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Manual de

Constituio e
Administrao de
Empresas Juniores

CONCENTRO - FEDERAO DAS EMPRESAS JUNIORES DO DISTRITO FEDERAL


www.concentrodf.org

Introduo ___________________________________________________________ 4
Empresa Jnior _______________________________________________________ 4
Histrico _________________________________________________________________ 4
Definio _________________________________________________________________ 5
Misso ___________________________________________________________________ 5
Objetivos _________________________________________________________________ 5

Constituio de uma Empresa Jnior _____________________________________ 6


Primeiros Procedimentos ___________________________________________________ 6
Relacionamento com a Instituio de Ensino __________________________________________6

Elaborao do Estatuto _____________________________________________________ 6


Modelo de Estatuto ______________________________________________________________7

SEO I - DOS RECURSOS FINANCEIROS______________________________ 8


SEO IV - DA PRESTAO DE CONTAS _______________________________ 9
CAPTULO IV ________________________________________________________________10

CAPTULO V _______________________________________________________ 12
DA ASSEMBLIA GERAL, ADMINISTRAO E FISCALIZAO__________ 12
SEO I - DA ASSEMBLIA GERAL ______________________________________ 13
SEO III - DO CONSELHEIRO FISCAL __________________________________ 18
Modelo de Ata de Fundao de Associao Civil Sem Fins Lucrativos _____________________21

Estrutura da Empresa Jnior ___________________________________________ 22


ASSEMBLIA GERAL ___________________________________________________ 23
ATAS ________________________________________________________________________23
Registro das Atas _______________________________________________________________24

DIRETORIA EXECUTIVA ________________________________________________ 24

Aspectos legais da Constituio da Empresa Jnior _________________________ 24


Localizao da Empresa Jnior _____________________________________________ 24
Nome Comercial e Registro Civil ____________________________________________ 25
Cadastro em rgos Governamentais ________________________________________ 26
Secretaria da Receita Federal _____________________________________________________26

Alvar de Funcionamento ___________________________________________________ 27


Inscrio no GDF (no ISS) __________________________________________________ 27
Assinatura de convnio com a IES ____________________________________________ 28
Conta corrente ____________________________________________________________ 28
Nota fiscal _______________________________________________________________ 29

Contabilidade ________________________________________________________ 29
Conceitos e Objetivos______________________________________________________ 29
Princpios Fundamentais da Contabilidade ___________________________________ 29
O Princpio da Entidade __________________________________________________________30
O Princpio da Continuidade ______________________________________________________30
O Principio da Competncia ______________________________________________________30

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Ativo Permanente ________________________________________________________ 30


Fundamentao Legal da Escriturao Contbil _______________________________ 31
Legislao Comercial____________________________________________________________31
Legislao Tributria ____________________________________________________________32
Legislao Profissional __________________________________________________________32

UTILIDADE FORMAL DA ESCRITURAO CONTBIL ____________________ 33


Utilidade Quanto ao Aspecto Legal _________________________________________________33
Utilidade Quanto ao Aspecto Gerencial______________________________________________33
Utilidade quanto ao aspecto social__________________________________________________34

Principais Problemas Encontrados nas Entidades sem Fins Lucrativos _________ 34


Impostos e Contribuies __________________________________________________ 34
Controles Internos ________________________________________________________ 35
Problemas de Controles Internos ____________________________________________ 35
Controle de Caixa ______________________________________________________________35
Controle de Contas Bancrias e Aplicaes Financeiras _________________________________35
Controle de valores a receber______________________________________________________36
Controle dos bens do ativo permanente ______________________________________________36
Obrigaes ____________________________________________________________________37
Plano de Contas ________________________________________________________________37
Demonstraes Contbeis e Financeiras _____________________________________________37
Folha de Pagamento_____________________________________________________________37
Cadastro de Membros ___________________________________________________________38

Empregado x Estagirio _______________________________________________ 38


IRRF sobre a Bolsa de Estgio ____________________________________________________39

Modelo de Termo de compromisso de Estgio _________________________________ 39

Gerenciamento da Empresa Jnior ______________________________________ 41


Principais Dificuldades na Conduo dos Negcios da Empresa no Primeiro ano de
Atividade________________________________________________________________ 41
Fatores mais Importantes para o Sucesso de uma Empresa ______________________ 42
Planejamento Estratgico __________________________________________________ 42

Endereos Eletrnicos Importantes ______________________________________ 45

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Introduo
A percepo da importncia das Empresas Juniores para a formao e
profissionalizao de estudantes de nvel tcnico ou superior leva formulao deste
manual, guia dos passos fundamentais e procedimentos rotineiros internos
necessrios constituio e manuteno de uma organizao desta natureza.
A formao de uma Empresa Jnior um processo importante e srio por ser a
mesma, ao permitir a prtica dos ensinamentos adquiridos em sala de aula, uma das
principais formas de integrao entre estudantes e mercado de trabalho.
Este manual visa suprir as necessidades bsicas de informaes gerais para a
constituio de uma Empresa Jnior. Acredita-se que compete queles com alguma
experincia o esclarecimento de regras e normas a serem seguidas, bem como de
padres de atitude internos e externos mais comuns, a fim de facilitar a execuo de
atividades de forma tal que produtividade e qualidade superiores sejam alcanadas.
As Empresas Juniores podem utilizar as informaes aqui explicitadas para auxiliar no
controle interno e permitir a formao de um registro dos procedimentos prprios da
empresa com a finalidade de criar um histrico que guie as gestes futuras no ato da
administrao da organizao.
Ciente de quo imprescindvel so as instituies juniores para seus membros e para
a sociedade, a Concentro compromete-se a oferecer o melhor material possvel capaz
de orientar estudantes que estejam engajando-se nesse processo. Espera-se,
tambm, que esse manual seja realmente capaz de transmitir conhecimentos vlidos
para a ampliao do profissionalismo desses jovens e contribua para o sucesso das
novas empresas. Somente assim o propsito de seu trabalho tornar-se- vlido.
Concentro Federao das Empresas Juniores do DF

Empresa Jnior
Histrico
O Movimento Empresa Jnior foi criado na Frana em 1967, como resultado de um
projeto do governo francs para promover a criao de novas empresas. A primeira
Empresa Jnior foi fundada em Paris, na Universidade LEssec de Administrao.
A repercusso positiva em pases como Itlia, Espanha e Sua serviu de impulso para
que, em Julho de 1988, a Cmara de Comrcio e Indstria franco-brasileira sugerisse
a implantao de associao semelhante em universidades brasileiras. A Escola de
Administrao de Empresas da Fundao Getlio Vargas foi escolhida para iniciar a
experincia no Brasil.
Atualmente, existem Empresas Juniores espalhadas por todo o Mundo. Na Europa, as
Empresas Juniores esto organizadas em Confederaes Nacionais e em uma
associao continental denominada JADE (Junior Association for Development in
Europe).

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O Brasil o pas que possui maior nmero de Empresas Juniores. Estas se encontram
organizadas em Federaes Estaduais, que constituem a Confederao Brasileira de
Empresas Juniores, Brasil Jnior, fundada em 2003.

Definio
A Empresa Jnior uma Associao Civil sem fins lucrativos* constituda por alunos
de nvel superior ou tcnico com o intuito de aplicar a teoria ministrada em sala de
aula, prestando servios de consultoria e assessoria de qualidade, a um custo
reduzido, para empresrios e empresa pblicas e privadas. Estas atividades so
desenvolvidas com o acompanhamento e a orientao de professores e profissionais
especializados, promovendo assim, a excelncia na preparao e no estmulo da
formao profissional.
Uma Empresa Jnior pode ter carter multidisciplinar. Isto acontece quando
constituda por alunos de dois ou mais cursos, trabalhando de forma conjunta na
efetivao dos projetos. Nesta empresa so formadas equipes com o objetivo de
promover a integrao e a ampliao do conhecimento geral, o que sustentar a
expanso da mesma.
*Entidade constituda pela unio de pessoas civis com o intuito de alcanarem um objetivo comum,
excluindo a gerao de lucro. As associaes adquirem personalidade jurdica aps a efetuao do
registro de seus estatutos em cartrio.

Misso
Contribuir para a formao e o crescimento profissional e humano dos seus membros,
atravs da prestao de servios dentro de suas respectivas reas de atuao,
promovendo uma maior integrao entre a sociedade e as instituies de ensino,
colaborando para o desenvolvimento de ambas.

Objetivos

Proporcionar aos seus membros condies reais para a prtica dos


conhecimentos adquiridos em sala de aula;
Promover e desenvolver a interao entre as instituies de ensino e a
sociedade civil, tornando o conhecimento um bem mais acessvel;
Valorizar os alunos, os professores e a instituio de ensino no mbito da
sociedade como um todo;
Prestar servios de qualidade sociedade, com acompanhamento e orientao
de profissionais capacitados, contribuindo assim para o desenvolvimento da
mesma;
Estimular o profissionalismo dos alunos, incentivando o esprito empreendedor,
crtico, analtico e a conscincia de sua responsabilidade para com a
sociedade, tornando-os profissionais mais competentes e preparados para a
realidade do mercado.

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Constituio de uma Empresa Jnior


Primeiros Procedimentos
Para dar incio constituio de uma Empresa Jnior necessrio que ocorra uma
reunio de todas as partes interessadas, com a finalidade de definir os objetivos da
futura organizao e todo o planejamento de constituio e funcionamento da mesma.
Sendo uma associao civil sem fins lucrativos, a Empresa Jnior dever constituir-se
atravs de um Estatuto e registr-lo no Cartrio Civil de Pessoas Jurdicas.

Relacionamento com a Instituio de Ensino


A presena da instituio de ensino na constituio de uma Empresa Junior
extremamente importante. A Empresa funciona normalmente nas dependncias da
Instituio, usufruindo a infra-estrutura cedida pela ltima.
Alm disso, fundamental o contato com reitores, diretores, chefes de departamento e
professores com o objetivo de obter o apoio educacional, profissional e financeiro
necessrios ao bom funcionamento da empresa.

Elaborao do Estatuto
Estando os objetivos e o planejamento da organizao definidos, d-se incio
elaborao do Estatuto.
Estatuto o documento legal que contm todas as normas que regem o
funcionamento da associao. Nele esto definidos a razo social, os objetivos, a
previso de durao, os deveres e direitos dos membros, a estrutura organizacional, a
sede, as regras em caso de extino e a destinao do seu patrimnio. necessrio,
tambm, estar definido se o Estatuto passvel de alterao e em que condies, e se
os membros respondem ou no subsidiariamente pelas obrigaes assumidas pela
associao.
A fundao da entidade consolidada atravs de uma assemblia, para a qual so
convocadas todas as partes interessadas. A assemblia presidida por uma das
pessoas que compilou o Estatuto e secretariada por outra, a ser escolhida no
momento. Nesta, aps a apresentao e aprovao do estatuto, realizada a eleio
e a posse da diretoria. Faz-se, ento, a Ata de Fundao no livro de Atas.

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Modelo de Estatuto

ESTATUTO
CAPTULO I - DENOMINAO, SEDE, FINALIDADE E DURAO
Art. 1 A [EMPRESA JNIOR], tambm designada pela sigla (nome) XXX, fundada
em XXX, com sede e foro jurdico na cidade de XXX Distrito Federal, situada no
[Endereo], Distrito Federal, pessoa jurdica de direito privado, criada na forma
jurdica de associao, de acordo com o Cdigo Civil Brasileiro, com fins educacionais
e sem fins lucrativos, econmicos, poltico-partidrios ou religiosos, sendo regida pelo
presente Estatuto, pelas leis aplicveis e por normas internas.
Pargrafo nico. A (Nome da Empresa Jnior) possui nmero ilimitado de associados
e tempo de durao indeterminado.
Art. 2 vedado (Nome da Empresa Junior):
I.

II.

distribuir qualquer parcela de seu patrimnio, receita, recursos ou


excedentes financeiros, a ttulo de lucro, vantagem, bonificao ou de
participao, a qualquer dirigente, associado ou mantenedor, sob nenhuma
forma ou pretexto, nem mesmo em razo de demisso ou excluso;
remunerar os membros da Diretoria e o Conselheiro Fiscal.
Captulo II
DOS OBJETIVOS DA (Nome da Empresa Jnior)

Art. 3 A [EMPRESA JNIOR] tem por finalidade:


a) proporcionar a seus Membros Efetivos condies necessrias aplicao prtica
de conhecimentos tericos relativos sua rea de formao profissional;
b) colocar seus Membros Efetivos no mercado de trabalho, com o objetivo de treinlos para o exerccio da futura profisso, sempre com respaldo tcnico-profissional
competente;
c) realizar estudos e elaborar diagnsticos e relatrios sobre assuntos especficos de
sua rea de atuao;
d) assessorar a implantao de solues indicadas para os problemas diagnosticados;
e) incentivar o esprito empreendedor dos alunos membros; e
f) valorizar alunos e professores da [Universidade/Faculdade] no mercado de trabalho
e no mbito acadmico, bem como a referida Instituio.
Pargrafo nico. A (Nome da Empresa Junior) no dever congregar alunos com
outra finalidade seno as citadas acima e nem concorrer com os Centros Acadmicos
(CAs) ou com Diretrios Centrais dos Estudantes (DCEs), devendo agir sempre com
harmonia e respeito a esses rgos.

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Art. 4 A (Nome da Empresa Junior), para a consecuo dos seus objetivos, poder:
I.
II.
III.
IV.
V.

criar veculos de comunicao em diversas mdias;


relacionar-se ou vincular-se, institucionalmente e nos limites da realizao
de seus objetivos, com qualquer outra entidade, em especial, com outras
Empresas Juniores;
vincular-se a outras entidades afins;
firmar contratos, convnios, acordos e termos de parceria com entes
privados e pblicos;
realizar outras atividades condizentes com os objetivos estatutrios.

Art. 5 vedada a utilizao do nome da (Nome da Empresa Junior) e de sua Sede


Social para fins no previstos nos objetivos estatutrios, bem como para campanhas
ou promoes que no sejam de interesse da associao.
Art. 6 No desenvolvimento de suas atividades, a (Nome da Empresa Junior)
observar os princpios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade,
eficincia e no far qualquer discriminao de etnia, cor, sexo ou religio, atuando
sem qualquer vinculao poltico-partidria e tendo por princpios o
empreendedorismo, a tica, a pr-atividade, a inovao, o profissionalismo e o senso
crtico.
Art. 7 A (Nome da Empresa Junior) ter Regimento Interno que, aprovado pela
Assemblia Geral, disciplinar seu funcionamento operacional.
Pargrafo nico. Este disciplinamento poder ocorrer por meio de Ordens Normativas,
emitidas pela Assemblia Geral, e Ordens Executivas, emitidas pela Diretoria.
CAPTULO III
DOS RECURSOS FINANCEIROS, DO PATRIMNIO, DAS DESPESAS E DA
PRESTAO DE CONTAS.
SEO I - DOS RECURSOS FINANCEIROS
Art. 8 Os recursos financeiros necessrios manuteno da (Nome da Empresa
Junior) podero ser obtidos por meio de:
I.

termos de parceria, convnios e contratos firmados com o Poder Pblico,


empresas e agncias nacionais e internacionais, instituies privadas,
organizaes no governamentais, organizaes da sociedade civil de
interesse pblico, setores organizados da sociedade civil e outras, para
financiamento de projetos na sua rea de atuao;
II.
subvenes, doaes, legados e heranas de qualquer tipo;
III. rendimentos de aplicaes de seus ativos financeiros e outros
pertencentes ao patrimnio sob sua administrao;
IV. contribuio dos associados, prevista no art. 15, II, deste Estatuto;
V.
promoo de feiras, cursos, treinamentos e eventos;
VI. receitas provenientes de atividades desenvolvidas de acordo com os
objetivos estatutrios;
VII. recebimento de direitos autorais e outros;
VIII. outras receitas.
A (Nome da Empresa Junior) aplicar toda sua renda no Pas para cumprimento das
suas finalidades.
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Caber Diretoria e aos demais associados captarem e obterem recursos para gerir
programas e despesas necessrios ao cumprimento dos objetivos da (Nome da
Empresa Junior).
SEO II - DO PATRIMNIO
Art. 9 O patrimnio da (Nome da Empresa Junior) ser constitudo de bens mveis e
imveis, veculos, aes e ttulos da dvida pblica, ttulos de renda, valores, fundos ou
depsitos bancrios, que possua ou venha a possuir, e por bens adquiridos, legados e
recebidos em doao.
1 Os bens imveis de seu ativo imobilizado s podero ser alienados, gravados ou
doados, no todo ou em parte, por deliberao de Assemblia Geral Extraordinria
(AGE) especialmente convocada para este fim.
2 Ao decidir sobre alienao ou gravame de bens imveis, a AGE deliberar, no
mesmo ato, sobre a destinao dos recursos decorrentes da operao.
Art. 10. No caso de dissoluo da (Nome da Empresa Junior), o respectivo patrimnio
lquido ser destinado conforme previsto no pargrafo nico do art. 47 deste Estatuto.
SEO III - DAS DESPESAS

As despesas da (Nome da Empresa Junior) consistem em gastos


inerentes sua finalidade e necessrios ao seu funcionamento, bem como
manuteno de sua sede social, mantendo-se, em tudo, a respectiva
contabilidade e publicando-se o balancete bimestral em local visvel e de
acesso aos associados.

Art.11.

Pargrafo nico. Nenhuma despesa ser empenhada e nenhuma


obrigao assumida sem indicao da forma de custeio.
SEO IV - DA PRESTAO DE CONTAS
Art. 12. A prestao de contas da (Nome da Empresa Junior) observar no mnimo:
I.
II.
III.

os princpios fundamentais de contabilidade e Normas Brasileiras de


Contabilidade;
apresentao, no encerramento de cada exerccio social, do relatrio de
atividades e das demonstraes financeiras da associao para aprovao
em Assemblia Geral;
a apresentao Assemblia Geral, ao final de cada gesto, das certides
negativas de dbitos junto ao INSS, SRF, FGTS e Secretaria de Fazenda
do GDF;

Pargrafo nico. A prestao de contas de todos os recursos e bens de origem


pblica recebidos ser feita conforme a lei.

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CAPTULO IV
DO QUADRO DE ASSOCIADOS: ADMISSO, DIREITOS, DEVERES E
PENALIDADES
SEO I DA ADMISSO
Art. 13. Haver as seguintes categorias de associados:
I.
fundadores: so os estudantes de graduao do curso de
da
(Instituio de Ensino Superior) que estiveram presentes Assemblia
Geral de constituio da(Nome da Empresa Junior), em de
de 200 ,
devidamente consignados na Lista Nominativa de Associados Fundadores;
II.
efetivos: so os fundadores e os novos associados que se inscreverem no
quadro social aps sua fundao, tendo seus nomes aprovados pela
Diretoria e que se disponham a cumprir o presente Estatuto;
III. colaboradores: so as pessoas que, a critrio da Diretoria, prestarem
(Nome da Empresa Junior) relevantes servios, ajuda ou assistncia, seja
de cunho financeiro, tcnico, patrimonial, social ou mesmo moral, sem
exigir qualquer contrapartida.
1 Somente podero ser admitidos categoria II estudantes de graduao do curso
de XXX da (Nome da Instituio de Ensino) aprovados de acordo com critrios
estabelecidos pela Diretoria, observados os pr-requisitos estabelecidos pelo
Regimento Interno ou pela Diretoria.
2

Os associados colaboradores no tm direito de votar ou serem votados.


SEO II - DOS DIREITOS DOS ASSOCIADOS

Art. 14.
Aos associados efetivos, em pleno gozo de seus direitos e cujas
contribuies estejam regularmente quitadas, asseguram-se os seguintes direitos:
I.
II.

comparecer e votar nas Assemblias Gerais;


votar e ser votado para qualquer cargo dentro dos limites deste Estatuto,
obedecidas as condies das normas eletivas;
III. participar de todas as atividades da (Nome da Empresa Junior), como
previsto neste Estatuto e no Regimento Interno e apresentar sugestes
Diretoria;
IV. convocar a Assemblia Geral, na forma prevista no art. 23, IV, deste
Estatuto;
V.
propor a admisso de novos associados;
VI. utilizar o acervo tcnico, bem como as instalaes e servios colocados a
sua disposio pela (Nome da Empresa Junior), nos termos do Regimento
Interno;
VII. solicitar, a qualquer tempo, informaes relativas s atividades da (Nome
da Empresa Junior);
VIII. apresentar sugestes ao Conselheiro Fiscal e Diretoria.
Pargrafo nico. Para participar de projetos e eventos promovidos pela (Nome da
Empresa Junior), os associados devero se enquadrar nas normas regimentais.

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SEO III - DOS DEVERES DOS ASSOCIADOS


Art. 15. So deveres dos associados efetivos:
I.

cumprir o Estatuto, o Regimento Interno, as normas porventura existentes,


os princpios e as decises dos rgos da (Nome da Empresa Junior);
II.
pagar pontualmente as contribuies estipuladas pela Assemblia Geral;
III. participar das Assemblias Gerais e das reunies, devendo justificar
eventuais faltas;
IV. responder pelos projetos, atividades e aes para os quais tenham sido
indicados como responsveis pela Diretoria;
V.
comunicar Diretoria quaisquer alteraes de natureza cadastral, inclusive
endereamento postal e eletrnico;
VI. exercer diligentemente os cargos para os quais tenham sido indicados e
eleitos;
VII. zelar pelo patrimnio da (Nome da Empresa Junior);
VIII. zelar pelo esprito cooperativo e pela troca de informaes entre os
associados;
IX. zelar pela boa imagem e pelos objetivos da (Nome da Empresa Junior).
Pargrafo nico. O no-pagamento das contribuies na data do vencimento
acarretar multa e juros de mora a serem estabelecidos pela Diretoria, implicando
tambm a suspenso dos direitos estatutrios.
SEO IV - DAS PENALIDADES E DESLIGAMENTO
Art. 16. O associado que infringir disposies estatutrias ou regulamentares, ou
praticar atos que desabonem o nome da (Nome da Empresa Junior), ou perturbem sua
ordem, passvel das seguintes penalidades, conforme Regimento Interno e
deliberao da Diretoria:
I.
II.
III.

advertncia;
suspenso;
excluso;

1 As penalidades previstas neste artigo sero regulamentadas no Regimento


Interno.
2 A suspenso priva o associado de todos os direitos assegurados por este
Estatuto.
Art. 17. As penalidades obedecero a procedimentos que assegurem defesa e
recurso ao associado apenado, sendo aplicadas em virtude de infrao legal ou
estatutria, ou por fato especial previsto neste Estatuto, mediante termo firmado por
quem de direito na ficha de Matrcula, com motivos que a determinaram.
1 A Diretoria da (Nome da Empresa Junior) tem 7 (sete) dias para comunicar ao
interessado sua excluso e, para isso, enviar cpia da deciso ao interessado por
processo que comprove as datas de remessa e recebimento.
2 Da excluso cabe recurso, no prazo de 7 (sete) dias, com efeito suspensivo
prxima Assemblia Geral, seja ela ordinria ou extraordinria.
3 Caso o associado no seja encontrado, a notificao ser procedida mediante
meios de comunicao e divulgao da (Nome da Empresa Junior).
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A Diretoria poder excluir o associado que:


I.
II.
III.
IV.
V.
VI.

envolver-se em atividade que conflite com os objetivos e finalidades da


(Nome da Empresa Junior);
deixar de cumprir as obrigaes por ele contratadas com a (Nome da
Empresa Junior);
infringir disposies da lei, deste Estatuto, do Regimento Interno e/ou das
resolues e das deliberaes regularmente tomadas pela (Nome da
Empresa Junior);
deixar de recolher aos cofres da (Nome da Empresa Junior) as
contribuies aprovadas pela Assemblia Geral;
denegrir a imagem e causar prejuzos de ordem moral, social e financeira
(Nome da Empresa Junior) e a seus dirigentes, associados e funcionrios;
deixar de comparecer, sem apresentao de justificativa, a:
1 (uma) Assemblia Geral, a critrio da Diretoria;
2 (duas) reunies gerais convocadas pela Diretoria Colegiada; e/ou
2 (duas) reunies tcnicas convocadas pelos diretores das respectivas
reas ou pelos coordenadores de projetos.

Art. 18. O desligamento do associado ser feito por:


I.
II.
III.
IV.
V.

demisso (solicitao do associados);


morte da pessoa fsica ou extino da pessoa jurdica;
incapacidade civil no suprida;
graduao ou jubilamento do curso de Direito da Universidade de Braslia;
excluso.

1 Os deveres dos membros da Diretoria e associados que detenham atribuies


especficas perduram, para os excludos ou demitidos at que sejam aprovadas, pela
Assemblia Geral, as contas do exerccio em que se deu o desligamento.
2 A excluso ou a demisso acarretam o vencimento e a pronta exigibilidade das
dvidas do associado com a (Nome da Empresa Junior), sobre cuja liquidao caber
Diretoria decidir.
3 O associado efetivo que se gradue ou seja jubilado durante o desenvolvimento
de estudos e/ou de projetos ter o direito de permanecer como associado at a
concluso desses.
Art. 19. Os associados no respondem solidria, direta ou subsidiariamente, pelos
compromissos da (Nome da Empresa Junior), desde que tenham atuado probamente
e de boa-f, ressalvados os casos em que a lei brasileira assim dispuser.
CAPTULO V
DA ASSEMBLIA GERAL, ADMINISTRAO E FISCALIZAO
Art. 20. A (Nome da Empresa Junior) ser administrada e fiscalizada pelo (a):
I.
II.
III.
IV.

Assemblia Geral;
Diretoria;
Conselheiro Fiscal;
Conselho Consultivo.

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SEO I - DA ASSEMBLIA GERAL


Art. 21. A Assemblia Geral o rgo mximo e soberano da (Nome da Empresa
Junior), composta pelos associados efetivos no pleno gozo de seus direitos
estatutrios e rene-se sob a forma de Assemblia Geral Ordinria (AGO) ou sob a
forma de Assemblia Geral Extraordinria (AGE); em ambos os casos, para as
hipteses previstas neste Estatuto e para os fins especficos da convocao.
Art. 22. Compete Assemblia Geral:
I.

tomar deciso ou deliberao concernente (Nome da Empresa Junior),


bem como aprovar, ratificar ou no todos os atos da Diretoria;
II.
definir as atribuies da Diretoria, bem como os limites financeiros de sua
autonomia com relao aquisio e alienao de bens mveis e imveis;
III. homologar, por maioria simples de votos, o novo corpo da Diretoria e o
Conselheiro Fiscal;
IV. destituir a Diretoria e o Conselheiro Fiscal na forma dos art. 22, 3 ;
V.
decidir sobre as reformas deste Estatuto;
VI. decidir sobre a extino da (Nome da Empresa Junior), nos termos do art.
47 deste Estatuto e conforme a legislao vigente;
VII. decidir sobre a convenincia de alienar, transigir, hipotecar ou permutar ou,
de qualquer outra forma, gravar bens patrimoniais;
VIII. aprovar o Regimento Interno e suas alteraes;
IX. emitir Ordens Normativas para funcionamento interno da (Nome da
Empresa Junior);
X.
apreciar relatrio de Gesto;
XI. discutir e homologar as contas e o balano aprovado pelo Conselheiro
Fiscal;
XII. fixar as contribuies sociais, registrando em ata da Assemblia Geral ou
no Regimento Interno os valores definidos;
XIII. apreciar todos os recursos contra as decises da Diretoria e/ou do
Conselheiro Fiscal.
Art. 23. A Assemblia Geral reunir-se- ordinariamente uma vez ao ano entre os
meses de XXXX para examinar o relatrio de prestao de contas da Diretoria e para
homologao da nova Diretoria e Conselheiro Fiscal.
Pargrafo nico. A Assemblia Geral reunir-se- extraordinariamente para tratar de
assuntos constantes em pauta sempre que houver necessidade.
Art. 24. As Assemblias podero ser convocadas:
I.
II.
III.
IV.

pelo Presidente da (Nome da Empresa Junior);


pela maioria simples dos membros da Diretoria;
pelo Conselheiro Fiscal, quando ocorrerem motivos graves e urgentes;
a pedido de, no mnimo, 1/5 (um quinto) dos associados, caso em que o
Presidente ter uma semana para convoc-la, a contar da data da entrega
do pedido.

Pargrafo nico. No caso do inciso IV deste artigo, se o Presidente no efetivar a


convocao da Assemblia Geral, os associados que tiverem subscrito o pedido tero
plenos poderes para convoc-la e instal-la, na forma do art. 25 deste Estatuto.

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Art. 25. As Assemblias sero convocadas por meio de editais fixados na sede da
(Nome da Empresa Junior), por circulares ou correio eletrnico que informem a todos
os associados sobre a sua realizao, com antecedncia mnima de 7 (sete) dias da
data prevista para sua realizao.
1 O quorum para instalao da Assemblia ser a maioria absoluta do nmero de
associados efetivos em primeira convocao e, 10 (dez) minutos aps, em segunda e
ltima convocao, com qualquer nmero de associados em pleno gozo de seus
direitos estatutrios.
2

As decises sero tomadas por maioria simples de votos dos presentes.

3 No caso do art. 22, IV, V e VII, exigido o voto concorde de, no mnimo, 2/3
(dois teros) dos presentes Assemblia, especialmente convocada para esse fim,
no podendo deliberar em primeira convocao sem a presena da maioria absoluta
dos associados em pleno gozo de seus direitos ou com menos de 1/3 (um tero) nas
convocaes seguintes.
4 No caso do art. 22, XIII, exige-se, em segunda e ltima convocao, quorum
mnimo de 1/5 (um quinto) dos associados para instalao da Assemblia Geral.
Art. 26. A Assemblia soberana em suas decises, que devero ser acatadas pela
Diretoria e pelos associados, mesmo que ausentes e discordantes.
Pargrafo nico. Sero nulas as decises tomadas pela Assemblia Geral sobre
assuntos no includos na pauta, salvo se presente a maioria absoluta dos associados
efetivos, em pleno gozo de seus direitos, e haja concordncia de, pelo menos, 1/3
(dois teros) dos presentes.
Art. 27. As decises da Assemblia Geral sero anotadas em atas e aprovadas pelos
seus participantes.
SEO II - DA DIRETORIA
Art. 28. Os membros da Diretoria sero indicados, dentre os associados efetivos, pela
Diretoria em exerccio e tero seus nomes homologados pela Assemblia Geral.
Art. 29. A Diretoria compe-se de 4 (quatro) membros titulares: 1 (um) Diretor
Presidente, 1 (um) Diretor Administrativo-Financeiro, 1 (um) Diretor de Projetos e 1
(um) Diretor de Gesto de Pessoas.
(ESSA ESTRUTURA PODE VARIAR,
INCLUSIVE A NOMENCLATURA)
1 Ocorrendo vaga em qualquer posto da Diretoria, o substituto ser indicado pela
Diretoria e seu nome homologado pela primeira Assemblia Geral que se realizar aps
a vacncia.
2 Ser considerada vacncia a ausncia injustificada a 2 (duas) reunies da
Diretoria consecutivas ou 3 (trs) alternadas.
Art. 30. O mandato da Diretoria de 1 (um) ano, com incio em
em de
.

de

e trmino

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Art. 31. Compete Diretoria:


I.

II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.

preparar e apresentar relatrio de Prestao de Contas e Balano Geral


sobre o exerccio findo, para apreciao e parecer do Conselheiro Fiscal e
posterior aprovao da Assemblia Geral, at o 1 ms aps o
encerramento do exerccio;
articular-se com instituies pblicas e privadas para mtua colaborao
em atividades de interesse comum;
criar rgos subordinados, conforme a necessidade, bem como nomear o
titular para estes rgos;
regulamentar as Ordens Normativas da Assemblia Geral e emitir Ordens
Executivas para disciplinar o funcionamento interno da (Nome da Empresa
Junior);
administrar a (Nome da Empresa Junior) visando ao cumprimento de seus
objetivos, zelando pela conservao e correto emprego de seus bens
mveis e imveis;
receber legados, subvenes, benefcios e tudo o mais que for doado
(Nome da Empresa Junior);
contratar e demitir empregados;
indicar os membros da Diretoria subseqente;
estabelecer critrios para execuo de cada Projeto ou Programa de ao
e nomear os respectivos responsveis;
aprovar os acordos, convnios e termos de parceria previstos neste
Estatuto;
catalogar, administrar e zelar pela manuteno de todos os bens mveis e
imveis pertencentes (Nome da Empresa Junior) ou a ela cedidos;
constituir comisso de sindicncia para instaurar e instruir processos
referentes s infraes cometidas por qualquer associado;
deliberar sobre as atividades da (Nome da Empresa Junior), resguardados
os assuntos de competncia exclusiva da Assemblia Geral e do
Conselheiro Fiscal;
convocar, quando necessrio, todos os associados para reunies gerais;
aprovar as pautas das reunies e Assemblias Gerais;
convocar a Assemblia Geral nos termos deste Estatuto;
resolver os casos no previstos neste Estatuto.

1 Os membros da Diretoria no respondero, nem mesmo subsidiariamente, pelas


obrigaes contradas pela (Nome da Empresa Junior), ressalvados os casos em que
a lei brasileira assim dispuser.
2 Os membros da Diretoria no recebero qualquer remunerao pelo
desempenho de suas funes, assegurado, no entanto, o direito de ressarcimento por
qualquer despesa efetuada, mediante comprovao e autorizao do Presidente
conjuntamente com o Diretor Administrativo-Financeiro.
Art. 32. As decises da Diretoria sero tomadas por voto majoritrio, com a presena
de mais da metade dos Diretores em exerccio, cabendo ao presidente o voto de
qualidade em caso de empate.
Art. 33. A administrao da (Nome da Empresa Junior) compete a todos os Diretores,
conjunta e isoladamente, com as atribuies previstas neste Estatuto e no Regimento
Interno.

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Art. 34. Compete ao Presidente:


I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.

elaborar as pautas das reunies da Diretoria Colegiada;


acompanhar e divulgar as atividades das demais diretorias;
representar a (Nome da Empresa Junior), judicial ou extrajudicialmente,
ativa e passivamente, podendo, quando necessrio, constituir
representante;
cumprir e fazer cumprir o Estatuto, o Regimento Interno e demais normas
existentes;
autorizar todas as despesas necessrias ao desempenho das finalidades
da (Nome da Empresa Junior);
assinar, em conjunto com o Diretor Administrativo-Financeiro, os cheques
emitidos pela (Nome da Empresa Junior) contratos, convnios e demais
obrigaes sociais;
convocar e presidir reunies da Diretoria, cabendo-lhe o voto decisrio,
quando ocorrer caso de empate;
apresentar relatrio anual e de encerramento de mandato Assemblia
Geral, inclusive balancete aprovado pelo Conselheiro Fiscal;
convocar e presidir a Assemblia Geral para reunies ordinrias e
extraordinrias e fazer cumprir suas decises;
adquirir e alienar bens mveis e imveis com a autorizao expressa da
Assemblia Geral;
representar a (Nome da Empresa Junior) em todos os eventos ligados aos
objetivos estatutrios;
acompanhar a execuo de construes e reformas;
contratar e demitir empregados com anuncia da Diretoria;
contratar servios profissionais de terceiros com anuncia da Diretoria;
outras funes delegadas pela Diretoria e Assemblia Geral.

Art. 35. Compete ao Diretor Administrativo-Financeiro:


I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.

dirigir os servios da secretaria em geral, inclusive o arquivo;


assinar correspondncias e publicaes da (Nome da Empresa Junior);
zelar pela limpeza, vigilncia e outros servios da rotina administrativa;
planejar e ministrar treinamentos na rea Administrativo-Financeira;
coordenar e orientar os gestores administrativo-financeiros;
convocar e presidir reunies tcnicas da rea;
analisar, em conjunto com o Diretor de Projetos, a viabilidade financeira de
cada projeto;
redigir e divulgar a pauta das reunies da Diretoria Colegiada, das
reunies gerais e das Assemblias Gerais;
elaborar e divulgar as atas das reunies da Diretoria Colegiada, das
reunies gerais e das Assemblias Gerais;
manter a guarda e a escritura das atas e listas de presena;
substituir o Presidente em suas faltas e impedimentos;
assinar cheques bancrios, contratos, convnios e demais obrigaes
sociais, conjuntamente com o Presidente, e realizar pagamentos e
recebimentos, quando por ele autorizados;
arrecadar as taxas e contribuies para a (Nome da Empresa Junior) e
responsabilizar-se por elas enquanto no lhes der o destino regulamentar;
fazer despesas para as quais tiver a devida autorizao;
providenciar os Balancetes e os apresentar Diretoria nas reunies
mensais;

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XVI. apresentar o Balano Anual e outras demonstraes financeiras da (Nome


da Empresa Junior) para a apreciao do Conselheiro Fiscal e da
Assemblia Geral;
XVII. dirigir e fiscalizar os trabalhos da tesouraria e da contabilidade;
XVIII. elaborar, em conjunto com o Presidente, a proposta oramentria anual;
XIX. manter o patrimnio financeiro da (Nome da Empresa Junior) em
estabelecimento de crdito comercial idneo, em conta nominal da (Nome
da Empresa Junior);
XX. realizar o inventrio patrimonial anual;
XXI. notificar os inadimplentes e indic-los Assemblia Geral como passveis
de expulso;
XXII. outras funes delegadas pela Diretoria e pela Assemblia Geral.
Art. 36. Compete ao Diretor de Gesto de Pessoas:
I.
II.
III.
IV.
V.

coordenar e orientar os gestores de pessoas;


convocar e presidir reunies tcnicas da rea;
acompanhar os projetos internos da rea;
planejar e ministrar treinamentos na rea de Gesto de Pessoas;
auxiliar no planejamento de todos os treinamentos oferecidos pela (Nome
da Empresa Junior);
VI. realizar o processo seletivo de novos associados, submetendo suas
deliberaes ao referendum da Diretoria Colegiada;
VII. matricular os associados, organizar e manter o cadastro atualizado;
VIII. decidir sobre o resultado do estgio probatrio;
IX. receber e avaliar as justificativas de ausncias a Assemblias e outras
reunies, cabendo recurso Assemblia Geral;
X.
emitir os certificados de participao nos projetos;
XI. realizar, conjuntamente com os Diretores de cada rea, a avaliao dos
associados e de seus trabalhos;
XII. analisar os pedidos de desligamento;
XIII. organizar eventos da (Nome da Empresa Junior);
XIV. outras funes delegadas pela Diretoria e pela Assemblia Geral.

Art. 37. Compete ao Diretor de Projetos:


I.

analisar as necessidades do mercado e adaptar a elas os projetos da


(Nome da Empresa Junior);
II.
estabelecer contato com os clientes;
III. analisar a viabilidade tcnica e financeira das propostas de projeto;
IV. negociar o preo, o prazo e o escopo dos projetos;
V.
definir o coordenador de cada projeto;
VI. convocar e presidir reunies com os coordenadores de projetos;
VII. coordenar e orientar os coordenadores de projeto;
VIII. acompanhar os projetos e realizar um controle de qualidade;
IX. planejar e ministrar treinamentos na rea de Projetos;
X.
elaborar os contratos a serem firmados pela (Nome da Empresa Junior) e,
juntamente com o presidente, assin-los;
XI. Outras funes delegadas pela Diretoria e pela Assemblia Geral

Pargrafo nico. Todos os projetos devero ser chancelados por pelo menos 1 (um)
membro do Conselho Consultivo.

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SEO III - DO CONSELHEIRO FISCAL


Art. 38. O Conselheiro Fiscal ser indicado pelo Conselheiro em exerccio e ter seu
nome homologado pela Assemblia Geral Ordinria.
1

O mandato do Conselheiro Fiscal ser coincidente com o mandato da Diretoria.

Art. 39. Compete ao Conselheiro Fiscal:


I.

examinar demonstraes financeiras e contbeis da (Nome da Empresa


Junior), emitir parecer a respeito e solicitar reunio da Diretoria, em caso
de irregularidades;
II.
opinar sobre a destinao do resultado lquido de operaes e a
constituio de reservas de lucros;
III. examinar e emitir pareceres sobre alienao ou onerao de bens imveis
IV. verificar se as reclamaes dos associados tm procedncia e tomar as
medidas cabveis;
V.
convocar Assemblia Geral nos termos do Estatuto, sempre que houver
necessidade;
VI. examinar as atas da (Nome da Empresa Junior) e verificar o seu
cumprimento;
VII. pronunciar-se quando uma deliberao for contrria s disposies
contidas no Estatuto;
VIII. requisitar ao Diretor Administrativo-Financeiro, a qualquer tempo,
documentao comprobatria das operaes econmico-financeiras
realizadas pela (Nome da Empresa Junior);
IX. contratar e acompanhar em casos necessrios o trabalho de eventuais
auditores externos independentes, correndo a respectiva despesa por
conta da (Nome da Empresa Junior);
X.
denunciar aos rgos de administrao os erros, fraudes ou outras
irregularidades que descobrir, e sugerir-lhes as providncias cabveis;
XI. verificar se os atos da Diretoria esto em harmonia com a lei, o Estatuto, o
Regimento Interno e as demais normas institucionais;
XII. vetar os atos da Diretoria;
XIII. exercer as demais atribuies atinentes ao seu poder de fiscalizao;
XIV. emitir relatrio trimestral sobre as atividades da (Nome da Empresa
Junior).

Ser considerada vacncia a no apresentao do relatrio trimestral.

2 Em caso de vacncia, o substituto ser indicado pela Diretoria e homologado


pela primeira Assemblia Geral que se realizar.
SEO IV DO CONSELHO CONSULTIVO
Art. 40. O Conselho Consultivo formado por profissionais da rea de Direito.
Pargrafo nico. Todos os membros do Conselho Consultivo so associados
colaboradores.
Art. 41. Compete ao Conselho Consultivo:

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I.
II.
III.
IV.
V.

orientar e auxiliar os membros da Diretoria Executiva na coordenao e na


realizao de estudos, pesquisas, projetos, garantindo-lhes o necessrio
respaldo tcnico;
sugerir estratgias de ao;
manifestar-se sobre assuntos de interesse da (Nome da Empresa Junior)
que lhe sejam submetidos pela Diretoria;
apreciar e opinar sobre a viabilidade de quaisquer projetos a serem
executados pela (Nome da Empresa Junior);
convocar reunio especial com a Diretoria a qualquer momento.
CAPITULO VI
DO PROCESSO ELETIVO

Art. 42. A Diretoria e o Conselheiro Fiscal indicaro os novos membros dentre


aqueles que se candidatarem e aqueles previamente sondados por cada um desses
dois rgos.
1 A divulgao da data das indicaes da Diretoria e do Conselheiro Fiscal dever
ser marcada com uma antecedncia mnima de 15 (quinze) dias.
2 Eventuais candidaturas somente sero vlidas se efetivadas junto Diretoria ou
ao Conselheiro Fiscal com antecedncia mnima de 7 (sete) dias da data das
indicaes.
3 Todo associado efetivo em dia com suas obrigaes estatutrias poder se
candidatar junto Diretoria e ao Conselheiro Fiscal para qualquer dos cargos a serem
preenchidos.
4 A indicao ser feita de acordo com critrios estabelecidos pela Diretoria e pelo
Conselheiro Fiscal, observados os pr-requisitos exigidos pelo Regimento Interno.
Art. 43. Indicaes para Conselheiro Fiscal e integrantes da Diretoria sero
homologadas durante a Assemblia Geral Ordinria, estando assegurado a todo
associado efetivo adimplente com suas obrigaes estatutrias o direito de votar.
1 Caso as indicaes, em conjunto ou isoladamente, sejam reprovadas pela
maioria absoluta dos associados presentes Assemblia Geral, ser aberto prazo de
3 (trs) dias para a apresentao de nova indicao, ficando marcada desde ento
nova Assemblia Geral para a semana seguinte.
2 Se a segunda indicao for novamente recusada, ou se no for apresentada
nova indicao no prazo acima indicado, o processo eletivo se dar na forma dos arts.
44 e 45.
Art. 44. Na hiptese do pargrafo 2 do artigo anterior, as eleies sero realizadas
mediante voto individual, estando assegurado aos associados efetivos o direito de
votar e ser votado, desde que estejam em dia com suas obrigaes estatutrias.
Art. 45. A eleio ser dirigida por Comisso Eleitoral composta de 3 (trs) membros
especialmente designados pela Diretoria, que dividiro entre si as atribuies
eleitorais.
1 A eleio ser realizada no mximo 30 (trinta) dias aps a realizao da primeira
Assemblia Geral convocada para homologao das indicaes feitas pelo
Conselheiro Fiscal e pela Diretoria e dela ser dada ampla divulgao.
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2 S podero concorrer s eleies chapas registradas junto Comisso Eleitoral


com 7 (sete) dias de antecedncia.
3 As chapas devero ser compostas por associados efetivos em pleno gozo de
seus direitos estatutrios.
4 A apurao do resultado da eleio far-se- imediatamente aps o encerramento
do pleito.
5 Compete Comisso Eleitoral definir critrios e procedimentos aplicveis ao
processo de votao.
CAPTULO VII
DOS REGISTROS SOCIAIS E CONTBEIS
Art. 46. A (Nome da Empresa Junior) dever possuir os seguintes registros:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.

Ficha de Matrcula de Associados;


Atas das Assemblias Gerais;
Atas das reunies da Diretoria;
Decises do Conselheiro Fiscal;
Presena dos Associados em Assemblias e reunies;
Candidaturas a cargos eletivos;
Contbeis e fiscais.

Pargrafo nico. facultada a adoo de livros, fichas ou processamento eletrnico


de dados.
CAPITULO VIII
DA DISSOLUO DA (Nome da Empresa Junior)
Art. 47. A (Nome da Empresa Junior) somente se dissolver aps deliberao da
Assemblia Geral Extraordinria, convocada especialmente para este fim, e mediante
votao favorvel de, no mnimo, 2/3 (dois teros) do nmero de associados presentes
Assemblia, no podendo deliberar em primeira convocao sem a presena da
maioria absoluta dos associados em pleno gozo de seus direitos ou com menos de 1/3
(um tero) nas convocaes seguintes.
Pargrafo nico. Dissolvida a (Nome da Empresa Junior), os bens remanescentes de
seu Patrimnio Social sero destinados de acordo com o que estabelecer a
Assemblia que deliberar a dissoluo, observada a legislao vigente no pas e
resguardados os direitos de terceiros.
CAPTULO IX
DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS
Art. 48. A admisso do quadro efetivo de pessoal da (Nome da Empresa Junior) farse- sob o regime da Consolidao das Leis do Trabalho.
Art. 49. A (Nome da Empresa Junior)poder conceder estgios a estudantes, nos
termos da legislao vigente.

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Art. 50. A (Nome da Empresa Junior) dispor de normas prprias de compra e


alienao de bens moveis e imveis, contratao de obras e servios e locao de
bens mveis e imveis, constantes no Regimento Interno.
Art. 51. A (Nome da Empresa Junior)no responder pelas dvidas e direitos
trabalhistas de seus associados, usurios ou parceiros, nem pelos os atos, danos ou
prejuzos causados a terceiros em atividade no vinculada associao ou exercida
fora da competncia do agente.
Art. 52. Os casos omissos sero resolvidos pela Assemblia Geral para tanto
designada e, em caso de emergncia, pela Diretoria ad referendum Assemblia
Geral, de acordo com a legislao vigente e os princpios gerais de Direito, sem
prejuzo do esprito das finalidades da (Nome da Empresa Junior).
Art. 53 As disposies do presente Estatuto sero complementadas por meio de
Regimento Interno e de ordens normativas propostas pela Diretoria e aprovadas pela
Assemblia Geral.
Art. 54. O presente Estatuto, aprovado pela Assemblia Geral de 6 de maio de 2006,
entrar em vigor a partir desta data nos termos do Cdigo Civil Brasileiro, com eficcia
suspensa at que se efetive a sua inscrio e a da ata de sua aprovao no pertinente
registro civil.
Art. 55. A (Nome da Empresa Junior) elege o foro de Braslia-DF, para a soluo de
casos omissos neste Estatuto que necessitem de apreciao judicial.
Art. 56. A (Nome da Empresa Junior)poder ser representada por procurador, desde
que a procurao especifique os poderes e tenha prazo de validade limitado ao ano
civil, excetuadas as procuraes ad juditia.
Art. 57. Este Estatuto poder ser reformado, a qualquer tempo, em Assemblia Geral,
como expresso no art. 22, V.
Braslia de

de 200

_____________________
Presidente

____________________________
Diretor Administrativo-Financeiro

Modelo de Ata de Fundao de Associao Civil Sem Fins Lucrativos


ATA DA ASSEMBLIA GERAL DE CONSTITUIO DA XYZ JNIOR
Aos

dias do ms de

graduao em

de dois mil (data por extenso) os alunos do curso de

da IES reuniram-se em (local) com a finalidade de fundar uma

associao civil sem fins lucrativos denominada


escolhido o Sr. (a)

e para secretari-lo a Sr. (a)

. Para presidir a reunio, foi


. A pauta para esta reunio foi a

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seguinte: a) aprovao do Estatuto, b) eleio do primeiro Conselho Administrativo, c)


eleio da primeira Diretoria Executiva. Iniciados os trabalhos de pauta, o (a) Sr. (a)
Presidente solicitou a mim, secretrio (a), que lesse o Estatuto que encontra-se logo
abaixo, artigo por artigo, aos presentes, que o aprovaram por unanimidade. Aprovado
o Estatuto e dando prosseguimento aos trabalhos, apresentaram-se para compor o
primeiro Conselho Administrativo (nomes dos alunos). Dando prosseguimento aos
trabalhos, passou-se eleio dos Associados Efetivos que iro compor a primeira
Diretoria Executiva da entidade ora criada que ficou assim constituda: nome (DiretorPresidente), nome (Diretor de Projetos), nome (Diretor Administrativo) (OUTROS
DIRETORES). Nada mais havendo a tratar, declarou-se encerrada a reunio e eu,
secretrio, lavrei a presente ata, que ser assinada na relao em anexo pelos
presentes, que sero considerados scios fundadores.

------------------------------Nome Diretor

-------------------------------Nome Diretor

Presidente

-----------------------------

Projetos

--------------------Nome Diretor
Administrativo

-------------------------------

Testemunha

Testemunha

Observaes:

A Ata da Assemblia vai lavrada em livro prprio.


O texto do estatuto pode figurar na prpria Ata de constituio da associao,
como pode tambm constituir anexo da Ata, devidamente, rubricado e
assinado pelo Presidente e por todos os membros fundadores presentes, e
com o visto do advogado.

Estrutura da Empresa Jnior

Assemblia Geral;
Conselho Consultivo;
Conselho Fiscal;
Diretoria Executiva.

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ASSEMBLIA GERAL
A Assemblia Geral o rgo de deliberao soberano e poder ser ordinria ou
extraordinria.
a unio dos membros efetivos para votao de assuntos pertinentes Empresa
Jnior. O Estatuto deve prever o quorum necessrio para implantao e deliberao
dos assuntos da ordem do dia.
A Assemblia Geral pode ser Ordinria (AGO) ou Extraordinria (AGE), sendo
possvel a realizao simultnea. A diferena advm da pauta a ser tratada na
assemblia:
Forma de Convocao e Ordem do Dia
O Estatuto deve conter a forma de convocao (carta, anncio, etc.) para a
Assemblia.
O anncio de convocao dever enumerar, expressamente, na ordem do dia, todas
as matrias a serem deliberadas, no se admitindo a existncia de item Assuntos
Diversos.
Livro de Presena de Membros
recomendvel a existncia de livro de presena de membros nas Assemblias
Gerais para registrar a quantidade de membros que compaream nas mesmas,
inclusive para verificao do cumprimento de deliberaes que dependam de quorum
mnimo.

ATAS
Devero ser lavradas as atas das Assemblias Gerais Ordinrias e Extraordinrias e
as mesmas devero ser lidas e assinadas pelos membros presentes.
O contedo da ata ser o seguinte: data, local e hora de sua realizao; indicao da
presena de membros, que deve ser em nmero suficiente para legitimar a instalao
da assemblia, de acordo com o Estatuto; o modo de convocao; registro dos fatos
ocorridos e das deliberaes tomadas pela assemblia, de acordo com a ordem do
dia, inclusive dissidncias e protestos; fecho, no qual devem ser mencionados o
encerramento dos trabalhos, a lavratura da ata e sua leitura e aprovao, seguindo-se
as assinaturas do presidente e do secretrio da mesa e dos membros presentes,
observando-se que suficiente a assinatura de quantos bastarem para constituir a
maioria necessria para as deliberaes tomadas pela assemblia.
A ata da assemblia pode ser lavrada na forma de sumrio dos fatos ocorridos,
inclusive dissidncias e protestos, e conter a transcrio, apenas das deliberaes
tomadas.
necessria a assinatura de um advogado na Ata da Assemblia de Constituio.
Caso houver mudanas no estatuto, estas devem ser aprovadas em assemblia,
sendo posteriormente validadas pela assinatura do advogado.
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Registro das Atas


As atas das assemblias devero ser registradas no Cartrio de Registro Civil de
Pessoas Jurdicas onde foram registrados a Ata de Fundao e o Estatuto Social.

DIRETORIA EXECUTIVA
A Diretoria Executiva investida dos poderes de administrao e representao da
Empresa Jnior, representando-a ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente,
de forma a assegurar a consecuo de seus objetivos, observando e fazendo observar
o Estatuto e as deliberaes das Assemblias Gerais.
Sua constituio definida em estatuto respeitando a necessidade e realidade da
Empresa Jnior.
Poder ser assim constituda:

Diretor Presidente;
Diretor Administrativo-Financeiro;
Diretor de Marketing;
Diretor de Projetos;
Diretor de Qualidade;
Diretor de Gesto de Pessoas.

recomendvel a reunio mensal (ordinria) dos membros da diretoria executiva para


anlise e discusses sobre o andamento dos trabalhos, sendo as deliberaes e
discusses lavradas no Livro de Atas de Reunies da Diretoria Executiva. No h
necessidade registro dessas atas em cartrio.
As reunies extraordinrias podem ocorrer sempre que necessrias.
Os livros de atas descritos nos tpicos anteriormente podem ser substitudos por
folhas soltas.

Aspectos legais da Constituio da Empresa Jnior


Localizao da Empresa Jnior
A Empresa Jnior dever ser instalada em local autorizado para as atividades a serem
exercidas, de acordo com as normas do Departamento de Atividades Urbanas da
Prefeitura. Dessa forma, essencial que a consulta junto Prefeitura seja efetivada
antes da locao do imvel ou incio das atividades em locais cedidas pelas
faculdades, com as quais dever ser firmado contrato de comodato para o espao a
ser concedido para execuo dos trabalhos.
Para realizao da pesquisa necessria a apresentao da guia de pagamento de
IPTU recente no departamento responsvel, que confirmar ou no a possibilidade de
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andamento do processo para o local consultado. Esse procedimento denominado


busca prvia e dever ser apresentada juntamente com os demais documentos
exigidos pela prefeitura de cada cidade para efetivao do cadastro e obteno do
Alvar de Localizao.

Nome Comercial e Registro Civil


A pesquisa inicial de um nome para a Empresa Jnior muito importante, pois, caso
contrrio, esse detalhe pode representar um problema no momento de registrar o
estatuto da empresa, principalmente se existirem nomes semelhantes ao escolhido.
Essa pesquisa pode ser realizada junto ao Cartrio de Registro Civil de Pessoas
Jurdicas e/ou na Junta Comercial do Distrito Federal. O nome desse procedimento
tambm denominado busca prvia.
Importante: No utilizar o nome da Instituio de Ensino Superior na razo social ou
nome fantasia da empresa, pois a utilizao da marca da IES pela Empresa Jnior
pode implicar em processo civil e penalidades aos seus representantes legais.
O registro da Empresa Jnior dever ser efetivado junto ao 1 cartrio de Registro Civil
de Pessoas Jurdicas (Marcelo Ribas - Super Center - Ed. Venncio 2.000 - SCS Q. 08
Bl. B-60, sala 140/E) ou no Cartrio equivalente em sua cidade com a apresentao
dos seguintes documentos:

Requerimento assinado pelo representante legal da entidade, solicitando o


registro, dele devendo constar o seu nome, cargo, identidade e endereo
residencial.

3 (trs) vias da ata de fundao da empresa e do Estatuto Social, devidamente


assinados por Advogado, com nome por extenso e nmero de registro na
Ordem dos Advogados do Brasil-OAB.

Informaes sobre os diretores, representantes e procuradores:


o

Nacionalidade, estado civil, profisso, residncia e domiclio,


documento de identidade e rgo expedidor e nmero de CPF.
No caso de menores de 16 (dezesseis) anos, assinatura de
representante e para os maiores de 16 (dezesseis) e menores de 21
(vinte e um) anos de idade, assinatura do assistente, juntamente com a
do menor.


Menores no podero atuar no gerenciamento da Empresa


Jnior, ativa ou passivamente.

Os diretores devero apresentar original ou cpia autenticada de um


dos seguintes documentos: cdula de identidade, certificado de
reservista, carteira de identidade profissional e carteira de estrangeiro.
Esses documentos sero apresentados apenas para exame, sendo
vedada sua reteno.

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O custo deste registro de aproximadamente R$ 191,20(valor em maro/07).

Cadastro em rgos Governamentais


Atualmente, a inscrio das empresas nos rgos governamentais est bastante
simples, existindo formas bastante avanadas de cadastrado, eliminado a grande
quantidade de formulrios e documentos exigidos em outras pocas pretritas.
Depois de passar pelo registro da Ata de Fundao e Estatuto Social, o prximo passo
ser a inscrio da empresa nos seguintes rgos:

Secretaria da Receita Federal


A Secretaria da Receita Federal o rgo responsvel pelo Cadastro Nacional de
Pessoas Jurdicas CNPJ.
O CNPJ o cadastro administrado pela Receita Federal que registra as informaes
cadastrais das pessoas jurdicas e de algumas entidades no caracterizadas como
tais.
A obteno do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica- CNPJ pode ser feita atravs do
endereo eletrnico: www.receita.fazenda.gov.br , ou pessoalmente em um dos
postos de atendimento da receita federal. Aps o correto preenchimento das trs
partes do cadastro enviar pelo correio ou entregar pessoalmente, no endereo
informado na pgina da Receita Federal, os seguintes documentos devidamente
autenticados:
 FCPJ Ficha de Cadastro de Pessoa Jurdica;
 Xrox autenticado do estatuto;
 Xrox da Ata de Eleio;
 Xrox do CPF e do RG dos diretores;
 Comprovante de residncia dos diretores (conta de gua, luz ou telefone);
 Comprovante de localizao da empresa;
OBS: Na razo social da empresa no deve constar a denominao consultoria.
Ao invs disso, deve-se utilizar a denominao empresa jnior, a fim de se
conseguir iseno do ISS.
Instrues para preencher formulrio:
1) Cdigo da natureza jurdica: Associao- 302-6
2) Cdigo da atividade: 8093-4
3) Finalidade: promover educao continuada e o permanente aprendizado
profissional de seus associados

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Alvar de Funcionamento
Para obter o alvar de funcionamento da empresa na Administrao de Braslia (ao
lado do Liberty Mall) ou na Prefeitura Municipal ser necessrio ter efetuado o registro
jurdico da empresa e fornecer o endereo comercial com a declarao para obteno
de alvar, expedida pela Prefeitura do Campus. O membro da empresa que estiver
cuidando dessa documentao deve ficar atento ao dia da visita da sade pblica e do
bombeiro, para mant-la aberta no horrio da inspeo.
A entrada da solicitao do alvar est condicionada ao preenchimento de
requerimento em modelo prprio da Administrao de Braslia e ao pagamento da taxa
de fiscalizao de localizao (de acordo com a metragem), instalao e
funcionamento, no caso de empresa instalada no Distrito Federal.
a) Documentao Necessria:
 Consulta prvia aprovada (consulta feita na prpria Administrao referente ao
imvel);
 Cpia do estatuto;
 Cpia do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas);
 Cpia do RG e CPF do presidente da Empresa Jnior;
 Formulrios preenchidos.
c) Prazo:
3 (trs) dias teis.
Inscrio no GDF (no ISS)
a) Local: Secretaria de Fazenda e Planejamento GDF ou rgo da Receita do
Municpio onde funciona a EJ.
b) Documentao necessria:
 Xerox do alvar de funcionamento (no condio indispensvel ! );
 Xerox do estatuto autenticada;
 Xerox do CNPJ autenticada;
 Declarao de uso do imvel (declarao para obteno de alvar expedida
pela UnB) ;
 Xerox do RG e CPF dos diretores autenticada;

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 Formulrio FAC (Ficha Cadastral) preenchida e etiquetada e carimbada


obrigatoriamente por contador.
c) Prazo
O prazo para a obteno do registro no ISS de 5 (cinco) dias.
Obs: No momento da inscrio no GDF, que deve ser feita pessoalmente, a Empresa
Jnior pode ainda requerer a Iseno de ISS junto Secretaria de Fazenda ou rgo
equivalente nos municpios.
d) Custo: no h.
Assinatura de convnio com a IES
Normalmente, para obter o apoio da IES necessrio cpia (no precisa
autenticar) da seguinte documentao para a assinatura do convnio:
 Consulta de fornecedores cadastrados no SICAFI Ministrio do
Planejamento (www.cenpra.gov.br/licitaes/sicafi.html)
 Certido negativa de dbitos de tributos e contribuies federais Receita
Federal (www.receita.fazenda.gov.br)
 Certido quanto divida ativa da Unio Procuradoria Geral Da Fazenda
Nacional (www.pgnf.fazenda.gov.br)
 Certido

negativa

de

dbito-

CND

Previdncia

Social-

INSS

(www.dataprev.gov.br)
 Certificado de regularidade do FGTS CRF Caixa Econmica
(www.caixa.gov.br)
 Ata da assemblia de fundao e estatuto registrados em cartrio;
 Organograma com nome, endereo e telefone dos membros da diretoria;
 Plano de Negcio da empresa;
Conta corrente
Sua abertura ser necessria ao desenvolvimento das atividades da Empresa
Jnior. Na abertura, em nome da empresa jnior, os titulares sero o Diretor
Presidente e o Diretor Financeiro. Os cheques sempre contero as duas assinaturas.
Obs: Para abertura da conta corrente necessrio levar copia da Ata da Assemblia
de Constituio.

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Nota fiscal
Para obteno de nota fiscal basta se dirigir a uma grfica e preencher um
formulrio para o requerimento do AIDF (Autorizao para impresso de documentos
fiscais). Aps autorizao da Secretaria de Fazenda a grfica pode comear os
servios de impresso.
Para obter mais informaes, consultar o Manual de Tributao para empresas
juniores, elaborado pela Concentro Federao das Empresas Juniores do DF, que
compe o KIT EJ Criao.

Contabilidade
Conceitos e Objetivos
A contabilidade um sistema de informao e avaliao destinado a prover seus
usurios com demonstraes e anlises de natureza econmica, financeira, fsica e de
produtividade em relao entidade objeto de contabilizao.
Sistema de informao um conjunto de dados, tcnicas de acumulao e emisso
de relatrios que permitem informar a posio patrimonial, a evoluo do patrimnio
social e suas causas e a origem dos recursos ingressados no capital circulante da
empresa e sua aplicao, num determinado perodo ou no exerccio social.
A prtica da contabilidade nos leva a administrar melhor o que possumos, a dirigir
melhor o nosso trabalho, a conhecer o custo das coisas que produzimos e determinar
o prejuzo que sofremos ou o lucro que alcanamos com a venda, a reduzir ou suprimir
as despesas inteis e a cuidar melhor dos objetos de nosso uso.
Conceitua-se como usurio toda pessoa fsica ou jurdica que tenha interesse na
avaliao da situao e do progresso de determinada entidade, seja empresa, seja
entidade no lucrativa.
Como em qualquer ramo de conhecimento, a contabilidade tem na sua base um
conjunto de princpios cuja aplicao conduz ao alcance dos seus objetivos. Nela,
esse conjunto denominado Princpios Fundamentais da Contabilidade.

Princpios Fundamentais da Contabilidade


Como em qualquer cincia, a contabilidade necessita de regras conceituais bsicas
para ser operacionalizada. Por isso, rgos e profissionais tm, ao longo dos anos,
definido, criado e aperfeioado os princpios fundamentais de contabilidade.
Os princpios fundamentais de contabilidade foram hierarquizados da seguinte forma:

postulados contbeis;
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princpios propriamente ditos; e


convenes contbeis.

Embasados na atual legislao do Conselho Federal de Contabilidade - CFC sobre o


assunto (Resoluo CFC n 750/1993),podemos definir os princpios fundamentais de
contabilidade da seguinte maneira:

entidade;
continuidade;
oportunidade;
registro pelo valor original;
atualizao monetria;
competncia;
prudncia.

O Princpio da Entidade
A contabilidade mantida para as entidades; os scios ou quotistas destas no se
confundem, para efeito contbil, com a empresa; assim, a contabilidade deve ser
aplicada s transaes da empresa e no quelas relativas pessoa dos scios ou
quotistas.

O Princpio da Continuidade
Esse princpio parte do pressuposto de que a entidade est constantemente em
marcha, ou seja, sempre em atividade operacional normal, at que surjam evidncias
da ruptura iminente dessa continuidade. Assim, todos os princpios fundamentais de
contabilidade consideram que, ao medir e avaliar os bens e direitos das entidades, as
operaes e transaes objeto da entidade continuaro sendo praticadas.

O Principio da Competncia
As receitas e despesas devem ser includas na apurao do resultado das operaes
da entidade simultaneamente, no perodo a que se referem, independentemente de
recebimento ou pagamento.
Assim, nenhuma receita ser registrada sem o
respectivo custo ou vice-versa.

Ativo Permanente
O ativo permanente constitudo de aplicaes em investimentos permanentes,
imobilizados (imveis, mveis, instalaes) e diferidos (despesas realizadas num
exerccio que beneficiaro exerccios futuros).
necessrio que toda a empresa mantenha um controle individualizado de todos os
bens do ativos permanente, para que possua uma ferramenta visando melhor
administr-los e para que possam calcular adequadamente os encargos de
depreciao e amortizao, nos devidos casos.

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Os bens registrados no ativo permanente tm uma determinada expectativa de vida


til, perodo que contribuir na execuo do objeto social da empresa.
A parcela que for calculada, decorrente da utilizao ou perda de sua utilidade, dever
ser registrada no resultado do exerccio (artigo 183 da Lei n 6.404/1976), nas
respectivas contas.

Fundamentao Legal da Escriturao Contbil


Qualquer tipo de empresa, independente de seu porte ou natureza jurdica, necessita
manter escriturao contbil completa, inclusive do Livro Dirio, para controlar seu
patrimnio e gerenciar adequadamente os seus negcios. Entretanto, no se trata
exclusivamente de uma necessidade gerencial, o que j seria uma importante
justificativa. A escriturao contbil completa est contida como exigncia expressa
em diversas legislaes vigentes.

Legislao Comercial
Cdigo Comercial
A obrigatoriedade da escriturao contbil respalda-se, inicialmente, no Cdigo
Comercial que, entre outros aspectos, assim estabelece:

Todos os comerciantes so obrigados a seguir uma ordem uniforme de


escriturao e a ter os livros necessrios a esse fim, alm de encerrar
anualmente um balano patrimonial (artigo 10).

A escriturao deve ser procedida de forma regular alcanando todas as


operaes, as quais devem ser registradas no Livro Dirio (artigo 11) com
individuao e clareza (artigo 12), em forma mercantil e seguida a ordem
cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalo em branco, nem entrelinhas,
borraduras, raspaduras ou emendas" (artigo 14).

Lei das Sociedades por Aes


A Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976, normatizando as demonstraes
contbeis das sociedades annimas, aplicvel extensivamente s demais sociedades,
estabelece, em sntese:

ao final de cada exerccio, a diretoria far elaborar, com base na escriturao


mercantil da companhia, os seguintes demonstrativos:
o
o
o
o
o
o

Balano Patrimonial
Demonstrao do Resultado do Exerccio
Demonstrao de Supervits ou Dficits Acumulados
Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos
Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido/Social
Notas Explicativas s Demonstraes Contbeis

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as demonstraes contbeis de cada exerccio sero publicadas com a


indicao dos valores correspondentes das demonstraes do exerccio
anterior, para fins de comparao, com a estrita observncia aos preceitos da
legislao comercial e aos Princpios Fundamentais de Contabilidade.

Legislao Tributria
Cdigo Tributrio Nacional
O Cdigo Tributrio Nacional, ao tratar da escriturao contbil, estabelece que os
livros obrigatrios de escriturao comercial e fiscal e os comprovantes dos
lanamentos neles efetuados sero conservados at que ocorra a prescrio dos
direitos tributrios decorrentes das operaes a que se refiram (artigo 195, Pargrafo
nico).
Legislao do Imposto de Renda
As empresas sujeitas a tributao com base no lucro real devem manter sua
escriturao com observncia das leis comerciais e fiscais (artigo 197 do RIR 1994).
J as optantes pelo Lucro Presumido, tambm obrigadas escriturao contbil nos
termos da legislao comercial, podem, opcionalmente, para efeitos fiscais, proceder
escriturao apenas do livro caixa, no qual dever ser escriturada toda movimentao
financeira, inclusive bancria. (Lei n 8.981/1995, artigo 45).
Legislao Previdenciria
Regulamento do Custeio da Previdncia Social
A Lei Orgnica da Previdncia Social (Lei n 3.807, de 26 de agosto de 1960 e o
Regulamento da Organizao e do Custeio da Seguridade Social (Decreto n 2.173,
de 5 de maro de 1997), ao tratarem da escriturao contbil, determinaram que todas
as empresas esto obrigadas a lanar mensalmente em ttulos prprios de sua
contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuies, o
montante das quantias descontadas, as contribuies da empresa e os totais
recolhidos (artigo 47, II).

Legislao Profissional
Formalidades da Escriturao Contbil
O Conselho Federal de Contabilidade, por meio da Resoluo CFC n 563, de
28/10/1993, aprovou a NBC T 2, normatizando as formalidades da escriturao
contbil que, entre outros procedimentos, assim estabelece:

A escriturao ser executada em moeda corrente nacional, em forma contbil,


em ordem cronolgica de dia, ms e ano, com ausncia de espaos em
branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as
margens e, ainda, com base de documentos probantes (hbeis).

A terminologia adotada dever expressar o verdadeiro significado da transao


efetuada, admitindo-se o uso de cdigos e/ou abreviaturas de histricos.

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O Dirio poder ser escriturado por partidas mensais ou de forma sintetizada,


desde que apoiado em registros auxiliares que permitam a identificao
individualizada desses registros.

UTILIDADE FORMAL DA ESCRITURAO CONTBIL


Uma empresa sem contabilidade uma entidade sem memria, sem identidade e sem
as mnimas condies de sobrevivncia ou de planejar seu crescimento.
Impossibilitada de elaborar demonstrativos contbeis por falta de lastro na
escriturao, por certo encontrar grandes dificuldades em obter fomento creditcio em
instituies financeiras ou de preencher uma simples informao cadastral.

Utilidade Quanto ao Aspecto Legal


A escriturao contbil habilita a empresa para enfrentar diversas situaes, tais
como:

Concordata: se a empresa enfrenta dificuldades financeiras tem o direito de


pedir concordata, porm, um dos principais requisitos para a obteno desse
benefcios que apresente, em juzo, as demonstraes contbeis, Relao
dos Credores e o Livro Dirio escriturado at a data do requerimento, bem
como um Balano Especial elaborado para esse fim.

Falncia: Para que a falncia no seja considerada fraudulenta, a empresa


deve cumprir o mesmo ritual relativo concordata.

Percias Judiciais: Principalmente em relao a questes trabalhistas, a


empresa que no possui contabilidade fica em situao vulnervel, diante da
necessidade de comprovar, formalmente, o cumprimento de obrigaes
trabalhistas, pois o nus da prova da empresa que a faz mediante a
constatao do registro no Livro Dirio.

Dissidncias Societrias: As divergncias que porventura surjam entre os


scios de uma empresa podero ser objeto de percia para apurao de
direitos ou responsabilidades. A ausncia da escriturao inviabilizar a
realizao desse procedimento tcnico esclarecedor.

Fiscalizao da Previdncia Social: A legislao previdenciria, conforme j


mencionado, exige expressamente a escriturao do Livro Dirio.

Utilidade Quanto ao Aspecto Gerencial


O administrador necessita de informaes para tomada de decises. A contabilidade
oferece dados formais, cientficos e universais, que permitem atender essa
necessidade.
Deve ser ressaltado que as informaes que sero utilizadas para atender a
procedimentos tributrios esto todas registradas na contabilidade das empresas.

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Utilidade quanto ao aspecto social


A falta da escriturao contbil uma das principais dificuldades para se avaliar a
economia informal, o que distorce as estatsticas. O desconhecimento da realidade
econmica nacional gera decises completamente dissociadas das necessidades das
empresas e da sociedade em geral e, sem dvida, tem causado prejuzos
irrecuperveis ao Pas.
O registro contbil importante para, entre outros aspectos, analisar-se as causas que
levam um grande nmero de pequenas empresas a fecharem suas portas
prematuramente.
Conclui-se ento que a escriturao contbil completa incontestavelmente
necessria empresa de qualquer porte, como principal instrumento de defesa,
controle e gesto de patrimnio.

Principais Problemas Encontrados nas Entidades sem Fins


Lucrativos
Impostos e Contribuies
As entidades sem fins lucrativos geralmente gozam de imunidades/isenes tributrias
importantes, devido s suas finalidades. As entidades sem fins lucrativos podem ser
filantrpicas ou no.
As entidades filantrpicas gozam de maiores isenes devido ao atendimento gratuito
de camadas carentes da sociedade, substituindo o Estado em tarefas que seriam de
sua alada. Para gozar dessa imunidade/iseno necessrio o cumprimento de
obrigaes acessrias bastante complexas. As entidades devem estar cadastradas no
Conselho Nacional de Assistncia Social CNAS e atender a procedimentos
especficos definidos em Lei.
A Empresa Jnior no possui as caractersticas de entidade filantrpica, sendo,
portanto, obrigada a recolher os seguintes impostos e contribuies que no so
devidos pelas entidades filantrpicas:

COFINS;
INSS parte patronal, inclusive sobre autnomos.

Verifica-se tambm a falta de reteno e recolhimento de IRRF, pois existem


interpretaes incorretas acerca do alcance das isenes gozadas pelas entidades
sem fins lucrativos.
O procedimento correto na existncia de dvidas consultar um profissional da rea
contbil devidamente habilitado e/ou consultar formalmente os rgos
governamentais competentes (Receita Federal, INSS e Prefeitura).

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As respostas relativas s consultas realizados aos rgos pblicos devem ser


arquivadas pela empresa para justificar a origem dos procedimentos adotados. Nos
casos de discordncias em relao legislao vigente, a empresa deve sempre
buscar orientao jurdica, visando resguardar-se de autuaes por parte das
autoridades tributrias.
recomendvel que as orientaes de contadores e advogados sejam realizadas por
escrito.

Controles Internos
Entende-se por controle interno todos os processos e rotinas, de natureza
administrativa ou contbil, destinados a fazer com que na empresa: (a) os
colaboradores respeitem e adiram s polticas traadas pela Alta Administrao; (b) os
ativos tenham sua integridade protegida; e (c) as operaes sejam adequadamente
registradas, em sua totalidade, nos registros contbeis e fidedignamente retratadas
pelas demonstraes contbeis.

Problemas de Controles Internos


As entidades sem fins lucrativos em geral no possuem uma boa estrutura de
controles internos em funo da falta de recursos humanos e de infra-estrutura.
Neste tpico, sero relacionados os principais controles que no so utilizados pelas
entidades sem fins lucrativos:

Controle de Caixa
As entidades, principalmente as de menor porte, no possuem um controle dirio de
caixa. Muitas vezes essas entidades aceitam como comprovantes de caixa
documentos sem valor contbil e fiscal.
recomendvel a exigncia de documentos hbeis como notas fiscais de aquisio
de bens e servios e recibos, mesmos para as compras de pequeno valor.
Nos casos em que no forem possveis as emisses de documentos fiscais (nibus,
xerox, txi), a empresa pode utilizar-se do vale-despesas, devidamente aprovado pelo
responsvel pelo controle de caixa.

Controle de Contas Bancrias e Aplicaes Financeiras


Da mesma forma em que ocorre com o controle de caixa, ocorre com o controle de
conta-corrente bancria. O principal problema a falta de confeco de cpias de
cheques, dificultando a identificao dos pagamentos.
No existe tambm um controle do saldo em conta corrente, fazendo com que muitas
vezes sejam emitidos cheques sem proviso de fundos, o que pode resultar em
pagamento de despesas bancrias desnecessrias.

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Existe a necessidade de arquivamento dos extratos bancrios de suas contas


correntes e aplicaes financeiras, necessrios aos trabalhos de conciliao bancria
e elaborao de demonstrativos de fluxo de caixa.
Os trabalhos de conciliao bancria e de aplicaes ficam bastante prejudicados com
a existncia dessas falhas.

Controle de valores a receber


Os valores a receber podem ser compostos de adiantamentos a fornecedores,
empregados, e, principalmente, de crditos relativos a prestao de servios, bem
como de contribuies e mensalidade de associados.
A falta desse controle pode resultar em grandes perdas para a entidade, pois ela no
pode cobrar, pois no sabe de quem e nem quanto receber.
Dessa forma, um controle simples de contas a receber pode ser implantado com vistas
soluo dessa falha. Outro problema que deve ser ressaltado que a contabilidade
sem a informao desses valores fica sem instrumentos para o registro dos mesmos.
Deve-se implantar o procedimento de acerto de viagem, tendo em vista que os valores
adiantados na maioria dos casos no so acobertados por documentao-suporte. A
empresa pode utilizar um formulrio de adiantamento e outro de acerto (relatrio de
viagem), sendo ambos devidamente assinados pelo recebedor dos recursos e pelo
responsvel pela liberao dos mesmos.
recomendvel que todos os recibos emitidos pela empresa sejam realizados de
forma padronizada e numerados, se possvel tipogrfica ou eletronicamente.

Controle dos bens do ativo permanente


O problema de controle de bens no privilgio apenas das entidades sem fins
lucrativos. Parte considervel das pequenas e mdias empresas no possuem um
bom ou nenhum controle dos bens do ativo permanente. Sem esse controle, no
existe a possibilidade de responder perguntas simples, tais como:

Quantos so os bens?
Qual a idade dos bens?
Eles esto totalmente depreciados?
Qual o valor residual dos bens?
Houver perdas no perodo?
Quais so os bens prprios e quais so os bens de terceiros?

As empresas podem possuir bens prprios e terem sob sua custdia bens de terceiros
(comodato), o que refora ainda mais a necessidade da existncia desse controle.

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Obrigaes
As empresas devem manter controle dos valores relativos a obrigaes contradas
junto a fornecedores, instituies financeiras, estagirios, impostos e contribuies,
etc.

Plano de Contas
Os planos de contas das entidades sem fins lucrativos so bastante deficientes,
especialmente pela simplicidade que so elaborados, pois normalmente aproveita-se
muito de plano de contas de empresas comerciais. Na verdade, no existem
diferenas significativas do plano de contas de entidade sem fins lucrativos para uma
empresa comercial, mas deve ser considera as particularidades que essas entidades
possuem em relao s empresas comerciais, principalmente nos grupos de custos e
despesas e receitas.
A elaborao de um bom plano de contas essencial para o entendimento das
informaes contidas nos balancetes contbeis. Alm disso, constitui um timo inicio
para elaborao dos oramentos das empresas.

Demonstraes Contbeis e Financeiras


Normalmente as demonstraes contbeis elaboradas pelas entidades sem fins
lucrativos so as seguintes:

Balano Patrimonial
Demonstrao do Dficit / Supervit do Exerccio

Entretanto, seria interessante tambm a elaborao da demonstrao das mutaes


do patrimnio social e demonstrao das origens e aplicaes de recursos,
acompanhas de notas explicativas s demonstraes contbeis.
A contabilidade possibilita a elaborao de outras demonstraes contbeis e
financeiras e anlises que podem auxiliar a administrao da Empresa Jnior na
tomada de decises.

Folha de Pagamento
As empresas esto obrigadas a elaborao da folha de pagamento analtica de seus
empregados, inclusive administradores e autnomos, mensalmente.
A Empresa Jnior, geralmente, no possui empregado, sendo a folha de pagamento
apenas para os estagirios que prestam servios nos projetos, pois a existncia de
empregados uma raridade. Mas, na existncia de empregados deve-se atentar para
as seguintes obrigaes, alm da folha de pagamento:

Possuir livro de registro de empregados;


Possuir livro de inspeo e termo de ocorrncia;
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Entregar o CAGED sempre que houver movimentao de empregado


(admisso, demisso, transferncia);
Entregar anualmente a RAIS;
Entregar mensalmente a GFIP;
Recolher mensalmente o INSS e FGTS;
Recolher o IRRF, quando devido (de acordo com a frmula de clculo descrita
para pessoas fsicas anteriormente);
Manter atualizados o livro de registro e a carteira de trabalho do empregado;
Programar as frias a serem concedidas aos empregados;
Prever o pagamento de frias e 13. salrio no oramento da Empresa Jnior;
Manter controle de ponto dirio do empregado.

As folhas de pagamento devem ser confeccionadas por competncia (mensal).


Todos estes impostos podero ser consultados no Manual de Tributao para
empresas juniores, elaborado pela Concentro.

Cadastro de Membros
A Empresa Jnior deve possuir um cadastro de todos os seus membros atualizado por
modalidade (efetivo, honorrio, associado e colaborador), com informaes relativas
aos projetos e atuaes.
A inexistncia desse controle dificulta o levantamento do total de membros includos,
excludos, as reas de atuao, os projetos realizados, etc.

Empregado x Estagirio
A Lei (Lei n 6.494/1977) autoriza as empresas a admitir estagirios em suas
dependncias segundo condies ajustadas com as faculdades ou escolas tcnicas.
O estagirio receber bolsa de estudos ou outra forma de contraprestao que vier a
ser combinada (artigo 4) e ter uma jornada de trabalho a cumprir, compatvel com o
seu horrio escolar (artigo 5).
Estagirio no empregado. No tem os direitos previstos na CLT aplicveis s
relaes de emprego.
No entanto, preciso distinguir as situaes normais daquelas nas quais h
deturpao da figura do estagirio e este no passa de um empregado como os
demais, caso em que a relao jurdica de emprego e no de estgio.
A diferena entre estagirio e empregado se faz pelos aspectos formais e materiais.
O estgio pressupe uma situao que obedece forma prevista em lei mediante
termo de compromisso entre o estudante e a parte concedente (artigo 3),
intervenincia obrigatria da instituio de ensino (artigo 3), contrato-padro de bolsa
de complementao educacional, obrigao da empresa de fazer, para o bolsista,
seguro de acidentes pessoais ocorridos no local de estgio (artigo 3).

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Quanto ao contedo material, s poder ser estagirio o aluno matriculado e que


venha freqentando curso vinculado estrutura do ensino nos nveis superior,
profissionalizante de 2 grau e supletivo (artigo 1); o estgio somente poder verificarse em unidades que tenham condies de proporcionar experincia prtica de
formao profissional e deve realmente propiciar ao estudante a complementao do
ensino e da aprendizagem, devidamente planejados, executados, acompanhados e
avaliados de conformidade com os currculos, programas e calendrios escolares.
(Texto extrado do Livro Iniciao do Direito do Trabalho, Amauri Mascaro Nascimento,
Editoria LTR, 23 edio, pginas 164 e 165).

IRRF sobre a Bolsa de Estgio


A Empresa Jnior deve reter o imposto de renda, atravs da aplicao da tabela
progressiva, e recolher os valores ao fisco federal por meio de DARF, com cdigo
0561.

Modelo de Termo de compromisso de Estgio

Contrato de Estgio
Entre a empresa, [Empresa Jnior]., registrada no CNPJ n 00.000.000/0001-00,
sediada [Endereo Completo], neste ato representada por seu Diretor-Presidente
_____________________
e
Diretor
de
Gesto
de
Pessoas
______________________; e [Nome do Estagirio], residente e domiciliado
[Endereo Completo], aluno regularmente matriculado no Curso de ____________, da
Faculdade de ____________, matrcula n ___________, portador da cdula de
identidade n ________________, expedida pela XXXX; e do CPF n. 000.000.000-00,
na qualidade de Estagirio (a), fica justo e estabelecido o seguinte:
Primeiro: [Empresa Jnior] concede ao Estagirio uma bolsa de estgio, na forma
dos entendimentos mantidos com a escola, parte integrante deste instrumento.
Segundo: O perodo de estgio no estabelece entre a [Empresa Jnior] e [Nome
do Estagirio], qualquer vnculo ou relao empregatcia no se incorporando,
portanto, o eventual tempo de servio do Estagirio, na empresa. Observando, o que
se dispe a art. 4 da Lei n 6.494, de 07/12/1977.
Terceiro: A durao do Estgio ser de ____ (____) meses contados a partir de ___
de ________ de 2001, comprometendo-se, o Estagirio, a cumpri-lo, no podendo
permanecer na empresa na condio de Estagirio, terminando o prazo estipulado
neste contrato.
Quarto: O horrio de realizao do estgio ser de _______ s ________.
Quinto: A [Empresa Jnior], concede ao Estagirio, uma bolsa conforme
estabelecido, na forma de estgio no valor de R$ _____,00 (_________ reais),
recebendo o Estagirio a primeira bolsa no dia _______ do ms subseqente, e assim
sucessivamente.

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Sexto: O Estagirio, se obriga a cumprir o programa estabelecido, de pleno


conhecimento das partes, para desenvolvimento do Estgio no setor de ___________,
que poder se efetivar em horrio diurno, noturno ou misto, devendo conciliar-se seu
horrio escolar obrigando-se o Estagirio a comunicar a empresa previamente suas
ausncias para atender os compromissos escolares, alm de cumprir os demais itens
do regulamento e/ou normas internas da empresa.
Stimo: O Estagirio se obriga a no divulgar sob qualquer forma os conhecimentos e
dados especializados e/ou os resultados de trabalhos da [Empresa Jnior] com os
quais os venha a se familiarizar, sob pena de ao civil/criminal por parte da empresa,
ainda que a divulgao seja feita atravs de contratos semelhantes com empresas
nacionais ou estrangeiras.
Oitavo: O Estagirio poder ser responsabilizado por perdas e danos a que der causa
ou em cuja ao se identificar dolo ou culpa, quando ento, alm de ressarcimento
pelo bolsista dos prejuzos ocorrer imediata resciso do presente contrato.
Nono: O presente contrato de Estgio poder ser interrompido a qualquer tempo, por
iniciativa de quaisquer das partes, por uma das seguintes razes:
No cumprimento do convencionado no presente contrato;
Abandono do curso ou trancamento da matrcula;
Inadequao das atividades desenvolvidas;
Contratao em regime de C.L.T.;
Interesses administrativos;
Interesses particulares (Estudante).
Dcimo: O presente contrato firmado tendo e vista as normas da Lei n. 6.494, de
07/12/1977, de pleno conhecimento das partes, que fica fazendo parte integrante do
presente contrato.
Dcimo - Primeiro: Fica firmado entre o Estagirio e a empresa [Empresa Jnior] a
garantia do seguro obrigatrio de danos e acidentes pessoais causados por
equipamentos ou materiais de rotina de trabalho, o qual poder ser em grupo ou
individual a critrio da empresa.
Dcimo - Segundo: No desligamento do Estagirio este somente receber o saldo
dos dias correspondentes a bolsa, no tendo qualquer indenizao adicional.
Dcimo - Terceiro: Ser de obrigao e responsabilidade do Estagirio o protocolo
de 2 (duas) vias deste documento junto a sua escola.
E por estarem justos e contratados, firmam presente contrato em 3 (trs) vias, de
igual teor, na presena das testemunhas abaixo, ficando uma via em poder de cada
contratante.
Local, data
____________________________________________
Empresa Jnior
____________________________________________
Estagirio

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____________________________________________
Escola
Testemunhas:
____________________________________________
____________________________________________

Gerenciamento da Empresa Jnior


As dificuldades de gerenciamento da entidade sem fins lucrativos so bastante
semelhantes ao de uma sociedade comercial: a sobrevivncia e a gerao de recursos
so duas caractersticas principais em comum.
No Brasil, muitas empresas, legalmente constitudas, encerram suas atividades no
primeiro ou segundo ano de atividade. Com intuito de identificar os motivos do
fechamento dessas empresas o SEBRAE realizou uma pesquisa onde identificou os
seguintes motivos:

Principais Dificuldades na Conduo dos Negcios da Empresa no


Primeiro ano de Atividade
Principais Dificuldades (*)
Falta de capital de giro
Concorrncia muito forte
Carga tributria elevada
Maus pagadores
Falta de crdito
Falta de clientes
Problemas financeiros
Recesso econmica do pas
Falta de mo-de-obra qualificada
Falta de conhecimentos gerenciais
Instalaes inadequadas
Ponto inadequado
Problemas com fiscalizao
Outras
(*) Questo permite mltiplas respostas

(%)
Empresas de Sucesso Empresas Extintas
35,6
32,5
28,2
22,9
28,2
25,3
20,7
19,3
16,0
12,1
11,2
26,5
8,5
6,0
5,3
4,8
4,8
4,8
2,7
2,4
1,1
0,0
1,1
3,6
1,1
0,0
17,0
15,7
Fonte: SEBRAE

Observa-se que a maioria dos empresrios (administradores) no admite que sua


empresa pode estar passando por dificuldades devido falhas na administrao,
relacionadas falta de conhecimentos gerenciais, o que normalmente um dos
fatores que colaboram significativamente para o fechamento das empresas.

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Fatores mais Importantes para o Sucesso de uma Empresa


Fatores (*)
Ter um bom administrador
Bom conhecimento do mercado onde atua
Uso de capital prprio
Empresrio com persistncia/Perseverana
Aproveitamento das oportunidades de
negcios
Capacidade do empresrio para assumir
riscos
Criatividade do empresrio
Boa estratgia de vendas
Capacidade de liderana do empresrio
Ter acesso a novas tecnologias
Reinvestimento dos lucros na prpria
empresa
Terceirizao das atividades meio da
empresa
Outras
(*) Questo permite mltiplas respostas

(%)
Empresas de Sucesso Empresas Extintas
54,4
36,4
19,0
16,9
14,9

47,1
25,3
25,3
10,3
14,9

13,3

10,3

13,3
12,3
9,2
2,6
1,5

16,1
13,8
13,8
4,6
3,5

0,0

0,0

8,7

8,1
Fonte: SEBRAE

Uma administrao profissional e baseada num sistema de informaes gerenciais


adequado ao porte e negcio da empresa um diferencial para o sucesso.
As empresas devem dar importncia para manuteno e aprimoramento de seus
controles internos que devem controlar as rotinas administrativas e operacionais da
empresa, com intuito de identificar/evitar a ocorrncia de falhas que causem perdas
para a empresa.

Planejamento Estratgico
O planejamento das aes de uma empresa deve focar-se nas exigncias do mercado
no qual est inserida, sendo importante atender, com excelncia, as necessidades dos
clientes e comprometer-se com a responsabilidade social.
O Planejamento Estratgico a tcnica administrativa que deve se propor a isso,
estabelecendo, coerentemente, no contexto externo e interno, as atividades que sero
desempenhadas pela Empresa Jnior.
Planejar decidir antecipadamente:

o que fazer e por qu;


de que maneira e atravs de quem;
e em qual perodo.

identificar os objetivos e traar as linhas de ao adequadas para, num tempo


determinado, alcan-los.
Para a elaborao e implementao cotidiana do planejamento estratgico, no h
uma metodologia universal aplicvel a todas as empresas juniores, visto que essas
diferem em tamanho, filosofia, estilo gerencial e tantas outras varireis. Desta forma,
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apresentar-se- um roteiro bsico que dever ser abordado contingencialmente haja


visto as condies especficas de cada Empresa Jnior.
Misso da empresa
A formulao da Misso da empresa deve ser feita de forma bastante criteriosa, pois
ser ela o ponto de partida para o foco de atuao da organizao e a forma como
esta dever atuar.
A misso de uma empresa deve expressar claramente os princpios a serem seguidos
e o porque da sua existncia.
Anlise do ambiente externo
A anlise do ambiente externo demanda um profundo estudo sobre os fatores
externos que podem influenciar no desempenho da empresa. Desta forma, muito
importante que os seus gestores estejam atentos s polticas que os concorrentes vm
adotando de maneira eficaz e s tendncias do mercado.
Cabe aos diretores identificar as oportunidades e as ameaas que as novas
tendncias podem representar.
Anlise do ambiente interno
Depois de se identificar as oportunidades que o mercado est oferecendo, faz-se
necessrio uma anlise dos recursos que a empresa possui para aproveit-las .
O processo de anlise interna deve ser repetido durante a implementao da
estratgia, pois ser atravs dele que possveis falhas podero ser consertadas e, at
mesmo, as prticas funcionais podero ser aprimoradas.
Formulao de Metas
Aps a definio da misso e a anlise dos ambientes externo e interno, a empresa
deve traar objetivos e metas a serem alcanados em um perodo determinado. Esta
etapa conhecida como Formulao de metas.
importante que estes objetivos estejam organizados hierarquicamente, do mais
importante para o menos importante. Este tipo de parmetro deve ser criado para que
os integrantes da empresa conheam as prioridades e formulem os seus objetivos
especficos, visando aquilo que essencial para o seu bom funcionamento.
Havendo a possibilidade, os objetivos devem ser declarados quantitativamente, pois a
sua transformao em metas mensurveis facilitar os processos de planejamento,
implementao e controle. Alm disso, devem ser consistentes para evitar idias
conflitantes como: duplicao da demanda versus cortes de custos na rea de
Marketing.
No caso de uma Empresa Jnior, as metas devem ser formuladas visando o prazo de
um ano, que o tempo de durao de uma gesto.
Formulao da Estratgia
A funo da estratgia a criao de um plano de ao que buscar atingir as metas
e os objetivos previamente estabelecidos.
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Para que no ocorra nenhum tipo de incoerncia durante o processo de


implementao, a estratgia deve ser bem clara e focalizada, o que facilitar o
trabalho de quem a colocar em prtica e tornar as chances de xito maiores.
Formulao de programa
Com a estratgia a ser adotada bem definida, passa a ser fundamental a formulao
de programas de apoio, que sero os agentes facilitadores da realizao da estratgia.
Estes programas devero incluir o treinamento de pessoal para que haja a qualificao
necessria para execuo das tarefas.
Implementao
A etapa de implementao a que colocar em prtica a estratgia anteriormente
definida.
Para que ocorra xito durante o processo de implementao so necessrios quatro
elementos:
1. Valores compartilhados, significa que os componentes da empresa seguem
um mesmo padro de comportamento e pensamento, dividindo os mesmos
valores e misses.
2. Habilidades, significa que os integrantes da empresa tenham os
conhecimentos necessrios para colocar em prtica as estratgias da
empresa. Para isso faz-se necessrio a existncia de um bom plano de
treinamento.
3. Recursos, significa que as empresas devem possuir ferramentas que so
fundamentais para o processo de implementao da estratgia. So
exemplos de Recursos: capital, pessoas, materiais, dentre outros.
4. Ambiente externo, significa que as condies ambientais externas devem
ser favorveis boa aplicao da estratgia. Por exemplo: quando h a
pretenso de aumentar a demanda de um determinado servio importante
que o mercado de tal rea no encolha, pois se isso ocorrer as condies
sero bastante desfavorveis.
Feedback e Controle
medida que o processo de implementao de uma estratgia ocorre, faz-se
necessrio a verificao de seu progresso em estgios peridicos e crticos. A este
processo damos o nome de Controle.
As duas perguntas mais importantes para o processo de controle estratgico so:
1. A estratgia est sendo implementada como planejado?
2. A estratgia est alcanando os resultados pretendidos?
J o feedback a parte do controle do sistema onde os indivduos recebem as
informaes de como a estratgia est sendo implementada., o que permite que os
procedimentos de trabalho sejam analisados e corrigidos.

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Endereos Eletrnicos Importantes


www.concentrodf.org
www.brasiljunior.org.br
www.receita.fazenda.gov.br
www.df.gov.br
www.jcdf.desenvolvimento.gov.br
www.fazenda.pbh.gov.br/iss
www.senado.gov.br
www.planalto.gov.br
www.mpas.gov.br
www.mte.gov.br
www.serpro.gov.br

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