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Cartilha com Orientaes para a

Individualizao de Valores de FGTS


Senhor Empregador,
Aqui esto detalhadas as providncias a serem adotadas para a regularizao de valores de FGTS recolhidos e
no individualizados.
As individualizaes so de inteira responsabilidade do Empregador e so promovidas com a utilizao dos
aplicativos SEFIP Verso Atual, SEFIP 5.4 e REMAG 4.2.2, disponibilizados pela CAIXA, e de documentos destinados a esse fim.
Nos casos em que ocorreram recolhimentos ao FGTS sem a devida individualizao, cujos lanamentos so
demonstrados no extrato anexo, devero ser observados os procedimentos abaixo descritos para a regularizao.

Se recolhimento em guia GR, GR/FPM, GRE, GFIP e GRF


1. Para competncias at 12/1998, enviar arquivo gerado pelo programa REMAG (que pode ser obtido pelo email
gifugfo14@caixa.gov.br), contendo os mesmos valores da guia paga e cdigo de recolhimento 027 (para trabalhadores
optantes pelo FGTS) e 043 (para trabalhadores no optantes pelo FGTS).
2. Para competncias a partir de 01/1999 e recolhimento at 20/02/2003, enviar arquivo gerado pelo SEFIP, verso 5.4,
considerando a mesma data de recolhimento, a mesma remunerao e cdigo de recolhimento constantes na guia paga.
3. Para competncias a partir de 01/1999, com recolhimento posterior a 20/02/2003, enviar arquivo SEFIP, na verso atual,
informando: a data do recolhimento da guia; a mesma remunerao e cdigo de recolhimento constantes na guia paga, com
os empregados na MODALIDADE Branco e utilizando-se da opo Individualizao.
4. Os arquivos devem ser enviados pelo Conectividade Social.

4.1 - Aps a transmisso dos arquivos, informar GIFUG/FO, atentando para os detalhes a seguir:
Email: gifugfo14@caixa.gov.br
Ttulo do email: INDIVIDUALIZAO FGTS
Informaes necessrias: Nome da empresa, CNPJ e competncias individualizadas.
Observao:
A Tabela de ndices do FGTS, compatvel com a data de recolhimento, ser automaticamente carregada pelo
programa SEFIP (caso a carga no ocorra automaticamente, o usurio dever realiz-la manualmente, obtendo o
arquivo de ndices no site www.caixa.gov.br, Downloads, FGTS, SEFIP/GRF.

Se recolhimento em guia GRDE Guia de Regularizao de Dbitos do FGTS


- Como a GRDE pode contemplar mais de uma competncia, devem ser obedecidas as regras dos itens 1 a 4,
acima, para cada lanamento da GRDE, observando:
- Competncia - Cdigo recolhimento - Data de validade da GRDE - Remunerao informada

Se cdigo de recolhimento 736 (apenas diferena de JAM):


- Para competncias at 12/1999, observar a regra disposta no item 1.
- Para competncias a partir de 01/2000, encaminhar o formulrio DERF (que pode ser obtido pelo email
gifugfo14@caixa.gov.br) devidamente preenchido, um para cada lanamento da GRDE (utilizando o cdigo 736).
Observaes:

Para a gerao do arquivo REMAG, devero ser observadas as orientaes contidas nos manuais disponibilizados
juntamente com o programa instalador.

O REMAG no comporta informao de Remunerao.

Devero ser informados no REMAG os valores de DEPSITO e JAM, expressos na moeda vigente na data do
recolhimento da guia cujos valores esto sendo individualizados.

Na gerao do arquivo, dever ser informada, como data de recolhimento, a data em que a guia a ser individualizada
foi efetivamente recolhida. Caso esta data seja posterior a 31/12/1999, informar como data de recolhimento o ltimo
dia do ms da competncia em questo. (Exemplo: se a competncia a individualizar corresponder competncia
04/1992, cuja data de recolhimento foi 02/01/2000, informar no arquivo REMAG a data 30/04/92).

O encaminhamento dos arquivos se dar, obrigatoriamente, atravs do Conectividade Social.

DVIDAS PODERO SER ENVIADAS PARA O email


gifugfo14@caixa.gov.br.