Actividad propuesta para el curso virtual:

Manejo de herramientas Microsoft office 2010: Excel

Usted ha sido aceptado para realizar su pasanta en la empresa de Lcteos LPQ, como la
empresa conoce sus habilidades en el manejo de frmulas y funciones en Excel, le
encomienda la tarea de crear un libro para automatizar la nmina de la empresa, ya que este
proceso se hace de manera manual.
Para realizar esta actividad usted debe:
1. Crear 2 hojas en un libro de Excel:
-

La primera hoja debe llamarla salarios y debe contener los campos # empleado
(es un numero consecutivo con que la empresa lo registra para buscarlo es
sistema), cedula, nombre, apellido, cargo, salario bsico, horas extras diurnas
(H.E.D.) y horas extras nocturnas (H.E.N.), Debe crear 10 registros en esta hoja,
el nmero de horas extras diurnas y nocturnas colquelas a su gusto.

La segunda hoja la debe llamar nmina y debe estar separada en 4 partes, la

primera parte datos, la segunda parte devengado, la tercera parte deducciones y
la cuarta parte neto a pagar
Datos: Debe contener los campos cedula, nombre y apellido, cargo, das
trabajados y bsico, seale estos campos con color azul.
Devengado: Debe contener los campos salario, auxilio de transporte, horas
extras diurnas (H.E.D.), total H.E.D. horas extras nocturnas (H.E.N), total H.E.N.
seale estos campos con color verde.
Deducciones: Debe contener los campos salud, pensiones y total deducciones,
seale estos campos con color rojo
Neto a pagar: Solo debe contar con este campo.

2. Coloque nombre, telfono, direccin, nit de la empresa y el logotipo

3. Seleccione los datos creados en la tabla salarios y asgnele el nombre salarios a este
rango.
4. Digite los nmeros consecutivos de los empleados, segn los halla enumerado en la hoja
salarios y con la formula BUSCARV, tomando como referencia de bsqueda el nmero del
empleado, busque en la hoja salario y retorne los datos cedula, cargo y salario bsico.
Para retornar nombres y apellidos en una sola celda, debe combinar la formula
CONCATENAR y BUSCARV
5. Digite los das laborados por cada empleado
6. La celda salario la hallara dividindola celda salario bsico entre 30 das que tiene el mes
y este resultado multiplicndolo por la celda nmero de das trabajado.
7. Recordemos que el auxilio de transporte solo se otorga a las personas que ganas hasta 2
salarios mnimos legales vigentes, para el ao 2015 seria: $ 1.288.750, adems debemos
recordar que el auxilio de transporte quedo en $ 74. 000, entonces debemos utiliza un
condicional para otorgar el subsidio de transporte: si el salario bsico es menor o igual a
$ 1.288.750, otrguele $74.000 si no, otrguele $ 0., Por ultimo tambin debemos
recordar que el auxilio de transporte va de acuerdo a los das laborados, entonces
debemos completar la formula condicional, dicindole el resultado lo divida entre 30 que es
el nmero de das que tiene el mes y lo multiplique por el nmero de das laborados, para
otorgar el valor correcto de auxilio de transporte.
8. Con la formula BUSCARV, tome como referencia de bsqueda el nmero consecutivo del
empleado y retorne las horas extras diurnas (H.E.D.) y las horas extras Nocturnas de cada
empleado.
9. Para calcular el valor a pagar por las horas extras diurnas trabajadas, debemos recordar
que cada hora extra diurna se paga 25% sobre la hora ordinaria, entonces debemos tomar
la celda bsico, que es nuestro salario bsico, dividirla por 30 que son los das del mes y
esto dividirlo en 8 que son las horas laboradas en un da, para saber cunto vale 1 hora de

trabajo, este resultado lo multiplicamos por las celda de las horas extras diurnas trabajadas
y lo multiplicamos por 1.25, que sera el 25 % de cada hora ordinaria
10. Para calcular el valor a pagar por las horas extras nocturnas trabajadas, debemos recordar
que cada hora extra diurna se paga 75% sobre la hora ordinaria, entonces debemos tomar
la celda bsico, que es nuestro salario bsico, dividirla por 30 que son los das del mes y
esto dividirlo en 8 que son las horas laboradas en un da, para saber cunto vale 1 hora de
trabajo, este resultado lo multiplicamos por las celda de las horas extras diurnas trabajadas
y lo multiplicamos por 1.75, que sera el 75 % de cada hora ordinaria
11. Para calcular el total devengado, sume la celda salario ms la celda auxilio de transporte,
ms la celda total horas extras diurnas (TOTAL H.E.D.) ms la celda total horas extras
nocturnas (TOTAL H.E.N).
12. Para calcular la deduccin por salud, debemos recordar que el empleado debe pagar el
4%, entonces tomamos la celda salario que son los das trabajados en el mes y lo
multiplicamos por el 4%
13. Para calcular la deduccin por pensiones, debemos recordar que el empleado debe pagar
el 4%, entonces tomamos la celda salario que son los das trabajados en el mes y lo
multiplicamos por el 4%
14. Para hallar el total deducciones, sumamos la celda salud ms la celda pensiones
15. El neto a pagar se calcula restando la casilla total devengado menos total deducciones y
esto sera lo que el empleado recibira este mes.
Quiero aclarar que esta actividad la realice con el fin de no tener que cambiar el material de estudio
de la segunda semana del curso Manejo de herramientas Microsoft office 2010: Excel, semana
2, esta actividad el aprendiz la puede desarrollar con el mismo material de estudio que se encuentra
all.