Arquivstica questes para prova

1 Qual o papel do profissional de arquivologia nos dias atuais?

Organizar documentao
Desburocratizar a informao
Implantar mtodo de arquivamento adequado aos usurios
Tornar a empresa mais competitiva para o mercado
2 Defina CONARQ.
Conselho Nacional de Arquivos
rgo que regulamenta leis arquivsticas
3 O que armazenagem de dados?
Guarda documentos eletronicamente
Guarda eletrnica de documentos
4 Defina arranjo:
Tipo de arquivamento
Mtodo de arquivamento
5 O que informao?
Mensagem contida no documento
6 Comente a pasta guia-fora.
um indicador colocado no lugar do documento retirado
7 Diferencie permisso de acesso:
Permisso a maneira fsica / Acesso a maneira eletrnica
8 O que so documentos grficos?
Documentos manuscritos ou atualmente chamados de mecanizados
(publicaes, msicas etc)
9 Tipos de documentos que existem:
Cartogrficos, iconogrficos, grficos, museogrficos (tambm: sonoros,
informticos, filmogrficos e microgrficos)
10 Quais so os mtodos de arquivamento que existem?
Alfabtico, numrico, alfanumrico e padronizado
11 Quais so os sistemas de arquivamento que existem?
Direto, indireto e semindireto

12 Diferencie arquivo setorial de arquivo central:

Setorial aquele que organiza documentao de um determinado
departamento ou setor/ Central aquele que organiza documentao de toda
empresa.
13 O que protocolo?
o instrumento de recebimento, registro, controle de tramitao e expedio
de documentos
14 Como so classificados os documentos?
Gnero, espcie e natureza do assunto.
15 Defina arquivo corrente, intermedirio e permanente.
Corrente aquele de manuseio frequente / intermedirio de manuseio pouco
frequente/ permanente de manuseio nulo ou quase nulo.
16 Diferencie material de consumo ou material permanente:
Consumo: material de uso rotineiro: lpis, borracha, caneta e papel
Permanente: mobilirio ou que no so substitudos
17 O que documento?
a informao recebida ou produzida na organizao
18 O que documento de valor probatrio?
aquele que serve como prova
19 O que so metadados?
So dados dos dados
Resumo das informaes
20 Diferencie arquivos especiais de arquivos especializados
Especiais: arquivos que necessariamente no so papis
Especializados: arquivos tcnicos
21 Qual a temporalidade dos documentos sigilosos?
30 anos, podendo ser prorrogado por mais trinta
22 Arquivamentos - fichas