Manual de Recursos Humanos

MANUAL DE GESTO DE PESSOAS MGP
O Manual de Apoio Gesto de Pessoas MGP o instrumento que tem por

objetivo estabelecer as diretrizes, normas e procedimentos referentes ao processo de
Gesto de Pessoas. Visa dotar a instituio Poiesis Instituto de Apoio Cultura, Lingua
e Literatura, seu corpo gerencial e de colaboradores, de um conjunto padronizado e
sistematizado de informaes que dever ser observado nas relaes e no ambiente de
trabalho.
CAPTULO I
DO CONTEDO DO MANUAL
Este Manual disciplina os seguintes componentes da Gesto de Pessoas:
Recrutamento e seleo
Admisso de pessoal
Controle de frequncia
Dos afastamentos
Movimentao de pessoal
Sade e segurana do trabalho
Programa de benefcios
Demisso de pessoal
Normas de conduta
Regime disciplinar
CAPTULO II
DIRETRIZES DE GESTO DE PESSOAS
A Gesto de Recursos Humanos na Poiesis caracterizada pela participao, capacitao,
envolvimento e desenvolvimento do capital humano, buscando sempre o firme cumprimento dos
seus direitos, deveres e a igualdade de oportunidades.
Como tal, adota como premissas:
Reconhecer o potencial humano como o recurso estratgico mais importante para o
desenvolvimento e sucesso institucional.
Envolver e comprometer todos os colaboradores no trabalho que est desenvolvendo.
Reconhecer que necessrio capacitar e profissionalizar o funcionrio para que desenvolva e
utilize seu pleno potencial de modo coerente e convergente com os objetivos estratgicos da
organizao.
No tolerar qualquer conduta fsica, verbal ou no verbal que venha a afetar a dignidade
das pessoas da mulher e do homem no trabalho. Em especial, conduta que crie ou
represente intimidao, hostilidade, humilhao, assdio moral ou sexual, bem como
qualquer tipo de discriminao de etnia (raa/cor), gnero, credo religioso, idade, classe
social, hbitos, orientao sexual, poltica, e relacionada deficincia e mobilidade reduzida,
pois fere a dignidade, afeta a produtividade e deteriora o clima e o ambiente de trabalho.
1
Empenhar-se em estabelecer uma comunicao aberta e transparente, fornecendo

informaes regulares, confiveis e relevantes a todos os colaboradores.
Criar as condies necessrias para que todos os colaboradores possam expressar suas
ideias, dvidas, dificuldades, problemas e sugestes relacionados ao trabalho.
Com essa postura, a Poiesis espera que todos os colaboradores estejam conscientes de que
suas aes devem ser respaldadas nos seguintes princpios:
Observncia s normas e procedimentos estabelecidos.
Desenvolvimento responsvel e tico de suas atividades.
Atuao baseada nos princpios da gesto empreendedora e inovadora.
Trabalho em equipe.
Atuao flexvel.
Conhecimento da misso e dos objetivos da organizao.
CAPTULO III
RECRUTAMENTO E SELEO
1. Definio
Conjunto de procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes
de ocupar cargos dentro da organizao.
2. Critrios e requisitos
2.1.
O recrutamento do pessoal efetivo ser feito mediante divulgao em veculos que

possam atingir o pblico-alvo.
2.2.
O recrutamento ser feito interna e externamente, de forma concomitante, garantindose igualdade de condies de participao no processo seletivo a todos os candidatos
inscritos e dando-se preferncia contratao dos candidatos internos aprovados, em
caso de empate com os externos.
2.3.
Os candidatos interessados podero realizar um cadastro de seu currculo no site da

Poiesis.
2.4.
A seleo constar de entrevistas e/ou tcnicas especficas, observadas as

peculiaridades de cada cargo ou funo, visando escolha, para a Poiesis, de
candidatos que preencham os requisitos desejados.
2.5.
Para cada cargo ou funo a ser preenchida, devero ser observados os pr-requisitos
estabelecidos no Plano de Cargos e Salrios e neste Manual.
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2.6.
As exigncias previstas no processo de recrutamento e seleo no se aplicam

contratao de servios tcnicos especializados, aos cargos de confiana, aos cargos
especiais entendidos como tais, queles que requeiram notria especializao, como
curadores etc.
2.7.
Ficam proibidas as contrataes de cnjuge ou parente, at o terceiro grau, de

Conselheiros e Diretores, bem como de servidores pblicos em atividade.
3. Procedimentos
3.1.
3.2.
Unidade solicitante
3.1.1.
Emitir o formulrio Solicitao de Pessoal SP (anexo I) em via nica,

especificando as funes a serem exercidas e a justificativa da vaga
solicitada, aprovado pelo Diretor de Equipamento ou do Projeto, e enviar
Gerncia de Gesto de Pessoas.
3.1.2.
Receber, da Gerncia de Gesto de Pessoas, a SP, em que dever constar,

em caso de no aprovao, esta informao especificada.
3.1.3.
Receber os candidatos encaminhados pela Gerncia de Gesto de Pessoas,

munidos do formulrio especfico, e realizar entrevista tcnica, dinmicas de
grupo, testes etc.
3.1.4.
Registrar no formulrio especfico as consideraes tcnicas sobre os

candidatos e encaminhar Gerncia de Gesto de Pessoas, para compor o
processo seletivo.
3.1.5.
Recepcionar o candidato aprovado, encaminhado pela Gerncia de Gesto

de Pessoas.
3.1.6.
Dimensionar o impacto financeiro da contratao e verificar a existncia de

recursos oramentrios.
3.1.7.
Providenciar o mobilirio e os equipamentos necessrios para que o

candidato aprovado possa exercer suas funes.
Gesto de Pessoas
3.2.1.
Receber, da unidade solicitante, a SP e verificar o tipo de movimentao, se

substituio ou aumento de quadro, para a contratao pretendida.
3.2.2.
Verificar o perfil profissional para a vaga a ser preenchida, analisar e adequar

de acordo com a especificao de cargo, estabelecida no Plano de Cargos e
Salrios.
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3.2.3.
Encaminhar a SP, junto com a planilha de Avaliao de Impacto, para a

aprovao do Diretor da rea, Diretor Administrativo-Financeiro e Diretor
Executivo, o qual pode delegar esta atribuio. Caso no seja aprovada,
informar o motivo na SP e devolver ao Ncleo Solicitante.
3.2.4.
Aps aprovao pela Diretoria, abrir o processo de recrutamento e seleo,

aplicando os procedimentos que levem deciso de admisso dos
candidatos habilitados, considerando a preferncia pelos candidatos internos,
em caso de empate com os candidatos externos.
3.2.5.
Divulgar o processo seletivo atravs do site da Poiesis, conforme:

a. nmero de vagas e rea de preenchimento;
b. descrio das atividades e seus pr-requisitos, de acordo com o perfil do
cargo definido no Plano de Cargos e Salrios;
c. perodo e condies de inscrio.
3.2.6.
Analisar os currculos, selecionar os candidatos com melhor perfil e

adequao para o cargo a ser ocupado e encaminh-los para entrevista
tcnica com o responsvel pela unidade solicitante.
3.2.7.
Encaminhar candidatos unidade solicitante para aplicao de testes prticos

e escritos e/ou dinmica de grupo, visando medir o grau de conhecimento e
habilidades dos candidatos.
3.2.8.
Receber, do responsvel pela unidade solicitante, o relatrio da entrevista

tcnica, da dinmica de grupo e dos testes realizados dos candidatos
aprovados.
3.2.9.
Acompanhar e efetuar o processo de aprovao do candidato referente aos

aspectos mdicos e verificar as necessidades quanto segurana do
trabalho, conforme a funo a ser exercida.
3.2.10.
Encaminhar o candidato, caso tenha sido selecionado externamente, para o

processo de admisso.
3.2.11.
Recepcionar o candidato admitido, realizando o processo de integrao e,

posteriormente, encaminh-lo unidade solicitante.

CAPTULO IV
ADMISSO DE PESSOAL
1. Definio
Contratao de profissional para compor o Quadro de Pessoal da Poiesis, observados os
critrios e requisitos estabelecidos no processo de recrutamento e seleo.
2.1.
Todo funcionrio dever ser admitido, preferencialmente, com salrio no incio da faixa
salarial estabelecida para seu cargo, de acordo com o Plano de Cargos e Salrios.
Excepcionalmente, o salrio de admisso poder ser estabelecido acima desse limite,
em funo do grau de qualificao e experincia exigidos do candidato ou por
contingncia de mercado.
2.2.
A criao de novo cargo dever ser feita com base em avaliao da Gerncia de
Gesto de Pessoas, e sua classificao, de acordo com os critrios e metodologia
estabelecidos no Plano de Cargos e Salrios.
2.3.
O prazo legal para registro de funcionrio de 48 horas. A Carteira de Trabalho e

Previdncia Social CTPS dever ser devolvida respeitando-se esse prazo. No caso
das cpias de documentos, aps utilizao, devero ser devolvidas no prazo mximo
de cinco dias.
2.4.
O prazo mximo do contrato de experincia de 45 dias, podendo ser prorrogado uma

vez por igual perodo.
2.5.
Os documentos necessrios para o processo de admisso so:

a. CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social;
b. Ficha de admisso;
c. Atestado de Exame Mdico Admissional;
d. Foto 3x4 (uma);
e. Cdula de Identidade (cpia);
f. Carto de Identificao do Contribuinte CPF (cpia);
g. Ttulo de Eleitor (cpia);
h. Certificado de Alistamento Militar ou Reservista (cpia);
i. Certido de Casamento (cpia);
j. Certides de Nascimento dos filhos e dependentes (cpia);
k. PIS;
l. Relao de dependentes identificados pelo nome, grau de parentesco e idade;
m. Carteira de Vacinao dos filhos at 7 anos e Atestado de Frequncia s aulas dos
filhos at 14 anos.
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2.6.
Os candidatos admitidos devero assinar Contrato de Experincia.
3. Procedimentos
3.1. Gesto de Pessoas
3.1.1.
Apresentar ao candidato aprovado a relao de documentos necessrios a sua

contratao, para providncia, e encaminh-lo para a realizao de exame
mdico admissional.
3.1.2.
Receber do candidato o resultado do exame mdico, mediante apresentao de

Atestado Mdico como apto ao trabalho.
3.1.3.
Verificar a apresentao dos demais documentos solicitados e colher sua

assinatura no Contrato de Trabalho, em duas vias, entregando-lhe a segunda
via.
3.1.4.
Solicitar ao funcionrio a assinatura do Termo de Confidencialidade e de

Propriedade Intelectual, alm do Contrato de Trabalho, quando for o caso.
3.1.5.
Providenciar a confeco do crach de identificao funcional e entreg-lo ao

recm-admitido.
3.1.6.
Informar ao recm-admitido o rol de competncias e comportamentos pelo qual

ser avaliado antes do final do perodo de experincia.
3.1.7.
Proceder incluso do funcionrio no Sistema de Folha de Pagamento.
3.1.8.
Abrir o pronturio funcional e manter a documentao que for gerada durante a

vigncia do contrato de trabalho.
3.2. Unidade Solicitante

3.2.1. Recepcionar o funcionrio encaminhado pela Gerncia de Gesto de Pessoas e
inform-lo sobre as regras gerais e procedimentos da Poiesis.
3.2.2. Orientar o funcionrio quanto ao uso de equipamento de proteo individual,
quando o cargo o exigir.
3.2.3. Proceder integrao na Unidade.

CAPTULO V
CONTROLE DE FREQUNCIA
1. Definio
O controle de frequncia focaliza as variaes ocorridas (conforme tabela anexa) dentro da
jornada de trabalho, assim classificadas:
1.1.
Ausncia
o no comparecimento do funcionrio durante parte da jornada diria de trabalho.
1.2.
Falta
o no comparecimento do funcionrio durante um ou mais dias de trabalho.
1.3.
Atrasos
o comparecimento do funcionrio depois do horrio inicial de trabalho.
2.1.
O horrio de funcionamento da Poiesis das 9 s 18 horas, com intervalo de 60

minutos para almoo.
2.2.
Somente sero aceitas alteraes espordicas da jornada de trabalho, as quais

devero ser comunicadas, formalmente, Gerncia de Gesto de Pessoas, com
antecedncia de 48 horas.
2.3.
Toda alterao definitiva de jornada de trabalho dever ser previamente analisada,

pela Gerncia de Gesto de Pessoas, quanto s disposies legais e aos
procedimentos a serem adotados para sua efetivao.
2.4.
De acordo com as caractersticas especficas de trabalho, ou do Equipamento

gerenciado, ou em uma mesma rea, podero ser definidos horrios diferenciados,
inclusive para intervalo de almoo, mediante aprovao prvia do Diretor da rea, em
conjunto com o Diretor Administrativo-Financeiro.
2.5.
Para jornada inferior a oito horas, o intervalo deve ser fixado conforme legislao em
vigor, ou seja, a jornada no deve exceder a seis horas de trabalho e, quando
ultrapassar quatro horas, ser obrigatrio um intervalo de 15 minutos.
2.6.
Para os funcionrios que executam atividades diretamente relacionadas ao

funcionamento dos Equipamentos, os horrios sero fixados mediante escala de
revezamento.
2.7.
O registro de frequncia ser dirio e obrigatrio a todos os funcionrios, nos horrios

determinados pela Poiesis, inclusive naqueles horrios destinados refeio.
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2.8.
No caso de realizao de servios externos durante a jornada de trabalho, os horrios

de sada e retorno devero ser registrados pelo funcionrio.
2.9.
A liberao do registro de frequncia, quando houver justificativa, dever ser

autorizada pelo Diretor da rea.
2.10.
Ser tolerado um atraso mximo dirio de 15 minutos na entrada para o trabalho e no

registro da frequncia. Ultrapassado o limite de tolerncia diria, os minutos/horas
sero descontados automaticamente, salvo nos casos de ausncia justificada.
2.11.
proibido o registro da frequncia com antecedncia superior a 14 minutos do incio

da jornada de trabalho e aps 14 minutos do trmino da jornada, salvo nos casos de
horas extraordinrias.
2.12.
A critrio da Diretoria, o expediente de trabalho poder ser suspenso em dias-ponte

de feriado, exceto nas reas cujo funcionamento no possa sofrer interrupo,
mediante compensao das horas de trabalho correspondentes, no limite de duas
horas dirias, em perodo previamente definido.
2.13.
No permitido ao funcionrio permanecer no local de trabalho, antes ou depois de

seu horrio normal de trabalho, sem a devida autorizao.
2.14.
A frequncia ser apurada mensalmente, e os salrios e demais vencimentos pagos

com base no registro e cumprimento da jornada de trabalho.
2.15.
As ocorrncias na frequncia dos funcionrios estaro sujeitas deliberao do

respectivo responsvel pela unidade onde estiver lotado, implicando o apontamento
ou o desconto da remunerao.
2.16.
So consideradas faltas justificadas, sem prejuzo de salrio, as ausncias

amparadas na CLT e em Conveno Coletiva de Trabalho.
2.17.
So consideradas faltas injustificadas, com prejuzo de salrio, aquelas cujos motivos,

apresentados pelo funcionrio e analisados pelo responsvel pela unidade, forem
considerados insuficientes para justificar o no comparecimento ao trabalho,
aplicando-se os descontos e/ou sanes disciplinares cabveis, quando for o caso.
2.18.
Quando o funcionrio se ausentar do trabalho, por qualquer motivo, dever informar

ao responsvel pela unidade em que est alocado, se possvel com antecedncia, e
apresentar, logo aps o retorno, o respectivo documento comprobatrio.
2.19.
Todas as ocorrncias de frequncia que no forem autorizadas ou justificadas, alm

dos respectivos descontos, esto sujeitas aplicao das sanes cabveis.
2.20.
O trabalho em regime de horas extras somente dever ser realizado em casos de

extrema necessidade, excepcionalmente e com autorizao formal e antecipada do
Diretor da rea, a qual no poder ser delegada, mediante emisso do formulrio
Autorizao/Acordo para Realizao de Horas Extras.

2.21.
O trabalho na folga e feriado considerado Hora Extra. Sua prtica dever ser restrita
a situaes de extrema excepcionalidade e devidamente aprovada pelo Diretor.
Nesses casos, tambm dever ser emitido o formulrio Autorizao/Acordo para
Realizao de Horas Extras.
2.22.
O pagamento das horas extras ser efetuado conforme estabelecido na Conveno

Coletiva de Trabalho.
2.23.
A jornada diria de trabalho, includas as horas extras, no poder ultrapassar dez

horas, salvo nas situaes de necessidade imperiosa, fora maior e concluso de
servios inadiveis, devidamente autorizada pelo Diretor da rea.
2.24.
Os casos omissos sero decididos pelo Diretor da rea em conjunto com a Diretoria
Administrativa e Financeira, prevalecendo, sempre, o estabelecido na legislao
vigente.
3. Procedimentos
3.1.
3.2.
Funcionrio
3.1.1.
Registrar a frequncia, diariamente, conforme mecanismos definidos pela

Poiesis, observando os critrios e os requisitos estabelecidos neste Manual.
3.1.2.
Comunicar, de imediato, ao respectivo gerente, toda ocorrncia de

frequncia, se possvel com antecedncia. Caso no seja possvel comunicar
a ausncia ou a falta, solicitar a um parente ou pessoa de sua confiana que
o faa.
3.1.3.
Nos casos de ausncias ou faltas, apresentar, no retorno ao trabalho, o

respectivo comprovante, quando houver.
Responsvel pela unidade

3.2.1.
Providenciar para que os funcionrios registrem a frequncia corretamente.
3.2.2.
Receber dos funcionrios e analisar os comprovantes de ausncia ou falta no

trabalho, encaminhando-os conforme a Tabela das Ocorrncias no Registro
da Frequncia.
3.2.3.
Mensalmente enviar, ao Ncleo de Gesto de Recursos Humanos, relatrio

contendo as ocorrncias de frequncias (conforme definido no prximo
captulo) de seus funcionrios, emitir parecer, anexar os comprovantes,
assinar e devolver, no mximo, no primeiro dia til seguinte.
3.2.4.
Colher assinatura do funcionrio, no caso de ausncias injustificadas,

registrando sua cincia do fato.
3.3.
3.4.
3.2.5.
Emitir o formulrio Autorizao/Acordo para Realizao de Horas Extras em

uma via, colher a assinatura do funcionrio, obter a aprovao do Diretor da
rea.
3.2.6.
Encaminhar o formulrio Autorizao/Acordo para Realizao de Horas Extras

Gerncia de Gesto de Pessoas, at o primeiro dia til subsequente ao da
realizao.
3.2.7.
Enviar, mensalmente, Gerncia de Gesto de Pessoas, relatrio com a

quantidade de horas extras trabalhadas, para acompanhamento e controle.
Gesto de Pessoas
3.3.1.
Efetuar a apurao da frequncia diria dos funcionrios, por meio adotado

pela sede ou pelo Equipamento sob contrato de gesto.
3.3.2.
Mensalmente, receber, dos responsveis pelas unidades, relatrio apontando

as ocorrncias de frequncia de seus funcionrios, para anlise e
justificativas.
3.3.3.
Receber, dos responsveis pelas unidades, os relatrios de frequncia, com

as devidas justificativas e comprovantes de ausncia ou falta ao trabalho, e
proceder aos acertos apontados.
3.3.4.
Receber, dos responsveis pelas unidades, as Autorizaes/Acordo para

Realizao de Horas Extras, devidamente aprovadas pelo Diretor, e apurar
as horas trabalhadas.
3.3.5.
Efetuar o fechamento dos dados de frequncia no final de cada ms e

encaminhar para processamento da folha de pagamento.
3.3.6.
Mensalmente, receber, dos responsveis pelas unidades, relatrios com a

quantidade de horas extras trabalhadas, para acompanhamento e controle.
3.3.7.
Organizar a documentao recebida e manter em pastas apropriadas, para

futura fiscalizao do Ministrio do Trabalho.
Acesso rea Administrativa

Adotar aes no sentido de garantir que todas as pessoas que acessem as reas
administrativas da Poiesis o faam, obrigatoriamente, por meio da utilizao de
crach, bem como prestar esclarecimentos e orientaes necessrias aos visitantes.
CAPTULO VI
DOS AFASTAMENTOS
I. Afastamentos por motivos mdicos e odontolgicos
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1. Definio
Perodo em que contraindicado ao funcionrio exercer suas atividades laborais.
2.1.
O funcionrio dever informar, ao Diretor ou responsvel pela unidade, as

ausncias por motivos mdicos ou odontolgicos com antecedncia, ou no primeiro
dia de afastamento, conforme o caso.
Nota: Na impossibilidade de o funcionrio realiz-la, a comunicao poder ser feita
por familiares ou testemunhas.
2.2.
Nos afastamentos superiores a 15 dias consecutivos, ou intercalados dentro de um

perodo de 60 dias, quando o motivo for decorrente da mesma patologia, o
funcionrio deve adotar as providncias para requerer, ao INSS, o Benefcio
Previdencirio de Auxlio-Doena.
2.3.
Nos afastamentos superiores a 15 dias intercalados, dentro do perodo de 60 dias, o

funcionrio dever ser submetido, no dcimo sexto dia de atestado, avaliao do
mdico do Trabalho, o qual poder solicitar relatrio do mdico ou dentista.
2.4.
O funcionrio que obtiver alta do Benefcio Previdencirio de Auxlio-Doena e que

apresentar novo atestado em um perodo de 60 dias aps a data da alta,
independente do nmero de dias, dever ser encaminhado para avaliao do
mdico do Trabalho.
2.5.
O funcionrio que no retomar ao trabalho aps a alta do Auxlio-Doena e

protocolar recurso junto ao INSS ter sua frequncia apontada como falta at a
deciso favorvel do INSS.
2.6.
No caso de indeferimento do recurso, o funcionrio ter o desconto dos dias em que

esteve ausente e dever retornar s suas atividades, aps avaliao do mdico do
Trabalho.
2.7.
Somente ser concedida a complementao salarial sobre o Benefcio

Previdencirio de Auxlio-Doena, nos termos do estabelecido na Conveno
Coletiva de Trabalho, mediante a apresentao, pelo funcionrio, da Carta
Concessria emitida pelo INSS.
2.8.
O funcionrio afastado por motivos mdicos ou odontolgicos ter suas frias

suspensas e reprogramadas aps a alta mdica.
2.9.
O responsvel pela Unidade somente poder receber, do funcionrio, atestado de

at 15 dias de afastamento, corridos ou intercalados, em um perodo de 60 dias. Os
atestados de perodos superiores a 15 dias devem ser entregues, pelo funcionrio,
diretamente Gesto de Recursos Humanos.
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3. Procedimentos
3.1.
Funcionrio
3.1.1. Atestado de at 15 dias de afastamento, corridos ou intercalados, em
um perodo de 60 dias
a. Providenciar atestado mdico ou odontolgico, contendo:
nome completo do funcionrio;
data da consulta;
perodo de afastamento;
data da alta mdica, em caso de afastamento superior a 5 dias;
nmero do CID Classificao Internacional de Doenas ou

hiptese de diagnstico;
assinatura e carimbo do mdico ou dentista, com nmero de registro

no Conselho Regional de Medicina CRM ou Conselho Regional de
Odontologia CRO.
b. Apresentar, ao responsvel por sua unidade, o atestado mdico ou

odontolgico que comprove a incapacidade temporria para o exerccio
de suas atividades laborativas, assim que retornar ao trabalho.
3.1.2.
Atestado com mais de 15 dias, consecutivos ou intercalados, em um

perodo de 60 dias
a. Providenciar atestado mdico ou odontolgico, conforme item 3.1.1. a,
e relatrio mdico de encaminhamento ao INSS, quando necessrio.
b. Informar Gerncia de Gesto de Pessoas, at o dcimo dia de
afastamento, o perodo em que ficar afastado, para receber as
orientaes quanto ao requerimento do Benefcio Previdencirio de
Auxlio-Doena ao INSS.
c. Requerer, ao INSS, o Benefcio Previdencirio de Auxlio-Doena e
apresentar o respectivo protocolo Gerncia de Gesto de Pessoas,
para que seja atestado o ltimo dia trabalhado.
d. Providenciar os documentos requeridos pelo INSS para apresentao
no dia agendado para percia.
e. Comparecer percia mdica do INSS, no dia e horrio agendados, e
receber a Comunicao do Resultado da Avaliao da Incapacidade
CRAI.
12

f.
Apresentar a CRAI, acompanhada de uma cpia do relatrio mdico,

Gerncia de Gesto de Pessoas, e submeter-se avaliao do mdico
do Trabalho.
g. Apresentar, ao Gerente de Gesto de Pessoas, uma cpia da Carta

Concessionria do Benefcio, assim que receb-la do INSS, e a CTPS,
para os devidos registros.
h. Comparecer s percias mdicas agendadas pelo INSS, no decorrer do
perodo de afastamento, apresentando Gerncia de Gesto de
Pessoas as respectivas CRAIs, com o resultado da avaliao.
3.1.3.
Alta do Auxlio-Doena
a. Comunicar, de imediato, a alta do Auxlio-Doena Gerncia de Gesto
de Pessoas.
b. Submeter-se, no primeiro dia da volta ao trabalho, avaliao do
mdico do Trabalho, para realizao de exame de retorno, munido da
CRAI de alta e do relatrio mdico.
c. Receber o Atestado de Sade Ocupacional ASO de retorno ao
trabalho, emitido pelo mdico do Trabalho, em duas vias, quando o
afastamento for igual ou superior a 30 dias, ou relatrio mdico, no caso
de perodos inferiores.
d. Entregar Gerncia de Gesto de Pessoas a primeira via da ASO,
mantendo a segunda via em arquivo prprio, e a CTPS, para os devidos
registros.
e. Manter a Gerncia de Gesto de Pessoas informada, no caso de
Protocolo de Recursos, e informar todas as decises do INSS.
3.2.

3.2.1.
Atestados de at 15 dias de afastamento, corridos ou intercalados, em

um perodo de 60 dias
a.
Receber o atestado mdico do funcionrio e verificar se as informaes

esto de acordo com o item 3.1.1 a.
b.
Solicitar ao funcionrio que substitua o atestado, no prazo de dois dias,

quando identificar incorrees.
c.
Vistar o verso do atestado, identificando a matrcula do funcionrio e a

diretoria/rea de lotao.
d.
Providenciar a justificativa da frequncia do funcionrio GGP.

13
e.
3.2.2.
Controlar as ausncias mdicas ou odontolgicas do funcionrio e, nos

casos em que houver soma de mais de 15 dias de atestado em um
perodo de 60 dias, encaminh-lo para a Gerncia de Gesto de
Pessoas.
Atestados com mais de 15 dias, consecutivos ou intercalados, em um

perodo de 60 dias
Orientar o funcionrio a procurar a Gerncia de Gesto de Pessoas no
dcimo dia de afastamento consecutivo ou no dcimo sexto dia de
afastamento intercalado, para receber orientaes quanto ao Benefcio
Previdencirio de Auxlio-Doena.
3.2.3.
Alta do Funcionrio do Auxlio-Doena

a. Receber da Gerncia de Gesto de Pessoas informao sobre a alta do
funcionrio e autorizar o retorno s respectivas funes.
b. Tratar a frequncia do funcionrio aps a data da alta.

3.3.1.
Atestados de at 15 dias de afastamento, corridos ou intercalados, em um

perodo de 60 dias
a.
Receber, do Diretor ou Responsvel pela unidade, o atestado mdico,

devidamente vistado, com identificao da matrcula do funcionrio e
respectiva Diretoria/rea de lotao.
b. Providenciar os abonos na frequncia do funcionrio.

c. Manter os atestados no pronturio do funcionrio.
3.3.2.
Atestados com mais de 15 dias, consecutivos ou intercalados, em um

perodo de 60 dias
a. Orientar o funcionrio para requerer, ao INSS, o Benefcio Previdencirio
de Auxlio-Doena.
b. Preencher e entregar ao funcionrio a Relao de Salrio-Contribuio.
c. Receber do funcionrio o protocolo de requerimento do Benefcio
Previdencirio de Auxlio-Doena junto ao INSS e atestar o ltimo dia
trabalhado, para que o funcionrio o apresente, no dia de sua pericia, com
os demais documentos.
14
d. Receber do funcionrio a CRAI, acompanhada de uma cpia do relatrio

mdico, e encaminh-lo para avaliao do mdico do Trabalho.
e. Receber do funcionrio uma cpia da Carta Concessionria do Benefcio e
a CTPS.
f.
Providenciar os devidos registros na CTPS.
g. Proceder aos acertos de frequncia e efetuar o pagamento da

complementao salarial do benefcio previdencirio, quando devida.
h. Receber do funcionrio as CRAIs relativas s percias mdicas realizadas
pelo INSS, no decorrer do perodo de afastamento, acompanhando o
resultado das avaliaes.
i.
Organizar a documentao recebida e manter em pastas apropriadas, para

futura fiscalizao do Ministrio do Trabalho.
3.2.4. Alta do Auxlio-Doena

a.
Receber comunicao do funcionrio quanto alta do Auxlio-Doena e

agendar avaliao do mdico do Trabalho no primeiro dia de retorno do
funcionrio.
b.
Receber a primeira via da ASO de retorno ao trabalho, emitida pelo

mdico do Trabalho, quando o afastamento for superior a 30 dias, ou
relatrio mdico, no caso de perodo inferior.
c.
Apresentar, ao responsvel pela unidade, a ASO ou relatrio mdico,

conforme o caso, informando sobre o retorno do funcionrio s suas
atividades.
d.
Manter a ASO ou relatrio mdico no pronturio do funcionrio.
e.
Acompanhar as decises do INSS, quando o funcionrio apresentar

recursos.
f.
Tratar a frequncia e o acerto dos pagamentos do funcionrio aps a data

da alta.
II. Frias
1. Definio
Perodo anual de descanso remunerado, com durao mxima de 30 dias, proporcional ao
nmero de dias trabalhados, descontadas as faltas injustificadas ao servio.
15
2.1. Para o primeiro perodo aquisitivo, sero exigidos 12 meses de exerccio efetivo.
2.2. As frias no podero ser concedidas em dois perodos, exceto nos casos previstos
na CLT, sendo que um dos quais no poder ser inferior a dez dias corridos.
2.3. O gozo de frias dever obedecer programao previamente elaborada em cada
Coordenadoria e devidamente aprovada pela Diretoria da rea e DAF.
2.4. As frias j programadas nos Avisos de Frias somente podero ser alteradas se a
justificativa for aceita pela superviso imediata, e com antecedncia de 30 dias da
data prevista para gozo, devendo ser emitido novo Aviso.
2.5. As frias devero ser gozadas durante o perodo aquisitivo, no podendo ser
acumuladas mais do que dois perodos.
2.6. No ter direito s frias o funcionrio que, no decorrer do perodo aquisitivo:
2.6.1. Faltar injustificadamente por mais de 32 dias consecutivos ou alternados.
2.6.2. Ausentar-se por auxlio-doena ou acidente do trabalho por mais de 180 dias,
dentro do perodo aquisitivo.
2.7. Ter os dias de frias reduzidos o funcionrio que faltar injustificadamente, nas
seguintes propores:
Faltas
De 6 a 14 dias
De 15 a 23 dias
De 24 a 32 dias
Acima de 32 dias
Frias
24 dias
18 dias
12 dias
No ter direito s frias
16
3. Procedimentos
3.1. Funcionrio
3.1.1.
Informar, ao responsvel pela unidade, a sua preferncia quanto ao perodo

de frias, para fins de avaliao e elaborao da escala de frias.
3.1.2.
Receber informao do responsvel sobre a escalao de frias de sua rea.
3.1.3.
Receber, preencher e assinar as duas vias do Aviso de Escalao de Frias e

entregar ao seu chefe imediato.
3.1.4.
Receber uma via do Aviso de Escalao de Frias, aprovado pelo

responsvel pela unidade.
3.1.5.
Receber, assinar e devolver, no ato, uma via do Recibo de Frias ao

responsvel pela unidade.
3.2. Responsvel pela unidade

3.2.1. Elaborar, anualmente, a escala de frias de seus subordinados e encaminh-la
ao Ncleo de Gesto de Pessoas at o dia 31 do ms de maro.
3.2.2. Receber os Avisos de Escalao de Frias, colher a assinatura do funcionrio,
aprovar e devolver uma via Gerncia de Gesto de Pessoas.
3.2.3. Entregar e colher, no ato, a assinatura do funcionrio no Recibo de Frias,
encaminhando uma via ao Ncleo de Gesto de Pessoas.

3.3.1. Lanar no Sistema de Administrao de Pessoal os dados referentes aos
perodos de frias, conforme escala anual previamente aprovada pela Diretoria
da rea e da DAF.
3.3.2. Manter em arquivo as escalas.
3.3.3. Imprimir, at o quinto dia til do ms, os Avisos de Escalao de Frias do ms
subsequente e encaminh-los aos respectivos responsveis pelas unidades.
3.3.4. Receber uma via assinada dos Avisos de Escalao de Frias, efetivar no
Sistema para pagamento e gerar o Recibo de Frias at cinco dias antes da
data de incio das frias.
3.3.5. Encaminhar os Recibos de Frias para os responsveis pelas unidades e
receber uma via assinada pelo funcionrio.
17
CAPTULO VII
MOVIMENTAO DE PESSOAL
I - Transferncia de pessoal
1. Definio
Alterao da rea de lotao do funcionrio, a qual implica a mudana do centro de custo
ou unidade de servio, independente da permanncia do funcionrio no mesmo cargo.
2. Requisitos e critrios
2.1.
Caso a transferncia resulte em mudana de cargo e salrio, devero ser aplicados

os mesmos critrios estabelecidos para promoo e progresso horizontal.
2.2.
A transferncia de pessoal entre reas estar condicionada disponibilidade do

funcionrio pela rea Cedente e a existncia de vaga na rea de Destino.
2.3.
A transferncia somente poder ser efetivada aps anlise e emisso de parecer

tcnico, pela Gerncia de Gesto de Pessoas, quanto compatibilidade das
qualificaes e competncias do funcionrio a ser transferido com as funes a
serem desenvolvidas no Ncleo de Destino e jornada de trabalho.
3. Procedimentos
3.1.
Unidade solicitante
3.1.1. Solicitar ao GGP a transferncia do funcionrio, com aprovao da Diretoria
da Unidade.
3.2.
Unidade cedente
3.2.1. Obter anuncia prvia do responsvel pela unidade de destino em receber o
funcionrio, preencher o formulrio Movimentao de Pessoal MP, em
uma via, e encaminhar Gerncia de Gesto de Pessoas para avaliao da
viabilidade da transferncia.
3.3.
Gesto de Pessoas
3.3.1. Receber a MP da unidade cedente e avaliar a viabilidade da transferncia.
Em caso de parecer favorvel, encaminhar a MP ao responsvel pela
unidade cedente, informando a data de apresentao do funcionrio na
unidade de destino.
3.3.2. Registrar o motivo, em campo especfico da MP, caso a transferncia no
seja possvel e devolv-la ao responsvel pela unidade cedente.
18

3.3.3. Receber a MP assinada da unidade de destino e atualizar o Quadro de
Pessoal, mantendo-a em arquivo.
3.4.
Funcionrio
3.4.1. Comparecer unidade de destino na data prevista, apresentando a MP ao
responsvel.
3.5.
Unidade de destino
3.5.1. Recepcionar o funcionrio, preencher e assinar a MP e devolv-la
CAPTULO VIII
SADE E SEGURANA DO TRABALHO
I. Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional PCMSO
1. Definio
Programa de preveno, rastreamento e diagnstico precoce dos agravos sade, de
natureza subclnica, visando constatar a existncia de doenas profissionais ou danos
irreversveis sade do funcionrio, especialmente no mbito coletivo.
2.1. O planejamento do PCMSO dever ser elaborado por mdico do Trabalho ou
empresa especializada, com base nos riscos existentes sade dos funcionrios de
acordo com as atividades exercidas, considerando as avaliaes previstas nas NR
Normas Regulamentadoras do Ministrio do Trabalho.
2.2. Os exames complementares devero ser realizados em entidades (laboratrios,
clnicas, hospitais) indicadas pela Poiesis.
2.3. Todo funcionrio dever ser submetido a exame mdico peridico, no mnimo, uma
vez ao ano.
2.4. A periodicidade da realizao dos exames dever ser definida com base no cargo e
nas condies do local de trabalho do funcionrio.
2.5. Os responsveis pelas unidades devero liberar seus funcionrios para realizar
exame mdico peridico e reviso psicolgica, quando convocados, bem como os
exames complementares solicitados pelo mdico do Trabalho.
2.6. O funcionrio somente poder atuar nas atividades prprias do cargo e posto de
trabalho se estiver com o Atestado de Sade Ocupacional ASO de apto vigente.
19

2.7. O funcionrio afastado por motivo de doena por perodo superior a 30 dias, por
ocasio da alta mdica, dever ser submetido a exame mdico de retorno ao
trabalho, obrigatoriamente, antes do incio de suas atividades.
2.8. Todo candidato, antes de ser admitido na Poiesis, dever ser submetido a exame
mdico admissional, de carter eliminatrio, caso no atenda ao perfil de sade e
bitipo especfico do cargo pretendido.
2.9. Todo funcionrio, antes de ser desligado da Poiesis, dever ser submetido a exame
mdico demissional, caso o ltimo exame peridico tenha ocorrido h mais de 90
dias.
2.10. O funcionrio reenquadrado em novo cargo dever ser submetido a exame mdico
para mudana de funo, antes de iniciar as novas atividades, caso assim o exija a
nova funo.
2.11. Os exames mdicos peridicos, admissionais, demissionais e de mudana de cargo
devero ser programados e agendados com o mdico do Trabalho pela Gerncia de
Gesto de Pessoas.
2.12. Os funcionrios sero convocados considerando-se a data do ltimo exame
ocupacional realizado (12 meses).
2.13. O funcionrio dever se apresentar ao mdico do trabalho no local, data e horrio
estabelecidos. O no comparecimento poder acarretar a aplicao de medidas
disciplinares.
2.14. Os responsveis pelas unidades, em caso de justificada necessidade e
excepcionalmente, podero solicitar alteraes na programao de exames mdicos
peridicos, proposta pela Gerncia de Gesto de Pessoas, at o dia 15 de cada ms
que antecede ao da realizao do exame. Depois dessa data, no sero
processadas alteraes.
2.15. Os funcionrios que se encontrarem de frias no ms de sua convocao tero seus
exames remarcados, automaticamente, para data posterior, sendo, no mximo, dois
meses depois da data prevista no caso de exame mdico, e trs meses no caso de
reviso psicolgica.
2.16. Os dados referentes a doenas ocupacionais ou sinais/sintomas detectados na
avaliao mdica, bem como informaes sobre possveis agentes agressivos
sade, decorrentes da avaliao mdica e/ou inspeo no local de trabalho, devero
ser utilizados no planejamento do Programa de Preveno de Riscos Ambientais
PPRA.
3. Procedimentos
3.1.1. Elaborar a Programao de Exames Mdicos e Reviso Psicolgica.
20
3.1.2. Emitir relao dos funcionrios para realizao dos exames mdicos peridicos
e reviso psicolgica, considerando a data do ltimo exame (12 meses),
contendo nome, nmero do registro de identificao funcional, cargo,
Diretoria/Unidade, data programada e da efetiva realizao.
3.1.3. Encaminhar, aos responsveis pelas unidades, por e-mail, at o dia 10 de cada
ms, a relao dos funcionrios que faro exames no ms seguinte.
3.1.4. Receber, dos responsveis pelas unidades, por e-mail, at o dia 15 de cada
ms, eventuais solicitaes de alterao de data da realizao dos exames
mdicos e modificar, no relatrio, a data programada.
3.1.5. Agendar a realizao dos exames mdicos e reviso psicolgica.
3.1.6. Emitir, em duas vias, e enviar aos responsveis pelas unidades a Convocao
para Realizao de Exames Mdicos e Reviso Psicolgica at o dia 25 de
cada ms que antecede ao da realizao do exame.
3.1.7. Receber, dos responsveis pelas unidades, as primeiras vias da Convocao
para Realizao de Exames Mdicos e Reviso Psicolgica e manter em
arquivo na pasta do funcionrio.
3.1.8. Receber, do mdico do Trabalho, a primeira via do Atestado de Sade
Ocupacional ASO, informar aos responsveis pelas unidades e mant-la
arquivada na pasta do funcionrio, para fiscalizao do Ministrio do Trabalho.
3.1.9. Registrar, na Relao de Funcionrios para Realizao de Exames Mdicos
Peridicos e Reviso Psicolgica, a data de sua efetiva realizao.
3.1.10. Receber, dos responsveis pelas unidades, os atestados mdicos e
providenciar os acertos de frequncia dos funcionrios.
3.1.11. Agendar e controlar a realizao dos exames admissionais, demissionais e de
alterao de cargo, conforme a necessidade.
3.1.12. Reprogramar os exames mdicos e reviso psicolgica dos funcionrios que
no os fizeram nas datas previstas e informar aos responsveis pelas
unidades, para apurao e adoo das medidas disciplinares cabveis, quando
for o caso.
3.2.
Unidade
3.2.1.
Receber da Gerncia de Gesto de Pessoas e analisar a Convocao para

Realizao de Exames Mdicos e Reviso Psicolgica.
3.2.2.
Solicitar Gerncia de Gesto de Pessoas, no caso de necessidade

justificada, por e-mail, alterao na programao, at o dia 15 do ms.
21
3.3.
3.2.3.
Entregar aos funcionrios a Convocao para Realizao de Exames Mdicos

e Reviso Psicolgica, colher as assinaturas e devolver as primeiras vias
3.2.4.
Receber os comprovantes de realizao de exames mdicos e efetuar as

devidas justificativas na frequncia dos funcionrios.
3.2.5.
Tomar cincia do resultado dos exames de seus funcionrios quando

constatara alguma anormalidade no diagnstico, constante dos Atestados de
Sade Ocupacional ASO.
Funcionrio
3.3.1. Receber, do responsvel pela sua unidade, a Convocao para Realizao de
Exames Mdicos e Reviso Psicolgica, devolvendo a primeira via assinada.
3.3.2. Comparecer no local, data e horrio estabelecidos para a realizao do exame
mdico e/ou avaliao psicolgica e seguir, rigorosamente, as orientaes do
mdico do Trabalho.
II. Programa de Preveno de Riscos Ambientais PPRA

1. Definio
O PPRA parte integrante das iniciativas da Poiesis, cujo intuito preservar a sade e a
integridade fsica dos funcionrios por meio da antecipao, do reconhecimento e do
controle da ocorrncia de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no
ambiente de trabalho.
2.1. O PPRA ser planejado, implantado e coordenado por profissionais qualificados ou
empresa especializada, de acordo com as diretrizes estabelecidas nas NR Normas
Regulamentadoras do Ministrio do Trabalho.
2.2. O PPRA dever estar articulado com o Programa de Controle Mdico de Sade
Ocupacional PCMSO e tambm com as demais normas regulamentadoras.
2.3. As medidas de ao propostas no PPRA sero discutidas com os respectivos
Coordenadores de Ncleo e membros da Comisso Interna de Preveno de
Acidentes CIPA, que definiro o planejamento da implementao das aes.
2.4. A priorizao da implantao das aes planejadas dever levar em conta a
classificao dos resultados de anlise quantitativa dos riscos ambientais. Devero
ser adotadas, prioritariamente, medidas de proteo coletiva, de carter
administrativo ou de organizao do trabalho.
22

2.5. Os responsveis pela unidade so obrigados a fazer verificaes das condies
ambientais adequadas em suas respectivas reas de trabalho e devero adotar
medidas necessrias para implementao das aes e medidas de controle previstas
no planejamento do PPRA.
2.6. As unidades podero solicitar reavaliaes ambientais, em suas reas de trabalho,
sempre que considerarem necessrio em decorrncia de alteraes de mtodos,
local ou processos de trabalho.
2.7. Novos projetos de instalaes, sistemas ou equipamentos devem prever dispositivos
de proteo coletiva, para a preservao da sade e segurana dos funcionrios nos
respectivos ambientes ocupacionais.
2.8. Os Equipamentos de Proteo Individual EPI devero ser utilizados, considerando
as Normas Legais e Administrativas em vigor, como complemento de segurana dos
funcionrios e at que as medidas no mbito coletivo estejam implantadas.
2.9. Os funcionrios devero colaborar com os processos de implantao e execuo do
PPRA.
2.10. Dever ser realizado anualmente o treinamento dos funcionrios nos procedimentos
do PPRA.
3. Procedimentos
3.1. Responsveis por unidades
3.1.1. Proporcionar as condies necessrias para elaborao, acompanhamento,
avaliao e implementao das proposies tcnicas do PPRA.
3.1.2. Analisar e priorizar, junto com os demais envolvidos, as medidas de controle
propostas que venham a eliminar, minimizar ou controlar a exposio dos
funcionrios aos agentes ambientais.
3.1.3. Receber, da Gerncia de Gesto de Pessoas, o Planejamento Anual do
PPRA aprovado, e implantar as aes e medidas de controle, especficas da
rea de sua responsabilidade, de acordo com o cronograma.
3.1.4. Exigir o uso de equipamentos de proteo individual e coletivo pelos
funcionrios sob sua responsabilidade.

3.2.1. Receber, anualmente, a proposta de medidas do PPRA, analisar e priorizar,
junto com os responsveis por unidades e representantes da CIPA, as aes
a serem implementadas, considerando a disponibilidade oramentria da
Poiesis e o grau de prioridade das intervenes previstas.
23

3.2.2. Consolidar e apresentar Diretoria Executiva, para aprovao, o
Planejamento Anual do PPRA, contemplando o cronograma das aes a
serem implementadas.
3.2.3. Encaminhar, aos responsveis pelas unidades, o Planejamento Anual do
PPRA aprovado, para acompanhamento da implementao das aes em
sua rea de responsabilidade.
3.2.4. Viabilizar treinamento adequado de seus funcionrios quanto preveno de
situaes e condies de riscos levantadas.
3.2.5. Controlar o fornecimento dos Equipamentos de Proteo Individual EPI aos
funcionrios, mantendo os respectivos registros.
3.2.6. Acompanhar a implementao do PPRA, conforme cronograma.
3.2.7. Seguir as orientaes recebidas do coordenador do PPRA.
3.2.8. Posicionar a Diretoria Executiva e o coordenador do programa sobre as
realizaes e eventuais desvios do Planejamento Anual do PPRA aprovado.
3.2.9. Avaliar o desenvolvimento do PPRA por meio da anlise da implementao
das aes estabelecidas no cronograma, no mnimo uma vez por ano, com o
coordenador do programa, os responsveis pelas unidades e os
representantes da CIPA.
3.3. Funcionrio
3.3.1. Colaborar e participar na implantao e execuo do PPRA.
3.3.2. Seguir as orientaes recebidas nos treinamentos oferecidos pelo PPRA.
3.3.3. Informar a seu superior ocorrncias que, em seu julgamento, possam implicar
riscos sade dos funcionrios.
3.3.4. Utilizar os Equipamentos de Proteo Individuais EPI que lhe forem
fornecidos pela Poiesis.
CAPTULO IX
PROGRAMA DE BENEFCIOS
I. Vale-refeio
1. Definio
Benefcio concedido aos funcionrios ativos para pagamento de refeio; no
incorporado ao salrio.
24

2.1.
Impedimentos para recebimento do Vale-Refeio pelos funcionrios:

a. licena sem remunerao;
b. licena-maternidade;
c. auxlio-doena (com ou sem carncia);
d. acidente do trabalho;
e. servio militar;
f. frias.
2.2. Quantidade e valor dos vales

2.2.1. Os vales sero distribudos respeitando-se a quantidade e o valor determinados
em Acordo Coletivo.
2.2.2. Sero considerados, para efeito de concesso, 22 dias para os funcionrios
cujos expedientes vo de segunda a sexta-feira, e 24 dias para os que
trabalham sob regime de escala. No segundo caso, esse nmero pode variar
em razo de plantes e eventos realizados.
2.3. Admisses e retornos
2.3.1. Nas admisses de funcionrios ou retorno de afastamento, os vales-refeio
sero entregues proporcionalmente aos dias trabalhados no ms.
2.3.2. No ms do afastamento, os funcionrios recebero os vales-refeio
normalmente.
2.4. Demisses
Os funcionrios demitidos por qualquer motivo podero utilizar os vales-refeio
j recebidos. Porm, sofrero o desconto integral sobre o valor do crdito,
referente aos dias no trabalhados, quando da resciso do Contrato de Trabalho.
2.5. Frias
2.5.1. Vale-refeio
Nos perodos de frias, os funcionrios recebero os vales-refeio no final do
ms anterior ao incio das frias. No ms seguinte, no tero direito aos vales.
Caso o perodo de frias seja inferior a 30 dias, ser entregue o complemento
dos vales, tambm no final do ms anterior ao do incio das frias.
25

3. Procedimentos
3.1. Gerncia de Gesto de Pessoas
3.1.1. Providenciar a solicitao dos crditos dos vales correspondentes s
movimentaes ocorridas no ms, admisses, afastamentos e demisses.
II. Vale-transporte
1. Definio
Benefcio concedido ao funcionrio para pagamento das despesas com transporte coletivo
pblico urbano, municipal e intermunicipal, para deslocamento de sua residncia ao local de
trabalho e vice-versa.
2.1 De acordo com a legislao vigente, o vale-transporte ser custeado pelo funcionrio
no valor correspondente a 6% de seu salrio-base e o restante, pela Poiesis.
3. Procedimentos
3.1. O funcionrio dever definir, em solicitao por escrito Gerncia de Gesto de
Pessoas, os meios de transporte utilizados e a quantidade de vezes necessria para
o deslocamento.
3.2. A Gerncia de Gesto de Pessoas dever providenciar o montante adequado de
vale-transporte para atendimento ao funcionrio e providenciar os descontos
necessrios em folha de pagamento.
26

Plano de Sade
1. Definio
Benefcio concedido pela Poiesis para cobertura da assistncia integral sade do
funcionrio e de seus dependentes legais.
2.1. O Plano de Sade abrange os seguintes servios: internaes, consultas mdicas,
exames e procedimentos mdicos.
2.2.
Caber Poiesis o pagamento de 80% do valor do plano bsico de sade. O

funcionrio pagar sua complementao e a de seus dependentes.
2.3. Sero considerados dependentes legais:

a. o cnjuge;
b. o filho ou enteado at completar 18 anos ou 24 anos, se estiver cursando
universidade;
c. menor sob guarda ou tutela do funcionrio;
d. companheiro ou companheira, de unio estvel, na forma da lei, sem eventual
concorrncia com o cnjuge.
3. Procedimentos
3.1. O funcionrio dever solicitar, rea de Gesto de Pessoas, a incluso de
dependentes, apresentando uma cpia simples da certido de casamento ou de
nascimento, conforme o caso.
3.2. A Gerncia de Gesto de Pessoas dever providenciar junto ao Plano de Sade a
incluso de dependentes e a entrega da carteira para utilizao dos servios.
CAPTULO X
DEMISSO DE PESSOAL
1. Definio
a resciso do Contrato de Trabalho entre o funcionrio e a Poiesis, podendo ocorrer por:
Iniciativa da Poiesis
a. por justa causa;
b. sem justa causa;
c. trmino do contrato de experincia;
27

d. resciso antecipada do contrato de experincia e prazo determinado.
Iniciativa do funcionrio
a. a pedido;
b. aposentadoria por tempo de servio e idade;
c. trmino do contrato de experincia;
d. resciso antecipada do contrato de experincia e prazo determinado.
Outras formas
a. invalidez temporria;
b. falecimento;
c. deciso judicial.
2.1.
Desligamento por iniciativa da Poiesis com justa causa

2.1.1.
Ser considerado justa causa somente o ato cometido que se enquadrar no

disposto na CLT e neste Manual.
2.1.2.
Devero ser observados os seguintes aspectos:

a. a data do desligamento ser aquela na qual o funcionrio praticou o ato;
b. a reao da Poiesis, por meio da unidade onde estiver lotado o
funcionrio, dever ser imediata;
c. a gravidade do ato cometido dever ser tal que impossibilite a normal
continuidade do vnculo entre o funcionrio e a Poiesis;
d. o ato cometido
desligamento;
dever
ser
efetivamente
determinante
do
e. o funcionrio punido com desligamento por justa causa no poder

sofrer outro tipo de punio ao mesmo tempo, pela mesma falta;
f.
a falta alegada para o desligamento no poder ser substituda por

outra, nem ser reforada;
g. quando a responsabilidade do ato no estiver plenamente caracterizada,

o funcionrio dever ser afastado por perodo no superior a 30 dias,
por meio de notificao por escrito, com seu registro de ciente, visando
instaurao de sindicncia para apurao dos fatos.
2.1.3.
Todos os atos que caracterizem justa causa devero ser documentados.

28
2.2.
2.3.
Desligamento por iniciativa da Poiesis sem justa causa

2.2.1.
A Poiesis, por meio das respectivas coordenadorias, poder desligar o

funcionrio sem justa causa, informando-lhe os motivos da demisso.
2.2.2.
O funcionrio poder ser dispensado do cumprimento do Aviso Prvio (o qual

lhe ser indenizado) por meio de comunicao por escrito, obtendo-se sua
cincia.
2.2.3.
No sendo dispensado do cumprimento do Aviso Prvio, o funcionrio dever

ser imediatamente comunicado por escrito, obtendo-se sua cincia e sua
opo, tambm por escrito, entre duas condies:
a.
ausentar-se do trabalho nos ltimos 7 (sete) dias corridos do Aviso

Prvio;
b.
reduzir em 2 (duas) horas dirias sua jornada de trabalho, durante todo

o perodo do Aviso Prvio, no incio ou trmino do expediente normal de
trabalho.
2.2.4.
No dever ser determinado o cumprimento do Aviso Prvio em casa.
2.2.5.
Antes de ser desligado da Poiesis, o funcionrio dever ser submetido a

exame demissional.
2.2.6.
A funcionria em estado de gestao, desde que devidamente comprovado,

no poder ser desligada.
2.2.7.
Antes de realizar o desligamento, dever ser verificado se o funcionrio tem

estabilidade garantida pela CLT.
2.2.8.
As demisses de funcionrios da Poiesis devero ser aprovadas pelo Diretor

Executivo, atribuio que pode ser delegada.
Desligamento por iniciativa do empregado

2.3.1.
O funcionrio dever apresentar, ao respectivo chefe, carta escrita de prprio

punho, em papel sem logotipo da Poiesis, solicitando a demisso e a
dispensa ou no do cumprimento do Aviso Prvio.
2.3.2.
A data do desligamento ser a data constante na carta de demisso, quando

houver pedido de dispensa do aviso prvio.
2.3.3.
O responsvel pela unidade poder dispensar, a pedido do funcionrio, o

cumprimento do Aviso Prvio, devendo registrar essa autorizao na
Movimentao de Pessoal MP.
29

2.3.4.
Quando o responsvel pela unidade no autorizar a dispensa do Aviso

Prvio, dever comunicar formalmente sua deciso ao funcionrio, obtendo
sua cincia.
2.3.5.
A data do desligamento ser a do ltimo dia do Aviso Prvio. Os documentos

necessrios devero ser emitidos aps esta data.
3. Procedimentos
3.1.
3.2.

3.1.1.
Emitir a Movimentao de Pessoal MP, em via nica, e enviar Gerncia

de Gesto de Pessoas, informando se haver cumprimento do Aviso Prvio.
3.1.2.
Receber informao da Gerncia de Gesto de Pessoas sobre a efetivao

do processo de desligamento.
Gesto de Pessoas
3.2.1.
Receber a MP, verificar se o funcionrio no tem restrio legal para

demisso.
3.2.2.
Emitir a Comunicao de Desligamento CD, em duas vias, e colher a

assinatura do funcionrio, entregando-lhe a primeira via.
3.2.3.
Quando da demisso sem o cumprimento do Aviso Prvio, emitir a CD

somente aps a realizao do exame mdico demissional e de posse do
Atestado de Sade Ocupacional ASO, com a condio de apto.
3.2.4.
Solicitar, ao funcionrio, a entrega do crach de identificao funcional,

uniforme, acessrios, e, ao Ncleo de Tecnologia, o cancelamento do correio
eletrnico. Encaminhar o funcionrio para a realizao do exame mdico
demissional, antes de efetivar o desligamento.
3.2.5.
Receber o atestado demissional e, se estiver de acordo, solicitar ao

funcionrio a entrega da Carteira de Trabalho e Previdncia Social para
atualizao e baixa antes da homologao.
3.2.6.
Efetuar o clculo do pagamento das verbas rescisrias ao funcionrio.
3.2.7.
Realizar a homologao do desligamento em rgo competente, quando

necessrio, em razo do tempo de servio de um ano de registro em carteira.
30

4. Procedimentos
4.1.
4.2.

4.1.1.
Emitir a Movimentao de Pessoal MP, em via nica, e enviar Gerncia

de Gesto de Pessoas, informando se haver cumprimento do Aviso Prvio.
No caso de desligamento a pedido do funcionrio, anexar sua carta de
demisso.
4.1.2.
Receber informao da Gerncia de Gesto de Pessoas sobre a efetivao

do processo de desligamento.
Gesto de Pessoas
4.2.1.
Receber a MP e, se demisso a pedido, a carta de demisso; verificar se o

funcionrio no tem restrio legal para demisso.
4.2.2.
Emitir a Comunicao de Desligamento CD, em duas vias, e colher a

assinatura do funcionrio, entregando-lhe aprimeira via.
4.2.3.
Quando da demisso sem cumprimento do Aviso Prvio, emitir a CD

somente aps a realizao do exame mdico demissional e de posse do
Atestado de Sade Ocupacional ASO, com a condio de apto.
4.2.4.
Solicitar ao funcionrio a entrega do crach de identificao funcional e

encaminh-lo para realizao do exame mdico demissional, antes de
efetivar o desligamento.
4.2.5.
Receber o atestado demissional e, se estiver de acordo, solicitar ao

funcionrio a entrega da Carteira de Trabalho e Previdncia Social para
atualizao e baixa antes da homologao.
4.2.6.
Efetuar o clculo do pagamento das verbas rescisrias ao funcionrio.
4.2.7.
Realizar a homologao do desligamento em rgo competente, quando

necessrio, em razo do tempo de servio de um ano de registro em carteira.
31

CAPTULO XI
NORMAS DE CONDUTA
SEO I
Acesso e Uso de Recursos Tecnolgicos e Informaes
1. Uso de computadores
1.1.
Caber ao funcionrio preservar e zelar pelo equipamento e os softwares nele

instalados, disponibilizados pela Poiesis, responsabilizando-se funcional e legalmente
pela utilizao, contedo e reproduo de software.
1.2.
Os softwares regularizados so aqueles desenvolvidos ou adquiridos pela Poiesis,

sendo proibido:
1.3.
Instalar softwares no homologados pela rea de Tecnologia.
Instalar e/ou reproduzir indevidamente cpias irregulares.
Instalar jogos.
Reproduzir e fornecer, indevidamente, softwares desenvolvidos pela Poiesis.
A instalao de software dever ser feita somente por pessoal autorizado pela rea de
Tecnologia.
2. Uso de correio eletrnico

2.1.
Os funcionrios da Poiesis podero ter conta de e-mail para ser utilizada em assuntos
voltados s atividades profissionais, quando as atividades assim o exigirem,
respeitando-se os princpios de uso tico. As contas so de propriedade da Poiesis,
bem como os arquivos com contedo relacionado sua atividade.
2.2.
No ser permitida a transmisso de arquivos de msica, vdeo ou animaes que no

sejam de interesse da Poiesis, e de mensagens contendo:
2.3.
material de natureza promocional e poltico-partidrio;
textos obscenos ou ofensivos, propaganda eleitoral, entretenimento e correntes;
cdigos maliciosos ou programas que tragam, aos equipamentos e rede

corporativa, artifcios de violao de segurana.
Todo e-mail, enviado ou recebido, que use a rede da Poiesis ser passvel de
monitoramento.
32
3. Acesso internet
3.1.
A internet dever ser utilizada pelos funcionrios como fonte de pesquisa lcita e
consulta de informaes relativas s atividades de trabalho.
3.2.
O acesso aos sites de relacionamento (como orkut, myspace), vdeos (como youtube,
portais de notcias), telefonia Volp (como Skype), msicas (MP3, rdios on-line), TV
on-line, peer-to-peer (como Kazaa, Morpheus), ferramentas de mensagens
instantneas (como MSN, ICQ, Google talk) e outros que forem identificados pela rea
de Tecnologia ser restrito s reas cujas atividades necessitem de seu uso.
3.3.
No ser permitido acesso aos sites que contenham jogos on-line, material
pornogrfico, de pedofilia, contedo atentatrio dignidade humana, propaganda
ideolgica ou faam apologia ao uso da violncia e atividades criminosas, como
tambm a utilizao de recursos da rede para download ou distribuio de software ou
dados no legalizados.
SEO II
Uso da Imagem da Poiesis e Relacionamento Interno e Externo
1.
Uso da imagem
1.1.
O nome e a imagem da Poiesis e das instituies por ela gerenciada devem ser
respeitados e preservados por todos os funcionrios, em todo e qualquer contato
externo, tanto no exerccio de suas funes, quanto em suas relaes sociais.
1.2.
Nenhum funcionrio deve manifestar-se em nome da Poiesis ou das instituies por

ela gerenciadas, em qualquer assunto ou evento, seja congresso, cursos, visitas e
mdia em geral, sem que esteja autorizado ou habilitado para tal.
1.3.
Sempre que um funcionrio estiver representando a Poiesis ou as instituies por

ela gerenciadas, ou quando as suas aes puderem impactar a imagem da
Instituio, devem ser observadas as polticas, diretrizes, normas e procedimentos
vigentes, bem como os princpios ticos e morais referentes conduta do
funcionrio.
Nota: Somente com autorizao do prprio IFB os funcionrios podero
disponibilizar, em todo e qualquer contato externo, do nome e da imagem da Poiesis
ou das instituies por ela gerenciadas.
2.
Relacionamento interno e externo

2.1.
Em todos os relacionamentos da Poiesis entre seus funcionrios, com clientes,

fornecedores, parceiros, rgos governamentais e outros , devem ser valorizados
os princpios da lealdade, respeito, verdade, confiana, honestidade, boa-f,
igualdade, fraternidade e responsabilidade.
33
3.
4.
2.2.
Todos os funcionrios devem agir com clareza e lealdade na defesa dos interesses
da Poiesis, abstendo-se de fazer uso do cargo ou de influncias internas ou
externas para a obteno de vantagens pessoais e profissionais, bem como de atos
e atitudes que impeam, dificultem ou tumultuem o bom funcionamento da Poiesis.
2.3.
As relaes no ambiente de trabalho devem se pautar pela atitude positiva,

urbanidade, cortesia e respeito mtuo, com todos se empenhando para que
predominem a transparncia, o foco no resultado, o esprito de equipe, o
profissionalismo, a lealdade e a confiana, sempre voltados para o desenvolvimento
da Poiesis.
2.4.
Devem ser respeitadas as caractersticas individuais, a liberdade de opinio e a

privacidade de cada um, sem preconceito e discriminao quanto moral,
etnia, sexo, religio, posio social, nacionalidade, idade, opo poltica, orientao
sexual, incapacidade mental ou fsica e outros tipos de preconceito e discriminao.
2.5.
Os clientes devem ser atendidos com educao, cortesia e respeito. As

informaes solicitadas devem ser prestadas de forma rpida, clara, precisa e
transparente, com igualdade de tratamento, sem qualquer distino, e destitudas de
interesses ou sentimentos pessoais. O cumprimento dos acordos e contratos deve
ser respeitado, bem como os direitos dos clientes.
2.6.
O relacionamento com fornecedores e parceiros deve estar pautado em princpios e

critrios tcnicos, de cordialidade, respeito e transparncia no trato dos assuntos e
busca de solues e entendimentos de interesse comum, com demonstrao de
confiana mtua, no devendo ser dispensado tratamento especial ou diferenciado
por motivo de simpatia ou interesse pessoal.
2.7.
Todos os funcionrios devem se relacionar com representantes dos rgos

fiscalizadores e reguladores de forma transparente e respeitosa.
Recebimento de presentes e cortesias

3.1.
vedada, aos funcionrios, em funo de alguma negociao, a aceitao de

qualquer tipo de presente, ofertas de entretenimento, privilgios ou outras cortesias
profissionais.
3.2.
permitida a aceitao de brindes, como tal entendidos aqueles distribudos a ttulo

de cortesia, propaganda, divulgao habitual ou por ocasio de eventos ou datas
comemorativas de carter histrico ou cultural, de valor no superior a R$ 100,00
(cem reais).
3.3.
Presente tudo que no se enquadra nas caractersticas de brinde, com

distribuio a funcionrio ou grupo especfico de funcionrios, com valor superior a
R$ 100,00 (cem reais).
Apresentao pessoal e imagem profissional

34
4.1.
Todos os funcionrios devem prezar por uma aparncia pessoal digna e compatvel
com a atividade que executa e com o pblico com o qual se relaciona, atentando
para a higiene e asseio pessoal, utilizando roupas limpas e alinhadas. Devem ser
evitadas as vestimentas extravagantes, predominando a sobriedade e a elegncia
discreta.
4.2.
Deve-se fazer uso da expresso correta do idioma Portugus, evitando-se o uso de

grias.
4.3.
Devem ser evitadas discusses e comportamentos inadequados, mantendo-se

sempre a tica profissional, respeitando-se o espao e a privacidade dos colegas de
trabalho.
SEO III
Regime Disciplinar
1. Deveres e responsabilidades do funcionrio
1.1. Efetuar com zelo, presteza e adequadamente as funes previstas pelo cargo que
ocupa na Poiesis.
1.2. Proceder, diariamente, marcao do registro de frequncia, conforme procedimentos
estabelecidos.
1.3. Ser assduo e pontual.
1.4. Proceder com urbanidade e respeito para com seus colegas de trabalho, independente
do grau hierrquico, e da mesma forma com terceiros Poiesis.
1.5. Conhecer e cumprir as normas da empresa, compreend-las e respeit-las.
1.6. Levar ao conhecimento da chefia imediata qualquer irregularidade de que tiver cincia.
1.7. Zelar pela conservao e limpeza dos bens patrimoniais da Poiesis, utilizando-os sem
desperdcio em seu trabalho e comunicando qualquer irregularidade chefia imediata.
1.8. Exercer suas funes e autoridade com esprito empreendedor, visando a superar
desafios, em prol dos interesses da Poiesis.
1.9. No usar cargo, atividade, funo, posio e influncia a fim de obter qualquer espcie
de favorecimento para si ou para outrem.
1.10. No engendrar dificuldades artificiais no desempenho de seu trabalho, com o sentido
de supervaloriz-Io.
1.11. Respeitar a propriedade intelectual, no alterando ou deturpando o contedo de
dados e documentos.
35
1.12. Usar equipamentos de proteo individual estabelecidos nas normas pertinentes.

1.13. Submeter-se a exames mdicos quando solicitado.
1.14. Participar de cursos ou treinamentos programados, quando indicado ou convocado.
1.15. Atender s orientaes e instrues de seus superiores hierrquicos.
1.16. Cumprir a jornada de trabalho legalmente instituda ou aquela estabelecida em
acordo coletivo da categoria.
1.17. Atender s mudanas de horrio e local de trabalho, conforme previsto em Contrato
de Trabalho e de acordo com as necessidades da Poiesis.
1.18. Verificar, diariamente os quadros de aviso, inteirando-se das comunicaes de
carter oficial feitas aos funcionrios.
1.19. Respeitar todas as medidas de segurana, concorrendo para sua perfeita aplicao.
2. Proibies
2.1.
Transgredir os regulamentos, normas e procedimentos, circulares e outros instrumentos

do sistema normativo da Poiesis, bem como as obrigaes estabelecidas pelo contrato
individual de trabalho e legislao vigente.
2.2.
Introduzir ou portar, nas dependncias da Poiesis, armas e outros materiais ou

instrumentos perigosos, exceto os decorrentes de dever de ofcio, respeitadas as
normas existentes ou quando autorizado.
2.3.
Facilitar, transportar ou fazer uso de lcool ou outras substncias psicoativas indutoras

de toxicidade e dependncia qumica no ambiente de trabalho, durante o horrio
funcional.
2.4.
Utilizar-se irregularmente de dinheiro ou valores da Poiesis sob sua responsabilidade.
2.5.
Promover, subscrever ou fazer circular, nas dependncias da Poiesis, lista de

donativos, rifas, loteria ou sorteio de qualquer espcie, ou exercer qualquer tipo de
comrcio nas dependncias da Poiesis.
2.6.
Praticar ou participar de jogos proibidos ou de azar nas dependncias da Poiesis.
2.7.
Tratar habitualmente de interesses particulares no local de trabalho.
2.8.
Fornecer a funcionrio, para qualquer finalidade, atestado ou declarao referente

execuo de tarefas, sem prvia e expressa autorizao a que estiver vinculado.
2.9.
Fazer mau uso dos recursos tecnolgicos, correio eletrnico, internet e intranet.
36

2.10. Realizar hora extra sem autorizao.
2.11. Dirigir-se ou referir-se a qualquer pessoa de modo desrespeitoso ou ofensivo, nas
dependncias da Poiesis, em razo de servio ou no.
2.12. Tratar clientes, fornecedores, parceiros, representantes de rgos governamentais e
outros inadequadamente.
2.13. Abandonar ou ausentar-se do local de trabalho sem autorizao.
2.14. Faltar, chegar atrasado ou sair, antes do trmino do expediente, sem justificativa.
2.15. Extraviar, desperdiar, danificar, ou contribuir para isso ocorrer, quaisquer materiais e
equipamentos ou outros bens pertencentes Poiesis, que estejam ou no sob sua
responsabilidade direta.
2.16. Fraudar os registros de ocorrncia ou contribuir, de qualquer forma, para que isso
ocorra.
2.17. Adquirir material, celebrar contratos ou firmar termos aditivos em nome da Poiesis, sem
estar devidamente autorizado e em desacordo com as normas vigentes da Poiesis.
2.18. Deixar de fazer cumprir, por parte de empresa contratada, na qualidade de gestor ou
fiscal, as clusulas estabelecidas em instrumentos contratuais.
2.19. Deixar de punir subordinado que cometer infrao ou de propor punio.
2.20. Empregar argumento de m-f ou falso contra superior hierrquico, colegas de trabalho
ou terceiros, nas dependncias da Poiesis ou em servio.
2.21. Deixar de comunicar, ao superior, irregularidades de que tiver cincia.
2.22. Praticar agresses fsicas ou brigas corporais, exceto em caso de legtima defesa.
2.23. Conturbar o ambiente de trabalho.
2.24. Desrespeitar as medidas de segurana operacional e as normas de segurana e
medicina do trabalho, entre as quais:
a.
deixar de utilizar equipamentos de proteo individual (EPI) estabelecidos nas

normas e procedimentos pertinentes, quando atuar em rea ou atividade de risco;
b. faltar nos exames mdicos/psicolgicos quando convocado;

c. permitir que o funcionrio atue em rea de risco sem que esteja qualificado
profissionalmente, com os devidos treinamentos, e capacitado fisicamente, por
meio dos exames mdicos/psicolgicos previstos no PCMSO;
d. permitir que o funcionrio ingresse, permanea ou atue em rea de risco sem
portar os EPIs devidos.
37
2.25. Retirar e/ou utilizar objetos e documentos oficiais da Poiesis, por meio de cpia ou de
outra forma, em proveito prprio ou de terceiros.
2.26. Deixar de comunicar ao Ncleo de Gesto de Pessoas o recebimento de parcela
indevida de remunerao.
2.27. Ofender a moral e os bons costumes por meio de atos, gestos ou palavras, e portar-se
de forma inconveniente no local de trabalho, nas dependncias da Poiesis ou em local
pblico, quando represent-la.
2.28. Empregar material ou equipamento da Poiesis em servio particular.
2.29. Valer-se de seu cargo para desempenhar atividade estranha s funes ou para lograr,
direta ou indiretamente, qualquer proveito.
2.30. Deixar de participar de cursos e treinamentos programados pela Poiesis ou de
comparecer a qualquer ato ou atividade, quando indicado ou convocado.
2.31. Permutar, sem prvia autorizao da chefia imediata, servios, horrios ou escala de
trabalho.
2.32. Deixar de atender s mudanas de horrio e local de trabalho.
2.33. Servir-se de outro para execuo de seus servios, sem prvia autorizao da chefia
imediata.
2.34. Descumprir ordens de servio expressas por superior hierrquico ou deixar de fazer
cumpri-las, quando isso for de sua competncia.
2.35. Retardar o cumprimento de ordem de servio ou colaborar para o seu no cumprimento.
2.36. Deixar de comunicar ao superior o no cumprimento de ordem de servio recebida.
2.37. Desempenhar suas funes com negligncia ou displicncia, falta de ateno ou de
cautela.
2.38. Propiciar a prtica de atos prejudiciais aos interesses da Poiesis.
2.39. Revelar fatos que constituam objeto das atividades da Poiesis cuja divulgao possa
trazer prejuzo Instituio, direta ou indiretamente.
2.40. O funcionrio responsvel pela prtica de qualquer ato que, comprovadamente, venha
a causar prejuzo Poiesis.
3. Medida disciplinar
3.1.
Definio
38

Ato administrativo praticado pela Poiesis, emanado do seu poder diretivo, quando
constatada transgresso do funcionrio de obrigaes legais, contratuais e de normas
e procedimentos, podendo ser:
3.2.
Advertncia verbal: medida disciplinar de carter orientativo, aplicada com o

objetivo de orientar, prevenir e alertar o funcionrio quanto infrao disciplinar
praticada e ao cumprimento das normas e procedimentos da Poiesis.
Advertncia escrita: medida disciplinar de carter orientativo e punitivo, aplicada

devido reincidncia ou no da infrao disciplinar, visando advertir e reiterar a
obrigatoriedade do cumprimento dos regulamentos, normas e procedimentos,
circulares e orientaes da Poiesis.
Suspenso: medida disciplinar de carter orientativo e punitivo, decorrente do no

cumprimento das obrigaes contratuais e/ou normas e procedimentos da Poiesis.
Deve ser aplicada de acordo com as reincidncias (infrao disciplinar com
punio anterior) ou como primeira medida, conforme a gravidade do ato faltoso,
com a interrupo do exerccio da funo a partir do primeiro dia til subsequente
aplicao da punio, com a perda proporcional de vencimentos, limitada a 15
dias.
Critrios e requisitos
3.2.1.
A administrao de medida disciplinar um instrumento de gesto de

Recursos Humanos, de finalidade educativa e de atendimento s obrigaes
contratuais, visando alertar o funcionrio a respeito do erro cometido,
conscientiz-lo dos danos causados e o que deve ser feito para sua no
repetio.
3.2.2.
A aplicao de medidas disciplinares no pressupe, necessariamente, a

observao de graduao entre elas, ficando a critrio do Diretor e/ou
responsvel pela administrao da unidade a aplicao da medida adequada
infrao praticada pelo funcionrio, podendo iniciar-se pela mais gravosa.
3.2.3.
dispensvel a aplicao de medida disciplinar em casos de falta grave que

enseje demisso por justa causa, nas hipteses previstas em lei e conforme
critrios definidos neste Manual.
3.2.4.
Concluda a apurao dos fatos e conhecida a autoria da infrao, a medida

disciplinar deve ser aplicada de imediato.
3.2.5.
Havendo convenincia no afastamento do(s) envolvido(s), ele(s) dever(o)

ser informado(s), de imediato, por escrito.
3.2.6.
A aplicao da penalidade dever ser, alm de imediata, adequada e dentro do

esprito de justia, equidade e igualdade.
39

3.2.7.
Considera-se como atenuante, para efeito de aplicao de medida disciplinar,

o perodo de 24 meses de comportamento adequado e regular por parte do
funcionrio.
3.2.8.
O ressarcimento de danos causados pelo funcionrio no exime a aplicao de

medida disciplinar.
3.2.9.
A aplicao de medida disciplinar deve ser feita, sempre, em particular.
3.2.10. A advertncia verbal poder ser aplicada pelo responsvel pela unidade de
lotao do empregado, e as demais medidas disciplinares devero ser
aprovadas pelo Diretor Executivo.
3.2.11. Cabe aos Diretores e responsveis pelas unidades a gesto da administrao
de medidas disciplinares aplicadas na respectiva rea, respeitando-se os
critrios estabelecidos.
3.3.
Procedimentos
3.3.1. Funcionrio
a.
Cumprir os regulamentos, normas, procedimentos, circulares,

comunicados e instrumento tcnicos da Poiesis, bem como suas
obrigaes legais e contratuais.
b.
Tomar cincia da aplicao da medida disciplinar e assinar as duas vias

do formulrio Aplicao de Medida Disciplinar.
c.
Receber a primeira via do formulrio Aplicao de Medida Disciplinar,

para arquivo prprio.
3.3.2. Responsvel por unidade

a.
Avaliar as circunstncias da ocorrncia da falta disciplinar, identificando com

clareza sua autoria e responsabilidade, de forma sistemtica, coerente e
imparcial, coletando provas, sempre que possvel. Deve considerar:
a gravidade da infrao;
o contexto da situao;
as condies de trabalho;
os danos causados e seus reflexos;
o histrico funcional do funcionrio;
a reincidncia da infrao disciplinar quando for da mesma natureza;
o tempo transcorrido desde a ltima infrao disciplinar;
a prtica simultnea de duas ou mais infraes;

40
outros fatores atenuantes ou agravantes, que podem acarretar

acrscimo ou decrscimo de peso na aplicao da medida disciplinar,
em razo do contexto histrico do fato e/ou do funcionrio.
b. Concluda a apurao, emitir o formulrio Aplicao de Medida Disciplinar, em

duas vias, indicando a medida disciplinar cabvel e juntando as provas
levantadas, quando houver;
Nota: o formulrio Aplicao de Medida Disciplinar no deve ser emitido no
caso de advertncia verbal, o registro dessa ocorrncia deve
permanecer restrito unidade do funcionrio.
c. Solicitar Gerncia de Gesto de Pessoas a numerao sequencial do
formulrio, assinar e encaminhar as duas vias para aprovao do Diretor
Executivo.
d. Convocar o funcionrio, orient-lo e inform-lo da medida disciplinar, colhendo
sua assinatura nas duas vias do formulrio Aplicao de Medida Disciplinar.
e. Convocar dois funcionrios para assinar como testemunhas, no caso de recusa
do funcionrio que sofrer a medida.
f.
3.4.
Entregar a primeira via do formulrio Aplicao de Medida Disciplinar ao

funcionrio e encaminhar, de imediato, a segunda via Gerncia de Gesto de
Pessoas, para guarda no registro funcional.
Gesto de Pessoas
a. Controlar e fornecer, sempre que solicitado, a numerao sequencial, por ano, do
formulrio Aplicao de Medida Disciplinar.
b. Receber dos responsveis pela unidade a segunda via do formulrio Aplicao de
Medida Disciplinar e manter no arquivo funcional.
c. Manter organizado e atualizado o histrico funcional de registro de medidas
disciplinares do funcionrio.
So Paulo,
de dezembro de 2011.
Clvis de Barros Carvalho

Diretor Executivo
41
Plnio Corra
Diretor Administrativo-Financeiro
42
Tabela de Ocorrncias de Frequncia

TABELA DAS OCORRNCIAS NO REGISTRO DE FREQUNCIA
Ocorrncias
Documentos Exigidos
(1)
Nascimento de Filho
Certido de Nascimento
Doao de Sangue
Comprovante do rgo
Alistamento Eleitoral
Ttulo de Eleitor ou Protocolo expedido pelo

rgo competente
Exerccio Militar
Comprovante do rgo competente
Servio de Jri
Comparecimento em Juzo
Previdncia Social
Justia Eleitoral
Dirigentes Sindicais
Critrios
O funcionrio poder ausentar-se por at 05 (cinco) dias corridos, contados a
partir da data do parto
Falta de at 01 (um) dia, a cada 12 meses de trabalho, sendo esse controle de
responsabilidade do respectivo Coordenador de Ncleo. A ausncia dever
coincidir com a data da doao.
Falta de at 02 (dois) dias, consecutivos ou no, para alistamento, renovao
ou transferncia do Ttulo de Eleitor.
O empregado alistado poder ausentar-se do trabalho por fora de exerccio,
manobra ou apresentao anual, em local e data definidos para esse fim.
O empregado poder ausentar-se ou faltar ao trabalho, em razo do
comparecimento ou prestao de servio junto ao Tribunal do Jri.
O empregado poder ausentar-se, em decorrncia de comparecimento em
Juzo, como ru ou arrolado como testemunha.
O empregado poder ausentar-se, devido ao comparecimento, quando
convocado, perante rgo da Previdncia Social, para prestar depoimento.
O empregado poder faltar, em decorrncia da prestao de servio Justia
Eleitoral, quando convocado.
Abono de faltas dos diretores efetivos e suplentes de um dia til por ms,
sendo o respectivo controle de responsabilidade do Coordenador de Ncleo.
Licena para Prestao de

Servio Militar
Comprovante do rgo competente no qual o

empregado prestar servio, mencionando,
Licena sem vencimentos, concedida ao empregado convocado para
no caso de Tiro de Guerra,o perodo e
prestao de servio militar, nos termos da legislao vigente.
(1)
horrio.
Licena Gestante
Atestado Mdico (1)
A empregada ter, a partir do 7 ms de gravidez, direito reduo de sua

jornada de trabalho em uma hora, sem prejuzo da remunerao mensal.
Licena Maternidade
Atestado Mdico (1)
Ser concedido empregada descanso de 120 dias, iniciando-se 4 semanas

antes do parto. A empregada deve, mediante atestado mdico, notificar o
Instituto da data do incio do afastamento do emprego, que poder ocorrer
entre o 28 (vigsimo oitavo) dia antes do parto e ocorrncia desse.
Licena para Mulheres

Adotantes
Documentao do rgo competente. (1)
Ser concedida licena maternidade a empregada que adotar judicialmente

crianas licena remunerada, nos perodos definidos na legislao. A licena
s ser concedida mediante apresentao do termo judicial de guarda
adotante ou guardi.
Licena Maternidade Especial
Atestado Mdico (1)
Os perodos de repouso antes e depois do parto, podero ser aumentados em

mais duas semanas, cada um, mediante apresentao de atestado mdico.
Parto Antecipado
Atestado Mdico, relatando o motivo, e

Certido de Nascimento (1)
A empregada ter direito aos 120 dias de licena, a partir da data do parto.
Aborto no Criminoso
Atestado Mdico (1)
Licena Amamentao
Solicitao da Empregada ao Instituto (1)
Doena em Famlia
Atestado mdico emitido em nome do

empregado, constando o nome do
dependente e horrio de atendimento
A empregada ter direito a 2 (duas) semanas de Licena, mediante

comprovao do fato por atestado mdico.
Para amamentar o prprio filho, at que este complete 6 (seis) meses de
idade, a empregada ter direito, durante a jornada de trabalho, a 2 (dois)
descansos especiais, de meia hora cada um, podendo optar pela realizao de
uma hora no inicio ou no trmino da jornada.Quando o exigir a sade do filho,
o perodo de 6 (seis) meses poder ser dilatado, a critrio da autoridade
competente.
O empregado poder ausentar-se quando da necessidade
acompanhamento de dependente, devidamente cadastrado.
do
O empregado poder ausentar-se quando da necessidade de

acompanhamento em internao de dependente, devidamente cadastrado,
Comprovante do hospital citando o horrio da
Internao de Familiar
desde que a mesma coincida com o perodo da jornada diria de trabalho,
internao
sendo: 2 (dois) no caso de filho at 18 anos e 1 (um) dia no caso de cnjuge
ou companheira.
Exames laboratoriais ou
Atestado mdico ou comprovante do
O empregado poder ausentar-se pelo perodo do dia correspondente, desde
tratamento mdico odontolgico laboratrio
que, comprovadamente, os procedimentos mdicos no possam ser realizados
fora da jornada de trabalho.
O empregado ter remunerado o perodo de ausncia correspondente, de
CIPA
Convocao
acordo com o Estatuto da CIPA.
Ser justificado o perodo em que o empregado se ausentar, por motivo de
Renovao da Carteira Nacional
Comprovante do DETRAN
renovao da CNH, desde que o seu cargo exija direo de veculo com
de Habilitao - CNH
freqncia e habitualidade.
O funcionrio poder deixar de comparecer, sem prejuzo do salrio, at 2
(dois) dias, nos casos de falecimento de cnjuge, ascendente, descendente,
Falecimento de Familiar
Certido de bito
sogro ou sogra, irmo ou pessoa que, declarada em sua carteira profissional,
viva sob sua dependncia econmica.
43
SOLICITAO DE PESSOAL - SP
A SER PREENCHIDO PELO SOLICITANTE
SEDE / EQUIPAMENTO
HORRIO TRABALHO:
DAS:
S:
INTERVALO:
DAS:
S:
DIRETORIA
EFETIVO
CARGO
TEMPORRIO
DESCRIO DAS FUNES
ESTAGIRIO
JUSTIFICATIVA DA VAGA
SUBSTITUIO
DATA DA SUBSTITUIO
CARGO DO SUBSTITUDO
_____/ _____/ _____
MOTIVO DA SUBSTITUIO
AUMENTO DE EFETIVO - JUSTIFICAR: NECESSRIA A APROVAO DO DIRETOR EXECUTIVO
CARACTERSTICAS DESEJVEIS
ENSINO FUNDAMENTAL
ENSINO MDIO
SUPERIOR
ESPECIALIZAO
EXPERINCIA ANTERIOR / CONHECIMENTOS PROFISSIONAIS / CARACTERSTICAS PESSOAIS
DIRETOR DO EQUIPAMENTO
VISTO
DATA
__________/__________/__________
A SER PREENCHIDO PELO NCLEO DE GESTO DE PESSOAS

TTULO DO CARGO
CDIGO
FAIXA
NVEL
SOLICITANTE
DIR. ADM-FINANCEIRO
DIR. EXECUTIVO
VISTO
DATA
DATA
VISTO
SALRIO
VISTO
A SER PREENCHIDO PELO NCLEO DE GESTO DE PESSOAS

VAGA PREENCHIDA POR:
RECEBIDA EM:
CPF
___ /___ /___
VISTO
DATA ADMISSO
ENCERRADA EM:
___/___/___
VISTO
44

NMERO DA MP
MOVIMENTAO DE PESSOAL - MP
IDENTIFICAO DO FUNCIONRIO
EQUIPAMENTO
REGISTRO FUNCIONAL
NOME DO FUNCIONRIO
DIRETORIA DE UNIDADE
UNIDADE DE LOTAO
CARGO ATUAL
TIPO DE MOVIMENTAO
TRANSFERNCIA
PROMOO
CARGO PROPOSTO
SALRIO PROPOSTO
DATA DO LTIMO AUMENTO
VALOR DO LTIMO AUMENTO
DIRETORIA
UNIDADE
VALOR DO AUMENTO
% DO AUMENTO
MOTIVO
% DO AUMENTO
UNIDADE DE DESTINO
PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS
PARA USO EXCLUSIVO DA UNIDADE DE GESTO DE PESSOAL

CARGO APROVADO
CDIGO
SALRIO
% AUMENTO
MS DE VIGNCIA
PARECER
ASSINATURA DO RESPONSVEL POR GESTO DE PESSOAS
ASSINATURA DO DIRETOR ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO/DATA
DESLIGAMENTO
MOTIVO
INICIATIVA
CUMPRIR AVISO PRVIO?

SIM
SUBSTITUIO
DEMITIDO
REDUO DE QUADRO
DEMISSIONRIO
DATA DE INCIO
LTIMO DIA DE
TRABALHO
NO
DESEMPENHO NO LTIMO PERODO

MUITO ABAIXO DO ESPERADO
ABAIXO DO ESPERADO
ACIMA DO ESPERADO
MUITO ACIMA DO ESPERADO
ESPERADO
COMENTRIOS / JUSTIFICATIVAS
APROVAES
TRANSFERNCIA
ASSINATURA DO DIRETOR DA UNIDADE CEDENTE
ASSINATURA DO DIRETOR DA UNIDADE DE DESTINO
DEMAIS MOVIMENTAES E DESLIGAMENTO

ASSINATURA DO DIRETOR ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO - DA
ASSINATURA DO DIRETOR EXECUTIVO - DE
45

DATA DA REALIZAO
AUTORIZAO/ACORDO PARA REALIZAO DE HORAS EXTRAS
DIA DA SEMANA
FICA ACERTADO ENTRE A POIESIS E OS EMPREGADOS ABAIXO RELACIONADOS, QUE A JORNADA DE TRABALHO NESTA DATA SER ACRESCIDA DE HORAS EXTRAS, QUE SERO
REMUNERADAS COM ACRSCIMOS LEGAIS.
IDENTIFICAO
FUNCIONAL
NOME
RESPONSVEL
CARGO
HORRIO EXTRA
NORMAL = N
FOLGA = F
ASSINATURA DO EMPREGADO
AUTORIZAO DO DIRETOR DA UNIDADE
______/______/______
RESPONSVEL
QTDE. DE
HORAS
______/______/______
VISTO
DATA
AUTIORIZAO DO DIRETOR DA UNIDADE
46
CONVOCAO PARA REALIZAO DE

EXAMES MDICOS E REVISO PSICOLGICA
Em cumprimento legislao do Ministrio do Trabalho, que determina a

realizao de exame mdico peridico obrigatrio a todos os empregados do
Instituto,
estamos
convocando
Sr.
(a)
__________________________________________________,
Identificao
funcional
_________________lotado
na
______________________,
para comparecer no local, data e horrio abaixo indicados.
Local:
Data:
Horrio:
Gesto de Pessoas
Empregado
Recebi em ____/____/____
______________________________
1. Via - Ncleo de Gesto de Recursos Humanos

2. Via - Empregado
47

ANO
PGINA
CONTROLE DE APLICAO DE MEDIDA DISCIPLINAR
DATA
NOME DO FUNCIONRIO
IDENTIFICAO
FUNCIONAL
TIPO DE MEDIDA
EQUIPAMENTO
ADVERT.
ESCRITA
SUSPENSO
48

NMERO/ANO
APLICAO DE MEDIDA DISCIPLINAR

DATA
NOME DO EMPREGADO
IDENTIFICAO FUNCIONAL
CARGO
EQUIPAMENTO
MEDIDA DISCIPLINAR
ADVERTNCIA ESCRITA
SUSPENSO POR __________
A PARTIR DE______/______/______
RELATO DO OCORRNCIA
REFERNCIA AO REGIME DISCIPLINAR

ITEM
DESCRIO
SUBITEM
CHEFIA DO FUNCIONRIO (ASSINATURA/CARIMBO)
APROVAO - DIRETOR (ASSINATURA/CARIMBO
_____/_____/_____
_____/_____/_____
CINCIA DO EMPREGADO
_____/_____/_____
ASSINATURA
TESTEMUNHAS
NOME/IDENTIFICAO FUNCIONAL
ASSINATURA
NOME/IDENTIFICAO FUNCIONAL
_____/____/_____
ASSINATURA
_____/____/_____
49

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Os candidatos interessados podero realizar um cadastro de seu currculo no site da

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As exigncias previstas no processo de recrutamento e seleo no se aplicam

Ficam proibidas as contrataes de cnjuge ou parente, at o terceiro grau, de

Emitir o formulrio Solicitao de Pessoal SP (anexo I) em via nica,

Receber, da Gerncia de Gesto de Pessoas, a SP, em que dever constar,

Receber os candidatos encaminhados pela Gerncia de Gesto de Pessoas,

Registrar no formulrio especfico as consideraes tcnicas sobre os

Recepcionar o candidato aprovado, encaminhado pela Gerncia de Gesto

Dimensionar o impacto financeiro da contratao e verificar a existncia de

Providenciar o mobilirio e os equipamentos necessrios para que o

Receber, da unidade solicitante, a SP e verificar o tipo de movimentao, se

Verificar o perfil profissional para a vaga a ser preenchida, analisar e adequar

MANUAL DE GESTO DE PESSOAS MGP

Encaminhar a SP, junto com a planilha de Avaliao de Impacto, para a

Aps aprovao pela Diretoria, abrir o processo de recrutamento e seleo,

Divulgar o processo seletivo atravs do site da Poiesis, conforme:

Analisar os currculos, selecionar os candidatos com melhor perfil e

Encaminhar candidatos unidade solicitante para aplicao de testes prticos

Receber, do responsvel pela unidade solicitante, o relatrio da entrevista

Acompanhar e efetuar o processo de aprovao do candidato referente aos

Encaminhar o candidato, caso tenha sido selecionado externamente, para o

Recepcionar o candidato admitido, realizando o processo de integrao e,

MANUAL DE GESTO DE PESSOAS MGP

O prazo legal para registro de funcionrio de 48 horas. A Carteira de Trabalho e

O prazo mximo do contrato de experincia de 45 dias, podendo ser prorrogado uma

Os documentos necessrios para o processo de admisso so:

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Os candidatos admitidos devero assinar Contrato de Experincia.

Apresentar ao candidato aprovado a relao de documentos necessrios a sua

Receber do candidato o resultado do exame mdico, mediante apresentao de

Verificar a apresentao dos demais documentos solicitados e colher sua

Solicitar ao funcionrio a assinatura do Termo de Confidencialidade e de

Providenciar a confeco do crach de identificao funcional e entreg-lo ao

Informar ao recm-admitido o rol de competncias e comportamentos pelo qual

Proceder incluso do funcionrio no Sistema de Folha de Pagamento.

Abrir o pronturio funcional e manter a documentao que for gerada durante a

3.2. Unidade Solicitante

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O horrio de funcionamento da Poiesis das 9 s 18 horas, com intervalo de 60

Somente sero aceitas alteraes espordicas da jornada de trabalho, as quais

Toda alterao definitiva de jornada de trabalho dever ser previamente analisada,

De acordo com as caractersticas especficas de trabalho, ou do Equipamento

Para os funcionrios que executam atividades diretamente relacionadas ao

O registro de frequncia ser dirio e obrigatrio a todos os funcionrios, nos horrios

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No caso de realizao de servios externos durante a jornada de trabalho, os horrios

A liberao do registro de frequncia, quando houver justificativa, dever ser

Ser tolerado um atraso mximo dirio de 15 minutos na entrada para o trabalho e no

proibido o registro da frequncia com antecedncia superior a 14 minutos do incio

A critrio da Diretoria, o expediente de trabalho poder ser suspenso em dias-ponte

No permitido ao funcionrio permanecer no local de trabalho, antes ou depois de

A frequncia ser apurada mensalmente, e os salrios e demais vencimentos pagos

As ocorrncias na frequncia dos funcionrios estaro sujeitas deliberao do

So consideradas faltas justificadas, sem prejuzo de salrio, as ausncias

So consideradas faltas injustificadas, com prejuzo de salrio, aquelas cujos motivos,

Quando o funcionrio se ausentar do trabalho, por qualquer motivo, dever informar