Nombre del Cargo:

Asistente de Gerencia General

Cargo de quien depende:
Gerente General

Fecha Elaboracin Fecha Revisin

Cdigo
09 -06-2015
19-06-2015
21730
Departamento:
Seccin
Gerencia General
Iniciales de quien
Iniciales de quien
elabor: MM
revis: ZB

Posicin Jerrquica del Cargo:

RESUMEN DEL CARGO:

Apoyar en labores secretariales administrativas a la unidad administrativa y gerencia

general con la finalidad de hacer eficiente los tiempos.
Facilitar la bsqueda de informacin y requerimientos directos del Gerente General

DESCRIPCIN DE FUNCIONES:
Apoyar en la elaboracin de citas al Gerente General
Recibir documentacin, llamadas y visitas
Elaborar y controlar el inventario general del mobiliario y equipo de cmputo del
lugar de trabajo, as como los resguardos del mismo.
Elaborar oficios y memorndums, as como llevar el control y resguardo de los
mismos
Tramitar los servicios necesarios en caso de alguna imperfeccin o dao de los
bienes muebles asignados, as como el mantenimiento de la oficina
Dar respuesta oportuna e inmediata a los requerimientos del Gerente General
Realizar Cotizaciones, comparativos y compras de insumos necesarios para el
rea.
Apoyar a la logstica para reservaciones de salones y vehculos con respecto a
reuniones, capacitaciones, en el caso de tener visitantes o para el Gerente
General
Apoyar en la realizacin de proyectos que sean solicitados por el gerente

D
x
x
x

x
x
x
x
x
X

T SM A

Fecha Elaboracin Fecha Revisin

Cdigo
09-06-2015
19-06-2015
21730
Departamento:
Seccin
Gerencia General
Iniciales de quien
Iniciales de quien
elabor: MM
revis:ZB

Nombre del Cargo:

Asistente de Gerencia General
Cargo de quien depende:
Gerente General

REQUISITOS BSICOS
Universitaria
Instruccin bsica requerida
1 ao en el mismo cargo
Experiencia minina de trabajo
Servicio al cliente
rea de Entrenamiento
Aptitudes
Intelectuales

Iniciativa

Creatividad

RESPONSABILIDADES:
Cuanto personal tiene bajo su
cargo directo e indirecto:
Grado de responsabilidad por
errores
Grado de responsabilidad por
informacin confidencial.

PERFIL DEL CANDIDATO:

Edad
Estado Civil
18 a 25
Indistinto

OTRAS.
% ingls
Intermedio

% Frances
no

uso Tcnicas
Matemticas

1 persona
Media ya que siempre es un soporte al Gerente General, pero este delegara
funciones no con grado de decisin que afecten a la empresa.
Media, ya que maneja informacin directa del Gerente General, pero no
confidencial de decisiones para la empresa

APTITUDES FSICAS
Que caractersticas debe poseer
la persona
Aptitudes fsicas
Agudeza visual
necesarias
x
CONDICIONES DE TRABAJO:
Ambiente de
Ruido
Trabajo
Riesgos en l
Inseguro
Trabajo

capacidad de Juicio
x

Agudeza auditiva
x

Fro
x
Peligroso

habilidad manual

calor

polvo

Robos

Viajes
frecuentes

Nacionalidad
Indistinta

Horario de
Trabajo
8 a 17h30

% Word
Avanzado

% Excel
Avanzado

Sexo
Femenino/
masculino

Agradable
x

Vehculo
Propio
No

capacidad tctil

Desagradable