EL PRESUPUESTO Y LA ORGANIZACION

QU ES EL PRESUPUESTO MAESTRO?
El presupuesto Maestro es un documento que contiene a
todos los otros presupuestos, tiene como periodo de
duracin un ao y puede ser dividido en cuartiles o meses.
Tambin es posible crear un presupuesto continuo o rotativo
aadiendo un mes al final del presupuesto para facilitar la
planificacin.
Este presupuesto comprende todos los gastos est
compuesto de otros dos presupuestos, ms pequeos que
son el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero.

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO MAESTRO

* De manera ideal la direccin espera que la funcin presupuestal

proporcione:
* Una herramienta analtica, precisa y oportuna.
* La capacidad para pretender el desempeo.
* El soporte para la asignacin de recursos.
* La capacidad para controlar el desempeo real en curso.
* Advertencias de las desviaciones respecto a los pronsticos.
* Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos
venideros.
* Capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o
instrumento de aprendizaje.
* Concepcin comprensible, que conduzca a un consenso y al
respaldo del presupuesto anual.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO MAESTRO

Consideracin del futuro, para que los planes trazados

permitan la obtencin de la utilidad mxima, de acuerdo con
las condiciones que se presenten.
* Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
* La coordinacin de todas las actividades, para obtener ese fin.
* Establecer un control para conocer si los planes son llevados
a cabo y determinar la direccin que se lleva en relacin con
los objetivos establecidos.
* De Previsin, de planeacin, organizacin, Coordinacin o
integracin, Direccin y control, es decir comprenden o estn
en todas las etapas del proceso administrativo, y no como
todos los autores sobre la materia, que slo los enmarcan en
la planeacin y en el control, pocos agregan la Direccin.

USOS DEL PRESUPUESTO MAESTRO

-Utilizado como medio administrativo de determinacin adecuada
de capital, costos e ingresos necesarios en una organizacin, as
como la debida utilizacin de los recursos disponibles acorde con
las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos.
-Este instrumento tambin sirve de ayuda para la determinacin
de metas que sean comparables a travs del tiempo, coordinando
as las actividades de los departamentos a la consecucin de
estas, evitando costos innecesarios y mala utilizacin de
recursos.
-De igual manera permite a la administracin conocer el
desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparacin de
los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas
y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir
o mejorar la actuacin de la organizacin

REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Conocimiento de la Empresa.
Total apoyo de la alta gerencia.
Exposicin del plan o poltica.
Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica.
Fijacin del Perodo Presupuestal.
Direccin y Vigilancia.

VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO

Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer
presupuestos: facilitar la utilizacin adecuada de los recursos,
proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una
buena planeacin de las empresas y mostrar los resultados que se
obtendrn de poner en prctica los planes.
Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una
empresa, eso no es todo. Tiene limitaciones tambin, porque
estn basados en estimaciones, en proyecciones, y si no se
hacen bien, no se obtiene ningn resultado que traiga beneficios.
No hay que dejar de lado que los presupuestos deben estarse
adaptando y actualizando constantemente, o podramos caer en el
peligro de hechar por la borda todo el trabajo realizado.