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DESCRIPCION Y ANLISIS DEL PUESTO AUXILIAR EN SEGUIMIENTO DE COMPRAS

I. Identificacin
Ttulo del Puesto
rea
Puesto Inmediato Superior
Ubicacin
Departamento
Horario laboral
Fecha

: Auxiliar en seguimiento de compras


: departamento de compras y suministros
: jefe de departamento de compras y suministros
: Cerro verde arequipa
: Arequipa
: horario oficina
: al 10 de junio de 2015

II. Objetivo del puesto


Brindar soporte en el seguimiento de la informacin y operatividad del proceso de
Compras,diagnosticando y proponiendo mejoras al mismo
III. Funciones del puesto:
Tomar contacto con los proveedores y confirmar recepcin de rdenes de compra.
Elaborar plan de seguimiento para cada orden de compra emitida y comunicarse con los
proveedores con la frecuencia que sea necesaria para asegurar entregas a tiempo.
Coordinar inspecciones de fabricacin cuando sea necesario y distribuir los informes de
las empresas inspectoras
Coordinar con el rea de trfico y aduanas el recojo de la mercadera.
Presentar reclamos a los proveedores respecto a retrasos en la entrega de materiales o
equipos.
Actualizar las fechas de entrega de materiales y equipos cada vez que sea necesario.
Coordinar con contabilidad el cierre de MRNIs cuando existan.
Expeditar la entrega de facturas de los proveedores extranjeros.
Realizar las funciones relacionadas al abastecimiento de materiales y equipos para
importantes expansiones en nuestras operaciones.
Hacer seguimiento a la entrega de planos e informacin tcnica por parte de los
fabricantes.
Preparar el reporte de seguimiento de rdenes, identificando desviaciones y planes de
accin
Cumplir otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne su Superior inmediato.

IV. Conocimiento, experiencia y habilidad:


Educacin:
Bachiller en Administracin de Empresas, Ingeniera Industrial o Contabilidad.
Habilidades:
Conocimiento del proceso de compras y cadena de abastecimientos para proyectos.
Conocimiento y manejo de herramientas de anlisis y estadstica.
Ingls a nivel Intermedio.
DE PREFERENCIA Licencia de conducir A-I (2 aos de antigedad).
Experiencia:
Mnimo 1 ao en funciones similares, de preferencia en el sector minero.
Aptitudes:
Requiere poseer marcados principios de tica,Confidencialidad, Capacidad de
organizacin, iniciativa, creatividad, adaptabilidad, interaccin en equipo de trabajo.