DOCUMENTAO

NECESSRIA
DOCUMENTOS
Requerimento;
Cpia legvel do comprovante de pagamento da taxa de fiscalizao;
Cpia autenticada dos atos constitutivos da requerente e suas alteraes
arquivadas ou registradas na junta comercial ou no registro civil de pessoas
jurdicas, conforme
o caso;
Cpia autenticada da ata de eleio e posse da atual diretoria da pessoa
jurdica, se for o caso;
Procurao (original ou cpia autenticada) se for o caso, constando nome, RG,
CPF, endereo, cidade, UF, CEP, fone, fax, e endereo eletrnico do outorgante e
do outorgado. Procurao particular deve ter firma do outorgante reconhecida em
cartrio;
Original ou cpia autenticada das certides negativas ou positivas com efeitos de
negativas relativas a:

- Tributos Federais e Dvida Ativa da Unio (Certido conjunta);

- Tributos Estaduais ou Distritais;

- Tributos Municipais Mobilirios;
Contribuies da Previdncia Social.
Demonstrativo da Receita Operacional - Promoo Coletiva;
Demonstrativo da pessoa jurdica requerente, assinado por seu representante legal
e por contador ou tcnico em contabilidade, devidamente identificados com nome,
CPF e CRC do contador;
Demonstrativo da Receita Operacional - Promoo Individual;
Plano de operao (documento onde constar a mecnica da promoo);
Arte final de cupom/regulamento para concurso, vale-brinde ou, se for o caso, de
operaes assemelhadas;
Modelo de recibo de entrega de prmio(s), quando aplicvel ( necessrio em
todas as modalidades de promoo, exceto em vale-brinde e assemelhada a
vale-brinde);

Documentao Necessria

Carta Compromisso, quando aplicvel ( utilizada em casos de prmios que sero

usufrudos futuramente, por exemplo: viagens, ingressos, prestao de servios);
Cpia legvel do comprovante de pagamento da taxa de fiscalizao;
Termo da Mandatria (documento que torna a empresa mandatria responsvel
pelas empresas aderentes promoo. S necessrio em promoes coletivas);
Termo de Adeso ou Termo de Fiel Depositria ou Ata de Assembleia (documento
que comprova que a empresa aderente est participando da promoo. S
necessrio em promoes coletivas);
Termo de Responsabilidade, quando aplicvel (documento que atesta que o ponto
de venda cede apenas o espao e o exime de qualquer responsabilidade sobre a
campanha promocional).
Este termo utilizado somente nos casos em que a promoo ser realizada por
uma empresa, no espao de outra. Por exemplo, uma marca de laticnios far
uma promoo em um supermercado, mas este supermercado no aderente
campanha, apenas sede o espao para a realizao. Este tipo de promoo,
normalmente, realizado por indstrias.