Solicitao de transferncia do aluno

Contedo
Contedo ............................................................................................................................................... 2
Introduo ............................................................................................................3
Solicitao de transferncia de aluno.......................................................................4
Aba Solicitao de Transferncia: ............................................................................ 5
Aba Acompanhamento de Solicitaes: ................................................................. 12

Introduo
Transferncia a passagem de aluno, de um para outro estabelecimento de ensino,
quer ambas as instituies estejam localizadas em territrio brasileiro, quer uma delas
seja a de origem, seja a de destino esteja localizada no exterior.
A transferncia de alunos, de uma para outra instituio de qualquer nvel de ensino,
em qualquer poca do ano, direito inalienvel de todo estudante. Por isso, a
nenhuma escola ilcito negar transferncia a qualquer de seus alunos para outro
estabelecimento de ensino, em territrio nacional ou estrangeiro, qualquer que seja a
razo alegada. Excetua-se a situao de transferncia nos 45 (quarenta e cinco) dias
que antecedem o trmino do perodo escolar. Nessa hiptese, caber Direo da
escola analisar os motivos expostos pelo solicitante e decidir a respeito.
O servidor pblico ou membro das Foras Armadas estudante que, por fora de
movimentao ex-officio, seja obrigado mudana de residncia para outro municpio
tem sua transferncia garantida em qualquer poca do ano. Nesses casos a matrcula
garantida por lei na Unidade Escolar mais prxima da nova residncia, independente
da existncia de vaga. Tambm so beneficirios desse direito seu cnjuge ou
companheiro, filhos ou enteados com idade at 24 anos e os demais dependentes
legalmente caracterizados como tais. Fica, no entanto, sujeito a todas as exigncias
legais do processo de transferncia, tais como apresentao de documentao correta
e no prazo legal.
Nesse manual, apresentamos o novo processo de TRANSFERNCIA DE ALUNOS entre
escolas da Rede Estadual de Educao. Agora a escola que recebe o aluno quem
solicita a liberao da escola de onde ele vem. Ou seja: quem recebe o aluno passa a
ser o agente da transferncia! Dessa forma, garantimos aos diretores maior agilidade
no processo de transferncia dos alunos e rapidez na sua enturmao.
Para garantir um processo correto, duas aes so imprescindveis:
1 - Que o aluno apresente a DECLARAO DE TRANSFERNCIA, bem como todos os
documentos necessrios para sua matrcula e que comporo a Pasta do Aluno; e
2 - que to logo transferncia seja concluda, a Secretaria atualize toda a ficha
cadastral do aluno, garantindo, entre outras coisas, a continuidade tranquila da sua
gratuidade de passagem para chegar nova escola.
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Solicitao de transferncia de aluno

Nesta tela voc poder realizar a solicitao de
transferncia de um aluno para a sua unidade
de ensino, desde que a unidade de ensino de
origem do aluno seja da mesma rede do
Estado. Para transferncia do aluno de turma,
dentro da mesma unidade de ensino, vide
manual de transferncia de turma.

Agora quem solicita a transferncia a escola de destino do aluno. O procedimento

correto ser:
1 - O aluno ter que pedir uma declarao de transferncia para a escola onde ele
estuda.
IMPORTANTE:
Ao entregar a declarao de transferncia do aluno o diretor dever perguntar se este aluno
pretende ir para uma escola da rede Estadual do Rio de Janeiro ou para outra fora desta
rede. Se a transferncia no for para uma escola do estado o diretor deve encerrar o
cadastro deste aluno.

2 - Ele levar esta declarao para a escola que ele quer estudar.
3 - A escola que ele ir estudar far diretamente no sistema, nesta tela, a solicitao de
transferncia do aluno para a sua escola.
IMPORTANTE:
Caso o aluno esteja vindo de uma escola fora da rede estadual do Rio de Janeiro o diretor
deve procurar se este aluno j estudou em uma escola Estadual do Rio posteriormente
2009. Caso a resposta seja:
- SIM. Este aluno j deve possuir cadastro no sistema situado na ltima escola que ele
estudou no Estado. Neste caso voc deve realizar a solicitao de transferncia do aluno para
esta escola. Se a ltima escola que ele estudou for a sua, basta reabrir o cadastro deste
aluno, Para este procedimento vide manual de Encerramento de aluno.
- NO. Este aluno ser considerado aluno novo precisando assim ser feito o cadastro do
aluno na rede. Para este procedimento vide manual de Cadastro de Aluno.

4 - A escola de origem do aluno ir receber esta solicitao e ter um prazo de cinco

dias para responder. Ele poder aceitar ou recusar. Para recusar o diretor dever
informar o motivo, como por exemplo, no ter dado a declarao de transferncia e
assim no estando ciente do pedido do aluno pela transferncia.
4

Para acessar a tela de Solicitao de Transferncia do aluno passe o mouse sobre o

Mdulo Gesto Escolar e clique na tela Solicitao de Transferncia do aluno.
Mdulo Gesto Escolar Menu Movimentaes Tela Solicitao de Transferncia
de aluno

A tela de solicitao de transferncia do aluno est subdividida em duas abas:

ABA SOLICITAO DE TRANSFERNCIA:
Ser nesta aba que voc far efetivamente a solicitao de transferncia do aluno para
a sua escola. Para realizar esta operao siga os passos a seguir:
Passo 1 - Clique no boto

para selecionar a unidade de ensino em que se

encontra o aluno, como mostra a imagem a seguir:

Passo 2 Preencha um dos campos, pressione a tecla ENTER e selecione a unidade de

ensino.

Passo 3 Clique no boto

para selecionar o aluno que deseja ser

transferido para sua unidade.

Mesmo os alunos com cadastros encerrados

podero ser transferidos, ficando automaticamente
ativos aps a aceitao realizada pela escola de
origem referente solicitao de transferncia do
aluno. O sistema no encontrar, nesta tela, alunos
encerrados por motivo de bito ou alunos
concluintes.

Passo 4 - Preencha um dos campos e clique em

ou pressione a tecla

ENTER.
Voc pode encontrar o aluno pelo nome dele, pela matrcula, pelo nome da me ou
pelo nome do pai.

Terminada a busca o nome dos alunos aparecer em forma de lista.

Passo 5 Clique sobre nome do aluno desejado.

Agora iremos preencher os campos referentes aos dados da transferncia:

Passo 6 Clique no boto

para selecionar sua unidade de ensino, que ser a

unidade de destino do aluno.

Passo 7 Clique no boto e

Passo 8 Clique no boto

selecione o ano letivo da transferncia.

e selecione o Perodo Letivo da Transferncia.

Passo 9 Clique no boto

para selecionar o curso que o aluno far em sua

escola.

Passo 10 Clicando nos botes

selecione Turno, Srie/Ano, Turma e o

Motivo da transferncia respectivamente nesta ordem como mostra a imagem a

seguir:

Passo 11 Clique no

para selecionar o atestado de que recebeu a Declarao de

transferncia

pela

enviada

escola

de

origem

do

aluno

clique

em

para que a solicitao seja enviada.

Neste momento de extrema importncia que ao

selecionar este campo voc tenha realmente recebido a
Declarao de Transferncia do aluno. A unidade de
origem no poder aceitar a solicitao de
transferncia se ela no estiver ciente, ou seja, se ela
no tiver entregado a declarao para o aluno.

O aluno dever entregar, juntamente com a declarao, toda a documentao

necessria sendo elas:
- Carteira de identidade, ou documento que a substitua (Certido de Nascimento ou
Casamento) Original (ser devolvida no ato) e CPF do aluno, se possuir;
- Histrico escolar. O original ficar na escola;
- Carteira de identidade e CPF do responsvel legal, no caso de menor de 18 anos.
Original e cpia;
- Laudo comprobatrio de deficincias declaradas (se for o caso);
- Comprovante de Residncia
- Declarao do tipo sanguneo.

A ausncia da documentao no impede que seja realizada a solicitao de

transferncia, mas de extrema importncia que esta documentao seja cobrada do
aluno.

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Aps clicar em

aparecer uma mensagem dizendo que a

solicitao foi feita com sucesso e lembrando que a outra unidade ter o prazo de 5
(cinco) dias para analisar o pedido de transferncia.

Aps a solicitao ser aceita pela escola

de origem, todos os dados escolares,
deste aluno, sero automaticamente
transferidos para unidade de destino. Se
o aluno j possuir notas em provas, no
se preocupe! Todas as informaes
sero levadas para turma de destino.

Se algum campo obrigatrio no estiver preenchido ser exibido um alerta. Se a

operao no for concluda com sucesso, ser exibida uma mensagem informando os
erros ocorridos durante a transferncia.

Campo Localizao Atual do Aluno Descrio

Municpio*

Municpio da Unidade de ensino onde o aluno est

atualmente.

Unidade de ensino*

Unidade de ensino onde o aluno est atualmente.

Aluno*

Nome do aluno que deseja ser transferido.

*Campo Obrigatrio

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Campo Dados da Transferncia

Descrio

Unidade de Ensino de Destino*

Sua unidade de ensino, para onde o aluno ser transferido.

Ano Letivo*

Ano em que ser efetuada a transferncia.

Perodo Letivo*

Perodo em que ser efetuada a transferncia.

Curso*

Curso para onde o aluno ser transferido.

Turno*

Turno para onde o aluno ser transferido.

Srie/Ano*

Ano escolar para onde o aluno ser transferido.

Turma*

Turma para onde o aluno ser transferido.

Motivo*

Motivo pelo qual o aluno est sendo transferido.

*Campo Obrigatrio

ABA ACOMPANHAMENTO DE SOLICITAES:

nesta aba que ser feita a aprovao ou reprovao das solicitaes feitas para a sua
unidade de ensino e voc tambm poder fazer o acompanhamento das suas
solicitaes feitas outras unidades de ensino da rede Estadual.

Para acessar as informaes das solicitaes realizadas por sua unidade ou para a sua
unidade, siga o passo a seguir:
Passo 1 Clique no boto

para selecionar sua unidade de ensino.

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Para visualizar as solicitaes de transferncia realizadas por sua unidade de ensino

siga o passo a seguir:

Passo 1 Clique no boto

para selecionar a situao das solicitaes, que

voc quer visualizar, realizadas por sua unidade de ensino.

Voc pode escolher as seguintes situaes para visualizar:

Pendentes Sero exibidas apenas as solicitaes realizadas pela sua unidade de
ensino e que ainda no foram respondidas pelas outras unidades.
Todas - Sero exibidas todas as solicitaes realizadas pela sua unidade de ensino.
Aceitas Sero exibidas apenas as solicitaes realizadas pela sua unidade de ensino e
que foram aceitas pelas outras unidades.
Recusadas - Sero exibidas apenas as solicitaes realizadas pela sua unidade de
ensino e que foram recusadas pelas outras unidades.

Abaixo exemplo de solicitaes pendentes:

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Campo Solicitaes realizadas pela unidade Descrio

Cdigo
Aluno
Unidade de Origem

Cdigo da solicitao gerado automaticamente

pelo sistema.
Aluno que deseja ser transferido.

Status

Unidade de ensino de origem do aluno que

deseja ser transferido.
Data em que foi realizada a solicitao de
transferncia do aluno.
Matrcula e nome do servidor que realizou a
solicitao de transferncia.
Status da solicitao de transferncia.

Observao

Motivo caso a solicitao tenha sido recusada.

Data Andamento

Data que foi realizada a solicitao de

transferncia.

Data Solicitao
Solicitante

Para visualizar as solicitaes de transferncia feitas para a sua unidade de ensino siga
o passo a seguir:

Passo 1 - Clique no boto

para selecionar a situao das solicitaes, que

voc quer visualizar, feitas para a sua unidade de ensino.

Voc pode escolher as seguintes situaes para visualizar:

Pendentes Sero exibidas apenas as solicitaes feitas para a sua unidade de ensino
e que ainda no foram respondidas por sua unidade.

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Todas - Sero exibidas todas as solicitaes feitas para a sua unidade de ensino.
Aceitas Sero exibidas apenas as solicitaes feitas para a sua unidade de ensino e
que foram aceitas por sua unidade.
Recusadas - Sero exibidas apenas as solicitaes feitas para a sua unidade de ensino e
que foram recusadas pelas outras unidades.

Para as solicitaes pendentes voc dever aceitar ou recusar a solicitao, lembrando

que voc s dever aceitar a solicitao de transferncia do aluno se sua unidade tiver
entregado uma declarao de transferncia para este aluno, estando assim ciente do
desejo do aluno de ser transferido.

Passo 2 - Para Aceitar uma solicitao feita para a sua unidade clique em
para selecionar. Neste caso os campos observao e justificativa ficaro desabilitados
no sendo necessrio o preenchimento.

Para Recusar uma solicitao feita para a sua unidade clique em

para

selecionar. Neste caso voc dever selecionar o motivo da recusa, como mostra o
passo 3 abaixo.

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Passo 3 Clique no boto

, no campo observao, para selecionar o motivo

da recusa. Caso selecione Outros o campo Justificativa ser habilitado para

preencher o motivo que no consta na relao.

Passo 4 Clique em

para registrar a aceitao ou a recusa realizada.

Passo 5 Aparecer uma mensagem para confirmao dos dados. Clique em

para salvar os dados ou em

para cancelar a operao .

Se algum campo obrigatrio no estiver preenchido ser exibido um alerta. Se a

operao no for concluda com sucesso, ser exibida uma mensagem informando os
erros ocorridos durante a transferncia.
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Campo Solicitaes feitas para a Unidade Descrio

Cdigo
Aluno
Unidade de destino

Cdigo da solicitao gerado automaticamente

pelo sistema.
Aluno que deseja ser transferido.

Status

Unidade de ensino de destino do aluno que deseja

ser transferido.
Data em que foi realizada a solicitao de
transferncia do aluno.
Status da solicitao de transferncia.

Andamento

Resposta referente a solicitao de transferncia.

Data Andamento

Data que foi realizada a resposta referente a

solicitao de transferncia.
Matrcula e nome do servidor que realizou a
solicitao de transferncia.
Motivo pelo qual o aluno pediu a transferncia.

Data Solicitao

Solicitante
Motivo
Observao
Justificatica

Motivo da recusa, caso a solicitao tenha sido

recusada.
Motivo da recusa caso este no conste na relao
do campo observao.

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