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Modelo Relatorio Tecnico
Modelo Relatorio Tecnico
Empresa Avaliada:
Contato:
Empresa Consultora:
Consultor:
ATENO
MODELO DE RELATRIO
TCNICO
1 ORIENTAES GERAIS
O Relatrio Tcnico dever ser elaborado
pelo Consultor to logo este finalize a anlise
dos dados, registros e observaes coletadas
durante a visita tcnica empresa. O modelo
do Anexo 1 dever ser utilizado para o corpo
do Relatrio.
O Relatrio dever ser escrito em processador de texto (Winword, verso 1997-2000
ou superior). O formato de pgina deve ser
tamanho A-4 (21cm x 29,7cm); fonte-padro
Arial tamanho 12; alinhamento de pargrafos
do tipo justificado; recuo de primeira linha de
pargrafo de 2,0 cm; e distncias de margem
esquerda = 3,0cm; direita = 2,5cm; superior
= 3,5 cm; inferior = 3,0cm (conforme modelo
do Anexo 1). Uma cpia em meio magntico
dever ser entregue ao Sebrae juntamente
com um exemplar impresso. Outro original
impresso dever ser entregue ao empresrio. Nenhuma outra cpia poder ser utilizada
sem a autorizao do Sebrae.
Todas as folhas devero conter o nome da
empresa analisada, da instituio Consultora, do Consultor, a data da elaborao e a
rubrica do Consultor (Anexo 1).
Para a capa do relatrio dever ser empregado o modelo do Anexo 2, e nela constar o nome da empresa avaliada, o nome da
pessoa que acompanhou os trabalhos do
consultor (Contato), o nome da instituio
consultora contratada pelo Sebrae e o nome
do consultor que desenvolveu o trabalho.
A anlise do Consultor (diagnstico e
prognstico) dever ser distribuda em quatro
sees bem definidas, conforme apresentadas a seguir:
I Apresentao da Empresa
O objetivo desta seo possibilitar que
o empresrio possa ter uma viso global da
empresa e compreender as anlises e concluses do Consultor, expressas nos itens
seguintes.
Nela, o Consultor dever realizar uma
descrio geral, mas sucinta, da empresa,
informando qual o negcio; o produto ou
linha de produtos principal (carro-chefe);
como se desenvolve o processo produtivo;
fontes energticas principais; aspectos relevantes da comercializao (se houver);
como se d a administrao da empresa; e
para que segmento de pblico est direcionada (clientes).
Recomenda-se que esta seo tenha no
mximo uma pgina.
II Diagnstico situacional
Neste segmento do relatrio, o Consultor
dever abordar os principais procedimentos
de aproveitamento de resduos (se for o caso)
e os desperdcios de recursos detectados na
fase de investigao, suas fontes geradoras
e caractersticas ambientais relevantes (riscos e ameaas).
Os resduos devero ser classificados
em Subprodutos ou Perdas (Normais/Anormais) ver item Metodologia , e descritos
os agentes que lhe do causa, como defeitos
de mquinas e de processos, falhas humanas de operao, incapacidades tcnicas e
de gesto etc., ou seja, tudo o que faz com
que determinado recurso material (insumos
e matrias-primas) no seja integralmente
transformado em produto (aproveitado para
Etapa 1 -
RESDUOS DA
PRODUO
gua servida ..........m3
gua
Energia.....kWh
Etapa 2 -
Resduos txicos
1..............................
2..............................
3..............................
Emisses .........
Calor.....
Matria prima
1............
2............
3............
Etapa 3 -
Custos de entradas
Produtos Finais
gua R$
Energia R$
Matria-prima R$
...........................
..........................
Resduos
1 ...........................
2............................
3 ...........................
Custos das
perdas
Perdas %
Ms: .........
Ms: .......
Ano: ..........
Ano: .......
CLIENTES
III Recomendaes
Apresentar as correes e/ou modificaes possveis para eliminao ou minimizao dos problemas detectados. Quais equipamentos necessitam ser recuperados, manutenidos ou substitudos; que profissionais
ou setores devem ser capacitados ou passar
por reciclagem em cursos tcnicos especficos; quais processos ou tcnicas necessitam
ser aprimorados.
4
Aqui tambm devero ser empregados tabelas, grficos, fotografias ou desenhos esquemticos para descrever as solues de
forma clara e objetiva. O empresrio precisa
entender e ser convencido de que sua empresa pode produzir melhor, com menos recursos
(insumos e matria-prima), economizando
dinheiro (rentabilidade) e diminuindo ou eliminando eventuais problemas ambientais.
IV Prognstico
Nesta seo do Relatrio devero ser
apresentados os resultados previstos (benefcios) econmicos e ambientais, caso a empresa adote as recomendaes expressas no
item anterior.
Para tanto, cada recomendao dever vir
acompanhada de uma avaliao de esforo
X eficcia, que dir se os esforos de implementao das modificaes sugeridas so
compensadores do ponto de vista da significncia da diminuio/reduo ou eliminao
dos desperdcios; e custo X benefcio, que
avaliar se os benefcios econmicos (grau
de impacto na lucratividade do negcio) e
ambientais previstos compensam os custos
de implementao.
Dever conter, ainda, orientaes detalhadas (roteiro) de como o empresrio poder
fazer para implementar os procedimentos
recomendados, e qual a melhor forma e momento para isso.
Ao final, informar que as despesas para
a implementao do que foi recomendado,
como substituio de materiais, mquinas ou
ENTRADA
SADA
PERDA
(%)
PERDA
(R$1,00)
MODELO DE RELATRIO
TCNICO PREENCHIDO
MODELO
Empresa Avaliada: Joaquim da Silva e Silva, Ltda./O Queijo Quente
Contato: Joaquim da Silva
Empresa Consultora:
Consultor:
ATENO
Cadastro da Empresa
Razo Social
Joaquim da Silva e Silva, Ltda.
Nome-Fantasia
O Queijo Quente
CNPJ
Proprietrio
Responsvel
Contato
O prprio
Endereo
Rua Sem Nome, 000
Tel.
222-2222
Cel.
9999-9999
E-mail
queijo@jt.com.br
Cidade
Braslia
Estado
DF
Cep
71.000-500
Porte
Micro
Pequena
Mdia
Grande
Ramo
Comrcio
Servio
Indstria
Rural
Segmento
Alimentos
MODELO
Nmero de empregados
14
Urbana
Nmero de terceirizados
Eficincia Energtica
Rural
Observaes
A empresa produz salgados, doces e bolos e funciona todos os dias.
Consultor
Horrio
05.08.04
Horrio:
05.09.04
I Apresentao da Empresa
A empresa em questo uma lanchonete, que prepara e vende doces e salgados no
balco e por encomendas, servindo tambm
a festas e eventos. Ocupa um prdio comercial, onde a cozinha e a produo funcionam
no andar superior, sendo atendimento no andar trreo, onde existe o balco e as mesas
para clientes. A parte administrativa da empresa est estabelecida em outro endereo,
o que dificulta o controle do estoque e a administrao.
II Diagnstico Situacional
A energia utilizada a eltrica para iluminao e funcionamento dos equipamentos
para preparar, esfriar, congelar e esquentar
os alimentos. tambm utilizado o gs de cozinha no fogo. Foi feita uma substituio de
dois fornos a gs por fornos eltricos, quando
se observou uma reduo de 18 botijes por
semana para 8 por ms, reduzindo o transtorno do manuseio e transporte e os custos do
gs de cozinha. Nenhum dos fornos eltricos
funciona no horrio de pico.
1 ELEMENTOS QUANTIFICVEIS
1.1
MATRIA-PRIMA
(POR ANO)
Carnes . . . . 12.792 kg
Horti-fruti . . . . 5.676 kg
Arroz . . . . . . . 1.020 Sc 5kg
Feijo . . . . . . 1.284 kg]
MATRIA-PRIMA/
INSUMOS
GUA/MS
200 m 3
RESDUOS DA PRODUO
PROCESSO
DE PRODUO
Recepo
Efluentes
Lavagem de materiais,
panelas, louas, pisos e
efluentes sanitrios
ENERGIA/MS
350 kWh
Emisses
MATRIA-PRIMA
Queijo . . . . . . . 160 kg
Fcula . . . . . . . 200 kg
Far. de trigo . . . 200 Kg
Leite . . . . . . . . 900 litros
Acar . . . . . . 3000 kg
Chantily . . . . . . 120 litros
Frango . . . . . . . 480 kg
Carne . . . . . . . 100 kg
Gord. Hid. . . . . . 96 kg
Cozinha
Resduos
Atendimento
Matria orgnica,
pratos e copos
descartveis,
guardanapos, restos
de alimentos.
1.120,00
376,00
1.608,00
855,00
1.962,00
1.308,00
2.352,00
450,00
316,00
Custos de perdas
PRODUTO FINAL
Carnes . . . . 11.512,8 kg
Horti-fruti . . . 5.108,4 kg
Arroz . . . . . . . . 918 Sc 5kg
Feijo. . . . . . 1.155,6 kg
Perdas (%)
20% (doce)
CLIENTES
10
III Recomendaes
IV Prognstico
Os procedimentos operacionais necessrios a serem estabelecidos so os de produo, pr-pesagem, entrega e venda. necessrio implantar um controle dos custos de
produo, para definir melhor quais os produtos que do lucro ou prejuzo, de forma que
se possa controlar melhor o que se compra e
o que vende, atualizando tambm os custos.
Quanto ao descarte dos resduos, deve-se
destacar que um resduo de matria orgnica, e um desperdcio se descartar sem
dar-lhe um uso, pois muito valioso em termos de possveis utilizaes e tem alto custo
para a empresa. Por isso, deve-se procurar
identificar formas de se reaproveitarem os resduos de alimentao, seja como rao animal, no que for possvel, ou para produo de
adubo orgnico.
Tambm necessrio que a empresa conhea melhor a demanda por seus produtos,
com a identificao do movimento dirio do
que vendido, de forma que se estabelea
uma demanda mdia diria de cada produto. Desta forma, pode-se trabalhar de acordo
com a venda do dia com os kits de pr-pesagem, e as perdas identificadas podem ser
evitadas.
ANLISE ECONMICA
Diagrama Simplificado
ENTRADA
Queijo 160kg.
Fcula 200kg.
Farinha de trigo 1200kg
Leite 900litros
Acar 3000kg
Chantily 120litros
Frango 480kg
Carne 100kg
Gordura Hidrogenada 96kg
PROCESSO
Cozinha e balco
SADA
Calor
Fumaa
Alimentos
Resduos de
embalagens,
copos e guadanapos
PERDA (%)
20 do doce
5 do salgado
654 (doce)
7.848
11
PROCESSOS
Material de escritrio
Energia eltrica
Administrao (compra
e venda)
Cozinha
Alimentos
Queijo, fcula, farinha de trigo, leite, acar,
chantily, frango, carne, gordura hidrogenada,
leo de soja
Energia
Gs de cozinha
Eltrica
Atendimento e balco
Energia
Gs de cozinha
Eltrica
Guardanaos e embalagens
1.2
ELEMENTOS DE SAIDA
Resduos slidos
Unidade
de medida
Processo
Quantidade
mensal
Valor
Unitrio (R$)
Queijo
Cozinha
kg
160
7,00
Fcula
Cozinha
kg
200
1,88
Farinha de trigo
Cozinha
Saco 50kg
24
67,00
Leite
Cozinha
Litros
900
0,95
Acar
Cozinha
Saco 5kg
600
3,27
Chantily
Cozinha
Litros
120
10,90
Frango
Cozinha
kg
480
4,90
Carne
Cozinha
kg
100
4,50
Gordura hidrogenada
Cozinha
Caixa 24kg
79,00
12
1.3
Uso de matria-prima
Questes
2. Confere pela compra. Existe procedimento formal de registro e controle de mercadorias e do fornecedor
3. Armazena em prateleiras
4. Das prateleiras para a cozinha em quantidades determinadas
5. Sim
6. Em planilhas, mas est fora da empresa. O controle por
semana, tambm no visual.
7. No
8. No se aplica
9. No se aplica
10.
11.
12.
13.
10. Sim
11. Produo e venda de doces, que possuem ingredientes
mais caros.
12. Sobra um pouco na produo e na venda (o doce perde
20% e o salgado 5%)
13. No
1.4
Processo
Gs de cozinha
Cozinha
leo de soja
Cozinha
Embalagens
Balco
Copos descartveis
Balco
1.5
14. No
15. No se aplica
16. No se aplica
Unidade de
medida
Botijo
Quantidade
mensal
Valor
unitrio (R$)
28,00
Resduos
Questes
4. No
5. Coleta pblica
6. No
7. No se aplica
8. No se aplica
9. No
10. No
11. Sim
12. Alvar
13
1.6
1.7
Processo
Unidade de medida
Cozinha
Quantidade
mensal
Sacos 100l
Valor unitrio
(R$)
150
Emisses areas
Questes
6. Sim
7. Exausto
1.8
Uso da gua
Questes
1. Rede pblica
4. Sim
5. Anlise de qualidade da gua pelo PAS
6. Qual a tabela de gua utilizada pela empresa? (consumo) 6. At 10m3, 2,28 o m3; acima desse consumo, o valor 3,56
por m3
7. adotado procedimento para reduo de desperdcio de 7. Sim
gua?
8. Instalao de redutor de ar
8. Qual?
9. Sim
9. Foi constatada alguma reduo?
10. O valor da conta baixou de R$ 580,00 para R$ 450,00
10. De quanto?
1.9
Processo
com mais uso
Consumo
mensal (m3)
Total
10
58
Faixa tarifria
2,28
3,560
Custo
mensal
(R$)
22,80
206,48
458,56
14
Custo anual
(R$)
5.502,72
Local de lanamento
1. guas de processo
1. No se aplica
2. Efluentes sanitrios
2.
3. No se aplica
4. No se aplica
5. No se aplica
Volume (m3)
68
Descrio
1. Gs e energia eltrica
2. Sim
3. Verificao da conta de energia
4. Sim
5.
6.
7.
8.
Sim
Reduo de lmpadas acesas
No
No sabe
Processo
Total
Consumo
mensal
Faixa tarifria
Custo mensal
(R$)
Custo anual
(R$)
4.910
0,34622
1.700
20.400
15
2 INSTRUMENTOS DE APOIO DO
SEBRAE/DF AOS MICRO E PEQUENOS
EMPRESRIOS
de produo de bens e servios mais eficientes e com reduo de gastos com energia.
Carga Horria: 9 horas/aula
Em tempos de economia e mercados globalizados, questo de sobrevivncia a necessidade de elevar a competitividade das
empresas, mediante o aperfeioamento dos
processos produtivos, reduo dos custos e
melhoria da qualidade e segurana dos produtos.
Para tanto, o Sebrae/DF est oferecendo
aos Micro, Pequenos e Mdios empresrios,
alocados em arranjos produtivos locais, alguns produtos que viabilizam o desenvolvimento dessas empresas.
2.1
Aes do programa
Observao As aes de consultoria sero pagas pelo Sebrae/DF (70% dos custos
do projeto), e os 30% restantes sero rateados entre o grupo composto por, no mnimo, 5 empresrios do mesmo segmento.
2.2
Curso para capacitao de empreendedores e empresrios da indstria, comrcio, servios e setor rural com o objetivo de fornecer
instrumentos capazes de tornar os processos
16
Atentos s mudanas e cientes de seu papel de agentes de apoio e fomento s empresas, uniram-se o Sebrae, Senai, Sesi, Senac,
Sesc e Anvisa (Agncia de Vigilncia Sanitria), para lanar o projeto Anlise de Perigos
e Pontos Crticos de Controle (APPCC), que
desde 2002 evoluiu para o Programa Alimentos Seguros (PAS).
O sistema simplifica as aes de segurana dos alimentos, indicando quais as operaes crticas e aes-chaves do processo,
oferecendo formas eficientes para controllas e monitor-las, a fim de facilitar o trabalho dos gerentes (proprietrios), bem como
orientar o trabalho dos manipuladores de alimentos.
a) Suporte Tecnolgico
17
c) Modernizao Tecnolgica
18
d) Inovao Tecnolgica
2.4
19