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Caro Participante,
Seja bem-vindo ao Programa de intercmbio de estgio oferecido mundialmente pela IAESTE! Leia
atentamente todas as pginas deste manual. Ele contm todas as informaes necessrias para que
voc participe do programa de forma satisfatria, entendendo seu funcionamento do incio ao fim.
Alm disso, imprescindvel que voc leia e acompanhe o Calendrio Oficial IAESTE nele constam
todas as datas e prazos a serem cumpridos por todos participantes. O no cumprimento de prazos
desclassificar o candidato a participar do programa.
Em caso de dvidas, procure a ABIPE que responsvel pela gesto do programa da IAESTE no Brasil.
Mande seu e-mail para atendimento@abipe.org.br ou ligue para (11) 3262 4012. Voc pode tambm vir
at o nosso escritrio de segunda sexta das 09:00h s 17:00h e aos sbados das 09:00 s 12:00h.
Nosso endereo: Av. Paulista 726 / 6 andar sala 601 Cerqueira Csar So Paulo - SP.
Agradecemos desde j a sua participao e colocamo-nos disposio para auxili-lo neste importante
passo da sua vida pessoal e profissional.
Um abrao,
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IAESTE Membership Fee Essa a taxa de inscrio anual do programa IAESTE. O pagamento
desta taxa permitir ao candidato participar do processo e visualizar as vagas de estgio
disponveis.
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IAESTE Application Fee Essa a taxa de aquisio da vaga. Somente estudantes selecionados
para uma vaga de estgio que devem realizar este pagamento. Isto ocorrer no ms de
Fevereiro de 2016. O valor do Application Fee da temporada 2015/2016 de R$ 1.800,00.
Importante: Alm deste valor, o estudante arca tambm com os custos de sua passagem area,
seguro sade e taxas consulares caso necessrio. Vale lembrar que os estgios no exterior so todos
remunerados, a remunerao dos estgios da IAESTE geralmente suficiente apenas para custear as
despesas bsicas do estudante no pas de destino, com acomodao, transporte urbano e
alimentao.
Aps confirmao do seu pagamento pela PAG SEGURO (geralmente em at 2 dias teis da
compensao do pagamento) o sistema enviar automaticamente para seu email cadastrado sua senha
de acesso rea restrita do site espao dedicado exclusivamente aos participantes do programa. A
sim, voc j estar inscrito para o programa da IAESTE de 2015/16. Se por acaso voc no receber
nenhum e-mail com sua senha de acesso aps pagamento pela PAG SEGURO, entre em contato conosco
pelo email atendimento@abipe.org.br
Sua senha ser seu acesso rea restrita do estudante no site da ABIPE. L voc encontrar todas as
informaes necessrias ao seu programa, assim como o cronograma de aes e os formulrios de
oferta de estgio e alojamento. O site o principal meio de comunicao entre o programa IAESTE e
voc!
No se esquea, inscrevendo-se esse ano, voc concorrer s vagas publicadas em Fevereiro de 2016.
A durao dos estgios determinada pelo empregador no exterior, sendo um mnimo 4 semanas (1
ms) e um mximo de 52 semanas (1 ano). A maioria dos estgios ter incio no segundo semestre de
2016, mesmo que uma vaga esteja aberta para o ano todo a ABIPE no pode garantir que nenhum
estgio se inicie antes de Junho de 2016 devido s trmites operacionais e burocrticos.
Prximos passos:
Com sua inscrio e pagamento da IAESTE Membership Fee efetuados, tudo que voc deve
fazer at a fase de divulgao do Ranking Final :
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O programa IAESTE funciona por meio de um sistema que depende da reciprocidade. Cada oferta de
estgio no Brasil para um estudante estrangeiro abre uma oportunidade para um brasileiro estagiar no
exterior. Por isso, nossa maior misso conseguir um nmero de vagas para estrangeiros aqui no Brasil
cada vez maior. Assim, anualmente, abrimos mais oportunidades de estgio para brasileiros no exterior.
Precisamos ter locais de trabalho que queiram receber estagirios estrangeiros e locais para hospedlos. Por isso necessria a captao de vagas de estgios junto a empresas e universidades, casas de
famlia e repblicas estudantis que tenham interesse em acomodar estes estudantes estrangeiros aqui
no Brasil.
Esta a razo tambm de beneficiarmos com pontos alunos de instituies de ensino parceiras da
IAESTE. Estudantes das instituies de ensino que oferecem vagas de estgio para estrangeiros
recebem, como bnus, pontuao extra de acordo com o nmero de vagas oferecido pela instituio de
ensino ao programa! Para saber se sua faculdade faz parte deste rol de instituies, leia a seo
Dvidas Mais Freqentes ou consulte a rea de Assuntos Internacionais de sua faculdade.
Quanto maior for o engajamento do participante, mais pontos ele acumula. O candidato tem diversas
formas de contribuir com o programa e ganhar pontos.
Como conseguir pontos?
1. Oferecer vagas de estgio para estrangeiros em empresas, escritrios ou universidades (laboratrios e
centro de pesquisas). As vagas de estgio devem ser remuneradas, a bolsa-auxlio mnima aceita de R$
1.000.
2. Oferecer hospedagem em casas de famlias (pode ser sua casa, a de um amigo ou familiar) ou
repblicas estudantis para estudantes estrangeiros que venham estagiar no Brasil. Pensionatos,
Penses, Hostels NO so aceitos, assim como cadastros sem o contato do responsvel pela
acomodao.
3. Indicar um amigo (ou vrios!) que tambm faa inscrio para o programa;
4. Buscar estudantes estrangeiros no aeroporto /rodoviria;
5. Organizar palestras para promover o programa em sua faculdade;
6. Participar das atividades sociais promovidas pela ABIPE e pelas lojas CI ao longo do ano;
7. Atuar como IAESTE Volunteer Member na sua regio, ajudando a recepcionar os estudantes
estrangeiros que viro estagiar no Brasil;
Queremos a participao ativa de estudantes brasileiros voluntrios que tenham interesse e
disponibilidade para coordenar a recepo dos estrangeiros no Brasil. As atividades vo desde organizar
a busca no aeroporto/rodoviria, auxlio na busca por acomodao, organizao de eventos sociais e
etc. Ou seja, algum com quem a ABIPE possa de fato contar para que ocorra o bom recebimento do
estrangeiro na cidade.
Sero dados pontos extras para estes estudantes (os pontos variam de acordo com o conjunto de
atuao). As vagas so limitadas e se voc tem interesse, leia o guia disponvel em nosso site Como
atuar como IAESTE Volunteer e entre em contato conosco!
Pacote Ouro 110 pontos: Vaga de estgio vinculada acomodao gratuita com caf da
manh incluso.
Uma oferta de estgio vinculada a uma oferta de acomodao para o mesmo perodo e na mesma
cidade gratuita com caf da manh para o estudante estrangeiro. Ou seja, o estudante estrangeiro ir se
hospedar na acomodao durante o perodo que estiver estagiando no Brasil.
Pacote Prata 90 pontos: Vaga de estgio vinculada acomodao no gratuita, com caf da
manh incluso. O custo da acomodao no pode ultrapassar 30% do valor da bolsa auxlio do
estgio vinculado oferecido.
Oferta de estgio avulsa (sem acomodao vinculada) - 50 pontos.
Essa vaga pode ser na mesma rea de formao de quem est ofertando ou no. Essa vaga deve ter uma
bolsa auxlio de no mnimo R$ 1.000 mensais. A ABIPE tem o direito de recusar ofertas no adequadas
ao programa.
Oferta de acomodao avulsa e gratuita, mnimo de 8 semanas (sem oferta de estgio) com
caf da manh incluso - 40 pontos
Oferta de acomodao avulsa e paga, mnimo de 8 semanas, sem oferta de estgio (valor
cobrado pode ser de at R$350,00 por ms) com caf da amanh incluso 30 pontos
OBS: No aceitaremos ofertas de acomodao onde no haja oferta de estgio. Para saber mais
detalhes sobre as cidades possveis, consulte a ABIPE. O valor cobrado pode ser no mximo de R$350,00
mensais. A ABIPE tem o direito de recusar acomodaes que no sejam adequadas ao Programa.
O candidato faz suas ofertas diretamente do sistema, atravs de sua rea restrita, (aquela que ele
recebeu a senha depois de pagar o application FEE). A ABIPE informada por e-mail quando feita
alguma oferta, a entramos em contato o candidato, com o empregador ou responsvel pela
acomodao para validar as informaes. Se tudo estiver de acordo, confirmamos a oferta e o candidato
recebe seus pontos. O candidato acompanha seu extrato de pontos pela rea restrita.
Se o candidato indicar um amigo para participar do programa e este se inscrever (preencher o cadastro
E pagar a IAESTE Membership Fee), sero creditados 10 pontos. Cada candidato pode indicar quantos
amigos quiser desde que a 1 participao do indicado seja na temporada atual.
Voc deve informar seu interesse e sua disponibilidade de horrios atravs da rea restrita do sistema.
Quando chegar um estudante no horrio que voc demonstrou ter disponibilidade (manh, tarde ou
noite/dias de semana ou finais de semana), entraremos em contato para fazer o agendamento. S
depois que o candidato efetivar a busca que ele recebe os pontos.
Converse com seu professor ou orientador de curso e promova uma palestra sobre o programa na sua
Universidade. A ABIPE disponibiliza a apresentao em PowerPoint para voc! Alm dos pontos pelo
evento, voc pode conseguir pontos pelas indicaes das pessoas que vierem a se inscrever! Converse
com a ABIPE sobre como fazer essa palestra.
At 20 vagas 30 pontos
Entre 21 e 100 vagas 60 pontos
Mais de 100 vagas 90 pontos
OBSERVAES:
- A ABIPE confirmar e validar ou no todas as vagas de estgio e acomodao oferecidas, a ABIPE tem
o direito de recusar ofertas que julgue inadequadas ao programa;
- Cada estudante pode ofertar quantos pacotes quiser;
- Cada estudante pode ofertar no mximo 3 ofertas de acomodao avulsas na mesma cidade, em at 2
cidades diferentes, sejam elas pagas ou gratuitas.
- Estudantes que no so de Universidades parceiras tambm podem participar, apenas no recebem os
pontos referentes parceria.
Atualmente as seguintes instituies de ensino so parcerias da ABIPE no Brasil:
ATENO: Antes de se inscrever, verifique com sua Instituio de Ensino se existem critrios de
seleo internos que tornem o aluno inelegvel ao intercmbio e, verifique tambm se seu estgio no
exterior ser reconhecido aps seu retorno.
Estudante da UNESP: Favor consultar Edital sobre os pr-requisitos para a participao no programa
sob aprovao da universidade. Tal edital pode ser encontrado no mdulo de intercmbio dentro do
sistema de graduao (SISGRAD). De acordo com regras estabelecidas pela UNESP/AREX, o no
cumprimento de tal processo seletivo acarreta na impossibilidade de participao no programa. Caso
tenha dvidas, favor consultar o ERI de sua unidade.
Segue link para o sistema de graduao da UNESP: https://sistemas.unesp.br/sentinela
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22/01/2016 at
29/01/2016
04/02/2016 s 16:00
At 11/02/2016
s 22:00
12/02/2016 s 18:00
At 17/02/2016
s 22:00
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25/02/2016 s 12:00
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22/03/2015
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O Recall um remanejamento de vaga que o sistema ir fazer entre os estudantes que receberam
uma vaga na lista de Top Position e que queiram tentar outra vaga de colocao superior, ou seja,
digamos que um candidato recebeu a vaga de nmero 5 de sua Wish list, se ele participar do Recall,
poder receber a vaga que escolheu de nmeros 4, 3, 2 ou 1 de seu Wish List.
Quem pode participar do Recall? Podem participar somente os estudantes que sim receberam uma
vaga na lista de Top Positions e que desejam ser remanejados para uma vaga de posio superior a
qual foram selecionados. Alm disso, para participar do Recall, preciso ter pago o Application Fee.
Importante: Quem participar do Recall e no conseguir uma vaga de colocao superior, permanece
com a vaga que recebeu na lista de Top Position. E se conseguir a recolocao no poder optar por
permanecer com a primeira vaga.
10. Dia 25 de Fevereiro ser feita a divulgao da lista de Open Positions na rea restrita dos
estudantes para aqueles que no receberam vaga de estgio.
11. Dia 01 de Maro ser divulgada a lista de Open Positions no site da ABIPE, nesta etapa
estudantes que no estejam inscritos no programa tambm podero concorrer s vagas.
12. Todos os candidatos que compraram vagas de estgio devem mandar seu Application para o
escritrio da ABIPE at dia 22 de Maro, com a documentao completa. Quem no mandar o
Application at essa data pode perder sua vaga.
Application uma srie de documentos que voc ir providenciar para provar ao empregador que
voc tem o perfil adequado para essa vaga. O empregador ento avalia esses documentos e decide
se voc ser aceito ou no para a vaga de estgio. Os modelos desses documentos estaro na rea
restrita dos candidatos a partir de Fevereiro de 2016.
Nenhum estudante est autorizado a entrar em contato com seu empregador ou IAESTE do pas de
destino antes de receber sua aceitao oficial atravs da ABIPE. Aquele que no cumprir essa regra
ser desclassificado do programa.
Em situaes especiais que sob o ponto de vista da IAESTE A.s.b.l e da IAESTE do pas,atentem
contra a segurana ou integridade fsica do estagirio (terremotos, tsunamis, furaces,
enchentes, guerras, situaes polticas extremas etc).
Caso a ABIPE no encontre um replacement para o estudante num prazo mximo de 90 dias
contados a partir da resposta do empregador ao CANDIDATO, o mesmo pode solicitar ABIPE
que procure uma vaga de estgio por mais 30 dias ou pode solicitar seu reembolso. Neste caso,
o CANDIDATO recebe de volta 80% do valor pago pelo Application Fee;
Caso a ABIPE encontre um replacement, dentro de no mximo 90 dias, coerente com o perfil do
CANDIDATO (no necessariamente no mesmo pas) e o mesmo no aceite a vaga, recebe 50%
do valor pago pelo Application Fee.
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Os reembolsos so feitos atravs de um pedido por escrito e podem levar at 90 dias para
serem depositados.
Caso seja recusado por no preencher algum requisito da vaga, claramente informado no Form
O, o CANDIDATO no tem direito a reembolso da Application Fee;
Os reembolsos so feitos atravs de um pedido por escrito e podem levar at 90 dias para
serem depositados.
CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Top Position e desistirem antes de mandar o
application, tem at o dia at no mximo dia 23 de Fevereiro de 2016 (desistncia deve ser
informada por escrito ABIPE) tem direito a devoluo de 50% da Application Fee. Aps esta
data, o candidato no tem direito a reembolso da Application Fee.
CANDIDATOS que conseguirem vaga da lista de Open Positions e desistirem antes de mandar o
application, at no mximo 3 dias teis da data de compra da vaga (desistncia deve ser
informada por escrito ABIPE) tem direito a devoluo de 50% da Application Fee. Aps esta
data, o candidato no tem direito a valor da Application FEE.
CANDIDATOS que desistirem aps o envio da nominao ou aps as datas limite
estabelecidas, NO tm direito a reembolso da Application Fee.
Candidatos que desistirem da vaga por no haver uma resposta do empregador aps 90 dias do
envio do application, tem direito a 80% de reembolso do valor pago da Application Fee.
Os reembolsos so feitos atravs de um pedido por escrito (formulrio de reembolso)e podem
levar at 90 dias para serem realizados.
Estudantes que desistem da vaga depois de terem sido aceitos pelo empregador no tem
direito a devoluo do Application Fee independente de qualquer perodo.
Penalidades:
1.Candidatos que tiveram sua vaga no exterior cancelada/recusada e cancelarem alguma das ofertas
que fizeram no Brasil para estudantes estrangeiros, recebem apenas 50% do valor do Application Fee
(do valor integral) independente do motivo pelo qual no realizaram seu estgio.
2.Candidatos que forem aceitos na sua vaga de estgio no exterior e cancelarem mais de 50% de suas
ofertas no Brasil, podem ter sua vaga no exterior cancelada. Toda forma de penalidade ser analisada
pela ABIPE e pode variar de caso para caso.
3. Nenhum estudante est autorizado a entrar em contato com seu empregador ou IAESTE do pas de
destino antes de receber sua aceitao oficial atravs da ABIPE. Aquele que no cumprir essa regra ser
desclassificado do programa.
Obs: Todos os reembolsos so efetuados em at 90 dias da data de recebimento do formulrio de
reembolso por parte da ABIPE.
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Finlndia
Palestina
Argentina
Gmbia
Panam
Austrlia
Gana
Paquisto
ustria
Grcia
Peru
Holanda
Polnia
Hong Kong
Portugal
Hungria
Qatar
Bielorrssia
ndia
Qunia
Bolvia
Ir
Reino Unido
Bsnia Hezergovina
Irlanda
Repblica Tcheca
Canad
Islndia
Romnia
Cazaquisto
Israel
Rssia
Chile
China
Jamaica
Japo
Chipre
Jordnia
Sria
Sri Lanka
Colmbia
Letnia
Sucia
Coria do Sul
Lbano
Sua
Crocia
Litunia
Tailndia
Dinamarca
Macednia
Tajiquisto
Emirados rabes
Malsia
Malta
Tanznia
Tunsia
Equador
Mxico
Turquia
Eslovquia
Monglia
Ucrnia
Eslovnia
Montenegro
Uzbequisto
Azerbaijo
Bangladesh
Blgica
Egito
Espanha
EUA
Filipinas
Nigria
Srvia
Vietn
Noruega
Om
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Quando voc fizer sua WISH LIST (lista de estgios desejados), tenha em mente que no somente os
pases mais tradicionais oferecem boas experincias. Muitas vezes, um pas menos conhecido pode
oferecer outras vantagens: mais flexibilidade por parte do empregador, mais informaes e mais acesso
durante o estgio por possuir menos intercambistas, preos locais mais atrativos, etc. Verifique no site
da ABIPE os depoimentos dos brasileiros no exterior:
http://www.abipe.org.br/site/estudantes/depoimentos.php?id=2877
Qual o papel da CI no programa IAESTE?
A CI, Central de Intercmbio, atua como sua principal parceira da ABIPE no Brasil. Os consultores
educacionais presentes nas lojas em todo o Brasil oferecem apoio aos estudantes interessados no
programa:
- Informaes sobre o programa durante todo o ciclo
- Envio de documentos ABIPE atravs de malote CI (e viceversa)
- Passagem area com desconto para estudantes
- Seguro Intercare para estudantes que viajam pelo programa IAESTE
Consulte a lista de lojas CI que trabalham com o programa da IAESTE.
Devo pagar minha Assistncia Mdica? E as passagens areas?
O estudante dever adquirir o seguro de vida e sade vlido internacionalmente e as passagens areas
para realizao do estgio. A ABIPE no oferece esses servios e fica a cargo do estudante escolher a
melhor forma de adquiri-los. Devido a parceria com a ABIPE, a CI Central de Intercmbio comprometese a oferecer preos e condies de pagamento competitivos a todos os estudantes do programa da
IAESTE.
Ainda h a opo de adquirir o seguro internacional com a Swisscare, parceira internacional da IAESTE
Asbl, que apresenta condies especiais de cobertura para estudantes participantes do programa da
IAESTE.
Alguns pases exigem um tipo especfico de seguro ou cobertura para estgios, certifique-se se existe
alguma exigncia antes de contratar o seu! O estudante s deve adquirir passagem area e seguro
internacional aps receber confirmao do estgio e documentos e visto (quando necessrio). A ABIPE
nem a IAESTE de destino se responsabiliza por compra de passagem ou contratao de seguro
internacional antecipada.
Agradecemos a pacincia em ler esse extenso manual, o bom entendimento do programa essencial
para a participao.
BOA SORTE A TODOS!!!
EQUIPE ABIPE
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