Pemerintah

Kota Palembang

ANALISIS BEBAN KERJA

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA
PALEMBANG

TUGAS MANAJEMEN MADYA

OLEH
A. SURAKHMAN
NIM : 92214099

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG

PROGRAM PASCASARJANA
PROGRAM STUDI ILMU MANAJEMEN
TAHUN 2015

Pemerintah
Kota Palembang

ANALISIS BEBAN KERJA

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA
PALEMBANG
ANALISA JABATAN

Nama Jabatan

Kode Jabatan

Unit Kerja

Kepala Subbagian Analisa Kebutuhan dan Pengadaan

Esselon I

Esselon II

Asisten Administrasi Umum

Esselon III

Bagian Perlengkapan dan Pengelolaan Asset

Daerah

Esselon IV

Subbagian Analisa Kebutuhan dan Pengadaan

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Asisten
Administrasi
Umum

Kepala Bagian
Perlengkapan
dan PAD

Kasubbag
Kasubbag
Kasubbag
Pengelolaan
Penerimaan
Analisa
Asset Daerah
dan Distribusi
Kebutuhan dan
pengadaan
Kasubbag Analisa Kebutuhan dan pengadaan
Cat :
1. Lihat SOTK /Struktur Organisasi Daerah
2. Struktur
Organisasi
harus
menggambarkan

atasan

Pemerintah
Kota Palembang

ANALISIS BEBAN KERJA

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA
PALEMBANG

langsung, atasan dari atasan langsung, jabatan yang

memiliki atasan yang sama dengan jabatan yang di
analisis. Kotak Jabatan yang dianalisis juga harus
diarsir / diberi warna berbeda denan kotak jabatan
lain.
3. Kotak
pada
struktur
organisasi
diatas
dapat
dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan

Ikhtisar
Jabatan

Uraian Tugas

Melaksanakan Sebagian tugas bagian

Perlengkapan dan Aset di bidang Analisa
Kebutuhan dan Pengadaan Barang Daerah
a. Menghimpun dan Menerapkan Peraturan
Perundang -undangan Pedoman dan Petunjuk
Teknis yang berhubungan dengan bidang
tugas sebagai pedoman kerja
1. Menghimpun peraturan
Tahapan :
peraturan yang akan menjadi
pedoman kerja
2. Menerapkan Peraturan dan
Petunjuk Teknis yang menjadi
pedoman kerja
3. Menyampaikan Laporan
Kepada Kepala Bagian
b. Menghimpun dan Menyiapkan data dalam
kegiatan perencanaan kebutuhan barang
sesuai dengan tingkat kewenangan yang
melekat pada jabatan
1. Menyiapkan bahan-bahan
Tahapan
rencana kegiatan yang akan
dikonsep
2. Menyiapkan konsep dan
rencana kerja yang akan
dilakukan
3. melakukan konsultasi dan
koordinasi kepad staf subbagian
4. membuat usulan dan
memberikan laporan kepada
kepala bagian
c. Penyusunan, Pelaksanaan dan Pembuatan
rencana kegiatan di bidang Pengadaan
barang daerah
Tahapan :
1. Membuat dan Menyiapkan
RAB/HPS

Pemerintah
Kota Palembang

ANALISIS BEBAN KERJA

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA
PALEMBANG
2. Membuat dan Menyiapkan RUP
4. Membuat dan menyiapkan
jadwal rencana Pelaksanaan
pengadaan
4. Laporan Kepada Kepala Bagian
d. Penyelenggaraan segala Pembelian
perbekalan dan perlengkapan yang
dibutuhkan sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku
1. Membuat jadwal rencana
Tahapan
pelaksanaan pengadaan Barang
2. Pengajuan Persetujuan
Pelaksanaan
3. Pelaksanaan Proses Penunjukan
/ Pemilihan pihak ke-3 untuk
pelaksanaan
4. Penunjukkan dan pengawasan
pelakasaan pekerjaan
e. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh kepala
bagian perlengkapan dan pengelolan asset
sesuai dengan lingkup tugas dan fungsinya
1. Membuat Surat Kedinasan
Tahapan :
Lainnya
2. Menerima Perintah
3. Melaksanakan Perintah
4. Melaporkan Hasil Pelaksanaan
Kegiatan

Bahan Kerja

Penggunaan Dalam
Tugas
Pelaksanaan Kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa

a.

Perpres Nomor 70 Tahun 2012

b.

Perda Nomor 8 Tahun 2008

Tugas Pokok dan Fungsi

Subbagian

c.

Surat Persetujuan Walikota

Proses Pelaksanaan dan

Perencanaan Kegiatan

d.

Disposisi Kabag

Pelaksanaan Tugas
Kedinasan

Alat / Perangkat Kerja

Penggunaan Dalam
Tugas

Pemerintah
Kota Palembang

ANALISIS BEBAN KERJA

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA
PALEMBANG

Standar Operasional Prosedur

Mengatur Pelaksanan
Tugas

Komputer

Mengetik,Menyimpan
data,membuat laporan
pelaksanaan kegiatan

c.

Printer

Mencetak laporan
kegiatan,nota dinas,
telaah staf dan surat
kedinasan lainnya

d.

ATK

Mendukung pelaksanaan
tugas /pekerjaan

Internet

Mencari data mengenai

peraturan terbaru,
standar harga barang,
dan lainnya

a.
b.

e.

Hasil Kerja

a.

Pelakasanaan Pengadaan
Barang dan Jasa

b.

Verifikasi Kebutuhan Barang dari

Instansi/SKPD dilingkungan
Pemkot

c.

Buku Standar Satuan Harga

d.

Buku Agenda Kerja

e.

Rekapitulasi RKBU,RKPBU,RTBU
dan RTPBU

Juml
ah
Satu
an

Waktu Yang
Diperlukan

Pelaksanaan Tugas/Kegiatan
dinas lainnya
Tanggung Jawab
1. Terlaksananya Semua Kegiatan
Pengadaan Barang/Jasa Di Bagian
Perlengkapan dan Pengelolaan Aset
Daerah
2. Kelancaran Proses Verifikasi Barang dari
SKPD dilingkungan Pemerintah Kota
Palembang
3. Tersusunnya Buku Standar Satuan
Harga Pemerintah Kota Palembang
f.

10

Pemerintah
Kota Palembang

ANALISIS BEBAN KERJA

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA
PALEMBANG
4. Tersusunnya Buku Buku Agenda Kerja
Tahunan Pemerintah Kota Palembang
5. Tersedianya Laporan Rekapitulasi
RKBU,RKPBU,RTBU dan RTPBU
6. Pelaksanaan Tugas Sesuai dengan
TUPOKSI

11
12

Wewenang

Memberikan masukan dan Saran Kepada

Atasan apabila diperlukan

Korelasi Jabatan
Jabatan
Kepala Bagian
Perlengkapan dan
Pengelolaan Asset Daerah
Kassubag pada Bagian
Perlengkapan dan
Pengelolaan Asset Daerah
Staf

13

14

15

Unit Kerja /
Instansi
Sekretariat Daerah
Kota Palembang

Dalam Hal
Pelaksanaan
Tugas

Koordinasi
Sekretariat
Daerah
Pelaksanaan
Kota Palembang
Tugas
Koordinasi
Sekretariat Daerah
Pelaksanaan
Kota Palembang
Tugas

Kondisi Lingkungan Kerja

Aspek

Faktor

Tempat kerja

: Di dalam ruangan

Suhu

: Dingin

Udara

: Segar dan Wangi

Keadaan Ruangan

: Cukup

Letak

: Strategis

Penerangan

: Cukup

Suara

: Tenang

Kedaan Tempat Kerja

: Bersih

Getaran

: Tidak Ada

Resiko Bahaya
Fisik / Mental
1
Tidak ada
2
3
4
Syarat Jabatan

Penyebab

Pemerintah
Kota Palembang
a
B
c

Pangkat / Gol. Ruang

Pendidikan
Kursus /
Diklat

Penjenjanga
n
Teknis

Pengalaman Kerja

Pengetahuan Kerja

Keterampilan Kerja

Bakat Kerja

Temperamen Kerja

Minat Kerja

Upaya Fisik

1. Jenis
Kelamin
2. Umum
3. Tinggi
Badan
4. Berat Badan
5. Postur
Badan
6. Penampilan
l
Fungsi Pekerja
Prestasi Kerja Yang Diharapkan
k

16

ANALISIS BEBAN KERJA

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA
PALEMBANG

Kondisi
Fisik

Hasil Kerja
a
b
c
d
e

Buku Standar
Harga
Buku Agenda
Kerja
Buku RKBU/RTBU
Pegawai / rekanan
yang di training
Kontrak/SPK

: Penata (III.c)
: Stata 1
: PIM IV
: Ujian Sertifikasi Barang dan
Jasa
: DIbidang Pengadaan
Barang/Jasa
: Pengetahuan dibidang
Pengadaan Barang/Jasa
: Mengoperasikan Komputer,
Mampu bekomunikasi yang
baik
: Intelegensia
: Kemampuan menyesuaikan
diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan
memimpin,mengendalikan
atau merencanakan
:
: 1. Duduk
2. Berbicara
3. Melihat
: Laki-laki
: 25 s.d 40
: 160 cm
: 65 kg
: Ideal
: Menarik

Jumlah Satuan

Waktu Yang
Diperlukan

1 jenis
1 jenis
4 jenis
120
300 dokumen

Pemerintah
Kota Palembang

17

ANALISIS BEBAN KERJA

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA
PALEMBANG

Butir Informasi Lain

Palembang,

Januari 2015

Yang Membuat

A. Surakhman, S.Kom
NIP.197803252000031002