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Constituio e
Administrao de
Empresas Juniores
Introduo ___________________________________________________________ 4
Empresa Jnior _______________________________________________________ 4
Histrico _________________________________________________________________ 4
Definio _________________________________________________________________ 5
Misso ___________________________________________________________________ 5
Objetivos _________________________________________________________________ 5
CAPTULO V _______________________________________________________ 12
DA ASSEMBLIA GERAL, ADMINISTRAO E FISCALIZAO__________ 12
SEO I - DA ASSEMBLIA GERAL ______________________________________ 13
SEO III - DO CONSELHEIRO FISCAL __________________________________ 18
Modelo de Ata de Fundao de Associao Civil Sem Fins Lucrativos _____________________21
Contabilidade ________________________________________________________ 29
Conceitos e Objetivos______________________________________________________ 29
Princpios Fundamentais da Contabilidade ___________________________________ 29
O Princpio da Entidade __________________________________________________________30
O Princpio da Continuidade ______________________________________________________30
O Principio da Competncia ______________________________________________________30
Introduo
A percepo da importncia das Empresas Juniores para a formao e
profissionalizao de estudantes de nvel tcnico ou superior leva formulao deste
manual, guia dos passos fundamentais e procedimentos rotineiros internos
necessrios constituio e manuteno de uma organizao desta natureza.
A formao de uma Empresa Jnior um processo importante e srio por ser a
mesma, ao permitir a prtica dos ensinamentos adquiridos em sala de aula, uma das
principais formas de integrao entre estudantes e mercado de trabalho.
Este manual visa suprir as necessidades bsicas de informaes gerais para a
constituio de uma Empresa Jnior. Acredita-se que compete queles com alguma
experincia o esclarecimento de regras e normas a serem seguidas, bem como de
padres de atitude internos e externos mais comuns, a fim de facilitar a execuo de
atividades de forma tal que produtividade e qualidade superiores sejam alcanadas.
As Empresas Juniores podem utilizar as informaes aqui explicitadas para auxiliar no
controle interno e permitir a formao de um registro dos procedimentos prprios da
empresa com a finalidade de criar um histrico que guie as gestes futuras no ato da
administrao da organizao.
Ciente de quo imprescindvel so as instituies juniores para seus membros e para
a sociedade, a Concentro compromete-se a oferecer o melhor material possvel capaz
de orientar estudantes que estejam engajando-se nesse processo. Espera-se,
tambm, que esse manual seja realmente capaz de transmitir conhecimentos vlidos
para a ampliao do profissionalismo desses jovens e contribua para o sucesso das
novas empresas. Somente assim o propsito de seu trabalho tornar-se- vlido.
Concentro Federao das Empresas Juniores do DF
Empresa Jnior
Histrico
O Movimento Empresa Jnior foi criado na Frana em 1967, como resultado de um
projeto do governo francs para promover a criao de novas empresas. A primeira
Empresa Jnior foi fundada em Paris, na Universidade LEssec de Administrao.
A repercusso positiva em pases como Itlia, Espanha e Sua serviu de impulso para
que, em Julho de 1988, a Cmara de Comrcio e Indstria franco-brasileira sugerisse
a implantao de associao semelhante em universidades brasileiras. A Escola de
Administrao de Empresas da Fundao Getlio Vargas foi escolhida para iniciar a
experincia no Brasil.
Atualmente, existem Empresas Juniores espalhadas por todo o Mundo. Na Europa, as
Empresas Juniores esto organizadas em Confederaes Nacionais e em uma
associao continental denominada JADE (Junior Association for Development in
Europe).
O Brasil o pas que possui maior nmero de Empresas Juniores. Estas se encontram
organizadas em Federaes Estaduais, que constituem a Confederao Brasileira de
Empresas Juniores, Brasil Jnior, fundada em 2003.
Definio
A Empresa Jnior uma Associao Civil sem fins lucrativos* constituda por alunos
de nvel superior ou tcnico com o intuito de aplicar a teoria ministrada em sala de
aula, prestando servios de consultoria e assessoria de qualidade, a um custo
reduzido, para empresrios e empresa pblicas e privadas. Estas atividades so
desenvolvidas com o acompanhamento e a orientao de professores e profissionais
especializados, promovendo assim, a excelncia na preparao e no estmulo da
formao profissional.
Uma Empresa Jnior pode ter carter multidisciplinar. Isto acontece quando
constituda por alunos de dois ou mais cursos, trabalhando de forma conjunta na
efetivao dos projetos. Nesta empresa so formadas equipes com o objetivo de
promover a integrao e a ampliao do conhecimento geral, o que sustentar a
expanso da mesma.
*Entidade constituda pela unio de pessoas civis com o intuito de alcanarem um objetivo comum,
excluindo a gerao de lucro. As associaes adquirem personalidade jurdica aps a efetuao do
registro de seus estatutos em cartrio.
Misso
Contribuir para a formao e o crescimento profissional e humano dos seus membros,
atravs da prestao de servios dentro de suas respectivas reas de atuao,
promovendo uma maior integrao entre a sociedade e as instituies de ensino,
colaborando para o desenvolvimento de ambas.
Objetivos
Elaborao do Estatuto
Estando os objetivos e o planejamento da organizao definidos, d-se incio
elaborao do Estatuto.
Estatuto o documento legal que contm todas as normas que regem o
funcionamento da associao. Nele esto definidos a razo social, os objetivos, a
previso de durao, os deveres e direitos dos membros, a estrutura organizacional, a
sede, as regras em caso de extino e a destinao do seu patrimnio. necessrio,
tambm, estar definido se o Estatuto passvel de alterao e em que condies, e se
os membros respondem ou no subsidiariamente pelas obrigaes assumidas pela
associao.
A fundao da entidade consolidada atravs de uma assemblia, para a qual so
convocadas todas as partes interessadas. A assemblia presidida por uma das
pessoas que compilou o Estatuto e secretariada por outra, a ser escolhida no
momento. Nesta, aps a apresentao e aprovao do estatuto, realizada a eleio
e a posse da diretoria. Faz-se, ento, a Ata de Fundao no livro de Atas.
Modelo de Estatuto
ESTATUTO
CAPTULO I - DENOMINAO, SEDE, FINALIDADE E DURAO
Art. 1 A [EMPRESA JNIOR], tambm designada pela sigla (nome) XXX, fundada
em XXX, com sede e foro jurdico na cidade de XXX Distrito Federal, situada no
[Endereo], Distrito Federal, pessoa jurdica de direito privado, criada na forma
jurdica de associao, de acordo com o Cdigo Civil Brasileiro, com fins educacionais
e sem fins lucrativos, econmicos, poltico-partidrios ou religiosos, sendo regida pelo
presente Estatuto, pelas leis aplicveis e por normas internas.
Pargrafo nico. A (Nome da Empresa Jnior) possui nmero ilimitado de associados
e tempo de durao indeterminado.
Art. 2 vedado (Nome da Empresa Junior):
I.
II.
Art. 4 A (Nome da Empresa Junior), para a consecuo dos seus objetivos, poder:
I.
II.
III.
IV.
V.
Caber Diretoria e aos demais associados captarem e obterem recursos para gerir
programas e despesas necessrios ao cumprimento dos objetivos da (Nome da
Empresa Junior).
SEO II - DO PATRIMNIO
Art. 9 O patrimnio da (Nome da Empresa Junior) ser constitudo de bens mveis e
imveis, veculos, aes e ttulos da dvida pblica, ttulos de renda, valores, fundos ou
depsitos bancrios, que possua ou venha a possuir, e por bens adquiridos, legados e
recebidos em doao.
1 Os bens imveis de seu ativo imobilizado s podero ser alienados, gravados ou
doados, no todo ou em parte, por deliberao de Assemblia Geral Extraordinria
(AGE) especialmente convocada para este fim.
2 Ao decidir sobre alienao ou gravame de bens imveis, a AGE deliberar, no
mesmo ato, sobre a destinao dos recursos decorrentes da operao.
Art. 10. No caso de dissoluo da (Nome da Empresa Junior), o respectivo patrimnio
lquido ser destinado conforme previsto no pargrafo nico do art. 47 deste Estatuto.
SEO III - DAS DESPESAS
Art.11.
CAPTULO IV
DO QUADRO DE ASSOCIADOS: ADMISSO, DIREITOS, DEVERES E
PENALIDADES
SEO I DA ADMISSO
Art. 13. Haver as seguintes categorias de associados:
I.
fundadores: so os estudantes de graduao do curso de
da
(Instituio de Ensino Superior) que estiveram presentes Assemblia
Geral de constituio da(Nome da Empresa Junior), em de
de 200 ,
devidamente consignados na Lista Nominativa de Associados Fundadores;
II.
efetivos: so os fundadores e os novos associados que se inscreverem no
quadro social aps sua fundao, tendo seus nomes aprovados pela
Diretoria e que se disponham a cumprir o presente Estatuto;
III. colaboradores: so as pessoas que, a critrio da Diretoria, prestarem
(Nome da Empresa Junior) relevantes servios, ajuda ou assistncia, seja
de cunho financeiro, tcnico, patrimonial, social ou mesmo moral, sem
exigir qualquer contrapartida.
1 Somente podero ser admitidos categoria II estudantes de graduao do curso
de XXX da (Nome da Instituio de Ensino) aprovados de acordo com critrios
estabelecidos pela Diretoria, observados os pr-requisitos estabelecidos pelo
Regimento Interno ou pela Diretoria.
2
Art. 14.
Aos associados efetivos, em pleno gozo de seus direitos e cujas
contribuies estejam regularmente quitadas, asseguram-se os seguintes direitos:
I.
II.
advertncia;
suspenso;
excluso;
Assemblia Geral;
Diretoria;
Conselheiro Fiscal;
Conselho Consultivo.
Art. 25. As Assemblias sero convocadas por meio de editais fixados na sede da
(Nome da Empresa Junior), por circulares ou correio eletrnico que informem a todos
os associados sobre a sua realizao, com antecedncia mnima de 7 (sete) dias da
data prevista para sua realizao.
1 O quorum para instalao da Assemblia ser a maioria absoluta do nmero de
associados efetivos em primeira convocao e, 10 (dez) minutos aps, em segunda e
ltima convocao, com qualquer nmero de associados em pleno gozo de seus
direitos estatutrios.
2
3 No caso do art. 22, IV, V e VII, exigido o voto concorde de, no mnimo, 2/3
(dois teros) dos presentes Assemblia, especialmente convocada para esse fim,
no podendo deliberar em primeira convocao sem a presena da maioria absoluta
dos associados em pleno gozo de seus direitos ou com menos de 1/3 (um tero) nas
convocaes seguintes.
4 No caso do art. 22, XIII, exige-se, em segunda e ltima convocao, quorum
mnimo de 1/5 (um quinto) dos associados para instalao da Assemblia Geral.
Art. 26. A Assemblia soberana em suas decises, que devero ser acatadas pela
Diretoria e pelos associados, mesmo que ausentes e discordantes.
Pargrafo nico. Sero nulas as decises tomadas pela Assemblia Geral sobre
assuntos no includos na pauta, salvo se presente a maioria absoluta dos associados
efetivos, em pleno gozo de seus direitos, e haja concordncia de, pelo menos, 1/3
(dois teros) dos presentes.
Art. 27. As decises da Assemblia Geral sero anotadas em atas e aprovadas pelos
seus participantes.
SEO II - DA DIRETORIA
Art. 28. Os membros da Diretoria sero indicados, dentre os associados efetivos, pela
Diretoria em exerccio e tero seus nomes homologados pela Assemblia Geral.
Art. 29. A Diretoria compe-se de 4 (quatro) membros titulares: 1 (um) Diretor
Presidente, 1 (um) Diretor Administrativo-Financeiro, 1 (um) Diretor de Projetos e 1
(um) Diretor de Gesto de Pessoas.
(ESSA ESTRUTURA PODE VARIAR,
INCLUSIVE A NOMENCLATURA)
1 Ocorrendo vaga em qualquer posto da Diretoria, o substituto ser indicado pela
Diretoria e seu nome homologado pela primeira Assemblia Geral que se realizar aps
a vacncia.
2 Ser considerada vacncia a ausncia injustificada a 2 (duas) reunies da
Diretoria consecutivas ou 3 (trs) alternadas.
Art. 30. O mandato da Diretoria de 1 (um) ano, com incio em
em de
.
de
e trmino
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
Pargrafo nico. Todos os projetos devero ser chancelados por pelo menos 1 (um)
membro do Conselho Consultivo.
I.
II.
III.
IV.
V.
de 200
_____________________
Presidente
____________________________
Diretor Administrativo-Financeiro
dias do ms de
graduao em
------------------------------Nome Diretor
-------------------------------Nome Diretor
Presidente
-----------------------------
Projetos
--------------------Nome Diretor
Administrativo
-------------------------------
Testemunha
Testemunha
Observaes:
Assemblia Geral;
Conselho Consultivo;
Conselho Fiscal;
Diretoria Executiva.
ASSEMBLIA GERAL
A Assemblia Geral o rgo de deliberao soberano e poder ser ordinria ou
extraordinria.
a unio dos membros efetivos para votao de assuntos pertinentes Empresa
Jnior. O Estatuto deve prever o quorum necessrio para implantao e deliberao
dos assuntos da ordem do dia.
A Assemblia Geral pode ser Ordinria (AGO) ou Extraordinria (AGE), sendo
possvel a realizao simultnea. A diferena advm da pauta a ser tratada na
assemblia:
Forma de Convocao e Ordem do Dia
O Estatuto deve conter a forma de convocao (carta, anncio, etc.) para a
Assemblia.
O anncio de convocao dever enumerar, expressamente, na ordem do dia, todas
as matrias a serem deliberadas, no se admitindo a existncia de item Assuntos
Diversos.
Livro de Presena de Membros
recomendvel a existncia de livro de presena de membros nas Assemblias
Gerais para registrar a quantidade de membros que compaream nas mesmas,
inclusive para verificao do cumprimento de deliberaes que dependam de quorum
mnimo.
ATAS
Devero ser lavradas as atas das Assemblias Gerais Ordinrias e Extraordinrias e
as mesmas devero ser lidas e assinadas pelos membros presentes.
O contedo da ata ser o seguinte: data, local e hora de sua realizao; indicao da
presena de membros, que deve ser em nmero suficiente para legitimar a instalao
da assemblia, de acordo com o Estatuto; o modo de convocao; registro dos fatos
ocorridos e das deliberaes tomadas pela assemblia, de acordo com a ordem do
dia, inclusive dissidncias e protestos; fecho, no qual devem ser mencionados o
encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata e sua leitura e aprovao, seguindo-se
as assinaturas do presidente e do secretrio da mesa e dos membros presentes,
observando-se que suficiente a assinatura de quantos bastarem para constituir a
maioria necessria para as deliberaes tomadas pela assemblia.
A ata da assemblia pode ser lavrada na forma de sumrio dos fatos ocorridos,
inclusive dissidncias e protestos, e conter a transcrio, apenas das deliberaes
tomadas.
necessria a assinatura de um advogado na Ata da Assemblia de Constituio.
Caso houver mudanas no estatuto, estas devem ser aprovadas em assemblia,
sendo posteriormente validadas pela assinatura do advogado.
CONCENTRO - FEDERAO DAS EMPRESAS JUNIORES DO DISTRITO FEDERAL
www.concentrodf.org
DIRETORIA EXECUTIVA
A Diretoria Executiva investida dos poderes de administrao e representao da
Empresa Jnior, representando-a ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente,
de forma a assegurar a consecuo de seus objetivos, observando e fazendo observar
o Estatuto e as deliberaes das Assemblias Gerais.
Sua constituio definida em estatuto respeitando a necessidade e realidade da
Empresa Jnior.
Poder ser assim constituda:
Diretor Presidente;
Diretor Administrativo-Financeiro;
Diretor de Marketing;
Diretor de Projetos;
Diretor de Qualidade;
Diretor de Gesto de Pessoas.
Alvar de Funcionamento
Para obter o alvar de funcionamento da empresa na Administrao de Braslia (ao
lado do Liberty Mall) ou na Prefeitura Municipal ser necessrio ter efetuado o registro
jurdico da empresa e fornecer o endereo comercial com a declarao para obteno
de alvar, expedida pela Prefeitura do Campus. O membro da empresa que estiver
cuidando dessa documentao deve ficar atento ao dia da visita da sade pblica e do
bombeiro, para mant-la aberta no horrio da inspeo.
A entrada da solicitao do alvar est condicionada ao preenchimento de
requerimento em modelo prprio da Administrao de Braslia e ao pagamento da taxa
de fiscalizao de localizao (de acordo com a metragem), instalao e
funcionamento, no caso de empresa instalada no Distrito Federal.
a) Documentao Necessria:
Consulta prvia aprovada (consulta feita na prpria Administrao referente ao
imvel);
Cpia do estatuto;
Cpia do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas);
Cpia do RG e CPF do presidente da Empresa Jnior;
Formulrios preenchidos.
c) Prazo:
3 (trs) dias teis.
Inscrio no GDF (no ISS)
a) Local: Secretaria de Fazenda e Planejamento GDF ou rgo da Receita do
Municpio onde funciona a EJ.
b) Documentao necessria:
Xerox do alvar de funcionamento (no condio indispensvel ! );
Xerox do estatuto autenticada;
Xerox do CNPJ autenticada;
Declarao de uso do imvel (declarao para obteno de alvar expedida
pela UnB) ;
Xerox do RG e CPF dos diretores autenticada;
negativa
de
dbito-
CND
Previdncia
Social-
INSS
(www.dataprev.gov.br)
Certificado de regularidade do FGTS CRF Caixa Econmica
(www.caixa.gov.br)
Ata da assemblia de fundao e estatuto registrados em cartrio;
Organograma com nome, endereo e telefone dos membros da diretoria;
Plano de Negcio da empresa;
Conta corrente
Sua abertura ser necessria ao desenvolvimento das atividades da Empresa
Jnior. Na abertura, em nome da empresa jnior, os titulares sero o Diretor
Presidente e o Diretor Financeiro. Os cheques sempre contero as duas assinaturas.
Obs: Para abertura da conta corrente necessrio levar copia da Ata da Assemblia
de Constituio.
Nota fiscal
Para obteno de nota fiscal basta se dirigir a uma grfica e preencher um
formulrio para o requerimento do AIDF (Autorizao para impresso de documentos
fiscais). Aps autorizao da Secretaria de Fazenda a grfica pode comear os
servios de impresso.
Para obter mais informaes, consultar o Manual de Tributao para empresas
juniores, elaborado pela Concentro Federao das Empresas Juniores do DF, que
compe o KIT EJ Criao.
Contabilidade
Conceitos e Objetivos
A contabilidade um sistema de informao e avaliao destinado a prover seus
usurios com demonstraes e anlises de natureza econmica, financeira, fsica e de
produtividade em relao entidade objeto de contabilizao.
Sistema de informao um conjunto de dados, tcnicas de acumulao e emisso
de relatrios que permitem informar a posio patrimonial, a evoluo do patrimnio
social e suas causas e a origem dos recursos ingressados no capital circulante da
empresa e sua aplicao, num determinado perodo ou no exerccio social.
A prtica da contabilidade nos leva a administrar melhor o que possumos, a dirigir
melhor o nosso trabalho, a conhecer o custo das coisas que produzimos e determinar
o prejuzo que sofremos ou o lucro que alcanamos com a venda, a reduzir ou suprimir
as despesas inteis e a cuidar melhor dos objetos de nosso uso.
Conceitua-se como usurio toda pessoa fsica ou jurdica que tenha interesse na
avaliao da situao e do progresso de determinada entidade, seja empresa, seja
entidade no lucrativa.
Como em qualquer ramo de conhecimento, a contabilidade tem na sua base um
conjunto de princpios cuja aplicao conduz ao alcance dos seus objetivos. Nela,
esse conjunto denominado Princpios Fundamentais da Contabilidade.
postulados contbeis;
CONCENTRO - FEDERAO DAS EMPRESAS JUNIORES DO DISTRITO FEDERAL
www.concentrodf.org
entidade;
continuidade;
oportunidade;
registro pelo valor original;
atualizao monetria;
competncia;
prudncia.
O Princpio da Entidade
A contabilidade mantida para as entidades; os scios ou quotistas destas no se
confundem, para efeito contbil, com a empresa; assim, a contabilidade deve ser
aplicada s transaes da empresa e no quelas relativas pessoa dos scios ou
quotistas.
O Princpio da Continuidade
Esse princpio parte do pressuposto de que a entidade est constantemente em
marcha, ou seja, sempre em atividade operacional normal, at que surjam evidncias
da ruptura iminente dessa continuidade. Assim, todos os princpios fundamentais de
contabilidade consideram que, ao medir e avaliar os bens e direitos das entidades, as
operaes e transaes objeto da entidade continuaro sendo praticadas.
O Principio da Competncia
As receitas e despesas devem ser includas na apurao do resultado das operaes
da entidade simultaneamente, no perodo a que se referem, independentemente de
recebimento ou pagamento.
Assim, nenhuma receita ser registrada sem o
respectivo custo ou vice-versa.
Ativo Permanente
O ativo permanente constitudo de aplicaes em investimentos permanentes,
imobilizados (imveis, mveis, instalaes) e diferidos (despesas realizadas num
exerccio que beneficiaro exerccios futuros).
necessrio que toda a empresa mantenha um controle individualizado de todos os
bens do ativos permanente, para que possua uma ferramenta visando melhor
administr-los e para que possam calcular adequadamente os encargos de
depreciao e amortizao, nos devidos casos.
Legislao Comercial
Cdigo Comercial
A obrigatoriedade da escriturao contbil respalda-se, inicialmente, no Cdigo
Comercial que, entre outros aspectos, assim estabelece:
Balano Patrimonial
Demonstrao do Resultado do Exerccio
Demonstrao de Supervits ou Dficits Acumulados
Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos
Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido/Social
Notas Explicativas s Demonstraes Contbeis
Legislao Tributria
Cdigo Tributrio Nacional
O Cdigo Tributrio Nacional, ao tratar da escriturao contbil, estabelece que os
livros obrigatrios de escriturao comercial e fiscal e os comprovantes dos
lanamentos neles efetuados sero conservados at que ocorra a prescrio dos
direitos tributrios decorrentes das operaes a que se refiram (artigo 195, Pargrafo
nico).
Legislao do Imposto de Renda
As empresas sujeitas a tributao com base no lucro real devem manter sua
escriturao com observncia das leis comerciais e fiscais (artigo 197 do RIR 1994).
J as optantes pelo Lucro Presumido, tambm obrigadas escriturao contbil nos
termos da legislao comercial, podem, opcionalmente, para efeitos fiscais, proceder
escriturao apenas do livro caixa, no qual dever ser escriturada toda movimentao
financeira, inclusive bancria. (Lei n 8.981/1995, artigo 45).
Legislao Previdenciria
Regulamento do Custeio da Previdncia Social
A Lei Orgnica da Previdncia Social (Lei n 3.807, de 26 de agosto de 1960 e o
Regulamento da Organizao e do Custeio da Seguridade Social (Decreto n 2.173,
de 5 de maro de 1997), ao tratarem da escriturao contbil, determinaram que todas
as empresas esto obrigadas a lanar mensalmente em ttulos prprios de sua
contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuies, o
montante das quantias descontadas, as contribuies da empresa e os totais
recolhidos (artigo 47, II).
Legislao Profissional
Formalidades da Escriturao Contbil
O Conselho Federal de Contabilidade, por meio da Resoluo CFC n 563, de
28/10/1993, aprovou a NBC T 2, normatizando as formalidades da escriturao
contbil que, entre outros procedimentos, assim estabelece:
COFINS;
INSS parte patronal, inclusive sobre autnomos.
Controles Internos
Entende-se por controle interno todos os processos e rotinas, de natureza
administrativa ou contbil, destinados a fazer com que na empresa: (a) os
colaboradores respeitem e adiram s polticas traadas pela Alta Administrao; (b) os
ativos tenham sua integridade protegida; e (c) as operaes sejam adequadamente
registradas, em sua totalidade, nos registros contbeis e fidedignamente retratadas
pelas demonstraes contbeis.
Controle de Caixa
As entidades, principalmente as de menor porte, no possuem um controle dirio de
caixa. Muitas vezes essas entidades aceitam como comprovantes de caixa
documentos sem valor contbil e fiscal.
recomendvel a exigncia de documentos hbeis como notas fiscais de aquisio
de bens e servios e recibos, mesmos para as compras de pequeno valor.
Nos casos em que no forem possveis as emisses de documentos fiscais (nibus,
xerox, txi), a empresa pode utilizar-se do vale-despesas, devidamente aprovado pelo
responsvel pelo controle de caixa.
Quantos so os bens?
Qual a idade dos bens?
Eles esto totalmente depreciados?
Qual o valor residual dos bens?
Houver perdas no perodo?
Quais so os bens prprios e quais so os bens de terceiros?
As empresas podem possuir bens prprios e terem sob sua custdia bens de terceiros
(comodato), o que refora ainda mais a necessidade da existncia desse controle.
Obrigaes
As empresas devem manter controle dos valores relativos a obrigaes contradas
junto a fornecedores, instituies financeiras, estagirios, impostos e contribuies,
etc.
Plano de Contas
Os planos de contas das entidades sem fins lucrativos so bastante deficientes,
especialmente pela simplicidade que so elaborados, pois normalmente aproveita-se
muito de plano de contas de empresas comerciais. Na verdade, no existem
diferenas significativas do plano de contas de entidade sem fins lucrativos para uma
empresa comercial, mas deve ser considera as particularidades que essas entidades
possuem em relao s empresas comerciais, principalmente nos grupos de custos e
despesas e receitas.
A elaborao de um bom plano de contas essencial para o entendimento das
informaes contidas nos balancetes contbeis. Alm disso, constitui um timo inicio
para elaborao dos oramentos das empresas.
Balano Patrimonial
Demonstrao do Dficit / Supervit do Exerccio
Folha de Pagamento
As empresas esto obrigadas a elaborao da folha de pagamento analtica de seus
empregados, inclusive administradores e autnomos, mensalmente.
A Empresa Jnior, geralmente, no possui empregado, sendo a folha de pagamento
apenas para os estagirios que prestam servios nos projetos, pois a existncia de
empregados uma raridade. Mas, na existncia de empregados deve-se atentar para
as seguintes obrigaes, alm da folha de pagamento:
Cadastro de Membros
A Empresa Jnior deve possuir um cadastro de todos os seus membros atualizado por
modalidade (efetivo, honorrio, associado e colaborador), com informaes relativas
aos projetos e atuaes.
A inexistncia desse controle dificulta o levantamento do total de membros includos,
excludos, as reas de atuao, os projetos realizados, etc.
Empregado x Estagirio
A Lei (Lei n 6.494/1977) autoriza as empresas a admitir estagirios em suas
dependncias segundo condies ajustadas com as faculdades ou escolas tcnicas.
O estagirio receber bolsa de estudos ou outra forma de contraprestao que vier a
ser combinada (artigo 4) e ter uma jornada de trabalho a cumprir, compatvel com o
seu horrio escolar (artigo 5).
Estagirio no empregado. No tem os direitos previstos na CLT aplicveis s
relaes de emprego.
No entanto, preciso distinguir as situaes normais daquelas nas quais h
deturpao da figura do estagirio e este no passa de um empregado como os
demais, caso em que a relao jurdica de emprego e no de estgio.
A diferena entre estagirio e empregado se faz pelos aspectos formais e materiais.
O estgio pressupe uma situao que obedece forma prevista em lei mediante
termo de compromisso entre o estudante e a parte concedente (artigo 3),
intervenincia obrigatria da instituio de ensino (artigo 3), contrato-padro de bolsa
de complementao educacional, obrigao da empresa de fazer, para o bolsista,
seguro de acidentes pessoais ocorridos no local de estgio (artigo 3).
Contrato de Estgio
Entre a empresa, [Empresa Jnior]., registrada no CNPJ n 00.000.000/0001-00,
sediada [Endereo Completo], neste ato representada por seu Diretor-Presidente
_____________________
e
Diretor
de
Gesto
de
Pessoas
______________________; e [Nome do Estagirio], residente e domiciliado
[Endereo Completo], aluno regularmente matriculado no Curso de ____________, da
Faculdade de ____________, matrcula n ___________, portador da cdula de
identidade n ________________, expedida pela XXXX; e do CPF n. 000.000.000-00,
na qualidade de Estagirio (a), fica justo e estabelecido o seguinte:
Primeiro: [Empresa Jnior] concede ao Estagirio uma bolsa de estgio, na forma
dos entendimentos mantidos com a escola, parte integrante deste instrumento.
Segundo: O perodo de estgio no estabelece entre a [Empresa Jnior] e [Nome
do Estagirio], qualquer vnculo ou relao empregatcia no se incorporando,
portanto, o eventual tempo de servio do Estagirio, na empresa. Observando, o que
se dispe a art. 4 da Lei n 6.494, de 07/12/1977.
Terceiro: A durao do Estgio ser de ____ (____) meses contados a partir de ___
de ________ de 2001, comprometendo-se, o Estagirio, a cumpri-lo, no podendo
permanecer na empresa na condio de Estagirio, terminando o prazo estipulado
neste contrato.
Quarto: O horrio de realizao do estgio ser de _______ s ________.
Quinto: A [Empresa Jnior], concede ao Estagirio, uma bolsa conforme
estabelecido, na forma de estgio no valor de R$ _____,00 (_________ reais),
recebendo o Estagirio a primeira bolsa no dia _______ do ms subseqente, e assim
sucessivamente.
____________________________________________
Escola
Testemunhas:
____________________________________________
____________________________________________
(%)
Empresas de Sucesso Empresas Extintas
35,6
32,5
28,2
22,9
28,2
25,3
20,7
19,3
16,0
12,1
11,2
26,5
8,5
6,0
5,3
4,8
4,8
4,8
2,7
2,4
1,1
0,0
1,1
3,6
1,1
0,0
17,0
15,7
Fonte: SEBRAE
(%)
Empresas de Sucesso Empresas Extintas
54,4
36,4
19,0
16,9
14,9
47,1
25,3
25,3
10,3
14,9
13,3
10,3
13,3
12,3
9,2
2,6
1,5
16,1
13,8
13,8
4,6
3,5
0,0
0,0
8,7
8,1
Fonte: SEBRAE
Planejamento Estratgico
O planejamento das aes de uma empresa deve focar-se nas exigncias do mercado
no qual est inserida, sendo importante atender, com excelncia, as necessidades dos
clientes e comprometer-se com a responsabilidade social.
O Planejamento Estratgico a tcnica administrativa que deve se propor a isso,
estabelecendo, coerentemente, no contexto externo e interno, as atividades que sero
desempenhadas pela Empresa Jnior.
Planejar decidir antecipadamente: