PEQUEO MANUAL PARA EL MANEJO DE HERRAMIENTAS EN

WORD

ALBAN DARIO QUINAYAS

NDIC
PAG

Contenido
LISTA DE ALGUNOS SISTEMAS OPERATIVOS...................................................2
ENTORNO DE NAVEGACIN POR WINDOW 7..................................................2
OBJETIVOS...................................................................................................... 3
GENERAL..................................................................................................... 3
ESPECIFICOS............................................................................................... 3
HERRAMIENTAS GRAFICAS.............................................................................. 3

PASOS PARA ENTRAR Y SALIR DE WORD...................................5

COMO ENTRAR A WORD.............................................................................. 5
COMO SALIR DE WORD............................................................................... 6
GUARDAR O ABRIR UN ARCHIVO...............................................................6
GUARDAR UN ARCHIVO............................................................................... 6
ABRIR UN ARCHIVO..................................................................................... 8
INSERTAR ESTILO DE WORTART................................................................10
TRABAJAR CON EL BOTON OFFICE................................................................11
VIETAS Y SIMBOLOS................................................................................ 12
PASOS PARA CAMBIAR TIPOS DE FUENTE, ESTILO, TAMAO ETC..............13
PASOS PARA DAR FORMATO A UNA TABLA...................................................15
PASOS PARA CAMBIAR MAYUSCULA Y MINUSCULA....................................16
CONFIGURAR LA PGINA...........................................................................17
INSERTAR UNA ECUACION.........................................................................19
TRABAJAR CON FORMAS Y DAR ESTILO A WORDART................................19
INSERTAR ORGANIGRAMA.........................................................................22
IMPRIMIR UN ARCHIVO.................................................................................. 24
MARCA DE AGUA Y MARCOS AL DOCUMENTO.........................................25
PARA INSERTAR MARCOS AL DOCUMENTO:..................................................28
COMENTARIOS AL DOCUMENTO...................................................................29
CUADRO DE TEXTO...................................................................................... 30

LISTA DE ALGUNOS SISTEMAS

OPERATIVOS
Windows:

Versiones
o Windows
o Windows
o Windows
2008
o Windows

1.0, Windows 2.0, Windows 3.0, Windows 3.1

95, Windows 98 , Windows Millenium dition
2000, Windows xp, Windows vista, Windows Server
7, Windows 8, Windows 8

Linux

Versiones
o Lindows.
o kubuntu
o KaliLinux
o NepaLinux
o Debian
o TurboLinux

Mac OS

Versiones
o System 1, 2,3, ,7
o OS X v10.0, Mac OS Server

ENTORNO DE NAVEGACIN POR

WINDOW 7

Para iniciar damos clic

izquierdo en la opcin
inicio del escritorio
Al dar clic en la opcin inicio nos
despliega un men en el cual,
seguidamente en todos los
programas, Microsoft Office y
encontraremos la opcin
MICROSOFT WORD donde
debemos dar clic para abrir el

Al dar clic en la opcin MICROSOFT WORD de la pantalla de inicio nos

abrir la ventana del programa donde podemos empezar a trabajar, pero
antes conoceremos algunas herramientas o opciones bsicas para trabajar
con nuestro programa MICROSOFT WORD, y a si facilitar el uso de este.

Dentro de microsoft word encontramos herramientas graficas para facilitar

el trabajo en nuestro programa, veremos algunas de ellas.

Cinta donde encontramos el nombre del documento, botones

de accin y opciones rpidas para guardar o personalizar la
barra de herramientas
PERSONALIZAR LA BARRA DE
HERRRAMIENNTAS

En Microsoft Word 2010 cambia el botn de office y lo llamamos

ARCHIVO

BOTONES DE

BARRA O CINTA DE INICIO RAPIDO: encontramos pestaas o ficheros

como Inicio, Insertar, Diseo de pgina ETC.

Estos botones o ficheros que encontramos en la cinta de opciones son las

que utilizamos a cada momento para hacer cualquier tipo de documento,
puede ser empresarial, como personal, no importa qu tipo de documento
sea siempre las vamos a utilizar.

OBJETIVOS

GENERAL

Desarrollar los conocimientos bsicos en el uso y aplicacin de la

herramienta ofimtica WORD, para el desarrollo de sus actividades
siguiendo los parmetros de la formacin.

ESPECIFICOS

RECONOCER HERRAMIENTAS, FICHEROS O PESTAAS DE MICROSOFT

WORD PARA SER UTILIZADOS.

ELABORAR DOCUIMENTOS EN MICROSOFT WORD UTILIZANDO LAS

HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA TAL PROCESO.

APRENDER A UTILIZAR CADA HERRMAIENTA EXPLICADA EN EL

MANUAL, PARA UTILAZAR MICROSOFT WORD.

HERRAMIENTAS GRAFICAS
PARA VER LAS HERRAMIENTAS VERMOS UNA BREVE DESCRIPCION DE LA
DIVISION DE CADA UNA DE ELLAS. PARA VER LAS HERRMAIENTAS VEREMOS
EL SIGUIENTE GRAFICO.

PESTAAS O
FICHEROS

DENTRO DE CADA PESTAAS O FICHEROS ENCONTRAMOS LAS LLAMADAS

CAJAS

EJEMPLO DE CAJA

CAJA DE
FUENTE

DENTRO DE LAS CAJAS ENCONTRAMOS LO QUE LLAMAMOS O LO QUE

PODREMOS Y DEBEMOS LLAMAR HERRAMIENTAS.
EJEMPLO DE HERRAMIENTAS.

HERRAMIENTAS COMO NEGRITA Y ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA SON

LAS QUE PODEMOS ENCOMTRAR DENTRO DE CADA UNA DE LAS CAJAS DE
MICROSOFT WORD

7
EN LO ANTERIOR PODEMOS OBSERVA ALGUNAS HERRAMIENTAS QUE SE
PUEDEN UTILIZAR PARA LAS MODIFICACIONES DE LAS PAGIANAS, YA QUE
CON ESTAS OBCIONES, PODEMOS PERSONALIZAR NUESTRAS HOJAS O
NUESTRO DOCUMENTO.
PARA DAR NUMERO A LA PAGINA SELECCIONANDO EL LUGAR QUE SE DESEA PARA LA UBICACIN DE ESTE.

PUEDES DIBUJAR UNA TABLA PARA HACER

CONTABILIDAD DE PRODUCTOS.

LETRA UTILIZADA PARA TITULOS DE

TEXTOS

ISEADAS EN EL DOCUMENTO, INCLUYENDO DIBUJOS Y PELICULAS QUE SE ENCUENTRAN EN MICROSOFT WORD

NOS DA LA OPCION DE INSERTAR UNA IMAGEN QUE ESTA GUARDADA EN MIS DOCU

HAS, CIRCULOS, NUBES, ESTRELLAS Y TRIANGULOS ENTRE MUCHOS MS, PARA HACER COMENTARIOS ENTRE OTRAS COSAS MS.

PESTAA ISERTAR
PODEMOS ENCONTRAR ALGUNAS HERRAMIENTAS EJEMPLO:

PASOS PARA ENTRAR Y SALIR DE

WORD

COMO ENTRAR A WORD

CLICK EN LA OPCION MICROSOFT

WORD

CLICK EN LA OPCION INICIO

AL HACER ESTAS DOS OPCIONES TAL COMO SE EXPLICAN EN LAS GRAFICAS NOS
ABRIRA EL PROGRAMA MICROSOFT WOR COMO PODEMOS VER A CONTINUACION.

PROGRAMA MICROSOFT WORD QUE NOS HABRE

DESPUES DE HABER, SEGUIDO LAS DOS PASOS
ANTERIORES.

COMO SALIR DE WORD

PARA SALIR SOLAMENTE DAMOS CLICK EN BOTON DE
ACCION CERRAR

GUARDAR O ABRIR UN
ARCHIVO
GUARDAR UN ARCHIVO
DAMOS CLICK EN EL BOTON ARCHIVO Y SE NOS DESPLIEGA

CONTRAMOS LA OPCIN GUARADR COMO EN LA CUAL DAREMOS CLICK PARA GUARDAR EL DOCUMENT
VENTANA QUE SE DESPLIEGA DESPUES DE DAR CLICK EN
LA OPCION GUARDAR COMO

10

PODEMOS PONER UN NOMBRE AL

DESPUES DE DAR EL NOMBRRE DAMOS CLICK EN LA
OPCION GUARDAR Y LISTO.

ABRIR UN ARCHIVO
11

NOS DESPLEGARA UN SUBMENU

DONDE ENCONTRAMOS LA OPCION
ABRIR. DAMOS CLICK EN ESTE
BOTON Y NOS DESPLEGARA OTRA
VENTANA.

DAMOS CLICK EN LA OPCION

ARCHIVO

VENTANA QUE NOS ABRE DESPUES DE DAR

CLICK EN LA OPCION ABRIR

DESPUES DE SELECCIONAR EL
PROGRAMA DAMOS CLICK EN LA

SELECCIONAMOS UN PROGRAMA
DANDO UN CLIK SOBRE EL
PROGRAMA DESEADO

OPCION ABRIR

12

INSERTAR ESTILO DE
WORTART

OPCION CAMBIAR
ESTILOS

EN ESTA OPCION TAN PEQUENA DE

LA OPCION DE ESTILOS DAMOS CLIK
PARA QUE NOS DESPLIEGUE UNA
CANTIDA DE ESTILOS DIFERENTES
QUE PODEMOS UTILIZAR, TANTO
PARA TITULOS COMO PARA
PARRAFOS.

EN ESTE CASO VEMOS EL ESTILO

TEXTO EN NEGRITA EN CUAL,
HACEMOS CLICK PARA
SELECCIONARLO Y AL ESCRIBIR
NUESTRO TEXTO QUEDARA CON
ESTE ESTILO.

MEDIANTE LOS PASOS ANTERIORES Y SIGUIENDOLOS QUE SON BASICOS

PODREMOS ELEGIR UN ESTILO PARA LA ELABORACION DE NUESTROS
PARRAFOS. O DOCUMENTOS. DEPENDIENDO DE LA NESECIDAD DE LA
PERSONA QUE LO QUIERA UTILIZAR.

ESTILO ESCOJIDO PARA LA ELABORACION DEL

DOCUMENTO

13

EJEMPLO COMO DEBE QUEDAR EL ESTILO

ESCOJIDO

TRABAJAR CON EL BOTON OFFICE

DAMOS CLICK EN EL BOTON OFFICE EN ESTE CASO BOTON ARCHIVO

NOS DESPLEGARA UNA VENTANA DONDE TENEMOS DIFERENTES OPCIONES.

VENTANA QUE NOS DESPLIEGUA DESPUES DE HACER CLICK

EN EL BOTON ARCHIVO, PODEMOS OBSERVAR DIFERENTES
OPCIONES PARAB TRABAJAR.

14

ALGUNAS DE LAS OPCIONES QUE NOS

MUESTRA LA VENTANA, EN LA CUAL
PODEMOS TRABAJR EN ELLAS,
SIMPLEMENTE DANDO CLICK EN LA
OPCION DESEADA PARA EL TRABAJO.
PODEMOS VER CERRAR, NUEVO E
IMPRIMIR.

VIETAS Y SIMBOLOS
PARA TRABAJAR CON ESTOS SIMBOLOS LOS CUALES SE UTILIZAN PARA LA
NUMERACION DE PASOS A SEGUIR EN UN DOCUMENTO. SE PUEDEN UTILZAR
NUMEROS, VIETAS O SIMBOLOS.

VIETAS, NUMEROS O SIMBOLOS.

ACCEDEMOS A ELLAS DANDO CLICK
SOBRE LA OPCION

15

PODEMOS VER LAS VIETAS

QUE PODEMOS UTILAR EN
NUESTROS DOCUMENTOS.

TAMBIEN TENEMOS
SIMBOLOS PARA PODERLOS
UTILIZAR, LOS PODEMOS
UTILIZAR DANDO CLICK
IZQUIERDO EN EL SIMBOLO
DESEADO.

EN LA NUMEROLOGIA
TAMBIEN DAMOS CLICK
IZQUIERDO PARA QUE
NOS DESPLIEGUE LA
BIBLIOTECA NUMERICA.

PODEMOS VERLAS
OBCIONES DE LA
NUMEROLOGI QUE
PODEMOS UTILIZAR Y LO
PODEMOS HACER DANDO
CLICK IZQUIERDO EN LA

PASOS PARA CAMBIAR TIPOS DE FUENTE, ESTILO, TAMAO ETC.

PARA CAMBIAR TODO NUESTRO TEXTO ENCONTRAMOS MUCHAS OPCIONES

ENTRE ELLA TENEMOS:

FUENTE
TAMAO DE
COLOR DE LA

ESTILO DE SUBRAYADO
16

PARA PONER ESTILO DE SUBRAYADO A UN TEXTO HACEMOS LO SIGUIENTE:

ICONO A UTILIZAR PARA SUBRAYAR EL

TEXTO

TEXTO A

SELECCIONAMOS EL TEXTO Y LUEGO DE SELLECIONARLO HACEMOS CLICK

EN LA OPCION SUBRAYAR, PARA COMPLETAR TAREA.

17

CUANDO AYAMOS
SELECIONADO EL TEXTO
DAMOS CLICK EL LA OPCION
SUBRAYAR PARA QUE EL
TEXTO QUEDE SUBRAYADO
COMO PODEMOS APRECIAR

TEXTO SELECCIONADO Y
SUBRAYADO DESPUES DE
SEGUIR LOS PASOS.

PARA EL COLOR DE LA FUENTE EN EL TEXTO HACEMOS LO DE LAS

SIGUIENTES OBCIONES.

SELECCIONAMOS EL TEXTO TOTALMENTE

PARA DESPUES IR A LA OPCION DE
CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE
HACEMOS CLICK EN LA OPCION COLOR DE LA FUENTE Y SELECCIONAMOS EL COLOR QUE QUEREMOS PARA EL TEXTO DANDO CLIC

18

PASOS PARA DAR FORMATO A UNA TABLA

TABLA INSERTADA EN EL TAMAO ELEGIDO

DIBUJAMOS UNA
TABLA DANDO
CLICK EN LA
PESTAA
INSERTAR,
OPCION TABLA.

PODEMOS CAMBIARLE EL COLOR DE LA

FUENTE ALA TABLA

ELECCIONAMOS LA TABLA PARA PODER DARLE LA APARIENCIA DESEADA

POR MEDIO DE ESTAS OPCIONES PODREMOS PERSONALIZAR NUESTRA

TABAL EN WORD, DANDOLE COLOR, BORDES, EN LA PESTAA INICIO DE LA
CAJA DE FUENTE.

19

PASOS PARA CAMBIAR MAYUSCULA Y

MINUSCULA

SELECIONAMOS EL TEXTO PARA PODER CAMBIARLO A MAYUSCULA O MINUSCULA.

OPCIONES PARA
CAMBIAR DE
MAYUSCULA A
MINUSCULA Y
BISEVERSA

20

EL TEXTO CAMBIARA A MAYUSCULA

TOTALMENTE, DESPUES DE DAR CLICK EN
LA OPCION MAYUSCULA.

AL DAR CLICK EN LA OPCION DE CAMBIAR DE MAYUSCULA A MINUSCULA

NOS DA LAS OPCIONES, VAMOS A CAMBIARLAS A MAYUSCULA,
SELECCIONAMOS LA OPCION MAYUSCULA Y DAMOS CLICK.

PARA CAMBIAR A MINUSCULA DAMOS CLICK EN LA OPCION CAMNIAR

MAYUSCULA AMINUSCULA Y SELECCIONAMOS LA OPCION MINUSCULA.

CONFIGURAR LA PGINA

DAMOS CLICK IZQUIERDO EN LA OPCION SEALADA PARA CONFIGURAR LA PGINA

NES PARA CAMBIAR LAS MARGENES DE LA HOJA

21

22

INSERTAR UNA ECUACION

PODEMOS CAMBIAR EL TAMAO DE LA HOJA DANDO CLICK IZQUIERDO Y SELECCIONA
AL TERMINAR DAMOS CLICK EN ACEPTAR

ENTANA PARA CONFIGURAR LA PGINA

DAMOS CLICK EN LA PESTAA INSERTAR

EN LA OPCION ECUACION
DAMOS CLICK IZQUIERDO PARA
INSERTAR EL TIPO DE ECUACION

ECUACIONES QUE PODEMOS INSERTAR

DANDO CLICK EN LA DESEADA.

TRABAJAR CON FORMAS Y DAR

ESTILO A WORDART

PARA TRABAJAR CON ESTAS OPCIONES PODEMOS SEGUIR LOS SIGUIENTES

PASOS:

TRABAJAR CON LA OPCION FORMAS

23

AMOS CLICK EN LA PESTAA INSERTAR

AMOS CLICK EN LA PESTAA INICIO.
TENEMOS LA OPCION FORMAS DONDE DEVEMOS DAR CLICK

DEBEMOS DAR CLICK

IZQUIERDO PARA PODER
ACCEDER ALA PESTAA
DONDE PODREMOS
OBSERVAR TODAS LAS
FORMAS QUE PODEMOS
UTILIZAR EN NUESTRO
TEXTO O TRABAJO A
AL DESPLEGARSE ESTA
PESTAA PODEMOS
OBSERVAR QUE TENEMOS
MUCHOS ESTILOS DE FORMA
PARA TYRABAJAR CON ELLOS.
TENEMOS DESDE LINEAS
NORMALES, FORMAS BASICAS
COMO CORAZONES, NUBES,
HASTA FORMAS DE ECUACION.

24

25
: ENVIAR EL TITULO DETRS DEL TEXTO, AL FRENTE DEL TEXTO, PONERLO TRANSPARENTE, ETC LA POSICION DEL TI

PESTAA
FORMATO
CUANDO INSERTAMOS UN TITULO EN WORDART APARECE UNA PESTAA
LLAMADA FORMATO, EN LA CUAL PODEMOS VER COMO SU NOMBRE LO
DICE, CAMBIARLE EL FORMATO AL TITULO DE NUESTRO TEXTO.
TIPOS DE WORDART PARA TRABAJAR

DAR CLICK EN LA OPCION WORDART PARA SELECCIONAR EL TIPO DE TITULO

DAMOS CLICK EN LA PESTAA INSERTAR PARA PODER SELECCIONAR UN ESTILO DE WORDART E INSERT

INSERTAR ORGANIGRAMA

DAMOS CLICK

CUADRO QUE SE
DESPLIEGA
DESPUES DEL
CLICK EN
SMARTART

CLICK IZQUIERDO
PARA DESPLEGAR
OPCIONES.

TIPOS DE ORGANIGRAMA
QUE PODEMOS
SELECCIONAR PARA
TRABAJAR CON ELLOS.
26

IMPRIMIR UN
ARCHIVO
DAMOS CLICK EN EL BOTON
OFFICE, EN ESTE CASO EN
ARCHIVO.

DAMOS CLICK EN IMPRIMIR

27

AL CONFIGURAR LA HOJA
TERMINAMOS CON DARLE CLICK EN LA
OPCION IMPRIMIR.

CONFIGURAMOS NUESTRA HOJA

PARA LA IMPRESIN.

PODREMOS SELLECIONAR
LA FORMA DE LA HOJA
ARA LA IMPRESIN.

MARCA DE AGUA Y MARCOS AL DOCUMENTO

CLICK IZQUIERDO PARA LA MARAC DE AGUA

CLICK EN LA PESTAA SELECCIONADA.

CLICK PARA AGREGAR MARCO A LA HOJA

28

PODEMOS
PERSONALIZAR LA
MARCA DE AGUA

TIPOS DE MARAC DE AGUA,

DONDE PODEMOS ESCOGER
LA QUE QUERAMOS DANDO
CLICK EN UNA DE ELLAS.

AL DAR CLICK AN LA MARCA DE AGUA PERSONALIZADA PASO ANTERIOR

NOS ABRIRA EL SIGUIENTE CUADRO DE TEXO, DOBNDE PODEMOS
SELECCIONAR NUESTRA MARCA DE AGUA.

SELECCIONAMOS ESTA OPCION PARA

SELECCIONAR NUESTRA MARCA DE
AGUA PERSONALIZADA.

DAMOS CLICK PARA BUSCAR

NUESTRA IMAGEN

29

UNA VEZ
SELECCIONADA LA
IMAGEN, QUE
QUEREMOS PARA
NUESTRO
DOCUMENTO
APARECERA EL
NOMBRE, EN
NUESTRO
CUADRO DE
DIALOGO.
YA SELECIONADA LA IMAGEN
PARA NUESTRO DOCUMENTO,
FINALIZAMOS DANDO CLICK
EN ACEPTAR, PARA QUE
NUESTRO DOUCUMENTO
OBTENGA LA MARCA DE
AGUA.

30

31
, ALGUNOS TIPOS DE DIBJOS, PARA NUESTRO MARCO. UNA VES HECHO ESTE PASO PODEMOS DAR CLICK E

CUADRO DE DIALOGO QUE ABRE DESPUES DEL CLICK

DAMOS CLICK IZQUIERDO EN BORDES DE PGINA

TIPOS DE BORDES PARA SELECCIONAR Y APLICAR A NUESTRO DOCUMENTO.

PARA INSERTAR MARCOS AL DOCUMENTO:

COMENTARIOS AL DOCUMENTO
PARA INSERTAR EL COMENTARIO AL DOCUMENTO, SELECCIONAMOS EL
DOCUMENTO A COMENTAR Y SEGUIMOS LOS SIGUIENTES PASOS.

CLICK
IZQUIERDO
EN LA
OPCION
SEALADA.

EN LA
PESTAA DE
INSERTAR
DAMOS
CLICK

CLICK
IZQUIERDO
EN
ELLEMENT
OS

POR ULTIMO
PODEMOS
DAR CLICK
EN LA
OPCION
SEALAD A
PAR
INSERTAR EL
UNA VEZ HECHO LOS PASOS ANTERIORES, PODREMOS INGRESAR A
NUESTRO TEXTO EL COMENTARIO.

PODEMOS INGRESAR
NUESTRO COMENTARIO AL
TEXTO EN EL CUADRO
QUE PODEMOS OBSERVAR.
32

CUADRO DE TEXTO

CLIK IZQUIERDO
CLICK EN LA PESTAA INSERTAR
ESTILOS DE CUADROS DE TEXTO LOS CUALES PODEMOS INSERTAR DANDO CLICK IZQUIERDO EN UNO D
OS LA OPCION DE DIBUJAR EL CUADRO DE TEXTOEN CUALQUIER PARTE DE LA HOJA,

AL DAR CLICK EN LA
OPCION, DIBUJAR CUADRO
DE TEXTO, PODEMOS
DIBUJARLO EN CUALQUIER
PARTE DE NUESTRA HOJA
COMO ESTA EN ESTE
MOMENTO, ESTIPULADO.
ESTE CUADROD ETEXTO
PODRA SER DEL TAMAO
QUE QUIERA LA PERSONA
QUE ESTA ELABORANDO
EL DOCUMENTO.

CUADRO DE TEXTO

INSERTADO CON LOS PASOS

ANTERIORES

33