Tema 4

25-31 mayo

Profesoras: Yovanna Soto

Andrea Meneses

Profesor principal DrC. Carlos Bravo Reyes

Tema 4
25-31 mayo

Tema 3: El empleo de las presentaciones en PowerPoint

Objetivo: Analizar las recomendaciones para el empleo de las presentaciones,
tomando en cuenta la metodologa Pecha Kucha y la vinculacin con las redes
sociales.

Tabla de contenido
Tema 3: El empleo de las presentaciones en PowerPoint .................................................................. 2
Objetivo: Analizar las recomendaciones para el empleo de las presentaciones, tomando en
cuenta la metodologa Pecha Kucha y la vinculacin con las redes sociales. ................................. 2
Orientaciones generales ............................................................................................................. 3
Introduccin ........................................................................................................................................ 4
Evaluacin de la presentacin..................................................................................................... 4
Recomendaciones para el empleo de las presentaciones .............................................................. 5
Metodologa Pecha Kucha................................................................................................................... 7
Pecha Kucha en la actividad pedaggica......................................................................................... 8
Consejos para elaborar una presentacin con el mtodo Pecha Kucha. ........................................ 8
Con relacin a las imgenes: ....................................................................................................... 8
Con relacin al texto: .................................................................................................................. 8
Con relacin a las transiciones: ................................................................................................... 9
Con relacin a la voz:................................................................................................................... 9
Pecha Kucha Night......................................................................................................................... 10
Integracin de PowerPoint con Twitter ............................................................................................ 11
Empleando Presentweets. ............................................................................................................ 11
Crear los tuits con Presentweets............................................................................................... 12
Conclusin ................................................................................................................................... 15

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Orientaciones generales
La gua est dividida en tres reas: recomendaciones generales para el empleo de las
presentaciones, la metodologa Pecha Kucha y la integracin de PowerPoint con las
redes sociales.
Esta es la cuarta y gua final del Mooc, con ella cerramos este curso que despert gran
inters entre sus participantes. Al igual que en las tres anteriores guas puede acceder a
enlaces de otros medios y recursos que amplan la informacin. Estos enlaces en su
mayora se generan a partir de hipervnculos que puede seguir con facilidad y otros a
partir de cdigos Qr.
Sugerimos que consulte la gua introductoria donde se explica la forma de activar los
mensajes en el grupo de Facebook, para estar al tanto de las nuevas tareas del Mooc.
Esta gua la pudo descargar al acceder al mapa conceptual donde se muestran los enlaces
a los documentos generados en el curso. Este mapa forma parte de la metodologa de
trabajo del Mooc, que fue comentada en la gua introductoria.
Como se explic en las anteriores guas puede consultar las preguntas frecuentes y
compartir las dudas del tema. Recordamos que desde su gestor de correo electrnico
enve
el
mensaje
con
la
duda
a
la
siguiente
direccin:
cbravoreyes.40e35@m.evernote.com en el asunto escriba @moocppdudas y si desea
escribir su nombre en la misma lnea del asunto agregue #seguido de su nombre y
apellidos como indica la imagen de la siguiente pgina
Para consultar las
preguntas de los
participantes y las
respuestas puede
acceder desde este
enlace. Tiene dos
opciones: explorar
sin necesidad de
unirse a la libreta o
acceder desde su cuenta de Evernote. Si prefiere esta segunda opcin y no tiene cuenta
en el recurso, haga clic en este enlace para crear una nueva cuenta.
Tiempo aproximado de lectura: 20 min
2 videos que suman 8 min de duracin.

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Introduccin
La ltima etapa en el trabajo con las presentaciones en PowerPoint es su empleo.
Emplearla solo es posible despus de transitar por los tres momentos o etapas que
indicamos en las guas anteriores y que se recogen en el grfico.

Seleccin

Diseo

Elaboracin

Empleo

El empleo de este medio requiere de un grupo de acciones del profesor y los estudiantes
que deben ser previstas con antelacin. Varias de ellas se comentaron en la gua uno
durante el proceso de seleccin.
En el empleo de cualquier medio o recurso deben cumplirse dos momentos importantes:
la utilizacin del medio, tomando en cuenta un grupo de recomendaciones y la
evaluacin del medio en general.
Evaluacin de la presentacin
La evaluacin del medio puede realizarse de diferentes maneras. La observacin de las
acciones de los estudiantes, la concentracin de la atencin durante el empleo del medio,
las preguntas que realizan en relacin a lo que se muestra, la motivacin y el inters
demostrado, la visualizacin de los componentes de las diapositivas, la capacidad de fatiga
del estudiante en relacin al contenido abordado, entre los elementos comunes a la
mayora de los medios. A estos se deben aadir los elementos sealados en el diseo de
las diapositivas y que formaron parte de la gua dos.

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La evaluacin del medio tambin puede realizarse mediante encuestas a los participantes.
Por ejemplo en los dos anteriores Moocs realizados en Facebook, los asistentes evaluaron
las guas de estudio, el mapa conceptual que sirve de enlace a todos los documentos y los
videos elaborados. Si desea ampliar sobre dicha evaluacin lo invitamos a leer este
artculo.

Recomendaciones para el empleo de las presentaciones

Dejamos para el final la utilizacin del medio, debido que la gua trata este tema en
profundidad. El esquema resume algunos de los aspectos que deben ser tomados en
cuenta.

En la primera gua se abordaron varias de estas recomendaciones, por lo que solo nos
dedicaremos a ampliar algunas de ellas. La pantalla de proyeccin es poco empleada,
generalmente por el costo adicional y el lugar para colocarla. Por esto es cotidiano
emplear la pizarra para este propsito, en especial las de tipo acrlico. Estas reflejan con
ms intensidad la luz del proyector y resultan molestas para la mayora de los estudiantes,
debido a dicho reflejo. Adems su uso como pantalla limita su empleo como pizarra. Por
estas razones es aconsejable siempre que se pueda emplear una pantalla, y la mejor
opcin es emplear una pared.

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La distribucin de las tomas de energa elctrica influyen en el lugar donde colocar el

proyector y la computadora. En ocasiones se debe recurrir a un extensor de cables lo que
complica el desplazamiento dentro del aula.
Otro elemento cada da ms frecuente es la operacin a distancia de las diapositivas. Para
ello se puede emplear un control especial o un mouse inalmbrico. Con este tipo de
dispositivo el profesor tiene ms libertad de movimiento.
Un ltimo elemento es la ligera disminucin de la iluminacin. Esto significa apagar las
luces que inciden directamente sobre la pantalla de proyeccin. En ningn momento se
deben emplear una presentacin con el obscurecimiento del local, lo que impide a los
estudiantes tomar notas y favorece la prdida de atencin.
En el empleo de las presentaciones no podemos olvidar el papel fundamental del profesor
o expositor. Las presentaciones, como mencionamos en las anteriores guas requieren de
la vinculacin con la explicacin verbal del docente. Siempre se debe agregar informacin
a lo que se ve, aun cuando sea tan resumido como una palabra en toda la diapositiva.
Tomando en cuenta estas recomendaciones y diseando adecuadamente las diapositivas
podemos mejorar las presentaciones con este medio.
Una de las crticas que ms realizan los estudiantes es la monotona durante la exposicin,
los largos perodos de tiempo que permanece proyectada una diapositiva, mientras otras
se muestran con rapidez. Para disminuir este inconveniente fue creada la metodologa
Pecha Kucha.

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Metodologa Pecha Kucha

Pecha Kucha deriva de un trmino japons que imita el sonido de una conversacin1 (chitchat, cuchicheo o parloteo).
Creada en Tokio, en febrero de 2003, se expandi a miles de presentaciones en
numerosos pases.
La metodologa fue creada por dos
arquitectos Astrid Klein y Mark
Dytham, como un modo de permitir
a los diseadores jvenes que
expusieran sus ideas de una manera
creativa a la vez interesante.
La metodologa es sencilla, 20
diapositivas cada una proyectada
durante 20 segundos, por lo que
toda la presentacin requiere de 6
minutos y 40 segundos.
Este tipo de metodologa es til
cuando se desea exponer un tema
puntual, corto y preciso. Los
expositores se ven obligados a ser
precisos en su explicacin, a
dominar el contenido y en especial a
ser creativos en la manera de
disear sus presentaciones.
Para su realizacin deber tomar en
cuenta todos los consejos explicados
en la gua dos y ajustar el tiempo de
cada diapositiva como explica este
video.

Tomado de Wikipedia http://es.wikipedia.org/wiki/Pecha_Kucha Consultado en mayo del 2015

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Pecha Kucha en la actividad pedaggica.

En el caso de la actividad pedaggica esta metodologa puede ser empleada en diferentes
momentos de la clase. Por ejemplo es muy til cuando se desea realizar la introduccin a
un nuevo tema en la asignatura, fomentando el inters en los estudiantes y elevando su
motivacin.
Igualmente es de utilidad cuando se realiza la conclusin de una clase o el resumen de
varias de ellas. Otro beneficio de esta metodologa tiene que ver con las exposiciones que
los estudiantes realizan sobre diferentes contenidos. Por lo general exponen estos
contenidos con presentaciones que cumplen la funcin de ayuda memoria cargados de
papeles que leen y con un psimo diseo de las dispositivas.
Si se les indica a los estudiantes que su exposicin debe ajustarse a la metodologa Pecha
Kucha se obligarn a resumir y ser ms precisos en los
contenidos. Las experiencias del empleo de este mtodo con
los estudiantes y que pueden consultar en este enlace
demuestran que si antes se sentan inseguros, cuando se
limitan a un tiempo preciso, aumenta en ellos la seguridad en
su aprendizaje.
Esto los obliga a profundizar en el lenguaje visual, utilizando
ms imgenes y menos texto. La brevedad del tiempo
permite a los asistentes concentrar la atencin en lo que dice el orador y a este ser exacto
en su exposicin.

Consejos para elaborar una presentacin con el mtodo Pecha Kucha.

Con relacin a las imgenes:
Ntidas y relacionadas con el tema expuesto. Evitar imgenes con marca de agua,
con baja resolucin y poca calidad.
Debe primar la creatividad en la seleccin de las imgenes.
Emplear imgenes que no contengan una alta cantidad de informacin.
Reducir lo ms que pueda la cantidad de imgenes en una diapositiva. Si es una
sola mejor, como el tiempo de exposicin es de 20 segundos varias imgenes
obligan al espectador a realizar un mayor esfuerzo en la interpretacin de las
mismas.
Con relacin al texto:
Conciso en la informacin de cada diapositiva.
Emplear muy poco texto, si es solo una palabra llama ms la atencin.
Utilizar palabras claves relacionadas al contenido

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El tamao minimo del texto debe ser 20 puntos

No se debe utilizar letras maysculas, porque en el lenguaje digital significa gritar.
Valorar el contraste de colores entre el texto y el fondo.
Emplear un tipo de fuente de fcil lectura
Para incrementar el enfasis a una palabra es recomendable aumentar su puntaje
y/o un color diferente.

Con relacin a las transiciones:

Emplear transiciones que favorezcan la atencin.
Emplee tiempos cortos para la transicin, favorecen la atencin y mantienen a la
audiencia motivada. Si se desea destacar una diapositiva se puede modificar el tipo
de transicin, pero sin abusar de estos cambios.
Con relacin a la voz:
Trate de ser preciso en la exposicin, solo tiene 20 segundos para decir lo ms
importante, por lo que debe dominar el sentido de cada palabra.
No emplear trminos rebuscados, difciles de comprender por la audiencia.
Mida su tiempo al momento de escribir su guin. Recuerde como se coment en la
gua dos la creacin de su storyboard.
Practique antes su exposicin, recuerde que no es lo mismo explicar el contenido
de cada diapositiva sin un tiempo determinado, que en este caso donde el formato
obliga a 20 segundos.
El tiempo de proyeccin no es la causa para hablar mucho y rpido, se requiere
precisin.
No emplee papeles en su mano, tampoco se aferre a la computadora para ver la
siguiente diapositiva, denota inseguridad y es lo ltimo que espera la audiencia.
Valore la importancia de la comunicacin no verbal o corporal. Tome en cuenta sus
gestos, los movimientos con las manos y la posicin del cuerpo, as como su
desplazamiento en caso que sea necesario.
No seale en la pantalla, no emplee los desconcertantes punteros lser para
destacar un elemento en la diapositiva. Eso le resta importancia al contenido y en
especial a su diseo. Para destacar algo en la diapositiva existen un gran grupo de
recursos, desde el tamao de la latera, los colores entre otros estmulos
indicadores.
No trate de contar toda su historia en una sola diapositiva, tiene 19 ms para
realizarlo, por ello debe ajustarse al tiempo de cada una de ellas, sin tampoco
dejar inconclusa una idea por pasar a la otra diapositiva.

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No olvide revisar este video, donde se explica la manera de ajustar a 20 segundos cada
diapositiva.
Pecha Kucha Night
Al calor de las presentaciones en este estilo surgen las noches Pecha Kucha. Estas son
reuniones con alto nivel creativo, donde el objetivo es durante una noche compartir las
ideas de diversos presentadores, manteniendo un nivel de inters y el nivel de atencin
alto.
Su sitio Web PechaKucha 20x20, expone muchas de las presentaciones de este tipo.
Adems indica las ciudades donde se
desarrollan estas reuniones.
El mapa de la izquierda recopila las ciudades
donde se celebran estas reuniones,
pertenecientes a los participantes en el Mooc.
Direccin de PechaKucha 20x20 para los que
imprimen la gua.

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Integracin de PowerPoint con Twitter

En ocasiones es til que a medida que se va desarrollando una exposicin con PowerPoint
se puedan enviar tuits con algunos de los temas
tratados, con preguntas para la reflexin u otro
tipo de informacin.
Por lo general esto lo puede realizar otra persona
que accede a Twitter y escribe la informacin. Sin
embargo se puede automatizar esta tarea con el
empleo de un complemento denominado
Presentweets que se puede agregar en las
versiones de PowerPoint 2010 y 2013 para
Windows.
Este complemento se puede descargar
directamente desde su sitio Web donde encontrar las orientaciones necesarias para su
empleo.
En este video producido para el Mooc, puede revisar las opciones de instalacin y empleo
del complemento.
Cdigo para la descarga en caso de imprimir la gua.

Empleando Presentweets.
Una vez descargado el complemento, corresponde la instalacin que se resume a pocos
pasos.
1- Descompacte el
archivo descargado y abra
el directorio Ejecutables
como indica la imagen.

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2- Ejecute Setup.exe
que es el instalador del
complemento. Requiere
conexin a internet, ya
que comienza a descargar
otros complementos
necesarios.

3- En el caso que sea necesario

deber instalar otros
complementos, en dependencia de
la actualizacin de su sistema
operativo.
Acepte esos complementos o en el
caso que dude de ellos consulte
directamente al servicio de
Presentweets.

Una vez completada la instalacin de los componentes necesarios, el complemento estar

listo para ser empleado en PowerPoint. Puede volver a revisar el video que muestra estos
pasos.
Crear los tuits con Presentweets.
Como se recordar este complemento permite que a la par que va exponiendo sus
diapositivas se generan automticamente los tuits que antes escribi. Es obvio considerar
que se requiere Internet para que los tuits puedan difundirse y adems disponer de una
cuenta en Twitter, desde la cual se enviaran los tuits. En el caso que no disponga de una
cuenta en la Red deber crearla. Igualmente es necesario aclarar que los tuits se deben
escribir previamente.

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1- Acceda a su presentacin en PowerPoint y ubique la barra Complementos como

indica la imagen

2- La imagen muestra la nueva ventana que se muestra para escribir el tuit. Es

importante que antes sincronice su cuenta de Twitter con la
aplicacin.
Primeramente debe revisar las preferencias donde
sincronizar la presentacin con su cuenta de Twitter. Este
paso se explica en el video al que nos referimos.

3- Una vez que haga clic en Insertar Tweet la nueva ventana es la siguiente.

En el recuadro en blanco escribir su tuit tomando en cuenta la cantidad de caracteres

que la Red establece. En la parte inferior puede leer los caracteres que le restan, adems
si emplea un hashtag este se incluir automticamente. Cuando finalice oprima Insertar

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4- Creacin del tuit. Despus de hacer clic en Insertar el tuit se podr apreciar en el
recuadro de anotaciones que aparece en la parte inferior, como se muestra en la
imagen de la pgina siguiente.

5- Ejecute la presentacin y podr revisar su tuit publicado. Recuerde que es

necesario contar con cuenta en Twitter y estar conectado a Internet desde la
computadora donde reproduce su presentacin.

En la imagen superior se puede apreciar el contenido del tuit publicado. Para revisar los
detalles de instalacin y trabajo con este complemento revise el video antes sealado.

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Conclusin
Durante cuatro semanas discutimos sobre la importancia de la realizacin adecuada de las
presentaciones con PowerPoint. Es un medio que como la mayora requiere de una
adecuada seleccin, un diseo acorde a los participantes y al contenido y su empleo
tomando en cuenta varios requerimientos.
La seleccin no se puede circunscribir solamente a la existencia o no del proyector o
can, como tambin se le llama. Si bien es importante su posesin, por lo general es
cada vez ms comn su existencia. En los prximos aos veremos la llegada de celulares
que permitirn la proyeccin, sin necesidad del proyector. En la seleccin es decisiva la
relacin con objetivos, contenidos, mtodos y evaluacin y por supuesto con los
estudiantes.
Como comprobamos en las gua dos y tres no basta con seleccionar el medio, requiere de
su diseo y elaboracin tomando en cuenta un amplio grupo de recomendaciones. Entre
ellas la cantidad de informacin, que parece ser el mayor problema con este tipo de
medio. Las presentaciones son para el trabajo grupal y por ello requiere de la voz del
expositor. Si tomamos en cuenta esta sencilla regla, lograremos un adecuado trabajo con
el medio.
Les agradecemos a todos por el inters demostrado en este mes. Pedimos un ltimo
esfuerzo que es evaluar el resultado del Mooc por medio de esta encuesta.

Hasta el prximo Mooc

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