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Apostila Excel
Apostila Excel
- EXCEL -
Outubro de 2004
Sumrio
Pgina
Histrico.......................................................................................................................................... 3
Tela Bsica do Excel....................................................................................................................... 4
O que uma Planilha Eletrnica..................................................................................................... 5
Endereo de Clula e de Intervalo de Clulas................................................................................. 6
Frmulas e Funes ........................................................................................................................ 8
Relao das Principais Funes ...................................................................................................... 9
Mensagens de Erro........................................................................................................................ 10
Grficos......................................................................................................................................... 12
Formatando sua planilha ............................................................................................................... 15
Exerccios...................................................................................................................................... 16
Histrico
A primeira Planilha Eletrnica do mercado foi o VisiCalc, que surgiu no final da dcada de 70
e garantiu a exploso das vendas. As companhias investiram tempo e dinheiro em fazer projees
financeiras com planilhas eletrnicas j que os clculos eram feitos manualmente em papel, onde
mudar um nico nmero significava recalcular toda planilha. Com o VisiCalc, voc poderia mudar o
contedo de uma clula, por exemplo, e a planilha inteira seria recalculada automaticamente.
No site: http://www.bricklin.com/visicalc.htm, voc encontra toda histria da criao desta
planilha, inclusive com fotos dos seus criadores e verso para download. Nessa poca o
microcomputador mais popular era o Apple II. Porm esta planilha no acompanhou a evoluo e foi
desbancada em 1981 pelo Lotus 1-2-3.
O Lotus 1-2-3 uma planilha eletrnica da Lotus Development Corporation
(http://www.lotus.com) que agora parte da IBM (http://www.ibm.com). Foi fundada em 1982 pelos
scios Mitch Kapor e Jonathan Sachs. O Lotus foi o primeiro programa disponvel publicamente para
combinar grficos, funes de planilha e gerncia de dados (trs funes, por isso o nome). Sua
facilidade relativa de uso e de flexibilidade fez com que fosse um sucesso enorme contribuindo com o
crescimento da popularidade dos computadores pessoais (PCs).
Com o surgimento do Windows, aos poucos a planilha Excel comeou a dominar o mercado,
sendo hoje, provavelmente, uma das mais utilizadas. Veja a seguir, a Figura 1 representando a tela
bsica do Excel.
Uma Planilha Eletrnica um programa projetado para lhe permitir trabalhar com nmeros.
o correspondente hightech (alta tecnologia) de uma folha quadriculada ou uma calculadora. Uma
planilha basicamente uma tabela de informaes, exatamente como uma planilha de papel. Numa
planilha eletrnica, porm, h uma srie de recursos adicionais. Alm de, obviamente, voc poder
alterar qualquer informao a qualquer momento sem ter de rabiscar a sua planilha toda. Quaisquer
dados que dependam das informaes alteradas so automaticamente recalculados.
Usa-se uma planilha eletrnica quando deseja-se criar tabelas com clculos, frmulas e
tambm os famosos grficos. E, se depois que estiver tudo pronto, voc resolver mudar alguma coisa
ou algum valor, com o Excel basta alterar, acrescentar ou apagar um nmero e todas as informaes
so recalculados automaticamente, inclusive os grficos so atualizados.
P ASTAS
DE TRABALHO E PLANILHAS
No Excel, uma pasta de trabalho o arquivo no qual voc trabalha e armazena seus dados.
Pelo fato de cada pasta de trabalho poder conter diversas planilhas, voc poder organizar vrios tipos
de informaes relacionadas em um nico arquivo.
Use as planilhas para listar e analisar os dados. Voc pode inserir e editar dados em diversas
planilhas simultaneamente e realizar clculos com base nos dados dessas planilhas. Ao criar um
grfico, voc pode coloc-lo na planilha com os seus dados relacionados ou em uma folha de grfico
separada.
Uma folha de grfico uma planilha em uma pasta de trabalho que contm apenas um grfico.
As folhas de grfico esto vinculadas a dados de planilha, e so atualizadas quando os dados da
planilha so alterados.
Os nomes das planilhas aparecem nas guias localizadas na parte inferior da janela da pasta de
trabalho (Plan1, Plan2...). Para mover-se entre as planilhas, clique nas guias das planilhas. O nome da
planilha ativa fica em negrito. Se voc desejar trocar os nomes das planilhas de alguma pasta, basta dar
um duplo clique sobre o nome atual (Plan1, Plan2...), apag-lo e digitar o nome novo. Nunca
esquecendo que na hora de imprimir, o que estiver em planilhas diferentes, conseqentemente ficar
em folhas separadas.
Se voc precisar de mais planilhas do que a quantidade que est aparecendo, basta ir no menu
Inserir e escolher a opo Planilha.
C LULA A TIVA
A Clula Ativa onde est o cursor, ou seja, onde ns estamos no momento. E ela fica com
uma borda mais escura que as demais clulas.
M OVENDO - SE
PELA
P LANILHA
O Endereo deste
intervalo de clulas :
(B4:C6)
C OMO
Alargando Colunas
O Excel lhe d muitas alternativas para alterar a largura de uma coluna. As mais comuns so:
opo AutoAjuste da Seleo (menu Formatar, Coluna) ou ento dar um duplo clique na lateral direita
da coluna que queremos alargar ou ainda arrastar a coluna com o mouse.
I STO
UM NMERO ?
UM TEXTO ?
O Excel manipula diferentes tipos de dados de maneiras diversas. Por exemplo, o Excel pode
subtrair duas datas ou dois nmeros, mas no pode subtrair textos. importante que voc e o Excel
concordem com o tipo de dado que est sendo digitado. Se voc acha que est digitando um nmero,
o Excel pode achar que uma data, tambm. Na maioria das vezes, voc no tem que se preocupar
com isto, porque o Excel e voc estaro de acordo ;-)
Mas caso voc necessite que ele entenda perfeitamente o tipo de dado que est sendo digitado,
formate as clulas (menu Formatar, Clulas) conforme sua necessidade (moeda, contbil,
porcentagem, quantidade de casas decimais, smbolo, etc.).
Frmulas e Funes
Para digitar uma frmula, d um clique na clula onde voc quer que o resultado aparea.
Em seguida, digite um sinal de igualdade (=). O sinal de igualdade informa ao Excel que o que vem a
seguir uma frmula. Depois, digite a equao que voc quer e pressione Enter.
A chave para as frmulas a utilizao de referncias de clulas, isto , em vez de nos
referirmos ao contedo da clula, ns indicamos o seu endereo. Suponha que a clula B1 contenha 5
e a clula B2 contenha 10. Voc poderia criar uma frmula como: = 5 + 10, mas isto no nada
melhor do que uma calculadora!!!
Em vez disso, informe ao Excel para usar os endereos das clulas, como: = B1 + B2
O Excel totalizar os nmeros de cada clula. Se voc alterar um nmero em qualquer uma
das duas clulas, a frmula atualizar automaticamente a resposta.
DICA: Evite digitar espaos em branco em frmulas, embora voc possa uslos em muitos tipos de frmulas, pois, assim as coisas parecero mais
claras!!!
F UNO
O BJETIVO
E XEMPLO
=SOMA( )
=MDIA( )
=MXIMO( )
=MNIMO( )
=SOMA(A1:B5)
=MNIMO(A1:B5)
=SE(A1<=6,0;Parabns!!!;Est em Recuperao...)
M ENSAGEM
#DIV/0!
#NOME?
QUE SIGNIFICA
#NM!
#####
#VALOR!
#N/D
#REF! e #NULO!
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ABSOLUTO : aquele que permanece intacto quando copiado ou movido, ou seja, no sofre
modificaes.
Ex.: $A$1, $B$5, $D$10...
O nome deste
smbolo
DLAR
MISTO : aquele que mistura um endereo absoluto com um endereo relativo. Existem 2
combinaes possveis:
Relativo de coluna e absoluto de linha: A$1
Relativo de linha e absoluto de coluna: $A1
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1) Marque na planilha o que voc quer que aparea no grfico, ou seja, tem que indicar para o Excel
sobre o que o seu grfico
2) Clique
no
boto
Assistente
de
Grfico
3) Agora s seguir as 4 etapas que o Excel lhe oferece para a criao de grficos (veja cada uma a
seguir)
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Na etapa 2 escolhemos a
opo Linhas ou Colunas de
acordo com nosso objetivo
(pode-se clicar em cada uma
delas e observar qual a mais
adequada).
Na etapa 3 onde
temos mais opes
(fichinhas) para
escolher (Ttulo, Eixos,
Linhas de Grade,
Legenda, Rtulos de
Dados, etc.)
V clicando nas opes
e observando a
visualizao, at que
fique exatamente como
voc deseja!
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ATENO: Para formatar um grfico depois que estiver concludo: cada parte do grfico tem um
nome, como por exemplo, rea do Grfico, Legenda, Ttulo do Grfico, etc., dependendo de onde
estiver a seta do mouse aparecer a indicao e, se voc clicar com o boto direito do mouse
aparecer um menu com opes relacionadas ao lugar onde clicou, a basta refazer ou desfazer o que
quiser!!!!
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No esquea que, se voc no colocar bordas em suas tabelas do Excel, na hora de imprimir
ter uma decepo, pois essas linhas que aparecem so apenas na tela do computador, assim como se
desejar mudar a fonte (letra), tamanho, cor, negrito tambm ter que escolher de acordo com seu
desejo.
Ento para formatar, tem que marcar (selecionar) o lugar onde voc quer aplicar a formatao
e ir no menu Formatar, Clulas que a parecer a seguinte janela para voc escolher o que quiser:
Alinhamento, Fonte,
Borda, Padres
(sombreamento), etc.
Agora que voc j sabe as funes bsicas do Excel, so apresentados alguns exerccios
para treinar toda a parte terica estudada at aqui. Ento, mos obra!
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Exerccio no 01
16
Exerccio no 02
Faturamento
Despesas
Janeiro
115.262,50
57.987,00
Fevereiro
213.462,35
654.308,59
Maro
412.254,14
84.702,73
Abril
245.145,78
888.000,00
Maio
567.876,00
765.059,83
Junho
786.908,90
725.058,73
Julho
376.045,04
104.000,75
Agosto
987.444,00
11.456,78
Setembro
333.321,50
218.908,56
Outubro
420.000,64
262.989,12
Novembro
90.876,55
656.040,87
Dezembro
321.123,87
873.970,23
Lucro
TOTAL
17
Exerccio no 03
Locadora de Filmes
Aluguis no ano de 2004
FILMES
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
Totais
Totais
Quantidades Alugadas
Comdia
Fazer um
grfico para cada
tipo de filme!
50
40
30
20
10
0
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
18
Exerccio no 04
Nmero de Reclamaes por Filial
Janeiro
Fevereiro
Maro
Abril
Maio
Junho
TOTAIS
Filial 1
57
40
43
30
25
12
Filial 2
Filial 3
Filial 4
38
167
74
51
215
85
46
183
150
54
69
80
20
65
97
19
13
61
Filial 5 TOTAIS
31
90
113
48
27
33
Nmero de Reclamaes no ms de
"JANEIRO"
200
167
150
100
57
50
74
38
31
0
Filial 1 Filial 2 Filial 3 Filial 4 Filial 5
19
Exerccio no 05
Anlise do Desempenho de cada marca de Whisky
no mercado durante o Trimestre
Criado por: Fulano de Tal
Venda Fsica (quantidades em litros)
MARCA
OUT NOV DEZ
856
488
380
Ballantines
562
416
595
Grants
187
567
322
Chivas Regal
873
741
611
Cutt Sark
172
155
160
JB
TOTAIS
Venda Financeira (em Reais)
MARCA
OUT NOV
Ballantines
Grants
Chivas Regal
Cutt Sark
JB
TOTAIS
DEZ
TOTAIS
TOTAIS
Quantidades em Litros
M E R C A D O D E W H IS K Y - V e n d a F s ic a n o T rim e s tre
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
B a lla ntine s
G ra nts
C hiva s R e g a l
C utt S a rk
JB
O ut
No v
D ez
M e s e s d o trim e s tre
20
Exerccio no 06
MDIAS
RESULTADO
MENOR Nota
MAIOR Nota
Mdia Geral
4,1
4,2
4 B IM
6,5
3 B IM
ANA
8,2
2 B IM
8,4
ANDR
10,0
1 B IM
4 BIM
3 BIM
2 BIM
1 BIM
4,0
3,0
21
Exerccio no 07
PRODUTO
Microondas
Freezer
Liquidificador
Batedeira
TOTAIS
Lojas BARATINHO
Vendas no Segundo Semestre de 2003
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
5
2
8
6
4
7
5
4
2
5
9
6
2
7
8
3
8
1
3
7
TOTAIS
DEZ
2
9
8
4
Microondas
Batedeira
Microondas
22%
Freezer
26%
Liquidificador
31%
4,5
5,3
6,7
4,3
Microondas
Freezer
Liquidificador
Batedeira
22
Exerccio no 08
Comercial Bom de Vendas S.A.
Produtos
Louas
Alvenaria
Ferragens
Tintas
Esquadrias
Totais
Produtos
Louas
Alvenaria
Ferragens
Tintas
Esquadrias
Totais
Janeiro
Fevereiro
104
240
92
147
81
185
59
252
65
90
Janeiro
Fevereiro
R$ 468,00
Maro
333
450
590
190
210
Abril
525
300
280
175
235
Maro
Abril
Totais
Totais
Preo Unitrio
4,50
3,20
3,85
3,50
3,90
Participao do total das quantidades vendidas de cada produto em relao ao total geral
Louas
Alvenaria
Ferragens
Tintas
Esquadrias
13%
26%
15%
ferragens
tintas
esquadrias
25%
21%
23
Exerccio no 09
Tabela de Vendas de Produtos
LIVRARIA LEITURA
Produto
Caneta
Lpis
Borracha
Caderno
Totais
Jan
5
3
2
5
Produto
Caneta
Lpis
Borracha
Caderno
Totais
QUANTIDADES VENDIDAS
Fev
Mar
Abr
7
9
2
5
8
7
2
4
VENDAS EM REAIS
Fev
Mar
Abr
Jan
Mai
Totais
1
3
8
3
Caneta
Caderno
Caneta
Caderno
10
8
4
2
8
4
6
9
Totais
Mai
5
1
0
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
24
Exerccio no 10
"Exerccio de Reviso"
LOJA DE MATERIAL ELTRICO
PRODUTO
Fio
Tomada
Lmpada
Chave de Luz
R$
R$
R$
R$
QUANTIDADES VENDIDAS
JAN
FEV
MAR
5
7
2
4
4
9
6
2
PRODUTO
Fio
Tomada
Lmpada
Chave
TOTAL
PRODUTO
Fio
Tomada
Lmpada
Chave
TOTAL
PREO
4,50
2,00
1,50
3,00
R$
TOTAL
7
1
10
0
VALORES EM REAIS
JAN
FEV
MAR
22,50
TOTAL
ATENO:
25
Exerccio no 11
QUESTES
A SEREM PESQUISADAS:
26