Curso EFD

CURSO DE ESCRITURAO
FISCAL DIGITAL (EFD)
Outubro/2011
Mdulo 1 Noes Gerais

1.1.
Definio ...................................................................................................
01
1.2.
Legislao aplicada ....................................................................................
01
1.3.
Obrigatoriedade e adeso voluntria ...........................................................
03
1.4.
Livros e documentos abrangidos .................................................................
04
1.5.
Periodicidade e prazo de entrega ................................................................
05
1.6.
Certificado digital e validade jurdica ............................................................
05
1.7.
Perfil de apresentao ................................................................................
06
1.8.
Modelo operacional ....................................................................................
06
1.9.
Retificao ................................................................................................
09
1.10. Dispensa de obrigaes acessrias ..............................................................
10
1.11. Penalidades ...............................................................................................
10
Mdulo 2 Estrutura do Arquivo

2.1.
Leiaute ......................................................................................................
2.1.1
2.2.
Tabelas de cdigos ....................................................................................

2.2.1
2.3.
Anlise dos blocos e principais registros .............................................
12
14
27
Cdigos de ajustes ...........................................................................
28
Obrigatoriedade de registros .......................................................................
30
Mdulo 3 Ferramentas e Situaes Prticas

3.1.
O Guia Prtico e sua importncia ................................................................
31
3.2.
Site nacional e estadual ..............................................................................
32
3.3.
Programa de Validao e Assinatura (PVA-EFD) ...........................................
35
3.4.
A EFD no ICMS Transparente ......................................................................
37
MDULO 1 NOES BSICAS
1.1
DEFINIO
A Escriturao Fiscal Digital (EFD) a escrita fiscal, em meio digital, que substitui os
principais livros fiscais em papel, sendo composta da totalidade das informaes necessrias
apurao dos impostos referentes s operaes e prestaes praticadas pelo contribuinte,
bem como outras de interesse das administraes tributrias das unidades federadas e da
Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB).
Tambm conhecida como SPED Fiscal, a EFD est inserida no projeto nacional
SPED.
1.2
LEGISLAO APLICADA
As normas relacionadas EFD so nacionais e estaduais. As normas nacionais
disciplinam questes comuns a todas as unidades da federao e as normas estaduais esto

relacionadas com as questes especficas de cada Estado.
NORMAS NACIONAIS:
AJUSTE SINIEF 02, de 3/04/2009 - Dispe sobre a Escriturao Fiscal Digital

(EFD) - Obrigatoriedade, Livros abrangidos, Prestao e Guarda de Informaes,
Gerao e Envio do Arquivo Digital, Recepo e Retransmisso dos Dados pela
Administrao Tributria;
ATO COTEPE/ICMS n 9, de 18/04/2008 - Dispe sobre as especificaes

tcnicas para a gerao de arquivos da Escriturao Fiscal Digital (EFD);
PROTOCOLO ICMS 03, de 01/04/2011 - Fixa o prazo final para a

obrigatoriedade da Escriturao Fiscal Digital (EFD).
Curso de Escriturao Fiscal Digital
NORMAS ESTADUAIS:
DECRETO n 12.680, DE 23/12/2008 - Institui o Subanexo XIV ao Anexo XV ao

Regulamento do ICMS, que dispe sobre a Escriturao Fiscal Digital (EFD);
RESOLUO/SEFAZ n 2.155 e RESOLUO/SEFAZ 2.174, de 2008 Estabelece a lista de Contribuintes obrigados Escriturao Fiscal Digital (EFD) a
partir do exerccio 2009;
RESOLUO/SEFAZ n 2.212 e RESOLUO/SEFAZ 2.227, de 2009 Estabelece a lista de Contribuintes obrigados Escriturao Fiscal Digital (EFD) a
partir do exerccio 2010;
RESOLUO/SEFAZ n 2.297, de 19/11/2010 - Estabelece a lista de

Contribuintes obrigados Escriturao Fiscal Digital (EFD) a partir do exerccio 2011;
RESOLUO/SEFAZ n 2.344, de 26/07/2011 Estabelece a lista de

Contribuintes obrigados EFD a partir de janeiro de 2012;
RESOLUO/SEFAZ n 2.249, de 10/02/2010 - Dispe sobre a obrigatoriedade

de apresentao e a especificao tcnica dos registros a serem utilizados na
elaborao da Escriturao Fiscal Digital (EFD) pelos contribuintes do Estado de Mato
Grosso do Sul;
PORTARIA SAT n 2.184, de 10/01/2011- Dispe sobre os procedimentos a

serem adotados na EFD para a escriturao das situaes de transferncia e
recebimento de saldo devedor/credor do ICMS e tambm do FECOMP;
PORTARIA SAT n 2.193, de 14/02/2011 - Dispe sobre procedimentos de

Escriturao Fiscal Digital a serem observados na escriturao do registro de entradas
e da apurao do ICMS devido na modalidade de diferencial de alquota.
1.3
OBRIGATORIEDADE E ADESO VOLUNTRIA

A clusula terceira do Ajuste SINIEF n 02, de 2009, estabeleceu que a partir de
janeiro de 2009 todos os contribuintes do ICMS e/ou IPI estariam obrigados EFD.
No entanto, para que a implantao pudesse ocorrer de forma gradativa, o 1,
inciso II da mesma clusula possibilitou que as administraes tributrias das unidades
federadas e da Receita Federal do Brasil indicassem gradativamente os contribuintes
obrigados.
O Estado de Mato Grosso do Sul publicou as

Resolues SEFAZ n 2.155 e 2.174/2008 (obrigados
a partir de 2009), 2.212 e 2.227/2009 (obrigados a
partir de 2010) e 2.297/2010 (obrigados a partir de
2011), 2.344/2011 (obrigados a partir de 2012).
Para a definio dos obrigados, foi observado o somatrio dos valores das operaes
de sadas declaradas em GIA de todas as Inscries Estaduais com mesmo CNPJ base,
diferentemente do critrio utilizado para incluso na NF-e que leva em conta o seguimento
de atividade econmica, a Classificao Nacional de Atividade Econmica (CNAE) ou o tipo
de operao realizada (interestadual, do comrcio exterior ou destinada administrao
pblica).
Para as empresas no obrigadas, h a possibilidade de adeso voluntria. Para tanto,
basta
preencher
Formulrio
de
Credenciamento-EFD
disponvel
no
site
www.efd.ms.gov.br, e encaminh-lo Sefaz. O credenciamento no necessrio aos

obrigados, uma vez que o mesmo feito automaticamente.
Na pgina inicial do site www.efd.ms.gov.br, pode ser consultada a Lista de
obrigados EFD, referente aos contribuintes do MS.
Uma nova filial de uma empresa que j est

na lista de obrigados, est obrigada EFD?
Sim. A Resoluo Sefaz n 2.297, de 19/11/2010,
estendeu a obrigatoriedade a todos os
estabelecimentos que tenham o mesmo CNPJ
raiz.
At 2014 todos os contribuintes do ICMS

estaro obrigados EFD, com exceo das
microempresas e as empresas de pequeno
porte optantes pelo Simples Nacional (Protocolo
ICMS n 03, de 01/04/2011).
1.4
LIVROS E DOCUMENTOS ABRANGIDOS

A EFD deve ser utilizada para efetuar a escriturao dos livros e documentos fiscais
relacionados no Subanexo XIV ao anexo XV do RICMS em seu Art. 2, 2, ficando vedada

ao contribuinte obrigado EFD a escriturao fiscal em discordncia com o disposto neste
Subanexo.
A EFD substitui a escriturao e impresso dos seguintes Livros e
documentos:
1. Registro de Entrada;
2. Registro de Sada;
3. Registro de Apurao do ICMS;
4. Registro de Apurao do IPI;
5. Registro de Inventrio;
6. Controle de Crdito de ICMS do Ativo Permanente (CIAP).
Estes so os livros e documentos abrangidos at o momento pela EFD. Quaisquer
outros livros, como por exemplo, o Livro Registro de Controle de Produo e Estoque (RCPE)
e o Livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias (RUDFTO),
continuam a ser apresentados em papel.
E se o contribuinte obrigado EFD mantiver

a escrita fiscal em papel?
Se a empresa possuir os livros fiscais apenas em
papel, estar sem escrita fiscal. Os livros em papel
no possuem mais validade jurdica para os
estabelecimentos obrigados EFD, servindo
apenas como controle interno do contribuinte.
O contribuinte dever guardar o arquivo digital

da EFD bem como os documentos fiscais que
deram origem s informaes nele contidas,
observando os requisitos de segurana e
integridade pelo prazo mnimo previsto na
legislao tributria pertinente.
1.5
PERIODICIDADE E PRAZO DE ENTREGA

A periodicidade de apresentao da EFD mensal. Segundo o Art. 12 do Subanexo
XIV ao anexo XV do RICMS, o arquivo dever ser enviado at o dia 15 do ms seguinte

ao de referncia. Aps este prazo, no ocorrendo a entrega, o contribuinte estar omisso.
1.6
CERTIFICADO DIGITAL E VALIDADE JURDICA

Na EFD, a validade jurdica garantida pela assinatura digital atravs da utilizao de
Certificados Digitais emitidos pelas Autoridades Certificadoras no mbito da Infra-Estrutura

de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, que asseguram assinatura digital a mesma
eficcia probatria da assinatura de punho.
Normalmente a assinatura de punho de fcil reconhecimento, o que no ocorre
com a assinatura digital, conforme apresentado a seguir.
A assinatura digital a ltima informao constante no arquivo da EFD.
1.7
PERFIL DE APRESENTAO
O perfil de apresentao fundamental para a gerao e envio de arquivos da EFD,
sendo atribudo pela Sefaz a cada contribuinte e publicado nas resolues que tratam da
obrigatoriedade.
Atualmente na EFD, h o perfil A e o B, sendo que a Resoluo/Sefaz n 2.249,
de 10/02/2010 especifica quais registros devem ser apresentados para atender a cada perfil.
A grande diferena entre os perfis est no detalhamento da apresentao das
informaes. O perfil A apresenta informaes analticas; o B, sintticas.
Para o Estado de MS, o art. 3 da Resoluo/Sefaz n

2.212, de 6/07/2009, estabeleceu o Perfil A para todas
as empresas a partir de janeiro de 2010, com exceo das
empresas de fornecimento de gua canalizada e as que
apresentam os arquivos relativos ao Convnio ICMS
115/2003, as quais devem apresentar o Perfil "B".
1.8
MODELO OPERACIONAL
O modelo operacional da EFD pode ser entendido conforme a figura abaixo.
Inicialmente temos que considerar quatro ambientes:
Ambiente do Contribuinte
Ambiente Nacional (SPED)
Ambiente da Receita Federal do Brasil (RFB)
Ambiente das Secretarias de Fazenda Estaduais
Ambiente do Contribuinte o contribuinte deve gerar um arquivo digital no

formato txt, respeitando o leiaute definido para a Escriturao Fiscal Digital no Ato COTEPE
n 09 conforme o perfil a que est obrigado.
Aps gerar o arquivo digital, o mesmo deve ser submetido ao Programa de
Validao e Assinatura da EFD (PVA-EFD) para a execuo da validao do leiaute e de
alguns valores apresentados. As operaes de validao so de extrema importncia, pois
garantem uma informao mais precisa e confivel.
A assinatura do arquivo s possvel se aps a validao no forem detectados
erros. Havendo advertncias, o arquivo poder ser assinado, mas o contribuinte estar
consciente de que h algo inconsistente no arquivo. Logo aps a validao sem erros, o
contribuinte dever assinar o arquivo com certificao digital.
Que tipo de certificado digital pode ser

utilizado para assinar a EFD ?
Deve ser utilizado o tipo A1 ou A3, podendo
ser um e-CNPJ ou e-CPF, ficando a escolha a
critrio da empresa. Se for utilizado um e-CPF,
o mesmo deve pertencer ao representante
legal perante o CNPJ ou a terceiro que possua
procurao eletrnica especfica para assinar a
EFD.
O ltimo procedimento a ser executado pelo contribuinte a transmisso efetiva do

arquivo digital, que deve ser feita pelo prprio programa validador que utiliza o Receitanet
para essa transmisso. Antes de efetuar a transmisso, o Receitanet criptografa e compacta
o arquivo.
Aps a transmisso, ser emitido um recibo de entrega de EFD contendo: quem

assinou o arquivo, nmero do recibo, assinatura da transmisso, data e hora da transmisso,
comprovando a entrega do arquivo.
O arquivo transmitido tem como destino o ambiente nacional do SPED, que
gerenciado pela Receita Federal do Brasil.
Consideram-se escriturados os livros e os

documentos fiscais a que se refere o item
1.4 no momento em que for emitido o
recibo de entrega - Clusula dcima
primeira, 2 do Ajuste Sinief 02, de
03/04/2009.
RECIBO DE ENTREGA
O ReceitaNet, programa que transmite o Imposto

de Renda, tambm utilizado pela EFD. A verso
Java do Aplicativo deve ser reconhecida pelo PVAEFD. Caso o contribuinte instale uma verso
diferente, ser emitida uma mensagem informando
que o ReceitaNet no foi localizado na mquina.
Ambiente Nacional (SPED) o ambiente nacional recepciona o arquivo EFD

transmitido, armazena e envia uma cpia para a Sefaz do domiclio fiscal do contribuinte.
Tambm so gerados os arquivos de operaes interestaduais (OIE) que so
encaminhados a todas as unidades federadas com as quais o contribuinte transacionou no
perodo.
Para o caso de Mato Grosso do Sul, significa que a Sefaz/MS receber arquivos de
OIE contendo informaes de todos os documentos fiscais escriturados por contribuintes de
outros Estados nas suas operaes de entrada (quando adquiridas mercadorias ou servios
de empresas do MS) ou operaes de sada (quando fornecidas mercadorias ou servios a
contribuintes do MS) alm da apurao do ICMS/Substituio Tributria.
1.9
RETIFICAO
Segundo o Art. 14 do Subanexo XIV ao Anexo XV do RICMS, a EFD pode ser
retificada a qualquer tempo atravs do envio de arquivo retificador.
Qual o procedimento para retificao da EFD ?

Basta transmitir o arquivo retificador da mesma forma
que o original, atentando apenas para a informao
prestada no campo 03 do registro 0000, que deve ser
preenchido com 1, indicando que se trata de um
arquivo substituto (retificador).
Se o campo for preenchido com 0, o arquivo no ser transmitido. O ambiente
nacional informar ao contribuinte que j h um arquivo original armazenado.
No h nenhum tipo de cobrana para a retificao.
O arquivo retificador no pode ser

complementar,
pois
substitui
integralmente o arquivo original.
1.10 DISPENSA DE OBRIGAES ACESSRIAS

A EFD substitui a escriturao de alguns livros em papel pelo formato digital e, alm
disso, possibilita a dispensa de outras obrigaes acessrias impostas ao contribuinte.
O Sintegra a primeira obrigao dispensada, sendo disciplinada pelo Art. 13 do
Subanexo XIV ao anexo XV do RICMS. A dispensa ocorre aps o recebimento pela Secretaria
de Fazenda de trs arquivos digitais da EFD. A nica exceo est disciplinada no pargrafo
nico do mesmo artigo, onde disciplina que no haver dispensa aos contribuintes obrigados
aos registros 88RDI, 88LRDPAA, 88LRPDAH, 88LRPDA, 88NFRA, 88NFRA0110, 88NFRA1120
e 88NFRA2131 (Usinas de Acar e lcool).
Os obrigados EFD esto dispensados

da entrega da GIA ?
No. Os obrigados EFD devem entregar a
GIA normalmente. A dispensa da GIA fica a
critrio de cada unidade da federao, mas
ainda no ocorreu no MS.
1.11 PENALIDADES
As penalidades relativas EFD esto

disciplinadas pelo Art. 117, V e VII da Lei
Estadual n 1.810, de 22 de dezembro de
1997.
O inciso V contempla as infraes relacionadas com os livros e os registros gerados

por processo eletrnico, inclusive EFD, abordando situaes como a falta de registro de
documentos de entrada, sada e inventrio.
10
O inciso VII, em sua alnea a-1, contempla as situaes de falta de entrega da EFD
nos prazos regulamentares e entrega com informaes incompletas Para estes casos, est
prevista multa de 100 UFERMS por arquivo.
11
MDULO 2 ESTRUTURA DO ARQUIVO
2.1
LEIAUTE
O Ato COTEPE n 09, de 18 de abril de 2008 dispe sobre as especificaes tcnicas
do arquivo da EFD, detalhando seu leiaute.

O arquivo est dividido em oito blocos. Cada Bloco obrigatoriamente dever
conter um registro de abertura que define se h informao no bloco ou se o mesmo est
zerado e um registro de encerramento. Caso haja informaes a serem prestadas, essas
sero inseridas nos registros prprios de acordo com sua natureza.
A apresentao dos blocos deve obedecer seguinte sequncia:
Dentro de cada Bloco existe uma sequncia de registros que obedece a uma ordem
hierrquica que convencionou-se chamar de ordem pais e filhos.
Quando um registro pai informado, pode haver ou no, na sequncia, um ou mais
registros filhos. No entanto, no poder haver um registro filho sem o respectivo registro
pai.
Em seguida h um arquivo de EFD resumido, destacando-se a ordem de
apresentao dos blocos. Cada linha do arquivo representa um registro.
12
13
Os registros so compostos de campos, que so delimitados pelo caractere pipe |

(l-se paipe) e devem ser apresentados de forma seqencial, conforme estabelecido no
leiaute do respectivo registro, com todos os campos previstos, independentemente de haver
ou no informao a ser prestada naquele campo. A excluso de campos ocasiona erro na
estrutura do registro.
No exemplo abaixo, temos o registro 0200 onde para os campos 04, 05 e 08 a 11
no h informaes a serem prestadas.
2.1.1 ANLISE DOS BLOCOS E PRINCIPAIS REGISTROS
BLOCO 0 (zero)
O Bloco 0 composto por at vinte tipos de registros que tratam da abertura do
arquivo, assim como todas as identificaes e referncias que sero utilizadas na prestao
de informaes nos demais registros.
Sero abordados os trs principais registros do bloco 0.
O Registro 0000 o primeiro registro do arquivo, sendo nico e de apresentao
obrigatria. Nele sero apresentadas informaes tais como a finalidade do arquivo (original
14
ou retificador), o perodo de abrangncia da escriturao (atravs das datas inicial e final), a

identificao do contribuinte (Razo Social, CNPJ, IE), o domiclio fiscal (atravs do cdigo de
municpio da tabela do IBGE), o perfil de apresentao das informaes (A ou B) e o tipo de
atividade (Industrial e Outros).
Um ponto importante a ser observado neste registro est nas datas inicial e final,
onde os valores informados devem ser o primeiro e o ltimo dia do ms, exceto nos casos
de incio e trmino de atividade ou de qualquer outro evento que altere a forma e o perodo
de escriturao fiscal do estabelecimento, quando dever ser considerada a data do evento.
O Registros 0150, denominado Tabela de Cadastro do Participante, nada mais
do que o cadastro de clientes e fornecedores. Devero ser informados no registro 0150
apenas participantes com os quais o contribuinte transacionou no perodo que est sendo
informado. O cdigo utilizado no registro 0150 de livre escolha do contribuinte e possui
validade apenas para o arquivo informado. As principais validaes ocorrero sobre o CNPJ e
o CPF informado. Haver um registro 0150 para cada participante.
O Registro 0200, denominado Tabela de Identificao do Item se refere ao
cadastro das mercadorias, servios ou quaisquer outros itens concernentes s transaes
fiscais. Assim como o registro 0150, devero ser cadastrados apenas itens referenciados nos
demais registros. Haver um registro 0200 para cada item.
No cadastro de item, o NCM obrigatrio nas seguintes situaes:
para empresas industriais e equiparadas a industrial, referente aos itens

correspondentes atividade fim, ou quando gerarem crditos e dbitos de IPI;
para contribuintes de ICMS que sejam substitutos tributrios;
para empresas que realizarem operaes de exportao ou importao.
BLOCO C
O bloco C composto por at sessenta tipos de registros, onde so apresentadas
informaes de documentos fiscais, relacionados com as operaes com mercadorias.
Pode-se dividir o bloco C em cinco grupos de informaes:
Nota Fiscal modelo 1/1A, Eletrnica, Avulsa e do Produtor;
Nota Fiscal de Venda a Consumidor;
Cupom Fiscal;
15
Nota Fiscal/Conta de energia eltrica, fornecimento de gua canalizada e gs

canalizado;
Cupom Fiscal Eletrnico (No utilizado pelo MS)
REGISTROS C100,C170 e C190

A ttulo de exemplo, sero abordados os principais registros referentes ao Bloco C
O Registro C100 utilizado para escriturar as Notas Fiscais modelo 1/1A,
Eletrnica, Avulsa e do Produtor, sendo que haver um registro para cada documento fiscal
escriturado.
Nesse registro devero constar as principais informaes do documento fiscal, tais
como o indicador de operao (entrada/sada), identificao do emitente/destinatrio,
modelo do documento, srie, subsrie, nmero, chave (se for NF-e), data de emisso, valor
do documento, base de clculo, etc.
O Registro C100 apresenta campos com informaes sintticas do documento fiscal.
Este registro classificado como registro do tipo pai, que pode ser detalhado por seus
registros filhos. Esse detalhamento depende do tipo de operao realizada.
O Registro C170 um registro filho e discrimina os itens vinculados ao
documento fiscal escriturado no registro C100 (pai). Para cada item do documento fiscal
haver um registro C170.
As informaes de quantidade, unidade, valor do item, CST, CFOP, alquota e demais
valores concernentes ao item sero apresentados neste registro.
Este registro no deve ser apresentado nas situaes de escriturao de Nota Fiscal
Eletrnica emitida pelo informante do arquivo, uma vez que nestes casos os itens so
buscados pelo Fisco na base de dados da NF-e.
O Registro C190 outro registro filho utilizado como resumo dos valores
declarados pelo contribuinte, considerando-se a combinao CST/CFOP/Alquota. Em linhas
gerais, apresenta informaes de valor de operao, base de clculo e valor do ICMS para
cada combinao de CST/CFOP/Alquota existente. A quantidade de registros C190 vai
depender do nmero de combinaes de CST/CFOP/Alquota.
Resumindo, para cada registro C100 podem ocorrer diversos registros filhos (no s
os apresentados aqui), mas obrigatoriamente devem ser apresentados ao menos um registro
C170 (observando as excees) e um registro C190.
16
Esquematicamente, esta organizao pode ser representada pela figura a seguir:
A primeira e a ltima linha representam, respectivamente, a abertura e fechamento

do bloco C. Cada linha do bloco representa um registro (nesse exemplo, o tamanho das
linhas foi reduzido para melhor didtica).
Na Nota Fiscal 1, foi informado o Registro C100, que representa o documento
fiscal, sendo o registro pai, sem o qual esse lanamento no poderia ser feito. Como esse
documento fiscal apresenta somente um item, h apenas um registro C170 e outro C190.
Na Nota Fiscal 2, foi informado um documento fiscal com trs itens. Desta forma,
temos um Registro C100 (documento fiscal) e trs Registros C170 (um para cada item). H
dois Registros C190 porque os itens apresentam combinaes diferentes de CST, CFOP e
Alquota. No primeiro Registro C190, temos a totalizao de uma venda de mercadoria
adquirida ou recebida de terceiros (CFOP 5102), de origem nacional e tributada
integralmente (CST 000), cuja alquota de 17%. No segundo Registro C190, temos a
totalizao de uma venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros sujeita ao regime
de substituio tributria na condio de contribuinte-substitudo (CFOP 5405), com ICMS
cobrado anteriormente por substituio tributria (CST 060), onde, em decorrncia da
antecipao, a alquota na sada de 0%.
17
REGISTRO C400 EQUIPAMENTO ECF (CDIGO 02 E 2D)

O registro C400 composto de 5 campos e utilizado para escriturar os
equipamentos emissores de cupom fiscal. Haver um registro para cada equipamento.
O contedo de cada campo do C400 registro o seguinte:
1
REG
REG
2
3
4
5
COD_MOD
ECF_MOD ECF_FAB
ECF_CX
Texto fixo contendo "C400"
Cdigo do modelo do documento fiscal,conforme a Tabela 4.1.1 Ato Cotepe 09
COD_MOD de 18/04/2008.
ECF_MOD
Modelo do equipamento
ECF_FAB
Nmero de srie de fabricao do ECF
ECF_CX
Nmero do caixa atribudo ao ECF
O exemplo abaixo representa a escriturao de um equipamento de ECF (C400) com

seus respectivos filhos: Reduo Z (C405) dias 01/08/2011 e 02/08/2011, Totalizadores
parciais(C420) F1, Cupom Fiscal (C460) e os itens do cupom (C470) e Registros
Analticos(C490).
Em formato txt, o arquivo apresentado assim:
|C400|2D|ECF|BE090910100010024824|1|
|C405|01082011|4|403|26282|2174031,82|495,00|
|C420|F1|495,00|||
|C460|2D|00|26105|01082011|150,00|||||
|C470|7436|80||LT|150,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26107|01082011|95,00|||||
|C470|9874|50||LT|95,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26109|01082011|250,00|||||
|C470|9641|100||UN|250,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|495,00|0|0||
|C405|02082011|5|404|27105|2474031,82|125,00|
|C420|F1|125,00|||
|C460|2D|00|26111|02082011|70,00|||||
|C470|4958|31||LT|70,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26113|02082011|55,00|||||
|C470|4958|21||LT|55,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|125,00|0|0||
REGISTRO C405- REDUO Z
O registro C405 composto por sete campos com as informaes da Reduo Z de

cada equipamento em funcionamento na data das operaes de venda qual se refere a
reduo.
18
No exemplo abaixo, a primeira reduo Z do dia 01/08/2011, o reinicio de operao

4, a posio do contador de Reduo Z 403, o nmero do COO do ltimo documento do
dia 26282, o valor do grande total R$ 2.174.031,82 e o valor da venda bruta R$495,00.
|C400|2D|ECF|BE090910100010024824|1|
|C405|01082011|4|403|26282|2174031,82|495,00|
|C420|F1|495,00|||
|C460|2D|00|26105|01082011|150,00|||||
|C470|7436|80||LT|150,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26107|01082011|95,00|||||
|C470|9874|50||LT|95,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26109|01082011|250,00|||||
|C470|9641|100||UN|250,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|495,00|0|0||
|C405|02082011|5|404|27105|2474031,82|125,00|
|C420|F1|125,00|||
|C460|2D|00|26111|02082011|70,00|||||
|C470|4958|31||LT|70,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26113|02082011|55,00|||||
|C470|4958|21||LT|55,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|125,00|0|0||
Contedo do registro C405:
1
REG
2
DT_DOC
REG
DT_DOC
CRO
3
CRO
4
CRZ
5
6
NUM_COO_FIN GT_FIN
7
VL_BRT

Data do movimento a que se refere a Reduo Z.
Contador de reinicio da operao.
Contador de Reduo Z - Reduo Z o documento fiscal emitido no ECF
quando do encerramento das atividades dirias do estabelecimento.
Equivale ao fechamento dirio do caixa.
CRZ
Nmero do Contador de Ordem de Operao do ltimo documento emitido
NUM_COO_FIN no dia. (Nmero do COO na Reduo Z).
GT_FIN
Valor do Grande Total final.
VL_BRT
Valor da venda bruta.
REGISTRO C420- REGISTRO DOS TOTALIZADORES PARCIAIS DA REDUO Z

(COD 02 E 2D)
O registro C420 composto por cinco campos e tem por objetivo discriminar os
valores por cdigo de totalizador da Reduo Z.
Na Reduo Z do dia 01/08/2011 tem-se que o valor da venda bruta do dia foi de R$
495,00. O registro C420 mostra a composio desse valor. No caso, a totalidade se refere a
operaes com substituio tributria (F1). Os cdigos dos totalizadores esto na Tabela
4.4.6 do Ato Cotepe n09 de 18/04/2008.
19
|C400|2D|ECF|BE090910100010024824|1|
|C405|01082011|4|403|26282|2174031,82|495,00|
|C420|F1|495,00|||
|C460|2D|00|26105|01082011|150,00|||||
|C470|7436|80||LT|150,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26107|01082011|95,00|||||
|C470|9874|50||LT|95,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26109|01082011|250,00|||||
|C470|9641|100||UN|250,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|495,00|0|0||
|C405|02082011|5|404|27105|2474031,82|125,00|
|C420|F1|125,00|||
|C460|2D|00|26111|02082011|70,00|||||
|C470|4958|31||LT|70,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26113|02082011|55,00|||||
|C470|4958|21||LT|55,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|125,00|0|0||
1
2
3
REG COD_TOT_PAR VLR_ACUM_TOT
REG
COD_TOT_PAR
VLR_ACUM_TOT
NR_TOT
DESCR_NR_TOT
4
5
NR_TOT DESCR_NR_TOT

Cdigo do totalizador, conforme Tabela 4.4.6 do ato cotepe 09 de
18/04/2008
Valor acumulado no totalizador, relativo respectiva Reduo Z.
Nmero do totalizador quando ocorrer mais de uma situao com a
mesma carga tributria efetiva.
Descrio da situao tributria relativa ao totalizador parcial, quando
houver mais de um com a mesma carga tributria efetiva.
REGISTRO C460- DOCUMENTO FISCAL EMITIDO POR ECF (CDIGO 02 E 2D)

O registro C460 composto por dez campos e tem por objetivo identificar os
documentos fiscais que foram totalizados na Reduo Z.
No exemplo abaixo, o primeiro registro C460 indica uma venda de mercadorias
sujeitas a substituio tributria no valor de R$ 150,00.
No caso de cupom fiscal cancelado, somente os COD_MOD, COD_SIT E NUM_DOC
so informados.
|C400|2D|ECF|BE090910100010024824|1|
|C405|01082011|4|403|26282|2174031,82|495,00|
|C420|F1|495,00|||
|C460|2D|00|26105|01082011|150,00|||||
|C470|7436|80||LT|150,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26107|01082011|95,00|||||
|C470|9874|50||LT|95,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26109|01082011|250,00|||||
|C470|9641|100||UN|250,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|495,00|0|0||
|C405|02082011|5|404|27105|2474031,82|125,00|
|C420|F1|125,00|||
|C460|2D|00|26111|02082011|70,00|||||
20
|C470|4958|31||LT|70,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26113|02082011|55,00|||||
|C470|4958|21||LT|55,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|125,00|0|0||
1
REG
2
3
4
5
6
7
8
9
COD_MOD COD_SIT NUM_DOC DT_DOC VL_DOC VL_PIS VL_COFINS CPF_CNPJ
REG
COD_MOD
COD_SIT
NUM_DOC
DT_DOC
VL_DOC
VL_PIS
VL_COFINS
CPF_CNPJ
NOM_ADQ
10
NOM_ADQ

Cdigo do modelo do documento fiscal,conforme a Tabela 4.1.1 Ato Cotepe
09 de 18/04/2008.
Cdigo do modelo do documento fiscal,conforme a Tabela 4.1.2 Ato Cotepe
09 de 18/04/2008.
Nmero do documento fiscal (COO)
Data da emisso do documento fiscal
Valor total do documento fiscal
Valor do PIS
Valor da COFINS
CPF ou CNPJ do adquirente
Nome do adquirente
REGISTRO C470- ITENS DO DOCUMENTO FISCAL EMITIDO POR ECF (CDIGO 02

E 2D)
O registro C470 filho do C460 e seu propsito informar os itens dos
documentos fiscais emitidos, podendo haver mais de um registro C470 para cada C460.
A soma do valor total do item (VL_ITEM) do(s) registro(s) C470 deve ser igual ao
valor total do documento fiscal (VL_DOC) do registro C460.
|C400|2D|ECF|BE090910100010024824|1|
|C405|01082011|4|403|26282|2174031,82|495,00|
|C420|F1|495,00|||
|C460|2D|00|26105|01082011|150,00|||||
|C470|7436|80||LT|150,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26107|01082011|95,00|||||
|C470|9874|50||LT|95,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26109|01082011|250,00|||||
|C470|9641|100||UN|250,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|495,00|0|0||
|C405|02082011|5|404|27105|2474031,82|125,00|
|C420|F1|125,00|||
|C460|2D|00|26111|02082011|70,00|||||
|C470|4958|31||LT|70,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26113|02082011|55,00|||||
|C470|4958|21||LT|55,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|125,00|0|0||
21

1
2
REG COD_ITEM
REG
COD_ITEM
QTD
QTD_CANC
UNID
VL_ITEM
CST_ICMS
CFOP
ALIQ_ICMS
VL_PIS
VL_COFINS
3
4
5
6
QTD QTD_CANC UNID VL_ITEM
7
8
9
10
11
CST_ICMS CFOP ALIQ_ICMS VL_PIS VL_COFINS

Cdigo do item (campo 02 do Registro 0200)
Quantidade do item
Quantidade cancelada, no caso de cancelamento parcial de item
Unidade do item (Campo 02 do registro 0190)
Valor total do item
Cdigo da Situao Tributria, conforme a Tabela indicada no item 4.3.1.
Cdigo Fiscal de Operao e Prestao
Alquota do ICMS Carga tributria efetiva em percentual
Valor do PIS
Valor da COFINS
REGISTRO C490- REGISTRO ANALTICO DO MOVIMENTO DIRIO (CDIGO 02 E

02D)
O registro C490 tem por objetivo representar a escriturao dos documentos fiscais
totalizados pela combinao de CST, CFOP e Alquota.
|C400|2D|ECF|BE090910100010024824|1|
|C405|01082011|4|403|26282|2174031,82|495,00|
|C420|F1|495,00|||
|C460|2D|00|26105|01082011|150,00|||||
|C470|7436|80||LT|150,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26107|01082011|95,00|||||
|C470|9874|50||LT|95,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26109|01082011|250,00|||||
|C470|9641|100||UN|250,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|495,00|0|0||
|C405|02082011|5|404|27105|2474031,82|125,00|
|C420|F1|125,00|||
|C460|2D|00|26111|02082011|70,00|||||
|C470|4958|31||LT|70,00|060|5405|0|||
|C460|2D|00|26113|02082011|55,00|||||
|C470|4958|21||LT|55,00|060|5405|0|||
|C490|060|5405|0|125,00|0|0||
1
2
3
REG
CST_ICMS CFOP
REG
CST_ICMS
CFOP
ALIQ_ICMS
VL_OPR
VL_BC_ICMS
VL_ICMS
COD_OBS
4
5
ALIQ_ICMS VL_OPR
6
VL_BC_ICMS
7
8
VL_ICMS COD_OBS

Cdigo da Situao Tributria, conforme a Tabela indicada no item 4.3.1
Cdigo Fiscal de Operao e Prestao
Alquota do ICMS
Valor da operao correspondente combinao de CST_ICMS, CFOP, e
alquota do ICMS, includas as despesas acessrias e acrscimos
Valor acumulado da base de clculo do ICMS, referente combinao de
CST_ICMS, CFOP, ealquota do ICMS.
Valor acumulado do ICMS, referente combinao de CST_ICMS, CFOP e
alquota do ICMS.
Cdigo da observao do lanamento fiscal (campo 02 do Registro 0460)
22
BLOCO D
O Bloco D composto por at trinta e sete tipos de registros, sendo especfico para a
apresentao de informaes relacionadas prestao de servios. Pode-se dividir o bloco D
em quatro grupos de informaes:
Nota Fiscal de Servio de Transporte e Conhecimentos de Transporte;
Bilhete de passagem;
Resumo de Movimento Dirio (RMD);
Nota Fiscal de Servio de Comunicao e Telecomunicao.
BLOCO E
O bloco E composto por at dezenove tipos de registros, onde so apresentadas
informaes relativas s apuraes do ICMS e do IPI. O Bloco E pode ser dividido em trs
grupos de informaes:
Apurao do ICMS;
Apurao do ICMS-ST;
Apurao do IPI.
BLOCO G
O Bloco G composto por at sete tipos de registros que representam o documento
destinado ao controle de crdito de ICMS do ativo permanente CIAP. Esse Bloco contm as
informaes do cadastro dos bens, da movimentao e dos clculos para apropriao do
crdito.
O Bloco do CIAP deve ser escriturado sempre que o contribuinte pretender apropriar
crdito de ICMS decorrente da entrada de bem no Ativo Imobilizado. Caso no exista essa
pretenso, o Bloco G dever conter apenas o registro de abertura G001, com o contedo
do campo 02 igual a 1, e o registro de encerramento do bloco G990.
23
Condies necessrias para se ter direito ao crdito pelas

entradas do Ativo Imobilizado:
1. A mercadoria deve ser reconhecida contabilmente como
bem do Ativo Permanente art. 20, caput, da Lei
Complementar 87/96;
2. Satisfeita a 1 condio, o bem no deve ter destinao
alheia atividade do estabelecimento art. 20, 1, da
Lei Complementar 87/96.
Os contribuintes obrigados EFD devero

informar o Bloco G e os registros pertinentes
ao Livro de Controle de Crdito de ICMS do
Ativo Permanente (CIAP) a partir de 1 de
janeiro de 2011.
BLOCO H
O Bloco H composto por at quatro tipos de registros que informam o inventrio
fsico do estabelecimento, nos casos e prazos previstos na legislao pertinente. Este Bloco
deve ser apresentado para discriminar os valores dos itens/produtos do inventrio realizado
em 31 de dezembro de cada exerccio, ou nas demais datas estabelecidas pela legislao
fiscal ou comercial.
O inventrio dever ser apresentado no arquivo da EFD no segundo ms
subsequente ao evento e sempre obrigatrio no ms de referncia fevereiro.
A maior parte das empresas tem obrigatoriedade anual. Desta forma, o inventrio
realizado em 31/12/2010 dever ser apresentado na EFD de perodo de referncia fevereiro
de 2011 (entrega at 15/03/2011).
BLOCO 1
O Bloco 1 composto por at vinte e oito tipos de registros e destina-se a prestao
de outras informaes exigidas pelo Fisco. Pode ser dividido em seis grupos de informaes:
Exportao;
Controle de crditos fiscais;
24
Movimentao de combustveis;
Operaes com carto de crdito e/ou dbito;
Utilizao de documentos fiscais;
Outras informaes.
As informaes sobre o Livro de Movimentao de Combustveis (LMC) esto nos

registros 1300, 1310, 1320, 1350, 1360, e 1370 discriminados a seguir:
REGISTRO 1300: MOVIMENTAO DIRIA DE COMBUSTVEIS

Este registro se refere movimentao diria de combustveis por tipo de
combustvel e por data de fechamento da movimentao. No pode haver mais de um
registro com o mesmo cdigo de combustvel e mesma data de fechamento.
REG
Texto fixo contendo "1300"
COD _ITEM
Cdigo do Produto, constante do registro 0200
DT_FECH
Data do fechamento da movimentao
ESTQ_ABERT
Estoque no inicio do dia, em litros
VOL_ENTR
Volume Recebido no dia (em litros)
VOL_DISP
Volume Disponvel
VOL_SAIDAS
Volume Total das Sadas, em litros
ESTQ_ESCR
Estoque Escritural
VAL_AJ_PERDA Valor da Perda, em litros
VAL_AJ_GANHO Valor do ganho, em litros
FECH_FISICO
Estoque de Fechamento, em litros
Os registros 1300, 1310, 1320, 1350, 1360, e

1370 devem ser apresentados pelos contribuintes
do ramo varejista de combustveis (postos de
combustveis).
25
REGISTRO 1310: MOVIMENTAO DIRIA DE COMBUSTVEIS POR TANQUE

Este registro deve ser apresentado para informar a movimentao diria por tanque
referente ao tipo de combustvel discriminado no registro 1300. No pode haver mais de um
registro com o mesmo nmero de tanque.
REG
NUM_TANQUE
Tanque que armazena o combustvel.
ESTQ_ABERT
Estoque no inicio do dia, em litros
VOL_ENTR
Volume Recebido no dia (em litros)
VOL_DISP
Volume Disponvel, em litros
VOL_SAIDAS
Volume Total das Sadas, em litros
ESTQ_ESCR
Estoque Escritural
VAL_AJ_PERDA Valor da Perda, em litros
VAL_AJ_GANHO Valor do ganho, em litros
Volume aferido no tanque, em litros. Estoque de fechamento fsico do
FECH_FISICO
tanque.
REGISTRO 1320: VOLUME DE VENDAS

Este registro deve ser apresentado para informar o volume das vendas no dia,
referente ao tanque discriminado no registro 1310, considerando-se vendas todas as sadas
promovidas a qualquer ttulo.
REG

informar o nmero do bico associado ao tanque do respectivo registro
NUM_BICO
pai.
NR_INTERV
Nmero da interveno
MOT_INTERV Motivo da Interveno
NOM_INTERV Nome do Interventor
CNPJ_INTERV CNPJ da empresa responsvel pela interveno
CPF_INTERV
CPF do tcnico responsvel pela interveno
VAL_FECHA
Valor da leitura final do contador, no fechamento do bico.
VAL_ABERT
Valor da leitura inicial do contador, na abertura do bico.
VOL_AFERI
Aferies da Bomba, em litros
VOL_VENDAS Vendas do bico , em litros
REGISTRO 1350: BOMBAS

Este registro deve ser apresentado para discriminar as bombas pertencentes ao
varejista.
SERIE
FABRICANTE
MODELO
Nmero de Srie da Bomba

Nome do Fabricante da Bomba
Modelo da Bomba
26
TIPO_MEDICAO Identificador de medio:

0 - analgico;
1 digital
REGISTRO 1360: LACRES DA BOMBA

Este registro deve ser apresentado para discriminar os lacres aplicados bomba
referenciada no registro 1350.
Nmero do Lacre associado na Bomba
NUM_LACRE
DT_APLICACAO Data de aplicao do Lacre
REGISTRO 1370: BICOS DA BOMBA

Este registro deve ser apresentado para discriminar os bicos pertencentes bomba
referenciada no registro 1350.
Nmero sequencial do bico ligado a bomba
NUM_BICO
Cdigo do Produto, constante do registro 0200
COD_ITEM
NUM_TANQUE Tanque que armazena o combustvel.
BLOCO 9
O Bloco 9 encerra o arquivo com a totalizao da quantidade de registros. Esse Bloco serve
como forma de controle para batimentos e verificaes do prprio arquivo.
2.2
TABELAS DE CDIGOS
Na EFD so utilizadas tabelas de cdigos para identificar vrios tipos de informaes
relacionadas s operaes e aos lanamentos fiscais. Essas tabelas esto definidas no Ato
Cotepe 09/08 e consistem basicamente de:
1. Tabelas externas tabelas oficiais e previamente publicadas;
2. Tabelas internas tabelas com os cdigos necessrios elaborao do arquivo.
Essas tabelas esto relacionadas nos itens trs, quatro e cinco do Manual de
Orientao do Leiaute da Escriturao Fiscal Digital EFD (Ato Cotepe 09/08);
3. Tabelas intrnsecas ao campo do registro informado - constam no leiaute do
arquivo. As referncias a estas tabelas seguiro a codificao definida no
respectivo campo.
4. Tabelas elaboradas pelo informante.
Exemplos de tabelas externas:

Tabela de Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes - CFOP;
27
Tabela de Nomenclatura Comum do Mercosul - NCM;

Tabela de Municpios do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica - IBGE.
Exemplos de tabelas internas:

Tabela Documentos Fiscais do ICMS;
Tabela Classe de Consumo de Energia Eltrica.
Exemplo de tabela intrnseca:

IND_MOV
(Indicador de movimento do bloco)
0: Bloco com dados informados

1: Bloco sem dados informados
Exemplo de tabelas elaboradas pelo informante:

Tabela de Cadastro de Participantes;
Tabela de Identificao do Item (Produtos e Servios).
2.2.1 CDIGOS DE AJUSTES

Os cdigos constantes nas Tabelas de Ajustes servem para detalhamento dos outros
dbitos, outros crditos, dedues, estornos de dbitos/crditos e dbitos especiais dos
registros de apurao do ICMS e ICMS/Substituio Tributria.
Existem dois tipos de Tabelas de Ajustes:
A tabela definida como tabela 5.1 (Ajustes dos saldos da apurao do ICMS),
que contm cdigos criados para ajuste direto na apurao, semelhante
GIA;
A tabela 5.3 (Ajustes e informaes provenientes de documentos fiscais), que

contm cdigos que devem constar na escriturao do documento fiscal e que
podem ou no alterar o clculo do valor do imposto, semelhante ao campo
observao dos Livros de Entrada ou de Sada em papel.
As unidades da federao podem criar quaisquer cdigos que sejam de seu interesse.
Caso sejam criados, esses cdigos devem ser utilizados por seus contribuintes.
Para que haja uma uniformizao, a criao desses cdigos deve obedecer a uma
regra de formao pr-definida.
Tabela 5.1(Ajustes dos saldos da apurao do ICMS) contm cdigos com oito
posies, obedecendo a seguinte regra de formao:
28
Posies 1 e 2: Indicam a unidade da federao;

Posio 3: Indica o tipo de apurao;
Posio 4: Indica o tipo de ajuste;
Posies 5 a 8: Detalham o tipo de ajuste.
O cdigo acima foi criado pelo MS para ajuste na apurao do ICMS, do tipo outros
crditos, sendo crdito presumido operaes internas.
O contribuinte do MS necessita apenas saber que, quando tiver direito a crdito
presumido operaes internas, dever utilizar o cdigo MS020005, vinculando a este
cdigo o valor que est sendo apropriado.
Se no houver cdigo especfico para o

ajuste a ser utilizado pelo contribuinte, o
mesmo dever utilizar os cdigos genricos,
que obedecem mesma regra apresentada
anteriormente, sendo que os quatro ltimos
caracteres so 9999.
Tabela 5.3 (Ajustes e informaes provenientes de documentos fiscais) - contm

cdigos com oito posies, obedecendo a seguinte regra de formao:
Posies 1 e 2: Indicam a Unidade da Federao;
Posio 3: Indica o Reflexo na Apurao do ICMS;
Posio 4: Indica o Tipo de Apurao (Prpria, Substituio Tributria, etc.);
Posies 5 a 7: Indicam: a Responsabilidade (prpria, solidria, etc.); a Influncia no
Recolhimento; a Origem da Tributao
29
Posies 8 a 10: Indicam o Tipo de Ajuste de ICMS.
Os cdigos de ajustes e informaes provenientes de

documentos fiscais so utilizados pelos Estados que tm
interesse de vincular o documento fiscal a uma
obrigao que impacta ou no a apurao do ICMS,
como por exemplo: MS70000001 - Dbito Especial Diferencial de alquota.
As Tabelas de Ajustes esto disponveis para download no site Nacional do SPED na

seo Tabelas de Cdigos:
http://www.sped.fazenda.gov.br/spedtabelas/AppConsulta/publico/aspx/ConsultaTab
elasExternas.aspx?CodSistema=SpedFiscal
2.3
OBRIGATORIEDADE DE REGISTROS
Por se tratar de um projeto nacional, a EFD deve atender s necessidades das
Secretarias de Fazenda Estaduais e da Receita Federal do Brasil. Dessa forma, h registros

que so utilizados apenas por determinados entes.
A Resoluo/Sefaz n 2.249, de 10/02/2010 disciplina quais os registros so exigidos
pelo estado do Mato Grosso do Sul aos seus contribuintes. A entrega da EFD em
discordncia com o estabelecido na referida resoluo sujeita o contribuinte s penalidades
cabveis, sendo considerada omisso de informao.
Para a leitura do anexo nico da Resoluo/Sefaz n 2.249, de 10/02/2010, devem
ser consideradas as seguintes notaes:
O = O registro sempre obrigatrio. Ex. Registros de aberturas e de encerramentos
de blocos so sempre obrigatrios e esto grafados na tabela como O;
OC = O registro obrigatrio, se houver informao a ser prestada. Ex. Registro
referente aos cupons fiscais - s dever ser apresentado se a empresa usuria do ECF;
O (...) = O registro obrigatrio se atendida determinada condio. Ex. Registro
C170 (Itens do Documento) obrigatrio sempre que existir o registro C100 (Nota Fiscal);
N = O registro no deve ser informado.
30
MDULO 3 FERRAMENTAS E SITUAES PRTICAS
3.1.
Guia Prtico e sua importncia

O Guia Prtico destina-se a orientar a gerao do arquivo digital da Escriturao
Fiscal Digital (EFD) e esclarecer aspectos referentes apresentao dos registros e

contedos das informaes na forma do Ato Cotepe n 09/2008 e suas alteraes.
O Guia Prtico no substitui o Manual de Orientao anexo ao Ato Cotepe n
09/2008, nem a legislao das unidades federadas, mas tem o objetivo de informar sobre:
1. Aspectos gerais da legislao da EFD;
2. Apresentao do arquivo e periodicidade;
3. Assinatura com certificado digital;
4. Prestao e guarda de informaes;
5. Cpia de segurana, exportao do arquivo txt e outras informaes.
O Guia tambm traz informaes detalhadas do leiaute do arquivo e suas
atualizaes, gerao de blocos e registros, preenchimento de campos, validaes,
obrigatoriedade de registros e as tabelas utilizadas pelo Programa de Validao e Assinatura
(PVA-EFD).
queles que pretendem gerar um arquivo da EFD ou entender como funciona a
gerao desse arquivo muito importante ler as consideraes iniciais do Guia Prtico, pois
essas informaes esclarecem detalhes que so essenciais ao bom entendimento.
Um aspecto importante a ser considerado que as informaes referentes aos
documentos devero ser prestadas sob o enfoque do informante do arquivo, tanto no que se
refere s operaes de entradas ou aquisies quanto no que se refere s operaes de
sadas ou prestaes.
Exemplos (operao sob o ponto de vista do informante do arquivo):
Cdigo de Situao Tributria CST: dever ser registrado o cdigo de
tributao indicando a modalidade de tributao prpria do informante. Numa

operao de venda de mercadoria sujeita Substituio Tributria quando o
remetente Substituto Tributrio, por exemplo, na EFD do destinatrio constar
o CST 060 (ICMS cobrado anteriormente por substituio tributria); enquanto na EFD
do remetente, o CST 010 (Tributada e com cobrana do ICMS por substituio
tributria); (CST- Subanexo 06 ao Anexo XV do RICMS)
31
Cdigo Fiscal de Operaes e Prestaes CFOP: Devero ser
registrados os cdigos de operao que correspondam ao tratamento tributrio

relativo destinao do item do ponto de vista do informante do arquivo. Os
valores informados devem seguir o desdobramento do cdigo, se houver. (CFOPSubanexo 01 ao Anexo XV do RICMS)
3.2.
Site Nacional e Estadual

SITE NACIONAL DO SPED
Para o acompanhamento do projeto, orientaes e atendimento aos contribuintes, foi

criado o site Nacional http://www1.receita.fazenda.gov.br/default.htm onde constam
informaes nacionais de todos os projetos abrangidos pelo SPED, inclusive da EFD (SPED
Fiscal).
No endereo do site Nacional, na opo SPED Fiscal, possvel fazer o download do
Programa de Validao e Assinatura da EFD (PVA-EFD) e do Guia Prtico da EFD (seo
Download) e ainda das Tabelas de Ajustes utilizadas pelas unidades federadas (seo
Tabelas de Cdigos).
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-fiscal/default.htm
32
Na mesma tela anterior, outra opo a consulta ao cadastro da EFD na Base de

dados da RFB. Basta informar o CNPJ, a Inscrio Estadual e a UF que aparecer a tela
abaixo contendo o perfil da empresa e o histrico com as datas de incio e fim da
obrigatoriedade.
33
SITE ESTADUAL DA EFD

Para os contribuintes de Mato Grosso do Sul, foi disponibilizado tambm um site para
consultas e orientaes, contendo entre outros assuntos:
1.
Notcias;
2.
Institucional: Informaes gerais para os contribuintes a respeito da EFD,
como: Primeiros Passos, Prazo de Entrega, Certificado Digital e Procurao Eletrnica, Perfil,
etc.;
3.
Downloads: Formulrio de Credenciamento, Legislao, Guia Prtico,
Programa de Validao e Assinatura (PVA-EFD);

4.
Orientaes: Principais orientaes para preenchimento do arquivo EFD:
Compensao centralizada de saldo devedor/credor, Diferencial de Alquota (DIFAL), Fundo

Estadual de Combate e Erradicao da Pobreza - FECOMP, Pagamento Antecipado, Repasse
ou Complemento do ICMS ST;
5.
Lista de Obrigados entrega da EFD.
http://www.efd.ms.gov.br/
34
3.3.
Programa de Validao e Assinatura (PVA-EFD)

O Programa de Validao e Assinatura da EFD (PVA-EFD) um programa
desenvolvido e mantido pelo Servio Federal de Processamento de Dados (SERPRO)empresa pblica, vinculada ao Ministrio da Fazenda.
Esse programa necessrio para: validao, gerao, assinatura digital e transmisso
do arquivo da EFD pelos contribuintes. Permite tambm a digitao, alterao, excluso de
arquivos, gerao de cpia de segurana e sua restaurao.
O contribuinte pode fazer o download do arquivo no site nacional do SPED ou no site
da EFD/MS na seo downloads/programa:
http://www.efd.ms.gov.br/index.php?inside=1&tp=3&comp=&show=2967
Entendendo o PVA-EFD!
Para a elaborao do arquivo da EFD que ser entregue, a opo mais utilizada a
da importao do arquivo em txt, com o formato definido no Ato COTEPE n 09, de
18/04/2008.
Para a gerao do arquivo txt, o contribuinte pode desenvolver um sistema capaz de
extrair as informaes do prprio Banco de Dados da empresa que contm os movimentos
de entrada e de sada, do PAF-ECF e outras informaes complementares ou digitar as
35
informaes diretamente nesse programa. Porm, a digitao s aconselhvel se a

empresa tiver pouca movimentao no perodo.
Como se pode ver na tela abaixo, na aba de Escriturao Fiscal, aparece uma
relao das opes possveis do PVA-EFD. Como exemplo, na primeira opo Nova so
abertas as opes de: Criar uma EFD de forma manual e Importar um arquivo txt.
Na opo Abrir/Escriturao, aparecem todas as opes de escriturao, conforme

tela a seguir:
1. Abertura da escriturao: Disponibiliza a incluso de todas as tabelas com
informaes bsicas necessrias para a escriturao, dados gerais da
empresa, dados do contabilista, etc.;
2. Documentos Fiscais de Entrada/Prestao: Opo utilizada para
escriturao do Livro de Entrada;
3. Documentos
Fiscais
de
Sada/Prestao:
Opo
utilizada
para
escriturao do Livro de Sada;
36
4. Apuraes: Opo utilizada para registro da Apurao do ICMS prprio,

ICMS/ST, IPI e outras;
5. CIAP: Opo utilizada para registro dos crditos de ICMS do ativo
permanente;
6. Inventrio Fsico: Opo utilizada para registro do inventrio fsico;
7. Informaes Gerais: Opo utilizada para registro de informaes
especficas de algumas unidades federadas, como: Exportao, Utilizao dos
documentos fiscais, Combustvel, Carto de Crdito, etc.
3.4.
EFD no ICMS Transparente
Os Contribuintes tambm podem consultar os arquivos entregues ou omissos, atravs

do Portal ICMS Transparente (Tela1).
O acesso se d com a mesma senha com que o Contribuinte acessa as suas
informaes fiscais. Entrando na opo Acesso restrito ao Contribuinte (tela 1)
37
aparecer a tela para informar a senha (tela 2). Aps digitar as senhas, poder acessar a
opo Informaes Fiscais (tela 3).
Endereo do ICMS Transparente : http://www.icmstransparente.ms.gov.br/
TELA 1:
38
TELA 2:
TELA 3:
39
Em Informaes Fiscais, aparecer, entre outras opes, o boto da EFD- Recebimento

(tela 4).
TELA 4:
Em EFD Recebimento, aparecero os arquivos entregues e processados e aqueles

que no foram entregues (tela 5).
TELA 5:
40
EQUIPE EFD
Contato: (67) 3318-6405 e 3318-6407
Ana Paula Ossuna Ferlin

Bruno Souto Abro
Luciana Botelho de Medeiros
Patrcia Nunes Chaves Samaniego
Tadeu de Souza Loureno Ferreira
Vicente da Fonseca Bezerra Junior
41

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CURSO DE ESCRITURAO

FISCAL DIGITAL (EFD)

Mdulo 1 Noes Gerais

Legislao aplicada ....................................................................................

Obrigatoriedade e adeso voluntria ...........................................................

Livros e documentos abrangidos .................................................................

Periodicidade e prazo de entrega ................................................................

Certificado digital e validade jurdica ............................................................

Perfil de apresentao ................................................................................

Modelo operacional ....................................................................................

1.10. Dispensa de obrigaes acessrias ..............................................................

1.11. Penalidades ...............................................................................................

Mdulo 2 Estrutura do Arquivo

Tabelas de cdigos ....................................................................................

Anlise dos blocos e principais registros .............................................

Cdigos de ajustes ...........................................................................

Obrigatoriedade de registros .......................................................................

Mdulo 3 Ferramentas e Situaes Prticas

O Guia Prtico e sua importncia ................................................................

Site nacional e estadual ..............................................................................

Programa de Validao e Assinatura (PVA-EFD) ...........................................

A EFD no ICMS Transparente ......................................................................

MDULO 1 NOES BSICAS

disciplinam questes comuns a todas as unidades da federao e as normas estaduais esto

AJUSTE SINIEF 02, de 3/04/2009 - Dispe sobre a Escriturao Fiscal Digital

ATO COTEPE/ICMS n 9, de 18/04/2008 - Dispe sobre as especificaes

PROTOCOLO ICMS 03, de 01/04/2011 - Fixa o prazo final para a

Curso de Escriturao Fiscal Digital

DECRETO n 12.680, DE 23/12/2008 - Institui o Subanexo XIV ao Anexo XV ao

RESOLUO/SEFAZ n 2.297, de 19/11/2010 - Estabelece a lista de

RESOLUO/SEFAZ n 2.344, de 26/07/2011 Estabelece a lista de

RESOLUO/SEFAZ n 2.249, de 10/02/2010 - Dispe sobre a obrigatoriedade

PORTARIA SAT n 2.184, de 10/01/2011- Dispe sobre os procedimentos a

PORTARIA SAT n 2.193, de 14/02/2011 - Dispe sobre procedimentos de

Curso de Escriturao Fiscal Digital

OBRIGATORIEDADE E ADESO VOLUNTRIA

O Estado de Mato Grosso do Sul publicou as

www.efd.ms.gov.br, e encaminh-lo Sefaz. O credenciamento no necessrio aos

Uma nova filial de uma empresa que j est

Curso de Escriturao Fiscal Digital

At 2014 todos os contribuintes do ICMS

LIVROS E DOCUMENTOS ABRANGIDOS

relacionados no Subanexo XIV ao anexo XV do RICMS em seu Art. 2, 2, ficando vedada

E se o contribuinte obrigado EFD mantiver

Curso de Escriturao Fiscal Digital

O contribuinte dever guardar o arquivo digital

PERIODICIDADE E PRAZO DE ENTREGA

XIV ao anexo XV do RICMS, o arquivo dever ser enviado at o dia 15 do ms seguinte

CERTIFICADO DIGITAL E VALIDADE JURDICA

Certificados Digitais emitidos pelas Autoridades Certificadoras no mbito da Infra-Estrutura

Curso de Escriturao Fiscal Digital

A assinatura digital a ltima informao constante no arquivo da EFD.

Para o Estado de MS, o art. 3 da Resoluo/Sefaz n

Curso de Escriturao Fiscal Digital

Inicialmente temos que considerar quatro ambientes:

Ambiente Nacional (SPED)

Ambiente da Receita Federal do Brasil (RFB)

Ambiente das Secretarias de Fazenda Estaduais

Ambiente do Contribuinte o contribuinte deve gerar um arquivo digital no

Que tipo de certificado digital pode ser

O ltimo procedimento a ser executado pelo contribuinte a transmisso efetiva do

Curso de Escriturao Fiscal Digital

Aps a transmisso, ser emitido um recibo de entrega de EFD contendo: quem