de correspondncias oficiais favorecem a existncia de uma nica interpretao para o texto do expediente, assim como asseguram impessoalidade e uniformidade no trato dos assuntos governamentais.
7) O nvel de linguagem utilizado em
atos e expedientes oficiais encontra justificativa no seu carter pblico e no fim a que eles se destinam, alm da obrigatoriedade de que sejam inteligveis para qualquer pblico.
8) O uso dos pronomes de
tratamento obedecem a secular tradio.
9-Um texto de redao oficial
deve ser redigido com vistas a evitar a prolixidade.
10 - O emprego da linguagem tcnica,
com utilizao de termos especficos de determinada rea do conhecimento, deve ser privilegiado em expedientes destinados a rgos pblicos.
11- Como medida de proteo aos
servidores da administrao pblica, a identificao do signatrio facultativa nos expedientes oficiais.
12- Nas correspondncias
oficiais, a informao deve ser prestada com clareza e conciso, utilizando-se o padro culto da linguagem.
15 - Ao Sr . Chefe de Recursos Logsticos
Assunto: Servio completo de copa 1 Solicito a Vossa Senhoria providenciar servio completo de copa para servir doze pessoas em uma reunio de coordenao deste Departamento, a ser realizada no dia 2/2, tera-feira, das 16h s 18h 30min, no Supremo Tribunal Militar, 7. andar, sala 54.
2 Para obter informaes adicionais, por favor,
entrar em contato com Fernanda, no ramal 8662. Atenciosamente, [assinatura] Renato Peixoto Magalhes Chefe do Departamento de Psicologia
O contedo tratado no documento acima adequado a um memorando, uma vez que veicula informaes de carter meramente administrativo e interno ao departamento.
39- Se a forma de tratamento do
destinatrio da correspondncia for Vossa Excelncia ou Vossa Senhoria, por fora da concordncia exigida para os pronomes pessoais que a ele se referem, no se pode usar vosso e suas flexes.
40- Introduzir um ofcio usando frases
como Viemos, por intermdio do presente, acusar recebimento da petio e levar ao conhecimento de V. Sa. que ... sinal de elegncia, conciso, correo lingustica e respeito.
44- Conforme do conhecimento de V. Sa., a
primeira fiscalizao avaliou o servio de atendimento ao usurio de trs rgos pblicos e resultou em acrdo proferido pelo TCU. A segunda fiscalizao, julgada por outro acrdo, verificou a atuao desses mesmos rgos no acompanhamento da qualidade dos servios prestados.
49- Vimos informar que o Tribunal de Contas
da Unio (TCU), em sua misso de avaliar o desempenho de vrios rgos pblicos, constatou que alguns deles no esto cumprindo totalmente determinaes e recomendaes expedidas em duas fiscalizaes referentes qualidade dos servios pblicos por eles prestados.