LA CONTABILIDAD

1.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD.
El hombre desde los inicios vivi
aislado en un constante luchar
con los reveses de la naturaleza,
tales

como:

temperaturas,

fro,
las

fieras,

calor,
etc.

Adems tena que luchar contra

sus semejantes por el sustento
diario.

Transcurri mucho tiempo cuando este se percat que tena que

formar grupos y de sta manera subsistir dando como resultado
posteriormente a la divisin del trabajo, ms tarde, se inici entre
ellos el intercambio de productos o trueque como resultaba
dificultoso este sistema idearon algo que les facilitara este
intercambio y naci la moneda. Entonces la moneda naca como
consecuencia de las dificultades que resultaban de iniciar el
trueque debido a varios factores como: el peso, el volumen de los
productos y la falta de medios de comunicacin. La moneda
favoreci enormemente al comercio, y era representada por objetos
variadsimos tales como: las conchas marinas, pieles, metales,
marfil, etc.

Realizado el comercio, nacen los

primeros

registros

contables,

empleando los nombres primitivos

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en su forma ms rudimentaria, los

smbolos grficos hicieron posible
recordar sus operaciones contables
comerciales, por ejemplo: en Egipto
los escribas eran los que llevaban la contabilidad empleando,
primero piedras, ms tarde el papiro. Los griegos usaban para sus
anotaciones y operaciones el papiro y ms tarde el papel.

Los romanos usaban tablillas enceradas en donde escriban con un

punzn llamado esquilos, pasaron tambin por el papiro y el
pergamino a fin de contabilizar sus operaciones comerciales,
emplearon varios libros tales como: El patrimonio o inventario, el
Adversaris Ephemeridis o Diario, El Tabular Ratio o Cdigo Ratio
que es el libro mayor actual, el Codik Aceptied Empensi o Arcadia
Nmina en el que se anotaban las entradas y salidas, hoy el actual
libro caja, al caer el imperio romano con la invasin de los
brbaros se perdieron los conocimientos contables adquiridos ya
que rein el caos y el desorden.

Con las cruzadas, el comercio comenz a florecer y empez a tener

su grandeza en ciudades como: Amalfi, Isa, Gnova, Florencia,
Venecia y otras que fueron las dems de movimiento comercial de
los siglos XII y XV. Producto de la incesante actividad mercantil se
produce una alta evolucin de la contabilidad, aunque aparecen
los memoriales, la partida simple y la partida doble, existe an en
nuestros das un ejemplar de los aos 1211 en los que aparece los
trminos Debe y Haber; y en la biblioteca Municipal Popi, existe

25

otro ejemplar, en el que aparecen las operaciones desde 1211 hasta

1242.

Las memorias a travs del tiempo, tuvieron una evolucin,

naciendo la partida simple es el libro de los Templarios de Pars
que en s es un libro de caja, obra en los archivos de Gnova
algunos libros de contabilidad, llevados por partida doble y que son
considerados los ms antiguos, pertenecen a 1340, en ellos se ha
empleado el idioma latino, nmeros romanos y los registros estn
hechos a modo veneciano.

El primer tratado de la parida

doble fue publicado el 10 de
Noviembre de 1494, siendo su
autor el monje Lucas Pacciolo
quien titul su obra: Summa de
Aritmtica,

Geometra

Proportion Proportionalis; en
esta obra Lucas Pacciolo ordena
y rene todos los conocimiento
aplicados por los contadores en
general, emple el idioma italiano
y utiliz la numeracin arbiga.

En lo que refiere al Per, la partida doble fue introducida en la

colonia por los comerciantes espaoles, la primera obra conocida
en nuestro medio se edit en Madrid, y fue trada en el ao 1890,

26

su autor fue Bartolom Solrzano quien la titul: Libro de caja y

manual de cuentas y mercaderas de otras personas.

2.

DEFINICION DE LA CONTABILIDAD.La palabra Contabilidad se deriva

del verbo latino Computare que
significa contar o computar. La
Contabilidad tiene dos significados:
aritmtico y literario, la primera se
refiere a hacer cuentas y la segunda
a hacer cuentos, por lo tanto la
Contabilidad

cuenta

valores

(bienes materiales e inmateriales,

derechos, otros) y cuenta la historia de las empresas (evolucin
econmica financiera).

La Contabilidad a travs del tiempo ha ido refinando sus normas y

principios, de igual forma su conceptualizacin ha sufrido
modificaciones diversas, conforme a los acontecimientos modernos
de la globalizacin econmica de estos ltimos tiempos

El concepto de Contabilidad se desarroll desde dos puntos de

vista, tcnico y cientfico.

Segn el Instituto Latinoamericano de Contadura, Tcnicamente

dice que: La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y

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resumir de manera significativa y en trminos monetarios,

todas las operaciones que realiza una empresa.

Pero la Contabilidad no solo registra e informa sino que sirve de

gestin y perspectiva econmica, lo que ha dado lugar a la
siguiente definicin Cientfica: La Contabilidad es la ciencia
que a travs del anlisis e interpretacin de los Estados
Financieros, nos permite conocer la verdadera situacin
econmica y financiera de la empresa, teniendo como objetivo
brindar informacin para una mejor toma de decisiones.

La Contabilidad al coordinar y disponer en registros contables las

operaciones efectuadas por una empresa tiene como fin:

a) Saber la situacin econmica, Cmo est?.

b) Saber el resultado obtenido por la entidad econmica, Cunto
obtuvo?.
c) Saber las causas del resultado, Por qu se obtuvo?.

Como podemos observar el objeto final de todo sistema contable es

dar a conocer la ganancia o prdida de todo negocio y a travs de
que mecanismos han sido obtenidos as como tambin las
obligaciones fiscales de las empresas.

La Contabilidad representa un testimonio continuo de la vida

mercantil de todo negocio, haciendo uso de los registros contables,
se analiza e interpreta el presente y se proyecta al futuro.

28

3.

IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

Podemos

decir

que

la

contabilidad

es

importante, porque es el medio a travs del

cual los diversos interesados pueden medir,
evaluar y seguir el progreso, estancamiento
o retroceso en la situacin financiera de las
entidades; derivado de la lectura de los
datos

econmicos

naturaleza

financieros,

cuantitativa,

de

recolectados,

transformados y resumidos en informes

denominados estados financieros, los cuales
en funcin de su utilidad y confiabilidad,
permiten tomar decisiones relacionadas con
dichas empresas.

Por lo tanto, resumiendo el prrafo anterior la contabilidad

es

importante porque: proporciona informacin til, confiable y

comprensible, que sirve de base para la toma de decisiones.

Adems del propsito principal, la contabilidad

comprende los

siguientes objetivos generales:

a) La contabilidad permite registrar en forma ordenada y uniforme

las diversas operaciones que realiza la empresa.

29

b) La contabilidad permite analizar e interpretar el resultado

econmico obtenido por la empresa dentro de un periodo
determinado.

c) Comunica a los usuarios la informacin econmica y financiera

de la empresa en forma til y oportuna para una mejor toma de
decisiones.
d) La contabilidad representa la historia de la empresa expresada
en nmeros, sus anotaciones permiten evaluar el futuro y
utilizarlas cuando sea necesario. Las anotaciones contables,
van prestando a lo largo del tiempo un testimonio continuado
de la vida de las empresas.

4.

A QUINES LES INTERESA LA CONTABILIDAD?

a) A LOS ACCIONISTAS:
Quienes desean conocer los beneficios obtenidos, la situacin
financiera y la marcha en general de la empresa, evaluar la
gestin de los directores y gerentes.

b) A LA DIRECCIN - GERENCIA:
Quien se vale de la contabilidad para conocer y juzgar los
resultados operativos obtenidos, para valorar la situacin
financiera y conseguir datos que luego van a servir para decidir
determinadas acciones dentro de la vida diaria de la empresa.

Teniendo en cuenta que dichos datos deben ser ms o menos

analticos segn los diferentes niveles que la direccin los
solicite, debiendo ser proporcionados en el momento oportuno,
30

no bastando los resultados anuales sino que pueden ser

semestrales, trimestrales, mensuales, semanales y an diarios,
con el fin de formar un sistema orgnico de determinaciones
cualitativas que sirvan a la direccin para determinar planes
empresariales, formulacin de programas, control de la gestin
y otra actividad que se considere necesaria.

c) A LOS ACREEDORES - PROVEEDORES:

Es un grupo de personas interesadas en conocer los resultados
de la gestin empresarial, ellos analizan la solvencia, es decir la
capacidad de la empresa para pagar sus deudas contradas.

d) AL FISCO:
Sea el gobierno central, regional o local; el estado se vale de la
contabilidad para obtener datos que luego van a servir para
determinar la base imponible sujeta al pago de tributos. El fisco
se vale del principio conocido con el nombre de Autonoma de
Balance,

para elaborar estadsticas sectoriales, regionales y

nacionales con el fin de programar la actividad pblica.

e) A LAS FINANCIERAS O ENTIDADES BANCARIAS:

Estas entidades examinan los resultados contables de los
ltimos aos con el propsito de sacar conclusiones con el fin
de ayudar a la financiacin de la empresa a travs de crditos o
de suspender el suministro de nuevos crditos.

f)A LOS TRABAJADORES:

31

El personal que labora en un

organizacin se interesa en

conocer los resultados de la marcha de la empresa por los

siguiente motivos:
a) Para conocer su estabilidad y seguridad en el empleo.
b) Para calcular su participacin y beneficios.
c) Para extraer del balance los datos, sobre los cuales se
basaran para presentar sus reclamos.
d) Documentar nuevos beneficios para ellos, principalmente
cuando hay sindicatos.

g) A LOS INVERSIONISTAS:
Quienes al finalizar el ao esperan que sus inversiones sean
rentables analizando los resultados para continuar invirtiendo
su capital en dicha empresa, o dirigirlos a otra forma de
inversin.

h) OTROS GRUPOS:
Estn consideradas las personas interesadas en conocer los
datos contables, cuando hay fusiones y transformaciones,
compra, venta parcial o total de la sociedad, liquidaciones,
quiebras y otras incidencias de gestiones extraordinarias.

5.

CLASES DE CONTABILIDAD:
La contabilidad la podemos clasificar en:

A. CONTABILIDAD ESPECULATIVA:
La contabilidad especulativa est orientada a registrar y
analizar

las

operaciones

mercantiles

realizadas

por

las

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empresas, sean estas jurdicas o naturales que tienen como

objetivo principal el lucro o ganancia en un determinado
ejercicio econmico. La contabilidad especulativa a su vez se
clasifica en razn del objeto y del sujeto:

a) EN RAZON DEL OBJETO:

Contabilidad Comercial: Disciplina que se ocupa de

registrar las operaciones de compra y venta de productos
terminados.

Contabilidad Industrial: Disciplina que se ocupa de

registrar las diversas operaciones, que las empresas de
transformacin o productoras de bienes realizan en un
tiempo

determinado.

Para

el

registro

de

las

transformaciones de los productos o materias primas en

productos terminados se emplea un sistema de costos.

Contabilidad Agrcola: Disciplina que se ocupa de las

operaciones que realiza el agricultor en el campo,
determinando los costos de produccin para fijar los
precios de distribucin o venta.

Contabilidad Pesquera: Disciplina que se ocupa de las

operaciones que realizan los pescadores en todas sus
modalidades, tanto para el consumo humano como para
su

industrializacin,

determinando

los

costos

de

extraccin, produccin y comercializacin.

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Contabilidad
registrar

Minera:

las

extraccin,
fundicin

Disciplina

operaciones

transformacin
y

de
o

comercializacin

que

se

ocupa

bsqueda,
chancado,
de

los

de

sondeos,

separacin,
minerales,

determinando los costos en cada una de estas etapas.

Contabilidad Petrolera: Disciplina que se ocupa de

registrar las operaciones de bsqueda, perforacin,
extraccin, comercializacin del petrleo y sus derivados.

Contabilidad de entidades financieras bancarias y de

seguros: Disciplina que se ocupa de registrar todas las
operaciones

de

captacin

de

dinero,

colocaciones,

recuperaciones en todas sus modalidades y tipos de

moneda.

Contabilidad de Servicios: Disciplina que se ocupa de

registrar todas las operaciones de empresas que prestan
servicios como de agua, luz, telfono, transporte, etc.

b) EN RAZON DEL SUJETO:

Contabilidad Individual: Cuando el propietario es una

persona natural, su administracin depende de una sola
persona. Esta a su vez se puede convertir en una
persona jurdica cuando as lo determine la persona
natural y recibe el nombre de empresa individual de
responsabilidad limitada (EIRL).

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Contabilidad Colectiva: Cuando los propietarios son

varias personas llamados socios, y estn formadas
legalmente mediante una asociacin.

Contabilidad

de

Sociedades:

De

acuerdo

la

organizacin y estatutos los propietarios son ms de dos

personas llamadas accionistas, se benefician con las
utilidades y responden por las prdidas igual que las
colectivas.

B. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O PRESUPUESTARIA:

Se clasifica en Pblica y Social.

a) PBLICA: Es la contabilidad que se lleva en los Organismos

Pblicos orientadas a prestar servicios sin un fin lucrativo.
Tenemos

as:

Ministerios

Pblicos,

Beneficencias,

Municipalidades, Universidades, etc. El proceso de registrar

los

gastos

los

ingresos

se

llama

Contabilidad

Gubernamental.

b) SOCIAL:

Como

la

anterior

se

cie

la

ejecucin

presupuestaria pero de instituciones sin fines de lucro

como los Clubes Sociales, Deportivos, Culturales, etc.

6.

RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS:

a)

Con la Estadstica:

35

La

contabilidad

ciencia

que

es

cumple

una
su

cometido basndose en la
estadstica, es decir en la
reunin y clasificacin de
cifras que, comparadas y
relacionadas entre s hacen
posible

obtener

conclusiones

destacar

circunstancias.

La estadstica exige una historia exacta de los hechos que se

registra para que sea fcil su anlisis. Los estados financieros
representan cuadros estadsticos cuyos resultados son el reflejo
econmico financiero de toda empresa.

b)

Con el Derecho:
La contabilidad con el derecho tiene una ntima relacin ya que
permite normar el funcionamiento de la empresa mediante tres
aspectos: El Derecho Comercial, legisla los libros contables que
deben

llevar,

la

formacin

de

sociedades

estatutos

respectivos, etc. El Derecho Laboral legisla la relacin mutua

entre la empresa y los trabajadores en base a disposiciones
legales vigentes. El Derecho Tributario, norma los impuestos,
tasas y contribuciones que toda empresa est obligada a
cumplir con el estado.

c)

Con la Economa:

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Sabido es que la organizacin econmica de nuestro actual

sistema se basa principalmente en la propiedad privada,
quienes para una mejor organizacin administrativa se basan
en la contabilidad. Ambas ciencias estn relacionadas con los
bienes

con

las

actividades

produccin, intercambio y

humanas

referentes

consumo de dichos bienes

la

como

pertenecientes en su conjunto a la sociedad; la contabilidad

trata de medir el inters que cada individuo tiene en los
mismos. De lo dicho anteriormente se puede decir que la
economa es general y la contabilidad es especfica.

d)

Con las Matemticas:

La contabilidad utiliza nmeros como medida de valor. En el
concepto se ha establecido que la contabilidad es exacta en su
expresin matemtica.

e)

Con las Finanzas:

Las finanzas le permiten a la contabilidad un mejor manejo de
los recursos que se posee y as hacer frente a las futuras
necesidades de la empresa.

f)

Con la Administracin:
La contabilidad mediante el anlisis de los estados financieros
proporciona a la administracin las alternativas necesarias
para la adecuada toma de decisiones.

g)

Con el Clculo Mercantil:

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En todo lo relacionado con las operaciones mercantiles,

financieras resolviendo problemas matemticos - contables.

h)

Tenedura de Libros:
Tiene mutua relacin en cuanto a la forma, manera o arte de
registrar las operaciones contables en forma ordenada, clara y
precisa basndose en los

principios contables generalmente

aceptados.

i)

Con la Documentacin Mercantil:

Se relaciona en referencia a todos los documentos contables
que sirven

para los registros contables de las operaciones

mercantiles.

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