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RESUMEN NOTARIADO DE TODO EL SEMESTRE

RESUMEN PRIMER PARCIAL


Derecho Notarial: Conjunto de principios, doctrina y normas jurdicas que
regulan la organizacin del notario, la funcin Notarial y la teora formal del
instrumento pblico.
1. Organizacin del notario: Requisitos para poder ser un notario y los
impedimentos que puede tener un notario. (artculos uno, dos, tres y
cuatro del cdigo de notariado)

Tip:
Articulo tres (impedimento absolutos).
Articulo cuatro, (son impedimentos relativos porque son condicionados).

2. Funcin notarial: Es la tarea del notario. Es una tarea que se divide en


etapas. Por ejemplo en la etapa receptiva, la asesora, legitimadora (ver
si quien lo pidi tiene legitimidad), Modeladora (hacerlo), preventiva
(cumplir con los requisitos del documento, ej que un inmueble no tenga
gravamen), autentificadora (la firma).
3. Teora del instrumento pblico: Objeto del derecho notarial,
documento producido por el notario producido para probar varios
hechos, solemnizar y dar eficacia a los negocios jurdicos.
Fuente del derecho notarial: La ley.
El objeto del Derecho Notarial: El instrumento pblico.(genero lo
demas es la especie).
Caractersticas del derecho Notarial:
No tradicional (porque ni es pblico ni es privado): Se ve publico
por ejemplo por la fe publica o por pagar los impuestos, PRIVADO:
contrato privado.
Es de Derecho Objetivo: Es el derecho que se va aplicar segn la
voluntad de las partes.
Certeza y seguridad jurdica: Los hechos y actos que hacen
constar el notario por su Fe pblica se tiene como ciertos.
Es la fase normal del Derecho: NO va existir LITIS. (conflicto).
Jurisdiccin voluntaria: todos aquellos procesos a travs de los
cuales un notario puede resolver los determinados actos que la
ley de jurisdiccin voluntaria determine.
.

Clase del 14/8/2015


Otras ramas del derecho:.

Civil:
Mercantil:
Penal:
Laboral:
Administrativo y tributario: Actas notariales, Recaudacin de impuesto,
Actas administrativas en la redaccin y forma relacin con los notarios.
Codigo Procesal Civil y Mercantil:
Propiedad Intelectual:
Derecho Registral:

SISTEMAS NOTARIALES
Latino (Guatemala
Sajon

estos son los mas importantes

Funcionario administrativo
Funcionario judicial.
El administrativo y judicial se diferencian por las funciones que tiene el notario.
En Guatemala hay una figurara de un funcionario administrativo que es la
Escribana de gobierno.
Al hablar de sistema latino las caractersticas son las siguientes:
1.
2.
3.
4.

Hay un colegio profesional. (CANG)


Responsabilidad del ejercicio es personal.
Es incompatible con el caso de cargos pblicos.
Graduado universidad

Sistema Sajon:
1. Los notarios solo dan fe que una persona firmo.
2. Solo persona con una amplia cultura
3. El ejercicio es temporal (se hace mediante el pago de una fianza).
Funciones:

La funcin pblico: La funcin en el sentido que de alguna manera ejerces


esta funcin como por ejemplo el recaudar los impuestos para una
compraventa.
Funcion Judicial: Cuando un juez puede ejercer notariado. Artculo seis inciso
uno en Guatemala ya no existe. Esto ya no existe.
Fecha diecinueve de agosto de dos mil quince.
Los principios Generales del notariado.
1. La fe pblica. Presuncin de veracidad en los actos autorizados por un
notario. El Estado otorga la Fe Pblica al Notario. Fundamento de
derecho: Artculo uno del cdigo de notariado. Artculo 186 del cpcym
2. Forma. Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el
instrumento pblico se esta documentando. Ej compraventa: Su forma
jurdica son los requisitos de forma como de fondo. Artculo 29 cdigo de
notariado.
Artculo treinta y uno. Las formalidades esenciales.
Artculo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos:
1. El lugar y fecha del otorgamiento.
2. El nombre y apellidos de los otorgantes.
3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro.
4. La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol.
5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso. .

3. De autenticacin: Firma y sello del notario a un instrumento pblico.


(Artculo veintinueve numeral doce). Artculo dos numeral tres. Artculo
77 numeral quinto. Le es prohibido al notario (artculo cinco).
4. Inmediacin: Principio en el cual el Notario debe estar presente y tener
una relacin cercana con las partes.
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn: (Las firmas de los otorgantes y de las dems
personas que intervengan y la del notario, precedida de las palabras Ante m. Si el otorgante
no supiere o no pudiere firmar, pondr la impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificar el notario firmando por l un testigo, y si fuere varios los
otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un testigo, por cada parte o grupo que
represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante pondr antes de
firmar la expresin: Por m y ante m)

Diferencia entre: Por mi y ante mi y Ante mi.

a. Ante mi: Frase que va posterior a las firmas de los


comparecientes. Interviene una o varias partes.
b. El por mi y ante mi: es cuando el propio notario autorizo por si
solo, (ej. Ampliacin y aclaracin). Inverviene solamente el
notario.

Artculo cincuenta y cuatro Artculo 54.

5. Rogacin: Artculo 77. Al notario le es prohibido: Extender certificacin de hechos


que presenciare sin haber intervenido en ellos por razn de oficio, solicitud de parte o
requerimiento de autoridad competente.

Artculo 1. El Notariado tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos y contratos
en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte.

6. Consentimiento: Requisito esencial y debe estar libre de vicio.


Fundamento de derecho: Numeral diez del artculo veintinueve. Hace
constar que debe hacer un consentimiento expreso de los
comparecientes. Artculo uno de la ley de jursdiccin voluntaria.
7. Unidad de Acto: Cuesta que se haga en la realidad. Esto es que todos
deben estar presentes, as como que todos deben de firmar en el mismo
acto junto con el notario. Fundamento es el artculo cuarenta y dos (42).
Tambin artculo 8.
8. Protocolo: Se da por la seguridad que produce en los instrumentos.
Artculo 8 del cdigo de notariado.
9. Seguridad Jurdica. Relacin con los principios uno y ocho. Por la fe
pblica y por el protocolo. Se tiene como verdad lo que en ellos conste.
Artculo ciento ochenta y seis del cpcym.
10.Publicidad: Los actos autorizados por un notario son pblicos pero la
propia ley establece las excepciones. Por ejemplo un testamento o
donacin por causa de muerte (siempre que no haya fallecido el
causante) esto son pueden ser consultados por persona. Fundamento de
derecho artculo veintids del cdigo de notariado.

Clase de Derecho Notarial fecha veintiuno de agosto del dos mil


quince.
Notario: Es el profesional del derecho investido por el Estado de fe pblica
para hacer constar y autorizar actos y contratos y que intervenga por

disposicin de la ley o a requerimiento de parte y tramitando la jurisdiccin


voluntaria.
Va actuar siempre a requerimiento de parte. : Principio de Rogacin.
Tambin hay casos que interviene por disposicin de la ley.
Ej. Protocolizacin documentos en el extranjero. (fundamento de derecho:
treinta y siete de la loj y treinta y ocho) Obligacin posterior de dar un aviso.
(Art. Cuarenta). Tambin un desistimiento.
Jurisdiccin voluntaria: Todos aquellos supuestos que la ley permite que
puedan ser resueltos por un notario. Se le llama asi por que las partes por su
propia decisin llegan y solicitan el tramite. Todos estos procesos se pueden
llevar a cabo siempre y cuando estn de acuerdo. Todo debe ser voluntario.
Requisitos Habilitantes:
Artculo 2. Para ejercer el notariado se requiere:
1.
2.
3.
4.
5.

Ser guatemalteco natural,


mayor de edad,
del estado seglar (no ser ministro de algn culto), y
domiciliado en la Repblica, salvo lo dispuesto en el inciso 2o. del Artculo 6.
Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con arreglo a la
ley.
6. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o de
incorporacin, y la firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales. (Tambin
en el Archivo General de Protocolos.)
7. Ser de notoria honradez.

Requisito que no esta en cdigo de notariado es que tambin se tiene que ser
colegiado activo, si no se esta activo no se puede.
Los impedimentos para ejercer el Notariado
Art. Tres y cuatro del cdigo de notariado.
Impedimentos relativos e impedimentos absolutos.
Relativos: Incompatibilidades
Absolutos: inhabilitacin.
La diferencia de los absolutos con los relativos es que existe un procedimiento de rehabilitacin
en la CSJ.
Solo pasan por el procedimiento los que hayan sido condenados por los delitos.

Fundamento de derecho para la rehabilitacin:


Artculo 104. Los notarios que hubieren sido condenados por los delitos especificados en el
inciso 4. del Artculo 3. de esta ley, podrn ser rehabilitados por la Corte Suprema de
Justicia, siempre que concurrieren las circunstancias siguientes:
1. Que hubieren transcurrido dos aos mas del tiempo impuesto como pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos mas a que se refiere el inciso
anterior, hubieren observado buena conducta.
3o. Que no hubiere reincidencia; y
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
Artculo l05. El expediente de rehabilitacin se terminara ante la Corte Suprema de
Justicia, y contra la resolucin que esta dicte no cabra mas recurso que el de
responsabilidad.
Para que se cumpla el procedimiento de rehabilitacin se tuvieron que haber cumplido los
requisitos del art. Ciento cuatro del cdigo de notariado.
Material: Documentos falsos.
Ideolgica: Sobre la declaracin que se hace constar en el documento.

Malversacin de fondos: fin distinto a su destino.


Las excepciones para ejercer el notariado no obstante lo dispuesto en
los artculo tres y cuatro:
Fundamento de derecho:

Artculo 5.
Artculo 6.

Las prohibiciones del notario (Artculo setenta y siete)

Artculo 77.

Clase del veintiocho de agosto de dos mil quince.


Registro Electrnico de Notarios:
Certificaciones que emite:

Firma y
Notario
Notario
Notario

sello de notario,
habilitado y notario inhabilitado
depositario
con cargo pblico

Notario ausente del pais


Notario fallecido

Notario excluido del listado como impedimento temporal para el ejercicio de


notariado.
Procedimiento registral.
La legislacin aplicable:
Codigo notariado: artculo veinticinco: La obligacin de una persona que tiene a
cargo un protocolo, al momento de fallecer la obigacin es entregar en treinta
das este protocolo al archivo.
Si no se entregan y el archivo se da cuenta entonces se inicia el proceso ante
el juez de primera instancia y esto lo hace el registro electrnico de notarios
Clase del cuatro de septiembre de dos mil quince.
Pases de Ley:
1. Autorizado el documento por un Notario en el extranjero.
2. Este documento pasa por la autoridad del Estado de donde proviene el
documento y esta autoridad certifica que la firma es de un Notario de
ese pais.
3. Luego el documento debe pasar por el Consulado de Guatemala para
que la autoridad estatal de Guatemala de fe que la firma y sello de la
autoridad del extranjero es legitima.
4. Luego el documenot ya esta en Guatemala (fedex, currier o lo que sea)
5. Luego los documentos deben de pasar al MINEX y aqu lo que esta
diciendo el consulado es que la firma del consulado es correcta.
6. Se debe traducir el documento por traductor jurado. (la traduccin la
debe hacer u traductor jurado y si no hay traductor se puede con dos
personas que hablen ese idioam.
7. Impuestos se deben pagar en el documento original.
8. Protocolizar (insertar el documento al protocolo, incorporar al protocolo
estos documentos). (fundamento legal artclo treinta y ocho de
protcololizacioens.
9. Elaborar el primer testimonio.
10. Registro. (hasta el registro surte efectos en Guatemala)
Qu pasa si el notario era nacional?
Sencillamente del primer paso nos brincamos hasta el paso sexto de pagar
impuestos.
En que papel se hace?
Se hace en papel bond.

El poder especial paga dos quetzales.


El poder general es de diez quetzales.
Artculo 41. Impuesto de papel sellado y timbres. Antes de la protocolizacin de un
documento proveniente del extranjero o a su trmite cuando sea presentado original, deber
pagarse por medio de timbres fiscales el impuesto de papel sellado y timbres que corresponde.

(TENER CUIDADO CON LOS IMPUESTOS, VA PREGUNTAR ESTO DE LOS 5


IMPUESTOS).
Obligaciones:
1. Aviso de protocolizacin. (son diez das para entregarlo y el fundamento
de dercho es el artculo cuarenta en el AGP).
2. Testimonio especial (plazo de veinticinco das.) (Se entrega en el archivo
general de procolos) multa veinticinco quetzales. (unidad de testimonios
especiales). Fundamento de derecho (art. Treinta y siete de cdigo de
notariado). Diez notarial y cincuenta centavos por hoja. Son diez notarial
por el hecho que no tiene valor. Artculo tres del timbre forense y
notarial.
3. (Si el abogado se va al otro pais a autorizar el documento para tarerlo
sin pases de ley debe dar un aviso de su asunecia y el tiempo que estar
ausente).

Ahora el proceso en el cual el documento va para el extranjero.


1. Documento Autorizado en Guatemala con destino a Panama.
2. El registro Electrnico de Notarios del Archivo General de Protocolos.
Cuesta cienco cincuenta quetzales (eso cobra el archivo) y diez fiscal
(fundamento de derecho: Ley de impuesto de timbre fiscal art. 5, inciso uno).
3. Ministerio de Relaciones Exteriores (impuesto de diez quetzales) fudamento
de derecho. Art. 5 inciso uno de ley de impeusto de timbre fiscal.
4. Consulado de Panama. (si no hay en Guate se busca un pais cercano, y luego
que de ese pais llegue al pais que queremos)
Artculo 40. Obligaciones notariales. Los notarios debern dar aviso al archivo general de
protocolos, dentro del plazo de diez das, de cada protocolizacin que hagan de acuerdo con esta
ley, indicando la fecha y lugar en que fue expedido el documento, funcionario que lo autoriz,
objeto del acto y nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera, as como de
los impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolizacin. El archivo extender
recibo por cada aviso y llevar ndices anuales por orden alfabtico de los otorgantes.

La omisin o demora del aviso har incurrir al notario en una multa de veinticinco
quetzales (Q.25.00) que impondr el director del archivo general de protocolos e ingresar a los
fondos judiciales.
Lo dispuesto en este artculo es sin perjuicio de la obligacin relativa al testimonio
especial y al registro de poderes. El testimonio especial deber contener transcripcin o
reproduccin ntegra del documento protocolizado.
Para esta parte en el Archivo general de protocolos hay una ventanilla especial.
La constancia es atestado para el protocolo. (constancia de que protocolizo un documento).
Tambin cuando uno sale del pais, debe haber constancia de esta salida del pas.
Clase de fecha nueve de septiembre de dos mil quince

La Fe Pblica
Es la presuncin legal de veracidad ante los actos en los que intervienen
ciertos funcionarios a quienes la ley los faculta.
Presuncin legal es que se tiene como cierto.
Los registradores es una clase de fe pblica registral.
Secretarios de juzgados cuando cartifican tambien es como un tipo de fe
pblica, tambin lo pueden ser los registradores. Por eso es quela definicin
habla de los funcionarios y no solo de notarios.
El notificador, tienen fe de que si la persona que recibi la notificacin firma o
no firma.
Pueden haber diversidad de funcionarios que pueden tener fe pblica.
Segn el cdigo de notariado el fundamento de la fe publica es el artculo uno.
Artculo uno: El notario tiene fe pblica para autorizar actos y contratos (se
tiene como fe pblica)
Art. 186 Tdoo documento de notario se tiene por cierto, es la fe pblica.
Caractersiticas (doctrina)

nica (es solo una dada al notario)


Personal (por la calidad de notario se tiene fe pblica)
Indivisible
Imparcial (no se debe inclinar hacia alguno de los comparecientes en un
acto).
Indelegable

Autonoma (es responsable de todos los actos en que interviene)

Clases de fe pblica

Registral: Todos aquellos actos dados por una institucin como el


registro. Por ejemplo una partida de nacimiento. (fundamento de dercho
ley del RENAP art. 6) funcin del registrador lemitri certis de lo que le
conste.
Administrativa: Se ejerce a traves d elos documentos expedidos de las
propias autoridades. (resoluciones ) En el mbito administrativo. Las
resoluciones administrativs de los tres poderes del Estado.
Legislativa: Tiene la fe pblica con la emisin de una ley. El congreso
como tal, no los diputados.
La judicial: Podemos ver al secretario y al notificador.
Notarial

Fe notarial: Delegacin que hace el Estado sobre los notarios, se tiene ocmo
cierto lo propuesto por el notario y hacen plena prueba, art 186 del cpcym.
La Finalidad del Derecho: Para que se pueda obtener la certeza jurdica,
realizacin normal del derecho.
Las dems modalidades son por las necesidades que han surgido de la
sociedad.
1. Por el desarrollo del derecho
2. Necesidades de la sociedad
El campo de la fe pblica es el inters de los particulares.
Clase del diecisis de septiembre de dos mil quince
Repaso de examen:
Las malas:
o
o
o
o
o

Clases de fe pblica
Funcin de la fe pblica.
Campo de la fe pblica
Autonoma de la fe pblica.
Caractersticas de la funcin del notario en el sistema latino.
RESUMEN SEGUNDO PARCIAL

Clase del diecisis de septiembre de dos mil quince

Inicio de clase:
Relacin Notario cliente
Relacin jurdica notarial: Es la relacin que se genera entre el notario y el
cliente.
Sujetos: El Notario y el cliente.
En doctrina se tiene el nombre de que Notario es ACTIVO y el cliente es PASIVO.
Limitaciones para contratar a algn notario:

Por el parte del cliente no hay limitantes, pero eso s, el notario si tiene
ciertos impedimentos.

Impedimentos:

Fsicos
Naturaleza del acto (fundamento: art. 77 cdigo de notariado.)
Deontolgicos (no interviene por razn de la moral) Artculo cuarenta y
uno del cdigo de tica.

Las partes pueden pactar libremente pero tambin se maneja un arancel.


Artculos 106 y 109 cdigo de notariado. Verlos.
El arancel puede regular si es de valor indeterminado o si es de valor
determinado.

Ejemplos de determinado es como una Compraventa, un Arrendamiento.


Ejemplo de no determinado es como un mandato

Artculo ciento nueve Cdigo de Notariado.


Liquidacin de honorarios. Artculos ciento siete.
Son las situaciones en las cuales siempre se debe de aplicar el arancel.
Lo importante del arancel: del ciento siete al ciento nueve.
Extincin de la relacin laboral notarial:

Normal: Me requirieron los servicios, los presto y me pagan y ya.


Anormal: El notario empieza a prestar su servicios pero por haber
cometido un error que genera un impedimento notarial entonces si
queda imposibilitado de seguir prestando sus servicios.
o El notario en este caso debe suspender sus actividades, devuelve
los documentos, tiene derecho a cobrar lo que hizo y los
interesados se pueden ir con otro notario.

Postulados del Cdigo de tica: Probidad, decoro , prudencia , lealtad. Etc.


Ver cdigo de tica.
Deontologa jurdica: Es la ciencia en la cual se estudia el derecho.
Clase del dieciocho de septiembre del dos mil quince
Qu recurso cabe contra la liquidacin de honorarios?
La Apelacin
Responsabilidad Profesional
Responsabilidad Profesional:
1. responsabilidad Civil.
ARTCULO 1645. Toda persona que cause dao o perjuicio a otra, sea intencionalmente, sea por descuido o
imprudencia, est obligada a repararlo, salvo que demuestre que el dao o perjuicio se produjo por culpa o
negligencia inexcusable de la vctima. 97
ARTCULO 1668. El profesional es responsable por los daos o perjuicios que cause por ignorancia o
negligencia inexcusables, o por divulgacin de los secretos que conoce con motivo de su profesin.
2.

Responsabilidad Penal

ARTCULO 264.- Casos especiales de estafa. Incurrir en las sanciones sealadas


en el artculo anterior:
5. Quien cometiere alguna defraudacin, abusando de firma de otro en blanco o
extendiendo con ella algn documento en perjuicio del mismo o de un tercero.
6. Quien defraudare a otro hacindole suscribir, con engao, algn documento.
9. Quien, fingindose dueo de una cosa inmueble, la enajenare, gravare o dispusiere
de ella, en cualquier otra forma.
10 Quien dispusiere de un bien como libre, sabiendo que estaba gravado o sujeto a
otra clase de limitaciones y quien, con su enajenacin o gravamen, impidiere, con
nimo de lucro, el ejercicio de tales derechos.
11. Quien enajena separadamente una cosa a dos o ms personas, con perjuicio de
cualquiera de ellas o de tercero.
12. Quien otorgare, en perjuicio de otro, un contrato simulado.
13. Quien, a sabiendas, adquiere o recibiere, en cualquier forma, bienes de quien no
fuere su dueo o no tuviere derecho para disponer de ellos.
18. Quien, con datos falsos u ocultando antecedentes que le son conocidos, celebrare,
dolosamente, contratos basados en dichos datos o antecedentes.

Ahora hablando de la falsedad:

ARTCULO 321.- Falsedad material. Quien, hiciere en todo o en parte, un


documento pblico falso, o alterare uno verdadero, de modo que pueda resultar
perjuicio, ser sancionado con prisin de dos a seis aos.
ARTCULO 322.- Falsedad ideolgica. Quien, con motivo del otorgamiento,
autorizacin o formalizacin de un documento pblico, insertare o hiciere insertar
declaraciones falsas concernientes a un hecho que el documento debe probar, de
modo que pueda resultar perjuicio, ser sancionado con prisin de dos a seis aos.

3. Responsabilidad Administrativa:
Deviene de la funcin administrativa del notario:

La recaudacin fiscal. (si no se paga hay multa)


No dar los avisos en tiempo (DICABI, municipalidad)

4. Responsabilidad Disciplinaria
Es cuando el notario transgrede la tica: Sanciona el Tribunal de
Honor.
El Gobierno es quien tiene por encargo velar por la responsabilidad
profesional, el tribunal de honor del Colegio de Abogados y Notarios puede
imponer sanciones.
Los tipos de sanciones (art. Veintisis de ley de colegiacin
profesional)
1. Sancin pecuniaria: debe regularse, de acuerdo a la gravedad de la
falta, entre un mnimo del equivalente a diez cuotas ordinarias anuales de
colegiacin y un mximo de cien.
2. Amonestacin privada: ser motivo de amonestacin todo acto contrario
a los principios de la tica profesional, o la falta de cumplimiento de las
obligaciones que los Estatutos imponen a los colegiados. La Junta Directiva
determina si la sancin ha de ser pblica o privada.
3. Amonestacin pblica
4. Suspensin temporal en el ejercicio de su profesin: esta no puede durar
menos de seis meses, ni ms de dos aos.
5. Suspensin definitiva: Ocurre cuando el hecho que motiv la denuncia
califica como delito por los tribunales competentes; siempre que se
relacione con la profesin y la decisin sea tomada por las dos terceras
partes de los miembros del Tribunal de Honor y diez por ciento del total de
colegiados activos.

A parte del CANG, la otra institucin es la Corte Suprema de Justicia


La Rehabilitacin y los recursos en caso de suspensin de parte de CSJ:

El procedimiento de la rehabilitacin esta regulado en el artculo ciento


cuatro y ciento cinco del cdigo de Notariado.
Artculo 104. Los notarios que hubieren sido condenados por los delitos especificados en el
inciso 4. del Artculo 3. de esta ley, podrn ser rehabilitados por la Corte Suprema de
Justicia, siempre que concurrieren las circunstancias siguientes:
1. Que hubieren transcurrido dos aos mas del tiempo impuesto como pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos mas a que se refiere el inciso anterior,
hubieren observado buena conducta.
3o. Que no hubiere reincidencia; y
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
Artculo l05. El expediente de rehabilitacin se terminara ante la Corte Suprema de Justicia, y
contra la resolucin que esta dicte no cabra mas recurso que el de responsabilidad.

Recursos:
El cdigo de notariado regula cuatro recursos

Responsabilidad (art. 88)


Apelacin (art. Ciento siete)
Reconsideracin
Reposicin

Es pregunta de examen. Aparte de que debemos saber cuales son, tambin


quiere que nos aprendamos del fundamento de derecho.
1. Responsabilidad:
Artculo 88.
Primer caso: Deriva de una observacin y revisin. Art. 88
Segundo caso: Deriva del artculo ciento cinco.
2. Apelacin:
Artculo 107.
Cabe contra la liquidacin de honorarios

3. Reconsideracin:
Fundamento artculo cien y cabe por el incumplimiento de obligaciones notariales estipuladas
en el artculo treinta y siete y treinta ocho.
4. Reposicin:
Artculo 98.
Es en contra de la resolucin que emite la corte.
De esta clase lo mas

importante: Fundamentos, clases de responsabilidad, rganos de

sancin, procedimiento de rehabilitacin en la CSJ, Recursos son clave cuales son y que casos
caben y su fundamento de derecho.

Clase del veintitrs de septiembre de dos mil quince


El instrumento pblico: es el documento pblico autorizado por un notario a requerimiento
de parte en el que se hacen constar negocios jurdicos, actos jurdicos, se prueban hechos y se
asegura la eficacia de sus efectos jurdicos .
Clasificacin:
1. Los que van dentro del protocolo (principales): (art. 8 del Cdigo de Notariado)
a. Escrituras matrices:
a.1. Principales: nacen a la vida jurdicamente en un mismo acto, independiente de
cualquier otra escritura.
a.2. Secundarias: sirven para perfeccionar una escritura principal. Por ejemplo:
ampliaciones, aclaraciones, rescisiones, revocaciones, rectificaciones y las que extinguen
el negocio jurdico. (art. 36 CN)
a.3. Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica.
b. Actas de protocolizacin
c. Razn de legalizacin de firmas
2. Los que van fuera del protocolo (secundarios):
a. Actas notariales
b. Actas de legalizacin de firmas

c. Actas de legalizacin de documentos.


Diferencias:
Instrumentos que van dentro del protocolo Instrumentos que van fuera del protocolo
1. Son elaborados en papel sellado especial para protocolos.
2. 1. Son elaborados en papel bond.2.

Protocolizacin: es la incorporacin material y jurdica que hace el notario as u cargo de los


documentos privados autorizados por el notario.

Clase del treinta de septiembre de dos mil quince

Sujeto: Persona titular de un derecho o de una obligacin. (Todos


somos sujetos).
Parte: persona que representa un mismo derecho.
Otorgante: Son los que se obligan.
Compareciente: son las personas que asisten al otrogamiento.
Puede ser un Testigo, Interprete,
Requirente: La persona que solicita el servicio.

Leer articulo 29 y los referentes a los testigos, art 51 al 53 CN


Auxiliares del Notario:
Quienes son los auxiliares del notario (son dos)
1. Los Testigos
2. Los interpretes/traductores
Definicin de Testigo:
Testigo es la persona que presencia o adquiere directo y verdadero
conocimiento de algo.
Clases de Testigo:
De conocimiento (Falta de documentos para que la persona se
identifique, dos testigos, Artculo veintinueve inciso cuatro.
Rogacin (no puede firmar la persona) (art. Veintinueve inciso doce, es
un testigo.
Instrumentales.(como tal el de instrumentales es el artculo cincuenta y
uno)

Fundamento de derecho en casos especficos de instrumentales. : Art. Cuarenta


y cuatro, numeral dos del cdigo de notariado.
o Testamento
o Donaciones por muerte. Art. Cuarenta y dos incisos tres y nueve y
tambin artculo cuarenta y cuatro inciso dos del cdigo de
notariado.
Que se requiere para ser testigo?
Ser capaz
Idneo
Conocimiento del notario
(Fundamento de derecho. Art. 52)
*Si van a ser instrumentales o a Ruego entonces deben tener las tres
caractersticas anteriores.
*Artculo cincuenta y dos, si el notario no conoce al notario (solo pueden ser los
casos de testigo de conocimiento).
Concepto de Interprete:
Es la persona que explica a otra en la lengua que entiende lo dicho en otra
lengua que es desconocida para la persona que se esta ayudando.

(Fundamento de Derecho: Artculo veintinueve inciso seis cdigo de


Notariado)
(Fundamento de Derecho: Artculo cuarenta y dos inciso siete. (caso de
los testamentos)

Clase del dos de octubre de dos mil quince


Primer instrumento pblico que se encuentra en el protocolo:
Escritura pblica: es un instrumento pblico autorizado por notario en el
protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en el que una o varias personas
crean, modifican o extinguen una relacin de derecho.
1. Principales: Es la escritura principal que no sufre ningn cambio.
2. Complementarias o Accesorias: depende de la existencia de una
escritura principal.
a. Aclaracin: cuando los trminos de una escritura sean
ambiguos o contradictorios. (Puede ser ante m o por m y ante m)
b. Ampliacin: cuando se agrega algo ms a la escritura
principal. (Puede ser ante m o por m y ante m)-

c. Aceptacin: Depende del tipo de contrato al que se acepta.


d. Revocatoria: acto unilateral.
e. Rescisin
Obligaciones notariales posteriores a ampliar o aclarar: El notario
pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber autorizado otra
escritura que adicione, aclare, modifique o rescinda; y tambin razonar los
ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificacin,
en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado. (hay que dar aviso,
artculo 81, numeral 9).
3. Canceladas: tiene nmero. (El aviso de cancelacin tiene 25 das
para irse al AGP- no paga multa). Artculo 37.
Artculos 29 y 31: Requisitos. Artculo 31- requisito esencial.
Clase del siete de octubre de dos mil quince.
Tema de hoy: Acta de Protocolizacin.
Acta de protocolizacin: Instrumento pblico dentro del protocolo, que
consiste en la incorporacin material y jurdica que hace un notario en el
protocolo a su cargo. De un documento pblico o privado por mandato de ley a
solicitud de parte interesada y por orden de un tribunal competente.
(Artculo sesenta y cuatro, sesenta y cinco y sesenta y seis del cdigo de
notariado)
Se pueden incorporar cierta cantidad de folios.
Protocolizar: Es incorporar dentro del protocolo un documento.
Hay tres clases de protocolizacin:
Por ley
A solicitud de parte
Por orden de tribunal
Por ley:
Documentos provenientes del extranjero, (fundamento: artculo treinta y
ocho loj).
Acta de matrimonio. (art. Ciento uno del cdigo civil)
El protesto (artculo cuatrocientos ochenta cdigo de comercio)
El acta del inventario ( artculo veintisiete cdigo de comercio)

El testamento cerrado y lo que se protocoliza es la plica. (Artculo


novecientos sesenta y dos del cdigo civil)
Ante firma: Por mi y ante mi

En cuales hay aviso?:


Documentos provenientes del extranjero, matrimonio.
Todos los dems son: Testimonio especial.

Por orden de tribunal competente:


Abierto el testamento, el juez lo lee y el notario lo da a notario para que
lo protocolice. (artculo cuatrocientos sesenta y dos del Cdigo PCYM).
Esto es en el caso del testamento cerrado.

Divisin de la cosa comn (artculo doscientos veintids del cpcym).


Artculo doscientos veintids del cdigo procesal civil y mercantil.
Ante firma: Es por mi y ante mi.
Obligacin posterior: Testimonio especial.

Por solicitud de parte:


(Artculo sesenta y tres del cdigo de notariado)
Sin firma legalizada
Con firma legalizada.
Cul es la diferencia cuando son con firma y cuando son sin firma?: La
comparecencia; Si son sin firma comparecen todos y si es con firma legalizada
solo el que tiene inters.
Ante firma: ANTE MI.
Obligaciones posteriores: Testimonio especial y ya.
Art. Sesenta y cinco del cdigo de notariado)
Clausula de protocolizacin: Esta siempre debe ser Ante MI, obligacin
posterior: Testimonio especial de todo el contrato.

Diferencias entre acta de protocolizacin y acta notarial?


1. Notarial: Papel bond.
Protocolizacin: papel especial para protocolos.
2. El acta notarial: impuestos de diez notarial y cincuenta centavos fiscal.

Acta de protocolizacin: NO esta sujeta a mi puesto.


3. El acta de protocolizacin se hace constar la incorporacin de un
documento.
En la notarial se hacen constar hechos que el notario presencie o hechos
que consten.
Clase del nueve de octubre de dos mil quince.
Explic el acta de legalizacin de firmas.

Si es un documento privado con firmas legalizadas, es ante mi.


Sin firma legalizadas es ante mi pero deben comparecer todos los
interesados.

La Razn de legalizacin de firma.


Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo.
Es el instrumento pblico que lleva el notario en el protocolo a su cargo. Dentro
de los ocho das siguientes de haber legalizado una firma en un documento, la
cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud que los
documentos quedan en poder de los particulares.
En la practica la razn de legalizacin de firmas, no se hace. A pesar que los
notarios estamos obligados a hacerlo.
Hacer una legalizacin falta tiempo, papel sellado de protocolo, debe
entregar testimonio especial. Valor indeterminado, otros diez quetzales.
Si quieren primer testimonio esta obligado a darlo.
Cundo lo piden?
Debera ser siempre pero solo se hace cuando se legaliza es algo sumamente
importante.
Tiene obligaciones posteriores que son entregar el testimonio especial.
Fundamento de derecho ;Artculo 59.
Se deben de cumplir con los requisitos establecidos en la ley.
ESTA RAZN NO TIENE NADA QUE VER CON LA LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS,
SOLO DE FIRMAS.
Despus se redacto en el pizarrn un caso de Acta de Legalizacin de Firmas:

Nmero cincuenta (50). En la ciudad de Guatemala el nueve de octubre de dos


mil quince. Ante mi, Alvaro Miguel Reyes Rivas, Notario, hago constar que con
fecha 7 de octubre de dos mil quince, legalic la firma del seor Sergio
Armando Cazn Rodriguez, quien que se identific con el documento de
identificacin DPI- con cdigo nico de identificacin CUI- dos mil ciento
treinta y seis espacio noventa y un mil trescientos veintinueve espacio cero
ciento uno (2136 92329 0101) extendido por el Registro Nacional de las
Personas de la Repblica de Guatemala (RENAP), la cual fue puesta en mi
presencia en el memorial de desistimiento de fecha siete de octubre de dos mil
quince, presentado dentro del proceso identificado como 01047-2015-00035 a
cargo de oficial 2do tramitado en el Juzgado sptimo de primera instancia del
ramo civil del departamento de Guatemala. Doy fe.

RESUMEN TERCER PARCIAL

Clase del 21 de octubre de 2015


PROTOCOLO NOTARIAL:
Definicin:
Coleccin ordenada de las escrituras matrices, actas de protocolizacin,
razn de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con la ley, en tomos durante un ao.--Contenido del protocolo:
1. Escrituras pblicas
2. Actas de protocolizacin
3. Razn de legalizacin de firmas
Cierre: art 12 CN. Fecha, numero total de instrumentos pblicos, folios y
firma. No existe ninguna obligacin mas que hacerla, por lo que no hay
que presentar ninguna constancia. (no paga impuestos)
ndice: art 15 y 16 CN. Debe llevar:
el numero de orden del instrumento,
lugar y fecha de su otorgamiento,
los nombres de los otorgantes,
el objeto del instrumento y folio en el que principia.

Este paga Q0.50 de timbre fiscal en cada hoja. Se puede en el folio tal y
una r esto significa que se encuentra en el folio tal e inicia en el
reverso de esa hoja. (cuando es una protocolizacin por orden de ley
se pone as: lugar y fecha, en nombre por mi y ante mi, objeto:
matrimonio de tales y folios normal)* ley de timbre fiscal: art 5 inciso 6to
leerlo**, al finalizar puede hacer observaciones. Se puede presentar
hasta 25 das hbiles siguientes del 31 de diciembre del ao en curso.
Va firmado y sellado en todas sus hojas por el notario. Y foliado. El nico
que puede obligar a tener la razn de cierre es el AGP en una revisin
Atestados: art 17 CN. Son todos aquellos documentos que tienen
relacin con los instrumentos pblicos que autorice un notario.
Obligatorias: comprobante de pago de derecho de apertura de
protocolo, comprobante de entrega de testimonios especiales o
avisos de cancelacin, comprobante de entrega de avisos
trimestrales, comprobante de entrega de todos los avisos,
certificacin de resolucin de enmienda de protocolos solo si
hay** (estos documentos no van foliados), van atrs del ndice. No
paga impuestos, el nico que puede obligar a tener los atestados
es el AGP cuando tiene una revisin.
Formalidades del protocolo:
Art 13 CN, leerlo****
Art 14 CN, leerlo****
Obligaciones:
Testado e interlineado va antes de las firmas.
Clase del 23 de oct. de 15
EL PROTOCOLO
FORMALIDADES ART 13 CN:
- No abreviaturas
- Orden de Nmero y fechas
- No espacios en blanco
- Foliacin en cifras
- Cantidades en letras
- No interrupcin de hojas
OBLIGACIONES:
- Apertura art 12 CN Q50 + Q5 del formulario, pago que hace el
notario anualmente siempre y cuando el notario quiere aperturar
el protocolo (cartular)
- Cierre art 12 CN

Avisos Trimestrales art 37 c (25 das hbiles despus del


vencimiento del trimestre)
ndice art 15 y 16 CN (25 das hbiles posterior a la finalizacin del
4to trimestre (31 diciembre))
Razones marginales art 36 CN
Atestados art 17 CN
Empastar art 18 CN (30 das hbiles al 31/12)

DEPOSITO Y ENTREGA:
Cuando un notario por su ausencia le da en deposito a otro
notario su protocolo o al AGP
- Ausencia del pas menos de 1 ao art 27 CN
- Ausencia del pas mas de 1 ao art 27 CN
- Inhabilitacin art 26 CN (del notario)
- Entrega voluntaria art 26 CN
- Fallecimiento arts. 23, 24 y 25 CN (30 das para hacer la entrega)
- Devolucin art 28 CN
REVISIN ART 84 AL 89 CN:
Todas las hace el AGP
- Ordinaria (cada ao)
- Extraordinaria (CSJ) esto es a solicitud de alguien
- Especial (delito) art 21 CN
- Postmortem art 23 CN
ENMIENDA ART 96 CN*** leerlo (Leer todo lo relativo a las
enmiendas del protocolo)
REPOSICIN ART 90 AL 95 Y 97:
- testimonios
- copias RGP y citas copias
- Citar para acta
- Va ordinaria
El papel utilizado para el protocolo:
*** Papel sellado especial para protocolo Q10
- Caractersticas: escudo, 25 lneas, y dems
- Como se compra? Por declaraguate, formulario (timbres) que tambin
sirve para comprar papel para protocolo
- Lotes 50 + 5 (cinco hojas por comisin) arts. 3, 24, 28, 29 y 30
(reglamento del timbre fiscal)
Clase de fecha 28 octubre de 2015
Acta Notarial: del articulo 60 al 62 CN

Es el instrumento pblico que va fuera del protocolo, autorizado por


disposicin de ley o a instancia de parte, por un notario, donde se
consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencie y
le consta de los cuales da fe y que por su naturaleza no sean materia de
contrato.
Siempre tendr que ser solicitada o requerida por una persona.
(principio de rogacin)
Por disposicin de ley:
acta de matrimonio,
acta de los bienes que el causante haya dejado.
Clasificacin:
1. Presencia: en ellas pueden reconocerse cualquier hecho que el
notario perciba por sus sentidos. (destruccin de inventario,
accidente de transito, matrimonio, acta notarial de saldo deudor),
2. Referencia: Para la recepcin de manifestaciones o declaraciones
voluntarias en las que el notario no afirma la veracidad de los
hechos sino que lo que esta diciendo una persona (acta de
declaracin testimonial),
3. Requerimiento: Solicitud de cumplimiento de una obligacin o
que alguien deje de hacer determinada cosa (requerimiento de
pago, protesto
4. Notificacin: hacen de conocimiento de una persona una
resolucin judicial (actas de notificacin, notario acta como
auxiliar del Juez)
5. Notoriedad: Hacer constar un hecho notorio (identificacin de
terceros)
Diferencias:
- acta notarial: fuera de protocolo, papel bond, no lleva numeracin,
nico, llevan la hora en que se realizo, lleva puntos en lugar de
clausulas, hechos o circunstancias (esta ultima de fondo).
-

Escritura: dentro de protocolo, papel sellado especial para


protocolo, lleva numeracin, se puede reproducir con testimonios,
sin hora en que se realizo, lleva clausulas en lugar de puntos,
negocios jurdicos (esta ultima de fondo)

Estructura del acta notarial:


-

Rogacin: Todas las actas notariales debe de existir una rogacin,


porque el notario no puede actuar de oficio. Art 67 CN

Objeto de la Rogacin: en porque se le solicito al notario

Narracin: Parte Principal (se puede dividir por puntos)

Autorizacin: tiene que estar la ante firma ANTE MI, la firma del
notario y el sello (no obligatoriamente la firma del requirente)

Formalidades: articulo 61 CN leerlo***


-

Una formalidad que no esta en la ley es que todas son ANTE MI.

Impuestos:
Q10 Notarial
Q0.50 fiscal cada hoja
Legalizacin notarial de firmas
1.- Definicin:
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido
puesta o reconocida en su presencia es autentica, y que l reconoce al
signatario o bien que lo identific por los medios legales, siendo el
responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin.
2.- Requisitos:
Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario o sean
reconocidas ante l.
3.- Contenido y formalidades:
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o
no pudiere firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este caso se
legaliza la firma de quien firm a ruego y la persona que no ha podido o
sabido firmar estampar nuevamente su impresin digital. El acta de
legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se legaliza, no
importando el tipo de papel en que est el documento. Las formalidades
para esta acta son las siguientes:

Lugar y fecha.
El nombre o nombres de los signatarios.
La identificacin legal de los comparecientes, sino fueren
conocidos del notario.
Fe de que la o las firmas son autenticas.
Las firmas de los signatario y testigos si los hubiera.
La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.

4.- Validez:
Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de
legalizacin de la firma. El notario no es responsable del contenido del
documento, ni de la capacidad o personera de los signatarios. El notario
no debe de legalizar firmas en documentos que sean contrarios a la Ley
o la moral o que por error, ignorancia o dolo el documento contenga un
acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en escritura pblica.
5.- La forma notarial:
Firma puesta ante Notario.
Firma reconocida ante Notario.
Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede
firmar. Y
Firma puesta en hoja independiente.
6.- Impuestos:
Por cada acta de legalizacin, deben de cubrirse cinco quetzales en
timbres fiscales, adhirindolos en estampillas; y en timbres notariales,
por cada legalizacin deben cubrirse diez quetzales.

7.- Obligaciones Posteriores:


La nica obligacin posterior que se deriva del acta de legalizacin de
firmas es la razn, que el notario debe tomar en el protocolo a su cargo
dentro de los ocho das siguientes.
Siempre ante mi.
Fundamento de derecho:
Artculo 54. Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su
presencia. Asimismo, podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras reproducciones elaboradas
por procedimientos anlogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas
del original, segn el caso, en presencia del Notario autorizante. 5
Artculo 55. el acta de Legalizacin contendr:
a) Cuando sea de firmas: el lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificacin
por medios establecidos en el inciso 4. del Artculo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por el
Notario; fe de que las firmas son autenticas, firmas de los signatarios y las firmas de los
testigos si los hubiere:
b) Cuando sea de fotocopias, fotostticas u otras reproducciones elaboradas procedimientos
anlogos: el lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son autnticas y una breve relacin de
los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el
documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio

documento, todas las hojas anteriores a la ltima debern ir firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deber llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el primer caso de
las palabras: ante mi y en el segundo caso de las palabras: por mi y ante mi." 5
Artculo 56. Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o
no pudiere firmar, ambas comparecern al acto; para el caso de reconocimiento, ser suficiente
la concurrencia del obligado, lo que har constar el notario. La persona que no supere o no
pudiere firmar pondr su impresin digital al pie del acta.

Algunos ejemplos:
Legalizacin de firma en varias hojas:
En la ciudad de Guatemala el treinta de octubre del ao dos mil quince yo el
infraescrito notario doy fe que la firma que antecede es autentica por haber
sido puesta el dia de hoy ante mi presencia por las personas quien se
identifica con el nombre Juan Paco de la Roca quien no es persona anterior
conocimiento y se identifica con el documento personal de identificacin - DPInumero un mil ciento quince, veinte mil ciento cincuenta, cero uno cero uno
extendido por el registro nacional de las personas del departamento de
guatemala y Maria de la Vega roca quien es de mi anterior conocimiento, las
firmas que anteceden constan en el contrato de arrendamiento de bien
inmueble que consta de cinco hojas utiles nicamente en su anverso las
cuales enumero, firmo y sello
quienes en seal de autenticidad firma
nuevamente la presente acta de legalizacin con el infraescrito notario doy fe.
Puesta:
En la ciudad de Guatemala el treinta de octubre del ao dos mil quince yo el
infraescrito notario doy fe que la firma que antecede es autentica por haber
sido puesta el dia de hoy ante mi presencia por las personas quien se
identifica con el nombre Juan Paco de la Roca quien no es persona anterior
conocimiento y se identifica con el documento personal de identificacin - DPInumero un mil ciento quince, veinte mil ciento cincuenta, cero uno cero uno
extendido por el registro nacional de las personas del departamento de
guatemala y Maria de la Vega roca quien es de mi anterior conocimiento.
quienes en seal de autenticidad firman nuevamente la presente acta de
legalizacin con el infraescrito notario doy fe.
Reconocida:
En la ciudad de Guatemala el treinta de octubre del ao dos mil quince yo el
infraescrito notario doy fe que la firma que antecede es autentica por haber
sido reconocida el dia de hoy ante mi presencia por las personas quien se
identifica con el nombre Juan Paco de la Roca quien no es persona anterior

conocimiento y se identifica con el documento personal de identificacin - DPInumero un mil ciento quince, veinte mil ciento cincuenta, cero uno cero uno
extendido por el registro nacional de las personas del departamento de
guatemala y Maria de la Vega roca quien es de mi anterior conocimiento.
quienes en seal de autenticidad firman nuevamente la presente acta de
legalizacin con el infraescrito notario doy fe

Legalizacin notarial de copias de documentos.


1.- Antecedentes:
Este acto jurdico fue regulado en Guatemala hasta el ao de 1987, por
medio de los artculos 1 y 2 del Decreto Legislativo 28-87, que
reformaron los artculos 54 y 55 del Cdigo de Notariado, es decir que no
haba sido contemplado el avance tecnolgico de las formas de
reproduccin de documentos.
2.- El Decreto 28-87 del Congreso de la Repblica:
En sus artculos 1 y 2, reformaron los artculos 54 y 55 del Cdigo de
Notariado para permitir la legalizacin de copias de documentos.
3.- Definicin:
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja
adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel
de su original por haberse reproducido en la presencia del Notario.
4.- Requisitos:
Para legalizar fotocopias, fotostticas y cualquier otra reproduccin, es
necesario que:
1. La copia sea procesada, copiada o reproducida del original; y,
2. Que la reproduccin se haga en presencia del notario.
5.- Formalidades:
1. Lugar y fecha.
2. Fe de que las reproducciones son autenticas.
3. Cuando materialmente sea imposible redactar el acta en el propio
documento, debe de hacerse una breve relacin de los datos que
consten en las hojas anteriores a aquella en se consigne el acta o
de todo el documento legalizado. En cualquier caso hay que
indicar el nmero de hojas de que conste el documento del cual se
ha legalizado la copia o copias.
4. La firma, numeracin y sello del en todas las hojas anteriores a la
ltima.

Al final, la firma y sello del Notario precedidas de las palabras POR MI Y


ANTE MI.
6.- Validez:
Las reproducciones legalizadas tienen plena validez y las leyes comunes
les reconocen plena prueba.
7.- La forma notaria de la legalizacin:
En el mismo documento y
En hoja independiente.
8.- Impuestos:
Q. 10 notarial (ART. 3 NUMERAL 2 E INCISO C Ley de Timbre
forense
Q. 5 fiscal (art. 5, numeral 7 de la ley de timbre fiscal y papel
sellado.
.
Modelo hecho en clase:
En la Ciudad de Guatemala, el veintinueve de octubre de dos mil uno,
como Notario DOY FE: Que la fotocopia que antecede es autentica, por
haber sido reproducida el da de hoy en mi presencia de su documento
original; reproduce la constancia de carencia de antecedentes penales
del seor JORGE LUIS LOPEZ MEDINA, extendida por el Registro de
Estadstica Judicial, de fecha veintinueve de octubre de dos mil uno. Que
firmo y sello la hoja de fotocopia que legalizo y la presente.
POR MI Y ANTE MI: Firma y Sello del Notario

Clase del 6 de noviembre de 2015


REPRODUCCION DE ESCRITURAS: (reproduccin de los instrumentos
pblicos que se encuentran dentro del protocolo) del 66 al 76 CN
Clasificacin de las formas de reproduccin de escrituras:
-

Testimonio: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de


protocolizacin o razn de legalizacin de firma que se le expide al
interesado por el notario que lo autorizo o quien este facultado por
la ley para hacerlo. En el testimonio se cubre el impuesto a que

esta afecto el acto o negocio que contenga el instrumento y las


hojas deben ir firmadas, selladas y numeradas. (se extiende la
mayora de veces para registro) diferencias con la copia simple
legalizada: Es para registro y si se paga el impuesto del negocio.
Testimonio especial: Copia fiel de la escritura matriz, obligacin
del notario se entrega al AGP.
Copia simple legalizada: la que el notario extiende al interesado
para fines de archivo del interesado o que tenga una copia.

Forma en que se puede extender el protocolo: (67 CN)


-

fotocopias (la razn del testimonio se hace en hoja nueva)


(testimonio especial se puede as)
trascrito (la razn del testimonio se hace seguido de la ultima
trascripcin)(testimonio especial se puede as)

Requisitos de la razn de testimonio (70)


-

nmero del instrumento


lugar y fecha
cantidad de hojas (70)
numerar, firmar y sellar (70)
A quien se le extiende (en el especial al AGP) (en la copia simple y
el testimonio es a un interesado)
Impuestos (67 y 69) testimonio: dependiendo el tipo de
instrumento que estemos reproduciendo (eje. Mandato general
fiscal Q10, compraventa IVA o timbre, etc.) (se debe de escribir
que tipo de impuesto, cuanto y como se pago)(impuestos de la
copia simple legalizada, art 5 6 de la ley de timbres fiscales y
papel sellado: 0.50 fiscales por hoja)
Lugar y fecha donde se extiende

Quienes lo pueden extender: (67 CN)


-

notario (73) (las nicas formas que un notario o alguien esta


facultado para no entregas testimonio es porque no le han pagado
o sean testamentos o donacin por causa de muerte)
depositario (27) (ausente de pas por menos de un ao)(lo mximo
para que los familiares entreguen los tomos de un notario fallecido
es de 30 das)
Director AGP (68 y 82 1) (ausente del pas por mas de un ao)
Juez (74)

Testimonios bajo reserva (75)


-

testamento (en plica si es especial art 37 a)

donacin por cauda de muerte (en plica si es especial art 37 a)

IMPUESTOS:
-

testimonio especial: timbre de 0.50 fiscal, en timbres notariales


art 3 literal 2 de la ley de timbre forense y notarial, determinado, 2
por millar desde Q1 hasta Q300, indeterminado Q10. (de una
escritura constitutiva de S.A. dependiendo del capital autorizado
de la S.A., de un arrendamiento en $, renta por plazo por el tipo de
cambio del Banco de Guatemala = tanto por dos por millar),
indeterminados: mandato Q10, protocolizacin Q10, accesorias.
si el instrumento pasa de Q150, 000 es Q300
valor dividido mil por dos (2 por millar)
En las plicas se paga siempre Q25 notariales art 37 inciso d ley
de timbre forense y notarial.
Testimonio

A quien
En donde
Impuestos

Interesados
Registro
Depende acto o
contrato

Testimonio
especial
AGP
AGP
Timbre notarial y
timbres fiscales
(siempre Q0.50
cada hoja)

Copia simple
legalizada
Interesados
Archivo personal
Timbre fiscal
(Q0.50 cada hoja)

Clase del 11 de noviembre de 2015


Avisos Notariales (presentacin de Martn en el portal, estudiar
dicha presentacin)
Concepto:
Comunicacin escrita que el notario hace a una institucin, entidad u
organismo, relativo a los actos o contratos que realiza un notario.
Funcin: la funcin especifica, de carcter publico, cuya misin es
robustecer con una presuncin de verdad los hechos u actos cometidos
por el.
Formalidades comunes de los avisos notariales:
8 basicos.
Art 17 CN.
IMPORTANTE DE ESTA CLASE:
Aviso

Lugar

Plazo

Sancin

Aviso

de

cancelacin

de

AGP

25 das

Impedimento pa

escrituras

ejercer

Aviso Trimestral

notariado
Impedimento pa

AGP

25 das

ejercer
AGP

10 das

notariado
Multa de Q. 25.00

AGP

Al ocurrir

No especifica

Municipalidad

15 das

Q. 25.00

6
7

o permuta de bienes inmueble


dem (DICABI)
Aviso de Matrimonio

DICABI
RENAP

15 das
15 das/30 das

Q. 25.00
1 a 5.00

8
9

Unin de Hecho
Aviso al Registro

RENAP
RGP

15 das
15 das

Q. 25.00
Q. 25.00

Aviso de protocolizacin de
documentos provenientes del

extranjero
Aviso del Notario autorizante
cuando autoriza una escritura
de

ampliacin,

aclaracin,

modificacin o rescisin del


5

contrato
Aviso a

la

Direccin

de

Catastro de la municipalidad
correspondiente al autorizar
escrituras relativas a la venta

Propiedad

al

de

la

momento

de

finalizar la compraventa por


abonos de un bien inmueble.
Obligacin del comprador.

10

Transferencia de dominio de

SAT

15 das de cada

vehculos

11

Aviso

Q. 1,000.00

mes

de las legalizaciones

SAT

Mensual

No especifica

AGP

Al momento de

No especifica

que realiz conforme al mes


anterior de

haber legalizado

la firma en un certificado de
propiedad de vehculos.
12

Aviso de ausencia por un


tiempo Menor de un ao por

salir.

13

parte del Notario


Aviso de radicacin de un

Registro de Procesos

plazo.
8 das hbiles

No especifica

14

proceso sucesorio extrajudicial


Aviso de declaratoria de

Sucesorios de la CSJ
Registros

15 das

No especifica

herederos en los procesos

correspondientes

15

sucesorios extrajudiciales
Aviso de traspaso de dominio

DIGECAM

15 das

Q. 1,000.00

16

de armas de fuego
Aviso de autorizacin de un

RGP/Segundo

15 das

Q. 25.00

testamento

Registro

Aviso de omitidas despus de

Propiedad
AGP

No especifica

Impedimento

17

de

No

hay

la

diligencias de enmienda de
protocolo
ltima clase de fecha 18 de noviembre de 2015

La Relacin del Notario con Los Diferentes Registros:


Presentacin en grupo:
Cada estudiante deber estudiar la ltima presentacin a su discrecin
observando que pidi poner atencin en el Registro Nacional de las Personas.