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Noes de Administrao de
Recursos Materiais

CONCURSO: Tribunal Regional Eleitoral - GOIAS


CARGO: Tcnico Judicirio rea Administrativa
PROFESSOR: Tiago Zanolla

Este curso protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei n. 9.610/1998,
que altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d outras providncias.
Rateio crime!!! Valorize o trabalho do professor e adquira o curso de forma honesta,
realizando sua matrcula individualmente no site concurseiro24horas.com.br

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Aula INAUGURAL

AULA INAUGURAL
1. APRESENTAO INICIAL .............................................................................3
2. Sobre a prova e o concurso..........................................................................4
3. Sobre o Curso ............................................................................................6
4. Cronograma de Aulas ..................................................................................7
5. Administrao de Materiais Breve Introduo ..............................................7
6. Classificao de Materiais .......................................................................... 10
6.1. Tipos de Classificao ............................................................................. 12
6.2. Classificao de Materiais ...................................................................... 18
6.3. Tipos de Classificao ............................................................................ 22
6.4. ATRIBUTOS PARA CLASSSIFICAO ....................................................... 31
7. Consideraes Finais................................................................................ 41
8. Questes apresentadas em aula ................................................................ 42

Nesta aula veremos o seguinte tpico do EDITAL: 1 Classificao de materiais.


1.1 Tipos de classificao.

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1. APRESENTAO INICIAL
Ol Concurseiro!
Estamos iniciando nosso curso de Noes de Administrao de Materiais, abrangendo
teoria e questes comentadas, 100% focado para a preparao para de Tcnico
Judicirio rea Administrativa do Tribunal Regional Eleitoral de Gois (TRE/GO).
O Edital n 1/2014 destinado ao provimento de vagas e formao de cadastro
reserva, para as funes de Analista Judicirio e de Tcnico Judicirio.
Para Tcnico Judicirio podem se inscrever candidatos que tenham concludo o Nvel
mdio; as reas abrangentes deste cargo so Administrativa (9 + 1 PNE) e Apoio
Especializado com especialidade em programao de sistemas (1). Nestes casos a
remunerao dos aprovados de R$ 5.007,82, com carga horria de 40h
semanais.
A inscrio deve ser realizada entre os dias 26 de novembro de 2014 a 18 de
dezembro de 2014, mediante preenchimento da ficha disponvel no
site www.cespe.unb.br. As taxas variam de R$ 70,00 a R$ 90,00.
Todos os candidatos inscritos sero submetidos Prova Objetiva, e Prova Discursiva
somente para os de nvel superior. A data provvel para aplicao da primeira
avaliao dia 1 de maro de 2015.
O prazo de validade do concurso esgotar-se- aps 2 anos, contados a partir da data
de publicao da homologao do resultado final, podendo ser prorrogado, uma nica
vez, por igual perodo
um belo cargo, com uma excelente remunerao. Tenha certeza que cada segundo
gasto investido estudando valer a pena!
Por fim, uma breve apresentao: Meu nome Tiago Elias Zanolla, 31 anos,
Engenheiro de Produo de formao e atualmente Tcnico Judicirio Cumpridor
de Mandados no Tribunal de Justia do Estado do Paran. Cargo que me trouxe
enorme satisfao pessoal e profisisonal.
Alm das funes de Oficial de Justia, tambm exero a funo de Secretrio da
Direo do Frum, algo como, um administrador local do Frum. Uma tarefa rdua
que temos que fazer o possvel dentro do impossvel (rs).
Estou envolvido com concursos pblicos desde 2009. Alm do C24H tambm
ministrei aulas no Fcus Concursos em minha cidade natal, Cascavel/Paran. Depois
de ter rodado o pas (j morei em Goias, Brasilia, Curitiba etc) enfim voltei para c.
Bem, uma honra e um imenso prazer apresentar esse curso para vocs...mas, sei
que querem perguntar: Vou trabalhar no TRE, por cargas dagua tenho que estudar
Administrao de Materiais?
simples: para que a atividade de qualquer empresa, seja ela pblica ou privada
seja desempenhada, ela deve ter os suprimentos adequados ao seu bom andamento.
E o objetivo da da administrao de materiais diminuir custos e obter os
materiais certos na hora e local desejado (GUARDE ISSO!!!).

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Antes de comearmos o contedo, vamos falar um pouco de sua prova.

2. Sobre a prova e o concurso


Esto sendo oferecidas 10 vagas para o carto de Tcnico Judicirio rea
Administrativa.
O certame ser elaborado pelo CEBRASPE (no conhece??? nosso velho conhecido
CESPE). A entidade mudou seu nome recentemente, passando a ser chamado de
Centro Brasileiro de Pesquisa em Avaliao e Seleo e de Promoo de Eventos
(Cebraspe).
A organizadora conhecida pelo seu tradicional estilo de prova: CERTO ou ERRADO
e, a cada questo respondida de forma incorreta, o candidato perde pontos.
As provas objetivas, de carter eliminatrio e classificatrio, valero 120,00. Cada
prova objetiva ser constituda de itens para julgamento, agrupados por comandos
que devero ser respeitados.
A nota em cada item das provas objetivas, feita com base nas marcaes da folha de
respostas, ser igual a:
a) 1,00 ponto, caso a resposta do candidato esteja em concordncia com o
gabarito oficial definitivo das provas;
b) 0,50 ponto negativo, caso a resposta do candidato esteja em
discordncia com o gabarito oficial definitivo das provas;
c) 0,00, caso no haja marcao ou haja marcao dupla (C e E)
A prova ter a seguinte estrutura:

As provas objetivas para os cargos de nvel mdio tero a durao de 3 horas e 30


minutos e sero aplicadas na data provvel de 1 de maro de 2015, no turno
da tarde.
Fique atento: Na data provvel de 19 de fevereiro de 2015, ser divulgado no portal
do CESPE os locais e horrios de realizao das provas.

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Dado isso, l vai algumas dicas1?


Caso na hora de transcrever sua resposta para o gabarito, a marque a errada, no
perca esse ponto. Marque ambas respostas. Por exemplo: A resposta era CERTA e
voc marcou como ERRADA. Marque no gabarito ambas opo.. CERTO e ERRADO.
A melhor forma de definir quantas perguntas deixar sem resposta fazer vrios
simulados com questes de cargos iguais ou similares, variando a quantidade de
questes deixadas em branco.
Segundo informaes da prpria organizadora, o procedimento de avaliao
justificvel em um processo seletivo que visa selecionar o candidato com melhor
capacidade de analisar, interpretar e responder a partir do que aprendeu,
descartando o chute ou a possibilidade de aprovao ao acaso.
Veja algumas formas para analisar e responder as questes da banca:
Expresses Exclusivas: Quando a assertiva muito forte, no deixando brechas
para excees, geralmente incorreta.
Expresses tpicas: nunca, sempre, obrigatoriamente, integralmente, garante,
nunca, sempre, obrigatoriamente, no, totalmente, apenas, jamais, em hiptese
alguma, em tempo algum, de modo nenhum, s, Somente, unicamente,
exclusivamente, to-s, to-somente, etc.
Expresses muito usadas pelo CESPE: apenas, ser (dando a entender que
sempre ser), meramente, suficiente, estritamente, nada, restringe-se a, resumese em, imune.
A palavra no: Esta palavra pode mudar completamente a resposta por tanto,
sempre a sublinhe no texto e analise com ateno a assertiva.
Expresses Inclusivas: Quando preveem excees ou usam palavras inclusivas,
geralmente so corretas. Palavras-chave muito usadas pelo CESPE: a princpio,
predominantemente, fundamental, em geral, pode, poder, possvel, inclui, em
regra (mas cuidado!), alguns, parte dos, a princpio, predominantemente. Outras
bancas: especialmente, comumente, frequentemente, quase todos, quase nenhum,
em mdia, raramente, predominantemente, muitos etc.
Batata Podre: O item quase todo correto, mas h a insero de um pedao que o
invalida (geralmente ao final do perodo). Esta tcnica bastante usadas pelas
bancas profissionais. Muito cuidado!

FONTE: Sapoia
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Casca de Banana: O lugar preferido a letra a, mas pode vir abaixo. Muitas vezes
uma verdade, mas que no pode ser inferida do texto como pedido. Outras vezes
uma mentira tida por uma verdade por muitos, mas que desmentida pelo texto
Causa/Consequncia: A assertiva traz duas verdades, mas falseia ao dizer que
uma causa da outra. Outras vezes liga uma verdade a uma causa absurda.
Expresses Chave: em virtude de, pois, tanto quanto, mesmo que ocorra x, no
ocorre y, ou seja, no entanto, embora, independe, mas no, etc.
Inverses: O item traz definies corretas, mas as liga invertidamente s palavras
que representam.
Juzo de Valor: Evitar juzos de valor. Se um item contm palavras que indicam que
algo bom ou ruim, esta afirmao est provavelmente errada. A nica exceo
se um especialista a disse. Por exemplo, a afirmao o capitalismo um mal
provavelmente falsa, porque um juzo de valor. H ocasies, no entanto, em que
as estas palavras podem estar contidas em uma resposta correta. Isso acontece se
nos perguntarem se uma pessoa ou grupo acredita naquele julgamento. A declarao
Karl Marx considerou o capitalismo um mal, pode estar correta, porque aqui no
estamos julgando o capitalismo, mas a opinio de Marx (um terico comunista) sobre
o assunto.
Por fim, faa vrios simulados com questes de cargos iguais ou similares, variando
a quantidade de questes deixadas em branco. Registre sua pontuao e trace metas
para o dia da prova. Defina a quantidade que voc pode deixar em branco com base
nos seus resultados de simulados.

3. Sobre o Curso
Este um curso para voc quebrar a banca na hora da prova! Porque quebrar a
banca? Usaremos o famoso sistema Teoria,
Legislao e Questes comentadas e voc ir
estudar em todas as fontes necessrias para
acertar as questes:
Teoria

Estes cinco elementos so essenciais para voc


ter xito em sua jornada:
A teoria deve ser clara, objetiva, porm,
aprofundada.
No
podemos
passar
superficialmente na matria, pois isso, pode
ser suficiente para voc acertar algumas
questes, porm, em uma questo mais
elaborada voc pode cair e isso pode no ser a
diferena somente entre ser aprovado ou no,

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Legislao

Questes
APROVAO

Esquemas

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Macetes

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pode ser aquela diferena entre voc ser lotado em sua cidade ou em um local longe!
Os macetes, as dicas e os esquemas, objetivaro lhe trazer palavras chaves que lhe
auxiliaro nos estudos e na resoluo de questes.
Por isso e tudo o mais, esse ser um curso completo. voltado voc que est
iniciando os estudos, bem como queles que desejam aprofundar a matria. E mais,
ele foi elaborado visando sua nica fonte de estudos, ou seja, basta apenas esse
material para adquirir o conhecimento necessrio para sua prova.
Nosso curso escrito de acordo com EDITAL N 1 TRE/GO, DE 21 DE
NOVEMBRO DE 2014 e contemplar o seguinte contedo:
NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS. 1 Classificao de
materiais. 1.1 Tipos de classificao. 2 Gesto de estoques. 3 Compras. 3.1
Modalidades de compra. 3.2 Cadastro de fornecedores. 4 Compras no setor
pblico. 4.1 Edital de licitao. 5 Recebimento e armazenagem. 5.1 Entrada.
5.2 Conferncia. 5.3 Critrios e tcnicas de armazenagem. 6 Gesto patrimonial.
6.1 Controle de bens. 6.2 Inventrio. 6.3 Alteraes e baixa de bens.

4. Cronograma de Aulas
Aula Data
Assunto
1
24/nov 1 Classificao de materiais. 1.1 Tipos de classificao.
2
01/dez 2 Gesto de Estoques
3 Compras. 3.1 Modalidades de compra. 3.2 Cadastro de
2
08/dez
fornecedores
3
15/dez 4 Compras no setor pblico. 4.1 Edital de licitao
5 Recebimento e armazenagem. 5.1 Entrada. 5.2 Conferncia. 5.3
4
22/dez
Critrios e tcnicas de armazenagem
6 Gesto patrimonial. 6.1 Controle de bens. 6.2 Inventrio. 6.3
5
29/dez
Alteraes e baixa de bens

5. Administrao de Materiais Breve Introduo


Para entender o que administrao de materiais, vamos um exemplo: imagine
uma grande indstria. Durante o processo de produo, haver determinados
materiais em determinados momentos e em determinados locais. Esses materiais
devem ser armazenados, transportados, selecionados, contados, entre diversas
outras tarefas. nesse contexto que a administrao de materiais atua.

Para Martins (2002) a principal funo da administrao de materiais


maximizar o uso de recursos envolvidos na rea logstica da empresa
e com grande efeito dentro dos estoques. O administrador, porm, ir
deparar-se com este terrvel dilema que o causador da inadequada
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gesto de materiais, percebida em inmeras empresas, e que cria terrveis


problemas quanto s necessidades de capital de giro da empresa,
bem como seu custo.

Memorize o quadro abaixo:


A administrao de materiais visa a colocar os materiais
necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo
disposio dos rgos que compem o processo produtivo da
empresa.
Alm do controle de estoques, a rea de gesto de materiais
engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentao e
distribuio de materiais

Administrao de
Materiais

Uma das funes precpuas do administrador de materiais


otimizar o uso dos recursos envolvidos na rea logstica da
empresa, visando economia e eficincia.

Em uma organizao, podemos identificar vrios tipos de recursos:


RECURSOS
Materiais

Humanos

Financeiros

Tcnolgicos

Associados ao
mercado

Nosso foco ser o estudo dos recursos materiais. Em primeiro lugar necessrio
diferenciar recursos materiais e recursos patrimoniais.

Recursos
Materiais

Sentido amplo: engloba a todos


os meios fsicos disponveis para
a organizao. Por exemplo,
mesas, papeis, computadores,
prdios etc.
Sentido estrito: podemos
em

definir

Recurso material, ligado aos


meios fsicos que so utilizados
pela intituio na produo de
seu produto final, podendo ser
um produto material ou servios
Recuso Patrimonial, so os meios
fsicos destinados manuteno
das
atividades
de
uma
organizao.

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Outra definio importante que os recursos materiais no so bens permanentes,


enquanto os recursos patrimoniais o so.
Exposto essa diferenciao, vamos definir Administrao de Materiais:
Administrao
de Materiais

O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao, visando a


maximizar a utilizao dos recursos da empresa.

Em outras palavras, maximizar a utilizao de recursos significa evitar o desperdcio.


Esse o objetivo principal da administrao de materiais. Porm, para alcanar esse
objetivo primrio, a gesto de materiais contm objetivos secundrios, a saber:
Objetivos sencudrios
Administrao de
Materiais

Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas,


na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os
da maneira e no local apropriados, praticando preos
econmicos e minimizando estoques.

Para cumprir esses objetivos, GONALVES (2007) define as grandes funes da


administrao de materiais:
Compras: a funo de Compras pode ser dividida em compras no mercado interno
e importaes. Toda compra envolve fornecedores, contratos (licitaes), tomada de
preos, pedido de compras (prazos, condies de pagamento, etc.), transporte e
controle no recebimento da mercadoria. Caso haja importaes, os compradores
devero ter conhecimento das leis e guias de importao, bem como dos processos
envolvendo rgo do governo federal mediador das importaes.
Transporte: a funo de Transportes envolve do fornecedor at o espao fsico de
estocagem pode ser feita interna ou por terceiros. Caso seja interna, envolve o
processo de gerenciamento e distribuio das cargas. Se externa, envolve a
contratao de transportadoras (rodovirias, ferrovirias, areas ou martimas).
Armazenagem e conservao: as funes de Armazenagem e Conservao
envolvem todos os processos de recebimento das mercadorias, controle de qualidade
e fechamento contra o pedido de compra, catalogao dos itens conforme codificao
do estoque, armazenagem no local fsico (localizao) designado para os itens e
contabilizao dos itens.
Manipulao e Controle de estoques: As funes de Manipulao e Controle dos
Estoques envolvem todos os processos de requisio e devoluo de itens em seja
para fabricao, consumo ou revenda. Cada um desses processos composto por
subprocessos legais. Caso a retirada de itens seja para venda e entrega em um
cliente, um processo de emisso de notas fiscais para circulao de mercadorias
(pode ser o faturamento direto) deve ser includo para esta funo.
Segundo Chiavenato a administrao materiais: envolve a totalidade dos
fluxos de materiais da empresa, desde a programao de materiais,
compras, recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de
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matrias, transporte interno e armazenamento no depsito de produtos


acabados.
E o que isso tudo quer dizer?
Quer dizer que, dentro de um processo de produo, a administrao de materiais
precisa coordenar:

Administrao de
materiais dentro do
processo produtivo
controla

A quantidade

Deve sempre manter uma quantidade mnima para


suprir a demanda

O tempo

O material deve estar disponvel sempre que for


necessrio

A localizao

O material deve estar no local certo, no tempo


certo e na quantidade certa. Por isso, a localizao
deve ser prxima de seu local de uso

6. Classificao de Materiais
A classificao necessria para aperfeioar o controle dos estoques, visando
identificao, codificao e catalogao de todos os itens da empresa.

Segundo Fernandes (1981) A classificao de materiais surge por


necessidade, uma vez que com o aumento da industrializao e da
introduo da produo em srie, foi necessrio, para que no ocorressem
falhas de produo devido inexistncia ou insuficincia de peas em
estoque.

Trata-se de um procedimento de unir de materiais por caractersticas parecidas,


servindo de informao gerencial ao administrador de materiais, que se torna capaz
de voltar sua ateno a determinadas categorias, ao invs de tentar, em vo, lidar
com uma infinidade de itens de materiais.
Um sistema de classificao deve ser detentor de alguns atributos para que seja
eficiente. Segundo Viana (2000), essas qualidades so:

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Abrangncia

a classificao deve abordar uma srie de caractersticas dos materiais,


caracterizando-os de forma abrangente. Aspectos fsicos, financeiros,
contbeis. So todos fundamentais em um sistema de classificao
abrangente.

Praticidade

a classificao deve ser simples e direta, sem demandar do gestor


procedimentos complexos.

Flexibilidade

Segundo Viana (2000), um sistema de classificao flexvel aquele que


permite interfaces entre os diversos tipos de classificao, de modo a obter
uma viso ampla da gesto de estoques. Enquanto a abrangncia tem a ver
com as caractersticas do material, a flexibilidade refere-se comunicao
entre os tipos

Alm das qualidades acima, um sistema de classificao de materiais deve ter certos
princpios, os quais do as caractersticas especficas para cada grupo na classificao
de materiais:

CATALOGAO

arrolamento de todos os itens de material existentes em estoque,


permitindo uma ideia geral do conjunto;

SIMPLIFICAO

reduo da diversidade de itens de material em estoque que se


destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que
so empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado
indiferentemente, opta-se pela incluso no catlogo de materiais de
apenas um deles. A simplificao uma etapa que antecede a
padronizao

ESPECIFICAO

minuciosa do material, possibilitando sua individualizao em uma


linguagem familiar ao mercado

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NORMALIZAO

estabelecimento de normas tcnicas para os itens de material em si,


ou para seu emprego com segurana. Pode-se dizer, da mesma
forma, que a normalizao de itens de material necessria para a
consecuo da padronizao em sua completude. A entidade oficial
de normalizao no Brasil a Associao Brasileira de Normas
Tcnicas (ABNT);

PADRONIZAO

uniformizao do emprego e do tipo do material. Facilita o dilogo


com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de
sobressalentes ou demais materiais de consumo (peas, cartuchos
de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.);

CODIFICAO

atribuio de uma srie de nmeros e/ou letras a cada item de


material, de forma que essa informao, compilada em um nico
cdigo, represente as caractersticas do item. Cada item ter, assim,
um nico cdigo.

6.1. Tipos de Classificao


O sistema de classificao de extrema importncia para qualquer rea de controle
de materiais, pois, no havendo um sistema eficiente, no h como existir um
planejamento de estoques, compras e despachos corretos, nem mesmo controle de
utilidade dos itens.
Existem inmeros critrios para a classificao de materiais. Tais critrios so
determinados com base nas informaes do gestor de materiais. Vejamos quais os
principais tipos de classificao2:
Por tipo de demanda: de grande uso nas empresas. A mesma se divide em:

Materiais NO
de estoque

So materiais que tem a demanda imprevisvel e no h parmetros


para o ressuprimento. Esses materiais so de consumo imediato, ou
seja, so adquiridos quando h demanda e imediatamente consumidos,
no havendo regularidade de consumo nem de compra.

Materiais de
estoque

So materiais que devem existir nos estoques para uso atual e futuro.
Geralmente, para que no haja falta so criados mecanismos de
ressuprimento automtico.

Os materiais de estoque se subdividem em:

VIANNA, 2006, p. 62
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Quanto aplicao:
Materiais produtivos: todo material ligado direta ou indiretamente ao processo
produtivo.
Matrias primas: So os materiais bsicos e insumos que compem os itens iniciais
e fazem parte do processo produtivo.
Produtos em fabricao: So os materiais em processamento, ou seja, so os que
esto sendo processados ao longo do processo produtivo. No esto mais no
almoxarifado porque j no so mais matrias-primas, nem no estoque final porque
ainda no so produtos acabados.
Produtos acabados: produtos j prontos.
Materiais de manuteno: materiais usados em manuteno.
Materiais improdutivos: materiais que no fazem parte do produto no processo
produtivo.
Materiais de consumo geral: materiais de consumo, aplicados em diversos setores
da empresa.
Quanto ao valor econmico:
Para que se se tenha sucesso na gesto de estoques necessrio que se separe de
forma clara, aquilo que essencial do que secundrio em termos de valor de
consumo. Para isso, existe a chamada de curva ABC ou Curva de Pareto. Nessa
determinado importncia dos materiais em funo do valor expresso pelo prprio
consumo em determinado perodo.
Para Gonalves (2007), o principal objetivo da anlise ABC identificar os itens de
maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gesto mais refinada,
especialmente por representarem altos valores de investimentos e, muitas vezes,
com impactos estratgicos para a sobrevivncia da organizao.
Materiais A

materiais de grande valor de consumo

Materiais B

materiais de mdio valor de consumo

Materiais C

materiais de baixo valor de consumo

Os percentuais aproximados (e no fixos) so os relacionados abaixo:

CLASSE

% do critrio
selecionado

% Qtde aproximada
em estoque

80%

20%

15%

30%

5%

50%

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A CURVA ABC baseia-se no princpio de que a maior parte do investimento est


concentrada em um pequeno nmero de itens. Aplicando-se este conceito gesto
de estoques, obtemos uma ferramenta de gesto de estoques, atravs da qual
possvel a identificao dos itens de maior valor financeiro em estoque (ou maior
valor de demanda), e sobre eles exercer uma gesto mais refinada.
Quanto importncia operacional:
Esta classificao aprecia a imprescindibilidade ou ainda o grau de dificuldade para
se obter o material.
Materiais X

materiais de aplicao no importante, com similares na empresa

Materiais Y

materiais de mdia importncia para a empresa, com ou sem similar

Materiais Z

materiais de tal importncia que, sem similar na empresa, sua falta


causa paralisao da produo

Para essa classificao, deve-se responder o seguinte:

Fcil
imprescindvel? Aquisio?

Existe
similar?

A
compra
do CLASSE
original/similar
fcil?

SIM

NO

NO

SIM

SIM

NO

NO

NO

SIM

NO

SIM

SIM

SIM

SIM

NO

SIM

SIM

SIM

Materiais Crticos
Classificao que muito utilizada por indstrias. So materiais com sua reposio
especfica, cuja demanda no previsvel e a deciso de estocar tem como base o
risco. A quantidade de material classificada como crtico deve ser mnimo. Os
materiais so classificados como crticos segundo os seguintes critrios:

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Crticos por problemas de obteno: material importado;


nico fornecedor; falta no mercado; estratgico e de difcil
obteno ou fabricao.
Crticos por razes econmicas: materiais de valor elevado
com alto custo de armazenagem ou de transporte.
Classificao Materiais
Crticos

Crticos por problemas de armazenagem ou transporte:


materiais perecveis, de alta periculosidade, elevado peso ou
grandes dimenses.
Crticos por problema de previso: ser difcil prever seu uso

Crticos por razes de segurana: materiais de alto custo de


reposio ou para equipamento vital da produo.

Perecibilidade
Diz-se perecvel aquele material com a possibilidade de extino de suas
propriedades fsico-qumicas, geralmente pelo fator tempo. assim, quando a empresa
adquire um material para ser usado em um perodo, e nesse perodo o consumo no
ocorre, sua utilizao poder no ser mais necessria, o que inviabiliza a estocagem
por longos perodos.
Quanto possibilidade de se extinguirem, os materiais podem ser classificados em
perecveis e no perecveis.
Periculosidade
O uso dessa classificao permite a identificao de materiais que devido a suas
caractersticas fsico-qumicas, podem oferecer risco segurana, seja ela no
manuseio, transporte, armazenagem.
Possibilidade de fazer ou comprar
Esta classificao visa determinar quais os materiais
recondicionados, fabricados internamente ou comprados:

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que

podero

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ser

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Fazer internamente: fabricados na empresa


Fazer ou
comprar

Comprar: adquiridos no mercado


Deciso de comprar ou fazer: sujeito anlise de custos
Recondicionar: materiais passveis de recuperao sujeito a anlise de
custos

Nesse contexto de decidir entre comprar ou fazer que tomada pela alta cpula,
h duas possveis estratgias:
Tenta-se produzir internamente
empresa

Verticalizao

tudo o que for utilizado na

Compra-se o mximo possvel de itens que compem o produto


final da empresa, mantendo na empresa apenas os processos
fundamentais (core processes)

Horizontalizao

Materiais permanentes ou de consumo:


Esta basicamente uma classificao contbil, pois se refere natureza de despesa,
no mbito do SIAFI.
Material de
Consumo

Em razo de seu uso rotineiro, normalmente perde a identidade


fsica e tem sua utiliazao limitada a dois anos

Material
Permanente

aquele que, mesmo em rezo de seu uso rotineiro, no perda


a identidade fsica, tendo durabilidade superior a dois anos.

Dificuldade de Aquisio
Os materiais podem ser classificados pelo grau de dificuldade de serem encontrados
no mercado para aquisio:

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Fabricao
especial

envolve encomendas especiais com cronograma de fabricao longo

Escassez no
mercado

h pouca oferta no mercado e pode colocar em risco o processo


produtivo

Sazonalidade

h alterao da oferta do material em determinados perodos do ano

Monoplio ou
tecnologia
exclusiva

dependncia de um nico fornecedor

Logstica
sofisticada

material de transporte especial, ou difcil acesso


os materiais sofrer entraves burocrticos, liberao de verbas ou
financiamentos externos

Importaes

QUADRO SINPTICO DOS TIPOS DE CLASSIFICAO


CLASSIFIC.

OBJETIVO

VANTAGEM

DESVANTAGEM

APLICAO

Materiais de maior
valor
(consumo)
mtodo ABC

Demonstrar os
materiais
de
grande
investimento no
estoque

No
fornece
anlise
de
importncia
operacional

Fundamental. Deve ser


utilizada em conjunto
com
importncia
operacional

Importncia
operacional

Importncia
dos
materiais
para
funcionamento da
empresa

Demonstra
os
materiais vitais
para a empresa

No
fornece
anlise
econmica
dos
estoques

Fundamental. Deve ser


utilizada em conjunto
com valor de consumo

Perecibilidade

Se o material
perecvel ou no

Identifica os materiais sujeitos


perda por perecimento, facilitando
armazenagem e movimentao.

Bsica.
Deve
utilizada
classificao
periculosidade

ser
com
de

Periculosidade

Grau
periculosidade
material

Determina incompatibilidade com


os outros materiais, facilitando
armazenagem e movimentao.

Bsica.
Deve
utilizada
com
classificao
perecibilidade

ser
a
de

Fazer
comprar

ou

Se o material deve
ser
comprado,
fabricado
internamente
ou
recondicionado.

Facilita
a
organizao
da
programao e planejamento de
compras

Complementar para os
procedimentos
de
compras

Dificuldade
aquisio

de

Materiais de fcil
ou difcil aquisio

Agiliza a reposio de estoques

Complementar para os
procedimentos
de
compras

Valor
consumo

de

de
de

Veja como ir cair na sua prova!

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QUESTO 01 (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funes precpuas do administrador


de materiais minimizar o uso dos recursos envolvidos na rea logstica da empresa,
visando economia e eficincia.
COMENTRIOS: Nessa questo temos uma pegadinha de prova. Uma das funes
precpuas do administrador de materiais OTIMIZAR o uso dos recursos envolvidos
na rea logstica da empresa, visando economia e eficincia. Ou, a questo estaria
certa se falasse em MAXIMIZAR os recursos.
Gabarito: INCORRETA.

QUESTO 02 (CESPE / STM / 2008 - adaptada) A administrao de materiais visa a


colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo
disposio dos rgos que compem o processo produtivo da empresa.
COMENTRIOS: Nessa questo, cobrado conhecimentos sobre os objetivos
secundrios da Administrao de materiais. No podemos esquecer que a gesto de
materiais contempla, inclusive, os materiais auxiliares.

Objetivo Principal

Maximizar a a utilizao dos recursos da empresa, isto , evitar o


desperdcio, que pode se manifestar das mais diversas
maneiras:
excesso
de
estoque,
aquisio
de
materiais
desnecessrios ou de baixa qualidade etc.

Objetivo Secundrio

Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas,


na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da
maneira e no local apropriados, praticando preos econmicos e
minimizando estoques

Gabarito: CORRETA.
6.2. Classificao de Materiais
Assim como as pessoas, os materiais precisam ser identificados, isto necessrio,
pois eles devem apresentar um carter nico dentro de uma organizao. A
classificao dos itens de material um procedimento necessrio a fim de racionalizar
o controle de materiais em estoque.
Uma boa identificao de materiais garante que o mesmo atenda s especificaes
da organizao, conforme a necessidade de cada rea, com a qualidade desejada. A
correta identificao de materiais permite:

Padronizao de materiais e equipamentos utilizados na organizao;


Maior ganho de escala na compra e reduo de custos
Aumento na agilidade nos processos de compras

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Otimizao da gesto de estoques, reduo de falhas (materiais ativos e


inativos).

O termo classificao de materiais caracteriza a atividade de identificar, codificar e


catalogar os materiais de uma organizao. A classificao de materiais surge por
necessidade, uma vez que com o aumento da industrializao e da introduo da
produo em srie, foi necessrio, para que no ocorressem falhas de produo
devido inexistncia ou insuficincia de peas em estoque.
Trata-se de um procedimento de aglutinao de materiais por caractersticas
semelhantes, servindo de informao gerencial ao administrador de materiais, que
se torna capaz de voltar sua ateno a determinada(s) categoria(s) de material(is),
ao invs de tentar, em vo, lidar com uma infinidade de itens de materiais. Sem uma
classificao de materiais bem definida, seria quase impossvel ao gestor de materiais
administrar seus estoques.
Grande parte do sucesso no gerenciamento de estoques depende fundamentalmente
de bem classificar os materiais da empresa. Classificar materiais reunir itens de
estoque de acordo com suas caractersticas semelhantes. O sistema classificatrio
permite identificar e decidir prioridades referentes a suprimentos na empresa. Uma
eficiente gesto de estoques, em que os materiais necessrios ao funcionamento da
empresa no faltam, depende de uma boa classificao dos materiais.

Segue abaixo um quadro resumo com as principais vantagens da classificao de


materiais:

Uniformizar a linguagem na rea da administrao de suprimentos


Eliminar a duplicidade de itens em estoque
Considerar a possiblidade de intercmbio entre os materiais a serem
gerenciados
Tornar a padronizao efetiva, simplificando procedimentos
Facilitar a troca de servios e cooperao entre as diferentes rea da
organizao
Facilitar processos de integrao entre os diferentes elos da cadeia de
suprimentos
Considerar, simultaneamente, necessidades totais de aquisio e/ou
utilizao

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Dentro das empresas existem vrios tipos de classificao de materiais. Estudaremos


somente os mais comuns e conhecidos, o que lhe permitir entender o processo e,
se necessrio, adapt-los s necessidades de cada empresa.
Um sistema de classificao deve possuir determinadas qualidades (ou atributos) que
o torne satisfatrio. Para Viana (2006) um bom mtodo de classificao deve ter
algumas caractersticas: ser abrangente, flexvel e prtico.

Abrangncia

Deve tratar de um conjunto de caractersticas, em vez de reunir apenas


materiais para serem classificados. Os aspectos fsicos, financeiros e
contbeis so todos fundamentais em um sistema de classificao
abrangente.

Flexibilidade

Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificao de modo


que se obtenha ampla viso do gerenciamento do estoque. Enquanto a
abrangncia tem a ver com as caractersticas do material, a flexibilidade
refere-se comunicao entre os tipos. Um sistema de classificao
flexvel aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de
classificao, de modo a obter uma viso ampla da gesto de estoques.

Praticidade

A classificao deve ser simples e direta, sem demandar do gestor


procedimentos complexos.

Alm dos atributos de um sistema de classificao, h de se abordar as etapas (ou


princpios) que regem a classificao de materiais, conforme listados a seguir:

Catalogao

Simplificao

Especificao

Normalizao

Padronizao

Codificao

Catalogao: arrolamento de todos os itens de material existentes em


estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto;
Simplificao: reduo da diversidade de itens de material em estoque que
se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que so
empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado
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indiferentemente, opta-se pela incluso no Catalogao Simplificao


Especificao Normalizao Padronizao Codificao catlogo de materiais
de apenas um deles.
Identificao (Especificao): descrio minuciosa do material,
possibilitando sua individualizao em uma linguagem familiar ao mercado;
Normalizao: estabelecimento de normas tcnicas para os itens de
material em si, ou para seu emprego com segurana. Pode-se dizer, da
mesma forma, que a normalizao de itens de material necessria para a
consecuo da padronizao em sua completude. A entidade oficial de
normalizao no Brasil a Associao Brasileira de Normas Tcnicas
(ABNT);
Padronizao: uniformizao do emprego e do tipo do material. Facilita o
dilogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de
sobressalentes ou demais materiais de consumo (peas, cartuchos de
impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.);
Codificao: atribuio de uma srie de nmeros e/ou letras a cada item
de material, de forma que essa informao, compilada em um nico cdigo,
represente as caractersticas do item. Cada item ter, assim, um nico
cdigo. Dessa maneira, atravs da classificao que os itens em estoque
so agrupados segundo determinados critrios, sejam eles peso, forma,
dimenses, tipo, uso etc. O resultado a otimizao dos controles de
estoque, dos procedimentos de armazenagem e da operacionalizao dos
almoxarifados (= locais de armazenagem dos itens de material, na
organizao).

FIQUE ATENTO
importante saber estas etapas de classificao, so comuns perguntas
sobre este assunto!! NO PERCA A CHANCE DE ACERTAR ESTA QUESTO!!

QUESTO 03 (CESPE - 2014 - ICMBIO - Analista Administrativo) A abrangncia, a


flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a classificao de materiais.
COMENTRIOS: Ao se cadastrar os materiais devemos levar em considerao trs
atributos:

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- Abrangncia: o sistema de classificao deve ABRANGER A TOTALIDADE DOS


MATERIAIS DE UMA ORGANIZAO.
- Flexibilidade: o sistema de classificao deve SE ADAPTAR A NOVAS CONDIES.
- Praticidade: o sistema de classificao deve ser PRTICO, OU SEJA, DE FCIL
COMPREENSO E UTILIZAO.
MNEUMONICO:

Flexibilidade
Abrangncia
Praticidade
Gabarito: Questo CORRETA.

6.3. Tipos de Classificao


Existem diferentes maneiras de se classificar o material dentro das organizaes,
cada uma poder adotar seu critrio. Alguns dos critrios para tal classificao esto
relacionados abaixo:

Para Viana (2006, p.52-63) os principais tipos de classificao so:

a) Por tipo e demanda


b) Materiais Crticos
c) Perecibilidade
d) Periculosidade
e) Possibilidade de fazer ou comprar
f) Tipos de estocagem
g) Dificuldade de aquisio
h) Mercado fornecedor

Agora vamos entrar no detalhe de cada tipo de classificao para melhorar o


entendimento:
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a) Por tipo de demanda

A classificao por tipo de demanda uma classificao bastante utilizada nas


empresas. Ela se divide em materiais no de estoque e materiais de estoque.

Materiais no de estoque

So materiais de demanda imprevisvel para os quais no so definidos parmetros


para o ressuprimento. Esses materiais so utilizados imediatamente, ou seja, a
inexistncia de regularidade de consumo faz com que a compra desses materiais
somente seja feita por solicitao direta do usurio, na ocasio em que isso se faa
necessrio.
O usurio que solicita sua aquisio quando necessrio. Devem ser comprados para
uso imediato e se forem utilizados posteriormente, devem ficar temporariamente no
estoque.

Materiais de estoques

So materiais que devem sempre existir nos estoques para uso futuro e para que
no haja sua falta so criadas regras e critrios de ressuprimento automtico. Devem
existir no estoque, seu ressuprimento deve ser automtico, com base na demanda
prevista e na importncia para a empresa. Os materiais de estoque se subdividem
ainda:

Quanto aplicao
Quanto ao valor de consumo
Quanto importncia operacional

Quanto aplicao eles podem ser:

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Materiais produtivos: compreendem todo material ligado direta


indiretamente ao processo produtivo (madeira em indstria de mveis).

ou

Matrias primas: materiais bsicos e insumos que constituem os itens iniciais


e fazem parte do processo produtivo (bancos de carros na indstria
automotiva).

Produtos em fabricao (intermedirio): tambm conhecidos como materiais


em processamento so os que esto sendo processados ao longo do processo
produtivo. No esto mais no almoxarifado porque j no so mais matriasprimas, nem no estoque final porque ainda no so produtos acabados.

Produtos acabados: produtos j prontos (cadeira, computador).

Materiais de manuteno: materiais aplicados em manuteno com utilizao


repetitiva (rolamentos, buchas)

Materiais improdutivos: materiais no incorporados ao produto no processo


produtivo da empresa (leo, gs)

Materiais de consumo geral: materiais de consumo, aplicados em diversos


setores da empresa (material de escritrio).

Quanto ao valor do consumo:

Para que se alcance a eficcia na gesto de estoque necessrio que se separe de


forma clara, aquilo que essencial do que secundrio em termos de valor de
consumo. Para fazer essa separao ns contamos com uma ferramenta chamada
de curva ABC ou Curva de Pareto, ela determina a importncia dos materiais em
funo do valor expresso pelo prprio consumo em determinado perodo.
O Mtodo da Curva ABC ou Princpio de Pareto (ou, ainda, Curva 80-20), uma
ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque so classificados de
acordo com sua importncia, geralmente financeira.
O principal objetivo da anlise ABC identificar os itens de maior valor de demanda
e sobre eles exercer uma gesto mais refinada, especialmente por representarem
altos valores de investimentos e, muitas vezes, com impactos estratgicos para a
sobrevivncia da organizao. Devemos frisar que, na sistemtica da Curva ABC, os
itens de material em estoque so usualmente classificados de acordo com seu valor
financeiro, mas existe a possibilidade de adoo de outros critrios, como, por
exemplo, impacto na linha de produo, ou, itens mais requisitados pelos setores da
organizao.

Os materiais so classificados em materiais:


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Materiais A: materiais de grande valor de consumo - itens de maior relevncia

Materiais B: materiais de mdio valor de consumo - itens de importncia


intermediria

Materiais C: materiais de baixo valor de consumo - itens de menor relevncia


em estoque

CLASSE

% CRITRIO
SELECIONADO

% QUANTIDADE APROXIMADA
EM ESTOQUE

80%

20%

15%

30%

5%

50%

A representao grfica da curva ABC apresentada a seguir, adotando-se, como


critrio, o valor dos itens em estoque:

De forma geral, os itens A correspondem a apenas 20% do quantitativo de materiais


em estoque. No entanto, apesar dos poucos itens em estoque, esses itens somam
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aproximadamente 80% do valor acumulado nos almoxarifados. Assim, conclumos


que os itens A possuem as caractersticas de poucos itens em estoque e alto valor
de consumo acumulado.

A Classificao ABC uma ferramenta de gesto de estoques, atravs da qual


possvel a identificao dos itens de maior valor financeiro em estoque (ou maior
valor de demanda), e sobre eles exercer uma gesto mais refinada.

Quanto importncia operacional:

Esta classificao leva em conta a imprescindibilidade ou ainda o grau de dificuldade


para se obter o material. Os materiais so classificados em materiais:

Materiais X: materiais de aplicao no importante, com similares na empresa;

Materiais Y: materiais de mdia importncia para a empresa, com ou sem


similar;

Materiais Z: materiais de importncia vital, sem similar na empresa, e sua falta


ocasiona paralisao da produo.

Quando ocorre a falta no estoque de materiais classificados como Z, eles provocam


a paralisao de atividades essenciais e podem colocar em risco o ambiente, pessoas
e patrimnio da empresa. So do tipo que no possuem substitutos em curto prazo.
Os materiais classificados como Y so tambm imprescindveis para as atividades
da organizao. Entretanto podem ser facilmente substitudos em curto prazo.
Os itens X por sua vez so aqueles que no paralisam atividades essenciais, no
oferecem riscos segurana das pessoas, ao ambiente ou ao patrimnio da
organizao e so facilmente substituveis por equivalentes e ainda so fceis de
serem encontrados.

Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia


operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques.

b) Materiais Crticos
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Esta classificao muito utilizada por indstrias. So materiais de reposio


especfica, cuja demanda no previsvel e a deciso de estocar tem como base o
risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamentos produtivos, devem
permanecer estocados at sua utilizao, no estando, portanto, sujeitos ao controle
de obsolescncia. A quantidade de material cadastrado como material crtico dentro
de uma empresa deve ser mnima.

Os materiais so classificados como crticos segundo os seguintes critrios:

Crticos por problemas de obteno: material importado; nico fornecedor; falta no


mercado; estratgico e de difcil obteno ou fabricao.
Crticos por razes econmicas: materiais de valor elevado com alto custo de
armazenagem ou de transporte.
Crticos por problemas de armazenagem ou transporte: materiais perecveis, de alta
periculosidade, elevado peso ou grandes dimenses.
Crticos por problema de previso: ser difcil prever seu uso
Crticos por razes de segurana: materiais de alto custo de reposio ou para
equipamento vital da produo.

c) Perecibilidade
Trata-se de uma classificao que leva em conta o desaparecimento das propriedades
fsico-qumicas do material. Muitas vezes, o fator tempo influencia na classificao;
assim, quando a empresa adquire um material para ser usado em um perodo, e
nesse perodo o consumo no ocorre, sua utilizao poder no ser mais necessria,
o que inviabiliza a estocagem por longos perodos.
Quanto possibilidade de se extinguirem, seja dentro do prazo previsto para sua
utilizao, seja por ao imprevista, os materiais podem ser classificados em:
perecvel e no perecvel.
Gneros alimentcios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre outros, so
considerados perecveis, j que esto sujeitos deteriorao e decomposio.
Os perecveis podem ser ainda subdivididos em perecveis por:
Ao higroscpica: ex. sal, cal virgem;

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Pela limitao do tempo ex. alimentos, remdios;


Instabilidade: ex. cidos, xido de etileno;
Volatilidade: ex. amonaco, ter;
Contaminao da gua: ex. leo para transformadores;
Contaminao por partculas slidas: ex. graxas;
Gravidade: ex. eixos de grande comprimento;
Quebra, coliso ou vibrao: ex. vidro, cristais;
Mudana de temperatura: ex. vedantes de borracha;
Ao da luz: ex. filmes fotogrficos;
Atmosfera agressiva: ex. cidos, cloro;
Ao de animais: ex. gros, madeira.

A utilizao da classificao por perecimento permite as seguintes medidas:

Determinar lotes de compra mais racionais, em funo do tempo de


armazenagem permitido;

Programar revises peridicas para detectar falhas de estocagem a fim


de corrigi-las e baixar materiais sem condies de uso;

Selecionar adequadamente os locais de estocagem, usando tcnicas


adequadas de manuseio e transporte de materiais, bem como transmitir
orientaes aos funcionrios envolvidos quanto aos cuidados a serem
observados.

d) Periculosidade

Materiais perigosos so aqueles que oferecem risco, em especial durante as


atividades de manuseio e transporte. Nesta categoria, esto inseridos os explosivos,
lquidos e slidos inflamveis, materiais radioativos, corrosivos, oxidantes etc.

e) Possibilidade de fazer ou comprar


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Esta classificao tem por objetivo prover a informao de quais materiais podero
ser produzidos internamente pela organizao, e quais devero ser adquiridos no
mercado. As categorias de classificao podem ser assim listadas:

Materiais a serem produzidos internamente;

Materiais a serem adquiridos;

Materiais a serem recondicionados (recuperados) internamente;

Materiais a serem produzidos ou adquiridos (depende de anlise caso-a- caso


pela organizao).

A deciso sobre produzir ou adquirir um item de material no mercado tomada pela


cpula da organizao, considerando os custos e a estrutura envolvida. Nesse
contexto, h duas estratgias possveis: a verticalizao e a horizontalizao:

Verticalizao: Produz-se (ou tenta-se produzir) internamente tudo o que


puder. Essa estratgia foi dominante nas grandes empresas, at o final do
sculo passado, no intuito de assegurar a independncia de terceiros (ex:
General Motors). Mais raramente, h empresas que ainda se esforam na
verticalizao de seus negcios (um exemplo seria a Faber-Castell que, na
ltima dcada, esforou-se na conquista da autossuficincia no plantio de
madeira, matria-prima na confeco de lpis). No entanto, verticalizar
mostrou-se um negcio arriscado, j que se corre o risco da empresa ficar
engessada, ou seja, a imobilizao de recursos pode tornar o negcio pouco
flexvel.
Horizontalizao: Compra-se de terceiros o mximo de itens que iro compor
o produto final. Esta estratgia a grande tendncia das empresas modernas).
De modo geral, apenas os processos fundamentais (chamados core processes)
no so terceirizados, por razes de segredos tecnolgicos.

O quadro abaixo sumariza as vantagens e desvantagens dessas estratgias:

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Vantagens
Independncia
terceiros;
Verticalizao

- Maiores lucros;

Desvantagens
de - Perda de flexibilidade (a
empresa
fica
engessada);

- Maior investimento
- Manuteno de segredo (maiores custos).
sobre
tecnologias
prprias.
Garantia
de - Perda de
flexibilidade empresa; tecnolgico;

Horizontalizao

controle

- Menores custos (no h Dependncia


despesa na criao de terceiros;
estruturas internas).
- Lucros menores.

de

f) Tipos de estocagem

Os materiais podem ser classificados em materiais de estocagem permanente e


temporria. Veja o detalhamento abaixo:

Permanente: materiais para os quais foram aprovados nveis de estoque e que


necessitam de ressuprimento constantes.

Temporria: materiais de utilizao imediata e sem ressuprimento, ou seja,


um material no de estoque.

g) Dificuldade de aquisio

Os materiais podem ser classificados por suas dificuldades de compra em materiais


de difcil aquisio e materiais de fcil aquisio. As dificuldade podem advir de:
Fabricao especial: envolve encomendas especiais com cronograma de
fabricao longo;

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Escassez no mercado: h pouca oferta no mercado e pode colocar em risco o


processo produtivo;
Sazonalidade: h alterao da oferta do material em determinados perodos do
ano;
Monoplio ou tecnologia exclusiva: dependncia de um nico fornecedor;
Logstica sofisticada: material de transporte especial, ou difcil acesso;
Importaes: os materiais sofrer entraves burocrticos, liberao de verbas ou
financiamentos externos.

h) Mercado fornecedor

Esta classificao est intimamente ligada anterior e a complementa. Assim temos:

Materiais do mercado nacional: materiais fabricados no prprio pas;

Materiais do mercado estrangeiro: materiais fabricados fora do pas;

Materiais em processo de nacionalizao:


desenvolvendo fornecedores nacionais.

materiais

aos

quais

esto

PONTO DE ATENO:
Pode-se ter o mesmo item com classificao diferente, pois a classificao pode
depender de critrios especficos, por exemplo: Um estoque de chapas de ao, no
porque todos materiais so chapas de ao que tero a mesma classificao, a aplicao
pode ser diferente, logo a classificao ser diferente.

6.4. ATRIBUTOS PARA CLASSSIFICAO

Materiais Permanentes e de Consumo

A classificao de um bem como permanente ou de consumo , predominantemente,


uma classificao contbil, pois referente Natureza de Despesa, no mbito do
Sistema Integrado de Administrao Financeira do Governo Federal (SIAFI). De modo
geral, podemos traar as seguintes definies:

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Material de
Consumo

Material
Permanente

aquele que, em razo de seu uso corrente,


perde normalmente sua identidade fsica e/ou tem
sua utilizao limitada a dois anos.

aquele que, em razo de seu uso corrente, no


perde sua identidade fsica, mesmo quando
incorporado a outro bem, e/ou apresenta uma
durabilidade superior a dois anos.

A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda, atravs do artigo 3 de


sua Portaria n 448/2002, apresenta 5(cinco) condies excludentes para a
classificao de um bem como permanente. De acordo com essa norma, material
de consumo aquele que se enquadrar em um ou mais dos seguintes quesitos:
Art. 3 - Na classificao da despesa sero adotados os seguintes parmetros
excludentes, tomados em conjunto, para a identificao do material
permanente:
I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as
suas condies de funcionamento, no prazo mximo de dois anos;
II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser quebradio
ou deformvel, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua
identidade;
III - Perecibilidade, quando sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas) ou que
se deteriora ou perde sua caracterstica normal de uso;
IV - Incorporabilidade, quando destinado incorporao a outro bem, no
podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal; e
V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformao.

Existe uma redao mais atual destes critrios apresentada pelo Manual de
Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico (Portaria Conjunta STN/SOF n 01/11):
Um material considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos um, dos
critrios a seguir:

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- Critrio da Durabilidade (...);


- Critrio da Fragilidade (...);
- Critrio da Perecibilidade (...);
- Critrio da Incorporabilidade (...);
- Critrio da Transformabilidade (...)

Usualmente, este contedo cobrado de forma simples em concursos. De qualquer


modo, vale a pena decorar os (cinco) critrios acima.

VEJA COMO COBRADO EM PROVAS

QUESTO 04. (CESPE / PETROBRAS / 2007 - adaptada) Alm do controle de


estoques, a rea de gesto de materiais engloba as atividades de compra,
almoxarifado, movimentao e distribuio de materiais.
Comentrios: Todas as atividades listadas na afirmativa so efetivamente inerentes
rea de Gesto de Materiais. (Ateno: almoxarifado, no enunciado, refere-se
atividade de armazenagem dos itens de material)
Gabarito da questo: Certa

QUESTO 05. (CESPE / FUB / 2008) A conservao dos estoques em perfeito estado,
que tem por objetivo reduzir as perdas da organizao, uma atividade tpica da
administrao financeira.
Comentrios: A conservao de estoques em perfeito estado uma atividade tpica
da Administrao de Recursos Materiais.
Gabarito da questo: Errada

QUESTO 06. (IFC / UFSC / 2009) Em relao aos atributos para a classificao de
materiais, assinale a alternativa CORRETA.
a) Criatividade, inovao e flexibilidade.
b) Mudana, adaptao e estratgia.
c) Abrangncia, criatividade e inovao.
d) Abrangncia, flexibilidade e praticidade.
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e) Praticidade, estratgia e reorganizao.


Comentrios: Esta questo foi apresentada apenas para fixarmos o contedo
exposto anteriormente. Apesar de algumas das alternativas apresentarem algumas
iniciativas que so comuns a quase todas as atividades administrativas (busca pela
inovao e criatividade, por exemplo), os atributos inerentes classificao de
materiais so os 3 mencionados anteriormente: abrangncia, flexibilidade e
praticidade.
Gabarito da questo: A alternativa D est correta

QUESTO 07. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificao, especificao e normalizao


so etapas da classificao de materiais.
Comentrios: A assertiva acima est de acordo com o que vimos no que diz respeito
s etapas da classificao de materiais. Faltou apenas a meno padronizao, o
que no compromete o enunciado.
Gabarito da questo: Certa

QUESTO 08. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma oficina
mecnica, haja vrios parafusos de diferentes tipos. Nessa situao, no controle de
estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo,
atribuindo-se a esse item uma nica codificao.
Comentrios: Parafusos de diferentes tipos usualmente tm aplicaes distintas.
Assim, no h de se falar de simplificao, mas sim de uma especificao apropriada
para cada parafuso.
Gabarito da questo: Errada

QUESTO 09. (CESPE / TJ PA / 2006 - adaptada) Quanto ao tipo de demanda, os


materiais so classificados em materiais de estoque e no de estoque.
Comentrios: Esta questo foi inserida na aula apenas para reforar a assimilao
do contedo anterior.
Gabarito da questo: Certa

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Observao
Em rgos pblicos, a aquisio dos materiais no de estoque, nos quais a
demanda imprevisvel, feita, preferencialmente, mediante o chamado
Sistema de Registro de Preos, que ser abordado posteriormente na aula
sobre compras governamentais.

QUESTO 10. (CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado rgo pblico adquirir 50


cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos devero ser
considerados como produtos acabados para o referido rgo.
Comentrios: O produto acabado ou final aquele referente atividade fim da
organizao. Em se tratando de rgos pblicos, o mais comum que a atividade
fim seja um servio, como a fiscalizao de tributos ou da aplicao de leis, por
exemplo. Dessa forma, o uso de material de expediente, de informtica, grfico,
ferramentas, entre outros, no s no se constitui no produto final, como tambm
no so incorporados no produto final. So os chamados materiais auxiliares, como
o mencionado toner do enunciado da questo.
Gabarito da questo: Errada

QUESTO 11. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a


classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece
anlise econmica dos estoques.
Comentrios: A vantagem da utilizao da classificao do tipo importncia
operacional a obteno da informao dos itens de material em estoque
considerados vitais para a organizao, seja em termos de continuidade da produo
ou de segurana s pessoas, ao ambiente e ao patrimnio. Contudo, com base
apenas nesse tipo de classificao, o Gestor de Materiais no conseguir saber quais
os itens em estoque responsveis pelo maior valor financeiro, por exemplo. Este tipo
de informao dada pela Classificao ABC (ou de Pareto), que veremos mais
adiante nesta aula.
Gabarito da questo: Certa

QUESTO 12. (CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificao XYZ um mtodo de anlise


qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital.
Os itens X so aqueles considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar
no hospital.
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Comentrios: Na classificao XYZ, so os itens Z os detentores de alta criticidade


para a organizao. Veja figura abaixo.
Gabarito da questo: Errada

QUESTO 13. (CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na administrao de


materiais deve dedicar ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser
submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
Comentrios: Em Administrao de Materiais, h o conceito de materiais crticos,
entendidos como aqueles que so merecedores de ateno especial do gestor, por
diversos motivos sejam eles financeiros, operacionais, de segurana, entre outros.
As razes para a considerao de materiais como crticos podem ser assim listadas:

Razes econmicas = materiais de alto valor, ou de custos significativos de


transporte e armazenagem;
Razes de armazenagem, manuseio e transporte = materiais de alta
periculosidade, ou perecveis, ou, ainda, de elevados peso e dimenso.
Razes de planejamento = materiais de difcil previso de consumo, pela
organizao.

Com relao ao enunciado da questo, devemos, preliminarmente o que a


obsolescncia.
Obsolescncia o fenmeno que acarreta a inutilidade de determinado
item de material (ele se torna obsoleto), seja devido a inovaes tecnolgicas
(lembra dos disquetes?) ou por razes econmicas (quando o uso
sobressalentes, seguido da manuteno tornam-se mais caro do que a
aquisio de um novo produto).
Como foi apresentado anteriormente, materiais crticos podem assumir diferentes
aspectos, a depender da razo em pauta pelo Gestor de Materiais. Se a razo for
econmica, realmente h a necessidade de um controle de obsolescncia (j
imaginou uma turbina de avio material de alto custo tornar-se obsoleta?). No
entanto, um material de alta periculosidade, ou de elevado peso, no tem a
necessidade diferenciada de controle de obsolescncia. Uma forma de corrigirmos a
assertiva seria a exposta abaixo:
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O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar ateno ao


controle dos materiais de alto valor financeiro, os quais devem ser submetidos ao
controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
Gabarito da questo: Errada

QUESTO 14. (CESPE / CNPq / 2011) O profissional que atua na administrao de


materiais deve classificar como materiais crticos aqueles que possuem demanda
previsvel, os quais devem ser estocados com base no risco.
Comentrios: Um material considerado crtico, por razes de planejamento, caso
sua demanda seja imprevisvel (ou, pelo menos, difcil de prever).
Gabarito da questo: Errada

QUESTO 15. (FCC / METR SP / 2008) No processo de gesto de materiais, a


classificao ABC uma ordenao dos itens consumidos em funo de um valor
financeiro. So considerados itens A os itens de estoque com as caractersticas de
poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. (adaptada)
Comentrios: Como vimos, de forma geral, os itens A correspondem a apenas 20%
do quantitativo de materiais em estoque. No entanto, apesar dos poucos itens em
estoque, esses itens somam aproximadamente 80% do valor acumulado nos
almoxarifados. Assim, conclumos que os itens A possuem as caractersticas de
poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado.
Gabarito da questo: Certa

QUESTO 16. (FCC / MPE SE / 2009) Na administrao de materiais e patrimnio,


o princpio que se baseia no fundamento de que a maior parte do investimento est
concentrada em um pequeno nmero de itens denomina-se classificao ABC.
Comentrios: O enunciado aborda o chamado Princpio de Pareto, fundamento da
classificao ABC. Aplicando-se este conceito gesto de estoques, obtemos uma
ferramenta de gesto de estoques, atravs da qual possvel a identificao dos
itens de maior valor financeiro em estoque (ou maior valor de demanda), e sobre
eles exercer uma gesto mais refinada.
Gabarito da questo: Certa

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(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura abaixo, representativa de uma


curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes, questes 17 a 20.

QUESTO 17. Para a classificao dos itens de estoque nas sees I, II ou III da
figura, considera-se o valor unitrio de cada um desses itens.
Comentrios: Esta questo gerou dvidas em vrios fruns de concursos aps a
prova da ABIN. Creio que o melhor modo de abord-la atravs de um exemplo
prtico. Tomemos o consumo de determinado almoxarifado, no ms de outubro de
2011:

Imagine que voc o gestor do almoxarifado acima, e deseja saber quais os itens
que podem ser classificados como A, no ms de outubro de 2011. O critrio o valor
total consumido. Por meio da coluna mais a direita da tabela, vemos que os itens 1
(impressora) e 2 (borracha) foram responsveis por 80% do consumo no ms
considerado.

Note que, o que nos interessa o total consumido, e no o valor unitrio do item.
No exemplo acima, uma lapiseira (item 3) mais cara que uma borracha (item 2),
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mas no podemos considerar a lapiseira como item A, j que o valor de seu consumo
total foi menor que o da borracha, e, como vimos, os itens 1 e 2 j respondem por
80% do valor de consumo no ms.

Observao: o exemplo acima, por ser extremamente simplificado, no traz consigo


a distino entre itens B e C. Em sntese, o que vale para fins de classificao de um
item dentre as categorias A, B ou C o valor total do consumo.

Gabarito da questo: Errada


QUESTO 18. Os itens pertencentes seo III da figura exigem controle mais
apurado de movimentao e menor tolerncia a erros de inventrio.
Comentrios: seo III da figura acima correspondem os itens classificados na
categoria C. So itens mais numerosos, com menor valor de demanda, dispensando,
assim, menor controle por parte dos gestores de estoque.
Os itens que exigem controle mais apurado so os pertencentes seo I os
chamados itens A, geralmente menos numerosos, mas com alto valor relativo de
demanda.
Gabarito da questo: Errada

QUESTO 19. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a reduo dos
custos dos estoques deve priorizar a reduo dos lotes de compra dos itens alocados
na seo I da figura.
Comentrios: Esta a tpica questo que exige a compreenso do conceito por
parte do candidato.
Devemos entender que os itens A inseridos na seo I da figura respondem por
grande parte do comportamento do estoque. Assim, caso o gestor queira minimizar
os gastos em itens em estoque, no haver resultados significativos ao focar-se nos
itens C, por exemplo.
Estes itens, apesar de geralmente numerosos, so pouco onerosos organizao.
Fazendo uma analogia com nosso dia-a-dia: ao tentarmos reduzir nossos gastos nas
compras semanais de supermercado, surtir mais efeito deixarmos de comprar um
azeite importado de R$ 30,00 do que economizarmos em sabonetes de R$ 0,60. O
azeite o tpico item A, ao passo que o sabonete, o C.
Gabarito da questo: Certa

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QUESTO 20. Os itens alocados na seo identificada por I, na figura, so chamados


itens A da curva ABC.
Comentrios: exatamente isso. Veja que a um pequeno percentual dos itens (eixo
X) corresponde um valor significativo da demanda (eixo Y). As sees II e III so
atinentes aos itens B e C, respectivamente.
Gabarito da questo: Certa

QUESTO 21. (CETRO - 2013 ANVISA) Como resultado de uma tpica classificao
ABC de produtos, surgiram grupos divididos em trs classes. Segundo a Classificao
ABC ou Teorema de Pareto, os produtos da Classe A so os principais itens em
estoque de alta prioridade e foco de ateno do gestor de materiais. (adaptada)
Comentrios: A afirmativa est correta, pois os materiais Classe A so materiais
com maior valor devido sua importncia econmica. Estima-se que 20% dos itens
em estoque correspondam a 80% do valor em estoque.
Gabarito da questo: Certa

QUESTO 22. (CESPE - 2013 - TCE-RO) Uma administrao de materiais adequada,


que coordena a movimentao de suprimentos com as exigncias da operao, deve
aplicar o conceito de custo total s atividades de suprimento, de modo a obter
vantagem da oposio das curvas de custo.
Comentrios: exatamente isso, a vantagem econmica vai aparecer quando a
operao atendida a um custo competitivo.
Gabarito da questo: Certa

QUESTO 23 (CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa Cargo 10) A administrao de materiais pode ser conceituada como um sistema
integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na
quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo
Comentrios: A administrao de materiais tem como objetivo prover o material
correto, no local de operao certo, no instante exato e em condio utilizvel ao
custo mnimo(BALLOU,1995).
A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho
dos estoques. Antes do momento oportuno acarretar estoques altos, acima das

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necessidades imediatas da organizao. Aps o momento oportuno poder levar


falta do material necessrio ao atendimento das necessidades da empresa.
Tambm segundo Wagner Rabello, o desafio da administrao de materiais
otimizar a quantidade de materiais em estoque, de modo que no
haja excesso (por conta do custo alto) e, ao mesmo tempo, que
no falte material para que no ocorra o comprometimento da
produo. Ele cita o mestre Marco Aurlio P. Dias: Descobrir frmulas,
modelos matemticos de reduo de estoques, com criatividade
administrativa, sem um colapso da produo/vendas e aumento de custos
o grande desafio.
Gabarito da questo: Certa

7.

Consideraes Finais

isso ai pessoal. Essa foi a nossa primeira aula. Espero que tenham gostado e que
juntos possamos terminar essa jornada rumo ao TRE-GO! Ser dessa maneira que
conduziremos nossas aulas, muita teoria, muitos esquemas e vrias questes
Ento isso! Obrigado, um forte abrao e at a prxima aula!
Tiago Zanolla
tiagozanolla@concurseiro24horas.com.br

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8.

Questes apresentadas em aula

QUESTO 01 (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funes precpuas do administrador


de materiais minimizar o uso dos recursos envolvidos na rea logstica da
empresa, visando economia e eficincia.
QUESTO 02 (CESPE / STM / 2008 - adaptada) A administrao de materiais visa
a colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo
certo disposio dos rgos que compem o processo produtivo da empresa.
QUESTO 03 (CESPE - 2014 - ICMBIO - Analista Administrativo) A abrangncia, a
flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a classificao de materiais.

QUESTO 04. (CESPE / PETROBRAS / 2007 - adaptada) Alm do controle de


estoques, a rea de gesto de materiais engloba as atividades de compra,
almoxarifado, movimentao e distribuio de materiais.
QUESTO 05. (CESPE / FUB / 2008) A conservao dos estoques em perfeito estado,
que tem por objetivo reduzir as perdas da organizao, uma atividade tpica da
administrao financeira.
QUESTO 06. (IFC / UFSC / 2009) Em relao aos atributos para a classificao de
materiais, assinale a alternativa CORRETA.
a) Criatividade, inovao e flexibilidade.
b) Mudana, adaptao e estratgia.
c) Abrangncia, criatividade e inovao.
d) Abrangncia, flexibilidade e praticidade.
e) Praticidade, estratgia e reorganizao.
QUESTO 07. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificao, especificao e normalizao
so etapas da classificao de materiais.
QUESTO 08. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma oficina
mecnica, haja vrios parafusos de diferentes tipos. Nessa situao, no controle de
estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo,
atribuindo-se a esse item uma nica codificao.
QUESTO 09. (CESPE / TJ PA / 2006 - adaptada) Quanto ao tipo de demanda, os
materiais so classificados em materiais de estoque e no de estoque.

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QUESTO 10. (CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado rgo pblico adquirir 50


cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos devero ser
considerados como produtos acabados para o referido rgo.
QUESTO 11. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a
classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela no fornece
anlise econmica dos estoques.
QUESTO 12. (CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificao XYZ um mtodo de anlise
qualitativa que determina a criticidade dos materiais e dos medicamentos no hospital.
Os itens X so aqueles considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar
no hospital.
QUESTO 13. (CESPE / CNPQ / 2011) O profissional que atua na administrao de
materiais deve dedicar ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser
submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
QUESTO 14. (CESPE / CNPq / 2011) O profissional que atua na administrao de
materiais deve classificar como materiais crticos aqueles que possuem demanda
previsvel, os quais devem ser estocados com base no risco.
QUESTO 15. (FCC / METR SP / 2008) No processo de gesto de materiais, a
classificao ABC uma ordenao dos itens consumidos em funo de um valor
financeiro. So considerados itens A os itens de estoque com as caractersticas de
poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado. (adaptada)
QUESTO 16. (FCC / MPE SE / 2009) Na administrao de materiais e patrimnio,
o princpio que se baseia no fundamento de que a maior parte do investimento est
concentrada em um pequeno nmero de itens denomina-se classificao ABC.
QUESTO 17. Para a classificao dos itens de estoque nas sees I, II ou III da
figura, considera-se o valor unitrio de cada um desses itens.
QUESTO 18. Os itens pertencentes seo III da figura exigem controle mais
apurado de movimentao e menor tolerncia a erros de inventrio.
QUESTO 19. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a reduo dos
custos dos estoques deve priorizar a reduo dos lotes de compra dos itens alocados
na seo I da figura.
QUESTO 20. Os itens alocados na seo identificada por I, na figura, so chamados
itens A da curva ABC.
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ABC de produtos, surgiram grupos divididos em trs classes. Segundo a Classificao
ABC ou Teorema de Pareto, os produtos da Classe A so os principais itens em
estoque de alta prioridade e foco de ateno do gestor de materiais. (adaptada)
QUESTO 22. (CESPE - 2013 - TCE-RO) Uma administrao de materiais adequada,
que coordena a movimentao de suprimentos com as exigncias da operao, deve
aplicar o conceito de custo total s atividades de suprimento, de modo a obter
vantagem da oposio das curvas de custo.
QUESTO 23 (CESPE - 2012 - MPE-PI - Tcnico Ministerial - rea Administrativa Cargo 10) A administrao de materiais pode ser conceituada como um sistema
integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na
quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo
Comentrios: A administrao de materiais tem como objetivo prover o material
correto, no local de operao certo, no instante exato e em condio utilizvel ao
custo mnimo(BALLOU,1995).
A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho
dos estoques. Antes do momento oportuno acarretar estoques altos, acima das
necessidades imediatas da organizao. Aps o momento oportuno poder levar
falta do material necessrio ao atendimento das necessidades da empresa.
Tambm segundo Wagner Rabello, o desafio da administrao de materiais
otimizar a quantidade de materiais em estoque, de modo que no
haja excesso (por conta do custo alto) e, ao mesmo tempo, que
no falte material para que no ocorra o comprometimento da
produo. Ele cita o mestre Marco Aurlio P. Dias: Descobrir frmulas,
modelos matemticos de reduo de estoques, com criatividade
administrativa, sem um colapso da produo/vendas e aumento de custos
o grande desafio.
Gabarito da questo: Certa

GABARITOS
1E

2-C

3C

4C

5E

6D

7C

8E

9C

10 - E

11 C

12 E

13 E

14 E

15 C

16 C

17 E

18 E

19 C

20 C

21 C

22 C

23 - C

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