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Finalidade cultural

Arquivologia

rgos de Documentao

Museus

Objetivo informao e entretenimento


Pode ter objeto tridimensional

Agrupa qualquer tipo de doc.

Centro de
Documentao

Finalidade cultural, cientfica, funcional, ...


O foco a disseminao da informao

rgos de
Documentao

Finalidade cultural

Biblioteca
Documento

rgo Colecionador
Docs. comprados, permutados, doados, ...

Suporte
rgo Receptor
Informao
Docs. prods em poucos exemplares (comum = 1)

Arquivo

Finalidade funcional
Docs. mesmo assunto arquivados em conj.
No tem doc. tridimensional

Arquivologia
Arquivo

Conceito

Conj. de docs. oficialmente produzidos e recebidos


por um governo, organizao ou firma, no decorrer
de suas ativ idades, arquivados e conservados por
si e seus sucessores para efeitos futuros

Facilitar a consulta aos docs. pelos usurios

Finalidade

Servir administrao
Servir histria

Arquivo
Guarda

Funes
Bsicas

Disponibilizao

Princpios
Unicidade
Pertinncia (temtico)
Provenincia
Organicidade
Ordem Original
Territorialidade
Indivisibilidade

Conservao

Objetivo

Armazenar docs. e transmitir informaes

Arquivologia

Valor Primrio

Estgios de Evoluo
Corrente
Importante

Descentralizado ou centralizado
Localizao prxima setores produtores
Desenvolve as atividades do Protocolo

As idades so complementares

Formas de Descentralizao

docs armazenados sempre tem valor

Controle centralizado e atividade descentralizada

Estgios
de
Evoluo

Controle e atividade descentralizados

Valor primrio
Centralizado
Docs. aguarda dest. final (elimin ou recolhim)

Intermedirio
Permanente

Localizao entre terrenos baratos


Nem sempre presente na estrutura
Subordinado ao arq. permanente

Valor secundrio (histrico)


Centralizado

Mantm classificao do arq. corrente


Atividades: arquivamento, emprstimo e consulta

Organiza os docs. em fundos


Deve manter classificao dos arqs. recebidos
Docs. liberados consulta pblica
Docs. inalienveis e imprescritveis

Subclassificao
Docs. de interesse primrio reduzido
Docs. de interesse primrio mnimo
Docs. de interesse secundrio potencial

Arquivologia
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Classificao dos Arquivos

Entidade Produtora

Pblico
Privado
Pblico

Entidade Mantenedora

Comercial

Classificao
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dos
Arquivos
Extenso

Institucional

Familiar ou Pessoal

Setorial (ou ncleo)


Central ou Geral

Valor
Permanente Vital

Natureza dos
Documentos

Possui Docs.
Especial - em
formato no
convencional

Especial
Especializado

Permanente
Temporrio

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Arquivologia
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Classificao dos Documentos

Textual
Iconogrfico

Gnero
Formato

Filmogrfico
Microgrfico
Informtico

Caderno

Classificao
dos
Documentos

Livro
Cartaz
...

Cartogrfico

Natureza do
Assunto

Ostensivo

Operaes
Relacionadas

Sigiloso

Classificao
Reclassificao

Created by Trial VersionOriginal


Gnero
Atos Normativos
Atos de Assentamento

Espcie

Forma

Cpia

Sigiloso

Atos Comprobatrios
Atos de Ajuste
Atos de Correspondncia

Tipo

Desclassificao

Racunho/Minuta

Ex: Ata de Reunio Mensal do Conselho

Presidente,
Vice-Presidente,
Ministro,
Comandantes,
Misses Diplomticas,
Outros autorizados no exterior

Ultra-Secreto

Secreto

Reservado

25 anos

15 anos

5 anos

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Arquivologia
Mtodos de Arquivamento

Levantamento

Anlise detalhada da estrutura


e funcionamento do arquivo
da empresa

Elabora a Tab. de Temporalidade

Etapas

Anlise

Importante Mtodos de
Arquivamento

Realizado pela Comisso de


Avaliao de Documentos

Ideal no adotar apenas um

Planejamento

Deve ser simples, flexvel e


permitir expanses

Execuo ou
Implantao e Acompanhamento

Administrao
de
Arquivos

Sistemas

Arquivamento

Pode
reaproveitar o
nmero

Indireto

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Mtodos de
Arquivamento

Necessita de
um ndice

Direto

Alfabtico
Geogrfico
Simples

Bsico

Numrico

Cronolgico
Dgito-Terminal

Inspeo

Dicionrio

Estudo

Enciclopdia

Classificao
Codificao
Ordenao
Guarda dos
Documentos

S reaproveita
o nmero se
for na mesma
data

Classes

Ideogrfico/assunto

Decimal

Regras de
Ordenao
Letra por Letra
Palavra por Palavra

Duplex

Unitermo

Padronizado

Variadex

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Arquivologia
Gesto de Documentos

Conj. de procedimentos e operaes tcnicas


referentes sua produo, tramitao, uso,
avaliao e arquivamento em fase corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.

Produz e mantm
o Plano de
Classificao

Conceito

Gesto de
Documentos

Fases

Corrente

Produo
Cabe Administrao
Pblica a gesto da
documentao
pblica

Protocolo

Intermediria
Contm

Created by Trial Version Tramitao


Operaes
Uso
Elabora

Utilizao

Polticas

Avaliao
Arquivamento
a fase mais
complexa

Poltica de Acesso
Poltica de Uso

Produz

Tabela de
Temporalidade

Destinao

Sequenciamento das Operaes

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Arquivologia
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Atividades do Arq. Corrente
Recebimento

Emprstimo
e Consulta
Protocolo

Destinao

S se o
documento
virar um
processo

Registro
Autuao
Expedio/Distribuio

Atividades do
Arq. Corrente

Controle/Movimentao

Expedio
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Faz a conferncia dos documentos

Arquivamento
Inspeo

Fluxo das Atividades

Anlise ou Classificao
Ordenao
Arquivamento

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Arquivologia
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Atividades do Arq. Permanente
Arranjo

Emprstimo
e Consulta

Organizao
em Fundos

Critrio Estrutural
Critrio Funcional
Intelectual

Atividades
Fsica

O acesso e uso dos


docs. pode ser
restringindo a
grupos de usurios

Atividades do
Arq. Permanente

Descrio e
Publicao
Mais abrangente e genrico

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Guia

Informa sobre a totalidade dos fundos


existentes no arquivo

Referncia
Poltica de Acesso

Conservao
e Restaurao

Descreve a composio do fundo,


ou parte dele

Inventrio

Poltica de Uso

Pode ser sumrio ou analtico


Deve ser o primeiro instrumento de
pesquisa a ser elaborado

Catlogo

Descreve os docs. indivualmente.


Resumido ou detalhado.
Segue algum critrio pr-estabelecido

Repertrio

Descreve detalhadamente docs.


previamente selecionados, seguindo
Createdcritrio
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preestabelecido

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Arquivologia
Preservao e Conservao

Medidas necessrias para a salvaguarda


da integridade dos docs

Preservao

Conj. de aes estabilizadores que visam a


desacelerar o processo de degradao dos docs

Conservao

Desinfeco

Preservao

Limpeza

Operaes
Alisamento

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Restaurao

Conj. de medidas que visam a estabilizao ou


reverso de danos fsicos ou qumicos dos docs.

Restaurao

Encolagem

Operaes

Laminao ou silking
Velatura

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Arquivologia
GED

Gerenciamento
Eletrnico de
Documentos

Document
Imaging

Capta os documentos (scanner)


Gerencia os documentos digitalizados (a imagem deles)

Gerencia os documentos digitais e digitalizados

Document
Management

Executa a segurana: controle de acesso


Indexa os documentos para arquivamento
e pesquisa futura
Fornece grande auxlio s tarefas do Protocolo

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Record and
Information
Management

Workflow

Gerencia todo o ciclo de vida do documento

Gerencia o fluxo de trabalho

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Arquivologia
Certificao Digital

A Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, tem a finalidade de


garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurdica de documentos em forma
eletrnica, das aplicaes de suporte e das aplicaes habilitadas que utilizem
certificados digitais, bem como a realizao de transaes eletrnicas seguras

Legislao
A ICP-Brasil, composta por uma autoridade gestora de polticas e pela cadeia de
autoridades certificadoras composta pela Autoridade Certificadora Raiz - AC Raiz,
pelas Autoridades Certificadoras - AC e pelas Autoridades de Registro - AR.

Certificao
Digital

rgo Gestor
Emite, expede, distribui, revoga e gerencia os certificados
das AC de nvel imediatamente subseqente ao seu

AC Raiz

No emite certificado diretamente para o usurio final

byasTrial
Version
GerenciaCreated
e controla
ACs subordinadas
Autoridade Certificadora Raiz - ITI - Instituto
Nacional de Tecnologia da Informao

AC

AR

Estrutura da ICP-Brasil

Emite, expede, distribui, revoga e gerencia


os certificados

Identifica e cadastra usurios na presena destes,


encaminhando as solicitaes de certificados s AC

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