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NOBRADE

Norma brasileira de descrio arquivstica

NOBRADE
Norma brasileira de descrio arquivstica

Conselho Nacional de Arquivos

NOBRADE
Norma brasileira de descrio arquivstica

Rio de Janeiro
2006

Copyright 2006 by Conselho Nacional de Arquivos Conarq


Praa da Repblica, 173 - 20211-350, Rio de Janeiro RJ Brasil
Telefone: (21) 3806-6171; 2516-1834; Fax: (21) 2232-8430
E-mail: conarq@arquivonacional.gov.br

Presidente da Repblica
Luiz Incio Lula da Silva
Ministra-Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Dilma Vana Roussef
Secretria-Executiva da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Erenice Alves Guerra
Presidente do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq)
Jaime Antunes da Silva
Coordenadora do Conselho Nacional de Arquivos
Marilena Leite Paes
Consolidao do texto da Norma
Vitor Manoel Marques da Fonseca e Silvia Ninita de Moura Estevo
Membros da Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica (CTNDA/Conarq)
Vitor Manoel Marques da Fonseca (presidente), Beatriz Moreira Monteiro, Carmen Tereza
Coelho Moreno, Clia Maria Leite Costa, Cristina Ruth Santos, Cynthia Roncaglio, Georgete
Medleg Rodrigues, Maria Izabel de Oliveira, Nilda Sampaio Barbosa Sobrosa, Paulo Roberto
Elian dos Santos, Silvia Ninita de Moura Estevo, Viviane Tessitore
Edio de texto
Alba Gisele Gouget
Reviso
Alba Gisele Gouget e Renata Ferreira
Capa
Tnia Maria Cuba Bittencourt
Diagramao
Alzira Reis
Diagrama do Apndice
Guilherme Gantois de Miranda
ndice
Nilda Sampaio Barbosa Sobrosa

Brasil. Conselho Nacional de Arquivos.


NOBRADE: Norma Brasileira de Descrio Arquivstica.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
124p.: 29,7cm
ndice: p. 120-124
ISBN: 85-60207-02-3
ISBN: 978-85-60207-02-2
1. Descrio arquivsticanormas. 2. Arquivos
Arranjo
e descrio. I. Arquivo Nacional (Brasil). II. Ttulo.
CDD 025.34

NOBRADE
Norma brasileira de descrio arquivstica

Membros plenos e respectivos perodos de participao

Beatriz Moreira Monteiro (Arquivo Nacional), 2001-2006


Carmen Tereza Coelho Moreno (Fundao Biblioteca Nacional), 2001-2006
Clia Maria Leite Costa (CPDOC/FGV), 2001-2006
Cristina Ruth Santos (Arquivo Nacional), 2004-2006
Cynthia Roncaglio, 2001-2006
Eliane Dutra Amorim (Arquivo Pblico Mineiro), 2001-2003
Georgete Medleg Rodrigues (Universidade de Braslia), 2001-2006
Maria Izabel de Oliveira (Arquivo Nacional), 2001-2006
Nilda Sampaio Barbosa Sobrosa, 2001-2006
Patrcia Maciel, 2001-2002
Paulo Roberto Elian dos Santos, 2001-2006
Silvia Ninita de Moura Estevo (Arquivo Nacional), 2001-2006
Vitor Manoel Marques da Fonseca (Arquivo Nacional), 2001-2006
Viviane Tessitore, 2003-2006

Membros correspondentes e respectivas instituies

Andr Teixeira Oliva Mendes (Arquivo Pblico do Estado de So Paulo)


Candelria Monteiro Gomes de Campos Neta (Arquivo Pblico do Estado do Mato Grosso)
Carlos Almeida Cardoso (Arquivo Pblico do Distrito Federal)
Carlos Henrique Marcondes (Universidade Federal FluminenseDepto. de Cincia da Informao)
Clevindina Vasconcelos Rodrigues (Arquivo Pblico do Estado do Cear)
Eliane Dutra Amorim (Arquivo Pblico do Estado de Minas Gerais)
Elo Maria Possebom (Arquivo Pblico do Estado do Rio Grande do Sul)
Maria Celina Soares de Mello e Silva (Museu de Astronomia e Cincias Afins)
Maria Helena de Macedo Versiane (Museu da Repblica)
Maria Helena Pereira Espnola (Arquivo Pblico do Estado do Maranho)
Marli Geralda Teixeira (Arquivo Pblico do Estado da Bahia)
Mnica Maria de Pdua Souto da Cunha (Tribunal de Justia do Estado de Pernambuco)
Patrcia Maciel
Paulo Santos (Arquivo Pblico do Rio Grande do Norte)
Rosale de Mattos Souza (Universidade Federal Fluminense)
Tatiana Dantas Marchette (Departamento Estadual de Arquivo Pblico/Paran)
Terezinha Mary Cortez de Souza (Arquivo Pblico do Estado do Piau)

Agradecemos a todas as instituies que colaboraram com a CTNDA, permitindo a participao de seus tcnicos,
oferecendo instalaes para reunies e assumindo os custos de deslocamento e estadia no Rio de Janeiro, bem
como a infra-estrutura para realizao de oficinas de divulgao. So elas:

Arquivo Nacional Arquivo Pblico do Distrito Federal Arquivo Pblico do Estado de Santa Catarina Arquivo
Pblico do Estado do Par Arquivo Pblico Jordo Emerenciano (Pernambuco) Arquivo Pblico Mineiro Arquivo
Pblico Municipal de Curitiba Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
CPDOC/FGV Departamento Estadual de Arquivo Pblico (Paran) Fundao Biblioteca Nacional Casa Oswaldo
Cruz / Fiocruz Centro de Documentao e Informao Cientfica CEDIC/PUC-SP Procuradoria Seccional da
Fazenda Nacional em Campos dos Goitacazes Universidade Estadual de Londrina Universidade de Braslia

Sumrio

Apresentao

mbito e objetivos

10

Normas e diretrizes relacionadas

12

Glossrio

14

Estrutura e uso da norma

18

Elementos de descrio

20

1 rea de identificao

20

1.1 Cdigo de referncia


1.2 Ttulo

20
21

1.3 Data(s)
1.4 Nvel de descrio

23
26

1.5 Dimenso e suporte

27

2 rea de contextualizao
2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)

30
30

2.2 Histria administrativa/Biografia


2.3 Histria arquivstica

32
34

2.4 Procedncia

37

3 rea de contedo e estrutura


3.1 mbito e contedo

39
39

3.2 Avaliao, eliminao e temporalidade


3.3 Incorporaes

41
42

3.4 Sistema de arranjo

42

4 rea de condies de acesso e uso


4.1 Condies de acesso

44
44

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma

45
46

4.4 Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos


4.5 Instrumentos de pesquisa

47
48

5 rea de fontes relacionadas


5.1 Existncia e localizao dos originais
5.2 Existncia e localizao de cpias

49
49
50

5.3 Unidades de descrio relacionadas


5.4 Nota sobre publicao

51
52

6 rea de notas

54

6.1 Notas sobre conservao


6.2 Notas gerais

54
55

7 rea de controle da descrio

56

7.1 Nota do arquivista


7.2 Regras ou convenes

56
57

7.3 Data(s) da(s) descrio(es)

57

8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos


8.1 Pontos de acesso e indexao de assuntos

59
59

Apndice A Modelo de nveis de descrio

62

Apndice B Relaes entre registros de descrio e de autoridade

63

Apndice C Exemplos integrais

64

Exemplo 1 Joo Goulart Centro de Pesquisa


e Documentao de Histria Contempornea do Brasil

64

Exemplo 2 Comisso de Censura Cinematogrfica Museu Nacional (Brasil)

72

Exemplo 3 Floriano Peixoto Arquivo Nacional (Brasil)

82

Exemplo 4 Jos Feio Museu Nacional (Brasil)

94

Exemplo 5 De Angelis Biblioteca Nacional (Brasil)

106

Exemplo 6 Museu Nacional Museu Nacional (Brasil)

115

Bibliografia

118

ndice

119

Norma brasileira de descrio arquivstica

APRESENTAO

A normalizao da descrio arquivstica em nvel internacional tomou grande impulso no


final da dcada de 1980. Aspirao antiga, a necessidade de normalizao imposta pelo
uso de computadores em arquivos se fazia sentir nessa poca de maneira cada vez maior,
ao mesmo tempo em que os progressos normalizadores da rea da biblioteconomia demonstravam as vantagens alcanadas quando trabalhos baseavam-se em procedimentos
tcnicos comuns. Alguns pases como os Estados Unidos e a Inglaterra1 j haviam caminhado na direo do estabelecimento de normas de descrio, mas coube ao Canad,
que ento iniciava a elaborao de suas normas nacionais sob o patrocnio do National
Council on Archives/Conseil National des Archives, a proposta ao Conselho Internacional
de Arquivos (CIA), em1988, da criao de normas internacionais de descrio.
Em 1989, especialistas de vrios pases reuniram-se em Paris e decidiram criar uma
comisso especfica para, no mbito do CIA, realizar tal tarefa.2 A primeira reunio da
Comisso ocorreu em 1990, na Alemanha, congregando especialistas do Canad, Espanha, Estados Unidos, Frana, Inglaterra, Malsia, Portugal e Sucia. A partir da divulgao e discusso de uma declarao de princpios quanto descrio arquivstica no Congresso Internacional de Arquivos de Montreal, o grupo passou a contar com um representante da Austrlia, num esforo de conciliar e atender a tradies tcnicas diversas.
O primeiro trabalho consolidado da Comisso foi a elaborao da norma para descrio
de documentos arquivsticos ISAD(G),3 publicada em 1994, abrangendo documentos de
todo e qualquer suporte, respaldada em procedimentos metodolgicos j implementados, bem como definindo um universo de elementos de descrio para registro de informaes tradicionalmente recuperadas. Em 1996, foi lanada a norma ISAAR(CPF),4 complementar primeira, regulando a descrio do produtor, entidade fundamental para o
contexto dos documentos descritos.

Na dcada de 1970 foi lanado pela Library of Congress o Marc AMC, formato MARC especfico para arquivos e
manuscritos. Em 1983, Steven L. Hensen publica o Archives, personal papers and manuscripts: a cataloguing
manual for archival repositories, historical societies and manuscripts, que ficou conhecido pela sigla APPM. A
primeira edio do Manual for archival description de Michael Cook e Margaret Procter foi lanada em 1986.

A importncia do Canad nesse processo foi tamanha, que os dois primeiros secretrios-executivos da Comisso
ad hoc e, depois, do Comit de Normas de Descrio (CND) foram os canadenses Hugo Stibbe e Kent Haworth.
A ligao desse pas com a questo da normalizao permanece, e o Comit de Boas Prticas e Normas Profissionais, que na atual estrutura do CIA veio a suceder ao CND, tem como presidente Marion Beyea, presidente do
Comit de Normas do National Council on Archives / Conseil National des Archives.

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISAD(G): General international standard of archival description. Ottawa: Secretariat of the ICA Ad Hoc Comission on Descriptive Srandards, 1994.

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISAAR(CPF): Intenational standard archival authority record for corporate
bodies, persons and families; proposed by the Ad Hoc Comission on Descriptive Standards, Paris, France, 15-20
November 1995. Final ICA approved version. Ottawa, 1996.

NOBRADE

Em 1996, durante o Congresso Internacional de Arquivos ocorrido em Pequim, a Comisso


ad hoc foi transformada em Comit de Normas de Descrio (CND), passando a integrar
formal e permanentemente a estrutura do CIA. Na ocasio, sua composio foi alterada e o
Brasil convidado a designar um representante para o CND, cuja principal tarefa poca era
realizar a reviso e a segunda edio da ISAD(G).
A ISAD(G) no era conhecida no Brasil. No havia sido impressa aqui e a nica traduo
em portugus era aquela publicada nos Cadernos BAD, da Associao Portuguesa de
Bibliotecrios, Arquivistas e Documentalistas, com pequena circulao em nosso pas. A
necessidade de participar do processo de reviso impunha, ento, como primeira providncia, traduzir a norma e divulg-la o mais amplamente possvel. O Arquivo Nacional
assumiu essa tarefa e no incio de 1998 publicou a primeira edio brasileira das normas
internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF), gratuitamente distribudas no pas, alm de aproveitar oportunidades e de promover eventos para discuti-las, sobretudo a ISAD(G), cuja
reviso internacional se iniciava.
A participao do Brasil no processo de reviso da ISAD(G) foi extremamente proveitosa.
Ganhou a Norma, ao incorporar uma viso crtica mais afastada dos grandes centros de
discusso arquivstica e com experincias diferenciadas em termos de tradio e tecnologia.5
Ao mesmo tempo, ganhou a comunidade profissional brasileira, ao ter um contato mais
amplo e constante com as preocupaes de colegas de outros pases,6 alm de aprofundar sua reflexo sobre a prpria ISAD(G).7 As mesmas vantagens ocorreram quando da
reviso da ISAAR(CPF), realizada entre 2000 e 2004. As duas normas revisadas foram
publicadas pelo Arquivo Nacional.
A ISAD(G), exatamente por pretender ser internacional, aplicvel a todos os tipos de
materiais arquivsticos, utilizvel tanto em sistemas manuais quanto automatizados de
descrio, tem um alto grau de generalidade, definindo apenas a macroestrutura da
descrio, deixando a definio quanto a procedimentos especficos para outras esferas
de deciso, nacionais ou institucionais. Da a insistncia do CND sobre a necessidade de
normas nacionais e, conseqentemente, a necessidade de cada pas refletir sobre sua
realidade e criar normas prprias.8

Uma das contribuies foi a possibilidade de a ISAD(G) ser usada tanto na descrio de fundos quanto de
colees, o que passou a ser expressamente declarado na segunda edio.

A partir de 1998, o Arquivo Nacional promoveu um seminrio internacional e dois cursos sobre descrio
arquivstica, alm de, aproveitando a reunio do CND durante o seminrio ibero-americano de arquivos, em
2003, ter patrocinado tambm um curso sobre a experincia australiana com documentos eletrnicos.

O mesmo ocorreu com a norma ISAAR(CPF), embora nesta apresentao essa experincia no seja analisada.

At aqui, este texto reproduz, com pequenas alteraes, a comunicao de Vitor Manoel Marques da Fonseca
no Congresso Brasileiro de Arquivologia de 2006, intitulada A norma brasileira de descrio arquivstica
verso preliminar.

Norma brasileira de descrio arquivstica

A Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica (CTNDA) foi criada pela


portaria n. 56, de 30/9/2001, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), com a finalidade de propor normas que, em conformidade com a ISAD(G)9 e a ISAAR(CPF),10 fossem, aps discusso pela comunidade profissional, aprovadas pelo Conarq e adotadas
como normas brasileiras.
A Cmara, que sofreu alteraes em sua composio original, reuniu-se vrias vezes,
alm de manter ativa correspondncia para evoluo do trabalho. A partir de 2004, passou a contar tambm com membros correspondentes, integrantes de arquivos estaduais
ou de outras instituies j usurias da ISAD(G), num esforo de ampliar a discusso por
todo o Brasil.
A CTNDA iniciou os trabalhos promovendo um diagnstico sobre o grau de normalizao
dos procedimentos tcnicos adotados no tratamento de arquivos em territrio nacional,
procurando identificar equipes que j tivessem tido contacto com a ISAD(G) e a ISAAR(CPF)
e as aplicassem. O resultado desse trabalho foi disponibilizado em sua subpgina,11 juntamente com as atas de reunies realizadas e um levantamento bibliogrfico sobre descrio arquivstica, consolidado em publicao especfica.12
A verso preliminar desta Norma foi submetida consulta pblica de janeiro a maio de
2006, concomitantemente realizao de oficinas para divulgao em Belm, Braslia,
Florianpolis, Londrina, Recife, Rio de Janeiro e So Paulo, contando com cerca de setecentos participantes. As contribuies enviadas por profissionais de vrias partes do pas
foram analisadas em reunio especfica, elaborando-se a verso final ora apresentada.
A NOBRADE no uma mera traduo das normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), que j existem e esto publicadas. Seu objetivo, ao contrrio, consiste na adaptao das normas
internacionais realidade brasileira, incorporando preocupaes que o Comit de Normas de Descrio do Conselho Internacional de Arquivos (CDS/CIA) considerava importantes, porm, de foro nacional. Esta norma deve ser intensamente divulgada no mbito
das instituies arquivsticas e nos eventos ligados aos profissionais da rea, de modo a
possibilitar o seu aperfeioamento.

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro:
Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas, n. 49)

10 CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias: segunda edio. Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional, 2004. 99 p. (Publicaes tcnicas, n. 50)
11 Ver http://www.arquivonacional.gov.br/conarq/cam_tec_norm_arq/index.asp
12 CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica.
Descrio arquivstica: referncias bibliogrficas. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 50 p.

NOBRADE

MBITO E OBJETIVOS

Esta norma estabelece diretivas para a descrio no Brasil de documentos arquivsticos,


compatveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em
vista facilitar o acesso e o intercmbio de informaes em mbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrio de documentos em fase permanente, pode tambm ser aplicada descrio em fases corrente e intermediria.
Normas para descrio de documentos arquivsticos visam garantir descries consistentes, apropriadas e auto-explicativas. A padronizao da descrio, alm de
proporcionar maior qualidade ao trabalho tcnico, contribui para a economia dos
recursos aplicados e para a otimizao das informaes recuperadas. Ao mesmo
tempo que influem no tratamento tcnico realizado pelas entidades custodiadoras,
as normas habilitam o pesquisador ao uso mais gil de instrumentos de pesquisa que
estruturam de maneira semelhante a informao.
Assim como as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF) demandam normas nacionais, a norma brasileira advoga a padronizao de

procedimentos em sistemas de

arquivos e/ou em entidades custodiadoras. Da mesma maneira que aquelas normas internacionais, a NOBRADE no preceitua formatos de entrada ou sada de dados em
sistemas de descrio automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informao a partir de elementos de descrio comuns, buscando interferir o mnimo possvel
na forma final em que as descries so apresentadas. Cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a deciso acerca dos recursos utilizados para a descrio,
bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindvel a presena dos elementos de descrio obrigatrios.
Embora a norma tenha sido pensada para utilizao em sistemas de descrio automatizados ou no, as vantagens de seu uso so potencializadas nos primeiros. O respeito a
esta norma em sistemas manuais pode facilitar posterior passagem dos dados para sistemas automatizados. Para intercmbio nacional ou internacional de dados, ainda que o
uso da norma no seja suficiente, constitui requisito fundamental.13
Esta norma tem como pressupostos bsicos o respeito aos fundos e a descrio multinvel, adotando os princpios expressos na ISAD(G), quais sejam:
Descrio do geral para o particular com o objetivo de representar o contexto e a
estrutura hierrquica do fundo e suas partes componentes;

13 Para intercmbio de informaes arquivsticas, fundamental a adoo de um formato comum, por exemplo, o
Encoded Archival Description (EAD). No entanto, para adoo de um formato, necessria a obedincia a
normas que garantam a consistncia das informaes fornecidas.

10

Norma brasileira de descrio arquivstica

Informao relevante para o nvel de descrio com o objetivo de representar com rigor
o contexto e o contedo da unidade de descrio;
Relao entre descries com o objetivo de explicitar a posio da unidade de descrio
na hierarquia;
No repetio da informao com o objetivo de evitar redundncia de informao em
descries hierarquicamente relacionadas.
Considera-se a existncia de seis principais nveis de descrio, a saber: acervo da entidade
custodiadora (nvel 0), fundo ou coleo14 (nvel 1), seo (nvel 2), srie (nvel 3), dossi ou
processo (nvel 4) e item documental (nvel 5). So admitidos como nveis intermedirios o
acervo da subunidade custodiadora (nvel 0,5), a subseo (nvel 2,5) e a subsrie (nvel
3,5). Graficamente, o Apndice A mostra como se estruturam os nveis 0 a 5.
Nem todos os nveis precisam ser implementados: o nvel 0 til para descries
gerais da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora; o nvel 0,5 somente
cabe quando a entidade custodiadora dispe de subunidades administrativas que
custodiam acervos e do acesso a eles em diferentes endereos; os demais nveis
so utilizados de acordo com a estrutura de arranjo do fundo/coleo. Cabe observar, porm, que o nvel de descrio 5 tem como requisito a existncia do nvel 4. Em
outras palavras, itens documentais s podero ser descritos como parte integrante
de dossis/processos. Como a definio dos nveis se d a partir de uma estrutura
hierrquica, deve-se entender o item documental como um nvel e no como um documento, assim como um dossi/processo pode ser constitudo de um nico documento.

14 Para efeito de utilizao desta Norma, fundo e coleo, conforme definidos no Glossrio a seguir, equivalem-se.

NOBRADE

11

NORMAS E DIRETRIZES RELACIONADAS

AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION et al. Cdigo de catalogao anglo-americano. 2. ed.


Traduo brasileira sob a responsabilidade da Comisso Brasileira de Documentao em
Processos Tcnicos da Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios. 2. ed. So Paulo: FEBAB, 1983-1985. 2 v.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 6023: informao e documentao:
referncias; elaborao. Rio de Janeiro, 2002. 24 p.
_________. NBR 6029: informao e documentao: livros e folhetos; apresentao. Rio de
Janeiro, 2006. 10 p.
_________. NBR 10520: informao e documentao: citaes em documentos; apresentao. Rio de Janeiro, 2002. 7 p.
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): norma internacional de registro
de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias: segunda edio. Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 99 p. (Publicaes tcnicas, n. 50)
_________. ISAD(G): norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de
Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas, n. 49)
FORM and structure of corporate headings: recommendations of the Working Group on Corporate Headings, approved by the Standing Committees of the IFLA Section on Cataloguing
and the IFLA Section on Official Publications, 1980. (atualizada em International Cataloguing
and Bibliographic Control, 1992).
INTERNATIONAL STANDARDS ORGANIZATION. ISO 639-2: codes for the representation of
names of languages, Alpha-3 code. Geneva, 1998. Disponvel em: http://www.loc.gov/standards/iso639-2/langcodes.html Acesso em: 6 jul. 2006
_________. ISO 690: documentation, bibliographic references, content, form and structure.
2. ed. Geneva, 1987.15
_________. ISO 690-2: documentation, bibliographic references, electronic documents or
parts thereof. Geneva, 1992.16

15 Um excerto da ISO 690 acha-se disponvel em http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/6901e.htm#1 . Acesso em: 6 jul. 2006.
16 Excertos da ISO 690-2 podem ser encontrados em alguns endereos na internet como, por exemplo, em
http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/690-2e.htm. Acesso em: 6 jul. 2006.

12

Norma brasileira de descrio arquivstica

INTERNATIONAL STANDARDS ORGANIZATION. ISO 999: information and documentation,


guidelines for the content, organization and presentation of indexes. Geneva, 1996.17
_________. ISO 2788: documentation, guidelines for the establishment and development of
monolingual thesauri. 2. ed. Geneva, 1986.18
_________. ISO 3166: codes for the representation of names of countries. Geneva, 1997.19
_________. ISO 5963: documentation, methods for examining documents, determining their
subjects, and selecting indexing terms. Geneva, 1985.20
_________. ISO 5964: documentation, guidelines for the establishment and development of
multilingual thesauri. Geneva, 1985.21
_________. ISO 8601: data elements and interchange formats, information interchange,
representation of dates and times. 2. ed. Geneva, 2000.
_________. ISO 15489: information and documentation, records management, parts 1 and
2. Geneva, 2001.
_________. ISO 15511: information and documentation International Standard Identifier
for Libraries and related organizations (ISIL). Geneva, 2003.
_________. ISO 15924: codes for the representation of names of scripts. Geneva, 2003.
GUIDELINES for authority records and references, revised by the International Federation of
Library Associations Working Group on GARE revision. 2nd ed. Mnchen: K.G. Saur, 2001
(UBCIM Publications New series, v. 23).
MANDATORY data elements for internationally shared resource authority records: report of
the IFLA UBCIM Working group on Minimal Level Authority Records and ISADN, 1998. Disponvel em: <http://www.ifla.org/VI/3/p1996-2/mlar.htm> (conhecida como MLAR).

17 Excerto disponvel em http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/999e.htm Acesso em: 6 jul. 2006.


18 Excerto disponvel em http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/2788e.htm. Acesso em: 6 jul. 2006.
19 A norma exibida numa verso atualizada em http://www.iso.org/iso/en/prods-services/iso3166ma/02iso-3166code-lists/list-en1.html Acesso em: 6 jul. 2006.
20 Excerto disponvel em http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/5963e.htm Acesso em: 6 jul. 2006.
21 Excerto disponvel em http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/5964e.htm. Acesso em: 6 jul. 2006.

NOBRADE

13

GLOSSRIO

As definies a seguir devem ser entendidas no contexto desta Norma. A sua elaborao
baseou-se no Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.22
acervo

Totalidade de documentos de uma entidade custodiadora.

arquivo

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho
de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.

autor

Designao genrica para quem cria um documento.

cdigo de referncia

Cdigo elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de


Descrio Arquivstica ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrio.

coleo

Conjunto de documentos com caractersticas comuns, reunidos


intencionalmente.

colecionador

Entidade coletiva, pessoa ou famlia responsvel pela formao


de uma coleo.

data-assunto

Elemento de identificao cronolgica do assunto de um documento, independentemente da sua data de produo.

data crnica

Elemento de identificao cronolgica que tem por referencial


um calendrio.

data de acumulao

Elemento de identificao cronolgica que leva em considerao


variantes da histria de formao do acervo como herana de fundos, sucesso arquivstica e aquisies por compra ou doao.

data de produo

Elemento de identificao cronolgica pelo qual se indica a data


em que o documento foi produzido.

data-limite

Elemento de identificao cronolgica, em que so indicadas as


datas do incio e do trmino do perodo abrangido por uma unidade de descrio.

data tpica

Elemento de identificao do local de produo de um documento.

22 ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro: O Arquivo, 2005.
(Publicaes tcnicas-AN, n. 51)

14

Norma brasileira de descrio arquivstica

dossi

Unidade de arquivamento constituda de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeto).
Ver tambm processo.

elemento de descrio

Cada uma das categorias de informao que compem a descrio normalizada de documentos.

entidade coletiva

Grupo de pessoas que age de maneira organizada e identificado por um nome especfico, variando no seu grau e forma de
organizao, como instituies e movimentos sociais, polticos,
econmicos, cientficos, culturais, militares e religiosos, bem como
feiras, seminrios, congressos, expedies, naves, aeronaves e
embarcaes.

entidade custodiadora

Entidade responsvel pela custdia e acesso a um acervo.

entidade produtora

Ver produtor.

espcie documental

Diviso de gnero documental que rene tipos documentais por


suas caractersticas comuns de estruturao da informao. So
exemplos de espcies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofcio, planta, relatrio.

fundo

Conjunto de documentos de uma mesma provenincia. Termo


que equivale a arquivo.

gnero documental

Reunio de espcies documentais que se assemelham por suas


caractersticas essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento tcnico especfico e, por vezes,
mediao tcnica para acesso, como documento audiovisual, documento bibliogrfico, documento cartogrfico, documento cinematogrfico, documento iconogrfico, documento eletrnico, documento microgrfico, documento textual.

indexao

Indexao por termos que devem ser combinados no momento

ps-coordenada

da busca para filtragem da informao desejada, em geral chamados descritores.

indexao

Indexao por termos combinados previamente, em geral identi-

pr-coordenada

ficados como cabealhos de assunto.

indicao

Nome das partes envolvidas no documento no que diz respeito

de responsabilidade

sua origem e destino, como, por exemplo, autor, destinatrio,


adotante, agravante, agravado, apelante, apelado, cedente, cessionrio, emissor.

item documental

NOBRADE

Documento que compe dossi ou processo.

15

nvel de arranjo

Posio dos documentos em uma estrutura hierarquizada de organizao de um acervo.

nvel de descrio

Posio da unidade de descrio em uma estrutura hierarquizada


de organizao de um acervo.

notao

Cdigo de identificao das unidades de arquivamento. Ver tambm cdigo de referncia.

ponto de acesso

Elemento de informao, termo ou cdigo que, presente em unidades de descrio, serve pesquisa, identificao ou localizao
de documentos.

processo

Unidade de arquivamento constituda de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ao administrativa ou judicial.

produtor

Entidade coletiva, pessoa ou famlia identificada como geradora


de arquivo; tambm chamada de entidade produtora.

seo

Subdiviso da estrutura hierarquizada de organizao que corresponde a uma primeira frao lgica do fundo ou coleo, em
geral reunindo documentos produzidos e acumulados por
unidade(s) administrativa(s) com competncias especficas, tambm chamada grupo ou subfundo.

srie

Subdiviso da estrutura hierarquizada de organizao de um fundo ou coleo que corresponde a uma seqncia de documentos
relativos mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto.

subseo

Subdiviso da seo.

subsrie

Subdiviso da srie.

suporte

Material no qual so registradas as informaes.

tesauro

Vocabulrio controlado que rene termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semntica, com indicao das relaes de equivalncia,
hierrquicas, partitivas, de negao e funcionais estabelecidas
entre eles.

tipo documental

Diviso de espcie documental que rene documentos por suas


caractersticas comuns no que diz respeito frmula diplomtica,
natureza de contedo ou tcnica do registro, tais como cartas
precatrias, cartas-rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-leis, decretos legislativos, daguerretipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.

16

Norma brasileira de descrio arquivstica

ttulo formal

Ttulo que aparece explicitamente na unidade arquivstica que


est sendo descrita.

ttulo atribudo

Ttulo dado pelo arquivista para uma unidade de descrio.

unidade

Documento(s) tomados por base para fins de classificao, ar-

de arquivamento

ranjo, armazenamento e notao.

unidade de descrio

Documento ou conjunto de documentos, sob qualquer forma fsica, tratados como uma unidade, e que, como tal, serve de base
a uma descrio particularizada.

NOBRADE

17

ESTRUTURA E USO DA NORMA

Esta norma prev a existncia de oito reas compreendendo 28 elementos de descrio. Em


relao ISAD(G), possui mais uma rea (rea 8) e dois elementos de descrio (6.1 e 8.1),
ficando assim constituda
(1)

rea de identificao, onde se registra informao essencial para identificar a unidade de descrio;

(2)

rea de contextualizao, onde se registra informao sobre a provenincia e custdia da unidade de descrio;

(3)

rea de contedo e estrutura, onde se registra informao sobre o assunto


e a organizao da unidade de descrio;

(4)

rea de condies de acesso e uso, onde se registra informao sobre o


acesso unidade de descrio;

(5)

rea de fontes relacionadas, onde se registra informao sobre outras fontes que tm importante relao com a unidade de descrio;

(6)

rea de notas, onde se registra informao sobre o estado de conservao


e/ou qualquer outra informao sobre a unidade de descrio que no
tenha lugar nas reas anteriores;

(7)

rea de controle da descrio, onde se registra informao sobre como,


quando e por quem a descrio foi elaborada;

(8)

rea de pontos de acesso e descrio de assuntos, onde se registra os termos


selecionados para localizao e recuperao da unidade de descrio.

Todos os elementos de descrio apresentam:


a-

ttulo;

b-

objetivo;

c-

regra(s) geral(is) aplicvel(is);

d-

comentrios, em que so fornecidas informaes sobre a importncia e o


funcionamento do elemento de descrio;

e-

procedimentos, que detalham a(s) regra(s) geral(is);

f-

exemplos ilustrativos de maneiras de uso do elemento e de interpretao


de sua(s) regra(s).

18

Norma brasileira de descrio arquivstica

O nmero que antecede os ttulos dos elementos de descrio tem apenas objetivo de referncia, no devendo ser visto como integrante da Norma em si.
Dentre os 28 elementos de descrio disponveis, sete so obrigatrios, a saber:
- cdigo de referncia;
- ttulo;
- data(s);
- nvel de descrio;
- dimenso e suporte;
- nome(s) do(s) produtor(es);
- condies de acesso (somente para descries em nveis 0 e 1).
Esta Norma deve ser aplicada descrio de qualquer documento, independentemente de
seu suporte ou gnero. Informaes especficas para determinados gneros de documentos
podem e devem, sempre que necessrio, ser acrescidas.
Trs apndices a esta Norma visam sua melhor compreenso pelos usurios: o Apndice
A, com apresentao de modelos de arranjo de um fundo; o Apndice B, demonstrando
graficamente as relaes possveis entre registros de descrio e de autoridade arquivstica; e o Apndice C, com exemplos integrais de uso da norma em mais de um nvel de
um fundo/coleo.

NOBRADE

19

ELEMENTOS DE DESCRIO

rea de identificao

1.1

Cdigo de referncia

Objetivo: Identificar a unidade de descrio.


Regra(s): Registre, obrigatoriamente, o cdigo do pas (BR), o cdigo da entidade custodiadora e o cdigo especfico da unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio obrigatrio.
O cdigo de referncia constitui um dos principais pontos de acesso unidade de descrio. Composto de trs partes principais, duas delas so determinadas a priori, na sua
configurao, pela Norma internacional, e devem se fazer presentes em todos os nveis
de descrio. So elas: cdigo do pas23 e cdigo da entidade custodiadora. Caso a entidade custodiadora permita acesso em mais de um endereo, deve-se registrar um cdigo
especfico para cada subunidade custodiadora existente.
A parte correspondente especificidade da unidade de descrio deve ser convencionada, cabendo entidade custodiadora decidir se utilizar no cdigo de referncia um cdigo indicativo do fundo ou coleo ao qual a unidade descrita pertence e um cdigo correspondente a cada um dos nveis de descrio que se possa promover, ou alguma outra
conveno.24
Procedimentos:
1.1.1

Para representao da entidade custodiadora e, se for o caso, da unidade


administrativa a ela subordinada ou da subunidade custodiadora, deve-se
solicitar um cdigo ao Conselho Nacional de Arquivos.

1.1.2

Para representao da unidade de descrio propriamente dita, considerar duas possibilidades que dependem de uma deciso poltica prvia
da entidade custodiadora:25

23 O cdigo BR obedece, como prescrito internacionalmente, ISO 3166 Codes for the representation of names of
countries.
24 Neste caso, passa a ser obrigatrio enumerar-se no elemento Nvel de descrio (1.4) os ttulos correspondentes aos nveis de descrio que antecedam ao nvel da unidade que estiver sendo descrita.
25 Para facilitar a recuperao da informao, recomenda-se, em ambas as possibilidades, a utilizao de um
cdigo para o fundo ou coleo.

20

Norma brasileira de descrio arquivstica

1.1.2.1

a de se prever sua configurao em subpartes, tantas quantos


forem os nveis de descrio previstos, de forma a facilitar a
visualizao do nvel da unidade de descrio;

1.1.2.2

a do cdigo da unidade descrita refletir qualquer cdigo ou


notao, real ou de controle.

1.1.3

No caso da configurao em subpartes, fixar um limite mnimo e mximo


de caracteres para cada uma delas e decidir quanto

necessidade e

pertinncia de uso de sinais interpostos.


1.1.4

No caso de se codificar a unidade de descrio, sem introduzir caracteres que representem os nveis de arranjo e/ou os nveis de descrio
correspondentes, indicar obrigatoriamente no elemento Nvel de descrio (1.4) os ttulos correspondentes a todos os nveis de descrio hierarquicamente superiores.

Exemplos:
BR MN
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o acervo da entidade custodiadora Museu Nacional (Brasil), nvel 0
BR CPDOC JG
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
BR AN Q6.LEG.COR,TEL
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para a subsrie Telegramas, nvel 3,5, do fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie
Correspondncia
BR MN JF.0.DR,MN.108/49
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 49, nvel 5, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria, dossi 108

1.2

Ttulo

Objetivo: Identificar nominalmente a unidade de descrio.


Regra(s): Registre o ttulo da unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio obrigatrio.
Deve-se registrar o ttulo original. Caso isso no seja possvel, deve-se atribuir um ttulo

NOBRADE

21

elaborado a partir de elementos de informao presentes na unidade que est sendo


descrita, obedecidas as convenes previamente estabelecidas.
Nos nveis de descrio 4 e 5, o elemento ttulo pode conter indicaes de responsabilidade, tais como autor, destinatrio, emissor, requerente, outorgado e outorgante.
Procedimentos:
1.2.1

Registre, preferencialmente, o ttulo original.

1.2.2

Ttulos originalmente extensos podem ser abreviados, caso isto os


torne mais concisos.

1.2.3

Ttulos originalmente imprecisos devem ser complementados, para


que se alcance maior preciso.

1.2.4

Ao atribuir ttulos, registre-os de maneira concisa e observe as recomendaes abaixo:


1.2.4.1

no nvel de descrio 0 (acervo da entidade custodiadora),


registre como ttulo o nome da entidade;

1.2.4.2

no nvel de descrio 1 (fundo), o ttulo deve representar o


produtor. No caso de uma coleo, o ttulo deve representar
o colecionador ou o tema da coleo;

1.2.4.3

no nvel de descrio 2 (seo), os ttulos devem refletir,


preferencialmente, a estrutura administrativa ou familial da
entidade, o exerccio de uma funo ou atividade ou a organizao geogrfica;

1.2.4.4

no nvel de descrio 3 (srie), os ttulos devem refletir, preferencialmente, um tema, tipologia documental, estrutura
administrativa ou familial da entidade ou o exerccio de uma
funo ou atividade;

1.2.4.5

nos nveis de descrio 4 e 5 (dossi/processo e item documental), o ttulo pode incluir tipologia, indicao de responsabilidade (como autor, destinatrio, emissor, requerente,
requerido, outorgante, outorgado, e/ou interveniente etc.)
e assunto.

1.2.5

No devem ser incorporados ao ttulo termos coincidentes com o


nome do nvel em que os documentos esto sendo descritos.

1.2.6

Ttulos em outros idiomas devem ser preservados, podendo-se fazer


uso de uma traduo livre a ser registrada neste elemento, entre colchetes, ou no elemento 3.1.

22

Norma brasileira de descrio arquivstica

1.2.7

Se a unidade descrita for em mais de um idioma simultaneamente, mantenha as diferentes verses, utilizando o sinal de igualdade (=) para demonstrar a equivalncia.

Exemplos:
Joo Goulart
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
Campanha da Mulher pela Democracia CAMDE
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para a coleo Campanha da Mulher pela Democracia CAMDE, nvel 1
Visita de Jlio Argentino Roca, ex-presidente da Repblica Argentina, ao Museu Nacional
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 49, nvel 5, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria, dossi 108
Ofcio encaminhando as portarias do ministro da Educao e Sade Pblica nomeando Carlos de Magalhes
Lebis, Jnatas Serrano e Roberto das Trinas da Silveira para a Comisso de Censura Cinematogrfica.
FARIAS, Heitor de diretor-geral Ministrio da Educao e Sade Pblica (Brasil). Diretoria Geral do
Expediente autor
PINTO, Edgar Roquete presidente Comisso de Censura Cinematogrfica destinatrio
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 2, nvel 5, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia,
subsrie Correspondncia recebida, dossi 4, folha 3

1.3

Data(s)

Objetivo: Informar a(s) data(s) da unidade de descrio.


Regra(s): Fornea obrigatoriamente a(s) data(s) de produo da unidade de descrio.
Opcionalmente, registre outras datas crnicas pertinentes, como data(s) de acumulao ou
data(s)-assunto. Caso seja relevante, registre tambm a(s) data(s) tpica(s) de produo
da unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio obrigatrio no que tange data crnica.
Em mbito nacional, a obrigatoriedade recai sobre a(s) data(s) de produo. Datas de acumulao e datas-assunto podem ser tambm registradas, sendo devidamente qualificadas
como tais. Pode-se, neste elemento, trabalhar com perodos, ou seja, datas-limite. Opcionalmente, quando considerado relevante, pode-se informar a(s) data(s) tpica(s) de produo da unidade de descrio.

NOBRADE

23

Procedimentos:
1.3.1

Data tpica
1.3.1.1

Registre, quando relevante, nos nveis de descrio 4 e 5, o local


de produo da unidade de descrio, levando em considerao a
nomenclatura de poca, seguido, quando for o caso, de outras
informaes importantes para a identificao da localidade, como
municpio, departamento, provncia, estado, pas etc.;

1.3.1.2

D preferncia pelo registro dessa informao de maneira normalizada, sobretudo diante da possibilidade de este elemento
ser considerado ponto de acesso;

1.3.1.3

Para indicao de data tpica no explcita na unidade de descrio, recorra a expresses como s.l. [sem local] ou no
disponvel e a sinais, como colchetes ou ponto de interrogao entre colchetes [?] para indicar desconhecimento, atribuio ou incerteza.

Exemplos:
Rio de Janeiro
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 49, nvel 5, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria, dossi 108
Macei (AL), Penedo (AL)
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi 1, nvel 4, do fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie Correspondncia,
subsrie Telegramas

1.3.2

Data crnica
1.3.2.1

Informe obrigatoriamente o ano e, quando apropriado, dia e ms;

1.3.2.2

Indique, entre colchetes, as datas atribudas. Em caso de dvida, acrescente um ponto de interrogao;

1.3.2.3

Use algarismos arbicos;

1.3.2.4

Caso se disponha para a unidade de descrio apenas de


referncia a sculo e/ou dcada, atribuir a data usando o(s)
primeiro(s) algarismo(s) correspondente(s) ao sculo e dcada, completando com trao () os dados ignorados ou,
quando se puder identificar um perodo provvel, atribuir
datas-limite;

24

Norma brasileira de descrio arquivstica

1.3.2.5

Registre, preferencialmente no elemento Notas (6.2), datas


que extrapolam o perodo de concentrao da unidade de descrio ou lacunas significativas;

1.3.2.6

As datas devem ser expressas, preferencialmente, conforme o


calendrio gregoriano, registrando-se no elemento Notas (6.2)
tal como se apresentam no documento;

1.3.2.7

Para efeito de indexao e de intercmbio internacional de dados, sugere-se uma sada de informao de data conforme a
ISO 8601, que preconiza o formato aaaammdd.

1.3.3

Data de produo

1.3.3.1

Identifique e registre em todos os nveis a data de produo da


unidade que est sendo descrita, mesmo que aproximada;

1.3.3.2

1.3.4

Atribua datas de produo s unidades sem datas explcitas.

Data de acumulao
1.3.4.1

Registre, se pertinente, a data de acumulao, explicitando a


sua natureza.

1.3.5

Data-assunto
1.3.5.1

Registre, se pertinente, a data-assunto, explicitando a sua


natureza.

Exemplos:
1950-1975 (data de produo)
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
8/2/1890-18/4/1890 (data de produo)
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi 1, nvel 4, do fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie Correspondncia,
subsrie Telegramas
[1960?]-[1968?] (data de produo)
[1823?]-[1968?] (data-assunto)
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi 108, nvel 4, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria

NOBRADE

25

26/4/1932 (data de produo)


Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item documental 2, nvel 5, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie
Correspondncia, subsrie Recebida, dossi abril de 1932, folha 3

1.4

Nvel de descrio

Objetivo: Identificar o nvel da unidade de descrio em relao s demais.


Regra(s): Registre o nvel da unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio obrigatrio.
So considerados seis principais nveis de descrio, a saber: nvel 0 = acervo da entidade custodiadora; nvel 1 = fundo ou coleo; nvel 2 = seo; nvel 3 = srie; nvel 4 = dossi ou processo;
nvel 5 = item documental. So admitidos nveis intermedirios, representados da seguinte maneira: acervo da subunidade custodiadora = nvel 0,5; subseo = nvel 2,5; subsrie = nvel 3,5.
Procedimentos:
1.4.1

Registre, numrica ou nominalmente, o nvel da unidade de descrio.26

1.4.2

No caso de a entidade custodiadora adotar outros termos para designar os nveis de descrio, registrar tambm a indicao numrica para
facilitar o intercmbio.

1.4.3

Para intercmbio de informao, registre a hierarquia dos nveis superiores, com seus ttulos.

Exemplos:
Seo
Subsrie
Nvel 3
Item documental
Nvel 5
Nvel 3,5

26 Caso a entidade custodiadora opte por descrever coletivamente unidades de descrio com caractersticas comuns, o nvel de descrio deve ser indicado por aproximao, i. e., vrios fundos = nvel de descrio 1
(fundo); vrios dossis = nvel de descrio 4 (dossi). No cdigo de referncia tal situao deve ser registrada
pelo uso de um cdigo que indique o conjunto de fundos descritos coletivamente, ou o intervalo de dossis que
est sendo descrito.

26

Norma brasileira de descrio arquivstica

1.5

Dimenso e suporte

Objetivo: Identificar as dimenses fsicas ou lgicas e o suporte da unidade de descrio.


Regra(s): Registre a dimenso fsica ou lgica da unidade de descrio, relacionando esse
dado ao respectivo suporte.
Comentrios:
Este elemento de descrio obrigatrio.
Constitui informao estratgica para planos de pesquisa e gesto do acervo. O registro normalizado das dimenses permite obter somatrios, propiciando polticas e aes de reproduo, de
conservao e de organizao de acervos. As dimenses tornam-se mais precisas quando associadas a informaes relativas ao gnero, espcie ou tipo de documentos.
Procedimentos:
1.5.1

O registro das dimenses deve ser feito por gnero documental, variando conforme o nvel de descrio. So considerados os seguintes
gneros documentais: bibliogrfico, cartogrfico, eletrnico, filmogrfico, iconogrfico, microgrfico, sonoro, textual, tridimensional.

1.5.2

Em caso de acervo predominantemente textual e na ausncia de informao discriminada dos demais gneros que compem o acervo, devese indicar as dimenses em metros lineares.

1.5.3

Dimenses em centmetros ou em unidades cbicas devem ser convertidas em metros lineares.27

1.5.4

Outras unidades de quantificao ou mensurao, alm da metragem


linear, podem ser indicadas em carter complementar (caixas, volumes,
pastas, lbuns, folhas etc.).

1.5.5

exceo dos documentos textuais, todos os demais gneros devem ser,


preferencialmente, quantificados por espcie ou tipo, conforme a classificao a seguir, que, em alguns casos, no exaustiva e pode ser atualizada:
1.5.5.1

Gnero bibliogrfico: folheto(s), livro(s), monografia(s), obra(s)


rara(s), peridico(s), peridico(s) raro(s) e tese(s);

1.5.5.2

Gnero cartogrfico:atlas, carta(s) aeronutica(s),


cartograma(s), desenho(s) tcnico(s), diagrama(s),
fotografia(s) area(s), fotondice(s), mapa(s), mosaico(s)
areo(s), perfil(is) e planta(s);

27 Um metro cbico de documentos corresponde a 12 metros lineares ou 600 kg.

NOBRADE

27

1.5.5.3

Gnero eletrnico;

1.5.5.4

Gnero filmogrfico: filme(s) cinematogrfico(s), fita(s)


videomagntica(s), filme(s) cinematogrfico(s) negativo(s);

1.5.5.5

Gnero iconogrfico: caricatura(s), cartaz(es), carto(es)postal(is), charge(s), cpia(s) por contato, desenho(s),
diapositivo(s), fotografia(s), gravura(s), ilustrao(es),
negativo(s) fotogrfico(s) e pintura(s);

1.5.5.6

Gnero microgrfico: carto(es)-janela, cartucho(s),


jaqueta(s), microficha(s), rolo(s) 16mm e rolo(s) 35mm;

1.5.5.7

Gnero sonoro: disco(s) e fita(s) audiomagntica(s);

1.5.5.8

Gnero tridimensional: descrio livre, podendo-se recorrer


a tesauros especializados.

1.5.6

Recorra, se conveniente, em todos os gneros, categoria sem especificao.

1.5.7

Caso no seja possvel a discriminao por espcie ou tipo, indicar o


quantitativo por gnero, usando a tabela abaixo:

1.5.8

Para determinados gneros, espcies ou tipos, registre, quando necessrio,


nos nveis de descrio 4 e 5, dimenses especficas ou complementares,
recorrendo-se a outras unidades de medida como, por exemplo, quilograma,
para peso e, no caso de medidas lineares relacionadas, como altura e
largura ou altura, largura e comprimento, centmetros ou milmetros.

28

Norma brasileira de descrio arquivstica

1.5.9

Registre os suportes por gnero, espcie ou tipo, conforme o nvel de descrio, seguindo o padro indicado a seguir: acetato, ao, algodo, alumnio, bronze, cera, cermica, cobre, couro, diacetato, ferro, gesso, lato,
linho, loua, madeira, mrmore, metal, nitrato, ouro, papel, pedra, pergaminho, plstico, polister, prata, seda, triacetato, vidro, vinil.

Exemplos:
Textuais 1m; Bibliogrficos 0,10m; Iconogrficos 136 fotografias
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
Textuais 2 itens; 2 f.; 2 p.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi 1, nvel 4, do fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie Correspondncia,
subsrie Telegramas
Iconogrficos 115 itens
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi 108, nvel 4, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria
Fotografia 1 item p&b
24X30cm com moldura
11,5X16,5cm sem moldura
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 49, nvel 5, do dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria
Textuais sem especificao 3 itens
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi 4, nvel 4, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia,
subsrie Correspondncia recebida
Textuais sem especificao 1 item, 1 p. dat.
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 2, nvel 5, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia,
subsrie Correspondncia recebida, dossi 4, folha 3
Textuais 1,76m, 1.300 itens
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a srie Manuscritos, nvel 3, da coleo De Angelis

NOBRADE

29

rea de contextualizao

2.1

Nome(s) dos produtor(es)

Objetivo: Identificar o(s) produtor(es) da unidade de descrio.


Regra(s): Registre a(s) forma(s) normalizada(s) do(s) nome(s) da(s) entidade(s) produtora(s)
da unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio obrigatrio.
A indicao do nome do produtor corresponde afirmao do princpio da provenincia,
devendo apresentar-se em consonncia com outros elementos de descrio utilizados,
como Data (1.3), Histria administrativa ou biografia (2.2) e mbito e contedo (3.1),
por exemplo.
Na medida em que uma entidade pode incorporar material arquivstico por alterao de
competncias, heranas etc., um fundo pode conter mais de um produtor.
Este elemento de descrio fundamental para estabelecimento da relao com parcelas do mesmo fundo ou coleo que se achem sob a custdia de outrem, subordinadas a
fundos e colees de outros produtores e tambm para relacionamento entre produtores
diferentes. Alm disso, constitui elemento especial para relacionamento entre a descrio de material arquivstico e o registro do produtor como autoridade arquivstica, conforme prescrito pela norma ISAAR (CPF).
Unidades de descrio hierarquicamente relacionadas e com o mesmo produtor dispensam a
repetio da indicao do produtor. O produtor a entidade singular ou coletiva responsvel, em ltima instncia, pela acumulao do acervo. Ao longo do seu tempo de atividade, o
produtor, seja uma entidade coletiva, pessoa ou famlia, pode ter seu nome modificado.
Apesar de o produtor do acervo poder ser autor de boa parte dos documentos que o
integram, produtor e autor devem ser considerados figuras distintas. A figura do autor, seja
ela uma pessoa ou uma entidade corporativa (coletiva) um subelemento do elemento de
descrio Ttulo (1.2), indicado nos nveis de descrio 4 (dossi/processo) e 5 (item).
Recomenda-se que se proceda, parte, ao registro de autoridade arquivstica da entidade
produtora, conforme prescrito pela ISAAR(CPF), estabelecendo as relaes pertinentes
com este elemento de descrio e com a Histria administrativa ou biografia (2.2).
Procedimentos:
2.1.1 Identificao do produtor
2.1.1.1

No nvel de descrio 1 (fundo/coleo), dado um acervo


do qual, no seu todo, se reconhea apenas um produtor,
registrar seu

nome, obedecendo a

regras e convenes

(ver Indicao do nome do produtor em 2.1.2);


2.1.1.2

No nvel de descrio 1 (fundo/coleo), dado um acervo


que contenha documentos de vrios produtores, indique todos os seus produtores;

30

Norma brasileira de descrio arquivstica

2.1.1.3

Se o acervo tiver mais de um produtor e sua organizao


preservar nos nveis de descrio 2 a 3 a parcela correspondente a um ou mais de um deles, registre o(s) nome(s)
desse(s) produtor(es) no(s) nvel(eis) pertinente(s);

2.1.1.4

Dado um acervo cujo produtor teve o nome alterado ao


longo do tempo, registre os sucessivos nomes, desde que
justificados pelas datas-limite do acervo, e explicite essas
alteraes em Histria administrativa ou biografia (2.2).

2.1.2

Indicao do nome do produtor


2.1.2.1

Seja o produtor uma pessoa, uma entidade coletiva ou famlia,


registre a forma autorizada do nome, de acordo com o prescrito
pela ISAAR(CPF). Enquanto no so criadas normas nacionais
para elaborao de registros de autoridade arquivstica, recomenda-se, para a forma normalizada do nome, sejam considerados o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano (AACR2) e a
norma NBR 1084, da Associao Brasileira de Normas Tcnicas;

2.1.2.2

No caso de famlias, registre seu nome seguido do atributo


famlia entre parnteses;

2.1.2.3

No caso de produtor no identificado, registre dado no disponvel.

Exemplos:
Goulart, Joo, 1919-1976
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
Peixoto, Floriano Vieira, 1839-1895
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1
Feio, Jos Lacerda de Arajo, 1912-1973;
Leito Jnior, Cndido Firmino de, 1886-1948
Moreira, Carlos, 1869-1946
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1

NOBRADE

31

2.2

Histria administrativa / biografia

Objetivo: Oferecer informaes referenciais sistematizadas da trajetria do(s) produtor(es),


da sua criao ou nascimento at a sua extino ou falecimento.
Regra(s): Registre de maneira concisa informaes relacionadas historia da entidade coletiva, famlia ou pessoa produtora da unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento est associado ao elemento Produtor (2.1). Tratando-se de uma coleo,
pode servir tambm para contextualizar o eixo temtico em torno do qual ela foi organizada. A extenso das informaes fornecidas depender das facilidades de pesquisa e
compilao. Se implementado o registro de autoridade arquivstica, uma smula dos
dados de existncia e atuao. Do contrrio, fica a critrio da entidade custodiadora o
grau de detalhamento desejado. E, neste caso, sugere-se usar a ISAAR(CPF) como roteiro de descrio.
Recursos tecnolgicos podem facilitar a localizao das informaes de carter contextualizador e estabelecer um elo gil com os dados disponveis no registro de autoridade. Se
adotado, por exemplo, um sistema informatizado de dados, possvel estabelecerem-se
conexes entre elementos de descrio desta rea e elementos de descrio prescritos pela
ISAAR(CPF).
Recomenda-se, especialmente no caso das entidades corporativas, a identificao da natureza jurdica e o seu mbito de ao, se entidade pblica ou de direito privado, se federal,
estadual ou municipal etc. Este tipo de dado corresponde, na ISAAR(CPF), ao Status legal e
constitui informao que facilita o rastreamento do acervo ou de parcelas de acervo de
produtores com perfis especficos de atuao.
Procedimentos:
2.2.1

Para qualquer tipo de entidade, seja ela coletiva, famlia ou pessoa,


registre informaes tais como datas e locais de existncia, finalidade
e competncias ao longo do tempo, atividades e funes, realizaes.

2.2.2

Para entidades coletivas, registre natureza jurdica, mbito de ao,


atos normativos. Se, por exemplo, entidade nacional, internacional ou
estrangeira e, neste caso, a nacionalidade. Se entidade pblica, se do
executivo, do legislativo ou do judicirio, das esferas federal, estadual
ou municipal e alteraes, subordinaes e vinculaes administrativas
ao longo do tempo.

2.2.3

Para pessoas, registre formao, famlia, ttulos, pseudnimos, publicaes etc.

2.2.4

Para famlias, relacione membros de maior destaque, atividades, reas


de atuao etc.

32

Norma brasileira de descrio arquivstica

Exemplos:
Nasceu em 1 de maro de 1919, no municpio de So Borja, no Rio Grande do Sul (Brasil), filho de
Vicente Rodrigues Goulart e de Vicentina Marques Goulart. Seu pai, estancieiro em So Borja, era um
dos proprietrios da firma Vargas, Goulart, Gomes e Cia. Ltda. Em 1939, formou-se em Direito, pela
Faculdade de Cincias Jurdicas e Sociais de Porto Alegre (RS), mas no exerceu a profisso. Em 1943,
com a morte do pai, tornou-se responsvel pela gesto dos negcios da famlia. Em 1945, aps a
eleio de Eurico Dutra para a Presidncia da Repblica, Jango ingressa na poltica atravs do presidente deposto Getlio Vargas, participando da fundao do Partido Trabalhista Brasileiro PTB, do Rio
Grande do Sul, do qual seria posteriormente presidente regional e nacional. Foi deputado estadual e
presidente do PTB, no Rio Grande do Sul, de 1946 a 1950.
Foi um dos principais articuladores da campanha de Vargas Presidncia da Repblica, em 1950.
Entre os anos 1950 e 1960, foi uma das grandes lideranas polticas do pas, tendo chegado Presidncia da Repblica, aps a renncia do ex-presidente Jnio Quadros, do qual era vice. Em 1964, foi
deposto por um golpe de Estado, tendo se exilado no Uruguai. No exlio, alm de se dedicar a atividades de empresrio, foi um dos integrantes da chamada Frente Ampla, movimento poltico que articulou as principais lideranas polticas brasileiras, de oposio ao regime militar. Morreu em dezembro de
1976, em uma de suas fazendas, na Argentina.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1

Floriano Vieira Peixoto nasceu na cidade de Ipioca, em Alagoas, atual Floriano Peixoto, a 30/4/1839 e
faleceu a 29/6/1895. Filho de Manoel Vieira de Arajo Peixoto e Joaquina de Albuquerque Peixoto, foi
criado pelo tio, coronel Jos Vieira de Arajo Peixoto, desde o nascimento. Estudou em Alagoas e em
1855 veio para o Rio de Janeiro completar sua educao, matriculando-se no Colgio So Pedro de
Alcntara. Sua vida militar teve incio em 1857, quando assentou praa. Ingressou na Escola Militar
em 1861, e em 1863 foi promovido a primeiro-tenente. Foi coronel, posto obtido devido sua atuao
na Guerra do Paraguai, comandante de batalhes de artilharia no Amazonas e Alagoas, diretor do
Arsenal de Guerra em Pernambuco (1878-1881), governador da provncia de Mato Grosso (1884) e
marechal-de-campo (1889). Participou do primeiro governo provisrio da Repblica, assumindo a
pasta da Guerra (1889). Em 25/2/1891 venceu as eleies para vice-presidente no governo do marechal Deodoro da Fonseca e, aps a renncia deste, assumiu a presidncia (23/11/1891). Em seu
governo enfrentou, com o apoio e a fora do Exrcito, a Revoluo Federalista no Rio Grande do Sul
(1893) e a Revolta da Armada (1893).
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1

A Comisso de Censura Cinematogrfica foi criada no mbito do Ministrio da Educao e Sade


Pblica pelo decreto 21.240, de 4/4/1932. Tal ato institua tambm a taxa cinematogrfica para a
educao pblica, que sustentou os servios da Comisso e a criao da Revista Nacional de Educao, e previa em seu artigo 15 a realizao do Convnio Cinematogrfico Educativo, que terminou por
ocorrer no Distrito Federal de 3 a 5 de janeiro de 1933. A Comisso tinha por incumbncia o exame de
todos os filmes propostos para exibio ao pblico em qualquer ponto do territrio nacional, cabendolhe declarar se o filme poderia ser exibido integralmente, se deveriam ser feitos cortes, se era educativo, imprprio para algum segmento social ou, at mesmo, inteiramente interditada a sua exibio.

NOBRADE

33

A Comisso recebeu instrues para seu funcionamento em 22/4/1932. Sua presidncia cabia ao
diretor do Museu Nacional (Roquette Pinto at maio de 1935, quando substitudo por Alberto
Betim Paes Leme) e, nos seus impedimentos, ao vice-diretor do Museu Nacional, Jlio Csar Diogo.
Havia um secretrio arquivista (Roberto das Trinas da Silveira) e membros que representavam
diversas instituies e autoridades: Jnatas Serrano (23/4/1932-?) e Joo Rangel Coelho (29/9/
1934-?), representando o ministro da Educao e Sade Pblica, Carlos Magalhes Lebis (23/4/
1932-?) e Plcido Modesto de Melo (29/5/1935-?), representando o juiz de Menores do Distrito
Federal, Slvio Jlio de Albuquerque Lima (25/4/1932-19/1/1934), Eduardo Pacheco de Andrade
(19/1/1934-?) e Jos Pinto de Montojas (27/6/1935-?), representando o chefe de Polcia do Distrito
Federal, Armanda lvaro Alberto (28/4/1932-2/9/1934), representando a Associao Brasileira de
Educao, Ademar Leite Ribeiro (29/4/1932-?), representando a Associao Brasileira Cinematogrfica, Antnio Camilo de Oliveira ([14/9/1933?]-?) e Gasto Paranhos do Rio Branco ([28/5/1934?]?), representando o Ministrio das Relaes Exteriores, Benedito Lopes (29/10/1932-?), Clvis Martins (29/10/1932-?), Eduardo Pacheco de Andrade (22/8/1935-?) e Gasto Soares de Moura Filho
(22/8/1935-?), suplentes. A Comisso recorreu algumas vezes ao convite a membros de legaes
estrangeiras para discusso de cenas e legendas.
Os membros da Comisso recebiam gratificaes por seus trabalhos e, como no dispunha de
quadro prprio, a Comisso recorria, para vrias atividades, ao concurso dos funcionrios do prprio Museu Nacional, que faziam tambm jus a gratificaes, pagas com a renda da taxa cinematogrfica para educao popular.
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1
Jos Lacerda de Arajo Feio, zologo do Museu Nacional, nasceu e morreu no Rio de Janeiro
n. 1912-04-21 / m. 1973-09-19
Ver registro de autoridade em CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias. 2. ed. Rio
de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. p. 92-96
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1

2.3

Histria arquivstica

Objetivo: Oferecer informaes referenciais sistematizadas sobre a histria da produo e


acumulao da unidade de descrio, bem como sobre a sua custdia.
Regra(s): Identifique a natureza da acumulao do acervo e registre sucessivas transferncias de propriedade e custdia, intervenes tcnicas ao longo do tempo, disperses e sinistros relacionados unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento serve para o registro de informaes que contextualizam tecnicamente um acervo. Assim, nos nveis de descrio 0 e 1, cabe informar a natureza de sua
acumulao (fundo ou coleo), a histria da gesto da unidade de descrio antes
de sua entrada na entidade custodiadora, bem como tratamentos tcnicos anteriores. Se coleo, fornea tambm o nome do colecionador.

34

Norma brasileira de descrio arquivstica

Procedimentos:
2.3.1

No nvel de descrio 1, identifique se o acervo descrito um fundo ou


uma coleo.

2.3.2

Caso se trate de uma coleo, registre a forma normalizada do nome do


colecionador, de acordo com o prescrito pela ISAAR(CPF). Enquanto no
so criadas normas nacionais para elaborao de registros de autoridade
arquivstica, recomenda-se, para a forma normalizada do nome, sejam
considerados o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano (AACR2) e a norma NBR 1084, da Associao Brasileira de Normas Tcnicas.

2.3.3

Caso o colecionador seja uma famlia, registre seu nome seguido do atributo famlia entre parnteses.

2.3.4

Caso o colecionador no seja identificado, registre esse fato.

2.3.5

Ao registrar transferncia de propriedade e de custdia, fornea dados tais


como nomes dos responsveis, datas e locais.

2.3.6

Ao registrar intervenes tcnicas, informe sobre procedimentos de organizao, preservao, reproduo, condies de acesso e elaborao ou existncia
de instrumentos de pesquisa anteriores fase atual da unidade de descrio.

2.3.7

Informe sobre extravios, sinistros e ocorrncias similares de que se tenha


notcia, se possvel com datas precisas e outras referncias. Sendo a unidade de descrio um conjunto de cpias, cujos originais tenham sido destrudos, indicar tal fato no elemento Existncia e localizao de originais (5.1).

2.3.8

Informe sobre destinaes distintas dadas a parcelas do acervo original


relacionadas unidade de descrio.

Exemplos:
Com o exlio do ex-presidente Joo Goulart, em abril de 1964, seu arquivo pessoal foi disperso
entre alguns antigos colaboradores, entre os quais Hugo de Faria e Raul Riff. Em 1989, durante a
realizao do Guia de Acervos Privados dos Presidentes da Repblica, o Centro de Pesquisa e
Documentao de Histria Contempornea do Brasil CPDOC, da Fundao Getulio Vargas, entrou
em contato com Raul Riff, com os filhos do ex-presidente Joo Goulart, e com o prof. Luiz Alberto
Moniz Bandeira, que afirma ter recebido por intermdio de Hugo de Farias, parte da documentao
para elaborao do seu livro O governo Goulart. Os documentos que se encontravam sob a guarda
de Raul Riff foram doados ao CPDOC, aps a sua morte, por sua esposa Beatriz Riff, no dia 28 de
junho de 1990. Esses documentos esto organizados e foram liberados consulta no final de
2002. Os documentos que ficaram com o prof. Moniz Bandeira foram encaminhados ao CPDOC em
maro de 2003 e incorporados ao restante do acervo, estando igualmente disponveis para consulta. Comenta-se, ainda, sobre a existncia de um ba, contendo documentos, sobretudo das pro-

NOBRADE

35

priedades do titular, que teria sido visto por Moniz Bandeira durante uma visita ao ex-presidente
Goulart, em uma das suas fazendas, no Uruguai. Segundo Joo Vicente, filho do ex-presidente,
esse ba teria desaparecido.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
Aps o falecimento do marechal Floriano Peixoto, em 29 de junho de 1895, Francisco Furquim Werneck
de Almeida, prefeito do ento Distrito Federal, por decreto legislativo de 14/12/1895, determinou que
os documentos do arquivo Floriano Peixoto, que estavam na residncia da viva do titular, fossem
arrolados para serem publicados na Revista do Arquivo Municipal, formando-se, para isso, a comisso
composta por Alexandre Jos de Melo Morais Filho, Fernando Lus Osrio, Jos Medeiros e Albuquerque, Jos Amrico de Matos, Jlio Henrique do Carmo e Artur Vieira Peixoto. O trabalho de separao
e arrolamento dos documentos foi concludo em janeiro de 1898, porm, o projeto de publicao foi
suspenso e a comisso dissolvida. Artur Vieira Peixoto, cunhado do titular, fez inmeras tentativas
para preservar e divulgar o acervo e, em 1917, solicitou a Nilo Peanha autorizao para que este
fosse depositado no Ministrio das Relaes Exteriores. Em 1925 publicado Floriano Peixoto: vida e
obra, de autoria de Francolino Cameu e Artur Vieira Peixoto. Nos anos de 1931, 1933, 1935 e 1937,
novas tentativas, sem xito, so feitas para organizao e publicao do acervo. Em 1939, o Ministrio
da Educao edita, em seis volumes, Floriano: memria e documentos.
Em 1937 o Ministrio das Relaes Exteriores envia ao Arquivo Nacional a documentao e em
1988 uma pequena parcela doada instituio.
No Arquivo Nacional, no se tem notcia do tratamento tcnico dado documentao at o final da
dcada de 1980, quando foi organizada de forma sumria. O arranjo dividiu o acervo em dois
grandes grupos, Governo Legal e Governo Revoltoso, criando dentro destes as seguintes sries:
Correspondncia, Administrao, Impressos, Fotografias, Diversos e Pea de Museu. Dentro da
srie Correspondncia os telegramas foram agrupados por cronologia e por estado da federao.
Apesar de existir uma organizao mnima, o acesso s informaes no era gil e satisfatrio. Em
2001, o Arquivo Nacional, no mbito do projeto de Preservao dos Acervos Documentais Privados
dos Presidentes da Repblica, do Programa Brasil Patrimnio Cultural, do Ministrio da Cultura,
recebeu verba para reorganizao deste fundo, o que foi realizado, nos moldes da ISAD(G), de
2001 a 2003.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1
Natureza jurdica: pblica
Forma de acumulao: fundo
Por ser a presidncia da Comisso assumida pelo diretor do Museu Nacional, parte de sua documentao permaneceu sob a guarda desta ltima instituio. Em 2001 esta documentao foi
considerada um fundo distinto daquele do prprio Museu Nacional.
No se tem informao sobre a parcela documental que integra o acervo custodiado pelo Museu
Nacional, por exemplo, as atas das reunies que deliberavam sobre a censura dos filmes.
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1
Dossi formado provavelmente em concomitncia ao projeto de pesquisa sobre a histria do Palcio de So Cristvo e da Quinta da Boa Vista, preservado no seu conjunto por ocasio da organizao do arquivo.

36

Norma brasileira de descrio arquivstica

Museu Nacional (Brasil)


Nota: Para o dossi 108, nvel 4, do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria
Colecionador De Angelis, Pedro
Pedro de Angelis (Npoles 1784 - Buenos Aires 1859), naturalizado argentino em 1827, foi poltico e
biblifilo. Participou do governo de Bernardino Rivadvia e da ditadura de Juan Manoel Rosas (18291852). Contribuiu significativamente com a imprensa de Buenos Aires; desenvolveu mtodos de educao, fundou instituies, tendo sido, tambm, estudioso de idiomas indgenas. Com a queda de
Rosas, abandonou Buenos Aires, refugiando-se em Montevidu. Sua obra marcada pela contradio
de seu pensamento poltico, o qual, ao mesmo tempo, oscila entre a defesa de idias liberais e a sua
participao num regime ditatorial (Fonte: condensado de manuscritos da Coleo Pedro de Angelis).
Intermediada por Jos Maria da Silva Paranhos, visconde de Rio Branco, a compra da livraria De Angelis
junto ao imperador d. Pedro II, em abril de 1853, teve como base para negociao o Catlogo de impressos
e manuscritos de Pedro de Angelis (Coleccin de obras impresas y manuscritas que tratan principalmente
del Ro de la Plata). Este catlogo foi remetido Biblioteca Nacional em 22 de agosto de 1853, a fim de que,
quando recebido, pudesse ser verificada a existncia dos livros e manuscritos constantes do mesmo Catlogo, seu estado e valor parcial. Apesar da pequena discrepncia entre o catlogo impresso e a coleo
entregue por De Angelis, foi lhe passado recibo de forma absoluta e definitiva da aquisio da coleo.
Em 1855, frei Camilo de Monteserrat repetia a informao de que a coleo fora recebida, constando
em sua totalidade de 4.076 obras, sem contar as 120 doadas como duplicatas ao IHGB. A Comisso
nomeada para examinar os manuscritos separou os relativos aos limites e os enviou ao Ministrio dos
Negcios Estrangeiros. Desse modo, as falhas de livros e manuscritos, posteriormente encontradas na
Coleo, so devidas s retiradas feitas pelo prprio De Angelis e para a Secretaria de Negcios Estrangeiros.
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1

2.4

Procedncia

Objetivo: Identificar a origem imediata de aquisio ou transferncia da unidade de descrio.


Regra(s): Registre a origem imediata da unidade de descrio (nome da entidade que
encaminhou), a forma e data de aquisio, se possvel com as referncias pertinentes
(instrumento formal de encaminhamento e/ou recebimento como uma correspondncia,
o nmero e data da mesma, nmeros ou cdigos de entrada da unidade de descrio
etc.). Se a origem for desconhecida, recorra expresso dado no disponvel.
Comentrios:
Este elemento serve para o registro de informaes que contextualizam o ingresso da
unidade de descrio na entidade custodiadora. As informaes aqui registradas podem
ser tanto de interesse de pesquisadores quanto da prpria entidade custodiadora, servindo ao controle de entrada de documentos. Normalmente presente em nveis de descrio mais gerais (nveis 0 a 3), pode ser aplicado em nveis mais especficos (nveis de
descrio 4 e 5), dependendo da histria de integrao da unidade de descrio ao
fundo ou coleo.

NOBRADE

37

Procedimentos:
2.4.1

Registre a forma de aquisio, data e nome da entidade da qual procede a unidade de descrio, informao que deve constar preferencialmente no nvel de descrio de maior abrangncia em relao s demais de mesma procedncia.

2.4.2

Indique fontes documentais que referenciem as ocorrncias.

Exemplos:
Parcela doada por Raul Riff, por meio de contrato em 1989; parcela doada por Luiz Alberto Moniz
Bandeira em maro de 2003.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
Os documentos do dossi pertenciam parcela do fundo doada por Luiz Alberto Moniz Bandeira ao
CPDOC da Fundao Getulio Vargas, em maro de 2003.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o dossi 1966.05.05, nvel 4, do fundo Joo Goulart, srie Exlio no Uruguai
Doao, Ministrio das Relaes Exteriores, 1937; doao, Ernesto Medeiros Raposo, 1988
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1
Museu Nacional (Brasil). Direo
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1
Coleo comprada pela Biblioteca Nacional em 1853
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1

38

Norma brasileira de descrio arquivstica

rea de contedo e estrutura

3.1

mbito e contedo

Objetivo: Fornecer aos usurios informaes relevantes ou complementares ao Ttulo (1.2)


da unidade de descrio.
Regra(s): Informe, de acordo com o nvel, o mbito (contexto histrico e geogrfico) e o
contedo (tipologia documental, assunto e estrutura da informao) da unidade de descrio.
Comentrios:
Nos nveis mais gerais, o mbito e contedo um elemento importante para o usurio
identificar se a unidade de descrio contm ou no informaes relevantes para a sua
pesquisa. Nos nveis mais especficos, seu uso deve se restringir a situaes em que o
elemento de descrio Ttulo (1.2) necessite de informaes complementares.
Eventos histricos e naturais tais como guerras, revolues, estaes do ano e catstrofes
podem ser utilizados como marcos da contextualizao histrica.
Procedimentos:
3.1.1

Registre, de acordo com o nvel de descrio, as informaes mais relevantes sobre mbito e contedo da unidade de descrio.

3.1.2

Descreva de forma mais abrangente nos nveis mais gerais, informando


perodos, locais, tipos documentais e assuntos predominantes.

3.1.3

Nos nveis de descrio mais especficos, se necessrio, registre informaes complementares ao Ttulo (2.1), como, por exemplo, a estrutura informativa do documento.

Exemplos:
Os documentos referem-se ao perodo em que Joo Goulart esteve no exlio, no Uruguai, aps o golpe
de Estado que o deps da Presidncia da Repblica. Abordam questes relativas s suas propriedades
no Brasil, represso poltica durante os governos dos generais Castelo Branco e Costa e Silva,
incluindo os aspectos relacionados censura aos meios de comunicao, s articulaes polticas
visando formao da Frente Ampla de oposio ao regime militar, entre outros assuntos.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para a srie Exlio no Uruguai, nvel 3, do fundo Joo Goulart
Correspondncia, relaes de filmes examinados, documentao contbil referente taxa cinematogrfica para a educao popular, documentao referente ao Convnio Cinematogrfico Educativo.
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1

NOBRADE

39

Correspondncia administrativa de governadores e comandantes regionais sobre conflitos locais por


todo o Brasil, meios de transporte e colonos imigrantes. Correspondncia diplomtica com a comisso
delegada para a compra de navios de guerra, armamentos e munies na Europa e Estados Unidos da
Amrica. Processos, mensagens, relatrios, memrias, manifestos, estudos, pareceres, protocolos e
livros referentes a problemas com as vias de comunicao martimas e fluviais, ferrovias, telgrafos e
segurana nas fronteiras.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para a seo Governo Legal, nvel 2, do fundo Floriano Peixoto
Identificados, da esquerda para a direita:
1 linha (de frente para o fundo)
1

cel. Osbert Gramajo;

Lix Klett, cnsul-geral da Repblica da Argentina;

gal. Julio Argentino Roca, ex-presidente da Repblica Argentina;

Joo Batista de Lacerda, diretor do Museu Nacional;


2 linha

Jos Alberto de Sampaio, do Museu Nacional;

Pedro Primavera Filho, do Museu Nacional;

Lastra, secretrio do gal. Julio Roca;

no identificado;

Eduardo Teixeira de Siqueira, naturalista-viajante do Museu Nacional;

10

Hermlio Bourguy Macedo de Mendona, do Museu Nacional;

11

no identificado;

12

Alberto Betim Paes Leme, do Museu Nacional;

13

Mrio Gomes de Arajo?, ajudante de biblioteca do Museu Nacional;

14

no identificado;

15

Otvio da Silva Jorge, preparador da Etnografia do Museu Nacional;

16

Aurlio de Lacerda, zelador do Laboratrio de Biologia do Museu Nacional, ou Teixeira Mendes,


do Museu Nacional;

17

Jlio Csar Diogo, naturalista-viajante do Museu Nacional;


3 linha

18

Eugenio dos Santos Rangel?, assistente do Laboratrio de Fitopatologia do Museu Nacional;

19

Raul Hitto Batista, da 4 Seo do Museu Nacional;

20

Manoel Bastos Tigre?, do Museu Nacional;

21

Joo Antonio de Faria Lacerda?, escriturrio do Museu Nacional;

22

Jonas Moreira de Carvalho Peixoto?, praticante de zoologia do Museu Nacional;

23

Pedro Pinto Peixoto Velho?, preparador de taxidermia do Museu Nacional;


4 linha

24

no identificado;

25

Francisco Mana, desenhista e calgrafo do Museu Nacional.


Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 49, nvel 5, do dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie
Diretoria

40

Norma brasileira de descrio arquivstica

3.2

Avaliao, eliminao e temporalidade

Objetivo: Fornecer informao sobre qualquer ao relativa avaliao, seleo e eliminao.


Regra(s): Registre quaisquer aes e critrios adotados para avaliao, seleo e eliminao
ocorridas ou planejadas para a unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio ser normalmente utilizado nos nveis mais gerais de descrio.
Recomenda-se, para unidades de descrio em fase intermediria, o registro de informaes
quanto destinao, prazos de guarda e datas para o cumprimento das aes previstas.
Perdas de documentos por extravios, atos de vandalismo ou sinistros devem ser registradas
no elemento Histria arquivstica (2.3).
Procedimentos:
3.2.1

Informe as ocorrncias, as respectivas datas ou perodos e os atos legais


que embasaram as aes de avaliao, seleo e eliminao.

3.2.2

No caso de eliminao, registre a existncia de algum documento (edital,


listagem de eliminao ou termo de eliminao) que fornea dados complementares, como quantidade, assuntos e perodos da documentao
eliminada.

3.2.3

No caso de unidade de descrio em fase intermediria, registre quando


passvel de eliminao.

Exemplos:
A documentao da extinta LLOYDBRAS foi avaliada, selecionada e eliminada com base na Tabela
Bsica de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo relativa s Atividades-Meio da Administrao Pblica, aprovada pela Resoluo n 4, de 28/3/1996, e revista e ampliada pela Resoluo
n 14, de 24/10/2001, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).
Foram eliminados documentos relativos s reas de organizao e funcionamento, de pessoal, de
oramento e finanas, de material e patrimnio e documentao tcnica, do perodo de 1947 a 1997,
num total de 1.450 metros lineares de documentos, conforme consta do Edital de Cincia de Eliminao de Documentos, publicado no D.O.U. de 3/2/2003, Seo 3, pgina 55.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Companhia de Navegao Lloyd Brasileiro S.A., nvel 1

NOBRADE

41

3.3

Incorporaes

Objetivo: Informar o usurio sobre acrscimos previstos unidade de descrio.


Regra(s): Registre incorporaes previstas, informando uma estimativa de suas quantidades e freqncia.
Comentrios:
Este elemento destina-se ao registro de entradas previstas de documentos que complementem unidades de descrio, e deve ocorrer nos nveis pertinentes, normalmente os
mais gerais.
Procedimentos:
3.3.1

Indique a previso de incorporaes e, se possvel, a periodicidade ou


data, contedo e dimenso.

Exemplos:
Algumas subsries podero receber novos acrscimos de documentos em decorrncia do processo
de identificao levado a termo no mbito do fundo Museu Nacional.
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para a srie Museu Nacional, nvel 3, do fundo Jos Feio

3.4

Sistema de arranjo

Objetivo: Fornecer informao sobre a estrutura interna, ordem e/ou sistema de arranjo
da unidade de descrio.
Regra(s): Informe sobre a organizao da unidade de descrio, especialmente quanto
ao estgio de tratamento tcnico, estrutura de organizao ou sistema de arranjo e
ordenao.
Comentrios:
Este elemento, nos nveis mais gerais, privilegia informaes de carter abrangente como
estgio de tratamento, metodologia e o produto da resultante o arranjo ou o sistema
de arranjo. Em nveis mais especficos, permite informar sobre a ordenao da unidade
de descrio. Presta-se ao registro dos procedimentos tcnicos adotados, permitindo
avaliar o grau de preciso das informaes fornecidas e nortear programas de trabalho.
Os estgios de tratamento mais usuais so: identificado, organizado e descrito, parcial
ou totalmente.
Informaes sobre o arranjo ou o mtodo de classificao devem conter os critrios adotados nas subdivises, sendo os mais usuais: assunto, funes/atividades, hierarquia administrativa, perodos e reas geogrficas.
As modalidades de ordenao mais comuns so numrica, cronolgica e alfabtica.

42

Norma brasileira de descrio arquivstica

Procedimentos:
3.4.1

Registre, nos nveis mais gerais, as informaes sobre estgio de tratamento, sistema de arranjo e, se for o caso, a ordenao da unidade de
descrio.

3.4.2

Registre nos nveis mais especficos informaes sobre ordenao da unidade de descrio.

3.4.3

Para documentos eletrnicos, registre ou referencie informao sobre o


desenho do sistema.

Exemplos:
O fundo encontra-se organizado em 11 sries: Documentos pessoais; Presidente do diretrio do PTB/
RS; Presidente do PTB; Ministro do Trabalho; Vice-Presidente da Repblica; Presidente da Repblica;
Exlio; Post-mortem; Recortes de jornais; Fotografias; Bibliogrficos.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
Estgio de tratamento: organizado totalmente
Organizao: Dossis cronolgicos
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para a subsrie Correspondncia recebida, nvel 3,5, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia
O cdice est ordenado cronologicamente
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi I-16,2,5, nvel 4, da coleo De Angelis, srie Manuscritos, subsrie Cdices

NOBRADE

43

rea de condies de acesso e uso

4.1

Condies de acesso

Objetivo: Fornecer informao sobre as condies de acesso unidade de descrio e,


existindo restries, em que estatuto legal ou outros regulamentos se baseiam.
Regra(s): Informe se existem ou no restries de acesso unidade de descrio. Em caso
afirmativo, indique o tipo de restrio, a norma legal ou administrativa em que se baseia e,
se for o caso, o perodo de durao da restrio.
Quando a restrio for relativa a uma parte da unidade que est sendo descrita, identifique, ainda que sumariamente, a parcela que sofre restrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio obrigatrio nos nveis 0 e 1.
Recomenda-se a padronizao dos tipos de restrio. Os mais comuns so: acessvel
somente por microfilme, acessvel somente por meio eletrnico, documentos sigilosos,
estado de conservao, necessidade de autorizao, necessidade de organizao, em
processamento tcnico, necessidade de prvio aviso, necessidade de titulao, necessidade de vinculao acadmica ou institucional do usurio, razes judiciais ou condies
impostas na doao, transferncia ou recolhimento.
Procedimentos:
4.1.1

Registre nos nveis de descrio 0 e 1 se o acesso livre ou restrito, indicando a restrio.

4.1.2

No caso de uma restrio parcial, identifique a parcela da unidade de descrio atingida e registre essa informao no nvel especfico.

4.1.3

Indique, nos nveis de descrio pertinentes, os documentos somente acessveis por microfilme ou meio eletrnico.

4.1.4

Informe restries transitrias, como emprstimo para exposies, documentos


em restaurao ou em processamento tcnico, registrando o perodo de vigncia.

Exemplos:
Sem restrio de acesso.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
Acessvel somente por microfilme.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1

44

Norma brasileira de descrio arquivstica

Sem restrio, dando-se preferncia ao acesso on-line ou por cd-rom, disponveis no local.
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 49, nvel 5, do dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie
Diretoria
Documentos manuscritos acessveis somente por microfilme; documentos cartogrficos acessveis em
originais e formato digital; documentos bibliogrficos acessveis em originais e por microfilme.
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1

4.2

Condies de reproduo

Objetivo: Identificar qualquer restrio quanto reproduo da unidade de descrio.


Regra(s): Informe as condies de reproduo da unidade de descrio.
Comentrios:
O usurio deve ser informado da existncia de restries gerais ou especficas quanto
reproduo, uso ou divulgao da unidade de descrio. Caso seja necessrio um pedido de
autorizao, o usurio deve ser instrudo a quem e como se dirigir.
Procedimentos:
4.2.1

Registre nos nveis de descrio 0 e 1 a existncia de normas institucionais


ou contratuais relativas reproduo, uso e divulgao e s formas de
reproduo disponveis.

4.2.2

Indique condies especficas nos nveis pertinentes, tais como necessidade de autorizao, direito autoral e direito de uso da imagem.

4.2.3

No caso da condio de reproduo aplicar-se a parcela da unidade de


descrio, indique essa parcela.

Exemplos:
Os documentos textuais e bibliogrficos podem ser reproduzidos por via eletroesttica, fotogrfica ou
digital; os documentos iconogrficos podem ser reproduzidos por meio fotogrfico ou digital. No caso
das fotos necessria a assinatura de um termo de cesso de uso de imagens.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
Sem restrio, mediante autorizao e compromisso de crdito.
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1

NOBRADE

45

A Fundao Biblioteca Nacional s autoriza a reproduo integral de obras que estejam em domnio
pblico e a reproduo parcial daquelas que, embora protegidas pela Lei do Direito Autoral (lei 9.610/
98), no estejam mais disponveis para compra no mercado livreiro neste caso, a reproduo condicionada ao compromisso do usurio de fazer uso estritamente pessoal e de pesquisa. Caber ao usurio
a obteno da autorizao, junto aos detentores dos direitos, para quaisquer fins comerciais. Para fins de
autorizao de consulta ou reproduo de qualquer natureza, todas as obras sero previamente avaliadas
quanto ao estado geral de conservao fsica. Cpias xerox no so permitidas. Reprodues sero fornecidas, preferencialmente, a partir de microfilme ou negativo fotogrfico preto e branco. Caso a obra
desejada j esteja reproduzida, a cpia a ser fornecida dever obrigatoriamente ser produzida a partir da
matriz j existente. Se a obra no estiver reproduzida, o servio dever ser solicitado atravs de formulrio prprio a ser submetido anlise da rea de guarda, com prazo de resposta de at cinco dias teis.
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1

4.3

Idioma

Objetivo: Identificar o(s) idioma(s), escrita(s) e sistemas de smbolos utilizados na unidade


de descrio.
Regra(s): Informe idioma(s) e sistema(s) de escrita da unidade de descrio. Registre a
existncia de documentos cifrados ou de abreviaturas incomuns.
Comentrios:
Idiomas outros que no o portugus devem ser sempre registrados.
Procedimentos:
4.3.1

Indique idiomas e sistemas de escrita de acordo com as normas ISO


639-1 e 639-2: codes for the representation of names of languages
e ISO 15924: codes for the representation of names of scripts.

4.3.2

No caso de ocorrncia de mais de um idioma, registre no nvel de descrio 1 e nos demais nveis pertinentes todos os idiomas presentes nas
unidades de descrio, inclusive o portugus.

4.3.3

Registre a ocorrncia de documentos cifrados, indicando, se possvel, a


chave de leitura.

4.3.4

Registre a existncia de abreviaturas e siglas incomuns.

Exemplos:
Portugus, ingls, espanhol, francs, italiano e latim
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1

46

Norma brasileira de descrio arquivstica

Alemo, espanhol, francs, ingls, portugus


Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1

4.4

Caractersticas fsicas e requisitos tcnicos

Objetivo: Fornecer informao sobre quaisquer caractersticas fsicas ou requisitos tcnicos


importantes que afetem o uso da unidade de descrio.
Regra(s): Informe caractersticas fsicas, requisitos tcnicos e problemas decorrentes do
estado de conservao que afetem o uso da unidade de descrio.
Comentrios:
Este elemento de descrio visa advertir o usurio da necessidade de equipamentos ou
softwares especiais, bem como eventuais dificuldades para o uso da unidade de descrio
por seu estado de conservao (por exemplo, dificuldade de leitura ou de reproduo de
documentos esmaecidos). No se destina ao registro do estado de conservao (ver 6.1)
e nem se presta a indicar restrio de acesso unidade de descrio (ver 4.1).
Procedimentos:
4.4.1

Indique as caractersticas fsicas da unidade de descrio que afetem o


seu uso.

4.4.2

Registre os equipamentos e meios necessrios para uso da unidade de


descrio, especificando-os.

Exemplos:
Fotografia rasgada no lado esquerdo, faltando parte da imagem.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi 516, nvel 4, Coleo de Fotografias Avulsas, srie Fotografia
Fotografia com pequenos furos em sua superfcie.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi 8, fundo Federao Brasileira para o Progresso Feminino, seo Administrao,
subseo Campanha, srie Voto Feminino, subsrie Fotografia
Fotografia com espelhamento da imagem, prata migrando.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi 1, fundo Federao Brasileira para o Progresso Feminino, seo Administrao,
subseo Evento, srie Conferncia, subsrie Fotografia

NOBRADE

47

4.5

Instrumentos de pesquisa

Objetivo: Identificar os instrumentos de pesquisa relativos unidade de descrio.


Regra(s): Nos nveis de descrio 0 a 3, registre a existncia de instrumentos de pesquisa,
publicados ou no e/ou eletrnicos, utilizando a norma da ABNT NBR 6023.
Comentrios:
Este elemento de descrio destina-se somente a instrumentos de pesquisa em vigor. Aqueles em desuso que possam, de alguma maneira, ser de interesse para eventuais pesquisadores, devem ser referenciados no elemento de descrio Histria arquivstica (2.3).
Procedimentos:
4.5.1
4.5.2

No nvel 0, referencie os guias existentes.


Referencie no nvel de descrio 1 todos os instrumentos de pesquisa
disponveis.

4.5.3

Nos demais nveis, referenciar somente aqueles pertinentes por seu grau
de abrangncia.

Exemplos:
Guia de fundos do CPDOC e sistema Accessus, on- line
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Catlogo dos Documentos Iconogrficos dos Fundos Privados. Rio de
Janeiro: O Arquivo, 1998. 291 p.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Inventrio do Fundo Floriano Peixoto. Rio de Janeiro: O Arquivo. 2002, 250 p.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1
MUSEU NACIONAL (Brasil). Seo de Memria e Arquivo. Jos Feio: inventrio. Rio de Janeiro, 2002-2005.
Disponvel on-line no local
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Jos Feio, nvel 1
ANGELIS, Pedro de (org.). Coleccin de obras y documentos relativos la historia antigua y moderna
de las provincias del Rio de la Plata. Buenos Aires: Libreria Nacional de J. Lajouane, 1910. 5 v.
FARIAS, Maria Dulce de. Preciosidades do acervo: o mapa das misses de Mojos e Chiquitos. Anais da
Biblioteca Nacional, Rio de Janeiro, v. 118, p. 317-325, 1998.
COLECCIN de obras impressas y manuscritas, que tratam principalmente del Rio de la Plata formada
por Pedro de Angelis. Buenos Aires, 1853. 232 p.
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1

48

Norma brasileira de descrio arquivstica

rea de fontes relacionadas

5.1

Existncia e localizao dos originais

Objetivo: Indicar a existncia e a localizao, ou inexistncia, dos originais de uma unidade de descrio constituda por cpias.
Regra(s): Registre a localizao do original da unidade de descrio, bem como quaisquer nmeros de controle significativos, se o original pertencer entidade custodiadora
ou a outra entidade. No caso dos originais no existirem ou ser desconhecida a sua
localizao, registre essa informao.
Comentrios:
Este elemento no se aplica a cpias parciais ou integrais de um fundo ou coleo sob a
custdia da mesma entidade, devendo, neste caso, a descrio ser feita pelo original,
indicando-se as cpias existentes conforme prescreve o elemento Existncia e localizao de cpias (5.2). Por outro lado, este elemento se aplica a situaes em que um fundo
ou coleo integral ou parcialmente constitudo de documentos em microforma, por
exemplo, cujos originais achem-se sob a custdia de uma outra entidade. Aplica-se igualmente a situaes em que as cpias integrantes de um fundo so de originais integrantes
de um outro fundo, mesmo que sob a custdia da mesma entidade.
Procedimentos:
5.1.1

Registre a existncia do original na entidade custodiadora, fornecendo o


seu cdigo de referncia.

5.1.2

Quando o original estiver sob a custdia de outra entidade, registre a


forma autorizada do seu nome e a respectiva localizao geogrfica,
como, por exemplo, a cidade. Se possvel, informe o ttulo do fundo ou
coleo e o respectivo cdigo de referncia e, se for o caso, outros
elementos de carter complementar, como o stio na Internet e o endereo eletrnico da entidade custodiadora dos originais.

5.1.3

Registre o desconhecimento de informaes quanto localizao dos


originais, utilizando a expresso no disponvel.

NOBRADE

49

Exemplos:
Entidade custodiadora: Arquivo Nacional (Brasil)
Localizao: Rio de Janeiro
Fundo/coleo: [Seo Histrica Inventrio da Nacional e Imperial Quinta da Boa Vista, feito por
ordem do Ilustrssimo Superintendente da mesma Quinta, Faustino Maria de Lima Fonseca Guterrez (?).
20/12/1833]
Cdigo de referncia:
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 1, nvel 5, fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Histria do Palcio de So
Cristvo e Quinta da Boa Vista, dossi 22
Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil). Biblioteca
Localizao: Rio de Janeiro
Fundo/coleo:
Cdigo de referncia: fonte bibliogrfica: Vista do Saco do Alferes Morro de So Cristvo 1836.
In: STEINMANN. Souvenirs do Rio de Janeiro. 1836.
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 6, nvel 5, fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Histria do Palcio de So
Cristvo e Quinta da Boa Vista, dossi 31

5.2

Existncia e localizao de cpias

Objetivo: Indicar a existncia e localizao de cpias da unidade de descrio.


Regra(s): Registre a existncia de cpia na entidade custodiadora, fornecendo a referncia
de controle pela qual seja recuperada. Se existir cpia em outra entidade, registre a forma
autorizada do nome da entidade custodiadora e sua localizao geogrfica, como, por exemplo, a cidade, bem como outros elementos que facilitem sua recuperao, como seu stio na
internet e endereo eletrnico.
Comentrios:
Um dos efeitos desse procedimento o controle de diferentes modalidades de cpia disponveis, tanto numa mesma quanto numa outra entidade custodiadora, que se prestam consulta, reproduo e/ou preservao. Este elemento permite o reconhecimento formal e,
por conseguinte, o controle de cpias fac-similares existentes, podendo garantir referncias
corretas e novas reprodues, alm de outros usos. Cpias de poca, entretanto, feitas
simultaneamente ou quase simultaneamente ao original, tm valor de original, como ocorre
com os livros de registro, por exemplo, e no devem ser aqui registradas.
Procedimentos:
5.2.1

Registre a existncia de cpia na entidade custodiadora, fornecendo a referncia de controle pela qual seja recuperada.

50

Norma brasileira de descrio arquivstica

5.2.2

Quando a cpia estiver sob a custdia de outra entidade, registre a forma


autorizada do seu nome e a respectiva localizao geogrfica(s), como,
por exemplo, a cidade. Se possvel, informe o ttulo do fundo ou coleo e
o respectivo cdigo de referncia, e, se for o caso, outros elementos de
carter complementar, como o stio na internet e o endereo eletrnico da
entidade custodiadora das cpias.

Exemplos:
Microfilme: 132-2002
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 3, nvel 5, do dossi 1032, fundo Floriano Peixoto, seo Governo Legal, srie
Administrao, susbsrie Ministrio da Guerra
Cpia em meio eletrnico, disponvel no local
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria
Microfilme MS508(7) doc. 97
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi I-16,2,5, nvel 4, da coleo De Angelis, srie Manuscritos, subsrie Cdices

5.3

Unidades de descrio relacionadas

Objetivo: Identificar a existncia de unidades de descrio relacionadas.


Regra(s): Registre informao sobre a existncia de unidades de descrio que sejam relacionadas por provenincia ou outra(s) forma(s) de associao na mesma entidade custodiadora ou em qualquer outra. Se necessrio, justifique essa relao.
Comentrios:
Este elemento de descrio til para relacionar unidades de descrio custodiadas pela
mesma ou por diferentes entidades e que podem ser associadas, por exemplo, por provenincia, rea de atuao ou assunto.
O relacionamento deve ser criterioso e justificvel, levando-se em considerao os elementos de descrio j utilizados no processo de descrio. Numa mesma entidade custodiadora,
o fato de ser sobre um mesmo assunto ou de mesma provenincia pode no ser suficiente
para se proceder a tal relacionamento, diante de outros pontos de acesso que associam
naturalmente as unidades de descrio. Por outro lado, este elemento pode ser usado como
uma ferramenta poderosa para reconstituio de provenincias entre um fundo e documentos de mesmo produtor integrantes de uma coleo. Se for conveniente para melhor entendimento, esclarea a natureza da associao.
Quando existirem, na entidade custodiadora ou em outra entidade, unidades de descrio
que continuem a recuperar informaes sobre outras unidades de descrio (por exemplo,
ndices de poca, fichrios de protocolo etc.), tais unidades no devem ser consideradas
unidades de descrio relacionadas e, sim, instrumentos de pesquisa.

NOBRADE

51

Procedimentos:
5.3.1

Registre a existncia de unidades de descrio relacionadas na entidade


custodiadora, fornecendo o cdigo de referncia e ttulo.

5.3.2

Quando a unidade de descrio relacionada pertencer a outra entidade,


registre a forma autorizada do nome da entidade custodiadora, sua localizao geogrfica, como, por exemplo, a cidade, e indicaes para identificao da unidade (por exemplo, ttulo, fundo, cdigo de referncia etc.).

5.3.3

Se for conveniente para melhor entendimento, esclarea a natureza da


associao.

Exemplos:
Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil)
Localizao: Rio de Janeiro
Fundo/coleo: Museu Nacional (Brasil)
Cdigo de referncia: BR MN MN
Entidade custodiadora: Academia Brasileira de Letras
Localizao: Rio de Janeiro
Fundo/coleo: Roquette-Pinto
Cdigo de referncia: BR ABL AA RPi
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1
Ver tambm as Colees: Amrica do Sul (1784-1832); Bolvia (1768-1810); Chaco (1748-1809); Chile
(1814-1835); Decimal (1513-1987); Europa (1715-1888); Ilhas Malvinas (1767-1768); Limites do Brasil
(1742-1904); Mxico (1763-1797); Misses Espanholas na Amrica (1613-1818); Paraguai (1583-1911);
Patagnia (1752-1833); Provncias do Rio da Prata (1514-1879) e Repblica Argentina (1766-1851).
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1

5.4

Nota sobre publicao

Objetivo: Identificar publicaes sobre a unidade de descrio ou elaboradas com base no seu
uso, estudo e anlise, bem como as que a referenciem, transcrevam ou reproduzam.
Regra(s): Registre as referncias bibliogrficas de publicaes sobre a unidade de descrio ou elaboradas com base no seu uso, estudo e anlise, bem como as que a referenciem, transcrevam ou reproduzam.

52

Norma brasileira de descrio arquivstica

Comentrios:
Este elemento destina-se indicao de publicaes que tenham sido elaboradas com
base no uso, estudo ou anlise da unidade de descrio, bem como a referenciem (por
exemplo, catlogos de exposies), transcrevam (edies anotadas ou no) ou reproduzam (fac-smiles, fotografias etc.). Podem ser tambm referenciadas aqui publicaes
eletrnicas em stios na internet.
Procedimentos:
5.4.1

Referencie a publicao de acordo com a NBR 6023.

Exemplos:
BANDEIRA, Moniz. O governo Joo Goulart: as lutas sociais no Brasil 1961-1964. Rio de Janeiro: Ed.
Civilizao Brasileira, 1977. 187 p.
Navegando na Histria dossi Trajetria de Joo Goulart, disponvel em www.cpdoc.fgv.br
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
MINISTRIO DA EDUCAO (Brasil). Floriano: Memria e documentos. Organizao de Artur Vieira
Peixoto. Imprensa Nacional, 1939. 6 volumes.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1
BIBLIOTECA NACIONAL (Brasil). Antecedentes do Tratado de Madri: jesutas e bandeirantes no Paraguai (1703-1751) / introduo, notas e sumrio por Jaime Corteso. Rio de Janeiro, 1955. 328 p.
(Manuscritos da Coleo De Angelis, 5)
DAMASCENO, Darcy; CUNHA, Lgia. Fontes primrias da histria na Seo de Manuscritos da Biblioteca Nacional. Anais da Biblioteca Nacional. So Paulo, v. 11, 1974. p. 24.
ANAIS DA BIBLIOTECA NACIONAL. Rio de Janeiro, v. 88, 1970. p. 33-188.
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1

NOBRADE

53

rea de notas

6.1

Notas sobre conservao

Objetivo: Fornecer informaes sobre o estado de conservao da unidade de descrio,


visando orientar aes preventivas ou reparadoras.
Regra(s): Registre informaes sobre o estado de conservao da unidade de descrio,
bem como medidas de conservao e/ou restauro que foram, esto sendo ou devam ser
tomadas em relao a ela.
Comentrios:
Este elemento de descrio no existe na ISAD(G).
Neste elemento devem ser registrados todos os problemas relacionados conservao
da unidade de descrio. A informao aqui registrada pode ficar restrita entidade
custodiadora, servindo como dado importante para a constituio de cronogramas de
trabalho na rea de conservao e como registro de principais procedimentos tcnicos a
que tenha sido submetida. Por se tratar de informao que muda ao longo do tempo,
deve ser balizada cronologicamente.
Se for o caso, fornea informaes sobre as condies fsicas da unidade de descrio
quando de sua entrada na entidade custodiadora.
Procedimentos:
6.1.1

Registre, com referncias cronolgicas, informaes sobre o estado de conservao da unidade de descrio, mencionando, se for o caso, todos os
problemas existentes.

6.1.2

Registre as medidas de conservao e/ou restauro que tenham sido ou


estejam sendo tomadas em relao unidade de descrio, referenciando
tais fatos cronologicamente.

6.1.3

Registre, se necessrio, medidas de conservao e/ou restauro que devam


ser tomadas em relao unidade de descrio, datando tal diagnstico.

Exemplos:
Documentos em bom estado de conservao.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
Mapas alguns restaurados e digitalizados, outros necessitando de restaurao.
Demais documentos em bom estado
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1

54

Norma brasileira de descrio arquivstica

6.2

Notas gerais

Objetivo: Fornecer informao que no possa ser includa em nenhuma das outras reas
ou que se destine a completar informaes que j tenham sido fornecidas.
Regra(s): Registre neste elemento informao que, por sua especificidade, no pertinente
a nenhum dos elementos de descrio definidos, ou complete informaes que j tenham
sido fornecidas, devendo, neste caso, ser indicado o elemento de descrio ao qual se faz
referncia.
Comentrios:
Neste elemento podem ser registradas informaes cuja especificidade implique inexistncia
de elemento de descrio especfico ou para complementar, relativizar ou explicar informao registrada em elementos de descrio anteriores. Deve-se, entretanto, avaliar sempre a
pertinncia do registro da informao.
Procedimentos:
6.2.1

Registre, de maneira clara e concisa, informao cujo teor no diga respeito a nenhum dos elementos de descrio anteriores.

6.2.2

Registre, de maneira clara e concisa, informao que complemente, relativize ou explique aquela j prestada em algum dos elementos de descrio
anteriores, informando o elemento de descrio a que diz respeito.

Exemplos:
Para identificao, foram utilizadas anotaes presentes em JF.0.MN,DR.108/45 e MN,DR, classe 614,
Roca, Julio Argentino, 1912.
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 49, nvel 5, do dossi 108 do fundo Jos Feio, srie Museu Nacional, subsrie Diretoria
Consta na lombada: Informes del Vireinato/Mss.
Possui ndice dos informes, e mapa dos estancos que existem na provncia de Chayanta.
Antigas localizaes: C.36-4; Cod. (36-4); Cod. (68-19); 46-7-39
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para o dossi I-16,2,5, nvel 4, da coleo De Angelis, srie Manuscritos, subsrie Cdices

NOBRADE

55

rea de controle da descrio

7.1

Nota do arquivista

Objetivo: Fornecer informao sobre a elaborao da descrio.


Regra(s): Registre as fontes consultadas para elaborao da descrio, bem como os nomes
das pessoas envolvidas no trabalho.
Comentrios:
Este elemento serve de validao das informaes prestadas na descrio, fornecendo as
fontes utilizadas e os nomes dos profissionais envolvidos no trabalho. Nesse sentido, devem
ser registradas no s a bibliografia arquivstica utilizada, mas tambm as fontes histricas
primrias e secundrias.
Procedimentos:
7.1.1

Registre as fontes utilizadas para a elaborao da descrio, obedecendo


ao prescrito na NBR 6023.

7.1.2

No caso de se ter utilizado documentos arquivsticos como fontes de informao para a descrio, registre o(s) cdigo(s) de referncia ou
notao(es) do(s) documento(s) utilizado(s).

7.1.3

Registre o(s) nome(s) das pessoas envolvidas no trabalho, definindo as


responsabilidades.

Exemplos:
O arquivo foi organizado de acordo com os procedimentos do CPDOC publicados em: Centro de
Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil CPDOC. Metodologia de organizao de arquivos pessoais: a experincia do CPDOC. 4. ed. revista e atualizada. Rio de Janeiro: Ed.
Fundao Getulio Vargas, 1998. 104 p.
Equipe: Pesquisador responsvel Clia Maria Leite Costa
Estagiria Viviane Marins Fagundes
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
Trabalhos de arranjo e descrio realizados por equipe contratada de dez pessoas, entre arquivistas,
auxiliares de pesquisa e um digitador, sob a superviso da Equipe de Documentos Privados.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1

56

Norma brasileira de descrio arquivstica

7.2

Regras ou convenes

Objetivo: Identificar as normas e convenes em que a descrio baseada.


Regra(s): Registre as regras e/ou convenes internacionais, nacionais, locais e/ou institucionais seguidas na preparao da descrio.
Comentrios:
Este elemento serve de validao das informaes prestadas na descrio, fornecendo as
regras e convenes seguidas no trabalho.
Deve ser preenchido preferencialmente nos nveis de descrio mais gerais, na medida em
que os nveis mais especficos, normalmente, os acompanham.
Procedimentos:
7.2.1

Registre, obedecendo ao prescrito na NBR 6023, as regras e/ou convenes internacionais, nacionais, locais e institucionais seguidas na preparao da descrio.

7.2.2

Registre as convenes determinadas para a elaborao da descrio em foco.

Exemplos:
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999.
2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas, n. 49)
Descrio Multinvel Integrada.
Arquivo Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Floriano Peixoto, nvel 1
Documentos bibliogrficos e cartogrficos: AACR2
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a coleo De Angelis, nvel 1

7.3

Data(s) da(s) descrio(es)

Objetivo: Indicar quando a descrio foi preparada e/ou revisada.


Regra(s): Registre a(s) data(s) em que a descrio foi preparada e/ou revisada.
Comentrios:
Esta informao se presta contextualizao das descries e ao registro histrico de eventuais revises e alteraes.

NOBRADE

57

Procedimentos:
7.3.1

Registre a(s) data(s) em que a descrio foi preparada e/ou revisada, de


maneira acumulativa ou no, preservando aquela inicial e a da ltima reviso.

Exemplos:
maro-dezembro de 2003.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
2003-2005
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, nvel 1

58

Norma brasileira de descrio arquivstica

rea de pontos de acesso e indexao de assuntos

8.1

Pontos de acesso e indexao de assuntos

Objetivo: Registrar os procedimentos para recuperao do contedo de determinados elementos de descrio, por meio da gerao e elaborao de ndices baseados em entradas
autorizadas e no controle do vocabulrio adotado.
Regra(s): Identificar os pontos de acesso que exigiro maior ateno na gerao de ndices
e realizar a indexao de assuntos de maneira controlada sobre elementos de descrio
estratgicos para a pesquisa.
Comentrios:
Este elemento de descrio no existe na ISAD(G).
Este elemento de descrio exige estudo, definio e avaliao peridica por parte da entidade custodiadora quanto poltica empreendida para recuperao sistmica das informaes
e poltica de indexao de assuntos. Alm dos elementos de descrio obrigatrios, que
constituem pontos de acesso naturais na descrio multinvel, cabe entidade custodiadora
a identificao de outros pontos e a seleo dos elementos de descrio que sero objeto de
indexao, como, por exemplo, os elementos Histria administrativa/biografia (2.2) e mbito e contedo (3.1).
A indexao dos assuntos deve contemplar nomes de entidades, eventos, reas geogrficas,
perodos e assuntos tpicos. Os assuntos tpicos devem ser indexados de acordo com as
necessidades, possibilidades e objetivos da entidade custodiadora, levando-se em considerao a metodologia e os resultados distintos obtidos pela indexao pr-coordenada, mais
comum em sistemas manuais de recuperao de informao, e pela indexao ps-coordenada, mais comum em sistemas informatizados de recuperao de informao.
Procedimentos:
8.1.1

Identifique, por rea e nvel de descrio, os elementos de descrio que


constituem pontos de acesso e que podero derivar em ndices.

8.1.2

No que diz respeito aos elementos de descrio obrigatrios em sistemas


manuais de descrio, recomenda-se cuidar especialmente dos elementos
Produtor (2.1) e Ttulo (1.2) para a gerao de ndices, desde que as dimenses e a variedade do acervo o justifiquem.

8.1.3

Para gerao de ndice onomstico do qual constem os produtores, sob


forma normalizada, observar as orientaes bsicas da norma ISAAR(CPF),
contando-se para isso com fontes de referncia como o AACR2 e as normas fixadas pela ABNT.

NOBRADE

59

8.1.4

Recomenda-se a modernizao dos nomes, procurando-se reter outras


formas de grafia explicitadas nos documentos, incorporando-as como remissivas no ndice onomstico.28

8.1.5

O elemento Ttulo (1.2), do nvel de descrio 1 a 3, pode gerar ndice


alfabtico, incluindo variaes deste elemento controladas por remissivas.
Nos nveis 4 e 5, deve ser objeto de indexao dos assuntos.

8.1.6

Quando o elemento Ttulo (1.2), nos nveis de descrio 4 e 5, estiver


acompanhado das respectivas indicaes de responsabilidade, os nomes
indicados devem integrar um ndice onomstico, observando-se as orientaes bsicas da norma ISAAR(CPF) no que diz respeito s formas autorizadas de entrada dos nomes, inserindo-se as remissivas pertinentes.

8.1.7

No caso de se cogitar a gerao de ndice a partir do elemento Dimenso e


suporte (1.5), observar as informaes que tenham sido regularmente
associadas s dimenses, como gnero, espcie e tipo de documento, conforme o caso.

8.1.8

Para indexar os assuntos presentes nas unidades de descrio, extraia os


termos em linguagem natural, transformando-os em linguagem controlada, de modo a construir um vocabulrio controlado. Para isso, para cada
termo de indexao, registre as fontes validadoras institucionais, como a
Library of Congress e a Biblioteca Nacional, ou impressas, como tesauros
especializados. Na medida do possvel, registre tambm uma nota de escopo e uma definio do termo.

8.1.9

Na indexao dos assuntos presentes nos elementos Ttulo, nos nveis de


descrio 4 e 5, Histria administrativa/biografia (2.1), mbito e contedo
(3.1) e outros ainda, considerados estratgicos pela entidade custodiadora, devem ser observados o assunto tpico, rea geogrfica, nomes de
entidades, eventos e perodos, seguindo-se as regras internacional e nacionalmente adotadas para formas autorizadas.

8.1.10

Registre os termos selecionados e as remissivas necessrias de acordo


com as categorias estabelecidas, como, por exemplo, rea geogrfica, assunto tpico, entidade, evento e perodo.

8.1.11

As regras observadas, assim como as referncias das fontes validadoras,


devem ser indicadas em Regras ou convenes (7.2), no nvel pertinente.

28 Na modernizao de antropnimos e topnimos, deve-se recorrer ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulrio onomstico da lngua portuguesa. Rio de Janeiro: A Academia, 1999.

60

Norma brasileira de descrio arquivstica

Exemplos:
Agradecimentos; anticomunismo; Argentina; asilo poltico; censura; Carlos Lacerda; campanhas eleitorais; crises polticas; Estados Unidos da Amrica; felicitaes e congratulaes; Frente Ampla; golpe
de 1964; governo Castelo Branco (1964-1967); governo Costa e Silva (1967-1969); governo Joo
Goulart (1961-1964); greves; Guanabara; Joo Goulart; homenagens pstumas; imprensa; inqurito
policial militar; Juscelino Kubitschek; manifestao de apoio; Ministrio do Trabalho; partidos polticos; Partido Trabalhista Brasileiro (PTB); poltica estadual; poltica municipal; poltica nacional; poltica trabalhista; poltica sindical; propriedade rural; redemocratizao; reforma agrria; regime militar;
represso poltica; segurana nacional; sindicatos; Uruguai.
Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil
Nota: Para o fundo Joo Goulart, nvel 1
LEBIS, Carlos de Magalhes
SERRANO, Jnatas
SILVEIRA , Roberto das Trinas da
nomeao
Museu Nacional (Brasil)
Nota: Para o item 2, nvel 5, do fundo Comisso de Censura Cinematogrfica, srie Correspondncia,
subsrie Correspondncia recebida, dossi 4, folha 3
descritores
Amrica histria; Amrica poltica econmica; Legislao; Direito pblico
Biblioteca Nacional (Brasil)
Nota: Para a subsrie Cdices, nvel 3,5, da coleo De Angelis, srie Manuscritos

NOBRADE

61

Apndice A
O modelo hierrquico abaixo mostra um caso tpico, e no inclui todas as combinaes
possveis de nveis de descrio. So possveis quaisquer nveis intermedirios entre quaisquer dos nveis apresentados.

Modelo de nveis de descrio

Acervo da entidade
custodiadora
Nvel 0

Fundo
Nvel 1

Fundo
Nvel 1

Fundo
Nvel 1

Seo
Nvel 2

Dossi/Processo
Nvel 4

Srie
Nvel 3

Srie
Nvel 3

Subsrie
Nvel 3,5

Subsrie
Nvel 3,5

Dossi/Processo
Nvel 4

Item documental
Nvel 5

62

Srie
Nvel 3

Dossi/Processo
Nvel 4

Dossi/Processo
Nvel 4

Item documental
Nvel 5

Norma brasileira de descrio arquivstica

NOBRADE

63

Apndice B

Apndice C
Exemplos integrais
Exemplo 1 Arquivo Joo Goulart Centro de Pesquisa e Documentao de Histria
Contempornea do Brasil

NVEL

FUNDO

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR CPDOC JG

1.2 Ttulo

Arquivo Joo Goulart

1.3 Data(s)

1950-1975

1.4 Nvel de descrio

(1) fundo

1.5 Dimenso e suporte

Textuais 1m; Bibliogrficos 0,10m; Iconogrficos 136 fotografias


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s)

Goulart, Joo; Outras formas Jango; Goulart, Joo Bel-

produtor(es)

chior Marques

2.2 Histria administrativa/

Nasceu em 1 de maro de 1919, no municpio de So

Biografia

Borja, no Rio Grande do Sul (Brasil), filho de Vicente Rodrigues Goulart e de Vicentina Marques Goulart. Seu pai, estancieiro em So Borja, era um dos proprietrios da firma
Vargas, Goulart, Gomes e Cia. Ltda. Em 1939, formou-se
em Direito, pela Faculdade de Cincias Jurdicas e Sociais
de Porto Alegre (RS), mas no exerceu a profisso. Em
1943, com a morte do pai, tornou-se responsvel pela gesto dos negcios da famlia. Em 1945, aps a eleio de
Eurico Dutra para a Presidncia da Repblica, Jango ingressa
na poltica atravs do presidente deposto Getlio Vargas,
participando da fundao do Partido Trabalhista Brasileiro
PTB, do Rio Grande do Sul, do qual seria posteriormente
presidente regional e nacional. Foi deputado estadual e presidente do PTB, no Rio Grande do Sul, de 1946 a 1950.
Foi um dos principais articuladores da campanha de Vargas Presidncia da Repblica, em 1950. Entre os anos de
1950 e 1960, foi uma das grandes lideranas polticas do
pas, tendo chegado Presidncia da Repblica, aps a
renncia do ex-presidente Jnio Quadros, do qual era vice.
Em 1964, foi deposto por um golpe de Estado, tendo se
exilado no Uruguai. No exlio, alm de se dedicar a ativida-

64

Norma brasileira de descrio arquivstica

des de empresrio, foi um dos integrantes da chamada


Frente Ampla, movimento poltico que articulou as principais lideranas polticas brasileiras, de oposio ao regime
militar. Morreu em dezembro de 1976, em uma de suas
fazendas, na Argentina.
2.3 Histria arquivstica

Com o exlio do ex-presidente Joo Goulart, em abril de


1964, seu arquivo pessoal foi disperso entre alguns antigos
colaboradores, entre os quais Hugo de Faria e Raul Riff. Em
1989, durante a realizao do Guia de Acervos Privados dos
Presidentes da Repblica, o Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil CPDOC, da
Fundao Getulio Vargas, entrou em contato com Raul Riff,
com os filhos do ex-presidente Joo Goulart, e com o prof.
Luiz Alberto Moniz Bandeira, que afirma ter recebido por
intermdio de Hugo de Farias parte da documentao para
elaborao do seu livro O governo Goulart. Os documentos
que se encontravam sob a guarda de Raul Riff foram doados ao CPDOC, aps a sua morte, por sua esposa Beatriz
Riff, no dia 28 de junho de 1990. Esses documentos esto
organizados e foram liberados consulta no final de 2002.
Os documentos que ficaram com o prof. Moniz Bandeira
foram encaminhados ao CPDOC em maro de 2003 e incorporados ao restante do acervo, estando igualmente disponveis para consulta. Comenta-se, ainda, sobre a existncia
de um ba, contendo documentos, sobretudo das propriedades do titular, que teria sido visto por Moniz Bandeira
durante uma visita ao ex-presidente Goulart, em uma das
suas fazendas, no Uruguai. Segundo Joo Vicente, filho do
ex-presidente, esse ba teria desaparecido.

2.4 Procedncia

Parcela doada por Raul Riff, por meio de contrato em


1989; parcela doada por Luiz Alberto Moniz Bandeira em
maro de 2003.

3 rea de contedo e estrutura

3.1 mbito e contedo

A documentao concentra-se no perodo em que Joo


Goulart esteve exilado, no Uruguai, aps ter sido deposto
da Presidncia da Repblica pelo golpe militar, em 1964.
As articulaes das lideranas polticas de oposio ao regime, visando constituio da Frente Ampla (1966-1968),
constituem tema privilegiado na srie Exlio. Em contrapartida, sua passagem pelo Ministrio do Trabalho, VicePresidncia e Presidncia da Repblica encontra-se escassamente documentada, merecendo, contudo, destaque os

NOBRADE

65

documentos sobre a greve dos martimos em 1953 (srie


Ministrio do Trabalho) e a documentao referente conjuntura poltica do pas, particularmente o projeto de desapropriao de terra, visando reforma agrria, durante
sua gesto na Presidncia da Repblica, entre setembro
de 1961 e maro de 1964 (srie Presidncia da Repblica).
Os documentos iconogrficos apresentam registros sobre sua atuao como presidente da Repblica, destacando-se ainda seus encontros com personalidades nacionais e internacionais e manifestaes sindicais ocorridas em seu apoio. H tambm registros sobre o perodo em que exerceu a Vice-Presidncia da Repblica e
dois retratos do exlio no Uruguai. Perodo abrangido:
1951-1976. Os documentos bibliogrficos dizem respeito Presidncia da Repblica, ao perodo de exlio no
Uruguai e vida pessoal. Perodo abrangido: 1961-1983.
3.2 Avaliao, eliminao
e temporalidade
3.3 Incorporaes
O fundo encontra-se organizado em 11 sries: Documen-

3.4 Sistema de arranjo

tos pessoais; Presidente do diretrio do PTB/RS; Presidente do PTB; Ministro do Trabalho; Vice-Presidente da Repblica; Presidente da Repblica; Exlio; Post-mortem; Recortes de jornais; Fotografias; Bibliogrficos.
4 rea de condies de acesso e uso
4.1 Condies de acesso

Sem restrio de acesso

4.2 Condies de reproduo

Os documentos textuais e bibliogrficos podem ser reproduzidos por via eletrosttica, fotogrfica ou digital; os documentos iconogrficos podem ser reproduzidos por meio
fotogrfico ou digital. No caso das fotos necessria a
assinatura de um termo de cesso de uso de imagens.

4.3 Idioma

Portugus

4.4 Caractersticas fsicas


e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa

66

Guia de fundos do CPDOC e sistema Accessus, on-line

Norma brasileira de descrio arquivstica

5 rea de fontes relacionadas


5.1 Existncia e localizao
dos originais
Fotografias digitalizadas

5.2 Existncia e localizao


de cpias
5.3 Unidades de descrio

Parte do arquivo foi doada pela esposa do titular ao Arquivo

relacionadas

Nacional (Brasil)

5.4 Nota sobre publicao

Bandeira, Moniz. O governo Joo Goulart; as lutas sociais


no Brasil 1961-1964. Rio de Janeiro: Ed. Civilizao Brasileira, 1977. p.187. Navegando na Histria dossi Trajetria de Joo Goulart, disponvel em www.cpdoc.fgv.br
6 rea de notas

6.1 Notas sobre conservao

Documentos em bom estado de conservao

6.2 Notas gerais


7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista

O arquivo foi organizado de acordo com os procedimentos do CPDOC publicados em: Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil CPDOC.
Metodologia de organizao de arquivos pessoais: a experincia do CPDOC. 4. ed. revista e atualizada. Rio de
Janeiro: Ed. Fundao Getulio Vargas, 1998. 104 p.
Equipe: Pesquisador responsvel Clia Maria Leite Costa
Estagiria Viviane Marins Fagundes.

7.2 Regras ou convenes


7.3 Data(s) da(s)

maro-dezembro de 2003

descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

Agradecimentos; anticomunismo; Argentina; asilo poltico;

e indexao de assuntos

censura; Carlos Lacerda; campanhas eleitorais; crises polticas; Estados Unidos da Amrica; felicitaes e congratulaes; Frente Ampla; golpe de 1964; governo Castelo Branco
(1964-1967); governo Costa e Silva (1967-1969); governo
Joo Goulart (1961-1964); greves; Guanabara; Joo Goulart; homenagens pstumas; imprensa; Inqurito policial mi-

NOBRADE

67

litar; Juscelino Kubitschek; manifestao de apoio; Ministrio do Trabalho; partidos polticos; Partido Trabalhista Brasileiro (PTB); poltica estadual; poltica municipal; poltica nacional; poltica trabalhista; poltica sindical; propriedade rural;
redemocratizao; reforma agrria; regime militar; represso poltica; segurana nacional; sindicatos; Uruguai.

NVEL

SRIE

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR CPDOC JG e

1.2 Ttulo

Exlio no Uruguai

1.3 Data(s)

abril de 1964 a 1975

1.4 Nvel de descrio

(3) srie

1.5 Dimenso e suporte

textuais 0,65m e 2 fotografias

2 rea de contextualizao
2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)
2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo

Os documentos referem-se ao perodo em que Joo Goulart esteve no exlio, no Uruguai, aps o golpe de Estado
que o deps da Presidncia da Repblica. Abordam questes relativas s suas propriedades no Brasil, represso
poltica durante os governos dos generais Castelo Branco e
Costa e Silva, incluindo os aspectos relacionados censura
aos meios de comunicao, s articulaes polticas visando formao da Frente Ampla de oposio ao regime
militar, entre outros assuntos.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

A srie constituda de dossis temticos, ordenados


cronologicamente.

68

Norma brasileira de descrio arquivstica

4 rea de condies de acesso e uso


Sem restrio de acesso

4.1 Condies de acesso


4.2 Condies de reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa

5 rea de fontes relacionadas


5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais

7 rea de controle da descrio


7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

agradecimentos; anticomunismo; Argentina; asilo poltico;

e indexao de assuntos

Carlos Lacerda; censura; Estados Unidos da Amrica; Frente


Ampla; golpe de 1964; governo Castelo Branco (1964-1967);
governo Costa e Silva (1967-1969); imprensa; Inqurito
policial militar; Joo Goulart; manifestao de apoio; poltica
nacional; propriedade rural; represso poltica; redemocratizao; regime militar; segurana nacional; Uruguai.

NOBRADE

69

NVEL

DOSSI

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR CPDOC JG e 1966 05 05

1.2 Ttulo

Formao da Frente Ampla

1.3 Data(s)

05 05 1966 a 1968

1.4 Nvel de descrio

(4) dossi

1.5 Dimenso e suporte

textuais 0,20m
2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia

Os documentos do dossi pertenciam parcela do fundo doada por Luiz Alberto Moniz Bandeira, ao CPDOC da
Fundao Getlio Vargas, em maro de 2003.
3 rea de contedo e estrutura

3.1 mbito e contedo

Documentos enviados por polticos e ex-colaboradores de governo ao ex-presidente Joo Goulart, durante seu perodo de exlio no Uruguai, relativos conjuntura poltica do governo Costa e Silva (1967-1969).
Inclui cartas e relatrios informando sobre: o endurecimento do regime; as articulaes de vrios setores
de oposio ao governo visando constituio da Frente Ampla e as posies assumidas pelas principais lideranas polticas em relao Frente. Merece destaque carta de Joo Goulart justificando por que no
assinou o primeiro manifesto da Frente e encaminhando o texto do referido manifesto com observaes
suas na margem do documento.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

70

O dossi est ordenado cronologicamente.

Norma brasileira de descrio arquivstica

4 rea de condies de acesso e uso


4.1 Condies de acesso

Sem restrio de acesso

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

Carlos Lacerda; censura; Frente Ampla; Governo Costa e

e indexao de assuntos

Silva (1967-1969); Joo Goulart; Juscelino Kubitschek; poltica nacional; regime militar; represso poltica.

NOBRADE

71

Exemplo 2 Comisso de Censura Cinematogrfica Museu Nacional (Brasil)

NVEL

FUNDO

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR MN CCC

1.2 Ttulo

Comisso de Censura Cinematogrfica

1.3 Data(s)

1931-1935 (produo)

1.4 Nvel de descrio

Fundo (1)

1.5 Dimenso e suporte

Textual sem especificao 1,09m


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)

Comisso de Censura Cinematogrfica 1932-1935

2.2 Histria administrativa/

A Comisso de Censura Cinematogrfica foi criada no mbi-

Biografia

to do Ministrio da Educao e Sade Pblica pelo decreto


21.240, de 4/4/1932. Tal ato institua tambm a taxa cinematogrfica para a educao pblica, que sustentou os
servios da Comisso e a criao da Revista Nacional de
Educao, e previa em seu artigo 15 a realizao do Convnio Cinematogrfico Educativo, que terminou por ocorrer
no Distrito Federal de 3 a 5 de janeiro de 1933. A Comisso
tinha por incumbncia o exame de todos os filmes propostos para exibio ao pblico em qualquer ponto do territrio
nacional, cabendo-lhe declarar se o filme poderia ser exibido integralmente, se deveriam ser feitos cortes, se era
educativo, imprprio para algum segmento social ou, at
mesmo, inteiramente interditada a sua exibio.
A Comisso recebeu instrues para seu funcionamento
em 22/4/1932. Sua presidncia cabia ao diretor do Museu
Nacional (Roquete Pinto at maio de 1935, quando substitudo por Alberto Betim Paes Leme) e, nos seus impedimentos, ao vice-diretor do Museu Nacional, J. Csar Diogo. Havia um secretrio arquivista (Roberto das Trinas da
Silveira) e membros que representavam diversas instituies e autoridades: Jnatas Serrano (23/4/1932-?) e Joo
Rangel Coelho (29/9/1934-?), representando o ministro da
Educao e Sade Pblica, Carlos Magalhes Lebis (23/
4/1932-?) e Plcido Modesto de Melo (29/5/1935-?), representando o juiz de Menores do Distrito Federal, Slvio
Jlio de Albuquerque Lima (25/4/1932-19/1/1934), Eduardo Pacheco de Andrade (19/1/1934-?) e Jos Pinto de
Montojas (27/6/1935-?), representando o chefe de Polcia

72

Norma brasileira de descrio arquivstica

do Distrito Federal, Armanda lvaro Alberto (28/4/1932-2/


9/1934), representando a Associao Brasileira de Educao, Ademar Leite Ribeiro (29/4/1932-?), representando a
Associao Brasileira Cinematogrfica, Antnio Camilo de
Oliveira ([14/9/1933?]-?) e Gasto Paranhos do Rio Branco ([28/5/1934?]-?), representando o Ministrio das Relaes Exteriores, Benedito Lopes (29/10/1932-?), Clvis
Martins (29/10/1932-?), Eduardo Pacheco de Andrade (22/
8/1935-?) e Gasto Soares de Moura Filho (22/8/1935-?),
suplentes. A Comisso recorreu algumas vezes ao convite
a membros de legaes estrangeiras para discusso de
cenas e legendas.
Os membros da Comisso recebiam gratificaes por seus
trabalhos e, como no dispunha de quadro prprio, a Comisso recorria, para vrias atividades, ao concurso dos
funcionrios do prprio Museu Nacional, que faziam tambm jus a gratificaes, pagas com a renda da taxa cinematogrfica para educao popular.
2.3 Histria arquivstica

Natureza jurdica pblica.


Forma de acumulao fundo.
Por ser a presidncia da Comisso assumida pelo diretor
do Museu Nacional, parte de sua documentao permaneceu sob a guarda desta ltima instituio. Em 2001
esta documentao foi considerada um fundo distinto
daquele do prprio Museu Nacional.
No se tem informao sobre a parcela documental que
no integra o acervo custodiado pelo Museu Nacional,
por exemplo, as atas das reunies que deliberavam sobre a censura dos filmes.

2.4 Procedncia

Museu Nacional (Brasil). Direo


3 rea de contedo e estrutura

3.1 mbito e contedo

Correspondncia, relaes de filmes examinados, documentao contbil referente taxa cinematogrfica para
a educao popular, documentao referente ao Convnio Cinematogrfico Educativo.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

Estgio de tratamento: organizado totalmente


Organizao: sries Administrao, Atas, Convnio Cinematogrfico Educativo, Correspondncia e Divulgao.

NOBRADE

73

4 rea de condies de acesso e uso


Sem restries

4.1 Condies de acesso


4.2 Condies de reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa

Museu Nacional (Brasil). Seo de Memria e Arquivo. Comisso de Censura Cinematogrfica: inventrio. Rio de
Janeiro, 2003-2005.
Disponvel on-line no local

5 rea de fontes relacionadas


5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio

Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil)

relacionadas

Localizao: Rio de Janeiro


Fundo/coleo: Museu Nacional (Brasil)
Cdigo de referncia: BR MN MN
Entidade custodiadora: Academia Brasileira de Letras
Localizao: Rio de Janeiro
Fundo/coleo: Roquette-Pinto
Cdigo de referncia: BR ABL AA RPi

5.4 Nota sobre publicao


6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista

Responsvel pela descrio: Vitor Fonseca

7.2 Regras ou convenes

ISAD(G): Norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio,
Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2. ed.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas-AN, n. 49)

7.3 Data(s) da(s)

2003-2005

descrio(es)

74

Norma brasileira de descrio arquivstica

8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos


Cinemarestries; Cinema educativo; Cinemaconvnios

8.1 Pontos de acesso


e indexao de assuntos

NVEL

SRIE

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR MN CCC.0.CO

1.2 Ttulo

Correspondncia

1.3 Data(s)

1/9/1931-28/8/1935 (produo)

1.4 Nvel de descrio

Srie (3)

1.5 Dimenso e suporte

Textual sem especificao 0,80m


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo

Correspondncia ativa e passiva sobre legendas educativas para incluso em filmes, cortes e censura em filmes, iseno de taxa cinematogrfica, concesso de
status de filme educativo, balancetes referentes taxa
cinematogrfica para a educao popular e discusses
acerca dos nveis de censura e impropriedade.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

Estgio de tratamento: organizado totalmente


Organizao: subsries. Correspondncia expedida, Correspondncia recebida e Protocolo.

NOBRADE

75

4 rea de condies de acesso e uso


4.1 Condies de acesso
4.2 Condies de reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

Cinemarestries; Cinema educativo; Cinemataxasiseno

e indexao de assuntos

NVEL

SUBSRIE

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR MN CCC.0.CO,RE

1.2 Ttulo

Correspondncia recebida

1.3 Data(s)

1/9/1931-28/8/1935 (produo)

76

Norma brasileira de descrio arquivstica

1.4 Nvel de descrio

Subsrie (3,5)

1.5 Dimenso e suporte

Textual sem especificao 0, 52m


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
Requerimentos de novas vias de certificados de cen-

3.1 mbito e contedo

sura, ofcios encaminhando requerimentos para parecer, ofcios encaminhando decises ministeriais sobre
iseno de taxa cinematogrfica, concesso de status de educativos a filmes etc.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

Estgio de tratamento: organizado totalmente


Organizao: Dossis cronolgicos
4 rea de condies de acesso e uso

4.1 Condies de acesso


4.2 Condies de reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos
de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias

NOBRADE

77

5.3 Unidades de descrio

Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil)

relacionadas

Localizao: Rio de Janeiro


Fundo/coleo: Comisso de Censura Cinematogrfica
Correspondncia Correspondncia expedida
Cdigo de referncia: BR MN CCC.0.CO,EX
Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil)
Localizao: Rio de Janeiro
Fundo/coleo: Comisso de Censura Cinematogrfica
Correspondncia Protocolo
Cdigo de referncia: BR MN CCC.0.CO,PR

5.4 Nota sobre publicao


6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

Cinemarestries; Cinema educativo; Cinemaconvnios

e indexao de assuntos

NVEL

DOSSI

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR MN CCC.0.CO,RE.4

1.2 Ttulo

Correspondncia recebida de abril de 1932

1.3 Data(s)

26/4/1932-28/4/1932 (produo)

1.4 Nvel de descrio

Dossi (4)

1.5 Dimenso e suporte

Textual sem especificao 3 itens

78

Norma brasileira de descrio arquivstica

2 rea de contextualizao
2.1 Nome(s) do(s)
produtor(es)
2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo
3.2 Avaliao, eliminao
e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

Estgio de tratamento: organizado totalmente


Organizao: ordem cronolgica
4 rea de condies de acesso e uso

4.1 Condies de acesso


4.2 Condies de reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos
de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao

NOBRADE

79

6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

Cinemarestries; Cinema educativo; Cinemaconvnios

e indexao de assuntos

NVEL

ITEM

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR MN CCC.0.CO,RE.4/2,f.3

1.2 Ttulo

Ofcio encaminhando as portarias do ministro da Educao


e Sade Pblica nomeando Carlos de Magalhes Lebis,
Jnatas Serrano e Roberto das Trinas da Silveira para a
Comisso de Censura Cinematogrfica.
FARIAS, Heitor de autor Ministrio da Educao e Sade
Pblica (Brasil). Diretoria Geral do Expediente diretor-geral
PINTO, Edgar Roquete destinatrio Comisso de Censura Cinematogrfica presidente

1.3 Data(s)

Rio de Janeiro, Distrito Federal


26/4/1932 (produo)

1.4 Nvel de descrio


Textual sem especificao 1 p. dat.

1.5 Dimenso e suporte

2 rea de contextualizao
2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)
2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo

80

Norma brasileira de descrio arquivstica

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo
4 rea de condies de acesso e uso
4.1 Condies de acesso
4.2 Condies de reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso
e indexao de assuntos

LEBIS, Carlos de Magalhes nomeao


SERRANO, Jnatas nomeao
SILVEIRA, Roberto das Trinas da nomeao
Cinemarestries

NOBRADE

81

Exemplo 3 Floriano Peixoto Arquivo Nacional (Brasil)

NVEL

FUNDO

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR AN,RIO Q6

1.2 Ttulo

Floriano Peixoto

1.3 Data(s)

1887-1895 (produo)

1.4 Nvel de descrio

Fundo (1)

1.5 Dimenso e suporte

Documento(s) cartogrfico(s):
mapa(s): 1 item(ns)
Documento(s) iconogrfico(s):
fotografia(s): 3 item(ns)
Documento(s) textual(ais):
textual(ais): 7.7 metro(s)
Documento(s) tridimensional(ais):
ba de bronze: 1 item(ns)
2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)

Peixoto, Floriano Vieira (1839-1895)

2.2 Histria administrativa/

Floriano Vieira Peixoto nasceu na cidade de Ipioca, em

Biografia

Alagoas, atual Floriano Peixoto, a 30/4/1839 e faleceu a


29/6/1895. Filho de Manoel Vieira de Arajo Peixoto e
Joaquina de Albuquerque Peixoto, foi criado, desde o nascimento, pelo tio, coronel Jos Vieira de Arajo Peixoto.
Estudou em Alagoas e em 1855 foi para o Rio de Janeiro
completar sua educao, matriculando-se no Colgio So
Pedro de Alcntara. Sua vida militar teve incio em 1857,
quando assentou praa. Ingressou na Escola Militar em
1861, e em 1863 foi promovido a primeiro-tenente. Foi
coronel, posto obtido devido sua atuao na Guerra do
Paraguai, comandante de batalhes de artilharia no Amazonas e Alagoas, diretor do Arsenal de Guerra em Pernambuco (1878-1881), governador da provncia de Mato
Grosso (1884) e marechal-de-campo (1889). Participou
do primeiro governo provisrio da Repblica, assumindo
a pasta da Guerra (1889). Em 25/2/1891 venceu as eleies para vice-presidente no governo do marechal Deodoro da Fonseca e, aps a renncia deste, assumiu a
presidncia (23/11/1891). Em seu governo enfrentou,
com o apoio do Exrcito, a Revoluo Federalista no Rio
Grande do Sul (1893) e a Revolta da Armada (1893).

82

Norma brasileira de descrio arquivstica

2.3 Histria arquivstica

Aps o falecimento do marechal Floriano Peixoto, em


29 de junho de 1895, Francisco Furquim Werneck de
Almeida, prefeito do ento Distrito Federal, por decreto legislativo de 14/12/1895, determinou que os documentos do arquivo Floriano Peixoto, que estavam na
residncia da viva do titular, fossem arrolados para
serem publicados na Revista do Arquivo Municipal, formando-se, para isso, a comisso composta por Alexandre Jos de Melo Morais Filho, Fernando Lus Osrio,
Jos Medeiros e Albuquerque, Jos Amrico de Matos,
Jlio Henrique do Carmo e Artur Vieira Peixoto. O trabalho de separao e arrolamento dos documentos foi
concludo em janeiro de 1898, porm, o projeto de publicao foi suspenso e a comisso dissolvida. Artur
Vieira Peixoto, cunhado do titular, fez inmeras tentativas para preservar e divulgar o acervo e, em 1917,
solicitou a Nilo Peanha autorizao para que este fosse
depositado no Ministrio das Relaes Exteriores. Em
1925 publicado Floriano Peixoto: vida e obra, de autoria de Francolino Cameu e Artur Vieira Peixoto. Nos
anos de 1931, 1933, 1935 e 1937, novas tentativas,
sem xito, so feitas para organizao e publicao do
acervo. Em 1939, o Ministrio da Educao edita, em
seis volumes, Floriano: memria e documentos.
Em 1937 o Ministrio das Relaes Exteriores envia ao
Arquivo Nacional a documentao e em 1988 uma pequena parcela doada instituio.
No Arquivo Nacional, no se tem notcia do tratamento
tcnico dado documentao at final da dcada de 1980,
quando foi organizada de forma sumria. O arranjo dividiu o acervo em dois grandes grupos, Governo Legal e
Governo Revoltoso, criando dentro destes as seguintes
sries: Correspondncia, Administrao, Impressos, Fotografias, Diversos e Pea de Museu. Dentro da srie
Correspondncia os telegramas foram agrupados por cronologia e por estado da federao. Apesar de existir uma
organizao mnima, o acesso s informaes no era
gil e satisfatrio. Em 2001, o Arquivo Nacional, no mbito do projeto de Preservao dos Acervos Documentais Privados dos Presidentes da Repblica, do Programa
Brasil Patrimnio Cultural, do Ministrio da Cultura, recebeu verba para reorganizao deste fundo, o que foi
realizado, nos moldes da ISAD(G), de 2001 a 2003.

2.4 Procedncia

Doao Ministrio das Relaes Exteriores (Brasil) 1937


Doao Raposo, Ernesto Medeiros 1988

NOBRADE

83

3 rea de contedo e estrutura


3.1 mbito e contedo

Correspondncia administrativa e diplomtica de governadores e comandantes regionais sobre conflitos locais por
todo o Brasil, documentos diversos referentes a problemas com as vias de comunicao martimas e fluviais, ferrovias, telgrafos e segurana nas fronteiras, conflitos como
a Revoluo Federalista e Revolta da Armada. Documentos
pessoais, formais de partilha, retratos e lbuns fotogrficos com vistas do Rio de Janeiro, eventos ocorridos na
Revolta da Armada, como a destruio do navio Aquidab.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

O acervo est organizado em cinco sees: Governo


Legal, Revoltosos, Documentos Pessoais, Documentos
Complementares e Produo Intelectual. Dentro destas
est dividido em sries e subsries.
4 rea de condies de acesso e uso

4.1 Condies de acesso

Acessvel somente por microfilme

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma

Portugus, ingls, espanhol, francs, italiano e latim

4.4 Caractersticas fsicas


e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa

ARQUIVO NACIONAL. Catlogo dos documentos iconogrficos


dos fundos privados. Rio de Janeiro: O Arquivo, 1998. 291 p.
ARQUIVO NACIONAL. Inventrio do fundo Floriano Peixoto. Rio de Janeiro: O Arquivo, 2002. 250 p.
5 rea de fontes relacionadas

5.1 Existncia e localizao


dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio

Arquivo Histrico do Itamaraty, Rio de Janeiro, Coleo

relacionadas

Floriano Peixoto.

5.4 Nota sobre publicao

MINISTRIO DA EDUCAO. Floriano: memria e documentos. Organizao de Artur Vieira Peixoto. Imprensa Nacional, 1939. 6 volumes.

84

Norma brasileira de descrio arquivstica

6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao

Bom

6.2 Notas gerais


7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista

Trabalhos de arranjo e descrio realizados por equipe contratada de dez pessoas, entre arquivistas, auxiliares de
pesquisa e um digitador, sob a superviso da Equipe de
Documentos Privados.

7.2 Regras ou convenes

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): norma geral internacional de descrio arquivstica, adotada
pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo, Sucia,
19-22 de setembro de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes tcnicas, n. 49)
Descrio Multinvel Integrada.

7.3 Data(s) da(s)


descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso
e indexao de assuntos

NVEL

SEO

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR AN,RIO Q6.LEG.

1.2 Ttulo

Governo Legal

1.3 Data(s)

1887-1895 (produo)

1.4 Nvel de descrio

seo (2)

1.5 Dimenso e suporte

4,34 metros (1.111 dossis)


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica

Documentos produzidos e acumulados pelo titular, no perodo em que exerceu a presidncia da Repblica.

2.4 Procedncia

NOBRADE

85

3 rea de contedo e estrutura


3.1 mbito e contedo

Correspondncia administrativa de governadores e comandantes regionais sobre conflitos locais por todo o Brasil,
meios de transporte e colonos imigrantes. Correspondncia diplomtica com a comisso delegada para a compra
de navios de guerra, armamentos e munies na Europa e
Estados Unidos da Amrica. Processos, mensagens, relatrios, memrias, manifestos, estudos, pareceres, protocolos e livros referentes a problemas com as vias de comunicao martimas e fluviais, ferrovias, telgrafos e segurana nas fronteiras.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

Est dividida em trs sries, Correspondncia, Administrao e Impressos, e dentro destas em subsries.
4 rea de condies de acesso e uso

4.1 Condies de acesso

Acessvel somente por microfilme

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma

Ingls e portugus, alemo, latim, francs, espanhol e italiano

4.4 Caractersticas fsicas


e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos
de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais

86

Norma brasileira de descrio arquivstica

7 rea de controle da descrio


7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso
e indexao de assuntos

NVEL

SRIE

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR AN,RIO Q6.LEG.ADM

1.2 Ttulo

Administrao

1.3 Data(s)

1887-1895 (produo)

1.4 Nvel de descrio

srie (3)

1.5 Dimenso e suporte

0,56 metros (157 dossis)


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica

A estrutura administrativa do governo Floriano Peixoto serviu


como base para agrupar os documentos que compem esta
srie. Constam tambm documentos que foram produzidos
pela Comisso Encarregada do Arrolamento e Discriminao
dos Papis Relativos Revolta, que apreendeu documentos
aps o fim da Revoluo Federalista e da Revolta da Armada.

2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo

Correspondncia sobre conflitos locais por todo o Brasil, transporte, colonizao e compra de equipamento blico. Processos, mensagens, relatrios, memrias, manifestos, estudos,
pareceres, protocolos e livros referentes a problemas com as
vias de comunicao martimas e fluviais, ferrovias, telgrafos e segurana nas fronteiras.

NOBRADE

87

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
Possui as seguintes subsries: Executivo, Ministrio da

3.4 Sistema de arranjo

Justia, Ministrio da Fazenda, Ministrio da Marinha, Ministrio da Guerra, Ministrio da Indstria, Viao e Obras
Pblicas, Ministrio do Exterior, Comisso Encarregada do
Arrolamento e Discriminao dos Papis relativos Revolta. Dentro destas, os documentos esto ordenados cronologicamente.
4 rea de condies de acesso e uso
Acessvel somente por microfilme

4.1 Condies de acesso


4.2 Condies de reproduo

Ingls, portugus, alemo, espanhol

4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa

5 rea de fontes relacionadas


5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)

88

Norma brasileira de descrio arquivstica

8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos


8.1 Pontos de acesso
e indexao de assuntos

NVEL

SUBSRIE

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR AN,RIO Q6.LEG.ADM,MGU

1.2 Ttulo

Ministrio da Guerra

1.3 Data(s)

1888-1894 (produo)

1.4 Nvel de descrio

subsrie (3,5)

1.5 Dimenso e suporte

0,42 metros (72 dossis)


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo

Documentos referentes s atividades administrativas e


polticas do Ministrio da Guerra com relao a conflitos
locais por todo o Brasil, entre os quais as revoltas Federalista e da Armada, meios de transporte e colonos imigrantes. Correspondncia diplomtica com a comisso delegada para a compra de navios de guerra, armamentos e
munies na Europa e Estados Unidos da Amrica. Processos, mensagens, relatrios, memrias, manifestos, estudos, pareceres, protocolos e livros referentes a problemas com as vias de comunicao martimas e fluviais,
ferrovias, telgrafos e segurana nas fronteiras, presos
polticos e fortificaes.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

Documentos reunidos em dossis temticos, e ordenados


cronologicamente dentro destes.

NOBRADE

89

4 rea de condies de acesso e uso


4.1 Condies de acesso

Acessvel somente por microfilme

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma

Ingls e portugus

4.4 Caractersticas fsicas


e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso
e indexao de assuntos

NVEL

DOSSI

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR AN,RIO Q6.LEG.ADM,MGU.1032

1.2 Ttulo

Minuta [de decreto] regulamentando aplicao de leis militares e julgamento em conselhos de guerra dos crimes
cometidos por integrantes das tropas legais; relaes nominais, de presos polticos, de oficiais considerados desertores e dos que se destacaram durante o cerco da Lapa;

90

Norma brasileira de descrio arquivstica

ofcio informando teor de telegrama em anexo, que trata


da insubordinao de oficial do exrcito.
Autor: Joo da Silva Torres
Autor: Joo Gonalves Duarte, almirante
Destinatrio: Bibiano Srgio Macedo da Fontoura Costallat,
ministro da Guerra
Destinatrio: Floriano Vieira Peixoto, presidente da Repblica
Data tpica: Rio de Janeiro RJ Data crnica: 25/12/

1.3 Data(s)

1893-13/8/1894 (produo)
1.4 Nvel de descrio

Dossi (4)

1.5 Dimenso e suporte

7 itens; 14 f.; 13 p.
2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo
3.2 Avaliao, eliminao
e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo
4 rea de condies de acesso e uso
4.1 Condies de acesso

Acessvel somente por microfilme

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao

Microfilme: 132-2002

de cpias

NOBRADE

91

5.3 Unidades de descrio


relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

Revolta da Armada, 1893-1895

e indexao de assuntos

Revoluo Federalista, 1893-1895


Preso poltico
Perseguio poltica
Crime de guerra
Cerco da Lapa, Paran, 1894

NVEL

ITEM

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR AN,RIO Q6.LEG.ADM,MGU.1032/3

1.2 Ttulo

Relao nominal dos presos polticos recolhidos Fortaleza da Conceio, Niteri, por ordem do ministro da Guerra.
Autor: Otvio Gonalves da Silva
Destinatrio: Bibiano Srgio Macedo da Fontoura Costallat
ministro da Guerra

1.3 Data(s)

Local: [Rio de Janeiro RJ]


Data: 9/3/1894

1.4 Nvel de descrio

item (5)

1.5 Dimenso e suporte

3 f.; 3 p. ms./avulso
2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia

92

Norma brasileira de descrio arquivstica

3 rea de contedo e estrutura


3.1 mbito e contedo
3.2 Avaliao, eliminao
e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo
4 rea de condies de acesso e uso
4.1 Condies de acesso

Acessvel somente por microfilme

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao

Microfilme: 132-2002

de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

Preso poltico

e indexao de assuntos

Crime de guerra
Fortaleza da Conceio, Rio de Janeiro

NOBRADE

93

Exemplo 4 Jos Feio Museu Nacional (Brasil)

NVEL

FUNDO

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR MN JF

1.2 Ttulo

Jos Feio

1.3 Data(s)

Data tpica
Data(s) crnica(s)
1898-1973 (produo)
1779-1973 (assunto)

1.4 Nvel de descrio

fundo (nd 1)

1.5 Dimenso e suporte

textual sem especificao 5,50m


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) Feio, Jos Lacerda de Arajo, 1912-1973;


Leito Jnior, Cndido Firmino de Melo, 1886-1948;
Moreira, Carlos, 1869-1946
2.2 Histria administrativa/

Jos Lacerda de Arajo Feio, zologo do Museu Nacional,

Biografia

nasceu e morreu no Rio de Janeiro


n. 1912-04-21 / m. 1973-09-19
Ver registro de autoridade em CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): Norma internacional de
registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional, 2004. p. 92-96.
Carlos Moreira, naturalista-entomlogo do Museu Nacional,
natural do Rio de Janeiro, foi chefe do Laboratrio de Entomologia do Museu Nacional. Ingressou na Instituio como
ajudante-desenhista (1888). Foi preparador (1889), bibliotecrio interino (1894), naturalista-ajudante (1895), subdiretor da 1 Seo (Zoologia) (1896) e diretor interino na
gesto Bruno Lobo (entre 1916 e 1918).
Cndido Firmino de Melo Leito Jnior, natural da Paraba do
Norte (atual Campina Grande), foi professor da 3 Seo do
Museu Nacional (Zoologia) (1931), naturalista (1937). Nomeado professor da Escola Nacional de Agronomia (1937),
desligou-se do Museu Nacional.

2.3 Histria arquivstica

Classificao: fundo
Natureza jurdica: privada
Concomitantemente s atividades desenvolvidas pelo titular, o seu acervo foi reunido naturalmente, no prprio Mu-

94

Norma brasileira de descrio arquivstica

seu Nacional, sendo mantido sob a custdia da instituio


aps o seu falecimento.
Deslocado fisicamente vrias vezes, em 2001 achava-se
sob a guarda da equipe do Projeto Memria do Museu Nacional. Em 2002, passou guarda exclusiva da Seo de
Memria e Arquivo do Museu Nacional.
Jos Feio preservou, integrando o seu arquivo, documentos
que correspondem a remanescentes dos arquivos de Cndido
Firmino de Melo Leito Jnior e de Carlos Moreira, antecessores do titular no seu campo de estudo especfico a zoologia.
Esses documentos permanecem integrando o arquivo, por
se ter julgado herana natural e legtima, devido afinidade cientfica em termos de objeto de estudo, procurandose recuper-la como tal por instrumentos.
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo

Pesquisas, projetos, conferncias, palestras, roteiros de


exposies, relatrios, correspondncia relacionados histria da Quinta da Boa Vista, do Palcio de So Cristvo e
do Museu Nacional e a temas ligados sua trajetria como
naturalista e zoolgo (protozorios e aracndeos, por exemplo) e como membro de associaes cientficas e culturais
(Associao dos Geogrficos Brasileiros, Organizao Nacional do Conselho Internacional de Museus ONICOM,
entre outras), incluindo material referente a cursos ministrados no campo da museologia, organizao e participao em congressos e seminrios (de museologia e geografia, por exemplo) e a excurses cientficas pelo Brasil.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

A organizao respeitou a configurao temtica original


dos dossis, inclusive os projetos de lbuns iconogrficos
sobre o Museu Nacional, corrigindo ou, eventualmente,
inserindo documentos encontrados fora do lugar.
Sries: Associao dos Gegrafos Brasileiros (GE), Documentos Pessoais (DP), Museu Nacional (MN), ONICOM (ON).
4 rea de condies de acesso e uso

4.1 Condies de acesso

Sem restrio, embora se d preferncia a que parte do


material iconogrfico seja consultado por acesso on-line
ou por cd-rom, disponveis no local.

NOBRADE

95

4.2 Condies de reproduo

Sem restrio, mediante autorizao e compromisso de


crdito

4.3 Idioma

Alemo, espanhol, francs, ingls, portugus

4.4 Caractersticas fsicas


e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa

Museu Nacional (Brasil). Seo de Memria e Arquivo. Jos


Feio: inventrio. Rio de Janeiro, 2002-2005.
Disponvel on-line no local.

5 rea de fontes relacionadas


5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio

Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil) Seo de

relacionadas

Memria e Arquivo
Localizao: Rio de Janeiro
Fundo/coleo: Museu Nacional (Brasil)
Cdigo de referncia: BR MN MN

5.4 Nota sobre publicao


6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista

Organizao e descrio: Silvia Ninita de Moura Estevo

7.2 Regras ou convenes


7.3 Data(s) da(s)

2001-02

descrio(es)

ltima atualizao 2005


8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos

8.1 Pontos de acesso

Feio, Jos Lacerda de Arajo biografias e obra; Quinta da

e indexao de assuntos

Boa Vista Rio de Janeiro; Palcio de So Cristvo Rio


de Janeiro; Conselho Internacional de Museus (Brasil);
Brasil viagens cientficas; Museu Nacional (Brasil) histria; Zoologia Brasil; Museologia estudo e ensino

96

Norma brasileira de descrio arquivstica

NVEL

SRIE

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR MN JF.0.MN

1.2 Ttulo

Museu Nacional

1.3 Data(s)

Data(s) crnica(s)
1898-1973 (produo)
1779-1973 (assunto)

1.4 Nvel de descrio

srie (nd 3)

1.5 Dimenso e suporte

textual sem especificao 2m = 334 dossis


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo

Documentos que refletem as principais linhas de atividade


desenvolvidas pelo titular no mbito do Museu Nacional,
tanto de carter administrativo como tcnico e cientfico
nas reas de zoologia, botnica, educao, exposio e
direo, incluindo legados de informao e de documentos
de predecessores.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes

Algumas subsries podero receber novos acrscimos de


documentos em decorrncia do processo de identificao
levado a termo no mbito do fundo Museu Nacional.

3.4 Sistema de arranjo

Subsries: Diretoria (DR), Educao (ED), Palcio de So


Cristvo e da Quinta da Boa Vista (HQ), Zoologia (ZO).
4 rea de condies de acesso e uso

4.1 Condies de acesso

Sem restrio, embora se d preferncia a que parte do


material iconogrfico seja consultado por acesso on-line
ou por cd-rom, disponveis no local.

4.2 Condies de reproduo

NOBRADE

97

Alemo, espanhol, francs, ingls, portugus

4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa

5 rea de fontes relacionadas


5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

Museu Nacional (Brasil) Diretoria; Feio, Jos Lacerda de

e indexao de assuntos

Arajo biografias e obra

NVEL

SUBSRIE

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR MN JF.0.MN,DR

1.2 Ttulo

Diretoria

1.3 Data(s)

Data(s) crnica(s)
1898-1968 (produo)

1.4 Nvel de descrio

subsrie (nd 3,5)

1.5 Dimenso e suporte

textuais sem especificao 0,84m = 109 dossis = 746


itens textuais, 196 itens iconogrficos, 4 itens cartogrficos, 12 bibliogrficos

98

Norma brasileira de descrio arquivstica

2 rea de contextualizao
2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)
2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo

Publicaes e notcias referentes atuao de Carlos Moreira. Artigos e notcias referentes atuao de Cndido
Firmino de Melo Leito Jnior. Necrolgios e/ou notas biogrficas sobre Armando de Magalhes Correia e Paulo de
Miranda Ribeiro. Notcias e matrias na imprensa sobre o
Museu Nacional. Implementao de convnios, intercmbios, patrocnios e pesquisas no mbito do Museu Nacional. Planos de trabalho, para obteno de recursos, de organizao e reorganizao administrativa, de alterao do
regimento, de enquadramento funcional, de equiparao
de vencimentos. Material de divulgao institucional. Realizao de eventos comemorativos: aniversrios do Museu
Nacional, centenrios de obras e/ou de personalidades cientficas (Darwin, Von Martius e outros), visitantes ilustres. Instrues e normas institucionais.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
Dossis preservados tal como se supe terem sido forma-

3.4 Sistema de arranjo

dos pelo titular, apresentados em ordem cronolgica.


possvel que esta ordenao sofra algum desvio com a incorporao subsrie de novos dossis descobertos na
fase de identificao do fundo Museu Nacional.
4 rea de condies de acesso e uso
4.1 Condies de acesso

Sem restrio

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma

Alemo, espanhol, francs, ingls, portugus

4.4 Caractersticas fsicas


e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa

NOBRADE

99

5 rea de fontes relacionadas


5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio

Entidade custodiadora: Museu Nacional (Brasil) Seo de

relacionadas

Memria e Arquivo
Localizao: Rio de Janeiro
Fundo/coleo: Museu Nacional (Brasil)
Cdigo de referncia: BR MN MN

5.4 Nota sobre publicao


6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

Moreira, Carlos biografias e obra; Leito Jnior, Cndido

e indexao de assuntos

Firmino de Melo biografias e obra; Correia, Armando de


Magalhes biografias e obra; Ribeiro, Paulo de Miranda biografias e obra; Museu Nacional (Brasil) estrutura administrativa; Museu Nacional (Brasil) pessoal enquadramento;
Museu Nacional (Brasil) aniversrio; Museu Nacional (Brasil) visitantes; Museu Nacional (Brasil) regimentos

NVEL

DOSSI

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR MN JF.0.MN,DR.108

1.2 Ttulo

Imagens relacionadas histria do Museu Nacional

1.3 Data(s)

Data(s) crnica(s)
1960?-1968? (produo)
1823?-1968? (assunto)

1.4 Nvel de descrio

100

dossi (nd 4)

Norma brasileira de descrio arquivstica

1.5 Dimenso e suporte

Iconogrfico 115 itens


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica

Dossi formado provavelmente em concomitncia ao projeto de pesquisa sobre a histria do Palcio de So Cristvo e da Quinta da Boa Vista, preservado no seu conjunto
por ocasio da organizao do arquivo.

2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo
3.2 Avaliao, eliminao
e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo
4 rea de condies de acesso e uso
4.1 Condies de acesso

Sem restrio, dando-se preferncia ao acesso on-line ou


por cd-rom, disponveis no local

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao

Cpia em meio eletrnico, disponvel no local

de cpias
5.3 Unidades de descrio

BR MN JF.0.DR.107

relacionadas
5.4 Nota sobre publicao

NOBRADE

101

6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

Museu Nacional (Brasil) iconografia; Museu Nacional

e indexao de assuntos

(Brasil) histria

NVEL

ITEM

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR MN JF.0.MN,DR.108/49

1.2 Ttulo

Visita de Julio Argentino Roca, ex-presidente da Argentina,


ao Museu Nacional

1.3 Data(s)

Data(s) tpica(s)
Rio de Janeiro
Data(s) crnica(s)
28/8/1912 (produo)

1.4 Nvel de descrio

item (nd 5)

1.5 Dimenso e suporte

fotografia 1 item p&b


24X30cm com moldura
11,5X16,5cm sem moldura
2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia

102

Norma brasileira de descrio arquivstica

3 rea de contedo e estrutura


3.1 mbito e contedo

Identificados, da esquerda para a direita:


1 linha (de frente para o fundo)
1 cel. Osbert Gramajo;
2 Lix Klett, cnsul-geral da Repblica da Argentina;
3 gal. Julio Argentino Roca, ex-presidente da Repblica
Argentina;
4 Joo Batista de Lacerda, diretor do Museu Nacional;
2 linha
5 Jos Alberto de Sampaio, do Museu Nacional;
6 Pedro Primavera Filho, do Museu Nacional;
7 Lastra, secretrio do gal. Julio Roca;
8 no identificado;
9 Eduardo Teixeira de Siqueira, naturalista-viajante do
Museu Nacional;
10 Hermlio Bourguy Macedo de Mendona, do Museu
Nacional;
11 no identificado;
12 Alberto Betim Paes Leme, do Museu Nacional;
13 Mrio Gomes de Arajo?, ajudante de biblioteca do
Museu Nacional;
14 no identificado;
15 Otvio da Silva Jorge, preparador da Etnografia do
Museu Nacional;
16 Aurlio de Lacerda, zelador do Laboratrio de Biologia do
Museu Nacional, ou Teixeira Mendes, do Museu Nacional;
17 Jlio Csar Diogo, naturalista-viajante do Museu Nacional;
3 linha
18 Eugenio dos Santos Rangel?, assistente do Laboratrio
de Fitopatologia do Museu Nacional;
19 Raul Hitto Batista, da 4 Seo do Museu Nacional;
20 Manoel Bastos Tigre?, do Museu Nacional;
21 Joo Antonio de Faria Lacerda?, escriturrio do Museu
Nacional;
22 Jonas Moreira de Carvalho Peixoto?, praticante de zoologia do Museu Nacional;
23 Pedro Pinto Peixoto Velho?, preparador de taxidermia
do Museu Nacional;
4 linha
24 no identificado;
25 Francisco Mana, desenhista e calgrafo do Museu Nacional.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

NOBRADE

103

4 rea de condies de acesso e uso


4.1 Condies de acesso

Sem restrio, embora se d preferncia a que parte do


material iconogrfico seja consultado por acesso on-line
ou por cd-rom, disponveis no local.

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio

BR MN JF.0.DR,MN.108/45

relacionadas

BR MN JF.0.DR,MN.108/46
BR MN JF.0.DR,MN.108/47
BR MN JF.0.DR,MN.108/48
BR MN MN.DR, classe 614, Roca, Julio Argentino, 1912

5.4 Nota sobre publicao


6 rea de notas
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais

Para identificao, foram utilizadas anotaes presentes


em JF.O.MN,DR.108/45 e MN,DR, classe 614, Roca, Julio
Argentino, 1912.
7 rea de controle da descrio

7.1 Nota do arquivista


7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)

104

Norma brasileira de descrio arquivstica

8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos


8.1 Pontos de acesso

Gramajo, Osbert fotografia; Klett, Lix fotografia; Roca,

e indexao de assuntos

Julio Argentino fotografia; Lacerda, Joo Batista de


fotografia; Sampaio, Jos Alberto de fotografia; Primavera Filho, Pedro fotografia;
Lastra fotografia; Siqueira, Eduardo Teixeira de fotografia; Mendona, Hermlio Bourguy Macedo de fotografia; Leme, Alberto Betim Paes fotografia; Arajo?, Mrio
Gomes de fotografia; Jorge, Otvio da Silva fotografia;
Lacerda, Aurlio de? fotografia; Mendes, Teixeira? fotografia; Diogo, Jlio Csar fotografia; Rangel, Eugenio
dos Santos? fotografia; Batista, Raul Hitto fotografia;
Tigre, Manoel Bastos? fotografia; Lacerda, Joo Antonio?
de Faria? fotografia; Peixoto, Jonas Moreira de Carvalho?
fotografia; Velho, Pedro Pinto Peixoto? fotografia; Mana,
Francisco fotografia.

NOBRADE

105

Exemplo 5 De Angelis Biblioteca Nacional (Brasil)

NVEL

FUNDO

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR BN DEA

1.2 Ttulo

De Angelis

1.3 Data(s)

1537-1849 (produo)

1.4 Nvel de descrio

(1) fundo

1.5 Dimenso e suporte

textual: 1,76m; bibliogrfico: 88 obras raras; iconogrfico: 52 litografias; cartogrfico: 95 mapas


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)

Dado no disponvel

2.2 Histria administrativa/


Biografia
2.3 Histria arquivstica

Colecionador De Angelis, Pedro


Pedro de Angelis (Npoles 1784 Buenos Aires 1859),
naturalizado argentino em 1827, foi poltico e biblifilo.
Participou do governo de Bernardino Rivadvia e da ditadura de Juan Manoel Rosas (1829-1852). Contribuiu
significativamente com a imprensa de Buenos Aires; desenvolveu mtodos de educao, fundou instituies,
tendo sido, tambm, estudioso de idiomas indgenas.
Com a queda de Rosas, abandonou Buenos Aires, refugiando-se em Montevidu. Sua obra marcada pela contradio de seu pensamento poltico, o qual, ao mesmo
tempo, oscila entre a defesa de idias liberais e a sua
participao num regime ditatorial (Fonte: condensado
de manuscritos da Coleo Pedro de Angelis).
Intermediada por Jos Maria da Silva Paranhos, visconde de Rio Branco, a compra da livraria De Angelis junto
ao imperador d. Pedro II, em abril de 1853, teve como
base para negociao o Catlogo de impressos e manuscritos de Pedro de Angelis (Coleccin de obras impresas y manuscritas que tratan principalmente del Ro
de la Plata). Este catlogo foi remetido Biblioteca Nacional em 22 de agosto de 1853, a fim de que, quando
recebido, pudesse ser verificada a existncia dos livros
e manuscritos constantes do mesmo Catlogo, seu estado e valor parcial. Apesar da pequena discrepncia
entre o catlogo impresso e a coleo entregue por De

106

Norma brasileira de descrio arquivstica

Angelis, foi-lhe passado recibo de forma absoluta e definitiva da aquisio da coleo.


Em 1855, frei Camilo de Monteserrat repetia a informao de que a coleo fora recebida, constando em sua
totalidade de 4.076 obras, sem contar as 120 doadas
como duplicatas ao IHGB. A Comisso nomeada para
examinar os manuscritos separou os relativos aos limites e os enviou ao Ministrio dos Negcios Estrangeiros.
Desse modo, as falhas de livros e manuscritos, posteriormente encontradas na Coleo, so devidas s retiradas feitas pelo prprio De Angelis e aquelas para envio
Secretaria de Negcios Estrangeiros.
2.4 Procedncia

Coleo comprada pela Biblioteca Nacional em 1853


3 rea de contedo e estrutura

3.1 mbito e contedo

Rene documentos relativos, em sua maioria, Histria


da Amrica, tendo como principais assuntos: questes sobre fronteiras, penetrao portuguesa em reas hispanoamericanas, relaes entre bandeirantes e jesutas. Muitos documentos so oriundos da Companhia de Jesus e da
Provncia Jesutica do Paraguai.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

A coleo encontra-se organizada em quatro sries tipolgicas, Bibliogrficos, Cartogrficos, Iconogrficos,


Manuscritos, esta ltima dividida em duas subsries,
avulsos e cdices.

4.1 Condies de acesso

Documentos manuscritos acessveis somente por microfilme; documentos cartogrficos acessveis em originais e
formato digital; documentos bibliogrficos acessveis em
originais e por microfilme.

4.2 Condies de reproduo

A Fundao Biblioteca Nacional s autoriza a reproduo integral de obras que estejam em domnio pblico e
a reproduo parcial daquelas que, embora protegidas
pela Lei do Direito Autoral (Lei 9610/98), no estejam
mais disponveis para compra no mercado livreiro neste caso, a reproduo condicionada ao compromisso
do usurio de fazer uso estritamente pessoal e de pesquisa. Caber ao usurio a obteno da autorizao,
junto aos detentores dos direitos, para quaisquer fins
comerciais. Para fins de autorizao de consulta ou re-

NOBRADE

107

produo de qualquer natureza, todas as obras sero


previamente avaliadas quanto ao estado geral de conservao fsica. Cpias xerox no so permitidas. Reprodues sero fornecidas, preferencialmente, a partir
de microfilme ou negativo fotogrfico preto e branco.
Caso a obra desejada j esteja reproduzida, a cpia a
ser fornecida dever obrigatoriamente ser produzida a
partir da matriz j existente. Se a obra no estiver reproduzida, o servio dever ser solicitado atravs de
formulrio prprio a ser submetido anlise da rea de
guarda, com prazo de resposta de at cinco dias teis.
4.3 Idioma

Espanhol

4.4 Caractersticas fsicas


e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa

ANGELIS, Pedro de (org.). Coleccin de obras y documentos relativos la historia antigua y moderna de
las provncias del Rio de la Plata. Buenos Aires: Libreria
Nacional de J. Lajouane, 1910. 5 v.
FARIAS, Maria Dulce de. Preciosidades do acervo: O mapa
das misses de Mojos e Chiquitos. Anais da Biblioteca
Nacional. Rio de Janeiro, v. 118, p. 317-325, 1998.
COLECCIN de obras impressas y manuscritas, que tratam principalmente del Rio de la Plata formada por Pedro
de Angelis. Buenos Aires, 1853. 232 p.

5 rea de fontes relacionadas


5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao

Manuscritos microfilmados em MS-508 (1-45) e MS-440;

de cpias

bibliogrficos microfilmados em OR-311(1).

5.3 Unidades de descrio

Ver tambm as Colees: Amrica do Sul (1784-1832); Bol-

relacionadas

via (1768-1810); Chaco (1748-1809); Chile (1814-1835);


Decimal (1513-1987); Europa (1715-1888); Ilhas Malvinas
(1767-1768); Limites do Brasil (1742-1904); Mxico (17631797); Misses Espanholas na Amrica (1613-1818); Paraguai (1583-1911); Patagnia (1752-1833); Provncias do Rio
da Prata (1514-1879) e Repblica Argentina (1766-1851).

5.4 Nota sobre publicao

BIBLIOTECA NACIONAL (Brasil). Antecedentes do Tratado


de Madri: jesutas e bandeirantes no Paraguai (1703-1751)
/ introduo, notas e sumrio por Jaime Corteso. Rio de
Janeiro, 1955. 328 p. (Manuscritos da Coleo De Angelis, 5)

108

Norma brasileira de descrio arquivstica

DAMASCENO, Darcy; CUNHA, Lgia. Fontes primrias da histria na Seo de Manuscritos da Biblioteca Nacional. Anais
da Biblioteca Nacional. So Paulo, v. 11, 1974. p. 24.
ANAIS DA BIBLIOTECA NACIONAL. Rio de Janeiro, v. 88,
1970. p. 33-188.
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao

Mapas alguns restaurados e digitalizados, outros necessitando de restaurao


Demais documentos em bom estado

6.2 Notas gerais


7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes

Documentos bibliogrficos e cartogrficos: AACR2

7.3 Data(s) da(s)

2005

descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

descritores

e indexao de assuntos

Plata, Rio de la (Argentina e Uruguai) fronteiras; Amrica


descries e viagens; Amrica histria; Amrica Poltica econmica; Legislao; Direito pblico; Filosofia e arte;
Misses; ndios Mojo; Biografias; ndios da Amrica do Sul;
Rios da Amrica do Sul.

NVEL

SRIE

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR BN DEA MSS

1.2 Ttulo

Manuscritos

1.3 Data(s)

1537-1844 (produo)

1.4 Nvel de descrio

(3) srie

1.5 Dimenso e suporte

Textuais 1,76m, 1.300 itens


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)


2.2 Histria administrativa/
Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia

NOBRADE

109

3 rea de contedo e estrutura


3.1 mbito e contedo

Rene documentos relativos, em sua maioria, Histria


da Amrica, tendo como principais assuntos: questes sobre fronteiras, penetrao portuguesa em reas hispanoamericanas, relaes entre bandeirantes e jesutas. Muitos documentos so oriundos da Companhia de Jesus e da
Provncia Jesutica do Paraguai.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

A srie encontra-se organizada em duas subsries:


avulsos e cdices.
4 rea de condies de acesso e uso

4.1 Condies de acesso

Documentos acessveis somente por microfilme

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)

110

Norma brasileira de descrio arquivstica

8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos


8.1 Pontos de acesso

descritores

e indexao de assuntos

Plata, Rio de la (Argentina e Uruguai) fronteiras; Amrica descries e viagens; Amrica histria; Amrica
Poltica econmica; Legislao; Direito pblico; Filosofia e
arte; Misses; ndios Mojo; Biografias; ndios da Amrica
do Sul; Rios da Amrica do Sul.

NVEL

SUBSRIE

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR BN DEA MSS CD

1.2 Ttulo

Cdices

1.3 Data(s)

1612-1838 (produo)

1.4 Nvel de descrio

(3) srie

1.5 Dimenso e suporte

textuais: 8 cdices manuscritos 0,93m


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s)

Vice-Reinado do Peru

produtor(es)

Vice-Reinado de Buenos Aires

2.2 Histria administrativa/


Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo

Registros militares e eclesisticos da provncia de Buenos Aires, relatos sobre a conquista do rio da Prata, descries de mtodos cientficos de medio de presso,
manifestos de independncia de provncias espanholas,
informes sobre arrecadao e administrao de lavouras
de tabaco na Argentina.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

NOBRADE

Ordem cronolgica

111

4 rea de condies de acesso e uso


Documentos acessveis somente por microfilme

4.1 Condies de acesso


4.2 Condies de reproduo
4.3 Idioma
4.4 Caractersticas fsicas
e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa

Inventrio eletrnico

5 rea de fontes relacionadas


5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao
6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista
7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

descritores

e indexao de assuntos

Amrica histria; Amrica poltica econmica; Legislao; Direito pblico.

Nvel dossi
1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR BN DEA MSS CD I-16,2,5

1.2 Ttulo

Informes dos encarregados de estabelecer a Administrao de tabaco nas vrias provncias do Vice-Reinado
de Buenos Aires

112

Norma brasileira de descrio arquivstica

1.3 Data(s)

Data(s) tpica(s)
[S.l.],
Data(s) crnica(s)
1789 (produo)

1.4 Nvel de descrio

(4) dossi

1.5 Dimenso e suporte

textuais 1 doc. 246 p.


2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s) produtor(es)

Vice-Reinado de Buenos Aires

2.2 Histria administrativa/


Biografia
2.3 Histria arquivstica
2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo
3.2 Avaliao, eliminao
e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo

O cdice est ordenado cronologicamente.


4 rea de condies de acesso e uso

4.1 Condies de acesso

Acessvel somente por microfilme

4.2 Condies de reproduo


4.3 Idioma

Espanhol

4.4 Caractersticas fsicas


e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa
5 rea de fontes relacionadas
5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao

Microfilme MS508(7) doc. 97

de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao

NOBRADE

Cat. De Angelis n 97

113

6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais

Consta na lombada: Informes del Vireinato/Mss.


Possui ndice dos informes, e mapa dos estancos que
existem na provncia de Chayanta.
Antigas localizaes: C.36-4; Cod. (36-4); Cod. (6819); 46-7-39
7 rea de controle da descrio

7.1 Nota do arquivista


7.2 Regras ou convenes
7.3 Data(s) da(s)
descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

descritor

e indexao de assuntos

Amrica histria

114

Norma brasileira de descrio arquivstica

Exemplo 6 Museu Nacional Museu Nacional (Brasil)

NVEL

ACERVO DA ENTIDADE CUSTODIADORA

1 rea de identificao
1.1 Cdigo de referncia

BR MN

1.2 Ttulo

Museu Nacional

1.3 Data(s)

[385 milhes de anos?] 2006 (produo)

1.4 Nvel de descrio

(0) acervo da entidade custodiadora

1.5 Dimenso e suporte

textual: 700m; bibliogrfico: 84.946 ttulos 495.486


itens; cartogrfico: 1.624 ttulos 1.627 itens; iconogrficos: 15.000 itens; microgrficos: 582 ttulos 594
itens; sonoros: 200 itens; tridimensional: 9.068.082 itens.
2 rea de contextualizao

2.1 Nome(s) do(s)

Barcia Gonzles, Baldomero, 1923- ; Becker, Johann,

produtor(es)

1932-2004; Bernardes, Lsia Maria Cavalcanti, 19241991; Bernardes, Nilo, 1922-1991; Carvalho, Domingos
Srgio de, 1866-1924; Comisso de Censura Cinematogrfica (Brasil), 1932-1935; Comisso Geolgica do Imprio (Brasil), 1875-1877; Costa, Maria Helosa Fnelon,
1927-?; Curvelo, Valter da Silva, 1915-1999; Feio, Jos
Lacerda de Arajo, 1912-1973; Ferreira, Cndido Simes,
1912- ; Leito Jnior, Cndido Firmino de Melo, 18861948; Leontzinis, Slon, 1928-2005; Leopoldina, imperatriz, 1797-1826; Lima, ngelo Moreira Costa, 1887-1964;
Lutz, Adolfo, 1855-1940; Lutz, Berta Maria Jlia, 18941976; Lutz, Gualter Adolfo, 1903-1969; Martins, Emanuel
de Azevedo, 1907-1985; Moreira, Carlos, 1869-1948; Museu Imperial e Nacional (Brasil), 1825-1842; Museu Nacional (Brasil), 1842- ; Museu Nacional e Imperial (Brasil),
1824-1825; Museu Real (Brasil), 1818-1824; Nimuendaju, Curt, 1883-1945; Pinto, Edgar Roquete, 1884-1954;
Ribeiro, Alpio de Miranda, 1874-1939; Rodrigues, Joo
Barbosa, 1842-1909; Rodrigues, Olmpia Barbosa, 19322004; Sampaio, Alberto Jos, 1881-1946; Seabra, Carlos
Alberto Campos; Sociedade dos Amigos do Museu Nacional, 1937- ; Torres, Helosa Alberto, 1895-1977; Vidal,
Jos, 1901-1973; Zikan, Jos Francisco; e outros.

2.2 Histria administrativa/


Biografia

NOBRADE

115

2.3 Histria arquivstica


2.4 Procedncia
3 rea de contedo e estrutura
3.1 mbito e contedo

Acervo museogrfico: exsicatas, fsseis, ossadas, mmias, minerais, meteoritos, espcimes zoolgicos, objetos, artefatos e equipamentos de tribos indgenas e de
diversos campos do conhecimento antropologia biolgica e social, arqueologia, botnica, etnologia, etnografia, lingstica, geologia, paleontologia e zoologia.
Material sonoro sobre lnguas indgenas.
Acervo bibliogrfico: obras raras, in-folios, mapas, publicaes, peridicos e teses sobre cincias naturais e
antropolgicas (antropologia biolgica, antropologia social, arqueologia, botnica, etnologia, filosofia, geologia, histria, lingstica, paleontologia, sociologia, viagens e expedies cientficas, zoologia).
Acervo arquivstico: arquivo institucional (geral, departamentos e projetos) e arquivos e colees de cientistas.

3.2 Avaliao, eliminao


e temporalidade
3.3 Incorporaes
3.4 Sistema de arranjo
4 rea de condies de acesso e uso
4.1 Condies de acesso

Com restries: estado de conservao; necessidade

4.2 Condies de reproduo

de autorizao; necessidade de organizao; em tratamento tcnico; necessidade de prvio aviso; necessidade de titulao ou vinculao acadmica institucional

4.3 Idioma

do usurio.

4.4 Caractersticas fsicas


e requisitos tcnicos
4.5 Instrumentos de pesquisa

5 rea de fontes relacionadas


5.1 Existncia e localizao
dos originais
5.2 Existncia e localizao
de cpias
5.3 Unidades de descrio
relacionadas
5.4 Nota sobre publicao

116

Norma brasileira de descrio arquivstica

6 rea de notas
6.1 Notas sobre conservao
6.2 Notas gerais
7 rea de controle da descrio
7.1 Nota do arquivista

Bibliografia utilizada
CARRAZZONI, Maria Elisa (Coord.). Guia dos museus do
Brasil. 2. ed. Rio de Janeiro: Expresso e Cultura: AGGS
Indstrias Grficas, 1978. p. 50-86 (Guias culturais
brasileiros, 1).
GUIA de bibliotecas de instituies brasileiras de ensino
superior / Universidade Federal do Rio de Janeiro, Sistema
de Bibliotecas e Informao, Centro Referencial; Federao Brasileira das Associaes de Bibliotecrios / Comisso
Brasileira de Bibliotecas Universitrias. Rio de Janeiro: SIBI/
CR, 1994. 2 v.
GUIA dos museus da cidade do Rio de Janeiro. Rio de Janeiro: Agir, 1994. 100 p.
MUSEU NACIONAL (BRASIL). Relatrio anual. Rio de Janeiro: Museu Nacional, 2000. 98 p.
UNIVERSIDADE DE SO PAULO. Comisso de Patrimnio
Cultural. Guia de museus brasileiros. So Paulo: Editora
da Universidade de So Paulo; Imprensa Oficial do Estado,
2000. 499 p.
_______________. Pr-Reitoria de Cultura e Extenso
Universitria. Comisso de Patrimnio Cultural. Guia de
museus brasileiros. / coord. por ALMEIDA, Maria Christina Barbosa de/. So Paulo, USP, 1997. 354 p.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO. Casa da
Cincia Centro Cultural de Cincia e Tecnologia. Centros de divulgao cientfica. 2. ed. Rio de Janeiro:
UFRJ, 1999. 56 p.

7.2 Regras ou convenes

Descrio por Silvia Ninita de Moura Estevo e Maria


Jos Veloso da Costa Santos

7.3 Data(s) da(s)

2006-07-17

descrio(es)
8 rea de pontos de acesso e indexao de assuntos
8.1 Pontos de acesso

Museu Nacional (Brasil); antropologia social; antropolo-

e indexao de assuntos

gia biolgica; arqueologia; biologia marinha; botnica;


etnologia; etnografia; exposies museolgicas; geologia; paleontologia; zoologia.

NOBRADE

117

BIBLIOGRAFIA
ACADEMIA BRASILERIA DE LETRAS. Vocabulrio onomstico da lngua portuguesa. Rio de
Janeiro: A Academia, 1999.
AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION et al. Cdigo de catalogao anglo-americano. Traduo
brasileira sob a responsabilidade da Comisso Brasileira de Documentao em Processos
Tcnicos da Federao Brasileira de Associaes de Bibliotecrios. 2. ed. So Paulo: FEBAB,
1983-1985. 2 v.
ARAJO, Emanuel. A construo do livro: princpios da tcnica de editorao. Rio de Janeiro:
Nova Fronteira; Braslia: Instituto Nacional do Livro, 1986. 674 p.
ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro: O
Arquivo, 2005. (Publicaes tcnicas-AN, n. 51)
BONAI ZAZO, Jos Lus; GENERELO LANASPA, Juan Jos; TRAVES DE DIEGO, Carlos. Manual de descripcin multinvel: propuesta de adaptacin de las normas internacionales de
descripcin archivstica. Salamanca: Junta de Castilla y Leon, 2000. 205 p.
BUREAU OF CANADIAN ARCHIVISTS. Planning Committee on Descriptive Standards. Rules
for archival description. Ottawa, 1990.
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Cmara Tcnica de Normalizao da Descrio Arquivstica. Descrio arquivstica: referncias bibliogrficas. Rio de Janeiro: Arquivo
Nacional, 2004. 50 p.
COOK, Michael; PROCTER, Margaret. A manual of archival description. 2th. Ed. Aldershot: Gower, 1989. 291 p.
FERREZ, Helena Dodd; BIANCHINI, Maria Helena S. Thesaurus para acervos museolgicos. Rio de Janeiro: Fundao Nacional Pr-Memria. Coordenadora Geral de Acervos
Museolgicos, 1987. 86 p.
HENSEN, Steven L. Archives, personal papers and manuscripts: a catalloging manual for
archival repositories, historical societies and manuscipts. Washington, DC: Library of Congress, 1983. 51 p.
INFO on ISO 8601, the date and time representation standard. Disponvel em: http://
www.cs.tut.fi/~jkorpela/iso8601.html Acesso em: 06 jul. 2006
NOUGARET, Christine; GALLAND, Bruno. Les instruments de recherche dans les archives.
Paris: Direction des Archives de France, 1999. 259 p. (La documentation franaise)
SOCIETY OF AMERICAN ARCHIVISTS. Describing archives: a content standard. Chicago:
SAA, 2004. 267 p.

118

Norma brasileira de descrio arquivstica

NDICE

O ndice abrange mbito e objetivos, estrutura e uso da norma, elementos de descrio, os apndices
A e B, mas no os exemplos.
As entradas do ndice esto ordenadas alfabeticamente palavra por palavra.

AACR2 veja Cdigo de Catalogao Anglo-Americano


ABNT veja Associao Brasileira de Normas Tcnicas
Abreviaturas, 46
Acervo, 11, 22, 26, 27, 30, 31, 32, 34, 35, 59, 62
Acesso, 10, 11, 18, 20, 44, 59
Acumulao, 30, 34
mbito e contedo, 30, 39, 59, 60
Aquisio, 37
Arquivista, 56
Arranjo, 42
Associao Brasileira de Normas Tcnicas, 31, 35, 48, 59
Assunto, 18, 39, 51, 52, 59
Autor, 22, 30
Autoridade arquivstica, 19, 30, 31, 32, 35
Avaliao, 41
Bibliografia arquivstica, 56
Biografia, 30, 31, 32, 59, 60
Caractersticas fsicas, 47
Cdigo, 20, 21
da entidade custodiadora, 20
da unidade de descrio, 20
de referncia, 19, 20, 26, 49, 51, 52, 56
do pas, 20
Cdigo de Catalogao Anglo-Americano, 31, 35, 59
Coleo, 11, 19, 20, 22, 26, 30, 32, 34, 35, 37, 49, 51
Colecionador, 22, 34, 35
Condies de acesso, 18, 19, 35, 44
Condies de reproduo, 45
Condies fsicas, 54
Conselho Nacional de Arquivos, 20
Conservao, 27, 47, 54
Consulta, 50
Contedo e estrutura, 18, 39
Contextualizao, 18, 30, 39, 57
Controle da descrio, 18, 56
Controle de cpias, 51

NOBRADE

119

Custdia, 18, 30, 34, 35, 49, 51


Data(s), 19, 23, 24, 30, 32, 35, 37, 41, 42, 57, 58
crnica, 23, 24
da descrio, 57
de acumulao, 23, 25
de produo, 23, 25
tpica, 23, 24
Data-assunto, 23, 25
Datas atribudas, 24
Datas-limite, 23, 24, 31
Descrio de assuntos, 18
Descrio de documentos, 10
Descrio multinvel, 10, 59
Destinao, 35, 41
Dimenso, 42
fsica, 27
lgica, 27
Dimenso e suporte, 19, 27, 60
Dimenses, 27
Dimenses especficas, 28
Documentos
cifrados, 47
eletrnicos, 43
textuais, 27
Dossi/processo, 11, 22, 26, 30, 62, 63
Elaborao da descrio, 56, 57
Elaborao de ndices, 59
Elemento(s) de descrio, 10, 18, 19, 20, 21, 23, 26, 27, 30, 32, 39, 41, 44, 47, 48, 51, 55, 59
Elementos de informao, 22
Eliminao, 41
Entidade, 22, 32, 62
coletiva, 30, 31, 32
corporativa, 30, 32
custodiadora, 10, 11, 20, 22, 26, 32, 34, 37, 49, 50, 51, 52, 54, 59, 60
produtora, 30
Entrada de documentos, 38
Espcie, 27, 28, 29, 60
Estado de conservao, 18, 47, 54
Estgio de tratamento tcnico, 42, 43
Estrutura
administrativa, 22
da informao, 39
de arranjo, 11
familial, 22
hierrquica, 11

120

Norma brasileira de descrio arquivstica

Existncia e localizao
de cpias, 49, 50
dos originais, 35, 49
Famlia, 30, 31, 32, 35
Fase
intermediria, 41
permanente, 10
Fases corrente e intermediria, 10
Formatos de entrada ou sada de dados, 10
Fontes
documentais, 38
histricas, 56
relacionadas, 18, 49
Fundo, 11, 19, 20, 22, 26, 30, 34, 35, 37, 49, 51, 62, 63
Gnero, 19, 27, 28, 29, 60
bibliogrfico, 27
cartogrfico, 27
documental, 27
eletrnico, 27, 28
filmogrfico, 27, 28
iconogrfico, 27, 28
microgrfico, 27, 28
sonoro, 27, 28
textual, 27
tridimensional, 27, 28
Gneros de documentos, 19
Gesto do acervo, 27
Histria
administrativa, 30, 31, 32, 59, 60
arquivstica, 34, 41, 48
da produo, 34
Identificao, 18, 20
Idioma, 22, 23, 46
Incorporaes, 42
Indexao, 25, 59
de assuntos, 59, 60
ps-coordenada, 59
pr-coordenada, 59
Indicao de responsabilidade, 22, 60
ndice
alfabtico, 60
onomstico, 59, 60
ndices, 59
Instrumentos de pesquisa, 10, 35, 48, 51
Intercmbio de informao, 10, 26
ISAAR(CPF), 10, 30, 31, 32, 35, 59, 60, 63
ISAD(G), 10, 18, 54, 59, 63
Item documental, 11, 22, 26, 31, 62, 63

NOBRADE

121

Linguagem
controlada, 60
natural, 60
Local de produo, 24
Localizao do original, 49
Mensurao, 27
Mtodo de classificao, 42
Metodologia, 42, 59
Modelos de arranjo, 19
NBR 1084, 31, 35
NBR 6023, 48, 53, 56, 57
Nveis
de arranjo, 21
de descrio, 11, 20, 21, 22, 26, 28, 30, 31, 34, 37, 39, 44, 45, 48, 57, 62
intermedirios, 11, 26, 62
Nvel de descrio, 19, 21, 22, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 35, 37, 39, 46, 48, 59, 60
NOBRADE, 10
Normas internacionais, 10
Normas ISO, 46
Notao, 21, 56
Notas, 18, 25, 54, 55
Ordenao, 42, 43
Organizao, 18, 27, 30, 35, 42
Padronizao da descrio, 10
Pessoa, 30, 31, 32
Planos de pesquisa, 27
Poltica de indexao de assuntos, 59
Pontos de acesso, 18, 20, 24, 51, 59
Prazos de guarda, 41
Preservao, 35, 50
Princpio da provenincia, 30
Procedncia, 37
Procedimentos tcnicos, 42, 54
Produtor, 19, 22, 30, 31, 32, 51, 59
Provenincia, 18, 51
Publicao, 52, 53
Publicaes eletrnicas, 53
Quantificao, 27
Recuperao
da informao, 59
da unidade de descrio, 18
Referncias bibliogrficas, 52

122

Norma brasileira de descrio arquivstica

Registro de autoridade arquivstica, 19, 30, 31, 32, 35, 63


Registros de descrio, 19, 63
Regras ou convenes, 57, 60
Remissivas, 60, 63
Reproduo, 27, 35, 45, 50
Requisitos tcnicos, 47
Respeito aos fundos, 10
Restauro, 54
Restries de acesso, 44, 48
Seo, 11, 22, 26, 62
Seleo, 41
Srie, 11, 22, 26, 62, 63
Siglas, 46
Sistema
de arranjo, 42, 43
de escrita, 46
informatizado de dados, 32
Sistemas
de descrio automatizados, 10
informatizados de recuperao da informao, 59
manuais de descrio, 10, 59
manuais de recuperao da informao, 59
Subseo, 11, 26
Subsrie, 11, 26, 62, 63
Subunidade custodiadora, 11, 20, 26
Suporte, 19, 27, 29, 60
Temporalidade, 41
Termo de indexao, 60
Tesauros especializados, 60
Tipologia documental, 22, 39
Tipos de restrio, 44
Ttulo, 19, 21, 22, 30, 39, 52, 59, 60
Ttulo original, 21, 22
Transferncia de propriedade, 34, 35, 38
Tratamento tcnico, 10, 34, 42
Unidade de descrio, 18, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 27, 30, 31, 32, 34, 35, 37, 39, 41, 42, 43, 44, 45, 46,
47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54
Unidades de descrio relacionadas, 52
Uso da Norma, 10, 18, 19
Vocabulrio controlado, 60

NOBRADE

123

Este livro foi impresso em novembro


de 2006, sob a superviso grfica da
Viaman Grfica e Editora Ltda, em
papel alta alvura 90g, com tiragem
de 2.000 exemplares.