Buku Panduan Excel 2007

Tjakra Computer
Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472

www.tjakra-computer.co.cc e-mail : tjakra_diredja@yahoo.co.id
Prakata
Pada awal tahun 2007, Microsoft Indonesia secara
resmi mengeluarkan paket program Microsoft Office
Profesional 2007, Microsoft Office Ultimate 2007,
Agus Tjakra Diredja Microsoft Office Profesional Plus 2007 dan Microsoft
Parwati, SE Office Enterprise 2007
Microsoft Excel 2007 merupakan pengembangan dari

Microsoft Excel versi sebelumnya, dengan tampilan
user interface (UI) baru yang mengganti menu, toolbar
dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft
Excel versi sebelumnya dengan mekanisme tunggal
yang lebih simple dan effisien. User Interface (UI) baru
ini dirancang untuk membantu Anda bekerja lebih
produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh
aplikasi dan fungsi yang ada (user-friendly)
Buku Panduan ini dibuat agar Anda dapat lebih

memahami dan mengerti permasalahan yang muncul
saat bekerja dengan program Microsoft Excel 2007.
Kami senantiasa mengharapkan, buku ini ada
manfaatnya.
Agus Tjakra Diredja

Direktur
KHUSUS
BAGI PESERTA KURSUS
design by tjakraComputer © 2009

Sampul : HVS Kuning/Biru 70gr
Isi HVS Putih 70gr 32 hal
Font : Calibri 12
Penerbit Tjakra Media

Jalan Sumberayu Kedungrejo 42
Muncar Banyuwangi 68472
Email : tjakraComputer@ymail.co.id;
tjakradiredja@yahoo.co.id
Web Page :
http://www.tjakra-computer.co.cc
Page | 0
Tjakra Computer
MENGENAL MS EXCEL
Pendahuluan
Microsoft Excel (Ms Excel) merupakan program aplikasi spredsheet (lembar kerja
elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan
sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik dengan berbagai jenis tabel dan
grafik yang disediakan, mulai dari bentuk Bar, Pie, Line dan banyak lagi.
Excel 2007 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih
ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spredsheet ini lebih familier (mudah
dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan
yang tak kalah penting akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software ini.
Memulai Excel 2007
Excel 2007 baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah diaktifkan.
Langkah-langkahnya adalah :
Aktifkan Komputer terlebih dahulu
Klik tombol start () yang ada pada batang tasbar
Muncul sejumlah menu, pilih program
Klik Microsoft Office
Klik Microsoft Excel 2007
Tunggu hingga tampilan layar Microsoft Excel yang masih kosong
Microsoft Excel siap digunakan
Page | 1
Tjakra Computer
Mengenal Elemen Jendela Excel 2007
Setelah Excel 2007 diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong
dengan mana Book1 :
OFFICE QUICK TAB TITLLE RIBBON

BUTTON ACCESS MENU
STATUS WORK FORMULA HORIZONTAL VERTICAL

BAR SHEET BAR SCOLL BAR SCOLL BAR
Page | 2
Tjakra Computer
RIBBON
Berisi daftar menu yang dapay kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu
masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya.
1. Untuk mengaktifkan Menu Home klik tab Home pada menu atau tekan ALT+H, ribbon
yang tampil :
2. Untuk mengaktifkan Menu Insert klik tab Insert pada menu atau tekan ALT+N, ribbon
yang tampil :
3. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout klik tab Page Layout pada menu atau tekan
ALT+P, ribbon yang tampil :
4. Untuk mengaktifkan Menu Formula klik tab Formula pada menu atau tekan ALT+M,
ribbon yang tampil :
5. Untuk mengaktifkan Menu Data klik tab Data pada menu atau tekan ALT+A, ribbon
yang tampil :
Page | 3
Tjakra Computer
6. Untuk mengaktifkan Menu Review klik tab Review pada menu atau tekan ALT+R,
7. Untuk mengaktifkan Menu View klik tab View pada menu atau tekan ALT+W, ribbon
yang tampil :
8. Untuk mengaktifkan Menu Design klik tab Design pada menu atau tekan ALT+JC,
9. Untuk mengaktifkan Menu Layout klik tab Layout pada menu atau tekan ALT+JA,
10. Untuk mengaktifkan Menu Format klik tab Format pada menu atau tekan ALT+JO,
Page | 4
Tjakra Computer
Untuk Format Gambar Ribbon yang ditampilkan (ALT+JP)
Mengakhiri Ms Excel 2007
Jika kita selesai bekerja dengan Excel, kita dapat mengakhiri dan menutup jendela
Excel dengan cara :
Klik menu File – Exit
Klik tombol Close ( ) pada pojok kanan atas jendela Excel
Atau tekan ALT + F4
Tunggu sampai jendela Excel tertutup
Bekerja Dengan Excel 2007
Dalam Excel 2007, akan sering kita berhubungan dengan kata Sel dan Range. Sel
adalah perpotongan antara kolom dan baris, dan Range adalah sekumpulan Sel. Cara
membuat range adalah dengan cara menyorot dengan mouse atau dengan menekan Shift
+ atau atau atau
Sel : Pertemuan antara Kolom (diwakili oleh huruf) dengan Baris (diwakili dengan
angka)
Range : Kumpulan dua atau lebih Sel
Lihat Gambar
Page | 5
Tjakra Computer
Mengenal Type Data Pada Excel 2007

1. Type Data Alpha Numeric/Teks
Aadalah tipe data berupa teks seperti huruf (A-Z), simbol (*,&,^,#) dan angka (0 – 9)
yang tidak akan diproses secara matematika. Data dengan tipe ini akan dibuat rata kiri
dan selalu didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya
secara otomatis. Jika memasukkan angka tetapi kita ingin dianggap sebagai teks, awali
dengan mengetik tanda kutip satu (‘)
2. Type Data Numerik/Angka
Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu, tanggal yang akan dapat diproses
secara matematis. Data numerik akan ditampilkan rata kanan
3. Type Data Formula
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian (*), pembagian (:),
Penjumlahan (+), pengurangan (-), serta fungsi matematika lainnya.
Menggerakkan Penunjuk Sel
Sel pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif, yang dimaksud sel aktif adalah sel
yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakkan pointer dengan mouse
dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Tetapi adakalanya, kita
menggunakan keyboard untuk menggerakkan sel pointer.
TOMBOL KETERANGAN
Pindah satu sel ke kanan, kiri, atas, atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih
CTRL + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
CTRL + END Pindah ke posisi terakhir sel yang digunakan
Page Up Pindah satu layar ke atas
Page Down Pindah satu layar ke bawah
Page | 6
Tjakra Computer
TOMBOL KETERANGAN
Alt + Page Up Pindah satu layar ke kiri
Alt + Page Down Pindah satu layar ke kanan

Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja
CTRL + Page Up
berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke lembar kerja
CTRL + Page Down
sebelumnya
RUMUS DAN RANGE
Menggunakan Rumus
Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu
sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan pada rumus diantaranya :
+ (plus) : Penjumlahan
- (minus) : Pengurangan
* (kali) : Perkalian
/ (bagi) : Pembagian
^ (pangkat) : Pangkat
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hirarki operasi
hitung sebagai berikut :
Pertama :^
Kedua : * atau /
Ketiga : + atau –
Rumus yang diapit dengan tanda kurung “( )” akan diproses terlebih dahulu.
1. Menuliskan rumus dengan mengetikkan langsung
a. Letakkan penunjuk sel pada tempat hasil rumus akan ditampilkan
b. Tulis langsung angka yang akan dihitung
Page | 7
Tjakra Computer
2. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

a. Letakkan penunjuk sel pada tempat hasil rumus akan ditampilkan
b. Tulis alamat sel yang akan dihitung
3. Menulis rumus dengan bantuan mouse

a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
b. Ketik =, pilih sel dengan mouse dengan meng-kliknya
c. Ketik operasi matematika yang dipilih (+,-,*,/,^)
d. Pilih sel dengan mouse dengan meng-kliknya
Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan Excel 2007 yang akan
membantu kita dalam prose penghitungan.
Cara menulis fungsi

1. Menulis fungsi secara langsung/manual
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan
b. Ketika =sum(C4:C5)
c. Tekan Enter
Catatan : Sum adalah fungsi untuk menjumlahkan
2. Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste Function

Paste Function adalah salah satu cara untuk menulis funsi yang disediakan oleh Excel
2007 dimana kita dipandu untuk menulis fungsi dan argumennya sehingga kesalahan
dalam pengetikan fungsi dan argumennya dapat terhindar. Ikuti petunjuknya :
a. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan
Page | 8
Tjakra Computer
b. Klik menu Insert – Function atau klik icon paste function pada toolbar akan
muncul kotak dialog sebagai berikut :
c. Pada pilihan function category pilih Fungsi yang akan dijalankan

d. Pilih salah satu fungsi yang dimaksud
e. Klik OK
f. Berikutnya akan tampil kotak pengisian argumen dari fungsi :
Icon
Pemilihan
Range
g. Pada kotak isian Logical1, tentukan range data yang akan dijumlah atau di hitung,
kalau masih ada range yang lain isikan Logical2
h. Klik OK
MENGENAL FUNGSI
Dari kotak dialog Paste Function tadi, dapat diambil kesimpulan bahwa Excel
membagi fungsi berdasarkan kelompok masing-masing, seperti financial, date & time,
math & trig, statistic, database,text, logical, information, engineering, cube.
Page | 9
Tjakra Computer
Contoh :
1. Fungsi Average(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah :
Dimana Number1,Number2,Number2 dan seterusnya adalag Range data yang
akan dicari nilai rata-ratanya
2. Fungsi Logika IF(...)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu,
misalnya jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0.
Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi(pembanding) seperti berikut :
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
<= lebih kecil atau sama dengan
>= lebih besar atau sama dengan
<> tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan rumusnya :
=if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Page | 10
Tjakra Computer
Artinya, jika ekspresi logika/syarat (logical test) bernilai benar, maka perintah
pada value_if_true yang akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada
value_if_false yang akan dilaksanakan.
=if(C6=”K”,”KAWIN”,”TIDAK KAWIN”)
3. Fungsi Max(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dalam suatu range. Bentuk
umumnya :
=Max(Number1,Number2,........)
4. Fungsi Min(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terindah dalam suatu range. Bentuk
umumnya :
=Min(Number1,Number2,........)
5. Fungsi Count(...)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung banyaknya data pada suatu range. Bentuk
umumnya :
=Count(Number1,Number2,........)
6. Fungsi Sum(...)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah data pada suatu range. Bentuk
umumnya :
=Sum(Number1,Number2,........)
Page | 11
Tjakra Computer
7. Fungsi STDEV(...)
Digunakan untuk menentukan standar deviasi dari data (range). Bentuk umumnya :
=STDEV(Number1,Number2,........)
8. Fungsi Var(...)
Fungsi ini digunakan untuk menentukan nilai variance dari suatu data(range).
Bentuk umumnya :
=Var(Number1,Number2,........)
9. Fungsi Left(...)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari
suatu teks. Bentuk penulisannya
=Left(teks,num_chars)
Teks adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri,
num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
10. Fungsi Mid(...)

Fungsi mid digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah tengah dari
suatu teks. Bentuk penulisannya :
=Mid(teks,start_num,num_chars)
Teks adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri,
start_num adalah pengitungan dimulai dari mana karakter itu diambil dari sebelah
kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
11. Fungsi Right(...)

Fungsi right digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya :
=Right(teks,num_chars)
Teks adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan,
num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
Page | 12
Tjakra Computer
12. Fungsi Hlookup dan Vlookup

Fungsi Hlookup dan Vlookup digunakan untuk membaca suatu tabel secara
horisontal (Hlookup) atau secara Vertikal (Vlookup), bentuknya adalah :
=hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num)
=vlookup(lookup_value,table_array,row_index_num)
Dari rumus di atas, yang membedakan hanya pada nomor indeknya saja. Nomor
indek adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris pertama dalam
range data (table_array).
13. Fungsi AND,OR

Fungsi And dan Or digunakan untuk memberikan satu pernyataan kebenaran dari
suatu argumen Fungsi And digunakan, argumen dianggap benar apabila semua
data adalah benar dan akan dianggap salah bila salah satu dari data ada yang salah.
Sedang fungsi Or, digunakan apabila argumen akan dianggap benar bila salah satu
dari data benar. Untuk lebih memperjelas, ikuti ilustrasi berikut ini :
Bentuk umumnya :
=and(data1,data2,data3,..)
=or(data1,data2,data3,.....)
=or(b3>8,b4>8,b5>8,b6>8)
=and(b7>8,b8>8,b9>8,b10>8
)
Page | 13
Tjakra Computer
MENGATUR TAMPILAN
Mengatur tampilan merupakan hal penting untuk dilakukan, karena dengan
tampilan yang lebih indah dan baik, maka apa yang kita olah akan lebih mudah
dibaca dan
dimengerti. Ada empat hal yang perlu kita atur tampilannya, yaitu :
Mengatur Tampilan Data Angka

1. Secara Manual
Yang simaksud secara manual adalah kita langsung mengetikkan format tampilan
angka sewaktu kita mengetikan angka itu sendiri. Misal kita mau menggunakan
pemisah ribuan dengan koma (,), maka kita tinggal mengetik 500,000, lebih jelasnya
lihat contoh berkut :
2. Menggunakan Perintah Format Cells

Perintah format cell sangat dianjurkan untuk mengurangi kesalahan dalam pengetikan
data angka. Ikuti langkah di bawah ini untuk menggunakan perintah ini :
Sorot terlebih dulu sel atau range yang akan diatur tampilannya.
Klik menu Format – Cell , maka kotak format cell akan tampil
Klik tab Number dan pada daftar pilihan category, pilih kategari format yang
diinginkan.
Page | 14
Tjakra Computer
Klik disini
Pada tab Decimal Place tentukan jumlah digit angka desimal yang akan ditampilkan,
standarnya 2 digit. Ceklist pada Use 1000 separator (,) jika ingin memberikan pemisah
koma (,) pada angka ribuan, pada daftar pilihan di bawahnya pilih salah satu tanda
negatif yang diinginkan.
Klik OK
Jika ingin memilih kategory Currency atau Accounting, pilih dan klik lambang uang yang
diinginkan pada daftar pilihan Symbol.
Mengatur Tampilan Data Tanggal
Sama halnya dengan memasukkan data tanggal, disesuaikan dengan format tanggal
yang berlaku pada windows, standarnya mm/dd/yy (bulan/tanggal/tahun). Misalnya
ingin mengetikan tanggal 13 Januarai 1982, cukup mengetikkan 01/13/82, ikuti petunjuk
berikut :
Page | 15
Tjakra Computer
Letakkan penunjuk sel diposisi yang diinginkan

Ketikan tanggal yang diinginkan, misal 1 Nopember 2007 dengan mengetik 11/01/07
Sorot sel/range untu diubah tampilannya
Klik Format – Cell – Number – Date
Pada tab Type pilih tampilan tanggal yang diinginkan
Klik OK
Mengatur Tampilan Data Waktu
Sama halnya dengan memasukkan data waktu, disesuaikan dengan format waktu
yang berlaku pada windows, standarnya hh/mm/ss (jam/menit/detik). Misalnya ingin
mengetikan jam 12 tepat, cukup mengetikkan 12:00, ikuti petunjuk berikut :
Letakkan penunjuk sel diposisi yang diinginkan
Ketikan waktu yang diinginkan, misal jam 2 siang lewat 25 menit mengetik 14:25
Sorot sel/range untu diubah tampilannya
Klik Format – Cell – Number – Time
Pada tab Type pilih tampilan tanggal yang diinginkan
Klik OK
Page | 16
Tjakra Computer
Mengatur Tampilan Huruf dan Perataan Tampilan
Seperti pada Word, di Excelpun kita juga dapat mebgatur tampilan huruf, apakah
cetak tebal, miring, garis bawah, huruf warna dan sebagainya. Ikuti langkah berikut :
Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.
Plih dan klik menu Format – Cell, Kotak dialog format cell akan ditampilkan.
Klik Disini
Pilih dan klik nama huruf (Font), gaya tampilan (Font Style), ukuran huruf (Size), jenis
garis bawah (Underline), warna huruf (Color) dan efek khusus lainnya sesuai dengan
keinginan kita
Klik OK untuk menutup jendela ini.
Untuk mengatur perataan tampilan data, dapat dilakukan :
Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.
Plih dan klik menu Format – Cell, Kotak dialog format cell akan ditampilkan.
Pada kotak dialog tersebut pilih tab Aligment sehingga tampilannya menjadi :
Klik Disini
Page | 17
Tjakra Computer
Pilihan Horizontal, digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara horizontal.
Lihat Gambar :
Pilihan Vertical digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara vertikal. Lihat
gambar :
Kotak Oriantasi digunakan untuk mengatur orientasi/arah perataan data dengan

derajad posisi kemiringinanya.
Klik OK untuk menutup jendela ini
Page | 18
Tjakra Computer
EDIT DATA
Dalam edit data ini, akan dibahas bagaimana cara menyalin data (Copy), memindah data
(Cut), mensisipi baris dan kolom (Insert), menghapus baris dan kolom (delete) dan
membuat bingkai (border)
Menyalin data (Copy)
Menyalin data yang ada pada suatu sel/range dapat dilakukan dengan dua cara :
Menggunakan perintah Copy
 Sorot terlebih dahulu sel/range yang akan disalin
 Pilih menu Edit – Copy atau cukup menekan tombol Ctrl+C atau kik
 Pindahlan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan
 Pilih dan klik menu Edit – Paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V atau klik
Menggunakan Mouse
 Sorotlah sel/range yang akan disalin
 Arahkan penunjuk mouse ke Fill Handle, sebelah kanan bawah sel/range
sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda plus kecil (+)
 Klik jangan dilepas dan geserlah penunjuk mouse ke sel yang dituju, baru
dilepaskan.
 Dengan cara yang sama kita dapat mengopy rumus.
Memindah data (Cut)
Menyalin data yang ada pada suatu sel/range dapat dilakukan dengan dua cara :
Menggunakan perintah Cut
 Sorot terlebih dahulu sel/range yang akan disalin
 Pilih menu Edit – Cut atau cukup menekan tombol Ctrl+X atau kik
 Pindahlan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan
 Pilih dan klik menu Edit – Paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V atau klik
Menggunakan Mouse
 Sorotlah sel/range yang akan disalin
 Arahkan penunjuk mouse ke Tepi kanan sel/range sehingga penunjuk mouse
berubah menjadi tanda plus kecil empat ( )
 Klik jangan dilepas dan geserlah penunjuk mouse ke sel yang dituju, baru
dilepaskan.
 Dengan cara yang sama kita dapat memindah rumus.
Page | 19
Tjakra Computer
Menyisipi Baris/Kolom (Insert)
Kadangkala kita ingin menyisipi kolom/baris karena ada data yang tertinggal.
Menyisipi Baris
Misalkan kita akan menyisipi baris pada lokasi baris kelima
karena kita lupa atau ada tambahan data, maka caranya :
 Letakkan penunjuk mouse disel mana aja asal berada pada
lokasi baris kelima
 Pilih dan klik menu Insert – Rows
Menyisipi Kolom
Misalkan kita akan menyisipi kolom pada lokasi kolom E
karena kita lupa atau ada tambahan data, maka caranya :
lokasi kolom E
 Pilih dan klik menu Insert – Column
Menghapus Baris/Kolom (Delete)
Kadangkala kita ingin menghapus kolom/baris karena ada data yang tidak terpakai.
Menghapus Baris
Misalkan kita akan menghapus baris/kolom, maka caranya :
lokasi baris/kolom yang akan dihapus
 Pilih dan klik menu Edit - Delete
 Pilihan pada kotak penghapusan adalah :
- Shift cel left, digunakan untuk menghapus seluruh isi
sel/range yang disorot dan diganti dengan data yang ada
disebelah kanannya
- Shift Cell Up, digunakan untuk menghapus seluruh isi
sel/range yang disorot dan diganti isinya dengan kolom
yang sama yang terletak di sebelah bawahnya
- Entire Row, digunakan untuk menghapus seluruh isi
sel/range pada baris yang disorot
- Entire Column, digunakan untuk menghapus seluruh isi
sel/range pada kolom yang disorot.
 Klik OK
Page | 20
Tjakra Computer
Merge and Center

Merger and Center digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih kolom, baris atau
baris dan kolom. Caranya
Sorot sel (boleh baris, boleh kolom atau bahkan baris dan kolom) yang akan di Merge
Klik menu Format – Cell – Aligment
Pada Pilihan Texy Control, pilih Merge Cells
Atau melalui toolbar standar klik Merge & Center
Page | 21
Tjakra Computer
Border
Bingkai atau garis pembatas perlu dibuat agar tampilan tabel lebih baik dan mudah
dibaca. Untuk membuat border, ikuti langakh-langkah berikut :
Sorot sel/range dan klik Format – Cell, kotak dialog format akan ditampilkan.
Klik tab Border, maka akan ditampilkan sebagai berikut
Pada bagian Preset, pilih salah satu tombol berikut :

o None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai
yang kita sorot
o Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range yang
disorot
o Inside, digunakan untuk menempatkan garis pembatas dibagian dalam
range
o Border, digunakan untuk menempatkan garis pembatas pada bagian yang
diinginkan, Top, Bottom, Left, Right
Klik OK
Page | 22
Tjakra Computer
MEMBUAT GRAFIK
Tabel dan grafik merupakan dua hal yang tak terpisahkan dalam mengelola data
dengan Excel 2007. Berikut akan dibahas cara membuat tabel dan grafik
Membuat Tabel
Sebelumnya kita membahas cara membuat garis pembatas/bingkai, sebenarnya

kita telah belajar membuat tabel, tapi pada bagian ini kita akan membuat tabel dengan
memanfaatkan fasilitas yang telah disediakan oleh Excel 2007 yang dikenal dengan
Autoformat. Dengan fasilitas ini, Excel 2007 telah menyediakan berbagai macam format
tabel, kita tinggal memilih dan memanfaatkan saja. Berikut cara menggunakan fasilitas
ini :
Sorotlah range data yang akan dibuat tabelnya
Pilih menu Insert - Tabel, maka dialog Auto Format akan ditampilkan seperti berikut
Page | 23
Tjakra Computer
Pengaturan Table selanjutnya ada di Menu Design
Membuat Grafik
Membuat grafik dengan Chart Wizard

1. Buat sebuah table yang akan dibuat grafiknya
2. Sorot range data vyang akan dibuat grafiknya
3. Klik Insert – Chart Type
4. Pilih salah satu type grafik
5. Klik Menu Layout untuk pengaturan lebih lanjut
Yaitu meliputi judul grafik, judul axis, value, pengaturan Legend dan sebagainya
Beberapa pengertian tentang Grafik :

1. Tab Title digunakan untuk membuat judul grafik, dimana :
- Chart Title diisi dengan judul grafik
- Category (X) Axis atau Horisontal Axis, diisi dengan judul table untuk sumbu X
- Series (Y) Axis atau Vertical Axis, diisi dengan judul table untuk sumbu Y
- Value (Z) diisi dengan judul table untuk sumbu Z (Khusu 3 Dimensi)
2. Gridline digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu (grid) pada sumbu
X, Y dan Z dengan pengaturan Mayor Gridline (Jarak antar garis gridline lebar) dan
Minor Gridline (Jarak antar garis gridline lebih dekat)
3. Legend digunakan untuk mengatur tampilan legend/keterangan dari grafik.
Penempatan Legend dapat di Atas (Top), Bawah (Bottom), Kiri (Left), Kanan (Right),
Pojok (Corner)
Page | 24
Tjakra Computer
4. Data Label digunakan untuk mengatur penempatan label data pada grafik. Label ini
berupa teks, nilai data atau tidak sama sekali tergantung kebutuhan kita masing-
masing.
5. Data Table digunakan untuk mengatur apakah ingin menampilkan data table atau
tidak sama sekali dibagian bawah grafik
Contoh Grafik
Page | 25
Tjakra Computer
Mencetak
Langkah-langkah mencetak dokumen yang telah kita buat adalah :

1. Klik menu File
2. Klik Print
3. Tunggu muncul kotak dialog sebagai berikut
Keterangan :
 Pada tab name, pilih jenis printer yang aktif di komputer dengan klik tanda panah
sebelah kanan
 Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh Word 2007
a. All, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen
b. Current Page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang sedang aktif saja
(tergantung letak kursor)
c. Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu saja, contoh : halaman 1 – 10,
1,3,5 – 12, 15
 Pada option print what isikan document jika ingin mencetak dokumen
 Option prints dapat kita pilih alternatif pencetakan, untuk mencetak halaman ganjil
saja, pilih odd, halaman genap saja pilih event dan pilih all ranges bila ingin mencetak
halaman genap dan ganjil
 Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah salinan/copian dari dokumen yang
akan dicetak.
 Option Properties dapat digunakan untuk menset jenis kertas, kualitas pencetkan dan
lainnya
 Klik OK untuk memulai pencetakan.
Page | 26

Buku Panduan Excel 2007

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Buku Panduan Excel 2007

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Tjakra Computer

Jalan Sumberayu – Kedungrejo 42 Muncar Banyuwangi 68472

Microsoft Excel 2007 merupakan pengembangan dari

Buku Panduan ini dibuat agar Anda dapat lebih

Agus Tjakra Diredja

design by tjakraComputer © 2009

Penerbit Tjakra Media

Memulai Excel 2007

Mengenal Elemen Jendela Excel 2007

OFFICE QUICK TAB TITLLE RIBBON

STATUS WORK FORMULA HORIZONTAL VERTICAL

Untuk Format Gambar Ribbon yang ditampilkan (ALT+JP)

Mengakhiri Ms Excel 2007

Bekerja Dengan Excel 2007

Mengenal Type Data Pada Excel 2007

Menggerakkan Penunjuk Sel

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih

CTRL + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

CTRL + END Pindah ke posisi terakhir sel yang digunakan

Page Up Pindah satu layar ke atas

Page Down Pindah satu layar ke bawah

Alt + Page Down Pindah satu layar ke kanan

RUMUS DAN RANGE

2. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

3. Menulis rumus dengan bantuan mouse

Cara menulis fungsi

2. Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste Function

c. Pada pilihan function category pilih Fungsi yang akan dijalankan

2. Fungsi Logika IF(...)

Bentuk umum penulisan rumusnya :

10. Fungsi Mid(...)

11. Fungsi Right(...)

12. Fungsi Hlookup dan Vlookup

13. Fungsi AND,OR

Mengatur Tampilan Data Angka

2. Menggunakan Perintah Format Cells

Mengatur Tampilan Data Tanggal

Letakkan penunjuk sel diposisi yang diinginkan

Mengatur Tampilan Data Waktu

Mengatur Tampilan Huruf dan Perataan Tampilan

Kotak Oriantasi digunakan untuk mengatur orientasi/arah perataan data dengan

Klik OK untuk menutup jendela ini

Menyalin data (Copy)

Memindah data (Cut)

Menyisipi Baris/Kolom (Insert)

Menghapus Baris/Kolom (Delete)

Merge and Center

Pada bagian Preset, pilih salah satu tombol berikut :

Sebelumnya kita membahas cara membuat garis pembatas/bingkai, sebenarnya

Pengaturan Table selanjutnya ada di Menu Design

Membuat grafik dengan Chart Wizard

Beberapa pengertian tentang Grafik :

Langkah-langkah mencetak dokumen yang telah kita buat adalah :

Você também pode gostar