Manual Oficial de Redação IFGoiano

SERVIO PBLICO FEDERAL
MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO
MANUAL DE REDAO OFICIAL
Goinia, 2012
Dilma Vana Rousseff

Presidenta da Repblica
Marco Antonio de Oliveira
Secretrio da Educao Profissional e Tecnolgica
Vicente Pereira de Almeida
Reitor
Claudecir Gonales
Pr-Reitor de Administrao e Planejamento
Elias de Pdua Monteiro
Pr-Reitor de Desenvolvimento Institucional
Fabiano Guimares Silva
Pr-Reitor de Pesquisa, Ps-Graduao e Inovao
Sebastio Nunes da Rosa Filho
Pr-Reitor de Extenso
Virglio Jos Tavira Erthal
Pr-Reitor de Ensino
Comisso Organizadora:
Juliana Luiza de Oliveira (Especialista em Comunicao e Multimdia)
Luzia de Fatima Cabral Ximenes (Mestre em Letras e Lingustica)
Maria Marta Martins (Mestre em Letras e Lingustica)
Raimunda Vieira dos Santos Silva (Especialista em Auditoria e Gesto Governamental)
Reviso Lingustica:
Luzia de Fatima Cabral Ximenes
Maria Marta Martins
Colaboradores:
Edevaldo Gomes de Souza Cmpus Rio Verde
Elaine Alves Santana Cmpus Ceres
Maria Eugnia Sebba Ferreira Cmpus Ipor
Maria Divina Moreira dos Santos Silva Cmpus Uruta
Gustavo Carvalho da Rocha Lima Martins Cmpus Morrinhos
2
Ao professor Jos Donizete Borges, pelos 34 anos de dedicao Educao Profissional

e seu empenho na criao do Instituto Federal Goiano.
3
SUMRIO
APRESENTAO ................................................................................................................ 6
CAPTULO I ........................................................................................................................ 7
1. INTRODUO ......................................................................................................... 8
1.1.
Impessoalidade .............................................................................................. 9
1.2.
Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais ............................................... 9
1.3.
Formalidade e Padronizao ........................................................................ 11
1.4.
Conciso e Clareza........................................................................................ 11
CAPTULO II ..................................................................................................................... 13
1. INTRODUO ....................................................................................................... 14
2. PRONOMES DE TRATAMENTO ............................................................................ 14
2.1.
Breve Histria dos Pronomes de Tratamento.............................................. 14
2.2.
Concordncia com os Pronomes de Tratamento......................................... 14
2.3.
Emprego dos Pronomes de Tratamento ...................................................... 15
3. FECHOS PARA COMUNICAES .......................................................................... 18

4. IDENTIFICAO DO SIGNATRIO......................................................................... 19
5. DOCUMENTOS OFICIAIS/INSTITUCIONAIS .......................................................... 19
5.1.
O Padro Ofcio ............................................................................................ 20
5.2.
Partes do Documento Padro Ofcio............................................................ 20
5.3.
Forma de Diagramao ................................................................................ 21
5.4.
Ofcio ............................................................................................................ 23
5.5.
Ofcio Circular ............................................................................................... 25
5.6.
Memorando.................................................................................................. 27
5.6.1.
Definio e Finalidade .............................................................................. 27
5.6.2.
Forma e Estrutura ..................................................................................... 27
5.7.
Memorando Circular .................................................................................... 29
6. OUTROS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS ........................................................... 31

6.1.
Ata ................................................................................................................ 31
6.2.
Deciso Administrativa................................................................................. 33
6.3.
Declarao .................................................................................................... 35
6.4.
Despacho ...................................................................................................... 37
6.5.
Edital ............................................................................................................. 39
6.6.
Ordem de Servio ......................................................................................... 39
6.7.
Parecer ......................................................................................................... 42
4
6.8.
Portaria ......................................................................................................... 44
6.9.
Regimento .................................................................................................... 46
6.10.
Regulamento ............................................................................................ 46
6.11.
Resoluo.................................................................................................. 47
GLOSSRIO ..................................................................................................................... 49
SIGLAS ............................................................................................................................. 52
REFERNCIAS .................................................................................................................. 54
APRESENTAO
Este manual uma adaptao do Manual de Redao da Presidncia da Repblica,

com vista ao atendimento das necessidades especficas do Instituto Federal Goiano (IF
Goiano), no que se refere s modalidades de comunicao escrita mais utilizadas.
Objetiva-se fornecer subsdios para a elaborao de documentos oficiais, de forma a
manter um mesmo padro no mbito de todo o IF Goiano.
O primeiro captulo trata da apresentao de alguns princpios que se aplicam s
comunicaes oficiais. O segundo, descreve e apresenta modelos de documentos
oficiais/institucionais mais utilizados neste Instituto. A ltima parte consta de um
glossrio, cuja funo , por um lado, sanar dvidas recorrentes acerca do emprego de
determinados termos inerentes ao cotidiano do IF Goiano e, por outro, buscar a
padronizao de seu uso. Consta, ainda, de um conjunto de siglas de uso corrente na
Instituio.
Este trabalho dever contribuir para a consolidao de uma cultura administrativa de
profissionalizao dos servidores deste Instituto, alm de servir como parmetro na
elaborao de documentos pautados na legalidade, impessoalidade, moralidade,
publicidade e eficincia, com a consequente melhoria dos servios prestados
sociedade.
Boa leitura, boa aplicao.
Vicente Pereira de Almeida

Reitor do IF Goiano
CAPTULO I
ASPECTOS GERAIS DA REDAO OFICIAL
1. INTRODUO
A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso da norma padro da
linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. E, ainda, pela legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia, que so princpios fundamentais
de toda administrao pblica.
No se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma
obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreenso. A transparncia do sentido
dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, so requisitos do prprio Estado
de Direito. inaceitvel que um texto legal no seja entendido pelos cidados.
A publicidade implica necessariamente certos princpios, como a impessoalidade, a
clareza, a uniformidade, a conciso e o uso de linguagem formal que se aplicam
comunicao oficial. Essa modalidade de comunicao deve sempre permitir uma
nica interpretao e ser estritamente impessoal e uniforme, o que exige o uso de
certo nvel de linguagem.
Dessa forma, fica claro que as comunicaes oficiais so necessariamente uniformes,
pois h sempre um nico comunicador (o Servio Pblico) e o receptor dessas
comunicaes ou o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos por um
rgo a outro) ou o conjunto dos cidados ou instituies tratados de forma
homognea (o pblico).
Outros procedimentos rotineiros na redao de comunicaes oficiais foram
incorporados ao longo do tempo, como as formas de tratamento e de cortesia, a
estrutura dos expedientes etc. Mencione-se, por exemplo, a fixao dos fechos para
comunicaes oficiais, regulados pela Portaria no 1 do Ministro de Estado da Justia, de
8 de julho de 1937 que, aps mais de meio sculo de vigncia, foi revogado pelo
Decreto que aprovou a primeira edio do Manual de Redao da Presidncia da
Repblica.
Acrescente-se, por fim, que a identificao que se buscou fazer das caractersticas
especficas da forma oficial de redigir no deve ensejar o entendimento de que se
proponha a criao ou se aceite a existncia de uma forma especfica de linguagem
administrativa, o que coloquialmente e pejorativamente se chama burocrats. Este ,
antes, uma distoro do que deve ser a redao oficial, e se caracteriza pelo abuso de
expresses e clichs do jargo burocrtico e de formas arcaicas de construo de
frases.
A redao oficial no , portanto, necessariamente rida nem se ope evoluo da
lngua. O que ocorre que sua finalidade bsica comunicar com impessoalidade e
mxima clareza impe certos parmetros ao uso que se faz da lngua, de maneira
diversa daquele da literatura, do texto jornalstico, da correspondncia particular etc.
Apresentadas essas caractersticas fundamentais da redao oficial, passemos
apresentao de cada uma delas.
1.1. Impessoalidade
A finalidade da lngua comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. No entanto,
sempre necessrio manter um tratamento impessoal, sobretudo na redao de
documentos oficiais. Esse tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que
constam das comunicaes oficiais decorre de alguns fatores:
a) da ausncia de impresses individuais de quem comunica: embora se
trate, por exemplo, de um expediente assinado por Chefe de determinada
Seo, sempre em nome do Servio Pblico que feita a comunicao.
Obtm-se, assim, uma desejvel padronizao, que permite que
comunicaes elaboradas em diferentes setores da Administrao
guardem entre si certa uniformidade;
b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao, com duas
possibilidades: ela pode ser dirigida a um cidado, sempre concebido como
pblico, ou a outro rgo pblico. Nos dois casos, temos um destinatrio
concebido de forma homognea e impessoal;
c) do carter impessoal do prprio assunto tratado: se o universo temtico
das comunicaes oficiais se restringe s questes que dizem respeito ao
interesse pblico, natural que no cabe qualquer tom particular ou
pessoal.
Desta forma, no h lugar na redao oficial para impresses pessoais, como as que,
por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal,
ou mesmo de um texto literrio. A redao oficial deve ser isenta da interferncia da
individualidade de quem a elabora.
Conciso, clareza, objetividade e formalidade de que nos valemos para elaborar os
expedientes oficiais contribuem, ainda, para que seja alcanada a necessria
impessoalidade.
1.2. Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais
A necessidade de empregar determinado nvel de linguagem nos atos e expedientes

oficiais decorre, de um lado, do prprio carter pblico desses atos e comunicaes;
de outro, de sua finalidade. Os atos oficiais, aqui entendidos como atos de carter
normativo, ou estabelecem regras para a conduta dos cidados, ou regulam o
funcionamento dos rgos pblicos, o que s alcanado se em sua elaborao for
empregada a linguagem adequada. O mesmo ocorre com os expedientes oficiais, cuja
finalidade precpua a de informar com clareza e objetividade.
As comunicaes que partem dos rgos pblicos federais devem ser compreendidas
por todo e qualquer cidado brasileiro. Para atingir esse objetivo, h que se evitar o
uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. No h dvida que um texto
9
marcado por expresses de circulao restrita como a gria, os regionalismos

vocabulares ou o jargo tcnico tenha sua compreenso dificultada.
Ressalte-se que h necessariamente uma distncia entre a lngua falada e a escrita.
Aquela extremamente dinmica, reflete de forma imediata qualquer alterao de
costumes e pode, eventualmente, contar com outros elementos que auxiliem sua
compreenso como os gestos, a entoao etc., para mencionar apenas alguns dos
fatores responsveis por essa distncia. J a lngua escrita, incorpora mais lentamente
as transformaes, tem maior vocao para a permanncia e vale-se apenas de si
mesma para comunicar.
Tanto a lngua escrita, quanto a falada compreendem diferentes nveis, de acordo com
os usos que delas se faam. Em uma carta a um amigo, por exemplo, podemos nos
valer de determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente
pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena do
vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem que
atende ao uso que se faz da lngua.
O mesmo ocorre com os textos oficiais: por seu carter impessoal, por sua finalidade
de informar com o mximo de clareza e conciso, eles requerem o uso da norma
padro da lngua. H consenso de que a norma padro aquela em que: a) as regras
da gramtica formal so observadas e b) h o emprego de um vocabulrio comum ao
conjunto dos usurios do idioma. importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso
da norma padro na redao oficial decorre do fato de que ele est acima das
diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares,
das variaes lingusticas permitindo, por essa razo, que seja atingida a compreenso.
Vale salientar que a norma padro nada tem contra a simplicidade de expresso,
desde que no seja confundida com pobreza de expresso. De nenhuma forma, o uso
da norma padro implica o emprego de linguagem rebuscada, nem de construes
sintticas altamente complexas, tampouco figuras de linguagem prpria da lngua
literria.
Pode-se concluir, ento, que no existe, propriamente, um padro oficial de
linguagem; o que h o uso da norma padro nos atos e comunicaes oficiais.
claro que haver preferncia pelo uso de determinadas expresses, ou ser obedecida
certa tradio no emprego das formas sintticas, mas isso no implica,
necessariamente, que se consagre a utilizao de uma forma de linguagem
burocrtica.
A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em situaes que a exijam, devendose evitar seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadmicos e o vocabulrio
prprio de determinada rea so de difcil entendimento por quem no esteja com
eles familiarizado. Recomenda-se, portanto, o cuidado de explicit-los em
comunicaes encaminhadas a outros rgos da administrao e em expedientes
dirigidos aos cidados.
10
1.3. Formalidade e Padronizao
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, obedecendo a certas regras de

forma: alm das j mencionadas exigncias de impessoalidade e uso da norma padro
da lngua, imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. No se trata somente
da eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de
tratamento para uma autoridade de certo nvel (ver a esse respeito no item 2.3
Emprego dos Pronomes de Tratamento); mais do que isso, a formalidade diz respeito
polidez, civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao.
1.4. Conciso e Clareza
Conciso , antes, uma qualidade do que uma caracterstica do texto oficial. Conciso
o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo de
palavras. Para que se redija com essa qualidade, fundamental que se tenha, alm de
conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessrio tempo para revisar o
texto depois de pronto. nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais
redundncias ou repeties desnecessrias de ideias.
No se deve, de forma alguma, entender a conciso como economia de pensamento,
isto , no se devem eliminar passagens substanciais do texto no af de reduzi-lo em
tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras inteis, redundncias, passagens
que nada acrescentem ao que j foi dito.
recomendvel observar certa hierarquia de ideias existente em todo texto de alguma
complexidade: ideias fundamentais e ideias secundrias. Estas ltimas podem
esclarecer o sentido daquelas, detalh-las, exemplific-las; mas existem tambm ideias
secundrias que no acrescentam informao alguma ao texto, nem tm maior relao
com as fundamentais, podendo, por isso, ser dispensadas.
A clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial, conforme j citado na
introduo deste captulo. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita
imediata compreenso pelo leitor. No entanto, a clareza no algo que se atinja por si
s; ela depende estritamente das demais caractersticas da redao oficial, a saber:
a) a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretaes que poderia
decorrer de um tratamento personalista dado ao texto;
b) o uso da norma padro da lngua de entendimento geral e, por
definio, avesso a vocbulos de circulao restrita, como a gria e o jargo;
c) a formalidade e a padronizao, que possibilitam a imprescindvel
uniformidade dos textos;
d) a conciso, que faz desaparecer do texto os excessos lingusticos que
nada lhe acrescentam.
11
pela correta observao dessas caractersticas que se redige com clareza. Outro fator
indispensvel clareza , como j mencionado, a releitura do texto redigido. A
ocorrncia, em textos oficiais, de trechos obscuros e de desvios gramaticais provm,
principalmente, da falta da releitura, que torna possvel sua correo.
Na reviso de um expediente, deve-se avaliar, ainda, se ele ser de fcil compreenso
por seu destinatrio. O que nos parece bvio pode ser desconhecido por terceiros. O
domnio que adquirimos sobre certos assuntos em decorrncia de nossa experincia
profissional, muitas vezes faz com que os tomemos como de conhecimento geral, o
que nem sempre corresponde verdade. Explicite, desenvolva, esclarea, precise os
termos tcnicos, o significado das siglas e abreviaes e os conceitos especficos que
no possam ser dispensados.
A reviso atenta exige, necessariamente, tempo. A pressa com que so elaboradas
certas comunicaes quase sempre compromete sua clareza. No se deve proceder
redao de um texto que no seja seguida por sua reviso. No h assuntos urgentes,
h assuntos atrasados, diz a mxima. Evite-se, pois, o atraso, com sua indesejvel
repercusso no redigir (grifo nosso).
12
CAPTULO II
DOCUMENTOS OFICIAIS / INSTITUCIONAIS
13
1. INTRODUO
A redao das comunicaes oficiais deve, antes de tudo, seguir os preceitos
explicitados no Captulo I, Aspectos Gerais da Redao Oficial. Alm disso, h
caractersticas especficas de cada tipo de expediente, que sero tratadas neste
captulo. Antes de passarmos sua anlise, vejamos outros aspectos comuns maioria
das modalidades de comunicao oficial: o emprego dos pronomes de tratamento, a
forma dos fechos e a identificao do signatrio.
2. PRONOMES DE TRATAMENTO
2.1. Breve Histria dos Pronomes de Tratamento
O uso de pronomes e locues pronominais de tratamento tem larga tradio na

lngua portuguesa. De acordo com Said Ali, 1 aps serem incorporados ao portugus, os
pronomes latinos tu e vs, como tratamento direto da pessoa ou pessoas a quem se
dirigia a palavra, passou-se a empregar, como expediente lingustico de distino e de
respeito, a segunda pessoa do plural no tratamento de pessoas de hierarquia superior.
Prossegue o autor:
Outro modo de tratamento indireto consistiu em fingir que se dirigia a
palavra a um atributo ou qualidade eminente da pessoa de categoria
superior, e no a ela prpria. Assim aproximavam-se os vassalos de seu rei
com o tratamento de vossa merc, vossa senhoria (...); assim usou-se o
tratamento ducal de vossa excelncia e adotaram-se na hierarquia
eclesistica vossa reverncia, vossa paternidade, vossa eminncia, vossa
2
santidade.
A partir do final do sculo XVI, esse modo de tratamento indireto j estava em voga
tambm para os ocupantes de certos cargos pblicos. Vossa merc evoluiu para
vosmec, e depois para o coloquial voc. E o pronome vs, com o tempo, caiu em
desuso. dessa tradio que provm o atual emprego de pronomes de tratamento
indireto como forma de dirigirmo-nos s autoridades civis, militares e eclesisticas.
2.2. Concordncia com os Pronomes de Tratamento
Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas

peculiaridades quanto concordncia verbal, nominal e pronominal. Embora se
refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige
a comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. que o verbo concorda
com o substantivo que integra a locuo como seu ncleo sinttico: Vossa Senhoria
nomear o substituto; Vossa Excelncia conhece o assunto.
1
Said Ali, Manoel. Gramtica secundria histrica da lngua portuguesa. 3. ed. Braslia: Ed. Universidade
de Braslia, 1964. p. 93-94.
2
Id. Ibid.
14
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so

sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa
... vosso...).
Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir
com o sexo da pessoa (masculino ou feminino) a que se refere, e no com o
substantivo que compe a locuo. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto
Vossa Excelncia est atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito; se for
mulher, Vossa Excelncia est atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita.
2.3. Emprego dos Pronomes de Tratamento
A seguir, o emprego dos pronomes de tratamento de uso corrente:

Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo:
Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de
Estado 3;
Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de
natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais;
Prefeitos Municipais.
b) do Poder Legislativo:
Senadores, Deputados Federais e Vereadores;
Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais;
c) do Poder Judicirio:
Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28, pargrafo nico, so Ministros de
Estado, alm dos titulares dos Ministrios: o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, o Chefe do
Gabinete de Segurana Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica, o
Advogado-Geral da Unio e o Chefe da Corregedoria-Geral da Unio.
15
Ministros dos Tribunais Superiores;

Membros de Tribunais; Juzes;
Auditores da Justia Militar.
O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder
Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo
respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas
por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro de Estado da Justia
70064-900 Braslia. DF
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
A Sua Excelncia o Senhor Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70165-900 Braslia. DF
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Juiz de Direito da 10a Vara Cvel
Rua ABC, no 123
01010-000 So Paulo. SP
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
16
Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD), s

autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe
qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao.
Vossa Senhoria empregado para as demais autoridades e para particulares. O
vocativo adequado :
Senhor Fulano de Tal,
(...)
No envelope, deve constar do endereamento:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, no 123
12345-000 Curitiba. PR
Como se depreende do exemplo acima, fica dispensado o emprego do superlativo
ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para
particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor no forma de tratamento, e sim, ttulo acadmico.
Portanto, no se deve us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregado
apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo
curso universitrio de doutorado. costume designar por doutor os bacharis,
especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o
tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.
Mencionemos, ainda, a forma Vossa Magnificncia, empregada por fora da tradio,
em comunicaes dirigidas a reitores. Corresponde-lhe o vocativo:
Magnfico Reitor,
(...)
Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica,
so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente :
Santssimo Padre,
(...)
Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, em comunicaes aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,
(...)
17
Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e

Bispos; Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima para Monsenhores,
Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregada para sacerdotes,
clrigos e demais religiosos.
Tabela de Abreviaturas
Pronome de tratamento
Abreviatura
singular
Abreviatura
plural
Usado para se dirigir a
Vossa Alteza
V. A.
VV. AA.
Prncipes, duques
Vossa Eminncia
V. Em.a
V. Em.as
Cardeais
Vossa Excelncia
V. Ex.a
V. Ex.as
Altas autoridades e
oficiais-generais
Vossa Magnificncia
V. Mag.a
V. Mag.as
Reitores de universidades
Vossa Majestade
V. M.
VV. MM.
Reis, imperadores
Vossa Santidade
V. S.
VV. SS.
Papa
Vossa Senhoria
V. S.a
V. S.as
Tratamento cerimonioso
Fontes: Gramtica da Lngua Portuguesa, Pasquale & Ulisses, 2010. Site Brasil Escola.
Disponvel em: http://www.brasilescola.com/gramatica/pronomes-tratamento.htm
Consulta em 20.03.12. (Adaptado)
3. FECHOS PARA COMUNICAES

O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade de arrematar o texto, a
de saudar o destinatrio. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram
regulados pela Portaria no 1 do Ministrio da Justia, de 1937, que estabelecia quinze
padres. Com o fito de simplific-los e uniformiz-los, foi estabelecido o emprego de
somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,
Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras,
que atendem a rito e tradio prprios, devidamente disciplinados no Manual de
18
Redao do Ministrio das Relaes Exteriores, que pode ser consultado

oportunamente.
4. IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais
comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede,
abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
(espao para assinatura)
Nome
Ministro de Estado da Justia
Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do
expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.
5. DOCUMENTOS OFICIAIS/INSTITUCIONAIS
At o momento, tratamos dos documentos oficiais, de modo geral, em consonncia
com o Manual de Redao da Presidncia. Entretanto, para o atendimento das
singularidades do IF Goiano, pareceu-nos coerente que este manual abrangesse o
maior nmero possvel de gneros utilizados no cotidiano da instituio e no apenas
os documentos oficiais propriamente ditos (os ofcios e os memorandos, por exemplo).
Da adotarmos a terminologia documentos oficiais/institucionais e no apenas
documentos oficiais. Antes de passarmos aos documentos oficiais/institucionais,
consideremos alguns exemplos de formas que podem comprometer a objetividade,
conciso e clareza do texto e em nada contribuem para os sentidos que se deseja
transmitir ou que caram em desuso. Evitem-se, portanto:
Para os devidos fins...
De ordem superior...
Chamo a ateno de V. S...
Reporto-me ao seu ofcio em referncia...
O assunto em epgrafe...
Tenho a honra de...
Tenho o prazer de...
Cumpre-me informar que...
Venho, por meio deste...
mui respeitosamente...
19
5.1. O Padro Ofcio
H trs tipos de expedientes que se diferenciam, antes pela finalidade do que pela
forma: o ofcio, o aviso e o memorando. No entanto, pela especificidade dos
documentos utilizados no mbito do IF Goiano, consideraremos o ofcio e o
memorando. Com o objetivo de uniformiz-los, optamos por adotar uma diagramao
nica: a do padro ofcio. As peculiaridades de cada um sero tratadas adiante. Por
ora, apresentamos apenas as suas semelhanas.
5.2. Partes do Documento Padro Ofcio
O ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes:

a) Tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede.
Exemplos:
Memorando n 123/2011/Proen/Reitoria/IF Goiano
Ofcio n 123/2011/GAB/Reitoria/IF Goiano
b) Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita.
Exemplo:
Goinia, 30 de setembro de 2011.
c) Assunto: resumo do teor do documento. A palavra Assunto fica com fonte
regular e o assunto, em si, em negrito.
Exemplos:
Assunto: Redistribuio de servidor
Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores
d) Destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No
caso do ofcio deve ser includo tambm o endereo.
Exemplo:
Ao Senhor
Jos da Silva
Secretrio da Agricultura do Estado de Gois
Av. Gois n 350, Centro Goinia GO
e) Texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o
expediente deve conter a seguinte estrutura:
introduo: apresenta o assunto que motiva a comunicao;
20
desenvolvimento: detalha o assunto em questo. Se o texto contiver mais

de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos
distintos, o que confere maior clareza exposio;
concluso: reafirma ou simplesmente reapresenta a posio recomendada
sobre o assunto.
Quando se tratar de mero encaminhamento de documentos, a estrutura a seguinte:
introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o
encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada,
deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que
encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento
encaminhado (tipo, data e origem ou signatrio) e a razo pela qual est
sendo encaminhado, conforme o exemplo:
Em resposta ao Ofcio n 12, de 1 de fevereiro de 2008, encaminhamos a
cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 2009, do Departamento Geral de
Administrao...
ou
Encaminhamos, para exame e pronunciamento, a cpia do telegrama n
12, de 1 de fevereiro de 2009, do Presidente da Confederao Nacional de
Agricultura...
desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum
comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar
pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de
desenvolvimento em ofcio de mero encaminhamento.
f) Fecho (v. 3. Fechos para Comunicaes).
g) Assinatura do autor da comunicao, em caixa-baixa, seguida do cargo do autor, s
com a inicial maiscula.
h) Identificao do signatrio (v. 4. Identificao do Signatrio).
5.3. Forma de Diagramao
Os documentos oficiais/institucionais devem obedecer seguinte forma de

apresentao:
a) Cabealho: composto pelo Braso da Repblica, centralizado na pgina,
juntamente com os seguintes dizeres, em caixa-alta (maisculas), fonte do tipo Times
New Roman, corpo 9, nesta ordem:
21

MINISTRIO DA EDUCAO
b) Rodap: deve constar apenas nas correspondncias oficiais (ofcios e memorandos),

sendo suprimidos em outros documentos institucionais (regimentos, regulamentos,
atas etc. O rodap ser alinhado direita da pgina, fonte do tipo Times New Roman,
corpo 7, composto pelo nome da Instituio (em caixa-alta e negrito), unidade, Caixa
Postal, CEP, Cidade/Estado, telefone e e-mail do setor emitente, nesta ordem.
Exemplo:
INSTITUTO FEDERAL GOIANO

REITORIA
Caixa Postal 50
74.001-970 Goinia GO
55-62-3506-3600 gabinete@ifgoiano.edu.br
c) Texto: deve-se utilizar fonte do tipo Times New Roman de corpo 12, 10 nas citaes
e 10 nas notas de rodap.
d) Para smbolos no existentes na fonte Times New Roman podero ser utilizadas as
fontes Symbol e Wingdings;
e) Em documentos institucionais, a partir da segunda pgina, obrigatrio constar o
nmero da pgina.
f) Os ofcios, memorandos e anexos destes podero ser impressos em ambas as faces
do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita tero as distncias invertidas nas
pginas pares (margem espelho).
g) O incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5 cm de distncia da margem
esquerda.
h) O campo destinado margem lateral esquerda ter, no mnimo, 3,0 cm de largura.
i) O campo destinado margem lateral direita ter 1,5 cm.
j) Deve ser utilizado, preferencialmente, espaamento simples entre as linhas. No
entanto, dependendo das especificidades do texto, o espaamento pode ser alterado
para fins estticos.
22
k) No deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas,

sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outro tipo de formatao que afete a
elegncia e a sobriedade do documento.
l) A impresso dos textos deve ser feita na cor preta, a colorida, deve ser usada apenas
para grficos e ilustraes.
m) Todos os tipos de documentos oficiais/institucionais devem ser impressos em papel
de formato A4, ou seja, tamanho 29,7 x 21,0 cm.
5.4. Ofcio
5.4.1. Definio e Finalidade
O ofcio uma modalidade de comunicao oficial que tem como finalidade o

tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e
tambm com particulares.
5.4.2. Forma e Estrutura
Quanto sua forma, o ofcio segue o modelo do padro ofcio, com acrscimo do
vocativo, que invoca o destinatrio (v. 2.3 Pronomes de Tratamento), seguido de
vrgula. Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Senhora Ministra,
Senhor Chefe de Gabinete,
O ofcio deve ser impresso em papel timbrado, segundo padro definido por meio de
instrumento especfico (Instruo Normativa, Ordem de Servio, entre outros).
Deve constar no cabealho do ofcio o disposto no item 5.3a e no rodap do ofcio o
disposto no item 5.3b.
23

MINISTRIO DA EDUCAO
Ofcio n 1000/20XX/GAB/Reitoria/IF Goiano

Goinia, 02 de dezembro de 20XX.
Ao Senhor
Jos da Silva
Secretrio da Educao Profissional e Tecnolgica
Ministrio da Educao
Esplanada dos Ministrios, Bl. L, Ed. Sede, 4 Andar, Sl. 400-A
70047-900 Braslia Distrito Federal
Assunto: Encaminhamento de Termo de Cooperao
Senhor Secretrio,
1.
Diante das necessidades deste Instituto Federal Goiano, de oferecer o suporte
necessrio aos Docentes e Discentes dos Cursos Tcnicos e Tecnolgicos, encaminhamos a V.
S., Termo de Cooperao que pleiteia a descentralizao de recursos para a construo de: 01
pavilho com Salas de Aula e Laboratrio de Cincias Ambientais e 01 pavilho com Salas de
Aula e Laboratrio de Qumica em cada um dos campi do IF Goiano.
2.
Certos de contarmos com o apoio e colaborao de V. S., agradecemos.
Respeitosamente,
Joo de Souza
Reitor

REITORIA
Caixa Postal 50
24
5.5. Ofcio Circular
O ofcio circular segue os mesmos padres de forma e estrutura do ofcio. Entretanto,

utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatrios de diferentes
setores/unidades.
25

MINISTRIO DA EDUCAO
Ofcio Circular n 100/20XX/GAB/Reitoria/IF Goiano

Goinia, 28 de outubro de 20XX.
Aos Senhores
Diretores(as) das Escolas da Rede Estadual
Regio Metropolitana de Goinia
Assunto: Divulgao de Processo Seletivo 20XX/1

Senhor(a) diretor(a),
1.
O Instituto Federal Goiano (IF Goiano) uma autarquia federal vinculada
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica, do Ministrio da Educao (Setec/MEC).
Oferece gratuitamente educao superior, bsica e profissional, pluricurricular e multicampi e
especializada em educao profissional e tecnolgica nas diferentes modalidades de ensino.
Atende atualmente mais de seis mil alunos em seus cinco polos de ensino: Ceres, Morrinhos,
Ipor, Rio Verde e Uruta.
2.
Como a institucionalizao do IF Goiano recente, datada de 2008, a Instituio
tem um grande desafio: tornar-se conhecida e reconhecida pela populao goiana.
3.
Dada a abertura do nosso prximo Processo Seletivo, cujas inscries encontramse abertas at o dia 17 de novembro, encaminhamos cartazes promocionais e pedimos para que
eles sejam afixados na escola gerida por V. S., a fim de que seus alunos tenham a oportunidade
de conhecer e estudar em uma Instituio pblica, gratuita e em franca expanso. Para mais
informaes acesse o site.
4.
Contamos com o apoio de V. S. e estamos disposio para esclarecer quaisquer
dvidas.
5.
Oportunamente manifestamos votos de estima e apreo.
Atenciosamente,
Joo de Souza
Reitor
REITORIA
Caixa Postal 50
26
5.6. Memorando
O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um

mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis
diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna.
Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer
rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos.
Para evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos ao
memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso de falta de espao, em
folha de continuao. Esse procedimento permite formar uma espcie de processo
simplificado, assegurando maior transparncia tomada de decises e permitindo que
se historie o andamento da matria tratada no memorando.
Quanto sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena
de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao
Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos
27

MINISTRIO DA EDUCAO
Memorando n 014/20XX/GAB/IF Goiano

Goinia, 11 de agosto de 20XX.
Ao Senhor
Diretor-Geral do Campus Rio Verde
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia Goiano
Assunto: Colao de Grau
Senhor Diretor,
1.
Em virtude de compromissos assumidos anteriormente, no ser possvel a
presena do Reitor e de seu Substituto Legal na cerimnia de Colao de Grau dos cursos de
Zootecnia e Tecnologia em Saneamento Ambiental, na sexta-feira prxima.
2.
Sem mais, lamentamos o ocorrido e desejamos sucesso na realizao do evento.

Atenciosamente,
Joo de Souza
Reitor

REITORIA
Caixa Postal 50
28
5.7. Memorando Circular
O memorando circular segue os mesmos padres de forma e estrutura do memorando.

Entretanto, utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatrios de diferentes
setores/unidades.
29

MINISTRIO DA EDUCAO
Memorando Circular n 100/20XX/GAB/Reitoria/IF Goiano

Goinia, 25 de outubro de 20XX.
Aos Senhores
Diretores-Gerais dos cmpus
IF Goiano
Assunto: Levantamento das necessidades de TI
Senhor Diretor,
1.
2.
3.
Solicitamos que esse cmpus faa levantamento das necessidades de

equipamentos a serem adquiridos para atender os setores de Tecnologia da
Informao.
Pedimos, tambm, que as demandas sejam encaminhadas a este Gabinete at 30
de outubro de 20XX.
Sem mais, renovamos votos de estima e apreo.
Atenciosamente,
Joo de Souza
Reitor

REITORIA
Caixa Postal 50
30
6. OUTROS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS

6.1. Ata
A ata um relatrio escrito do que se fez ou disse em sesso de assembleia,

sociedade, jri, corporao. o registro claro e resumido das ocorrncias de uma
reunio de pessoas, com fim determinado.
Alm do cabealho e rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b, so

elementos constitutivos da ata:
a) localizadores temporais: dia, ms, ano e hora da reunio (sempre por
extenso);
b) espao da reunio: local (sede da instituio, rua, nmero, cidade);
c) nome e sobrenome das pessoas presentes, com respectivas
qualificaes;
d) declaraes do presidente e secretrio;
e) assuntos tratados (ordem do dia);
f) fecho;
g) assinaturas, por extenso, do presidente, secretrio e participantes da
reunio.
31

MINISTRIO DA EDUCAO
ATA 003/20XX
REUNIO - PR-REITORES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Aos quatro dias do ms de maro de dois mil e ......., s oito horas e trinta, reuniram-se na sala de
Reunies da Reitoria do Instituto Federal Goiano, o Cargo/Funo, Cargo/Nome completo;
Cargo/Funo, Nome completo; Cargo/Funo, Nome completo; Cargo/Funo, Nome
Completo. O Presidente d boas vindas a todos e inicia a reunio revelando sua preocupao
com a questo do oramento. Argumenta que ao ser computado o custo de cada aluno para a
Instituio, devemos ter em conta que as despesas com pessoal esto includas. (Nome)
exemplifica essa situao partindo de uma reunio que realizou com servidores dos cmpus.
(Nome) opina que o servidor tem como obrigao dar a contrapartida adequada ao salrio que
recebe. O Presidente comunica que de 16 a 18 de maro acontecer em Natal, um evento do
Conif, cujo tema envolve Polticas de Gesto de Pessoa. Depois de fazer comentrios gerais
sobre a programao e os palestrantes do Conif, o Presidente informa que o assunto principal da
reunio de hoje diz respeito ao feriado de carnaval, mais especificamente ao perodo vespertino
da quarta feira de cinzas. (Nome) sugere que cada pr-reitoria faa um plano de compensao e
envie ao Departamento XXX. (Nome) aproveita a oportunidade para informar sobre o Geap,
plano de sade que pode ser contratado pelos servidores que se interessarem. Discutem-se
informaes gerais sobre esse plano. Nada mais havendo a tratar, o Presidente encerra a reunio
agradecendo a presena de todos e eu, (Nome completo), lavrei esta ata que ser assinada por
mim e pelos demais presentes.
32
6.2. Deciso Administrativa
A deciso administrativa utilizada para formalizar informaes pertinentes a

dispensas, feriados, recessos etc..
Alm do cabealho e rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b, so

elementos constitutivos da Deciso Administrativa:
a) ttulo: Deciso Administrativa n ... de ... de 20XX; em caixa-alta, centralizado e
negrito;
b) data, alinhada direita;
c) atribuies da pessoa que est expedindo o documento;
d) texto;
e) assinatura.
33

MINISTRIO DA EDUCAO
DECISO ADMINISTRATIVA N 001/20XX
Rio Verde, 14 de fevereiro de 20XX.
O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS RIO VERDE DO INSTITUTO

FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO, no uso de suas
atribuies e tendo em vista a legislao vigente,
R E S O L V E:
Determinar recesso nesta Instituio Federal de Ensino, nos dias 20, 21 e 22 de

fevereiro de 2012, em conformidade com a Portaria/MP n 595, de 22.12.2011, publicada no
DOU de 26.12.2011, que determina Ponto Facultativo e por no haver atividades acadmicas
previstas para estas datas.
Informar que no dia 23.02.20XX, expediente normal.
Publique-se e cumpra-se.
Joo de Souza
Diretor-Geral
34
6.3. Declarao
A declarao utilizada para afirmar a existncia de um fato; a existncia ou no de

um direito.
Cabealho e Rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b.

Pode-se iniciar uma declarao assim:
Declaro para fins de prova junto ao rgo tal...
Declaro, para os devidos fins, que...
Declaro, a pedido verbal de.............., que ................
35

MINISTRIO DA EDUCAO
DECLARAO
Eu, JORGE DA SILVA, abaixo assinado, brasileiro, casado, encanador, portador

do RG n MG-0.000.000 e CPF n 000.000.000-00, declaro para os devidos fins que sou
residente e domiciliado na Rua dos Anzis, 45, bairro Prudente, na cidade de Nova Lima, Gois,
CEP 34.000-000.
Por ser a expresso da verdade, firmo a presente declarao para que surta seus
efeitos legais.
Nova Lima, 28 de outubro de 20XX.
Joo de Souza
Reitor
36
6.4. Despacho
O despacho um encaminhamento com deciso proferida por autoridade administrativa em

matria que lhe submetida apreciao. muito empregado na tramitao de processos.
Pode conter apenas: aprovo, defiro, em termos, de acordo ou ser redigido de forma mais
complexa. Pode estar no corpo do texto ou em folha separada.
6.4.2. Formas e Estrutura
Quanto sua forma, o despacho, no mbito do IF Goiano, dever seguir o padro ofcio,
incluindo-se o nome do interessado e o nmero do processo e suprimindo-se o vocativo e o
fecho.
37

MINISTRIO DA EDUCAO
Despacho n 1000/20XX/GAB/IF Goiano
Goinia, 28 de abril de 20XX.

Senhora
Maria do Carmo Silva
Procuradora Federal
Instituto Federal de Educao Cincia e Tecnologia Goiano
Assunto: Aquisio de Cortinas

N do Processo: 28316.01000579/20XX-45
1.
Encaminhamos o presente processo para anlise e parecer.
Atenciosamente,
Joo de Souza
Reitor
38
6.5. Edital
O edital indica o ato pelo qual se publica pela imprensa, ou em lugares pblicos, certa
notcia, fato ou ordenana que deve ser divulgada para conhecimento das pessoas nele
mencionadas e de outras tantas que possam ter interesse pelo assunto.
Dentre os vrios tipos de edital, cumpre salientar os editais de abertura de concurso
para provimento de cargos pblicos, de concorrncia, de convocao, de inscrio, de
intimao, de proclamas, etc.

So partes de um edital:
a) timbre do rgo que o expede;
b) ttulo: denominao do ato: Edital n ... de ... de 20XX;
c) ementa: facultativa;
d) texto: desenvolvimento do assunto tratado. Havendo muitos pargrafos,
recomenda-se numer-los com algarismos arbicos, exceto o primeiro que no se
numera;
e) local e data: se a data no for colocada junto ao ttulo, deve aparecer aps o texto;
f) assinatura: nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa;
g) visto: h casos, por exigncia interna do rgo expedidor, em que necessrio o
visto de um funcionrio hierarquicamente superior. Coloca-se a palavra visto, em
seguida o nome do assinante e o cargo que ocupa.
6.6. Ordem de Servio
A ordem de servio uma instruo dada a servidor ou rgo administrativo. Encerra

orientaes a serem tomadas pela chefia para execuo de servios ou desempenho
de encargos. o documento, o ato pelo qual se determinam providncias a serem
cumpridas por rgos subordinados.
Quando o administrador deseja que algum substitua outrem to somente nos
encargos, sem direito a qualquer remunerao extra, faz uso da ordem de servio,
enquanto que a Portaria assegura direitos de remunerao.
39
A ordem de servio ato interno de um rgo, cuja finalidade regular procedimentos

em geral. Constam de uma ordem de servio: ttulo, texto, assinatura e indicao do
cargo de quem a expede.

So partes de uma ordem de servio:
a) ttulo: Ordem de Servio n ...., de ... de ...................... de 20XX
(Em caixa-alta e centralizado);
b) texto;
c) nome e cargo do chefe.
40

MINISTRIO DA EDUCAO
ORDEM DE SERVIO N 12, DE 16 DE NOVEMBRO DE 20XX
O REITOR SUBSTITUTO DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO,

CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO, no uso de suas atribuies legais, conferida pela
Portaria n XX, de XX de maro de 2010, publicada no DOU de XX de maro de 2010, Lei n
11.892, de 29 de dezembro de 2008, publicada no DOU de 30 de dezembro de 2008,
R E S O L V E:
Autorizar Pedro Jorge Fernando, Pr-Reitor de Extenso e Relaes Empresariais

e Comunitrias, Matricula SIAPE n 118365, Carteira de Habilitao n 0037494000 GO,
Categoria AB, a conduzir o Veculo Oficial desse Instituto, Zafira - Placa NWF4834, no
permetro urbano de Goinia, no dia xx de novembro de 20XX.
Joo de Souza
Reitor Substituto
41
6.7. Parecer
O parecer a opinio escrita ou verbal, emitida e fundamentada por autoridade

competente, acerca de determinado assunto.
Quanto sua forma, o parecer, no mbito do IF Goiano, dever seguir o padro ofcio,
suprimindo-se o destinatrio, o vocativo e o fecho e incluindo-se o nome do
interessado e o nmero do processo.
42

MINISTRIO DA EDUCAO
Parecer n 000/20XX/Reitoria/IF Goiano
Goinia, 13 de abril de 20XX.
Assunto: Aquisio de Combustvel

Interessado: Campus XXX
N do Processo: 24040.000026/20XX-20
1.
Encaminhamos o presente processo ao Diretor-Geral do Campus Ipor, com
anlise concluda pela Procuradoria Federal.
2.
Aps atendidas as recomendaes contidas no Parecer AGU/PGF-PF/IF Goiano n.
xx/2011, posto s fls. 52 a 68, autorizo o prosseguimento do pleito.
Joo de Souza
Reitor
43
6.8. Portaria
A portaria empregada para formalizar nomeaes, demisses, suspenses e

reintegraes de funcionrios e, no mbito de IF Goiano, ato do Reitor.

So partes da portaria:
a) Numerao: nmero e data de expedio: Portaria n ..., de ... de ... de 20XX.
b) Ttulo: denominao da autoridade que expede o ato, em geral j impresso no
modelo prprio: O Reitor do Instituto Federal...
c) Fundamentao: citao da legislao bsica, seguida da palavra RESOLVE.
d) Texto.
e) Assinatura: nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa.
44

MINISTRIO DA EDUCAO
PORTARIA 220, DE 21 DE SETEMBRO DE 20XX
O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E

TECNOLOGIA GOIANO, no uso de suas atribuies legais, conferida pela Portaria n 29, de
07 de janeiro de 2009, publicada no DOU de 08 de janeiro de 2009 e Lei n 11.892, de 29 de
dezembro de 2008, publicada no DOU de 30 de dezembro de 2008,
RESOLVE:
Designar MARIA ROSA DE SOUZA, Secretria Executivo, Matricula 1824623,

ELIZABETH MOREIRA, Jornalista, Matricula 236712, LCIA DE CAMPOS MONTES,
Professora de Ensino Bsico, Tcnico e Tecnolgico, Matrcula 0057575 e CLIA GOMES
ALVES, Assistente em Administrao, Matricula 0094910, para, sob a presidncia da primeira,
comporem a Comisso responsvel pela elaborao do Manual de Redao do Instituto Federal
Goiano.
Art. 2 A comisso ter o prazo de 90 (noventa) dias para concluso dos
trabalhos.
Art. 2 Esta Portaria entra em vigor a partir desta data.
Joo de Souza
Reitor
45
6.9.
Regimento
Juridicamente, o regimento uma ordenao ou conjunto de regras destinado a

estabelecer as condies ou o desempenho de cargos ou funes. Desse modo,
apresenta normas de conduta ou formas de ao e direo. Muitas vezes, dispe sobre
a aplicao da lei.
Na administrao pblica, o ato que regula o funcionamento de um rgo e indica
sua competncia e atribuies.
Cabealho e Rodap, conforme modelos dispostos nos itens 5.3a e b. Alm destes, o
regimento composto de:
a) ttulo: Regimento Interno do...;
b) texto: artigos numerados como na lei, decreto, isto , do 1 ao 9 a numerao
ordinal; do 10 em diante, a numerao cardinal;
c) local e data.
6.10.
Regulamento
Regulamento o conjunto de regras que se estabelece com a finalidade de executar a

lei. Nesse sentido, o ato emanado do executivo com o objetivo de estabelecer as
providncias necessrias ao cumprimento da lei. So as regras em que se determinam
o modo de direo e o funcionamento de uma associao ou entidade.

O regulamento compe-se de:
a) nome: Regulamento dos...;
b) texto: artigos numerados como na lei, decreto, isto , do 1 ao 9 a numerao
ordinal; do 10 em diante, a numerao cardinal;
c) local e data.
46
6.11.
Resoluo
A resoluo um ato emanado de autarquias ou de grupos representativos, por meio

do qual a autoridade determina, delibera, decide, ordena ou baixa uma medida. As
resolues, em geral, dizem respeito a assuntos de ordem administrativa e
estabelecem normas regulamentares. Podem expedi-las os conselhos administrativos
ou deliberativos, os institutos de previdncia e assistncia social, as assembleias
legislativas.

A resoluo composta de:
a) ttulo: Resoluo n ..., de ... de 20XX (centralizada, em caixa alta/maisculas e
negrito);
b) ementa (em negrito, alinhada a esquerda no documento);
c) texto (alinhado esquerda);
d) assinatura e cargo de quem expede a resoluo.
47

MINISTRIO DA EDUCAO
RESOLUO N 011/20XX DE 29 DE MARO DE 20XX

Elege os coordenadores das
Cmaras Deliberativas do Conselho
Superior do IF Goiano
O CONSELHO SUPERIOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E

TECNOLOGIA GOIANO IF Goiano, no uso de suas atribuies legais e, considerando:
I - A Lei n 11.892, de 29 de dezembro de 2008;
II - O Estatuto do IF Goiano;
III O Regimento Interno do Conselho Superior, RESOLVE:
Art. 1 Eleger os coordenadores das Cmaras Deliberativas do Conselho Superior do Instituto

Federal Goiano, segundo os incisos abaixo:
I - Cmara Deliberativa de Ensino (Caden): Pedro Paulo Rangel.
II - Cmara Deliberativa de Pesquisa, Ps-graduao e Inovao (Cadpegi): Carlos Adalberto
Nunes.
III - Cmara Deliberativa de Extenso (Cadex): Maira Pia Silva.
IV - Cmara Deliberativa de Administrao e Planejamento (Cadap): Joo Alberto Rogrio.
V - Cmara Deliberativa de Desenvolvimento Institucional (Cadei): Fernanda Vasconcelos de
Jesus.
Art. 2 Esta Resoluo entra em vigor nesta data.
Joo de Souza
Presidente do Conselho Superior do IF Goiano
48
GLOSSRIO
A nvel de
Locuo desnecessria, redundante e mal formada. No deve ser utilizada.
Atravs
Exige a preposio de no seu sentido correto (por dentro de, de um lado a outro). Ex.: Viajou
atravs de todo pas. Por isso, no use atravs como por meio de.
Cmpus
Por meio da Resoluo do Conselho Superior no 008/2012, a palavra campus passa a ser
grafada na forma aportuguesada (com acento circunflexo) no mbito do IF Goiano. Ela deve ser
utilizada tanto no singular, como no plural, e tambm quando se referir ao nome das unidades.
No necessrio ser utilizada em itlico. Ex.: IF Goiano Cmpus XXX. Ver IF Goiano.
Cargos (hfen/como usar)
Use hfen na designao dos cargos que fazem parte da hierarquia normal da Instituio. Ex.:
Pr-Reitor; Diretor-Geral. Com exceo de textos jornalsticos, os cargos devero ser utilizados
com iniciais maisculas. Ex.: Fulano de tal, Pr-Reitor de Ensino.
Discente
Aluno.
Docente
Professor.
Gentlicos
ceresino, iporaense, morrinhense, goianiense, rio-verdense, urutano, camposbelense,
possense, trindadense.
Gerundismo / Gerndio
Locuo desnecessria, redundante e mal formada. No confundir gerundismo com o uso
corrente do gerndio, que inerente lngua portuguesa.
Ex.:Vou estar fazendo um memorando. (gerundismo)
Ela est escrevendo um memorando. (gerndio)
IF Goiano
As formas corretas de se escrever o nome da Instituio, em quaisquer circunstncias, so:
49
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia Goiano

Instituto Federal Goiano
IF Goiano (com espao)
IF Goiano Cmpus XXX (Espao, hfen, espao). Ver Cmpus.
Lato sensu
Palavra de origem latina que indica ps-graduao (especializao). Deve ser utilizada em
itlico. Lato sempre ser escrito com inicial maiscula e sensu, minscula.
Palavras estrangeiras
Devem ser evitadas. Se houver equivalentes em portugus, privilegie-as. Ex.: cardpio e no
menu; cavalheiro e no gentleman, etc. Porm, quando necessrias, precisam ser utilizadas em
itlico.
Ps-Graduao
Com hfen.
Pr-Reitor
Com hfen e acento agudo.
Pro tempore
Sem hfen, sem acento, deve ser usada em itlico.
Regio Centro-Oeste
A palavra regio utilizada com inicial minscula e o nome da regio em si, maiscula. Ex.:
Moramos na regio Centro-Oeste.
Retificao/Ratificao
Retificao significa correo
Ratificao significa confirmao, corroborao.
Seo
Equivale a diviso, repartio, segmento, setor. Ex.: Seo Eleitoral, Seo de Esportes.
Sesso
Tempo que dura uma reunio, espetculo ou trabalho. Ex.: Sesso plenria.
50
Siglas
At trs letras: todas maisculas, sem exceo. Ex.: SRP (Sistema de Registro de Preos); MEC
(Ministrio da Educao e Cultura)
Mais de trs letras que formam palavras: s a inicial maiscula. Ex.: Napne (Ncleo de Apoio s
Pessoas com Necessidades Especficas); Setec (Secretaria de Educao Profissional e
Tecnolgica)
Mais de trs letras que no formam palavras: todas as letras maisculas. Ex.: CPPD (Comisso
Permanente de Avaliao Docente).
Smbolos
Horas: h
Ex.: 18 h
Minutos: min.
Ex.: 18 h e 30 min. ou 18 h 30 min.
Metros: m
Ex.: 1 m ou 10 m
Quilmetros: km
Ex.: 0,5 km ou 50 km
Litros: l ou L Ex.: 0,8 l ou 80 L
Stricto sensu
Palavra de origem latina que indica ps-graduao (mestrado/doutorado). Deve ser utilizada
em itlico. Stricto sempre ser escrito com inicial maiscula e sensu, minscula.
Tcnico-Administrativo
Como substantivo: as duas palavras flexionam e no h hfen. Ex.: Os tcnicos administrativos
esto em greve.
Como adjetivo: s a segunda palavra flexiona. Ex.: Os servidores tcnico-administrativos esto
em greve.
Tecnologia/Tecnlogo
Tecnologia uma modalidade de curso superior. Ex.: Tecnologia em Sistemas para a Internet
Tecnlogo o ttulo que se confere ao profissional que faz um curso de tecnologia. Ex.:
Tecnlogo em Sistemas para Internet
51
SIGLAS
Comit de tica em Pesquisa (CEP)
Trata-se de um grupo de servidores criado para avaliar pesquisas que envolvem seres humanos
ou animais, desenvolvidas no IF Goiano. O CEP deve defender os interesses de todos os
envolvidos na pesquisa e contribuir com o desenvolvimento dos experimentos dentro dos
padres ticos. O CEP est regulamentado por meio da Resoluo no 10/2010, do Conselho
Superior do IF Goiano.
Comisso Interna de Superviso (CIS)
A CIS composta por servidores integrantes do Plano de Carreira dos Cargos TcnicoAdministrativos, com a finalidade de acompanhar, orientar, fiscalizar e avaliar a sua
implementao no mbito do Instituto e propor Comisso Nacional de Superviso as
alteraes necessrias para o seu aprimoramento.
Comisso Permanente de Pessoal Docente (CPPD)
A CPPD tem a funo de assessorar os rgos deliberativos centrais na formulao,
aperfeioamento e modificao da poltica de pessoal docente dos Institutos Federais. Foi
constituda pelo Decreto n 94664/87 e regulamentada pela Portaria n 475/87, do Ministrio
da Educao.
Comisso Prpria de Avaliao (CPA)
A CPA tem o propsito de promover uma cultura de auto-avaliao na Instituio, ao tempo em
que retrata o compromisso com a qualidade dos servios pblicos prestados sociedade.
Ncleo de Ensino, Pesquisa e Extenso (Nepex)
Tem por finalidade agregar profissionais, estudantes, professores e tcnicos administrativos
que se interessem e/ou tenham atividades de estudo, pesquisa e extenso relacionadas com a
formao de professores de Cincias e reas afins. Compete a este ncleo elaborar, organizar,
executar e difundir as atividades de pesquisa e extenso, bem como o aperfeioamento e
atualizao dos profissionais da educao e estudantes na rea de ensino.
Ncleo de Inovao Tecnolgica (NIT)
O NIT do IF Goiano tem a finalidade de assegurar a adequada utilizao do conhecimento
desenvolvido na Instituio - ou em parcerias - em prol da sociedade. Alm de gerir a poltica de
Inovao do Instituto, o NIT tem, dentre outras atribuies, a de supervisionar todos os
convnios, contratos ou ajustes para licenciamento, requerimento de proteo e concesso de
propriedade intelectual ou de transferncia de tecnologia. regulamentado pela Resoluo no
32/2011, do Conselho Superior do IF Goiano.
Subsistema Integrado de Ateno Sade do Servidor (Siass)
52
O Subsistema Integrado de Ateno Sade do Servidor (Siass) do IF Goiano faz parte de uma
unidade que conta com duas outras instituies, a UFG e o IFG. Este rgo destina-se
execuo de aes e atividades de preveno aos agravos, promoo e acompanhamento da
sade dos servidores, percia oficial e assistncia para garantir a implementao da Poltica de
Ateno Sade e Segurana do Servidor Pblico Federal.
53
REFERNCIAS
http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_Internacional_de_Unidades
http://pt.wikipedia.org/wiki/Litro
54

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SERVIO PBLICO FEDERAL

MANUAL DE REDAO OFICIAL

Dilma Vana Rousseff

Ao professor Jos Donizete Borges, pelos 34 anos de dedicao Educao Profissional

Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais ............................................... 9

Formalidade e Padronizao ........................................................................ 11

Breve Histria dos Pronomes de Tratamento.............................................. 14

Concordncia com os Pronomes de Tratamento......................................... 14

Emprego dos Pronomes de Tratamento ...................................................... 15

3. FECHOS PARA COMUNICAES .......................................................................... 18

O Padro Ofcio ............................................................................................ 20

Partes do Documento Padro Ofcio............................................................ 20

Forma de Diagramao ................................................................................ 21

Ofcio Circular ............................................................................................... 25

Definio e Finalidade .............................................................................. 27

Forma e Estrutura ..................................................................................... 27

Memorando Circular .................................................................................... 29

6. OUTROS DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS ........................................................... 31

Ordem de Servio ......................................................................................... 39

Este manual uma adaptao do Manual de Redao da Presidncia da Repblica,

Vicente Pereira de Almeida

1.2. Linguagem dos Atos e Comunicaes Oficiais

A necessidade de empregar determinado nvel de linguagem nos atos e expedientes

marcado por expresses de circulao restrita como a gria, os regionalismos

1.3. Formalidade e Padronizao

As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, obedecendo a certas regras de

1.4. Conciso e Clareza

O uso de pronomes e locues pronominais de tratamento tem larga tradio na

2.2. Concordncia com os Pronomes de Tratamento

Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas

Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so

2.3. Emprego dos Pronomes de Tratamento

A seguir, o emprego dos pronomes de tratamento de uso corrente:

Ministros dos Tribunais Superiores;

Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD), s

Vossa Excelncia Reverendssima usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e

Usado para se dirigir a

3. FECHOS PARA COMUNICAES

Redao do Ministrio das Relaes Exteriores, que pode ser consultado

5.1. O Padro Ofcio

5.2. Partes do Documento Padro Ofcio

O ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes:

desenvolvimento: detalha o assunto em questo. Se o texto contiver mais

5.3. Forma de Diagramao

Os documentos oficiais/institucionais devem obedecer seguinte forma de

SERVIO PBLICO FEDERAL

b) Rodap: deve constar apenas nas correspondncias oficiais (ofcios e memorandos),

INSTITUTO FEDERAL GOIANO

k) No deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas,

5.4.1. Definio e Finalidade

O ofcio uma modalidade de comunicao oficial que tem como finalidade o

5.4.2. Forma e Estrutura

SERVIO PBLICO FEDERAL

Ofcio n 1000/20XX/GAB/Reitoria/IF Goiano

Assunto: Encaminhamento de Termo de Cooperao

INSTITUTO FEDERAL GOIANO

5.5. Ofcio Circular

O ofcio circular segue os mesmos padres de forma e estrutura do ofcio. Entretanto,

SERVIO PBLICO FEDERAL

Ofcio Circular n 100/20XX/GAB/Reitoria/IF Goiano

Assunto: Divulgao de Processo Seletivo 20XX/1

5.6.1. Definio e Finalidade

O memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um

5.6.2. Forma e Estrutura