TEMA 4: PROCESO DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD

1. Planeamiento
2. Preparacin
3. Realizar la inspeccin
Reporte
4. Retroalimentacin y seguimiento
5. Medicin y evaluacin
6. Documentacin

1.- PLANEAMIENTO
Separar la instalacin en unidades identificables (oficinas,
Talleres, sala de calderos, etc)
Hacer una lista de equipos en cada unidad (bombas, motores,
hornos, esmeriles, etc.)
Lista de componentes por equipos con ms probabilidad de
causar fallas.
Elaborar listas de verificacin.
2.- PREPARACIN
Revisar informes de inspecciones anteriores
Determinar el recorrido: deber contar con un plano del rea
a inspeccionar

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Preparar listas de verificacin
Equipos elctricos (interruptores, transformadores, fusibles,
etc.)
Maquinarias (tornos, taladros, prensas, etc.)
Condiciones atmosfricas (polvos, humos, vapores, etc.)
Orden y limpieza
Sealizacin y colores
Llevar copia de los estndares de seguridad y salud, como
elemento de referencia.

Conseguir las herramientas y los materiales que se

necesitarn durante la inspeccin, tales como
3.- REALIZAR LA INSPECCIN
Aqu es cuando se realiza la deteccin de las condiciones subestndares.
En esta etapa se debe considerar:
Actitud Positiva: prepararse mentalmente a
buscar no solamente lo que es subestndar sino
tambin lo que est bien.
Cubrir el rea sistemticamente: Se
debe cubrir todo el rea de una manera
metdica y exhaustiva. Es importante tener
previamente determinada la ruta a seguir.

Usar las listas de verificacin: para

evitar obviar algn detalle.

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Buscar lo que no salta a la vista: es

importante tener una visin panormica, por lo
general, son los tems que estn fuera del
recorrido habitual los que provocan los
problemas.

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Registrar todas las deficiencias
detectadas: la descripcin del tem debe ser
clara y precisa para evitar la prdida de tiempo
al tener que volver al rea para aclarar algn
tem que no se present claro en el informe.
Actuar inmediatamente ante peligros
serios: Si durante la inspeccin se descubre
alguna cosa que representa un riesgo serio o
unpeligro potencial, se deber actuar
inmediatamente.
Buscar siempre las causas bsicas de
los peligros detectados: el corregir
repetidamente los sntomas de los problemas
representa un costo mayor e innecesario para la
empresa.
La accin dirigida hacia la causa bsica de un
problema es, por lo general, un gasto que se
hace una sola vez.

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Clasificar los peligros:

- Peligro Clase

(Mayor) - Condicin o prctica capaz de

causar incapacidad permanente, prdida de vida o de alguna parte del

cuerpo y/o prdida considerable de estructuras, equipos o materiales.

- Peligro Clase

(Serio) - Una condicin o prctica capaz de

causar enfermedad o lesin grave, dando como resultado incapacidad

temporal o dao a la propiedad del tipo destructivo pero no muy
extenso.

- Peligro Clase

(Menor) - Una condicin o prctica capaz de

causar lesiones no incapacitantes o enfermedades leves o dao menor

a la propiedad.

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ACCIN CORRECTIVA

A - Inmediatamente.
Clase B - Dentro de 7 das.
Clase C - Dentro de 28 das.
Clase

EL INFORME DE INSPECCIN

El informe es el medio por el cual comunicamos informacin y evitamos la

duplicacin de esfuerzos y la prdida de tiempo.
El informe de inspeccin da retroinformacin a los gerentes superiores y
medios sobre los problemas de seguridad en el rea. Les ayuda a tomar
mejores decisiones en cuanto a los equipos, materiales y la gente que se
necesitan.
Los ayuda tambin, a tomar decisiones sobre los requerimientos en todos
los elementos de programa, tales como controles de adquisicin,
entrenamiento, equipos de proteccin personal y diseo del lugar de
trabajo.
Una adecuada distribucin de los informes, o la informacin extrada de
ellos, puede ser compartida con otras reas para ayudar a identificar
problemas similares.
El informe escrito, con la clasificacin de peligros, transmite informacin
sobre condiciones y prcticas subestndar mucho mejor que los informes
verbales. El informe escrito facilita a la gente el recordar lo, que ellos
tienen que hacer y los impulsa a hacerlo. El informe documenta todas las

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acciones de tal manera que no se repitan esfuerzos. Las acciones
correctivas sin coordinacin frecuentemente generan conflictos y son
antieconmicas.
El informe impulsa las acciones de seguimiento y permite la continuidad
entre inspecciones.

Los Criterios de los Formularios de Informe

El formulario de inspeccin, cualquiera sea el tipo de inspeccin, debe
incluir los criterios siguientes:
Identificar el rea o el artculo inspeccionado.
Promover todas las acciones que correspondan:
-

Observaciones sobre las prcticas y condiciones

subestndar.

Clasificacin de los grados de peligro o de riesgo.

Recomendaciones y acciones correctivas.

Asignacin de responsabilidad por la accin.

Seguimiento a la accin tomada.

Finalizacin y verificacin de las acciones correctivas.

Proveer espacio suficiente para escribir la informacin

pertinente adicional (por ejemplo, observaciones de tareas,
instrucciones de tareas, etc.).
Permitir la revisin administrativa del informe.

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Sugerencias para la Preparacin del Informe

Escribir con la claridad. Ser conciso y preciso.
Dejar un espacio despus de cada artculo para poder
escribir el anlisis de las causas bsicas y las acciones
correctivas.
Escribir los reconocimientos en una pgina separada y
colocarla al comienzo del informe.
Enumerar, en orden sucesivo, cada artculo del informe (1,
2, 3, etc.) para facilitar su separacin e identificacin.
Anotar todos los aspectos pendientes del informe anterior
al comienzo del nuevo informe.
Anotar las acciones
tomadas a la fecha y lo que queda por ejecutar. Revisar
las recomendaciones y las clasificaciones de riesgos que
correspondan.
Despus del nmero de cada artculo escribir la letra que
identifica la clasificacin del peligro; por ejemplo: A, B, C..
Para ayudar evaluar la condicin de la accin sobre un
artculo, se pueden usar cdigos adicionales para mostrar
si se tom alguna accin temporal.
Simplificar informes de seguimiento.

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No.

INFORME DE INSPECCIN PLANEADA

GERENCIA:
SUPERINTENDENCIA:
DEPARTAMENTO / SECCIN:
Area o equipo inspeccionado:
Fecha de inspeccin:
No. CONDICIONES SUBESTNDARES DETECTADAS (PELIGROS)

CLASIFICACIN
DEL PELIGRO

CAUSAS BSICAS - FACTORES DE TRABAJO

? Liderazgo o supervisin inadecuada
? Ingeniera inadecuada
? Adquisiciones inadecuadas
? Mantenimiento inadecuado
? Otro:

? Herramientas equipos Materiales inadecuados

? Estndares de trabajo inadecuados
? Abuso o mal uso
? Uso y desgaste

REALIZADO POR
Nombre:
Cargo:
Fecha:

REVISADO POR
Nombre:
Cargo:
Fecha:

NOTAS:
1.- Clasificacin del peligro:
2.- Situacin
:
DISTRIBUCIN: Original : Area

A (Alta)
A (Pendiente)
1a. Copia : Seguridad

B (Media)
B (En ejecusin)

C (Baja)
C (Solucionada)

2da. Copia: Superintendencia

SITUACIN

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4.- DESARROLLAR ACCIONES CORRECTIVAS

Normalmente, el supervisor inmediato es el responsable por la
implementacin de acciones correctivas. Ellos conocen mejor el
departamento y al personal, y tienen la responsabilidad de asegurar un
ambiente de trabajo seguro y saludable.
Suceder lo mismo una y otra vez, a menos que se descubran
las causas bsicas de los problemas.

Esto ayudar a determinar la causa bsica (factores personales y de

trabajo) tras los sntomas (condiciones y prcticas subestndar).
La accin correctivo de carcter permanente debe contestar
la pregunta, "Est apuntando a corregir las causas bsicas?
5.- RETROALIMENTACIN Y SEGUIMIENTO
Las mejores ideas con relacin a las acciones correctivas son de poco valor
si no se ponen en practica.
Debe incluir:
Otorgar reconocimeinto
Redactar la orden de trabajo
Controlar la programacin y el presupuesto (persona, equipos,
materiales)
Verificar que la accin correctiva se inicia de acuerdo a lo
programado.
Controlar en la etapa de desarrollo y construccin.

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Comprobar que las acciones corectivas cumplan con lo

requerido: examinar la instalacin o equipo, entrenar, revisar
los procedimientos.
Efectuar una revisin final, luego que haya estado en
operacin.

6.- DOCUMENTACIN
(Archivo del Informe)

El llenado adecuado de reportes y su fcil disponibilidad sigue sirviendo

para varios propsitos, sern usados por supuesto, como referencia hasta
que el seguimiento se complete.
Tambin pueden ser utilizados por los gerentes para evaluar el estado de
los controles de la supervisin.
Provee un registro histrico e informacin de las acciones correctivas
exitosas.