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Tip:
Articulo tres (impedimento absolutos).
Articulo cuatro, (son impedimentos relativos porque son condicionados).
Civil:
Mercantil:
Penal:
Laboral:
Administrativo y tributario: Actas notariales, Recaudacin de impuesto,
Actas administrativas en la redaccin y forma relacin con los notarios.
Codigo Procesal Civil y Mercantil:
Propiedad Intelectual:
Derecho Registral:
SISTEMAS NOTARIALES
Latino (Guatemala
Sajon
Funcionario administrativo
Funcionario judicial.
El administrativo y judicial se diferencian por las funciones que tiene el notario.
En Guatemala hay una figurara de un funcionario administrativo que es la
Escribana de gobierno.
Al hablar de sistema latino las caractersticas son las siguientes:
1.
2.
3.
4.
Sistema Sajon:
1. Los notarios solo dan fe que una persona firmo.
2. Solo persona con una amplia cultura
3. El ejercicio es temporal (se hace mediante el pago de una fianza).
Funciones:
Artculo 1. El Notariado tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos y contratos
en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte.
Requisito que no esta en cdigo de notariado es que tambin se tiene que ser
colegiado activo, si no se esta activo no se puede.
Los impedimentos para ejercer el Notariado
Art. Tres y cuatro del cdigo de notariado.
Impedimentos relativos e impedimentos absolutos.
Relativos: Incompatibilidades
Absolutos: inhabilitacin.
La diferencia de los absolutos con los relativos es que existe un procedimiento de rehabilitacin
en la CSJ.
Solo pasan por el procedimiento los que hayan sido condenados por los delitos.
Artculo 5.
Artculo 6.
Artculo 77.
Firma y
Notario
Notario
Notario
sello de notario,
habilitado y notario inhabilitado
depositario
con cargo pblico
La omisin o demora del aviso har incurrir al notario en una multa de veinticinco
quetzales (Q.25.00) que impondr el director del archivo general de protocolos e ingresar a los
fondos judiciales.
Lo dispuesto en este artculo es sin perjuicio de la obligacin relativa al testimonio
especial y al registro de poderes. El testimonio especial deber contener transcripcin o
reproduccin ntegra del documento protocolizado.
Para esta parte en el Archivo general de protocolos hay una ventanilla especial.
La constancia es atestado para el protocolo. (constancia de que protocolizo un documento).
Tambin cuando uno sale del pais, debe haber constancia de esta salida del pas.
Clase de fecha nueve de septiembre de dos mil quince
La Fe Pblica
Es la presuncin legal de veracidad ante los actos en los que intervienen
ciertos funcionarios a quienes la ley los faculta.
Presuncin legal es que se tiene como cierto.
Los registradores es una clase de fe pblica registral.
Secretarios de juzgados cuando cartifican tambien es como un tipo de fe
pblica, tambin lo pueden ser los registradores. Por eso es quela definicin
habla de los funcionarios y no solo de notarios.
El notificador, tienen fe de que si la persona que recibi la notificacin firma o
no firma.
Pueden haber diversidad de funcionarios que pueden tener fe pblica.
Segn el cdigo de notariado el fundamento de la fe publica es el artculo uno.
Artculo uno: El notario tiene fe pblica para autorizar actos y contratos (se
tiene como fe pblica)
Art. 186 Tdoo documento de notario se tiene por cierto, es la fe pblica.
Caractersiticas (doctrina)
Clases de fe pblica
Fe notarial: Delegacin que hace el Estado sobre los notarios, se tiene ocmo
cierto lo propuesto por el notario y hacen plena prueba, art 186 del cpcym.
La Finalidad del Derecho: Para que se pueda obtener la certeza jurdica,
realizacin normal del derecho.
Las dems modalidades son por las necesidades que han surgido de la
sociedad.
1. Por el desarrollo del derecho
2. Necesidades de la sociedad
El campo de la fe pblica es el inters de los particulares.
Clase del diecisis de septiembre de dos mil quince
Repaso de examen:
Las malas:
o
o
o
o
o
Clases de fe pblica
Funcin de la fe pblica.
Campo de la fe pblica
Autonoma de la fe pblica.
Caractersticas de la funcin del notario en el sistema latino.
RESUMEN SEGUNDO PARCIAL
Inicio de clase:
Relacin Notario cliente
Relacin jurdica notarial: Es la relacin que se genera entre el notario y el
cliente.
Sujetos: El Notario y el cliente.
En doctrina se tiene el nombre de que Notario es ACTIVO y el cliente es PASIVO.
Limitaciones para contratar a algn notario:
Por el parte del cliente no hay limitantes, pero eso s, el notario si tiene
ciertos impedimentos.
Impedimentos:
Fsicos
Naturaleza del acto (fundamento: art. 77 cdigo de notariado.)
Deontolgicos (no interviene por razn de la moral) Artculo cuarenta y
uno del cdigo de tica.
Responsabilidad Penal
3. Responsabilidad Administrativa:
Deviene de la funcin administrativa del notario:
4. Responsabilidad Disciplinaria
Es cuando el notario transgrede la tica: Sanciona el Tribunal de
Honor.
El Gobierno es quien tiene por encargo velar por la responsabilidad
profesional, el tribunal de honor del Colegio de Abogados y Notarios puede
imponer sanciones.
Los tipos de sanciones (art. Veintisis de ley de colegiacin
profesional)
1. Sancin pecuniaria: debe regularse, de acuerdo a la gravedad de la
falta, entre un mnimo del equivalente a diez cuotas ordinarias anuales de
colegiacin y un mximo de cien.
2. Amonestacin privada: ser motivo de amonestacin todo acto contrario
a los principios de la tica profesional, o la falta de cumplimiento de las
obligaciones que los Estatutos imponen a los colegiados. La Junta Directiva
determina si la sancin ha de ser pblica o privada.
3. Amonestacin pblica
4. Suspensin temporal en el ejercicio de su profesin: esta no puede durar
menos de seis meses, ni ms de dos aos.
5. Suspensin definitiva: Ocurre cuando el hecho que motiv la denuncia
califica como delito por los tribunales competentes; siempre que se
relacione con la profesin y la decisin sea tomada por las dos terceras
partes de los miembros del Tribunal de Honor y diez por ciento del total de
colegiados activos.
Recursos:
El cdigo de notariado regula cuatro recursos
3. Reconsideracin:
Fundamento artculo cien y cabe por el incumplimiento de obligaciones notariales estipuladas
en el artculo treinta y siete y treinta ocho.
4. Reposicin:
Artculo 98.
Es en contra de la resolucin que emite la corte.
De esta clase lo mas
sancin, procedimiento de rehabilitacin en la CSJ, Recursos son clave cuales son y que casos
caben y su fundamento de derecho.
Este paga Q0.50 de timbre fiscal en cada hoja. Se puede en el folio tal y
una r esto significa que se encuentra en el folio tal e inicia en el
reverso de esa hoja. (cuando es una protocolizacin por orden de ley
se pone as: lugar y fecha, en nombre por mi y ante mi, objeto:
matrimonio de tales y folios normal)* ley de timbre fiscal: art 5 inciso 6to
leerlo**, al finalizar puede hacer observaciones. Se puede presentar
hasta 25 das hbiles siguientes del 31 de diciembre del ao en curso.
Va firmado y sellado en todas sus hojas por el notario. Y foliado. El nico
que puede obligar a tener la razn de cierre es el AGP en una revisin
Atestados: art 17 CN. Son todos aquellos documentos que tienen
relacin con los instrumentos pblicos que autorice un notario.
Obligatorias: comprobante de pago de derecho de apertura de
protocolo, comprobante de entrega de testimonios especiales o
avisos de cancelacin, comprobante de entrega de avisos
trimestrales, comprobante de entrega de todos los avisos,
certificacin de resolucin de enmienda de protocolos solo si
hay** (estos documentos no van foliados), van atrs del ndice. No
paga impuestos, el nico que puede obligar a tener los atestados
es el AGP cuando tiene una revisin.
Formalidades del protocolo:
Art 13 CN, leerlo****
Art 14 CN, leerlo****
Obligaciones:
Testado e interlineado va antes de las firmas.
Clase del 23 de oct. de 15
EL PROTOCOLO
FORMALIDADES ART 13 CN:
- No abreviaturas
- Orden de Nmero y fechas
- No espacios en blanco
- Foliacin en cifras
- Cantidades en letras
- No interrupcin de hojas
OBLIGACIONES:
- Apertura art 12 CN Q50 + Q5 del formulario, pago que hace el
notario anualmente siempre y cuando el notario quiere aperturar
el protocolo (cartular)
- Cierre art 12 CN
DEPOSITO Y ENTREGA:
Cuando un notario por su ausencia le da en deposito a otro
notario su protocolo o al AGP
- Ausencia del pas menos de 1 ao art 27 CN
- Ausencia del pas mas de 1 ao art 27 CN
- Inhabilitacin art 26 CN (del notario)
- Entrega voluntaria art 26 CN
- Fallecimiento arts. 23, 24 y 25 CN (30 das para hacer la entrega)
- Devolucin art 28 CN
REVISIN ART 84 AL 89 CN:
Todas las hace el AGP
- Ordinaria (cada ao)
- Extraordinaria (CSJ) esto es a solicitud de alguien
- Especial (delito) art 21 CN
- Postmortem art 23 CN
ENMIENDA ART 96 CN*** leerlo (Leer todo lo relativo a las
enmiendas del protocolo)
REPOSICIN ART 90 AL 95 Y 97:
- testimonios
- copias RGP y citas copias
- Citar para acta
- Va ordinaria
El papel utilizado para el protocolo:
*** Papel sellado especial para protocolo Q10
- Caractersticas: escudo, 25 lneas, y dems
- Como se compra? Por declaraguate, formulario (timbres) que tambin
sirve para comprar papel para protocolo
- Lotes 50 + 5 (cinco hojas por comisin) arts. 3, 24, 28, 29 y 30
(reglamento del timbre fiscal)
Clase de fecha 28 octubre de 2015
Acta Notarial: del articulo 60 al 62 CN
Autorizacin: tiene que estar la ante firma ANTE MI, la firma del
notario y el sello (no obligatoriamente la firma del requirente)
Una formalidad que no esta en la ley es que todas son ANTE MI.
Impuestos:
Q10 Notarial
Q0.50 fiscal cada hoja
Legalizacin notarial de firmas
1.- Definicin:
Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido
puesta o reconocida en su presencia es autentica, y que l reconoce al
signatario o bien que lo identific por los medios legales, siendo el
responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin.
2.- Requisitos:
Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario o sean
reconocidas ante l.
3.- Contenido y formalidades:
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o
no pudiere firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este caso se
legaliza la firma de quien firm a ruego y la persona que no ha podido o
sabido firmar estampar nuevamente su impresin digital. El acta de
legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se legaliza, no
importando el tipo de papel en que est el documento. Las formalidades
para esta acta son las siguientes:
Lugar y fecha.
El nombre o nombres de los signatarios.
La identificacin legal de los comparecientes, sino fueren
conocidos del notario.
Fe de que la o las firmas son autenticas.
Las firmas de los signatario y testigos si los hubiera.
La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI.
4.- Validez:
Tiene plena prueba en cuanto al signatario del documento y la fecha de
legalizacin de la firma. El notario no es responsable del contenido del
documento, ni de la capacidad o personera de los signatarios. El notario
no debe de legalizar firmas en documentos que sean contrarios a la Ley
o la moral o que por error, ignorancia o dolo el documento contenga un
acto que por su naturaleza debe de hacerse constar en escritura pblica.
5.- La forma notarial:
Firma puesta ante Notario.
Firma reconocida ante Notario.
Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que no puede
firmar. Y
Firma puesta en hoja independiente.
6.- Impuestos:
Por cada acta de legalizacin, deben de cubrirse cinco quetzales en
timbres fiscales, adhirindolos en estampillas; y en timbres notariales,
por cada legalizacin deben cubrirse diez quetzales.
documento, todas las hojas anteriores a la ltima debern ir firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deber llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el primer caso de
las palabras: ante mi y en el segundo caso de las palabras: por mi y ante mi." 5
Artculo 56. Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o
no pudiere firmar, ambas comparecern al acto; para el caso de reconocimiento, ser suficiente
la concurrencia del obligado, lo que har constar el notario. La persona que no supere o no
pudiere firmar pondr su impresin digital al pie del acta.
Algunos ejemplos:
Legalizacin de firma en varias hojas:
En la ciudad de Guatemala el treinta de octubre del ao dos mil quince yo el
infraescrito notario doy fe que la firma que antecede es autentica por haber
sido puesta el dia de hoy ante mi presencia por las personas quien se
identifica con el nombre Juan Paco de la Roca quien no es persona anterior
conocimiento y se identifica con el documento personal de identificacin - DPInumero un mil ciento quince, veinte mil ciento cincuenta, cero uno cero uno
extendido por el registro nacional de las personas del departamento de
guatemala y Maria de la Vega roca quien es de mi anterior conocimiento, las
firmas que anteceden constan en el contrato de arrendamiento de bien
inmueble que consta de cinco hojas utiles nicamente en su anverso las
cuales enumero, firmo y sello
quienes en seal de autenticidad firma
nuevamente la presente acta de legalizacin con el infraescrito notario doy fe.
Puesta:
En la ciudad de Guatemala el treinta de octubre del ao dos mil quince yo el
infraescrito notario doy fe que la firma que antecede es autentica por haber
sido puesta el dia de hoy ante mi presencia por las personas quien se
identifica con el nombre Juan Paco de la Roca quien no es persona anterior
conocimiento y se identifica con el documento personal de identificacin - DPInumero un mil ciento quince, veinte mil ciento cincuenta, cero uno cero uno
extendido por el registro nacional de las personas del departamento de
guatemala y Maria de la Vega roca quien es de mi anterior conocimiento.
quienes en seal de autenticidad firman nuevamente la presente acta de
legalizacin con el infraescrito notario doy fe.
Reconocida:
En la ciudad de Guatemala el treinta de octubre del ao dos mil quince yo el
infraescrito notario doy fe que la firma que antecede es autentica por haber
sido reconocida el dia de hoy ante mi presencia por las personas quien se
identifica con el nombre Juan Paco de la Roca quien no es persona anterior
conocimiento y se identifica con el documento personal de identificacin - DPInumero un mil ciento quince, veinte mil ciento cincuenta, cero uno cero uno
extendido por el registro nacional de las personas del departamento de
guatemala y Maria de la Vega roca quien es de mi anterior conocimiento.
quienes en seal de autenticidad firman nuevamente la presente acta de
legalizacin con el infraescrito notario doy fe
IMPUESTOS:
-
A quien
En donde
Impuestos
Interesados
Registro
Depende acto o
contrato
Testimonio
especial
AGP
AGP
Timbre notarial y
timbres fiscales
(siempre Q0.50
cada hoja)
Copia simple
legalizada
Interesados
Archivo personal
Timbre fiscal
(Q0.50 cada hoja)
Lugar
Plazo
Sancin
Aviso
de
cancelacin
de
AGP
25 das
Impedimento pa
escrituras
ejercer
Aviso Trimestral
notariado
Impedimento pa
AGP
25 das
ejercer
AGP
10 das
notariado
Multa de Q. 25.00
AGP
Al ocurrir
No especifica
Municipalidad
15 das
Q. 25.00
6
7
DICABI
RENAP
15 das
15 das/30 das
Q. 25.00
1 a 5.00
8
9
Unin de Hecho
Aviso al Registro
RENAP
RGP
15 das
15 das
Q. 25.00
Q. 25.00
Aviso de protocolizacin de
documentos provenientes del
extranjero
Aviso del Notario autorizante
cuando autoriza una escritura
de
ampliacin,
aclaracin,
contrato
Aviso a
la
Direccin
de
Catastro de la municipalidad
correspondiente al autorizar
escrituras relativas a la venta
Propiedad
al
de
la
momento
de
10
Transferencia de dominio de
SAT
15 das de cada
vehculos
11
Aviso
Q. 1,000.00
mes
de las legalizaciones
SAT
Mensual
No especifica
AGP
Al momento de
No especifica
haber legalizado
la firma en un certificado de
propiedad de vehculos.
12
salir.
13
Registro de Procesos
plazo.
8 das hbiles
No especifica
14
Sucesorios de la CSJ
Registros
15 das
No especifica
correspondientes
15
sucesorios extrajudiciales
Aviso de traspaso de dominio
DIGECAM
15 das
Q. 1,000.00
16
de armas de fuego
Aviso de autorizacin de un
RGP/Segundo
15 das
Q. 25.00
testamento
Registro
Propiedad
AGP
No especifica
Impedimento
17
de
No
hay
la
diligencias de enmienda de
protocolo
ltima clase de fecha 18 de noviembre de 2015