Ficheiro de Tcnicas e Modelos de Escrita

ACTA
Uma acta um registo escrito dos factos ocorridos e das decises tomadas numa reunio.

Como escrever uma acta

Regras a respeitar na elaborao de uma acta

Na elaborao da acta h que ter ateno a:
- relatar os assuntos pela ordem em que foram tratados na reunio
- reproduzir fielmente o essencial do que foi dito e decidido
- utilizar uma linguagem concisa e objectiva
- no haver rasuras
- em caso de engano, deve utilizar-se a palavra digo para o corrigir (ex: o aluno esclareceu os
turma, digo, colegas...)
- escrever todos os nmeros por extenso
- trancar os espaos em branco

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Estrutura de uma acta

Numa acta, obrigatrio constarem os seguintes elementos:
- o nmero da acta (1) (todos os nmeros devem ser escritos por extenso)
- a data e a hora exacta (2)
- o local da reunio (3)
- a natureza da reunio (4)
- a ordem de trabalhos (5)
- as pessoas convocadas (presentes e ausentes) (6)
- a sntese das principais intervenes (7)
- as deliberaes/ decises (8)
- a frmula de encerramento (9)
- as assinaturas do presidente da reunio e do secretrio (10)
Exemplo de uma acta

trs

(1) Acta nmero

(2) Aos

quatorze

quinze

dias do ms de

horas, decorreu

Outubro

, do ano de

na sala cinco , (4) uma reunio de

dois mil e seis , pelas

conselho de turma dos alunos ,

(5) com a seguinte ordem de trabalhos:

Ponto um:
Ponto dois:
Ponto trs:

Informaes sobre o funcionamento das aulas.

Critrios de avaliao.
Outros assuntos.

pela professora
, estando (todos presentes)/ (ausentes os
alunos nmero trinta e trinta e trs ).
(7) (8) Relativamente ao ponto um,
a professora comeou por perguntar quais as regras de
funcionamento que achavam ser importantes. Passou-se a palavra ao aluno nmero vinte e sete, Joo
N., que considerou que era importante ... .
Quanto ao segundo ponto da ordem de trabalhos, os critrios de avaliao a adoptar deveriam ser
...
(6) A reunio foi presidida

(9) Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a sesso da qual se lavrou a presente acta que,
depois de lida e aprovada, vai ser assinada nos termos da lei.
(10)

O Presidente da reunio: ...................................................

O(A) secretrio(a): ..........................................................