PLANIFICACIN ADMINISTRATIVA:

Concepto: La planificacin es el primer paso del proceso administrativo por medio

del cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan
planes y programas. Una de las principales caractersticas de la planificacin es
que a travs de ella se logran objetivos, seleccionando los medios para
conseguirlos.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN:

Objetivo:Determinar el objetivo deseado (Que es lo que queremos).

Cursos alternos de accin: Determinar diferentes caminos, formas de accin

estrategias para lograr objetivos.

Eleccin: La Planificacin implica determinacin, anlisis y la seleccin de la

decisin ms acertada.

Futuro: Prever situacin futura, anticipar hechos inciertos, prepararse para

contingencias y trazar actividades futuras.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN:
Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a
travs de ella se prevn las contingencias y los cambios que pueda deparar el
futuro, estableciendo las medidas necesarias para afrontarlas, por otra parte el
reconocer hacia donde se dirige la accin permite encaminar y aprovechar los
esfuerzos.

PRINCIPIOS DE PLANIFICACIN:
Cada etapa del proceso administrativo se rige por principios, cuya aplicacin es
indispensable para el logro de una administracin racional, para planear
eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:
Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; no se deben elaborar planes
demasiado optimistas y ambiciosos imposibles de lograr; la planificacin debe
adaptarse a la realidad y condiciones del medio ambiente.
Objetividad: Al planificar es necesario basarse en hechos reales, razonamientos
precisos y exactos.

Flexibilidad: Al elaborar un plan es necesario establecer mrgenes de holgura,

que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos
de accin que se ajusten fcilmente a la situacin.
Unidad: Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan
general y dirigirlos al logro de los propsitos y objetivos de la empresa.
Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relacin al tiempo
(largo plazo) ser necesario rehacerlo completamente, lo cual no quiere decir que
se abandonen los propsitos, sino que la empresa debe modificar los cursos de
accin (estrategias) igualmente las polticas, programas, procedimientos y
presupuestos para lograrlo.

TIPOS DE PLANES:
De acuerdo al tiempo de realizacin los planes pueden ser:
Inmediatos (Ejecutados antes de 6 Meses).

Corto Plazo
Mediatos (Ejecutados entre 6 y
12 Meses).

Mediano Plazo (Realizables en un plazo de 1 a 3 aos).

Largo Plazo (Realizables en un plazo mayor de 3 aos).

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN:

La Planificacin se aprovecha de las actividades expresas y ordenadas, todos los

esfuerzos estn dirigidos hacia la obtencin de resultados, logrando una
secuencia de esfuerzos efectiva.

Se reduce el trabajo no productivo.

Los esfuerzos empleados se revisan cuidadosamente y los gastos totales se fijan

dentro de un orden conocido y aceptado.

Se coordinan las actividades.

La Planificacin indica la necesidad de cambios futuros.

LIMITACIONES DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIN:
1.- Retarda las acciones.
2.- Paraliza la iniciativa de los Ejecutivos.
3.- Su Costo puede exceder su utilidad.
4.- Establece Barreras Psicolgicas, se piensa ms en el presente que en el
futuro.
5.- Su exactitud depende del futuro.