TRABAJO ACADMICO RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA

PREGUNTAS:
1. Presentacin adecuada del trabajo (redaccin, ortografa, formato): (2 puntos)
Visite una empresa y determine lo siguiente:
1. Cul cree ud. Que se la importancia de la racionalizacin administrativa en los
procesos de la empresa?. Realice ud. Un ejemplo. 3 ptos
2. Cmo cree ud. Que la racionalizacin ha mejorado los procesos administrativos? 2
ptos
3. Cules son los efectos que ha tenido la racionalizacin frente al personal que labora en
la organizacin?. Explique 3 ptos
4. Cules son los efectos que puede tener la racionalizacin frente a los consumidores?
Positivo o negativos? Explique Ud. 3 ptos
5. Cmo era la gestin de la actividades en la organizacin antes de aplicarse la
racionalizacin? Explique 4 ptos
6. Realice ud. El organigrama de la empresa. Indique sus partes y reas, proponga
alternativas de cambio 3 ptos

NOTA:
LEA ATENTAMENTE Y REVISE SU GUIA Y LAS AYUDAS A FIN DE
EFECTUAR UN BUEN TRABAJO
TOME EN CUENTA LA REDACCIN, ORTOGRAFA, Y PRESENTACIN
DEL TRABAJO AL MOMENTO DE ELABORAR EL TRABAJO
IMPORTANTE: ASISTIR A LAS CLASES VIRTUALES

DESAR
ROLL
O

PREGUNTA 1. Cul cree Ud. Que se la importancia de la

racionalizacin administrativa en los procesos de la empresa?Realice
Ud. Un ejemplo
La Racionalizacin Administrativa consiste en que todos los recursos tengan un
rendimiento ptimo, para que se reduzca todo tipo de esfuerzo, gastos o
prdidas, y as lograr que exista buena productividad.
La Racionalizacin Administrativa trata de establecer orden, simplicidad y
oportunidad en la organizacin y procedimientos que se realicen, para lo cual
utiliza tcnicas y mtodos orientados a estudiar, disear y simplificar
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estructuras, funciones, redaccin de manuales, organigramas, procedimientos,

cargos, y la ptima utilizacin integral de los recursos existentes. Sus objetivos
son ahorrar tiempo, trabajo, personal y presupuesto.
La Racionalizacin se aplica en variados aspectos de las actividades
institucionales, especialmente en las referidas a organizacin, personal,
maquinarias, ambientes, etc.; con esto se busca reducir los costos en la
produccin y hacer ms eficiente las gestiones administrativas. Adems su
aplicacin eliminar, ciertas incertidumbres, evitando desrdenes y/o
paralizacin de funciones o logrando su disminucin parcial o total, con lo cual
se alcanzar ms eficiencia en el propsito deseado.
La Racionalizacin Administrativa si es importante, porque su aplicacin
permitir a los ejecutivos tener una mejor visin sobre la institucin, el
cumplimiento de sus funciones y a permanecer al tanto de los movimientos de
ella, as como a ejercer una coordinacin y un control ms efectivo en la marcha
de sus entidades, controlando el nivel y la frecuencia de errores, lo cual
optimizar sus procesos y/u operaciones.
Considero que en la mayora de empresas de nuestro medio si se est aplicando
la Racionalizacin Administrativa, debido al gran desarrollo que muchas de
ellas han adquirido en los ltimos tiempos. Ya no es factible administrar las
empresas como se haca tradicionalmente o con mtodos pasados, ahora se
requiere de personal especializado en cada rea y sector para lograr los
objetivos trazados.
Una administracin bien informada e imaginativa puede manipular muchas
variables que habrn de tener un impacto dominante sobre el xito futuro de
largo alcance de la empresa.
Una administracin mientras ms cerca opere de acuerdo con la teora de la
planificacin y el control que es base del proceso administrativo mayores sern
las oportunidades para reducir la naturaleza fortuita de los sucesos y la
importancia de la competencia.

PREGUNTA 2: Cmo cree Ud. Que la racionalizacin ha mejorado los

procesos administrativos
La actualidad de un tema est directamente relacionada con el lugar que la
colectividad le reserva en sus relaciones sociales. El derecho del consumidor nace,
se desarrolla y se justifica en la sociedad de consumo. Regula la produccin y la
comercializacin de productos y servicios a travs del prisma del consumo. El
derecho del consumidor es la disciplina jurdica de la vida cotidiana del habitante
de la sociedad de consumo. Su surgimiento discurre directamente de la revolucin
industrial, ya que esta cambi por entero el da a da de los hombres. La
afirmacin de la actualidad del derecho del consumidor no implica decir que antes
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de su formacin no existieran consumidores o que stos estaban absolutamente

desamparados.

PREGUNTA 3: Cules son los efectos que ha tenido la racionalizacin

frente al personal que labora en la organizacin:
La modernidad de las organizaciones, en el umbral del siglo XXI, no depende tanto
de la evolucin de la tcnica y de la tecnologa, sino del cambio en la filosofa del
gerente, de su modo de pensar y de actuar para generar una nueva cultura
administrativa y organizativa. El problema principal que se enfrenta, es el cambio
en la circunstancia de la organizacin y la necesidad imperativa de vencer una
serie de obstculos o problemas derivados del presente y del futuro, sin lo cual no
es posible que la organizacin pueda desarrollarse adecuadamente.
La racionalizacin es un mecanismo de defensa que consiste en justificar las
acciones (generalmente las del propio sujeto) de tal manera que eviten la censura.
Se tiende a dar con ello una "explicacin lgica" a los sentimientos, pensamientos o
conductas que de otro modo provocaran ansiedad o sentimientos de inferioridad o
de culpa; de este modo una racionalizacin o un transformar en pseudorazonable
algo que puede facilitar actitudes negativas ya sean para el propio sujeto o para su
prjimo.
Un ejemplo es el caso de una persona que emplea humor custico en una relacin
interpersonal, y lo justifica interpretndolo como "juego" o "diversin", y no
como una crtica o actitud agresiva. Es importante hacer notar que, para ser
considerada racionalizacin, el sujeto debe creer en la solidez de su argumento, no
emplendolo como simple excusa o engao consciente.

PREGUNTA4:

Cules

son los

efectos

que

puede tener la

racionalizacin frente a los consumidores? Positivo o negativos?

El comportamiento del consumidor, es visto como una ciencia interdisciplinaria
que investiga las actividades de toma de decisiones de individuos como
consumidores.
Se define como la forma de actuar de los consumidores al buscar, comprar,
evaluar, usar y disponer de productos o servicios, que posiblemente satisfagan sus
necesidades.
El estudio de comportamiento del consumidor, es un anlisis del como el
individuo gasta su dinero, desde la forma: qu compran, por qu lo compran, como
lo compran, cuando lo compran, donde lo compran y con qu frecuencia. Esto
tambin evala los usos despus de la compra y el rol que cumplen en el
consumidor.
Consumidor personal, es aquel que compra bienes o servicios para su propio uso
o el de cercanos y el organizacional es el que compra para alguna institucin.
No siempre el comprador es el usuario definitivo, ni el decisor de la compra, ya
que muchas veces una persona compra para otra o el producto que compra tiene
un uso compartido. Se debe decidir a quin le vas hablar si al consumidor final, o
al que realiza la compra.
Factores que contribuyen al comportamiento del consumidor.
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 Ciclos ms cortos de vida del producto (renovacin, para satisfacer a

consumidores)
Inters incremental en la proteccin del consumidor (entender toma de
decisiones del consumidor)
Preocupacin de polticas pblicas (proteccin al consumidor)
Crecimiento de comercializacin de servicios (conocer al consumidor es
vital)
Crecimiento mercadotecnia no lucrativa
Crecimiento mercadotecnia internacional (bsqueda nuevos mercados)
Computador y tcnicas estadsticas (facilita entender al consumidor)

PREGUNTA5: Cmo era la gestin de las actividades en la

organizacin antes de aplicarse la racionalizacin? Explique
El conjunto de normas tcnicas y prcticas usadas para administrar el flujo de
documentos de todo tipo en una organizacin, permitir la recuperacin de
informacin desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben
guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservacin indefinida de
los documentos ms valiosos, aplicando principios de racionalizacin y economa.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que naci debido a la
necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y
comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se
plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y
papel, cuya gestin se fue haciendo cada vez ms compleja a medida que creca el
tamao de los fondos documentales.
PREGUNTA6: Realice Ud. El organigrama de la empresa. Indique sus

partes y reas, proponga alternativas de cambio

ORGANIGRAMA

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GERENCIA
Secretar
ia
Jefe de
Mercadeo

Jefe de
Operacion
es

Jefe de
Finanzas

ASISTENTE

ASISTENTE

ASISTENTE

PARTES
La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de
relaciones explicitadas por la direccin, son relaciones deliberadas.
La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no
han sido definidas explcitamente y responden bsicamente a las
necesidades que entran en contacto con el trabajo.
La estructura real de la organizacin se basa en el conjunto de relaciones
formales e informales.
AREAS
rea de direccin
rea de administracin
rea de ventas
rea de produccin

LAS ALTERNATIVAS DE CAMBIO

Modernizarse
Innovarse
Capacite a su personal para mejorar la competitividad
Aplique la administracin por procesos, no por funciones
Convirtase en un motivador efectivo
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Planeacin
Administre bien el tiempo
Use la comunicacin de forma estratgica
Administre inteligentemente su capital de trabajo
Considere ingresar a nuevos mercados

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