4 - Makenisma Latihan LPNM PDF

PROSEDUR PENTADBIRAN
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 03
TARIKH DOKUMEN : 1 NOVEMBER 2010
PROSEDUR DALAMAN PENTADBIRAN

BIL 3/2010
MEKANISMA LATIHAN LAIN
SELAIN DARIPADA MENGHADIRI KURSUS/LATIHAN/BENGKEL
LEMBAGA PERINDUSTRIAN NANAS MALAYSIA
1.
TUJUAN
Garis
Panduan
ini
dikeluarkan
kepada
semua
anggota
Lembaga Perindustrian Nanas Malaysia untuk menyatakan

Mekanisma
Latihan
lain
kursus/latihan/bengkel
selain
bagi
daripada
memenuhi
menghadiri
keperluan
Dasar
Latihan Sumber Manusia Sektor Awam iaitu mempastikan

sasaran
tujuh
hari
berkursus
dalam
setahun
dapat
dicapai oleh setiap anggota LPNM.
2.
LATAR BELAKANG
Pembangunan
sumber
manusia
merupakan
aset
penting
dalam sesebuah organisasi, justeru itu Pengurusan LPNM

amat
memberi
kemahiran,
penekanan
kebolehan
kepada
dan
keperluan
kerjaya
peningkatan
individu
dengan
mempraktikkan pengetahuan, pendedahan kepada pelbagai

idea
dan
anjuran
pengalaman
melalui
program-program
latihan
LPNM, agensi awam dan swasta serta agensi
luar negara.
Bahagian Khidmat Pengurusan

Mukasurat 1 / 14
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 03
DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM
Menyedari
manusia
pentingnya
dalam
usaha-usaha
sektor
awam,
pembangunan
Dasar
sumber
Latihan
Sumber
Manusia Sektor Awam telah menetapkan setiap anggota

perkhidmatan awam perlu melengkapkan diri / dilengkapi
dengan
sikap
pengetahuan
(attitude),
(knowledge)
kemahiran
yang
(skills)
bersesuaian,
dan
melalui
program pembangunan sumber manusia yang terancang yang

berteraskan
pembangunan
kompetensi
dan
pembelajaran
berterusan
Latihan bermaksud proses pemindahan ilmu pengetahuan

secara
kemas
dan
berdisplin,
bertujuan
menambah
pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan

tuntutan semasa dalam organisasi.
Ini dicapai melalui
sebarang bentuk pembelajaran seperti kursus, latihan

semasa
yang
bekerja
dan
seumpama
program
dengannya
mentoring/coaching
yang
menyumbang
atau
kepada
pembangunan individu dan kecemerlangan organinasi
Pembelajaran
Berterusan
ialah
proses
mendapatkan
ilmu pengetahuan sepanjang hayat yang melibatkan tiga

elemen
utama
iaitu
latihan,
pembelajaran
dan
pembangunan diri.
Petikan : Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005

Mukasurat 2 / 14
BKP LPNM
3.
NO. DOKUMEN : 03
KAEDAH LATIHAN
Pengurusan LPNM akan melaksanakan tiga keadah latihan
seperti berikut;
3.1
Program Latihan
Program latihan merupakan aktiviti latihan yang
dijalankan
selama
jam
secara
bersemuka
dan
berterusan anjuran Kementerian, jabatan, bahagian

atau Agensi Luar di dalam dan luar negara. Jenisjenis aktiviti adalah seperti berikut;
i.
Kursus;
ii.
Seminar;
iii. Konvensyen;
iv.
Bengkel/ Workshop;
v.
Forum;
vi.
Simposium;
vii. Lawatan Rasmi/ Korporat/ Sambil Belajar;

dan
xi.
3.2
Klinik Kaunseling
Sesi Pembelajaran
Sesi
pembelajaran
merupakan
sebarang
aktiviti
latihan atau pembelajaran secara bersemuka yang

tempohnya
kurang
Jabatan,
Bahagian
jam,
dan
anjuran
Agensi
Kementerian,
luar.
Jenis-jenis
aktiviti yang terlibat adalah seperti berikut;

(i)
Sesi
Pembelajaran
PTK
anjuran
Unit
Latihan & Kompentensi;

Mukasurat 3 / 14
BKP LPNM
(ii)
NO. DOKUMEN : 03
Sesi Pembelajaran di peringkat Jabatan,

Bahagian, Cawangan dan Unit;
(iii)
Sesi
Perkongsian
ilmu
diperingkat
Jabatan, Bahagian, Cawangan dan Unit;

(iv)
Program
Executive
Kementerian,
INTAN
Talk
atau
anjuran
program
yang
seumpamanya.
(v)
Perhimpunan
Bulanan
Kementerian
Jabatan;
(vi)
Program penerapan Nilai-nilai murni dan

Ceramah-ceramah
khas
pada
bulan
Ramadhan, Taskirah Mingguan;

(vii)
Program sambutan/ Program khas-Sambutan

Bulan-bulan
Islam/
Perayaan
yang
mengandungi ucapan/ ceramah/ forum;

(viii) Pertemuan Mentor dan Mantee;
(ix)
Sesi
Perbincangan/
Pengurusan
Khas,
Perkongsian
tertinggi/
Pembentangan
seminar,
tetamu
kertas
Konvensyen,
idea
Jemputan
kerja
di
Simposium,
Persidangan;
(x)
Sesi Kaunseling Perkembangan; dan
(xi)
Menyampaikan
Bengkel
ceramah
(Modul
dibentangkan
di
yang
atas
dalam
Kursus/
pertama
tajuk
yang
kali
sama
sahaja diambilkira.
3.3
Pembelajaran Kendiri
Pembelajaran
Kendiri
merupakan
kaedah
pembelajaran yang berkonsepkan belajar atas daya

usaha
sendiri.
Pembelajaran

melibatkan
secara
Mukasurat 4 / 14
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 03
bersemuka dan tidak bersemuka (Online). Aktiviti

utama dalam pembelajaran kendiri adalah pembacaan
buku-buku ilmiah dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa
Inggeris (buku biasa/ bentuk fizikal atau maya
(virtual).
Bahan-bahan
yang
ingin
dibentangkan
hendaklah mendapat persetujuan Ketua Pengarah /

Timbalan Ketua Pengarah / Pengarah Bahagian.
Pembacaan
buku
merupakan
sekiranya
kewajiban
satu
menghadiri
alternatif
kursus
bagi
kakitangan awam tidak dapat dipenuhi. Pelaksanaan

pembacaan buku bagi menggantikan hari berkursus
ini
adalah
melalui
dua
pendekatan
seperti
berikut;
(i)
sekiranya anggota LPNM memenuhi keperluan

7 hari kursus, maka tiada pembacaan buku
diperlukan; dan
(ii) bilangan
buku
bergantung
yang
yang
kepada
diperlukan
kursus
seperti
perlu
dibaca
adalah
hari
kursus
bilangan
untuk
yang
memenuhi
ditetapkan
7
di
hari
dalam
Pekeliling Bil. 6 Tahun 2005

3.3.1
Keadah Pelaksanaan Pembacaan Buku

(i)
Ketua Pengarah / Pengarah Bahagian /

Ketua
Unit
akan
menentukan
jenis
bahan bacaan atau jenis perkongsian

pengalaman kerja yang ditetapkan;
(ii) Perbentangan
dan
penulisan
sinopsis
buku yang disediakan perlu meliputi

perkara-perkara berikut;

Mukasurat 5 / 14
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 03
Ringkasan Eksekutif
Pembelajaran
yang
diperolehi;
dan
Aplikasi di dalam Organisasi
(iii) Pembentangan ke atas pembacaan buku

boleh
diadakan
seperti
dalam
majlis
mesyuarat,
bulanan
Bahagian
rasmi
perhimpunan
Jabatan,
sesi
pengkongsian ilmu, sesi pembelajaran,

sesi
perbincangan
dengan
penyertaan
pegawai
dan
sebagainya
oleh
pembentang,
penilai
dan
anggota
organisasi berkenaan;
(iv)
Tempoh
pembentangan
adalah
mengikut
kumpulan kategori pegawai LPNM dalam

lingkungan 10 minit hingga 15 minit;
(v)
Sesi pembentangan dipengerusikan oleh

Ketua Pengarah atau oleh pegawai yang
satu
gred
lebih
tinggi
daripada
akan
diadakan
pembentang; dan
(vi)
Sesi
pembentangan
semasa
Mesyuarat
Pagi
Mesyuarat
Pengurusan / Perhimpunan Bulanan dan

ada sesi soal jawab.

Mukasurat 6 / 14
BKP LPNM
3.3.2
NO. DOKUMEN : 03
Pembentangan
penulisan
ke
atas
sinopsis
pembacaan
adalah
buku
dan
mengikut
kumpulan kategori pegawai seperti berikut;

Kumpulan
Pengurusan Pembentangan bentangan ke
& Profesional Gred atas pembacaan buku dan
48 - 54
penulisan sinopsis buku
Kumpulan
Pengurusan Penulisan sinopsis buku
& Profesional Gred
48 - 54
4.
Kumpulan Sokongan
(Gred 17 -38)
1 Penulisan sinopsis buku
Kumpulan Sokongan
(Gred 16 ke bawah)
2 Pembentangan
pembacaan
/
kerja
ke
atas
pengalaman
PENGIRAAN HARI BERKURSUS
4.1
Pengiraan bilangan hari berkursus setahun bagi

tujuan perekodan Log Latihan adalah seperti
berikut:-
BIL
1.
PROGRAM
LATIHAN
Latihan
JENIS AKTIVITI
i.
ii.
iii.
Tempoh
6
jam
berterusan
diiktiraf sebagai
satu hari
berkursus.
Kehadiran minimum 2 hari setahun
dan
tidak
terhad
jumlah
maksimumnya.
Kehadiran
yang
diambil
kira
hanya bagi kursus jangka pendek
(tempoh kurang 3 bulan) manakala
bagi
kehadiran
kursus
jangka
sederhana
(Contohnya
Diploma
Pengurusan
Awam
INTAN)
dan

Mukasurat 7 / 14
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 03
kursus jangka panjang (Contohnya

ijazah
Sarjana)
tidak
akan
diambil dikira)
BIL
PROGRAM
LATIHAN
JENIS AKTIVITI
2.
Sesi
Pembelajar
an
i.
ii.
iii.
3.
Pembelajar
an Kendiri
i.
ii.
Kehadiran 6 jam yang dikumpulkan

secara
berterusan
dikira
bersamaan
1
hari
berkursus.
Jumlah yang diambilkira sebagai
hari berkursus terhad untuk 5
hari
(bersamaan
30
jam
terkumpul) sahaja setahun.
Bagi pertemuan mentor dan mentee
serta
sesi
perbincangan/
perkongsian
idea
dengan
pengurusan tertinggi (pegawai di
peringkat Pengarah Bahagian /
Ketua
Unit)
catatan
perbincangan mestilah dibuat di
dalam sebuah buku catatan.
Perhimpunan
Bulanan
Peringkat
Kementerian, Jabatan bersamaan 1
jam,
manakala
perhimpunan
bulanan di peringkat Bahagian/
Unit/
bersamaan
30
minit
(setengah jam) sahaja.
Pembacaan buku/ bahan ilmiah.
Satu
sesi
pembentangan
perlu
diadakan di peringkat Jabatan,
Bahagian
atau
Unit.
Seorang
Pegawai di gred 48 atau Pegawai
Pengesah
Latihan
(PSL)
perlu
hadir sebagai penyelia. Setiap
satu
pembentangan
diiktiraf
sebagai satu hari berkursus.
Pembelajaran kendiri cuma terhad
untuk bersamaan 3 hari berkursus
sahaja,
iaitu
3
kali
pembentangan setahun.

Mukasurat 8 / 14
BKP LPNM
5.
NO. DOKUMEN : 03
KAEDAH PENGESAHAN
5.1
Kehadiran Pegawai di dalam sesuatu program perlu

disahkan
(di
ruang
pengesahan)
pegawai yang diiktiraf / dilantik
oleh
pegawai-
sebagai PSL.
PSL adalah terdiri dari pegawai-pegawai seperti

berikut:BIL
BAHAGIAN
1.
Unit Latihan
(Pegawai/
Urus setia
Latihan)
PEGAWAI PENGESAH LATIHAN (PSL) DAN

BIDANG KUASA
i.
ii.
iii.
iv.
2.
Bahagian /
Institusi
i.
ii.
iii.
Pegawai
Unit
Latihan
/
Pengarah Khidmat Pengurusan /
Pengarah Bahagian
PSL di Unit Latihan boleh
membuat
pengesahan
untuk
program latihan yang dihadiri
oleh kesemua pegawai Jabatan
sama ada anjuran Bhg Latihan
sendiri, anjuran bahagian /
unit
atau anjuran Agensi
Luar (dalam dan luar negara.
Berhak
memperakukan
rekod
kehadiran program oleh PSL
lain yang dilantik oleh Unit
Latihan.
Memperakukan
pengeluaran
Sijil Penghargaan Memenuhi
Syarat
Dasar
Latihan
Jabatan.
Pegawai Latihan / Pengarah di
Gred 48/ gred jawatan PSL
hendaklah lebih tinggi dari
gred
pegawai
yang
dibuat
pengesahan.
PSL di Bahagian/Unit boleh
membuat
pengesahan
untuk
program latihan yang dihadiri
oleh pegawai di bahagian/Unit
tersebut sahaja samada di
dalam dan luar negara.
Pelantikan
PSL
di
Mukasurat 9 / 14
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 03
Bahagian/Unit diuruskan
Bahagian Latihan.
oleh
5.2. Unit Latihan akan mengeluarkan surat pelantikan

rasmi
berserta
kepada
pegawai
PSL.
Setiap
kelayakan
Bhg/Inst
PSL
menandatangani,
mengadakan
yang
akan
cop
rasmi
dilantik
sebagai
bertanggungjawab
mengecop
dan
untuk
mencatatkan
tarikh
pengesahan di dalam Log Latihan pegawai-pegawai.
5.3. Pelantikan
disandang
PSL
adalah
semasa
berdasarkan
lantikan.
jawatan
yang
Pelantikan
akan
terbatal sekiranya pegawai berkenaan tidak lagi

memegang
jawatan
tersebut.
Cop
pengesahan
hendaklah dikembalikan kepada Bhg Latihan untuk

membolehkan pelantikan PSL baru dibuat.
5.4
Tatacara
membuat
pengesahan
adalah
seperti
berikut:
i.
Pegawai
yang
kehadiran
dokumen
ingin
kursus
mestilah
sokongan
tawaran,
surat
membuat
berupa
pengesahan
menyertakan
sijil,
jemputan,
buku
surat
catatan
perbincangan yang disahkan oleh Pengurusan

Atasan/
Mentor
dan
sebarang
dokumen
sokongan yang berkaitan untuk memudahkan

urusan pengesahan. PSL hendaklah menyimpan
dokumen
sokongan
sistematik
di
dalam
tersebut
satu
dengan
folder
di
Bahagian masing-masing;

Mukasurat 10 / 14
BKP LPNM
ii.
NO. DOKUMEN : 03
Bagi urus setia kursus, pengesahan boleh

dibuat pada hari terakhir kursus;
iii. Sekiranya
maklumat-maklumat
dikemukakan
didapati
tatatertib
Peraturan
boleh
4
(f)
yang
palsu,
dikenakan
dan
tindakan
di
peraturan
bawah
4
(g),
Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan

dan Tatatertib) 1993; dan
5.5
Pegawai
yang
kurangnya
telah
hari
disahkan
berkursus
hadir
oleh
PSL
sekuranghendaklah
mengemukakan Log Latihan asal kepada Unit Latihan

melalui Pengarah masing-masing pada akhir tahun
untuk membolehkan pihak Unit Latihan mengeluarkan
Sijil Penghargaan.
6.0
LAPORAN KURSUS
6.1
Pegawai
dikehendaki
menghantar
Laporan
Kursus
selepas menghadiri kurusus dalam Borang Laporan

Kursus (BKP/L(440)/02);
6.2
Pegawai dikehendaki menulis ringkasan kursus dan

memberikan komen atau cadangan (sekiranya perlu)
untuk penambahbaikan di masa akan datang;
6.3
Laporan Kursus hendaklah disahkan oleh Pengarah

Bahagian atau Ketua Unit atau Pengarah Negeri.
6.4
Laporan Kursus hendaklah dihantar ke Unit Latihan

dalam
tempoh
berkursus.
masa
Kegagalan
hari
berkerja
menghantar
selepas
laporan
akan
menyebabkan kursus tidak akan direkod dan pegawai

terbabit akan dianggap tidak hadir berkursus.
Mukasurat 11 / 14
BKP LPNM
7.0
NO. DOKUMEN : 03
PENUTUP
Garis Panduan Mekanisma Latihan Lain Selain Menghadiri
Kursus/Bengkel/Seminar di Lembaga Perindustrian Nanas
berkuatkuasa
daripada
tarikh
peraturan
ini
ditandatangani.
Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
[HAJI SAHDAN BIN SALIM]

KETUA PENGARAH

Mukasurat 12 / 14
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 03
LPNM/BKP/L(440)/01

REKOD PENGESAHAN KEHADIRAN
PERMOHONAN PENGELUARAN SIJIL PENGHARGAAN
BIL
1.
PROGRAM LATIHAN
BILANGAN HARI
Latihan
a) Dalam Negeri
b) Luar Negara
2
3.
Sesi Pembelajaran
Pembelajaran Kendiri
JUMLAH HARI LATIHAN
Adalah disahkan bahawa....................

No. K/P:.Gred Jawatan: Bahagian.............
Telah
menghadiri....hari
tahun..................
Dengan ini beliau
Penghargaan
LAYAK
TIDAK
LAYAK
berkursus
untuk
menerima
pada
Sijil
Kerana TELAH / TIDAK memenuhi dasar latihan Kementerian/Jabatan
.............................................
(
Nama Pegawai Pengesah Latihan:

Jawatan :
Cop pengesahan :
Tarikh :
Mukasurat 13 / 14
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 03
LPNM/BKP/L(440)/02
LAPORAN KURSUS
NAMA PEGAWAI
BAHAGIAN
JAWATAN GRED
TAJUK
KURSUS
SEMINAR
TARIKH / TEMPAT
RINGKASAN LAPORAN
KOMEN / CADANGAN
PENGESAHAN
PENGARAH BAHAGIAN
/ KETUA UNIT /
PENGARAH NEGERI
NAMA :
TARIKH :

Mukasurat 14 / 14

4 - Makenisma Latihan LPNM PDF

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

4 - Makenisma Latihan LPNM PDF

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

PROSEDUR PENTADBIRAN

PROSEDUR DALAMAN PENTADBIRAN

Lembaga Perindustrian Nanas Malaysia untuk menyatakan

Latihan Sumber Manusia Sektor Awam iaitu mempastikan

dicapai oleh setiap anggota LPNM.

dalam sesebuah organisasi, justeru itu Pengurusan LPNM

mempraktikkan pengetahuan, pendedahan kepada pelbagai

LPNM, agensi awam dan swasta serta agensi

Bahagian Khidmat Pengurusan

DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM

Manusia Sektor Awam telah menetapkan setiap anggota

program pembangunan sumber manusia yang terancang yang

Latihan bermaksud proses pemindahan ilmu pengetahuan

pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan

Ini dicapai melalui

sebarang bentuk pembelajaran seperti kursus, latihan

pembangunan individu dan kecemerlangan organinasi

ilmu pengetahuan sepanjang hayat yang melibatkan tiga

Petikan : Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005

Bahagian Khidmat Pengurusan

berterusan anjuran Kementerian, jabatan, bahagian

vii. Lawatan Rasmi/ Korporat/ Sambil Belajar;

latihan atau pembelajaran secara bersemuka yang

aktiviti yang terlibat adalah seperti berikut;

Latihan & Kompentensi;

Sesi Pembelajaran di peringkat Jabatan,

Jabatan, Bahagian, Cawangan dan Unit;

Program penerapan Nilai-nilai murni dan

Ramadhan, Taskirah Mingguan;

Program sambutan/ Program khas-Sambutan

mengandungi ucapan/ ceramah/ forum;

Sesi Kaunseling Perkembangan; dan

pembelajaran yang berkonsepkan belajar atas daya

Bahagian Khidmat Pengurusan

bersemuka dan tidak bersemuka (Online). Aktiviti

hendaklah mendapat persetujuan Ketua Pengarah /

kakitangan awam tidak dapat dipenuhi. Pelaksanaan

sekiranya anggota LPNM memenuhi keperluan

Pekeliling Bil. 6 Tahun 2005

Keadah Pelaksanaan Pembacaan Buku

Ketua Pengarah / Pengarah Bahagian /

bahan bacaan atau jenis perkongsian

buku yang disediakan perlu meliputi

Bahagian Khidmat Pengurusan

(iii) Pembentangan ke atas pembacaan buku

pengkongsian ilmu, sesi pembelajaran,

kumpulan kategori pegawai LPNM dalam

Sesi pembentangan dipengerusikan oleh

Pengurusan / Perhimpunan Bulanan dan

Bahagian Khidmat Pengurusan

kumpulan kategori pegawai seperti berikut;

1 Penulisan sinopsis buku

PENGIRAAN HARI BERKURSUS

Pengiraan bilangan hari berkursus setahun bagi

Bahagian Khidmat Pengurusan

kursus jangka panjang (Contohnya

Kehadiran 6 jam yang dikumpulkan

Bahagian Khidmat Pengurusan

Kehadiran Pegawai di dalam sesuatu program perlu

pegawai yang diiktiraf / dilantik

PSL adalah terdiri dari pegawai-pegawai seperti

PEGAWAI PENGESAH LATIHAN (PSL) DAN

5.2. Unit Latihan akan mengeluarkan surat pelantikan