Por qu un Plan de Negocio?

Carlos Chirinos
Emprendimiento (http://www.gestiopolis.com/tema/emprendimiento/)

19.11.2015

2 minutos de lectura

Por qu se insiste tanto en la necesidad de crear un plan, un plan de vida, un

plan de negocios (http://www.gestiopolis.com/que-es-un-plan-de-negocios/),
un plan de Pas, un plan de Mundo, un plan para ser exitoso, etc. Muchos
argumentan que para ser exitoso no se requiere de un plan porque han conocido
personas exitosas en los negocios (http://www.gestiopolis.com/los-10-habitosde-las-mujeres-exitosas-en-los-negocios/) sin planes con solo el instinto del
dueo, mientras que existen otros con planes bien escritos pero no han logrado el
xito que desean.
Un plan sin estrategias y sin acciones es letra muerta, los planes son dinmicos, as
como los mercados lo son, la vida, el universo y los negocios. Cada segundo se
producen cambios en el mundo que afectan y modifican las relaciones, la
direccin y tendencias, y la correlacin existente en la complejidad de variables
que intervienen en las relaciones entre Clientes, Proveedores y los Mercados.
Un Plan es un instrumento muy valioso que permite proyectary manejar la
complejidad produciendo acciones planificadas como respuesta a los cambios
que se producen. Un plan permite proyectar el futuro deseado, la fotografa del
futuro anhelado, la visin y utopa perfecta del futuro, conocida como Situacin
Objetivo (SO). Esta Situacin Objetivo (SO) describe y caracteriza la Visin que
se quiere del futuro (http://www.gestiopolis.com/valores-estrategicos-misiony-vision-base-del-plan-estrategico/) desde el punto de vista de los siguientes
factores: Factores Externos y Factores Internos.

Factores Externos (Oportunidades y Amenazas

(http://www.gestiopolis.com/analisis-dofa))
Finanzas y Economa.
Polticas Gubernamentales.
Geogrfica (canales de distribucin, acceso y cercana a los mercados).
Tecnolgico.
Social y Cultural (comportamiento de los compradores, preferencias,
etc).
Competencia (quienes son los Competidores, Productos y Estrategias).
Mercado (relaciones Clientes y Proveedores, tamao del marcado,
poder de compra de los Clientes y Poder de venta de los Proveedores,
precios, y cantidades).
Factores Internos (Fortalezas y Debilidades
(http://www.gestiopolis.com/matriz-dofa-metodologia-para-suconstruccion-y-analisis/))
Competencias requeridas
Competencias Distintivas (Que hacemos que no hace la competencia)
Inventario de Competencias Comparativas (sealando donde
superamos a los Competidores y donde nos supera).
El Plan tambin incluye la caracterizacin de la Situacin Actual (SA) en los
trminos de los factores arriba indicados y utilizados para caracterizar la
Situacin Objetivo (SO). Posteriormente ambas caracterizaciones deben ser
cruzadas y analizadas para identificar los gaps existentes que deben ser cerrados
con acciones planificadas y determinar el Arco Direccional que conduce desde
la Situacin Actual hasta la Situacin Objetivo. (Ver grafico a continuacin).

(http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2015/11/plannegocios1.png)
Como se puede observar existen fuerzas externas e internas que actan y

modifican las caractersticas actuales de los mercados

(http://www.gestiopolis.com/modelo-competitividad-cinco-fuerzas-

porter/)(Ambiente, Gobierno, Competidores, Proveedores, Clientes, Sindicatos,

etc.), ingresan nuevos competidores y egresan otros, ingresan nuevos productos y
servicios, productos y servicios sustitutos, se modifican las preferencias,
exigencias y relaciones con los Clientes, y las tcnicas y mtodos de mercadeo de
los Proveedores que presionan y producen Situaciones Intermedias (SI) que
pueden alejar o desviar del Arco Direccional y requerir nuevas acciones
planificadas como respuestas para corregir la desviacin producida. (Ver grafico
a continuacin).

(http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2015/11/plannegocios2.png)
Las Fuerzas Externas actan como consecuencia de las interrelaciones e
interdependencia existente entre las diferentes variables que intervienen en los
Mercados (http://www.gestiopolis.com/concepto-mercado-tipos/), y la cual
produce una nueva situacin intermedia (SI) y completamente distinta a la
Situacin Actual (SA). Para efecto de anlisis esta Situacin Intermedia (SI)
ser tomada como la nueva Situacin Inicial (SA). Como pueden notar el Plan
est en constante revisin y anlisis para identificar los cambios producidos,
evaluar las amenazas y oportunidades de la nueva situacin inicial, determinar si
el cambio favorece positivamente o afecta negativamente alejndonos de la
Situacin Objetivo (SO) y planificar las acciones como respuesta al cambio
producido. (Ver grafico a Continuacin).

(http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2015/11/plannegocios3.png)
Una vez se documente la caracterizacin de la Situacin Actual, Situacin
Objetivo, se identifique los Gaps que requieren ser cerrados, debe definirse y
priorizarse los Objetivos Estratgicos de Negocio, deben definirse las
Iniciativas que conllevan a definir los Casos de Negocio y como consecuencia
el Portafolio de Proyectos que debe ejecutarse de acuerdo a la prioridad,
disponibilidad de recursos financieros y presupuesto.

Como resultado debe construirse la Matriz de Seguimiento del Plan la cual

contiene los Objetivos, Iniciativas, Proyectos y Responsabilidades. (Ver grafico a
continuacin).

(http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2015/11/plannegocios4.png)

El Proceso de Planificacin Estratgica (http://www.gestiopolis.com/planeacionestrategica-en-las-organizaciones/) es cclico e iterativo,debe ser revisado y actualizado

frecuentemente.

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Specialist in Productivity and Quality Management. Certified in Business Analysis, Product and Service
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