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FUNES DO CAIXA

PROCEDIMENTOS DE ABERTURA e FECHAMENTO


Abertura de Caixa: 105/
Com o caixa fechado:
- Use a funo: 105/
- Cdigo e senha de autorizao
- Confirme a Data de abertura
- Digite Cdigo do Operador
- Digite Cdigo da finalizadora
- Digite o valor do fundo de caixa

Entrada de Operador: 110/


- Cdigo e senha de autorizao

Reforo Fundo Caixa 111/


Caso esquea de informa o fundo de
troco na entrada do operador proceda
com esta funo

- Cdigo do Operador de caixa


- Cdigo da finalizadora
- Valor do fundo de caixa

Fechamento Caixa (Z) 195/

Sada de Operador 150/

Declare todos os valores (finalizadora


por finalizadora) e confirme a
mensagem de reduo.

Declare todos os valores


(finalizadora por finalizadora).

OPERAES NA VENDA
Venda em Quantidade

Venda Simples

- Coloque a quantidade e aperte


*
- Passe o cdigo do produto ou
faa
a consulta produto avulso.

- Cdigo do produto + Enter

Desconto Subtotal e no
Item
Desconto Valor 156/
Desconto Percentual - 155/

Finalizar Venda 120/


- Selecione a finalizadora + enter
- Digite o valor entregue + enter

Venda Produto Preo 178/

Consulta Finalizadora
310/

Caso o preo registrado esteja


diferente da gndola.

Consulta Cliente 315/

Consulta Produto Avulso


306/

Consulta Preo 300/

CANCELAMENTOS
Cupom Aberto
126/

Cancelamento de item
115/

Com o PDV ainda em


venda faca a funo e
cancele o cupom, caso o
cliente desista da
compra.

- Digite a sequncia a ser


cancelada e tecle enter.

Cupom Fechado 125/


- O PDV s cancelar um
cupom fechado se for o
ltimo.

Troca de Finalizadora
133/
Caso tenha finalizado errado e
para no cancelar o cupom,
proceda com a troca de
finalizadora.

DEVOLUES E TROCAS
Troca de Produto

Devoluo 147/

- Cadastro da Troca - 131/ (PDV) ou No Server


- Registrar o produto que o cliente levar
- Finalizar c/ finalizadora TROCA selecionando a troca do
cliente
- Receber a diferena com a finalizadora desejada.

- Selecionar o cliente
- Informar o cdigo da finalizadora
- Devolver o valor para o cliente

Obs.: A devoluo dever ser cadastrada no SERVER j a troca pode ser feita no PDV.

PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS DE CONTAS


Pagamento 145/

OUTRAS FUNES
Flash de Caixa
210/

Selecione o operador

Sangria 135/

Liquidao Contas a Receber


142/
- Localize o cliente, selecione a conta e
marque com a barra de espao, tecle
enter.

Outras Funes
- Cadastro de cliente: 400/
- Abre Gaveta 520/
- Limpa venda 395/
- Consulta limite 372/
- Baixa Pr-venda 165/
- Baixar Pedido de Venda
168/
OBRIGATORIEDADE DO USO DO ECF

O uso do ECF uma obrigao tributria prevista na Lei Federal n. 9532 de 10 de Dezembro de 1997, onde foi feita
uma alterao na legislao tributria e estabeleceu em seu artigo 61 que as empresas que exeram as atividades de venda ou
revenda de bens e varejo e as empresas prestadoras de servios esto obrigadas ao uso do ECF (Emissor de Cupom Fiscal).
Segundo o convnio ECF 01/98 na clusula primeira do artigo 2 diz que somente ser permitida a emisso de
documento fiscal por qualquer outro meio, inclusive o manual, por razes de fora maior ou caso fortuito, tais como falta de
energia eltrica, quebra ou furto do equipamento, devendo o usurio anotar o motivo no Livro Termo de Ocorrncia.
Regras de Uso do ECF
Como o ECF um equipamento de controle fiscal, a sua comercializao e em casos de necessidade de manuteno
e conserto do equipamento, devem estar sujeitas s regras estabelecidas na legislao do ICMS dentre as quais podemos
destacar:
Quanto Utilizao:
Somente pode ser utilizado no Estado, mediante autorizao de uso expedida pela Secretaria da Fazenda. Para ser
utilizado o equipamento deve estar lacrado com lacre especificado e controlado pela Sefaz, atravs das credenciadas.
OBS: A impressora fiscal s permite uma abertura de caixa diria.
Quanto a Manuteno:
Somente as empresas credenciadas pela Sefaz podero efetuar intervenes no ECF, seja para reparo, manuteno
ou programao.
Observao Importante: Jamais permita que algum tcnico que no esteja vinculado a uma empresa credenciada abra o seu
equipamento para efetuar algum tipo de conserto. Essa prtica ilegal e pode ocasionar multas para o contribuinte por no
atender as normas estabelecidas pela Sefaz. Somente um tcnico especializado e credenciado tem autorizao de intervir em
um equipamento fiscal.
Rotinas de Procedimentos do Usurio de ECF
Rotinas Dirias
Leitura X: deve ser emitido o documento de Leitura X de todos os ECF instalados no estabelecimento no incio de
cada expediente dirio ou no caso de funcionamento contnuo do estabelecimento aps a emisso da Reduo Z. Duas
Leituras X sero impressas automaticamente, uma ao abrir o caixa e uma ao se dar entrada de operador, outra s quando
solicitado.
OBS: A cada troca de bobina dever ser emitida uma Leitura X no incio da bobina e outra Leitura X no final.
Reduo Z: deve ser emitido o documento de Reduo Z de todos os ECF em uso no estabelecimento, no
encerramento dirio das atividades ou no caso de funcionamento contnuo do estabelecimento, s 24(vinte e quatro) horas ou
at o bloqueio automtico do equipamento. Aps a emisso da Reduo Z devem ser adotados os procedimentos relativos
escriturao fiscal.
OBS: Apenas uma reduo Z ser emitida diariamente no fechamento do caixa. Certifique-se antes do fechamento que no
existem movimentaes pendentes para aquela data, pois s ser possvel realiz-las no dia seguinte;
Rotinas Mensais
Leitura de Memria Fiscal: dever ser emitido o documento de Memria Fiscal mensalmente no final de cada perodo
de apurao do imposto de cada ECF autorizado para uso do estabelecimento, inclusive daqueles no utilizados no perodo, a
qual deve ser anexado ao Mapa Resumo ECF ou Reduo Z relativa ao ltimo dia do perodo.

Procedimentos Para Evitar Multas


Relacionado ao Selo da APF (Autorizao Padro de Funcionamento)

Ocorrendo por qualquer motivo, o desgaste ou inutilizao do Selo de Autorizao de Uso do ECF (APF) o contribuinte
dever solicitar a Secretaria da Fazenda a 2 via do mesmo, pois selo rasgado ou ilegvel ocasiona multa.
Relacionado aos Lacres
O Equipamento de Emissor Fiscal dever estar devidamente lacrado. Caso ocorra violao ou rompimento de lacres, o
contribuinte dever urgentemente procurar uma credenciada e solicitar uma interveno tcnica para reposio de lacres.
Relacionado a Utilizao de bobinas e Fita Detalhe
Atendendo a legislao ICMS/CE convnio 85/2001 clusula nonagsima, somente utilizar bobinas padronizadas de
22 m de comprimento com no mnimo duas vias. Salientamos que a 2 via da bobina no dever ser removida antes do trmino
da metragem.
permitido o acrscimo de informaes no verso desde que no prejudique a clareza e legibilidade dos dados
impressos no anverso das vias.
A via destinada impresso da Fita Detalhe deve conter no verso, o nome e o CNPJ do fabricante e deve ser
armazenada inteira sem seccionamento.
A bobina ao receber impresso torna-se um documento fiscal e no pode ser danificada ou seccionada. Caso haja
necessidade de seccionamento da Fita Detalhe, dever ser aposto nas extremidades do local seccionado a data, a hora e a
assinatura do responsvel pelo estabelecimento ou de quem efetuar reparao.
Mantenha a ateno nas tarjas coloridas do final de cada bobina, pois indicam que o papel est chegando ao fim.
Relacionado a Verso do ECF
Cada marca e modelo de equipamento possui uma verso denominada Verso do Software Bsico. Essa verso deve
estar atualizada de acordo com a legislao. As mudanas ocorridas referente verso so divulgadas no Dirio Oficial da
Unio. Se tiver duvida quanto verso mais atual entre em contato com Casa Magalhes e informe-se. Caso verifique que seu
equipamento est com uma verso diferente, solicite imediatamente uma interveno tcnica para Atualizao de Verso.
Fazendo isso voc evitar multas posteriores.
Relacionado aos Equipamentos que no esto em atividade
Equipamento fiscal (ECF) que no esteja em atividade dever ser solicitada a Cessao de Uso do mesmo. Inicialmente
procure uma credenciada e solicite um atendimento para baixa do equipamento para que depois a Secretaria da Fazenda
autorize o pedido.