TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

I.

Informaes gerais:
Nome do projeto: Gesto e Controle de Creche
Nome do patrocinador: Prof. Roberto Schaefer de Azeredo
Data: 01/09/2015

II.

N do projeto: 01/2015
Origem: Projeto PI

Viso geral do projeto:

A principal motivao para o desenvolvimento do aplicativo (software) o acompanhamento

sistemtico da criana, visando uma melhoria da qualidade do ensino, a fim de proporcionar o
desenvolvimento adequado e bem monitorado, com consequente credibilidade creche no que
diz respeito ao cuidado e ensino da criana.
Contemplar a implantao de soluo de hardware e software para a (1) manuteno de cadastro
dos responsveis pelas crianas; (2) manuteno do cadastro de professores; (3) manuteno do
cadastro de crianas; (4) registro e controle de entrada e sada das crianas da creche atravs de
registro eletrnico biomtrico (leitura da impresso digital) dos responsveis; (5) controle
sistematizado do desenvolvimento da criana em seus vrios aspectos (comportamental, criativo,
intelectual, scio afetivo etc.), disponibilizando relatrios para acompanhamento pelos
responsveis (tambm via WEB) e pelos coordenadores/professores para um melhor
planejamento das atividades em sala; manuteno de controle individual da criana, referente s
restries alimentares e de medicamentos, para que os professores tenham registrado esses
cuidados e possam realizar essa tarefa adequadamente.

III.

Objetivos:

Implantao de software de gerenciamento e deciso, com a manuteno de cadastros

administrativos (de professores, dos responsveis e das crianas bem como suas restries
alimentares e de medicamentos); manuteno de cadastro de acompanhamento pedaggico e do
desenvolvimento da criana; e controle biomtrico de entrada e sada das crianas da creche.

IV.

Requisitos:

1. Manuteno dos cadastros de funcionrios/professores;

2. Manuteno do cadastro de pais e/ou responsveis;
3. Manuteno do cadastro de crianas;
a. Manuteno do cadastro de restries alimentares e de medicamentos;
4. Manuteno de cadastros de acompanhamento individual (Plano de Acompanhamento);
5. Controle biomtrico de entrada e sada das crianas da creche (leitura da impresso digital
do responsvel).

V.

Justificativa empresarial:

Atualmente os registros das matrculas so feitos manualmente, em fichas individuais e de modo

incompleto, com duplicidade e inconsistncia, dificultando a comunicao com os responsveis,
sem controle de informaes importantes para a gerncia e tomada de decises. O registro do
desenvolvimento da criana no efetivo e constante, prejudicando o acompanhamento de seu
desenvolvimento e do preparo das atividades em sala. A empresa possui controle manual e no
sistematizado da entrada (entrega) e/ou sada (retirada) da criana da creche, passvel de erro, o
que tem causado insatisfao dos responsveis quanto segurana desse processo.

VI.

Custos Estimados do Projeto

Item

Tempo/Perodo
Caracterstica

Valor
Unitrio

Valor Total

Iniciao / Planejamento
Recursos Humanos
Gerente de Projeto
Analista de Requisitos
Analista de
Infraestrutura/Telecomunicaes
Administrador de Banco de Dados
Programador Linguagem Java /
Delphi (Object Pascal)

04 Meses
01 Ms
01 Ms

R$ 6.500,00
R$ 3.400,00
R$ 3.200,00

R$ 26.000,00
R$ 3.400,00
R$ 3.200,00

01 Ms
03 Meses

R$ 3.400,00
R$ 3.600,00

R$ 3.400,00
R$ 10.800,00

Total de Recursos Humanos

R$ 46.800,00

Execuo / Controle
Infraestrutura de Software
Sistema Operacional do SGBD
Sistema Gerencial de Banco de
Dados

Infraestrutura de Hardware
Servidor de banco de Dados

Provedor Internet e Hospedagem

WEB/ Cloud Hosting / BD
Estaes de Trabalho Secretaria
Estaes de Trabalho Cuidadores
Impressora Multifuncional (Cpia /
Digitalizao / Impresso / Fax)

Software Livre
(Linux)
Software Livre
(MySQL)
Total de Infraestrutura de Software

HP Intel Xeon E31220v3 /HD 1 TB/

8 GB Mem. /
LocaWeb
(R$/Ano)
i5 / HD 500 / 4GB
i5 / HD 500 / 4GB
Samsung Modelo:
SL-M2885FW /
28ppm

R$ 0,00

R$ 2.800,00

R$ 2.800,00

R$ 450,00

R$ 450,00

R$ 1.800,00
R$ 1.800,00
R$ 1.500,00

R$ 1.800,00
R$ 1.800,00
R$ 1.500,00

Infraestrutura de Rede
(Equipamentos)

VII.

Switch / Estante /
R$ 1.400,00
Cabeamento
Total de Infraestrutura de Hardware

R$ 1.400,00
R$ 9.750,00

Total Estimado:

R$ 56.550,00

Funes e responsabilidades (stakeholders):

Nome

Funo

Patrocinador
Prof. Roberto Schaefer de Azeredo

Responsabilidades
Aprovar o TAP,DEP e DCP
do projeto, bem como
acompanhar e apoiar a
elaborao do projeto

Gerente do Projeto

Conduzir o planejamento
do projeto, coordenar as
interaes
dos
participantes e manter a
equipe focada em alcanar
os objetivos propostos.

Cintia Soares Cirolini

Coordenador do Projeto de
Banco de Dados

Coordenar as atividades e
distribuio de tarefas
referentes disciplina.

Tmara Ferreira Gomes

Coordenadora do Projeto
de Infraestrutura de Redes

Coordenar as atividades e
distribuio de tarefas
referentes disciplina.

Anderson Teixeira Mendona Mateus

Coordenador do Projeto de
Infraestrutura de Software

Erika Rodrigues Mateus Teixeira

Coordenadora do Projeto
de Engenharia de Software

Marcio Guillardi da Silva

Coordenar as atividades e
distribuio de tarefas
referentes disciplina.
Coordenar as atividades e
distribuio de tarefas
referentes disciplina.

VIII.

Aprovaes (Assinaturas):
Nome

Prof. Roberto Schaefer de

Azeredo
Prof. Robson Magalhes
Alves

Prof. Marcos Vincius

Gonalves

Funo/Disciplina
Projeto I

Infraestrutura de Software

Engenharia de Software

Prof. Rogerio Gomes Lopes

Fundamentos de Banco de
Dados

Prof. Percilio Eugnio Junior

Infraestrutura de Redes

Diretoria

Diretores /
Administradores

Secretaria

Secretrio (a)

Corpo Docente

Funcionrio Portaria

Tec. Enfermagem /
Nutricionista

IX.

Responsvel pelo Registro

do Desenvolvimento
Staff / Portaria
(Recepo e Liberao das
Crianas)
Profissionais de Nutrio e
Enfermagem

Anexos:

1. Tabela de Atribuies x Responsabilidades

Homologao

1. Matriz de Atribuies x Responsabilidades