> em apresentagbes Manual da falta de tempo: priorize o que é importanteNao ha como negar: 0 tempo é um dos bens mais Para muitos, 0 dia até poderia ter 30 horas que, mesmo assim, o tempo nao seria suficiente para fazer tudo o que é preciso ser feito Sera mesmo que , A E preciso saber falta tempo? Ou vocé nao esté sabendo separar 0 urgente do nao urgente, o importante do nao importante, o delegavel do indelegavel?Independentemente do setor de Pee cee eeeetcaatiy oe Be CCE MU CE oer oe ce Ie rtm cece uel ery On Read eee Re ec eee eu cece eS Sed 26% dos entrevistados fazemy B opresentncbes. assistem apresentagdes ao menos 1 vez por més fazem ao menos | apresentacao interna por més fazem ao menos 1 apresentacao externa por mésorém, os profissionais também nao sabem priorizar 0 seu tempo para construir suas apresentacoes. De acordo a pesquisa, executives gastam mais tempo para planejar, elaborar e treinar as apresentagées mais usuais, dedicando pouco tempo as apresentacées mais importantes 32% investem até 2 horas no planejamento \ fdas apresentacdes mais importantes 66% investem 0 mesmo tempo no planejamento /O das apresentacdes mais usuaisP-ém, os profissionais também nao sabem priorizar 0 seu tempo para construir suas apresentacoes. De acordo a pesquisa, executivos gastam mais tempo para planejar, elaborar e treinar as apresentagées mais usuais, dedicando pouco tempo as apresentacdes mais importantes. GPx 55% investem até investem até 1 dia na / f@ elaboracao de suas apresentacdes mais importantes ie) - / y/ %, investem 0 mesmo tempo na elaboracdo eT A; fdas apresentagdes mais usuaisorém, os profissionais também nao sabem priorizar 0 seu tempo para construir suas apresentacoes. De acordo a pesquisa, executives gastam mais tempo para planejar, elaborar e treinar as apresentagées mais usuais, dedicando pouco tempo as apresentacées mais importantes \ 80%" 4 horas nas fo apresentacdes mais usuais 57% investem 0 mesmo tempo nas © apresentacdes mais importantesm contrapartida, para 100% dos entrevistados na pesquisa as apresentacées sao fundamentais para se fechar um negécio e para 96% elas sao fundamentais para aumentar as vendas. Porém, eles nao demonstram estar muito satisfeitos com 0 material que produzem. consideram as apresentacées de sua empresa dtimas consideram “boas acreditam que as apresentacdes poderiam ser melhoradas"boas veem espaco para inovacao nas apresentacdes da empresa que trabalhamprimeiro passo Seem UG ce Cu Oe an cc Cee Stee ME emis ease ree onsen cee) See eee também eee Rm ee Cam Ra conhecidas técnicas de administracao do tempo. Trata-se de uma grade composta por quatro areas, que nos permite distribuir as tarefas de acordo com os critérios de importancia e urgéncia de cada uma.Matriz Urgente-Importante Urgentes Nao urgentes Crises Metas:e Planejamento Importantes InterrupgBes Distragbes Nao importantesIE na_ pritica? Como preencher corretamente cada quadrante da matriz? Urgentes Nao urgentes Importantes Nao importantesMatriz Urgente-Importante Importantes Urgentes —,— Consequéncias: Atividades: + Projetos atrasados + Reunides de tltima hora * Crises + Emergéncias de sauide Quando temos a maior parte de nossas acdes localizadas nessa area, tendemos a nos sentir estressados e ansiosos, muitas vezes por vivermos apenas administrando problemas e nos mavendo de uma crise para outraMatriz Urgente-Importante Importantes Nao urgentes Atividades: + Planejamento estratégico + Desenvolvimento pessoal e profissional + Aumento de competéncias * Avaliagao de riscos + Acdes relacionadas a uma boa qualidade de vida —,— Consequéncias: E o mais valoroso quadrante da matriz porém recebem pouca atencao da maioria das pessoas, O tempo gasto nesse quadrante é, em geral, de qualidade. A sensacao de contrale ue as atividades planejadas nos proporcionam ajuda a lidar com a maioria dos problemas antes que eles surjam e a ppermanecer com foco no que realmente importaMatriz Urgente-Importante Nao importantes Urgentes Atividades: * Telefonemas + Reuniées sem importancia + Relatérios desnecessarios + Checagem excessiva de e-mails Eg Consequéncias: Aqui residem as interrup¢des que, por vezes, nos levam a perder tanto tempo. Quem tem grande parte de suas atividades nessa érea tende a se sentir improdutivo e impotente diante de tantas demandas externas e da falta de controle sobre suas acdesA Matriz Urgente-Importante Nao urgentes Atividades: + Troca de mensagens irrelevantes Mau uso das redes sociais Televisio em excesso Jogos eletrénicos em momentos inadequados Seasamasseemassaaaaas Nao importantesgora que vocé descobriu como fazer uma melhor administracao do seu tempo, e descobriu que nao precisara mais fazer hora extra e vai poder iniciar a academia que tanto sonhava, chegou a hora de descobrir como fazer melhor uso do tempo dedicado para suas apresentacdesUrgentes rises e vocé preencheu corretamente a Matriz Urgente-Importante, vocé deve ter colocado suas apresenta¢oes - tanto as mais importantes quanto as mais usuais - no quadrante “importantes - nado-urgentes”. Pe Ce secre ee gen CeO On Sens cue R ee Ch n rcen) Siga os 4 passos a seguir e vocé perceber que construir Mee eee Cuan ke ten i CT Lar ee CLM RE te CeTe eyy = Esqueca o PowerPoint. E hora de lapis e papel na mao. Ou 0 Word, ¢ claro. Invista mais tempo no mapeamento e definicao da estratégia e planejamento da sua apresentacao. O que vocé quer da sua Tente resumir em uma frase a Mais do “quem sio audiéncia? 0 que voce sua principal proposta de valor, mapele suas expectativas quer que ela faca e/ou a sua principal mensagem, 0 e necessidades pense e/ou sinta ao final principal beneficio oferecido & da sua apresentacao? sua audiéncia Este planejamento servira de bussola e filtro para as informacGes que vocé colocara em sua apresentacao.= Continue no Word. E hora de criar o roteiro da sua apresentacao, a histdria que vocé vai contar. Estruture seu roteiro como uma redacao, com comeso, meio e fim. Em uma histéria chamamos de ato 1, ato 2e ato 3. Ai vai uma dica de como fazer: Ato 1 Crie um contexto. Desperte a aten¢ao de sua audiéncia trazendo informagées que gerem identificacao e despertem interesse da audiéncia. Certamente o tradicional “Quem Somos” nao entra aqui. sat Construa todo o seu fevelole aR eyo (o-Ty Tureen ences) tt 2 fener Reentry Montenha 2 atencdo desenvolvendo e sustentando a histria trazende os consequéncas do contexto iil apresentado Dia 2 Ato 3 Cee Taare Conclua propondo uma resolucao pera historia. a hora do call Pee ec to action e fechar a apresentagao em diresao a0 seu objetivo menor tempo possi= Finalmente o PowerPoint, Deu Pee Nucua eter) ou qualquer outro software de sua ee ei preferéncia, como o Keynote ou Prezi! he urcnchiccd tek en ester *Crie slides que acompanhem o raciocinio que vocé criou no papel, no Word. eect ee tee rete ec = Respeite a identidade visual da sua marca - cores, fontes, objetos, imagens etc. Perea ppt REO ee ee Wasa ee nee ST eee eae es ane conforme a evoluco do seu discurso, = Identifique a mensagem principal do slide. A partir disso escolha a methor forma de ilustré-la - imagem, icone, grafico, tabela= Tudo pronto para vocé dar um show! Mas, com um detalhe: é preciso ensaiar - bastante - antes! "0 primeiro passo é Simemiorizir! a sua histéria no Ute papel, no Word onde foi construido o seu roteiro Nao Leia os slides e nao fique Cee ece eee nee ea eee ee Pee ea OP eRe Cees Dica 2: Ue) een tees ieee nes Coe ee nce "0 passo sequinte & "eisai, com o PowerPoint projetado. Mas, em um primeiro momento, no modo de classificacao de slides. Assim vocé ird memorizar visualmente a ordem dos slides criaré naturalmente palavras ou frases que dardo um gancho entre um slide e outro Por fim, ensaie com 1 slide projetado por vez, agora ‘emorizand6| todas as animacoes que vocé programouYolo ad Oa! CORES oO) Eee ame ieee Pe ReneS sen ead ee esa eect Fe oyna