SISTEMAS DE

INFORMACIN CONTABLES

Sistema de contabilidad es una

estructura organizada mediante la
cual se recogen las informaciones de
una empresa como resultado de sus
operaciones, valindose de recursos
como formularios, reportes, libros,
etc. y que presentados a la gerencia
le permitirn a la misma tomar
decisiones financieras.
Un sistema de informacin contable
es el conjunto de normas, pautas,
procedimientos, etc. Que se usan
para controlar las operaciones y
suministrar informacin financiera de
una empresa, por medio de la
organizacin, clasificacin y
cuantificacin de las informaciones
administrativas y financieras.

La informacin contable se puede

clasificar en dos grandes categoras:
La contabilidad financiera o la
contabilidad externa.
La contabilidad de costos o
contabilidad interna.

La contabilidad financiera:
Muestra la informacin que se facilita al pblico en
general, y que no participa en la administracin de
la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los
analistas financieros, entre otros, aunque esta
informacin tambin es de mucho inters para los
administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin
sobre la posicin financiera de la empresa, su
grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la
empresa.

La contabilidad de costos:
Estudia las relaciones costos,
beneficios, volumen de produccin, el
grado de eficiencia y productividad, y
permite la planificacin y el control de
la produccin, la toma de decisiones
sobre precios, los presupuestos y la
poltica del capital.
Esta informacin no suele difundirse al
pblico.

Mientras que la contabilidad financiera tiene como

objetivo genrico facilitar al pblico informacin
sobre la situacin econmica financiera de la
empresa; y la contabilidad de costos tiene como
objetivo esencial facilitar informacin a los distintos
departamentos, a los directivos y a los planificadores
para que puedan desempear sus funciones.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN CONTABLE
Un sistema de informacin contable sigue un
modelo bsico ofreciendo control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin
aceptable de costo / beneficio para la empresa.
En el sistema contable de cualquier empresa,
independientemente del sistema contable que
utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos:
los datos se deben registrar, clasificar y
resumir
la comunicacin a quienes estn interesados y
la interpretacin de la informacin contable
para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.

1. Registro de la actividad
financiera:
En un sistema contable se debe llevar un registro
sistemtico de la actividad comercial diaria en
trminos econmicos. En una empresa se llevan a
cabo todo tipo de transacciones que se pueden
expresar en trminos monetarios y que se deben
registrar en los libros de contabilidad.

2. Clasificacin de la
informacin:
Un registro completo de todas
las actividades comerciales
implica comnmente un gran
volumen de datos, demasiado
grande y diverso para que pueda
ser til para las personas
encargadas de tomar decisiones.
Por tanto, la informacin se debe
clasificar en grupos o categoras.
Se deben agrupar aquellas
transacciones a travs de las
cuales se recibe o paga dinero.

3. Resumen de la
informacin:
La informacin contable utilizada por quienes toman
decisiones debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin
completa de las transacciones de venta de una empresa
como una cadena de Boticas Multinacional seria
demasiado larga para que cualquier persona se dedicara
a leerla.
Los empleados responsables de comprar mercancas
necesitan la informacin de las ventas resumidas por
producto. Los gerentes de almacn necesitaran la
informacin de ventas resumida por departamento,
mientras que la alta gerencia de la Cadena de Boticas
necesitar la informacin de ventas resumida por
localidad, regin o pas.

Estos tres pasos que se han descrito:

registro, clasificacin y resumen constituyen
los medios que se utilizan para crear la
informacin contable. Sin embargo, el
proceso contable incluye algo mas que la
creacin de informacin, tambin involucra
la comunicacin de esta informacin a
quienes estn interesados y la interpretacin
de la informacin contable para ayudar en la
toma de decisiones comerciales.

LIBROS CONTABLES
Son aquellos en los que se
anotan de manera definitiva las
informaciones que aportan los
formularios con el fin de cumplir
las obligacionesde ley y lograr
obtener la informacin o datos
necesarios para conocer su
situacin y resultados mediante
balances y estados
demostrativos de ganancias y
prdidas.

 Los Diarios: en los cuales se registran cronolgicamente el registro

diario de las operaciones. Son conocidos tambin como libros de
entrada original.
El mayor general: aquel que recoge las informaciones que
previamente se anotan en el diario. Es conocido como librode
segundas entradas. Es el libro oficial, ya que sirve de fuente de
informacin para conformar los estados financieros.
Existen otros libros como por ejemplo el de inventarioque contiene
una relacin detallada de las existencias finales listas para la venta
valoradas al costo.

El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde

se clasifican, se registran e interpreta toda la informacin financiera,
que mediante el mecanismo de control internosern recibidas.
Leer: http://www.sunat.gob.pe/exportaFacil/pasos/paso9.pdf

FACTURACIN
La facturacin es el hecho de
poner en una factura la
cantidad, el concepto y el
importe por precio unitario de
servicios o artculos , sumando
en un sub total mas el IGV
haciendo un total de pago.
Esta factura te sirve para
demostrar ante la SUNAT en
que inviertes o gastas el
capital de una empresa o de
una persona.

COMPROBANTES DE PAGO
FACTURAS
BOLETAS DE VENTA
TICKETS O CINTA EMITIDA POR CAJA
REGISTRADORA
RECIBO POR HONORARIOS
DOCUMENTOS AUTORIZADOS
(PREVISTOS EN EL REGLAMENTOS DE
COMPROBANTES DE PAGO Y NORMAS
ESPECIALES)

FACTURA
Es el comprobante de pago que se
emite en las operaciones entre
empresas o personas que necesitan
acreditar costo o gasto para efecto
tributario, sustentar el pago del IGV
(18% desde el 1 DE MARZO DEL
2011) por la operacin efectuada y
poder ejercer, de esta manera, el
derecho al crdito fiscal.

Crdito fiscal:
El crdito fiscal sobre el Impuesto General a las Ventas (IGV)es
una deduccinque admite laSunatsobre el tributo que grav
las adquisiciones de insumos, bienes de capital (maquinarias,
etctera), servicios y contratos de construccin, as como por el
pago de aranceles (impuesto por la importacin de un bien o por
los servicios de una persona no domiciliada en el pas).
En otras palabras, es la compensacin por el IGV que pagamos
por nuestras compras frente al que cobramos en nuestras ventas.
Por ejemplo, para elaborar un producto compramos insumos por
S/.50, con un IGV de S./9 (18% de S/.50) y finalmente vendemos
el bien final a S/.100 con un IGV de S/.18, a la Sunat debemos
abonar por este tributo S/.9 (S/.18 menos S/.9).

CMO SE LLENA UNA

FACTURA
1. Si tienes el subtotal y deseas hallar
el total:
Monto x 1.18
2. Si tienes el total y deseas hallar el
subtotal:
Monto / 1.18

BOLETA DE VENTA
Es un comprobante de pago que se emite en
operaciones con consumidores o usuarios finales. No
permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el importe de la venta efectuada o del
servicio prestado supere los setecientos nuevos soles
(S/. 700.00) por operacin ser necesario consignar
en la boleta de venta los datos de identificacin del
adquirente o usuario: apellidos y nombres completos,
y el nmero de su documento de identidad.

COMO SE LLENA UNA BOLETA

TICKETS O CINTA EMITIDA POR CAJA REGISTRADORA

Este comprobante de debe puede ser emitido nicamente en moneda

nacional.
Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no
permite ejercer el derecho a crdito fiscal, crdito deducible ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal, costo o gasto para
efecto tributario o crdito deducible deber: identificar al adquiriente o
usuario con su nmero de RUC, consignar los apellidos y nombres o
denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava
la operacin.
Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas informticos,
siempre que el emisor haya obtenido la autorizacin de uso correspondiente
a travs del Formulario N 845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por
departamento, farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre
otros tipos de negocios que emplean sistemas autorizados. Estos tickets
deben cumplir los mismos requisitos que los tickets emitidos por mquinas
registradoras.

RECIBO POR HONORARIOS

Es el comprobante de pago que emiten
las personas naturales que se dedican en
forma individual al ejercicio de cualquier
profesin, arte, ciencia u oficio. Por
ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros,
artistas, albailes, entre otros.
Pueden ser utilizados a fin de sustentar
gasto o costo para efecto tributario y para
sustentar crdito deducible

COMO SE LLENA UN RECIBO POR

HONORARIOS

OTROS DOCUMENTOS
(COMPROBANTES)
- Boletos que emiten las compaas de aviacin comercial por el servicio de
transporte areo de pasajeros
- Recibos por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles que generen rentas
de primera categora
Recibos por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua,
telfono.
-

Boletos emitidos por las empresas de transporte pblico urbano de pasajeros

Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte pblico nacional de

pasajeros dentro del pas
- Documentos emitidos por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de sus bienes
inmuebles
- Boletos numerados o entradas por atracciones y espectculos pblicos