FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

MONOGRAFA
IMPORTANCIA DEL USO DE LOS LIBROS CONTABLES ELECTRNICOS EN LAS
EMPRESAS PRICOS

AUTORES
CABELLO MALDONADO, Vanessa
INOCENTE PAREDES, Fredy
LIAN MACHADO, Cesar
VILLANUEVA ALARCON, Milagros
ZUIGA ALTAMIRANO, Fiorella

ASESOR:
Mg. BRAVO DIAZ, Miguel ngel

HUARAZ PER
2015

NDICE

INTRODUCCIN

CAPTULO I
LIBROS CONTABLES ELECTRNICOS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Definicin
Importancia
Resolucin de la SUNAT
Estructura de los libros electrnicos
Modelos y programas de libros electrnicos (portal y ple)
Contribuyentes afiliados incorporados al SLE-PLE
Ventajas
Desventajas

CONCLUSIONES
REFERENCIAS DE INTERNET
ANEXOS

INTRODUCCIN

Los

libros

contables

son

registros

donde

se

anotan

operaciones

transacciones comerciales que realiza una empresa durante todo el ejercicio

econmico.
Los libros de contabilidad cumplen un fin especial y constituyen documentos
de registros de las diversas operaciones realizadas, en forma ordenada,
analtica y debidamente legalizados segn la legislacin vigente, y tambin
forma parte de la documentacin que acredita cualquier duda sobre las
operaciones echas.
La contabilidad es de mucho inters para el estado por motivos fiscales, por
cuanto los impuestos indicen sobre el patrimonio. A travs de ellos se puede
verificar y controlar el pago de los tributos y obligaciones con sus proveedores.
El objetivo principal a considerar es la importancia del uso de los libros
contables electrnicos en las empresas PRICOS.
La finalidad primordial es para dar cumplimiento a las obligaciones que impone
la ley, de esta manera permite lograr la informacin necesaria para conocer la
situacin financiera y/o econmica de la empresa.
Los libros contables disponen adems de una alternativa digital, del cual
nosotros hablaremos a continuacin, se trata de los Libros Contables
Electrnicos. Es de mucha importancia que los contribuyentes tengan a su
disposicin el sistema de libros electrnicos ,el cual generar ahorro en tiempo
y

dinero

al

eliminar

gastos

como

el

de

legalizacin,

impresin,

almacenamiento y seguridad que representa actualmente el llevado del libro

y/o registros contables y tributarios de manera fsica.
Para ello la

SUNAT prolong la resolucin de

superintendencia N286-

2009/SUNAT con fecha el 1 de julio de 2010 para los contribuyentes para

que puedan implementar

el llevado

de sus libros

y de sus registros

vinculados asuntos tributarios de manera electrnica.

EL GRUPO

CAPTULO I
LIBROS CONTABLES ELECTRNICOS

1. DEFINICIN.SUNAT todos los derechos reservados (1997 - 2010) define los libros contables
electrnicos como un aplicativo de valor legal, que cumple con las
especificaciones sealadas por la misma entidad; este aplicativo se instala en
la computadora del contribuyente y le permite generar el Libro contable
electrnico en el Sistema de Libros Electrnicos SLEPLE, para obtener
la constancia de recepcin respectiva.1
La SUNAT dio un paso ms adentro con la transformacin de la contabilidad
tradicional a una contabilidad electrnica, transformando el cumplimiento
tributario a la modalidad online; permitiendo sustituir los registros contables
en papel, hojas suelas pre foliadas, libros, etc. A un formato digital,
generando muchos beneficios tanto para los contadores como para la misma
entidad.
2. IMPORTANCIA.Los libros contables electrnicos son de mucha importancia para la SUNAT, y
para el estado; pues tras ese sistema ellos pueden verificar y controlar el pago
de los tributos y obligaciones, logrando as una informacin necesaria para
conocer la situacin financiera y/o econmica de la empresa.
El sistema es de mucha importancia para evitar las ventas de facturas que
aquellas empresas solan hacer para evitar el cumplimiento de las normas.
En la actualidad el proceso de contar y registrar datos o hechos econmicos y
financieros ha evolucionado, por el uso de nuevas tecnologas, pero es preciso
aclarar que siguen vigentes las reglas bsicas establecidas para ejecutar la
contabilidad empresarial.
3. RESOLUCIN DE LA SUNAT.-

La normativa se dio para que los contribuyentes puedan implementar el

llevado de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera
electrnica. Esta resolucin est vigente desde el 1 de julio del 2010.
Para llevar los libros de manera electrnica, el contribuyente debe ser
incorporado por la SUNAT u optar por afiliarse al Sistema de Libros Electrnicos
(SLE), a travs de SUNAT - Operaciones en Lnea SOL.
_______________________________
1

http://orientacion.sunat.gob.pe/

RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 390 2014 / SUNAT; Modifican la

resolucin de superintendencia N 379 2013 / SUNAT a fin de establecer
nuevos sujetos obligados a llevar los registros de ventas e ingresos y de
compras de manera electrnica y que aprueba las fechas mximas de atrasos
de dichos registros para el 2015.2
4. ESTRUCTURA DE LOS LIBROS ELECTRNICOS.EXCELNEGOCIOS: PLE 4.0.7 Libros electrnicos SUNAT Registro de Compras y
Ventas, (Estructuras para importar desde Excel): Es un aplicativo desarrollado
en Excel programado en macros (Automatizado) y no es la macro de SUNAT,
es una macro desarrollada por Excel Negocios,

te permite generar,

transformar y validar tu informacin en minutos; basta con tener tus registros

de compras y ventas en Excel o exportarlo desde tu software contable a una
hoja de clculo, su funcionamiento es muy sencillo ya que bastar con copiar y
pegar tu informacin de acuerdo a las columnas indicadas en nuestro
producto, hasta el momento ms de 300 empresas vienen usando nuestros
archivos lo que nos da la garanta suficiente. 3
5. MODELOS Y PROGRAMAS DE LIBROS ELECTRNICOS (PORTAL Y
PLE).Colegio de Contadores Pblicos (2015) SLE- PLE es un software desarrollado
por SUNAT para fines tributarios. No es un software contable permite el
registro de informacin slo a travs de importacin de archivos TXT que
cumplan ciertas caractersticas definidas en las estructuras aprobadas para
cada libro electrnico. Sus funcionalidades son bsicas: Validar, enviar,
verificar, historial y visor.

Slo es posible el llenado mediante importacin de archivos.

La conservacin del libro est a cargo del contribuyente y en el caso de
PRICOS es necesario un domicilio adicional.
Se pueden llevar libros distintos a compras y ventas electrnicos.
Es obligatorio el uso del CUO en el registro de compras y ventas electrnico.
SLE-Portal al Sistema de Llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de
Compras Electrnicos en SUNAT Operaciones en Lnea, aprobado por el artculo
2 de la Resolucin de Superintendencia N. 066-2013-SUNAT. El trmino SLEPortal se estableci formalmente mediante Resolucin de Superintendencia N
379- 2013/SUNAT.
En el caso del Reg. De Ventas adems de la importacin de archivos es posible
el llenado de manera manual. Para compras slo mediante importacin.
_______________________________________________________________________________
2
3

http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2014/390-2014.pdf
http://www.excelnegocios.com/estructuras-importar-excel-libros-electronicos-

sunat/

La conservacin del libro est a cargo de SUNAT.

Slo es posible llevar el registro de compras y ventas electrnico.
No es obligatorio registrar el CUO en los registros de compras y ventas
electrnico.4
6. SUJETOS OBLIGADOS A LLEVAR LOS REGISTROS DE FORMA
ELECTRNICA.Blog de Vctor Guillermo Mesas (05 de enero del 2015)

nuevos sujetos

obligados a partir del 2015 mediante Resolucin de Superintendencia N 0182015/SUNAT se modificaron las condiciones establecidas en la Resolucin de
Superintendencia N 390-2014/SUNAT para los sujetos obligados a llevar los
Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrnica a partir
del 01 de enero de 2015.
En este sentido, a partir de dicha fecha, los contribuyentes del Rgimen
General con estado de RUC activo (no incorporados/afiliados al SLE-PLE) que
hayan obtenido ingresos mayores a 150 UIT en el ejercicio 2014 y que se
encuentren obligados a llevar libros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley del
IGV, se encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el
Registro de Compras de manera electrnica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 150 UIT se utilizar como referencia la UIT vigente durante
el 2014 (S/. 3,800), con lo cual el monto resultante es de S/. 570,000.

Asimismo se debern considerar los montos declarados en las casillas 100,

105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 Simplificado IGV - Renta Mensual.5
7. VENTAJAS.Coincidimos con las ventajas y las desventajas proporcionadas con la Licencia
Sara Lpez Marchena, las cuales son:
Favorece el aprendizaje activo, personal y auto dirigido
La persona puede gestionar sus propias herramientas, elegir las que desea
usar, reflexionar sobre sus ventajas e inconvenientes, y sus necesidades.
El flujo de informacin es contante, el Ple est en continuo cambio.
Sirve para ordenar la informacin y las herramientas
Propicia el autoaprendizaje y la adquisicin de nuevos conocimientos a travs
del uso de nuevas herramientas
Favorece el intercambio de informacin, ya que al compartir el PLE compartes
recursos, fuentes de informacin, tus propias fuentes de produccin de
informacin.
Es muy visual.
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4

http://www.ccpll.org/

http://blog.pucp.edu.pe/blog/
8. DESVENTAJAS.-

Sobre informacin y prdida al principio, porque no sabes por dnde empezar,

qu poner, qu herramientas son tiles.
Dedicacin de tiempo y esfuerzo para elaborar el PLE y para descubrir nuevas
herramientas, para analizar sus usos, tus necesidades, etc. Pero realmente
esto es enriquecedor porque te ayuda a seleccionar y ser crtico con la
informacin digital.
Puedes correr el riesgo de obsesionarte y querer tener un PLE lleno de
herramientas, o los ms actualizado posible, o como el de tu amigo o tu
compaero, y pierdas realmente tus objetivos de aprendizaje. Lo ms
importante no es tener muchas herramientas sino que estas cumplan una
funcin y sean tiles a tus intereses y necesidades. Esto ya es un aprendizaje
en s mismo.

Tambin puede pasar que no lo actualices, que no le hagas caso a tu PLE y

pierda todo el sentido. Debe ser una herramienta en constante cambio y
anlisis.6

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6

https://saralmarchena.wordpress.com/
CONCLUSIONES
4

1. El libro contable electrnico, es el resultado de un gran cambio que se

est viviendo en el Per, ante el la modalidad ciberntica.
2. Este sistema trae muchos beneficios tanto econmicos como ecolgicos;
a los contribuyentes partcipes de este sistema brindando una
informacin

exacta

de

los

usuarios,

adems

de

una

adecuada

informacin contable que le permita tanto a la administracin tributaria

como al usuario manejar los registros de manera exacta.
3. La estructura de los datos de estos libros muestran claramente las
caractersticas que deben contener para un proceso de relleno
adecuado para las diferentes operaciones que realiza la empresa.
4. Todas las empresas PRICOS estn obligadas al uso de los libros
contables electrnicos segn ley, para llevar.

REFERENCIAS DE INTERNET

1. BLOG

DE

VCTOR

GUILLERMO

MESAS

CANCHARI.

Modifican

las

condiciones para los sujetos obligados a llevar los registros de ventas y

de compras de manera electrnica a partir de enero del 2015. [Fecha de
consulta: 27 de mayo del 2015].
Disponible en:
http://blog.pucp.edu.pe/blog/, qwa
2. CPC JULIO CSAR VILCHEZ MOSCOL. Novedades Libros Electrnicos
PLE 2015 y 2016. [Fecha de consulta: 27 de mayo del 2015].
Disponible en:
http://www.ccpll.org/
3. EXCEL NEGOCIOS. Versin actualizada al PLE 4.0.7 libros electrnicos.
[Fecha de consulta: 19 de mayo del 2015].
Disponible en:
http://www.excelnegocios.com/estructuras-importar-excel-libroselectronicos-sunat/
4. MI E-PORTAFOLIO. Reflexiones sobre las ventajas e inconvenientes del
PLE. [Fecha de consulta: 03 de junio del 2015].
Disponible en:
https://saralmarchena.wordpress.com/
5. SUNAT. Definicin del PLE. [Fecha de consulta: 06 de mayo del 2015].
Disponible en:
http://orientacion.sunat.gob.pe/

6. SUNAT. Resolucin de superintendencia. [Fecha de consulta: 11 de mayo

del 2015].
Disponible en:
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/2014/390-2014.pdf

ANEXOS
6