ACTIVIDAD SEMANA 2

Adems de conocer elementos esenciales del documento en un proceso

archivstico, es importante identificar qu decisiones y aportes seran los
adecuados para las diferentes situaciones que se presentan en el contexto laboral.
Descripcin:
Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situacin y
justifique la pregunta planteada:
En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro
los cuales se evidencian, notas, cintas magnticas, mapas, borradores,
dibujos, apuntes rpidos, planos, fotografas, cuadros, videos y discos
duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificacin adecuada, la
cual la debe exponer a su supervisor de Archivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados segn el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su supervisor.

CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS SEGN EL SOPORTE

Se clasifican por sus caractersticas fsicas y condiciones de conservacin.

TEXTUALES

GRAFICOS
IMAGEN
CINTA

OTROS

Son los ms empleados en la gestin

empresarial.
Permiten visualizar de manera rpida la
informacin, y el modelo empleado
depende de la actividad o requerimiento
especfico.
Reflejan y/o evidencian la informacin
plasmada en textos o grficos.
Son aquellos medios audiovisuales que
buscan, de una manera dinmica,
motivar, plasmar y captar la atencin de
una o varias personas.
Entre
ellos,
tambin
encontramos
material ptico y sellos.

Notas
Borradores
Apuntes rpidos
Mapas
Dibujos
Planos
Fotografas
Cuadros
Cintas magnticas
Videos
Discos duros