UNIVERSIDAD MONSEOR

OSCAR ARNULFO ROMERO

CATEDRA: ADMINISTRACION
DE PROYECTOS

LICDA. YESENIA GRISEL MANCIA

5 DE

SE PTIEMBRE 2015

El riesgo

A qu llamamos riesgo?
Cualquier contingencia que puede
ocurrir, que provoque que el resultado
real de una actividad se desve
significativamente del resultado
esperado.

Esa desviacin puede ser tanto

positiva como negativa.
Efectos positivos oportunidades
Efectos negativos amenazas

E.mail: me he dado cuenta de que

cada vez que resolvemos un problema,
creamos dos ms. Desde ahora queda
prohibido resolver problemas.

Procesos de la gestin de riesgos

1.

Identificacin y caracterizacin de riesgos.

2.

Cuantificacin de riesgos.

3.

Desarrollo de respuestas a riesgos. (Preventivas y Correctivas)

4.

Supervisin y Control de los riesgos.

Herramientas:

Cuantificar riesgos
OBJETIV
Matrices de priorizacin. O PROY.
rbol de decisin
Coste
Check list
Tiempo
DAFO
Plazos

I
MUY
BAJO

I
BAJO

I
MEDIO

I ALTO

I MUY
ALTO

----

< 5%

5 10
%

10 20
%

> 20
%

----

< 5%

5 10
%

10 20
%

> 20
%

----

< 5%

5 10
%

10 20
%

> 20
%

Tipos de riesgos

Aceptables y no aceptables
Evitables e inevitables
A corto y largo plazo
Positivos y negativos
Gestionables y no gestionables
Internos (planificacin y estimaciones y tcnicos) y externos (imprevisibles o
previsibles)
PERSONAL

COSTES

CALENDARIO

Personal desmotivado

Coste externos no
planificados

Inadecuada
planificacin

Responsabilidad toma
de decisiones
indefinida

Mayores costes
subcontratas

Retraso en
financiacin

Desarrollo de una respuesta ante los riesgos

Hay que tener previsto como reaccionar ante una situacin de riesgo
El control y prevencin de los riesgos consiste en:
Descripcin del riesgo y objetivos afectados
Definir Acciones (Plan de accin)
-Preventivas (para evitar que suceda)
-Correctivas (para subsanar lo sucedido)
Las sorpresas no se pueden gestionar, las malas noticias si

3.2.3. Conflictos personales en el proyecto

Qu es un conflicto?
Un problema, una cuestin o materia de discusin, una situacin desgraciada y de
difcil salida.
Oposicin de intereses opiniones o valores entre dos o ms partes cuya
satisfaccin simultnea resulta incompatible.
Si una persona gana, la otra pierde y viceversa
Objetivo: WIN to WIN
Los conflictos son inevitables y adems son un indicador de buena salud dentro de
una organizacin.
El conflicto bien resuelto permite la evolucin de las personas
Permite al grupo innovar, crear y buscar soluciones aglutinadoras que mejoren
el proyecto.

3.2.3. Conflictos personales en el proyecto

Cmo reaccionar ante una situacin de conflicto

Habilidades para resolver conflictos
Enfrentar el conflicto

No amenazar

Escuchar

Ser asertivos

Ofrecer alternativas

Prever las consecuencias

Negociar las soluciones

No ser negativo

Conflictos interpersonales en el proyecto

Qu sucede si no se resuelve el conflicto?

Cada conflicto implica dos aspectos:

Si la solucin del problema no es posible, la nica satisfaccin para los

implicados ser el haber manejado la situacin de forma que no se haya
deteriorado su relacin.

Cierre del proyecto

El cierre del proyecto tiene como objeto principal:

Analizar econmicamente el resultado del Proyecto

Recursos iniciales Recursos consumidos

Diagnosticar la actividad desarrollada
Identificar desviaciones y las causas
Corregir las actuaciones inadecuadas

OBJETIVO: Revisar la experiencia adquirida y

procurar una mejora continua

Informe de cierre

Contiene: informacin necesaria para saber si el proyecto obtuvo los resultados

previstos, y en caso contrario, las razones.
Un proyecto bien gestionado es aquel en el
que las desviaciones son mnimas.

Si las desviaciones son favorables (> beneficio del esperado)

Alarma!: la superacin de los objetivos no se suele lograr salvo que

Estimacin en el presupuesto inicial excesivamente conservadora

Se exijan sobre-esfuerzos al personal

Ahorro en materiales, equipos, etc.

Anlisis del proyecto

Motivos del fracaso de un proyecto