Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
JABATAN
1.
2.
Kode Jabatan : -
3.
Unit Organisasi
4.
Eselon I
:-
Eselon II
Eselon III
: Direktu
Eselon I V
Kepala Sub.
Bagian Tata
Usaha
Koord.
satuan
pelaksana
kesekretari
atan, legal
dan
Pemasaran
5.
Koord.
satuan
pelaksana
rumah
tangga dan
Pemelihara
an Sarana
Ikhtisar Jabatan
Kord.
Satuan
Pelaksana
sumber
daya
manusia
Koord.
Satuan
Pelaksana
keuangan
Koord.
satuan
pelaksana
sistem
informasi
2
Pengembangan, sesuai dengan Peraturan Gubernur Propinsi DKI Jakarta No 117
tahun 2009.
6.
Uraian Tugas:
a. Menyusun dan melaksanakan rencana kerja dan anggaran Bagian Umum dan
Pemasaran
Tahapan :
1. Mempelajari Rencana Kegiatan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
Tahun lalu
2. Menyusun Rencana Kegiatan dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran
3. Sinkronisasi dengan Rencana Operasional Kegiatan pada Bagian umu
dan Pemasaran
4. Koordinasi perencanaan Kegiatan dengan unit terkait
5. Penetapan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bagian Ketatalaksanaan
b. Menyusun bahan petunjuk teknis standart operasional prosedur pelaksanaan
barang/asset serta pelaksanaan kegiatan pemeliharaan sarana, pemasaran,
ketatausahaan dan kerumahtanggaan
Tahapan :
1. Mengadakan rapat koordinasi
2. Menerima data usulan standart operasional prosedur dari masingmasing unit
3. Memferifikasi data usulan
4. Memvalidasi data usulan
5. Membuat dokumen
c. Menyusun kebutuhan perlengkapan/peralatan/inventaris kantor/alat kesehatan
Tahapan :
1. Menerima
data
usulan
kebutuhan
atas
perlengkapan/peralatan/inventaris kantor/alat kesehatan
2. Mengadakan rapat koordinasi dengan seluruh unit terkait
3. Memferifikasi data kebutuhan
4. Memvalidasi data kebutuhan
5. Menyampaikan permohonan pengadaan
d.
e.
Mengkoordinir
kegiatan
pemeliharaan
dan
perawatan
perlengkapan/peralatan/inventaris kantor/alat kesehatan termasuk bangunan
gedung ;
Tahapan :
1. Melalukan rapat koordinasi
2. Menerima laporan kerusakan alat dari unit
3
3.
4.
f.
6.
Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja
1.
Data Anggaran
2.
3.
Laporan permintaan
4.
Petunjuk pelaksanaan
pengadaan
5.
Agenda pemeliharaan
Laporan
pengadaan,peyimpanan,
pendistribusian dan pencatatan
perlengkapan/peralatan/ inventaris
kantor/alat kesehatan ;
Evaluasi pelaksanaan
pengelolaan
perlengkapan/peralatan/
inventaris kantor/alat kesehatan
7.
8.
9.
Laporan
pengelolaan
surat Monitoring pengelolaan surat
menyurat, kearsipan dan rumah menyurat, kearsipan dan rumah
tangga
tangga
Rancagan peraturan/kebijakan
teknis
11.
12
14
Pemantauan kegiatan
pengurusan hak, kesejahteraan,
penghargaan, kenaikan
pangkat, cuti dan pension
pegawai
18
Instruksi pimpinan
20. Bahan
Rumusan
Laporan
.
kegiatandan anggaran Sub. Bagian
Tata Usaha
.
Menyusun Laporan
pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan dan
anggaran Sub. Bagian tata
Usaha
7.
Perangkat Kerja
1.
2.
Alur kerja
Petunjuk
menyusun
Prosedur Operasional
3.
Tatalaksana Pengadaan
4.
Tatalaksana Pengadaan
5.
Pelaksanaan pemeliharaaan
6.
Pelaksanaan pemeliharaaan
7.
8.
9.
Standart
Penggunaan
8.
Pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan kegiatan
Hasil Kerja:
Hasil Kerja 1)
No
Satuan Hasil 2)
1.
RKA
Dokumen
2.
SPO
Dokumen
3.
4.
Laporan
pengadaan
5.
Laporan Pemeliharaan
6.
7.
Laporan kegiatan
Dokumen
8.
Kegiatan
pelaksanaan
kegiatan Dokumen
Dokumen
10
9.
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Kegiatan
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Kegiatan
20
Dokumen
9.
10.
Tanggung Jawab:
a. Keakuratan data Bagian Umum dan Pemasaran
b. Keberlangsungan kegiatan bagiannya
c. Keterwujudan koordinasi sehingga pelaksanaan kegiatan unitnya berjalan
baik
d. Ketersediaan data Pemeliharaan Sarana, Pemasaran, Tata Usaha, Rumah
Tangga dan Legal
e. Kelancaran petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan dan tugas lainnya.
f. Keberlangsungan program kerja kegiatan Bagian Umum dan Pemasaran
g. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder.
h. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana
Wewenang:
a. Validasi akhir data RKA
b. Monitoring Kegiatan
c. Melaksanakan Koordinasi
d. Mensupervisi kegiatan Bagian Umum dan Pemasaran
11
11.
Korelasi Jabatan:
No
Jabatan
1.
Wadir Keuangan
& Umum
2.
Kabag Keuangan
dan Perencanaan
3.
4.
Kasat.Pel.Sekreta
riat & Legal
Laporan, arahan,
dan konsultasi
RSUD Pasar
Minggu
RSUD Pasar
Minggu
Arahan , Perintah
Pengawasan
Arahan dan pengawasan
Pemprov.DKI
Jakarta
Pemprov.DKI
Jakarta
12.
13.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan
2.
Suhu
3.
Udara
Sejuk
4.
Keadaan Ruangan
5.
Letak
datar
6.
Penerangan
Baik
7.
Suara
Tenang
8.
Bersih
9.
Getaran
Tidak ada
Resiko Bahaya:
No
Fisik / Mental
Perintah
Koordinasi
Biro Umum
Inspektorat
Dalam Hal
Penyebab
dan
12
14.
1.
2.
Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina( Iva)
b. Pendidikan
S2
Manajemen
2) Teknis
d. Pengalaman kerja
- 5 th di Rumah Sakit
- 10 th di Institusi Kesehatan
e. Pengetahuan kerja
:
f. Keterampilan kerja
:
g. Bakat Kerja
:
1.. G. Kemampuan beradaptasi dan Memahami Psikolgi Pegawai
2.. V. Kemampuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3.. Q. Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahasa
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan Memimpin
2) I : Kemampuan Menyesuaikan diri untuk mempengaruhi orang lain
3)
P : Kemampuan Menyesuaikan diri dalam penerimaan dan
4)
pemberian instruksi.
M : Kemampuan Penyesuaian diri dengan kegiatan pengambilan
5)
i.
Minat Kerja
1.. Investigatif
2.. Sosial
3.. Konvensional
situasi
yang
13
j.
Upaya Fisik
:
1) Duduk
2) Melihat
3) Berdiri
4) Berbicara
5) Berjalan
6) Bekerja dengan Jari
7) Mendengar
8) Berbicara
9) Melihat
10)Berlari
k. Kondisi Fisik
:
1) Jenis Kelamin
:
2) Umur
:
3) Tinggi badan
:
4) Berat badan
:
5) Postur badan
:
6) Penampilan
:
l. Fungsi Pekerjaan
:
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D5 Membandingkan/menganalisa
5) O0 Menasehati
6) O1 Berunding
7) O2 Mengajar
8) O3 Menyelia
9) O4 Menghibur
10.O5 Mempengaruhi
11.O6 berbicara
12.O7 Melayani
13.O8 Menerima Instruksi
15.
No
Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu
Penyelesaian 2)
1.
Dokumen
120
2.
Dokumen
240
3.
Perlengkapan
4.
Dokumen
144
144
300
8.640
12.960
14
5.
Dokumen
300
144
6.
Dokumen
7.
Dokumen
300
720
8.
Kegiatan
600
300
9.
Dokumen
300
36.000
10
Dokumen
11. Kegiatan
12
1
144
8.640
12.000
120
12
12. Kegiatan
13. Kegiatan
144
1
8.640
720
14. Kegiatan
8.640
15. Kegiatan
60
60
16. Dokumen
24
60
17. Dokumen
18. Dokumen
12
1
720
1.440
1
19. Kegiatan
480
20. Dokumen
40
21. Dokumen
40