4.

1 Catalogo de cuentas
4.1.1 Concepto, Caractersticas e Importancia.
Concepto.
El catlogo de cuentas representa la estructura del sistema contable. Este
catlogo es una lista que contiene el nmero y el nombre de cada cuenta que
se usa en el sistema de contabilidad de una entidad econmica. Dicho listado
debe relacionar los nmeros y los nombres o ttulos de las cuentas, y stas
deben colocarse en el orden de las cinco clasificaciones bsicas: activo, pasivo,
capital, ingreso y gasto. Generalmente, en este catlogo las cuentas de activo
comienzan con el nmero uno, las cuentas de pasivo con el dos; las de capital
con tres; las de ingreso con cuatro, y las de gasto con cinco.
Los objetivos que persigue el catlogo de cuentas son:
1. Constituye una Norma escrita de carcter permanente que limita errores
de clasificacin.
2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro,
clasificacin y aplicacin de las operaciones en las actividades
correspondientes.
3. Es la base para el anlisis y registro uniforme de las operaciones.
4. Constituye una gua, su manejo no requiere personal de alta
especializacin contable.
5. Sirve de gua en la preparacin de Estados Financieros.
6. Sirve de gua en la preparacin de Presupuestos.
7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.
Para qu sirve un Catlogo De Cuentas:
1. Para permitir que distintos empleados puedan mantener registros
coherentes con la implementacin de un catlogo de cuenta similar.
2. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar
cifras financieras.
3. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de
una empresa o entidad.
Caractersticas que debe Reunir un Catlogo de Cuentas.

Flexibilidad: La flexibilidad significa que un catlogo de cuentas debe

estar diseado de tal forma que permita posteriormente, agregar nuevas
clasificaciones o detalles que se requieran bajo las condiciones
existentes. Esta caracterstica es sumamente importante cuando surgen
nuevos requerimientos de informacin aplicables a los negocios.
Adecuada Clasificacin: Una adecuada clasificacin indica que un
catlogo de cuentas debe estar clasificado de acuerdo con las normas
que establece la teora contable.
Jerarquizado: La jerarquizacin de un catlogo de cuentas significa que
ste debe establecer subdivisiones para cada uno de los grupos y

subgrupos de partidas que conforman los estados financieros, a fin de

presentar la informacin hasta el nivel de detalle que sea requerido.
Ordenado: Es decir que debe contemplar un orden con criterio racional
planificado.
Completo: Que contengan todas las cuentas necesarias para reflejar
todos los posibles hechos econmicos a producirse.
Claridad en las Descripciones: Uno de los aspectos ms importantes
para el diseo del catlogo de cuentas, es la claridad en las
descripciones y denominaciones de las cuentas contables, con el
objetivo de asociar y establecer una relacin directa entre la descripcin
de la cuenta y su naturaleza.
Claridad en la Terminologa Utilizada: Para evitar la realizacin de
imputaciones errneas.
Homogeneidad en los Agrupamientos Practicados: Condicin
necesaria para facilitar la preparacin de los informes contables.

Importancia
Es importante tener un Catlogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder
crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la
Contabilidad, a travs de un proceso de captacin de operaciones, mide,
clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se
requiere de un Catlogo adecuado a la operacin del negocio, con flexibilidad
para irse adecuando ordenadamente segn las necesidades del negocio.
Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicos de procesamiento
de datos, esto es indispensable, ya que de no contar con un Catlogo y un
cdigo, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la
informacin que se le programe. En sistemas de Registro Directo (mquinas de
contabilidad) o manuales, tambin es necesario porque facilita el trabajo por
tener un orden y una identificacin numrica de las cuentas.
Un Catlogo de Cuentas debe tener un
agrupen por su naturaleza: cuentas de
Capital, cuentas de Ingresos, cuentas
facilita su localizacin al clasificar la
resumen

orden y es preciso que las cuentas se

Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de
de Costos, cuentas de Gastos. Esto
operacin, al hacer el registro y el

Guajardo Cant, G. (2008). Captulo 3. Registro de transacciones (pp. 67). En

Contabilidad Financiera. Mxico: McGraw-Hill/Interamericana editores, S.A. de
C.V.
Blogspot (2011). Catlogo de cuentas. Generalidades. Recuperado el 9 de
Noviembre de 2015, de http://catalogodecuenta.blogspot.mx/2011/12/1generalidades.html