Analiza valorii a aprut ca metod n perioada celui de al II-lea Rzboi Mondial,

cnd General Electric Company i-a pus problema nlocuirii unor materii prime i materiale greu
de procurat. Printre cei care s-au ocupat de aceast aciune au fost la inceput Harry Erlicher,
directorul compartimentului de aprovizionare la General Electric Company, care a constatat c
nlocuirea unor materii prime i materiale tradiionale cu altele noi nu schimb funcionalitatea
produselor, deci nu este cazul s se revin la cele originale, i Lauwrece D. Miles, eful
serviciului de aprovizionare tot de la General Electric Company. Acesta a dezvoltat cercetrile,
reuind s stabileasc un model de analiz funcional a produselor care s reduc i costurile de
producie.
Rezultatele spectaculoase obinute prin utilizarea analizei valorii in SUA (anul 1964 arta
o extindere de 10% n industria american) au determinat aplicarea acesteia n numeroase ri
(Japonia, Frana, Germania, Anglia, Italia, dar i n rile Europei de Est, printre care i
Romnia). Dac anii 70 au reprezentat perioada de dezvoltare a metodei, mai trziu, ntre anii
1980-1990, s-a renunat la aplicarea ei n activitatea curent a organizaiilor ca, apoi, n anii 90
s fie reconsiderat i apreciat ca un instrument util in aciunile manageriale.

Analiza valorii acioneaz asupra produselor (la care s-a aplicat nc de la apariie),
proceselor tehnologice, serviciilor, activitilor, structurii organizatorice, sistemului
informaional, proiectelor sau prilor componente ale acestora dac pot fi individualizate i
stabilite elementele de costuri specifice, toate numite de ctre metod obiecte (denumire folosit
i n cadrul acestui subcapitol).

Principalele obiective ale analizei valorii sunt:

reducerea (sau echilibrarea) cheltuielilor (n special al celor materiale i de manoper);

mbuntirea calitii obiectelor analizate;

creterea fiabilitii;

generalizarea soluiilor tehnologice, organizatorice la toate obiectele similare realizate de

ctre organizaie.
Pornind de la elementele specificate, exist diferite definiii i explicaii ale analizei valorii,

astfel:

procedur organizat pentru identificarea costurilor inutile;

metod de cretere a produciei prin reducerea costurilor de fabricaie;

procedee sistematice orientate spre realizarea funciilor necesare cu un cost minim, fr a

neglija calitatea, fiabilitatea, performana i livrarea;

metod pentru creterea valorii att a produselor i serviciilor ct i a proceselor

tehnologice, cu ajutorul creia printr-o procedur sistematic se tinde s se obin soluii
optime, cu cea mai mare probabilitate i pe calea cea mai scurt, corespunztoare nivelului
actual de cunotine i condiii specifice.
n Romnia s-a elaborat un standard (SR 11272/1-79) care a ncercat s clarifice i s

explice o serie de concepte folosite de analiza valorii. Astfel, analiza valorii este definit ca
fiind o metod de cercetare-proiectare sistemic i creativ care, printr-o abordare
funcional, urmrete ca funciile obiectului studiat s fie concepute i realizate cu cheltuieli
minime, n condiii de calitate care s satisfac necesitile sociale ale utilizatorilor . Definiia
menionat, acceptat n cadrul acestei lucrri, scoate n eviden o serie de concepte de baz
(elemente) folosite de analiza valorii:

necesitatea social;

valoarea;

funcia.

Concepte de baz

Necesitatea social reprezint ansamblul caracteristicilor unui obiect care-i asigur

posibilitatea de a fi acceptat i folosit de ctre utilizator. Necesitatea social este comun mai
multor obiecte, ceea ce nseamn c exist pentru fiecare obiect un nlocuitor. De exemplu,
necesitatea social a mijloacelor de transport (metrou, automobil, autocamion, troleibuz etc.) este
de a asigura deplasarea persoanelor i a mrfurilor n condiii de vitez i securitate, iar n cazul
aparatelor frigorifice aceasta se refer la conservarea alimentelor i a buturilor prin rcire.
Necesitatea social reprezint primul element pe care-l stabilete analiza valorii nainte
de a trece la prelucrarea informaiilor despre obiect.
Valoarea , din punct de vedere a metodei, reprezint satisfacia utilizatorului privind
obiectele cumprate sau folosite sub aspectul calitii i al costului. Prin valoare (concept care, de
altfel, definete i metoda) se identific elementele costului i modalitile de reducere sau de
eliminare a celor inutile.
Valoarea cuprinde la randul ei trei categorii:

valoarea de ntrebuinare (sau util);

valoarea estetic;

valoarea de apreciere (sau de schimb).

Valoarea de ntrebuinare (sau util) exprim caracteristicile obiectului care satisfac o

anumit necesitate social. Prin valoarea de ntrebuinare este pus n eviden utilitatea
obiectului pentru utilizator.
Valoarea de ntrebuinare, asupra creia acioneaz metoda, se exprim n partea aplicativ
prin funcii, numite i valori de ntrebuinare elementare.
Valoarea estetic arat partea din caracteristicile obiectului care-l fac apreciat sau dorit. Att
valoarea estetic, ct i valoarea de ntrebuinare sunt analizate i prelucrate de metod.

Valoarea de schimb (de apreciere) se poate defini ca fiind partea din caracteristicile unui
obiect care-i asigur posibilitatea de a fi schimbat cu altul. Valoarea de schimb (sau de apreciere)
se exprim prin preul obiectului pe care-l stabilete productorul n vederea vnzrii sau
schimbului i care-l deosebete de alte preuri ale unor obiecte similare.
De exemplu, fr a intra n detaliu privind caracteristicile obiectului, produsele industriale au
valoarea de ntrebuinare mai mare dect valoarea estetic, dup cum un obiect de mbrcminte
poate avea, dac utilizatorul privete din acest punct de vedere, valoarea estetic mai mare dect
valoarea de ntrebuinare.

Funciile reprezint valori de ntrebuinare elementare, omogene n coninut, cuantificabile

sau nu i care asigur realizarea necesitii sociale a obiectului. Deci, un obiect (produs, serviciu,
proces tehnologic etc.) este format dintr-un ansamblu de valori de ntrebuinare elementare,
numite funcii, care mpreun alctuiesc valoarea de ntrebuinare total a acestuia (a obiectului
n sine).
Funciile prezint cteva caracteristici:

reprezint nsuiri eseniale ale obiectului studiat n raport cu mediul i utilizatorul;

sunt rezultatul nsuirilor, proprietilor i trsturilor obiectului analizat i se realizeaz

cu ajutorul unuia sau mai multor elemente de structur (piese componente);

sunt derivate din necesitatea social pe care trebuie s o satisfac obiectul respectiv.
Funciile se exprim printr-o fraz care conine cel puin un verb i un substantiv.
Exemple:
Funciile unui stilou pot fi urmtoarele:

asigur trasarea unui semn;

prezint durabilitate;

permite introducerea i scoaterea cernelii;

prezint aspect estetic;

asigur prinderea;

poart informaii;

prezint etaneitate.
La realizarea acestor funcii particip una sau mai multe component structurale: peni,

agtoare, capac, cilindru cu piston, pomp de cauciuc, tub plastic de protecie a rezervorului,
rezervor, cerneal, crbune. n cazul radiatorului electric, pornind de la componentele tehnice ale
acestuia, se pot identifica o serie de funcii:

asigur transformarea energiei electrice n energie termic;

asigur protecie contra electrocutrii;

prezint fiabilitate;

permite ntreinerea uoar;

asigur transportul fr dificultate;

permite radierea direcional a fluxului termic;

permite racordarea la reea;

asigur reglarea unei anumite temperaturi;

poart informaii;

prezint aspect estetic.

Pentru interpretarea funciilor este necesar clasificarea acestora. Astfel:

Dup importan exist:

funcie principal (corespunde scopului cruia i este destinat obiectul studiat i

contribuie direct la realizarea valorii totale de ntrebuinare a obiectului);

funcie secundar sau auxiliar (servete la ndeplinirea sau completarea funciei

principale i contribuie indirect la realizarea valorii totale de ntrebuinare a obiectului).
Dup contribuia lor la realizarea valorii de ntrebuinare totale a obiectului exist:

funcie necesar (particip la realizarea valorii de ntrebuinare a obiectului);

funcie inutil (nu contribuie la realizarea valorii de ntrebuinare a obiectului).

Dup posibilitile de msurare avem urmtoarele categorii:

funcie obiectiv (sesizat de utilizator, prezint dimensiuni msurabile cu ajutorul uneia

sau mai multor uniti bine determinate, contribuie direct la realizarea valorii de
ntrebuinare a obiectului);

funcie subiectiv (sesizat de utilizator, contribuie direct la realizarea valorii de

ntrebuinare, nemsurabil, exprim o anumit stare afectiv);

funcie auxiliar (sesizat de utilizator, nu contribuie direct la realizarea valorii de

ntrebuinare, determin o funcie obiectiv sau subiectiv, conine de obicei costuri inutile).
n practic se utilizeaz funciile grupate dup posibilitile de msurare (obiective,

subiective, auxiliare), motiv pentru care n cadrul lucrrii se fac referiri numai la aceste categorii.

Caracteristicile metodei

Analiza valorii , prezint cteva caracteristici care-i ofer posibilitatea de aplicare n

practic i anume:

utilizeaz analiza sistemic a funciilor (numit i analiza funcional);

se bazeaz pe munca n grup, interdisciplinar care se desfoar dup un program bine
stabilit;

apeleaz la metode i tehnici deductive, asociative, analitice i intuitive din domeniile:

analiz economico-financiar, modelare matematic, contabilitate, sondaj, statistic,
brainstorming, metoda Delphi, metoda grupului de discuii, metoda creativitii operaionale,
analiza epistemologic, analiza combinatorie.

Principiile teoretice ale metodei

Analiza valorii presupune respectarea urmtoarelor principii:

Principiul concepiei funcionale , care exprim faptul c metoda asigur prioritate
necesitilor utilizatorilor i nu obiectelor n sine, ceea ce echivaleaz cu orientarea direciei de
abordare a studiilor de la identificarea cerinelor sociale ctre variantele constructive i
tehnologice cele mai favorabile.
Analiza valorii studiaz funciile obiectului i nu suportul material (componentele
tehnice) care le asigur.
Conform acestui principiu, pentru orice obiect trebuie s se desfoare urmtoarele
aciuni:

stabilirea i analiza necesitii sociale;

determinarea, clasificarea i stabilirea nivelului de importan al funciilor;

conceperea unor variante de mbuntire a obiectului, care s grafeze funciile pe o nou

structur material.
Principiul concepiei integrate stabilete c orice modificare n soluiile constructive i

tehnologice trebuie corelate funcionalitii obiectului pentru evitarea riscului incompatibilitii

ntre funcii i componentele de structur ale acestuia (piese, subansamble).
Principiul dublei dimensionri se refer la cuantificarea i aprecierea funciilor
obiectului, att din punct de vedere tehnic, ct i economic.

Dubla dimensionare a funciilor se refer la:

dimensiunea tehnic;

dimensiunea economic.
Dimensiunea tehnic cuprinde totalitatea caracteristicilor (nsuiri, trsturi, proprieti)

tehnice ale obiectului, repartizate pe funcii. Dimensiunea tehnic se exprim printr-o serie de
informaii prin care se descriu funciile obiective, subiective i auxiliare. Dimensiunea tehnic
cuprinde: denumirea caracteristicii, valoarea caracteristicii, unitatea de msur (atunci cnd se
poate determina).
Dimensiunea economic exprim partea din costul total al obiectului repartizat
funciilor (indiferent de tipul acestora: obiectiv, subiectiv, auxiliar) pe baza unei chei
(fundamentate pe nivelul de importan). n costul funciei intr o serie de cheltuieli dintre care
cele mai importante sunt: cheltuielile cu materii prime, materiale, manoper, cheltuielile comune
ale seciei (atunci cnd acestea se pot repartiza pe funcii).
Principiul corelaiei dintre nivelul de importan al funciilor n valoarea de
ntrebuinare total a obiectului i costurile acestora (derivate din costul total) sintetizeaz
ntreaga concepie teoretic i logic a analizei valorii.
Estimarea acestei corelaii presupune:

ierarhizarea funciilor;

individualizarea costurilor funciei;

stabilirea ponderii costurilor individuale n costul total alobiectului;

stabilirea legturilor dintre funcii, costuri i nivel de importan n vederea identificrii

costurilor supradimensionate, subdimensionate i proporionale.

Analiza legturilor dintre funcii

Pornind de la obiective, concepte de baz, caracteristici, principii teoretice analiza

legturilor dintre funcii necesit:

stabilirea nivelului de importan al funciilor;

repartiia costurilor pe funcii;

trasarea graficului costuri funcii nivel de importan.

Etapele metodei ANALIZA VALORII

Folosirea metodei analizei valorii presupune parcurgerea urmtoarelor etape:

pregtirea aplicrii metodei;

analiza necesitii sociale;

analiza i evaluarea situaiei existente;

conceperea sau reconceperea obiectului;

alegerea, realizarea i controlul aplicrii soluiei.

Etapa I : Pregtirea aplicrii metodei

Stabilirea temei (precizarea obiectului ce urmeaz a fi inclus n studiu, determinarea

obiectivelor, specificarea restriciilor temei, determinarea nivelului de detaliere a temei).

Constituirea colectivului interdisciplinar de lucru (proiectani ai obiectului; specialiti

n analiza valorii, marketing, aprovizionare, desfacere, control tehnic de calitate,
contabilitate; matematicieni; informaticieni etc.).

Stabilirea efului de proiect.

Pregtirea metodologic a colectivului de lucru (prin sensibilizarea cu particularitile
metodei prezentarea temei, obiectivelor, restriciilor temei etc.).

ntocmirea planului de lucru ( precizarea termenelor, fazelor, sarcinilor membrilor

colectivului; specificarea resurselor materiale, financiare, umane, informaionale pe fiecare
faz aproiectului).
Aprobarea planului de lucru de ctre conducerea organizaiei.

Etapa a II-a : Analiza necesitii sociale

Stabilirea necesarului de informaii tehnico-economice i identificarea surselor de unde

pot fi colectate;

Culegerea i prelucrarea informaiilor utile pentru stabilirea necesitii sociale, a

funciilor obiectului, a tipurilor de funcii (obiective, subiective, auxiliare), a nivelului de
importan al acestora pornind de la matricea corespunztoare, a ponderii
Etapa a-III-a : Analiza i evaluarea situaiei existente

Stabilirea relaiilor dintre elementele constructive ale obiectului (repere, subansamble

etc.) i a funciilor acestuia.

Determinarea dimensiunii tehnice (prin caracteristicile tehnice repartizate pe funcii ca:

denumirea, unitatea de msur, dac este cazul, valoarea).

Stabilirea dimensiunii economice a funciilor (repartizarea costurilor pe funcii pornind

de la nivelul de importan al acestora. n categoria costurilor intr cheltuieli cu materialele,
manopera i cheltuieli comune ale seciilor, la care se pot aduga i alte componente de
cheltuieli din structura acestora pe articole de calculaie);

ntocmirea graficului funcii-costuri-nivel de importan.

Analiza critic a situaiei existente (modul cum funciile obiectului asigur satisfacerea
cerinelor utilizatorului, compararea caracteristicilor tehnice cu necesitile reale ale
utilizatorului, evaluarea funciilor (supradimensionate, proporionale, subdimensionate),
identificarea aspectelor pozitive i negative (privind dimensiunile tehnice i economice),
compararea funciilor obiectului cu cele ale unor obiecte similare.

Stabilirea modalitilor de corecie a coninutului tehnic i economic al funciilor pornind

de la aspectele negative identificate.
Etapa a IV-a : Conceperea sau reconceperea obiectului

Definitivarea recomandrilor privind mbuntirea coninutului funciilor (eliminarea sau

diminuarea costurilor subdimensionate, supradimensionate sau inutile, echilibrarea
costurilor).

Verificarea posibilitilor de realizare, din punct de vedere economic i tehnic, a soluiilor

de mbuntire.

Selecia propunerilor de mbuntire posibil de aplicat i validarea acestora pornind de la

obiectivele i restriciile temei.

Proiectarea detaliat din punct de vedere tehnic i verificarea practic soluiilor.

Evaluarea soluiilor (prin ntocmirea nivelului de importan al funciilor, refacerea

dimensiunii tehnice i a dimensiunii economice, trasarea graficului funcii-costuri-nivel de
importan, stabilirea situaiei funciilor in grafic).

Calcularea eficienei economice a fiecrei soluii i compararea acesteia cu situaia

iniial.
Etapa a V-a : Aplicare n practic i controlul aplicrii soluiei

Alegerea i aprobarea soluiei considerat optim.

Stabilirea detaliilor tehnice privind aplicarea soluiei selectate.

ntocmirea programului de aplicare n practic a soluiei de mbuntire a obiectului i

realizarea practic a acesteia.

Serificarea modului cum costul obiectului se ncadreaz n prevederile temei i

corespunde cerinelor utilizatorului.

Determinarea efectelor economice la productor i utilizator.

Avantaje i limite
Metod cu aplicabilitate n diverse domenii de activitate, analiza valorii prezint o serie
de avantaje i limite.
Avantaje:

Abordarea funcional a obiectului permite evidenierea relaiilor dintre funcii, costuri,

nivel de importan.

Necesitatea schimbului de informaii ntre diferite compartimente elimin blocajele de

comunicare.

Formarea unei noi atitudini de analiz i proiectare a obiectului pe baza relaiei dintre
valoarea de ntrebuinare i costuri.

Orientarea asupra elementelor considerate semnificative n gestiunea costurilor.

Costuri reduse privind introducerea ei n practica organizaiilor.

Limite:

Subiectivitatea formulrii necesitii sociale i a funciilor precum i relativitatea stabilirii

nivelului de importan al acestora.

Volum mare de prelucrare a informaiilor n cazul obiectelor complexe.

Cunoaterea relativ redus a metodei n rndul managerilor.