repositrios

institucionais
Fernando Leite
Bianca Amaro
Tain Batista
Michelli Costa

BOAS PRTICAS
PARA A CONSTRUO
DE REPOSITRIOS
INSTITUCIONAIS DA
PRODUO CIENTFICA

repositrios
institucionais
Fernando Leite
Bianca Amaro
Tain Batista
Michelli Costa

BOAS PRTICAS
PARA A CONSTRUO
DE REPOSITRIOS
INSTITUCIONAIS DA
PRODUO CIENTFICA

Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia IBICT

Diretor
Emir Jos Suaiden

Coordenadora Geral de Pesquisa e Manuteno de Produtos Consolidados do IBICT

Maria Carmen Romcy de Carvalho

Coordenadora do Laboratrio de Metodologias de Tratamento e Disseminao da Informao

Bianca Amaro

I59
Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia
Boas prticas para a construo de repositrios institucionais da produo
cientfica / II. Leite, Fernando. III. Amaro, Bianca. IV. Batista, Tain. V. Costa,
Michelli.. -- Braslia: Ibict, 2012.
34 p. il. Cartilha.
1. Cincia da Informao. 2. Gesto da Informao. 3. Repositrios Institucionais. 4. Comunicao cientfica. I. Ttulo. II. Amaro, Bianca. III. Batista,
Tain. IV. Costa, Michelli.
CDU 001.89

SUMRIO
1) Introduo............................................................................................................ 7
2) Eliminando males entendidos acerca de repositrios institucionais.............. 8
3) Etapas para a construo de repositrios institucionais: planejamento, implantao e funcionamento.............................................................................. 10
3.1) Planejamento.......................................................................................... 10
Definio das polticas do repositrio institucional..............................................10
Estrutura do repositrio institucional........................................................................16
3.2) Implantao............................................................................................. 18
Metadados...........................................................................................................................18
Controle de autoridade...................................................................................................22
Definio da URL do repositrio institucional........................................................23
3.3) Funcionamento....................................................................................... 24
Povoamento dos repositrios institucionais...........................................................24
Diretrios internacionais de repositrios digitais..................................................29
Avaliao e estatsticas do repositrio institucional.............................................29
Servios dos repositrios institucionais para a comunidade acadmica......31
Estratgias de marketing para os repositrios institucionais............................31
4) Concluso............................................................................................................. 33

BOAS PRTICAS PARA A CONSTRUO DE REPOSITRIOS INSTITUCIONAIS DA PRODUO CIENTFICA

BOAS PRTICAS PARA A CONSTRUO DE REPOSITRIOS INSTITUCIONAIS DA PRODUO CIENTFICA

Sobre a construo de repositrios institucionais

de acesso aberto informao cientfica
1) Introduo
Inseridos no corao do movimento mundial em favor do acesso aberto informao cientfica, repositrios institucionais (RIs) constituem de fato inovao no sistema de
comunicao da cincia e no modo como a informao aquela que alimenta e resulta
das atividades acadmicas e cientficas gerenciada.
As recomendaes para a construo de repositrios institucionais de acesso
aberto informao cientfica propostas aqui constituem um conjunto de boas prticas que sistematizam processos que devem ser considerados no momento da elaborao e execuo de um projeto de repositrio institucional (RI) em universidades
e institutos de pesquisa.

Repositrios institucionais: conceitos e natureza

Antes da definio do que constitui um repositrio institucional de acesso aberto
informao cientfica, importante tecermos consideraes acerca de um conceito
mais amplo: repositrios digitais (RDs). Os repositrios digitais so criados para facilitar o
acesso produo cientfica. So bases de dados desenvolvidas para reunir, organizar e
tornar mais acessvel a produo cientfica dos pesquisadores. Os RDs podem ser institucionais ou temticos.
Repositrios temticos: lidam com a produo cientfica de uma determinada
instituio. Tratam, portanto, da produo intelectual de reas do conhecimento em particular. Exemplo: E-LIS - EPrints in Library and Information Science
(http://eprints.rclis.org/) e arXiv.org (http://arxiv.org/);
Repositrios institucionais: lidam com a produo cientfica de uma determinada instituio. Exemplo: e-Prints Soton - repositrio de Pesquisa da Universidade de Southampton (http://eprints.soton.ac.uk/).
Todo repositrio institucional de acesso aberto pode ser considerado um tipo de
biblioteca digital. Entretanto, nem toda biblioteca digital pode ser considerada um
repositrio institucional. Um repositrio institucional de acesso aberto constitui um
servio de informao cientfica - em ambiente digital e interopervel - dedicado ao
gerenciamento da produo cientfica e/ou acadmica de uma instituio (universidades ou institutos de pesquisa). Contempla a reunio, armazenamento, organizao, preservao, recuperao e, sobretudo, a ampla disseminao da informao
cientfica produzida na instituio.

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2) Eliminando males entendidos

acerca de repositrios institucionais
Repositrios institucionais X peridicos cientficos. Repositrios institucionais
so diferentes e no concorrem com peridicos cientficos. Registro (estabelecimento da
propriedade intelectual), certificao (validao e qualidade dos resultados de pesquisa), circulao (assegurar a acessibilidade aos resultados de pesquisa) e arquivamento
(preservao para uso futuro) constituem funes bsicas do peridico cientfico. Os RIs
potencializam as funes dos peridicos e no concorrem com eles.
Repositrios institucionais e avaliao pelos pares (peer review). A avaliao por
pares uma das caractersticas dos peridicos de qualidade, como tambm de outros
veculos de publicao cientfica. De modo algum deve estar presente na gesto dos repositrios institucionais. A seleo do material que far parte do RI dever ser ditada por
uma poltica institucional.
Repositrios institucionais como veculos de publicao cientfica. Um equvoco cometido por gestores, quando falam de seus repositrios institucionais. No h
que se falar em artigos cientficos publicados no repositrio, principalmente quando
se pretende convencer/sensibilizar pesquisadores ou gestores institucionais. Eles ficam
confusos acreditando que o RI mais um veculo de publicao cientfica. Ainda que
exista a possibilidade de depositar nos RIs os chamados pre-prints, esta ainda no uma
prtica adotada amplamente no Pas. Portanto, os RIs servem para o depsito de material
j publicado. importante frisar que repositrios institucionais so veculos de maximizao da disseminao de resultados de pesquisa, dado que tornam seus contedos
disponveis e acessveis amplamente. Do ponto de vista formal, entretanto, a publicao
uma prerrogativa de peridicos e outros tipos de veculos. Esse mal entendido refora
a falsa ideia de concorrncia entre repositrios e peridicos. Um artigo cientfico publicado em um peridico e depositado no repositrio.
Repositrios institucionais de sistemas de gerenciamento de bibliotecas. Os
sistemas de gerenciamento de bibliotecas servem para a manuteno, desenvolvimento e controle do acervo como um todo, j os RIs lidam exclusivamente com a produo
cientfica e acadmica da instituio, em formato digital. bem verdade que, a fim de
potencializar o uso e benefcios na instituio, ainda na fase de planejamento e implementao de repositrios institucionais, deve-se considerar a possibilidade de integrao com processos e sistemas com funes prximas j existentes na instituio, como
o caso dos sistemas de gerenciamento de bibliotecas. No Brasil, a Empresa Brasileira de
Pesquisa Agropecuria (Embrapa), p. ex., possui uma bem sucedida integrao entre o
seu repositrio institucional e o sistema de gerenciamento de suas bibliotecas.
Repositrios institucionais e o problema da proteo do conhecimento. Um
dos maiores e mais comuns equvocos enfrentados por gestores de RIs, proveniente, na

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maioria das vezes, de pesquisadores, a considerao de que o depsito da produo

cientfica contribui para que os resultados de pesquisa sejam roubados e apropriados
por outros pesquisadores, instituies ou pases. De fato, o RI promove maior visibilidade
e uso da informao cientfica. Contudo, a preocupao com a proteo de conhecimentos sensveis ou resultados de pesquisa patenteveis deve existir antes da sua publicao
(ou aceitao para publicao), que, na realidade, ocorre antes do depsito em repositrio institucional. Deve-se ter o cuidado em no publicar em nenhum veculo os conhecimentos sensveis ou resultados de pesquisa patenteveis. A publicao de resultados
de pesquisa em peridicos cientficos ou outro veculo de comunicao por si j garante,
de algum modo, que interessados tenham acesso. As polticas de depsito obrigatrio,
muito teis para o povoamento dos repositrios, geralmente tm como objeto a informao cientfica publicada formalmente.
Repositrios institucionais aumentam a possibilidade de plgio. Uma
questo complementar da proteo ao conhecimento a de que, de fato, por
tornar a informao cientfica amplamente disponvel, repositrios aumentam, de
certo modo, a possibilidade de plgio. No entanto, ao mesmo tempo, aumentam
exponencialmente o registro da autoria, pois quanto mais disponvel e acessvel um
trabalho, mais sua autoria intelectual reforada. Outro aspecto a mencionar que
a disponibilidade e acessibilidade expandidas aumentam tambm a descoberta do
plgio. muito mais complexa a identificao de uma obra plagiada quando esta
se encontra apenas em formato impresso na estante da biblioteca. Por outro lado,
quando a obra plagiada encontra-se acessvel em meio digital online, como o caso
dos repositrios institucionais, a identificao do plgio facilitada, seja manualmente, seja por meio do uso de software para identificao de plgios.
Repositrios institucionais = informao cientfica ou academicamente orientada. Para serem considerados como tal os repositrios institucionais de acesso aberto
devem reter alguns atributos. Um dos mais relevantes que a finalidade da informao
a ser gerenciada seja fundamentar o avano cientfico e tecnolgico, em atividades de
pesquisa e ensino, e que o pblico-alvo seja a comunidade cientfica e acadmica.
Repositrios institucionais e memria da instituio. A plena adoo e funcionamento de um repositrio institucional contribuem para a composio do acervo da
memria institucional. Entretanto, importante no perder de vista sua finalidade primordial, que aumentar a visibilidade dos resultados de pesquisa, do pesquisador e da
instituio, como centro de pesquisa.
Repositrios institucionais e o foco na tecnologia. A instalao e configurao de
um software de repositrio institucional no garantem sua existncia como tal. De modo
algum um software suficiente para determinar a existncia de um RI. Um repositrio
institucional, compreendido no contexto da comunicao cientfica e do acesso aberto,
est relacionado com a produo cientfica de uma instituio.

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3) Etapas para a construo de repositrios institucionais:

planejamento, implantao e funcionamento

A construo de um repositrio institucional envolve etapas de planejamento,

implantao e funcionamento. Estas trs fases so interdependentes e constitudas de
atividades que devem ser cumpridas a fim de que a iniciativa de construo do repositrio institucional seja bem sucedida. Evidentemente, esta no a nica maneira de se
construir repositrios institucionais, mas o esquema proposto cobre aspectos relevantes
que devem ser considerados nesse tipo de empreendimento.
Este documento se deter discusso de alguns aspectos relacionados com as fases
propostas por Leite (2009) buscando apresentar um conjunto de boas prticas para a
criao e gerenciamento de repositrios institucionais.

3.1) Planejamento
Definio das polticas do repositrio institucional
Na etapa de planejamento muito importante elaborar e implementar uma poltica
institucional de funcionamento do repositrio institucional.
A poltica de funcionamento deve refletir as decises tomadas ao longo do planejamento do repositrio. recomendvel que esta poltica esteja em concordncia com
aquelas j vigentes na biblioteca e na instituio.
A poltica deve abordar os objetivos do repositrio, deve contribuir para a definio
do servio, determinar a formao da equipe responsvel pela implantao e manuteno do repositrio e sobre o prazo definido para o depsito no repositrio. Ela tambm
pode conter o tipo de material que ser depositado, como tambm aqueles que no
faro parte desse sistema de informao.
A poltica de funcionamento do repositrio dever estabelecer ainda quem poder
realizar o depsito, as responsabilidades no fluxo de trabalho, e todos os demais aspectos que as instituies considerem que podem vir a contribuir/garantir o funcionamento
de seus repositrios.
Dentre os repositrios j implantados e que estabeleceram suas polticas, encontram-se abaixo, a ttulo de exemplo, as polticas de funcionamento da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) e da Universidade de So Paulo (USP):

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Poltica de funcionamento do repositrio institucional da Universidade Federal

do Rio Grande do Norte.

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Poltica da Universidade de So Paulo (Resoluo n 6.444, de 22-10-2012)

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Interessante observar que a USP nomeou o seu repositrio institucional como Biblioteca Digital da Produo Intelectual. Entretanto, dada as suas caractersticas e finalidade
essa biblioteca digital na verdade um repositrio institucional.
imprescindvel, para a ampliao da visibilidade do repositrio, o registro da poltica de funcionamento em diretrios internacionais, tais como: ROARMAP (http://roarmap.eprints.org/), Sherpa/Juliet (http://www.sherpa.ac.uk/juliet/) e Polticas Melibea
(http://www.accesoabierto.net/politicas/).

Estrutura do repositrio institucional

na fase de planejamento onde dever ser concebida a arquitetura de informao
do repositrio. Entende-se como arquitetura de informao, neste caso, organizao do
contedo.
Cada repositrio institucional organiza seus contedos de maneira que melhor se
ajuste s suas necessidades. Tem-se observado nos repositrios institucionais brasileiros
j implantados que:
As universidades, em geral, estruturam as suas comunidades de acordo com as
suas faculdades, institutos, departamentos ou centros de pesquisa.
Os institutos de pesquisa tm adotado a prtica de estrutura a diviso por tipos
de documento ou assunto.
Essas eleies podem ser explicadas pela prpria natureza das instituies. A estrutura organizacional de um instituto de pesquisa pode sofrer mudanas com maior
frequncia do que a estrutura de uma universidade. Exemplos:

16

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Uma maneira fcil de compreenso do modo como os contedos podem ser organizados dentro de um repositrio institucional a adoo da estrutura de Comunidades > Subcomunidades (caso sejam necessrias) > Colees (onde os itens
sero de fato depositados).
recomendvel elaborar previamente essa estrutura do contedo que formar parte
do repositrio institucional antes do incio dos depsitos.

3.2 Implantao
Na etapa de implantao devem ser observados os seguintes aspectos:

Metadados
Os metadados tm por objetivo descrever e identificar um documento, a fim de facilitar o processo da recuperao da informao. Nos repositrios institucionais recomendvel que para cada tipo de documento (artigo de peridico, livros, teses, dissertaes...)
seja utilizado um esquema de metadados prprio. Em geral, os gestores de repositrios
utilizam o esquema de metadados j pr-definido pelo sistema, adicionando novos
campos de acordo com a necessidade da instituio. Observa-se que a necessidade de
ampliar os esquemas de metadados para poder contemplar novos tipos de materiais
pode surgir medida que o repositrio cresce.
Recomenda-se, para o preenchimento de alguns metadados, o uso das Directrizes
DRIVER 2.0 e do documento OpenAire 2.0. interessante manter no metadado dc.rights
o preenchimento em ingls para facilitar a interoperabilidade com outros sistemas. Ver
quadro 2, p. 21.
Abaixo seguem exemplos de formulrios para cada tipo de documento (que podem
ser inseridos no DSpace; procure informar-se com a sua equipe de informtica), bem
como o vocabulrio recomendado para o preenchimento.

18

BOAS PRTICAS PARA A CONSTRUO DE REPOSITRIOS INSTITUCIONAIS DA PRODUO CIENTFICA

Artigos de peridicos
Metadado

Uso para o metadado

dc.contributor.author

Autoria do artigo

dc.date.issued

Data de publicao do artigo

dc.identifier.citation

Citao do artigo1

dc.identifier.uri

Link para o acesso ao artigo em outros sistemas ou URL alternativa para o acesso ao artigo no prprio repositrio

dc.description.abstract

Resumo do artigo

dc.language.iso

Idioma de publicao do artigo

dc.rights

Direitos sobre acesso concedido para o artigo2

dc.subject

Assunto do artigo

dc.title

Ttulo na lngua de publicao do artigo

dc.title.alternative

Ttulo na lngua estrangeira disponvel no artigo

dc.type

Tipo de documento3

Trabalhos apresentados em eventos acadmicos4

Metadado

Uso para o metadado

dc.contributor.author

Autoria do trabalho

dc.date.issued

Data de publicao do trabalho

dc.identifier.citation

Citao do trabalho

dc.identifier.uri

Link para o acesso ao trabalho em outros sistemas ou URL

alternativa para o acesso ao trabalho no prprio repositrio

dc.description.abstract Resumo do trabalho

dc.language.iso

Idioma de publicao do trabalho

dc.rights

Direitos sobre acesso concedido para o trabalho

dc.subject

Assunto do trabalho

dc.title

Ttulo na lngua de publicao do trabalho

dc.title.alternative

Ttulo na lngua estrangeira disponvel no trabalho

dc.type

Tipo de documento

dc.location.country

Local do evento onde o trabalho foi apresentado

1
2
3
4

Recomenda-se utilizar uma norma de padronizao para citao. Veja o quadro 1 na pgina 21.
Recomenda-se utilizar o vocabulrio OpenAIRE 2.0 para o preenchimento deste campo. Veja o quadro 2 na pgina 21.
Recomenda-se utilizar o vocabulrio DRIVER para o preenchimento deste campo. Veja o quadro 3 na pgina 22.
Este formulrio tambm pode ser utilizado para o depsito de anais de evento acadmico.

19

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Captulo de livro
Metadado

Uso para o metadado

dc.contributor.author

Autoria do captulo de livro

dc.date.issued

Data de publicao do captulo de livro

dc.identifier.citation

Citao do captulo de livro

dc.identifier.uri

Link para o acesso ao trabalho em outros sistemas ou URL

alternativa para o acesso ao trabalho no prprio repositrio

dc.language.iso

Idioma de publicao do captulo de livro

dc.rights

Direitos sobre acesso concedido para o captulo de livro

dc.subject

Assunto do captulo de livro

dc.title

Ttulo na lngua de publicao do captulo de livro

dc.type

Tipo de documento

Livro
Metadado

Uso para o metadado

dc.contributor.author

Autoria do livro

dc.date.issued

Data de publicao do livro

dc.identifier.citation

Citao do livro

dc.relation.ispartof

Coleo pertencente do livro [se for o caso]

dc.identifier.uri

Link para o acesso ao trabalho em outros sistemas ou URL

alternativa para o acesso ao trabalho no prprio repositrio

dc.identifier.isbn

ISBN do livro

dc.description

Notas sobre o livro

dc.description.abstract Resumo do livro

dc.language.iso

Idioma do livro

dc.rights

Direitos sobre acesso concedido para o livro

dc.subject

Assunto do livro

dc.title

Ttulo na lngua de publicao do livro

dc.type

Tipo de documento

dc.location.country

Pas de publicao do livro

Importante: Sempre que for possvel, recomenda-se a indicao do ttulo e do resumo

na lngua de publicao do documento e em lngua estrangeira.

20

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Quadro 1: Normas de padronizao de citao de documentos mais utilizadas

Norma

Exemplo

ABNT

LEITE, F. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informao cientfica brasileira: repositrios institucionais de acesso
aberto. Braslia: IBICT, 2009.

APA

Leite, F (2009). Como gerenciar e ampliar a visibilidade da

informao cientfica brasileira: repositrios institucionais de
acesso aberto. Braslia: IBICT.

VANCOUVER

Leite FCL. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informao cientfica brasileira: repositrios institucionais de
acesso aberto. Braslia: IBICT; 2009.

Quadro 2: Vocabulrio Access Rights

Vocabulrio

Descrio

openAccess

Para documentos que forem disponibilizados sem restries

de acesso, sem obstculos.

restrictedAccess

Para documentos cujo acesso ser condicionado a identificao (login) no repositrio.

embargoedAccess

Para documentos que tiverem o seu acesso embargado por

um tempo determinado.

closedAccess

Para documentos que no podero ser acessados publicamente por meio do repositrio, contrrio do acesso aberto.

Fonte: OPENAIRE Guidelines 2.0 (2012)5

Para saber mais sobre a questo, acesse o documento fonte, disponvel em: http://www.openaire.eu/en/component/content/article/9-news-events/427-openaire-releases-version-20-of-the-openaire-guidelines

21

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Quadro 3: Vocabulrio tipos de publicao

Vocabulrio tipos de publicao
article

Artigo ou um editorial publicado em uma revista cientfica

bachelorThesis

Trabalho de concluso de curso

masterThesis

Dissertao de mestrado

doctoralThesis

Tese de doutorado

book

Livro

bookPart

Captulo de livro

review

Resenha

conferenceObject

Trabalho apresentado em evento e anais de evento

lecture

Palestra ou apresentao realizada durante um evento acadmico

workingPaper

Documento cientfico ou tcnico preliminar que publicado

em uma instituio onde a pesquisa conduzida

preprint

Documento cientfico ou tcnico preliminar (que no publicado em uma srie institucional)

report

Relatrios de pesquisa

annotation

Anotaes e decises jurisprudenciais

contributionToPeridical

Artigo publicado em jornal, revista ou outro tipo de publicao peridica no acadmica

patente

Patente

other

Outros documentos no citados nesta tabela. Especialmente

indicado para dados no publicados: dados cientficos, materiais audiovisuais, animaes, etc.

Fonte: DIRECTRIZES DRIVER 2.0 (2008)6

Controle de autoridade
O controle de autoridade em um repositrio institucional torna-se importante uma
vez que possibilita manter uma uniformidade bibliogrfica, e servir como base para a
descrio de outros documentos. Interessante observar algumas prticas que vm sendo desenvolvidas em algumas instituies, tais como a Embrapa e PUC-Rio, que utilizam
o seu repositrio integrado com o sistema dos recursos humanos da prpria instituio.
6

Para saber mais sobre a questo, acesse o documento fonte, disponvel em: http://www.driversupport.eu/documents/DRIVER_Guidelines_v2_Final__PT.pdf

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Definio da URL do repositrio institucional

O endereo web do repositrio (URL) um fator importante para propiciar visibilidade para os documentos armazenados. Portanto, necessrio seguir algumas orientaes para este item7.

1. altamente recomendvel que o repositrio tenha um domnio, seguindo o modelo abaixo:

repositorio.instituio.pas
Exemplos:

http://repositorio.ufes.br/
http://repositorio.ufba.br/

2. A URL no dever ser composta das seguintes formas:

http://www.instituio.pas/repositrio
http://www.repositrio.departamento.instituio.pas
3. interessante usar o mesmo domnio institucional usado pelos outros servios
da instituio.
4. aconselhvel evitar alteraes na URL institucional como tambm evitar a criao de URLs alternativas ou espelhos.
5. muito importante por questes de facilidade de acesso e visibilidade do
repositrio que o link para o RI esteja na pgina inicial da instituio.

Mais informaes sobre boas prticas para a definio da URL podem ser encontradas na pgina Buenas prcticas
do Ranking Web de Repositorios, disponvel no link: <http://repositories.webometrics.info/es/buenas_practicas>

23

BOAS PRTICAS PARA A CONSTRUO DE REPOSITRIOS INSTITUCIONAIS DA PRODUO CIENTFICA

3.3 Funcionamento
Povoamento dos repositrios institucionais
Mapeamento e seleo dos documentos
Em um repositrio institucional da produo cientfica s devem ser armazenados os
documentos referentes publicao cientfica dos membros da instituio que o mantm.
Caso a instituio sinta necessidade de organizar/armazenar/difundir outro tipo de documentao que no aquela relacionada com a produo cientfica, sugere-se que crie uma
nova instalao do software para este fim. Neste caso, outra possibilidade seria criar uma comunidade ou coleo especfica para esses documentos no prprio repositrio. O que no se
deve fazer de nenhuma maneira colocar documentao que no seja produo cientfica
em comunidades e/ou colees criadas com este objetivo. Assim o repositrio permanecer
interopervel com outros sistemas destinados exclusivamente produo cientfica.
Armazenamento do documento
Para o armazenamento do documento em um repositrio, recomendamos a utilizao das orientaes expostas nos formulrios para os tipos de documentos indicados
nas pginas 19 a 22.
Nomeao do arquivo do documento
Os documentos armazenados nos RIs so passveis de coleta por buscadores na Internet. Esta coleta importante para que o documento ganhe mais visibilidade e tenha mais
chances de ser citado e aumentar seu impacto em determinada rea do conhecimento.
Uma boa prtica para que o documento se torne mais visvel para os motores referente ao
arquivo do documento.
Para o tratamento do arquivo do documento, considere:
1. Nomear o arquivo do documento com o ttulo do documento
2. Salvar o documento no formato .pdf.
Permisses para o armazenamento do documento
O cenrio ideal que toda a produo intelectual da instituio estivesse armazenada e pudesse ser livremente distribuda na Internet. No entanto, os direitos autorais
patrimoniais de parte dos contedos, especialmente a maioria dos artigos publicados
em peridicos cientficos, so de propriedade de editores cientficos. interessante entender os aspectos relacionados com os direitos autorais.
Direitos autorais
As questes relacionadas com os Direitos Autorais (ver Lei n 9.610/98 sobre Direitos
Autorais) so consideradas entraves no povoamento dos repositrios. interessante
esclarecer alguns pontos.
24

BOAS PRTICAS PARA A CONSTRUO DE REPOSITRIOS INSTITUCIONAIS DA PRODUO CIENTFICA

Os conflitos que podem surgir, no momento de realizar um depsito, esto relacionados com o titular do direito autoral. No confundam, nem sempre o autor o
titular do direito de autor. O autor, em geral, para ter o seu artigo publicado em um
peridico, ou qualquer outro tipo de publicao, abre mo da sua titularidade para
uma editora. Isso no quer dizer que ele abra mo de ser o autor intelectual daquela
obra; quer dizer que ele cedeu editora o seu direito de utilizar, fruir e dispor da obra
(direito autoral patrimonial). Mas o qu quer dizer que isso? Quer dizer necessria
a obteno de autorizao prvia (licena) do titular do direito de autor (lembre-se,
que nem sempre (ou quase nunca) o autor o titular do direito autoral) para poder
realizar as seguintes aes: a reproduo parcial ou integral; a edio; a adaptao, e
quaisquer outras transformaes; a traduo para qualquer idioma; a distribuio,
a utilizao, direta ou indireta da obra cientfica, a incluso em base de dados (lembrem-se que um repositrio uma base de dados), o armazenamento em computador, a microfilmagem e as demais formas de arquivamento do gnero; quaisquer
outras modalidades de utilizao existentes ou que venham a ser inventadas.
Mas como proceder? Caso o repositrio tenha sido construdo com o software
DSpace h a possibilidade de se colocar nos passos do preenchimento do depsito
um formulrio de licena, onde fica especificada a autorizao para o depsito do
documento. A licena padro do DSpace a seguinte (que pode ser reformulada,
caso a Instituio considere necessrio):

25

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Este exemplo de licena fornecido apenas para fins informativos.

LICENA DE ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIO NO-EXCLUSIVA
Ao concordar com esta licena, voc(s) autor(es) ou titular(es) dos direitos autorais da obra aqui descrita concede(m) (NOME DA INSTITUIO),
gestora do Repositrio (NOME DO REPOSITRIO), o direito no-exclusivo de
reproduzir, converter (como definido abaixo) e/ou distribuir o documento
depositado em formato impresso, eletrnico ou em qualquer outro meio.
Voc(s) concorda(m) que a (NOME DA INSTITUIO), gestora do Repositrio (NOME DO REPOSITRIO), pode, sem alterar o contedo, converter o
arquivo depositado a qualquer meio ou formato com fins de preservao.
Voc(s) tambm concorda(m) que a (NOME DA INSTITUIO), gestora do
Repositrio (NOME DO REPOSITRIO), pode manter mais de uma cpia deste
depsito para fins de segurana, back-up e/ou preservao.
Voc(s) declara(m) que a apresentao do seu trabalho original e que
voc(s) pode(m) conceder os direitos contidos nesta licena.
Voc(s) tambm declara(m) que o envio de seu conhecimento e no infringe os direitos autorais de outra pessoa ou instituio.
Caso o documento a ser depositado contenha material para o qual voc(s) no detm a titularidade dos direitos de autorais, voc(s) declara(m) que
obteve a permisso irrestrita do titular dos direitos autorais de conceder
(NOME DA INSTITUIO), gestora do Repositrio (NOME DO REPOSITRIO),
os direitos requeridos por esta licena e que os materiais de propriedade de
terceiros, esto devidamente identificados e reconhecidos no texto ou contedo da apresentao.
CASO O TRABALHO DEPOSITADO TENHA SIDO FINANCIADO OU APOIADO POR UM RGO, QUE NO A INSTITUIO DESTE RESPOSITRIO: VOC
DECLARA TER CUMPRIDO TODOS OS DIREITOS DE REVISO E QUAISQUER
OUTRAS OBRIGAES REQUERIDAS PELO CONTRATO OU ACORDO.
O repositrio identificar claramente o seu(s) nome(s) como autor(es) ou
titular(es) do direito de autor(es) do documento submetido e declara que no
far qualquer alterao alm das permitidas por esta licena.

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Muitos repositrios esto fazendo uso das licenas Creative Commons. Mas o
que so as licenas Creative Commons? So licenas que o prprio autor, sem necessitar de intermedirios (como advogados), atribui sua obra. Ao utilizar essas
licenas o autor informa ao mundo o que ele permite que terceiros faam, sem que
estes tenham que pedir-lhe autorizao. Vale pena dar uma visitada no site dessa
organizao sem fins lucrativos, que vem facilitando muito as questes relacionadas
com as licenas autorais. J h no site do CC (este o smbolo das licenas Creative
Commons) uma seo aonde possvel buscar obras que esto licenciadas fazendo
uso do CC <http://creativecommons.org.br/>.

J existem repositrios brasileiros que esto fazendo uso das licenas CC no seu
formulrio de depsito.

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1. Identificao
Autor:_______________________________________________________________________
RG.:________________CPF:________________e-mail:_______________________________
Fone:_________________________Vnculo na UnB: _________________________________
Local de Trabalho na UnB:_______________________________________________________
Ttulo do documento(*): _________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
DECLARAO DE DISTRIBUIO NO-EXCLUSIVA
O referido autor:
a) Declara que o documento entregue seu trabalho original, e que detm o direito de conceder os direitos
contidos nesta licena. Declara tambm que a entrega do documento no infringe, tanto quanto lhe
possvel saber, os direitos de qualquer outra pessoa ou entidade.
b) Se o documento entregue contm material do qual no detm os direitos de autor, declara que obteve
autorizao do detentor dos direitos de autor para conceder Universidade de Braslia os direitos
requeridos por esta licena, e que esse material cujos direitos so de terceiros est claramente identificado
e reconhecido no texto ou contedo do documento entregue.
Se o documento entregue baseado em trabalho financiado ou apoiado por outra instituio que no a
Universidade de Braslia, declara que cumpriu quaisquer obrigaes exigidas pelo respectivo contrato ou
acordo.

Termo de autorizao
Na qualidade de titular dos direitos de autor do contedo supracitado, autorizo a Biblioteca Central da
Universidade de Braslia a disponibilizar a obra, gratuitamente, de acordo com a licena pblica Creative
Commmons Licena 3.0 Unported por mim declarada sob as seguintes condies:
Permitir uso comercial de sua obra?
( ) Sim
( ) No
Permitir modificaes em sua obra?
( ) Sim
( ) Sim, contanto que outros compartilhem pela mesma licena
( ) No
A obra continua protegida por Direito Autoral e/ou por outras leis aplicveis. Qualquer uso da obra que
no o autorizado sob esta licena ou pela legislao autoral proibido.
_______________________________,_____/_____/_____
Local
Data
________________________________________
Assinatura do Autor e/ou Detentor dos Direitos Autorais

(*) Quando se tratar de autorizao para mais de um documento, especificar, em anexo, quais publicaes devero ser
disponibilizadas no Repositrio Institucional.

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As licenas disponveis e que podem ser combinadas entre si so as seguintes:

A maioria dos peridicos cientficos permite alguma modalidade de arquivamento e/
ou acesso e j declarou sua poltica sobre o acesso aberto em algum diretrio especfico.
Para conhecer a poltica editorial de um peridico cientfico, e assim agilizar o depsito, acesse o diretrio Diadorim <http://www.ibict.br/diadorim>. O Diadorim um
diretrio de polticas editorias sobre o acesso aberto das revistas cientficas brasileiras.
Por meio do Diadorim tambm possvel consultar as polticas das revistas estrangeiras,
pois o diretrio brasileiro est conectado ao principal diretrio de polticas editoriais estrangeiras, o diretrio SHERPA/RoMEO <http://www.sherpa.ac.uk/romeo/>.
Caso o artigo a ser depositado seja parte de uma revista que no est em nenhum
diretrio de polticas, brasileiro ou estrangeiro, ser necessrio entrar em contato com a
editora e solicitar uma licena, por escrito, para a realizao do depsito do documento
no repositrio.

Diretrios internacionais de repositrios digitais

Para potencializar a disseminao e visibilidade de contedos armazenados e do
prprio repositrio de sua instituio, recomenda-se registrar o repositrio institucional
em diretrios especializados, tais como:
Registry of Open Access Repositories (ROAR) <http://roar.eprints. org/>
Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) <http://www.opendoar.org/>
O registro nestes diretrios importante porque muitos buscadores, dos especializados
aos multidisciplinares, utilizam estes cadastros para localizar repositrios de seu interesse.

Para mais informaes sobre como cadastrar o repositrio

nesses diretrios, acesse os guias para cadastramento,
disponveis em: www.ibict.br/rd.

Avaliao e estatsticas do repositrio institucional

Os repositrios, assim como qualquer sistema de informao, devem passar por avaliaes a fim de melhorar aspectos deficientes e identificar seus pontos de sucesso. Para a
realizao de avaliaes e gerao de estatsticas do sistema, neste documento destacaremos: as estatsticas geradas pelo repositrio e o Ranking Web of Repositories.
Existem outros documentos de avaliao, a seguir listados, que so utilizados como
indicadores de qualidade e padronizao dos sistemas. Recomenda-se a leitura destes
documentos e ateno aos elementos avaliados.

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Certificado DINI: Servicio de documentacin y publicaciones. 2007. Disponvel

em: < http://edoc.hu-berlin.de/series/dini-schriften/2008-3/PDF/3.pdf>
Directrizes DRIVER 2.0: Directrizes para fornecedores de contedos - Exposio
de recursos textuais com o protocolo OAI-PMH. 2008. Disponvel em: < http://
www.driver-support.eu/documents/DRIVER_Guidelines_v2_Final__PT.pdf>
Guia para la evaluacin de repositorios institucionales cientficos. 2010. Disponvel
em: < http://www.recolecta.net/buscador/documentos/GuiaEvaluacionRecolectav1.0-1.pdf>
Criterios de Evaluacin: Premio al Mejor Repositorio Digital. RENATA. 2011. Disponvel em: <http://www.renata.edu.co/index.php/convocatorias/2452-premio
-al-mejor-repositorio-digital-renata.html>

Mdulo de estatsticas
O software DSpace possui um mdulo bsico para estatsticas, no qual possvel observar o total de visitas geral, total de visitas por ano, as cidades e pases que visitaram o
repositrio8. Entretanto, outras instituies brasileiras e internacionais tambm aperfeioaram esse mdulo, como o caso do repositrio institucional da Universidade Federal
do Rio Grande do Sul9 e da Universidade do Minho (Portugal)10.

O ranking de repositrios
Assim como as universidades, os repositrios so hoje avaliados por rankings. Estar
bem posicionado em um ranking leva a uma maior visibilidade e prestgio. Este prestgio
pode facilitar o desenvolvimento dos repositrios, em termos de gesto interna e obteno de recursos externos. O Ranking Web of Repositories um sistema de rankings mais
conhecidos da atualidade e avalia os repositrios digitais de informao cientfica. Alm
de produzirem dados para a medio e comparao do desenvolvimento de sistemas, os
rankings tm produzido indicadores de qualidade que devem ser considerados.
O ranking em questo avalia aspectos relacionados com:
A quantidade de pginas do repositrio recuperada pelo Google <www.google.com.br>;
A visibilidade do repositrio na web;
Quantidade de documentos que utilizam formato em arquivo rico. Ex.: Adobe
Acrobat (.pdf ), MS Word (.doc, .docx), MS Powerpoint (.ppt, .pptx) e PostScript
(.ps, .eps);
8 Essa funcionalidade deve ser implementada.
9 Ver http://www.lume.ufrgs.br/estatisticas
10 Ver http://repositorium.sdum.uminho.pt

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Quantidade de artigos recentes encontrados no Google Scholar <http://

scholar.google.com.br/>;
Para mais informaes sobre o Ranking Web of Repositories e sua metodologia de
avaliao visite a pgina < http://repositories.webometrics.info/>.

Servios dos repositrios institucionais para a comunidade acadmica

Um repositrio institucional pode oferecer uma srie de servios sua comunidade.
A realidade de muitas instituies no permite o oferecimento de todos os servios, contudo, na medida do possvel, quanto mais facilidades e valor forem agregados ao repositrio institucional, maiores as possibilidades de atrair a comunidade para a sua adoo e
uso. Alguns servios que podem ser observados nos repositrios institucionais so:
Disseminao seletiva de informao (uso de RSS, por exemplo);
Digitalizao da produo cientfica impressa (para o acesso online e a preservao digital);
Dados estatsticos para os autores (ver o tpico Avaliao e indicadores de desempenho do RI);
Depsito mediado e auxlio para o autodepsito;
Orientao sobre direitos autorais (tratado anteriormente);
Treinamento e suporte aos usurios;
Servio de identificadores persistentes com vistas preservao do acesso.

Estratgias de marketing para os repositrios institucionais

A boa propaganda do repositrio um processo necessrio, tanto para garantir a participao da comunidade acadmica interna, quanto para atrair reconhecimento e investimento da instituio e do pblico externo. No livro de Leite (2009), so abordados com detalhes os
processos para um plano de marketing para repositrios. Aqui, destacam-se algumas aes
que podem ser implementadas para fazer a divulgao do repositrio.

Divulgao das estatsticas do repositrio

A divulgao das estatsticas do repositrio pode ser uma boa estratgia para
atrair autores interessados em ver suas obras armazenadas no RI. Isto porque os documentos armazenados tendem a ter altas taxas de acesso e downloads, e alm de
mostrar para os autores que seus trabalhos podem se tornar mais visveis por meio
do repositrio, tambm lhe d a possibilidade de acompanhar este processo (ver
Mdulo de estatsticas).

Divulgao de notcias do repositrio institucional

Uma forma de chamar a ateno dos usurios utilizar, no RI, o recurso de divulgao
de, p.ex., notcias e eventos relacionados com a instituio e trabalhos depositados no RI.

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Para utilizar este recurso, basta acessar o repositrio com a permisso de administrador e
em suas ferramentas, clicar em Editar notcias. Neste mdulo, possvel editar o campo
de notcias que aparece na parte superior do RI (cabealho) e na barra lateral. Concluda a
edio, basta atualizar o sistema e as notcias estaro disponveis para todos os usurios.

Assinatura de colees
Uma forma de atrair o pblico para a permisso de depsito e utilizao do RI fazer
uso da funcionalidade assinatura de colees. O usurio pode ativar a funo assinatura de coleo e assim o sistema avisar ao usurio interessado sobre todos os novos
registros depositados na coleo indicada. Para que isto acontea o usurio ter que se
cadastrar no repositrio, acessar a coleo de interesse e clicar em Assinar. Assim, todas
as informaes referentes atualizao da coleo vo direto para o e-mail cadastrado
do usurio, sem demandar mais recursos da gesto do RI. Este procedimento simples e
automtico, permite que o RI mantenha contato constante com seus usurio e promova
ainda mais o seu uso.

RSS e redes sociais

Ferramentas externas do repositrio e que so recomendadas para fazer o seu
marketing so os recursos RSS, para a disseminao de contedos de interesse dos usurios e o uso de redes sociais (ex. pgina no Facebook, conta no Twiter etc), para a interao com a comunidade interna e externa.
Aqui, destacamos alguns repositrios que j utilizam estes recursos:
RI da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria - EMBRAPA
http://www.alice.cnptia.embrapa.br/
RI da Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN
http://repositorio.ufrn.br:8080/jspui/
RI da Universidade de So Paulo - USP
http://www.producao.sibi.usp.br/
RI da Universidade de Braslia -UnB
http://repositorio.bce.unb.br/
RI da Universidade Tecnolgica Federal do Paran - UTFPR
http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/

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4) Concluso
As orientaes aqui apresentadas foram baseadas em pesquisas bibliogrficas sobre o tema e no acompanhamento da experincia de implantao e desenvolvimento
de repositrios institucionais brasileiros. Pretendeu-se com elas auxiliar os gestores de
repositrios institucionais a realizar o seu trabalho a construir e manter repositrios de
qualidade e que estes alcancem a maior visibilidade possvel.
muito importante acompanhar as iniciativas de criao de repositrios no Brasil e
no mundo e absorver as prticas exitosas. O Ibict ficar sempre atento s boas prticas e
as difundir, sempre que possvel, para a comunidade de informao cientfica brasileira.
Contamos com a sua colaborao!

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Documentos consultados

BRASIL. Lei n 9.610, de 19 de fevereiro de 1998. Altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais e d outras providncias. Disponvel em: <http://www.
planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L9610.htm>. Acesso em: 13 nov. 2012.
LEITE, Fernando Csar Lima. Como gerenciar e ampliar a visibilidade da informao
cientfica brasileira: repositrios institucionais de acesso aberto. Braslia: IBICT, 2009.
Disponvel em: <http://repositorio.bce.unb.br/bitstream/10482/4841/1/LEITE_ComoAmpliareGerenciar.pdf>. Acesso em: 14 nov. 2012.
OPEN ACCESS INFRASTRUCTURE FOR RESEARCH IN EUROPE. OpenAIRE Guidelines 1.0:
guidelines for content providers of the OpenAIRE information space. 2012. Disponvel
em: <https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&cad=rja&ved=0CDIQFjAC&url=https%3A%2F%2Fwww.openaire.eu%2Fpt%2Fcomponent%2Fattachments%2Fdownload%2F31.html&ei=npOjUIqyDY6W8gTqpYGgCA&usg=AFQjCNHQfDhvW8HbtWhtvsPBoXntKP5E6Q>. Acesso em: 14 nov. 2012.
ROOSENDAAL, H. E.; GEURTS, P. A. T. M. Forces and functions in scientific communication: an analysis of their interplay. In: Conference on Co-operative Research in
Information Systems in Physics, 1998, Alemanha. Disponvel em: <http://doc.utwente.
nl/60395/>. Acesso em: 14 nov. 2012.
SO PAULO (Estado). Resoluo n 6444, de 22 de outubro de 2012. Dispe sobre as diretrizes e procedimentos para promover e assegurar a coleta, tratamento e preservao
da produo intelectual gerada nas Unidades USP e pelos Programas Conjuntos de PsGraduao, bem como sua disseminao e acessibilidade para a comunidade. Dirio
Oficial do Estado de So Paulo, Poder Executivo, So Paulo, 23 out. Seo I, p. 63. Disponvel em: <http://www.usp.br/leginf/resol/r6444m.htm>. Acesso em: 14 nov. 2012.
UNIVERSIDADE DO MINHO. Directrizes DRIVER 2.0: directrizes para fornecedores de
contedos exposio de recursos textuais com o protocolo OAI-PMH. Portugal, 2008.
Disponvel em: <http://www.driver-support.eu/documents/DRIVER_Guidelines_v2_Final__PT.pdf>. Acesso em: 14 nov. 2012.

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Diretrios consultados

Directorio y estimador de polticas en favor del acceso abierto a la produccin cientfica (Polticas MELIBEA). Disponvel em: <http://www.accesoabierto.net/politicas/>.
Acesso em: 14 nov. 2012.
Registry of Open Access Repositories Mandatory Archiving Policies (ROARMAP).
Disponvel em: <http://roarmap.eprints.org/>. Acesso em: 14 nov. 2012.
Sherpa/Juliet. Disponvel em: <http://www.sherpa.ac.uk/juliet/>. Acesso em: 14 nov. 2012.

Repositrios consultados

Repositrio Institucional da Universidade do Minho. Disponvel em: <http://repositorio.bce.unb.br/bitstream/10482/4841/1/LEITE_ComoAmpliareGerenciar.pdf>. Acesso em: 14 nov. 2012.
Repositrio da Universidade Federal da Bahia. Disponvel em: <https://repositorio.
ufba.br/ri/>. Acesso em: 14 nov. 2012.
Repositrio Institucional da Universidade Federal do Esprito Santo. Disponvel em:
<http://repositorio.ufes.br/>. Acesso em: 14 nov. 2012.
Repositrio Institucional da Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Disponvel em: <http://www.repositorio.ufrn.br/>. Acesso em: 14 nov. 2012.
Repositrio Institucional da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Disponvel
em: <http://www.lume.ufrgs.br/>. Acesso em: 14 nov. 2012.
Repositrio Institucional da Universidade Tecnolgica Federal do Paran. Disponvel em: <http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/>. Acesso em: 14 nov. 2012.
Repositrio Institucional da Universidade de Braslia. Disponvel em: <http://repositorio.bce.unb.br/>. Acesso em: 14 nov. 2012.
Repository of Library & Information Science. Disponvel em: <http://eprints.rclis.
org/>. Acesso em: 14 nov. 2012.

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Sites consultados

Creative Commons Brasil . Disponvel em: <http://creativecommons.org.br/>. Acesso

em: 14 nov. 2012.
Museus Paraense Emlio Goeldi. Disponvel em: <http://www.museu-goeldi.br/>.
Acesso em: 14 nov. 2012.
Ranking Web of Repositories. Disponvel em: <http://repositories.webometrics.info/>.
Acesso em: 14 nov. 2012.

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Apoio Financeiro