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SD SAP R/3
Objetivo
Objetivo
Entender los elementos de la estructura
organizacional del mdulo de Ventas y
Distribucin SD
Entender los procesos de ventas de SAP R/3
Al terminar el curso el participante ser capaz
de:
Estructura Organizacional
Estructura Organizacional
Sociedad
CO
Sociedad
FI
Organizacin
De Compras
Organizacin
De Ventas
Centros de
Beneficio
Centros de
Costos
Canal de
Distribucin
Centro
Centro
Almacn
Almacn
Sector
Grupo de
Vendedores
Oficina de
Ventas
Estructura Organizacional
Organizacin
De Ventas
Canal de
Distribucin
Sector
Oficina de
Ventas
Grupo de
Vendedores
Estructura Organizacional
Centro
Puesto de
Entrega
Puesto de
Carga
Datos Maestros
Maestro de Clientes
Cliente
Destinatario de mercanca
Maestro
Maestro
De
De
Clientes
Clientes
Facturacin
Pagador
Maestro de Clientes
Datos Generales
Datos de la
Sociedad FI
Datos del
rea de Ventas
Maestro de Clientes
Cliente
:
Organizacin Ventas :
Canal de Distribucin :
Sector
:
26
ZMX1
Z1
Z1
Datos Generales
Direccin
Datos de Control
Puestos de Carga
Personas de
Contacto
Datos
Datos comunes
comunes para
para
ambos
ambos departamentos
departamentos
Ventas
Ventas yy Finanzas.
Finanzas.
Datos de Areas de
Ventas
Ventas
Expedicin
Facturacin
Func. Interlocutor
Datos
Datos dependientes
dependientes de:
de:
-- organizacin
organizacin de
de ventas
ventas
-- canal
canal de
de distribucin
distribucin
-- sector
sector
Maestro de Clientes
Solicitante
..........
..........
Dir. De embarque
Funciones
Funciones
Interlocutor
Interlocutor
Transportista
Pagador
Facturador
Crear un Cliente
Datos de la Organizacin
de Ventas
Grupo de Cuentas
Crear un Cliente
1. Crear un Solicitante
Datos de referencia
Crear un Cliente
Grupo de cuentas
Moneda
Crear un Cliente
Prioridad de Entrega
Condicin de Expedicin
Centro de Suministro
Crear un Cliente
Grupo de Imputacin
IVA repercutido
Crear un Cliente
Funciones de Interlocutor
estndar SP,SH,BP, PY y
CR
Crear un Cliente
Crear un Cliente
RFC
Modificar un Cliente
Seleccionar Func.
Interlocutor
Modificar un Cliente
Preguntas
Ejercicios
Materiales
Materiales - Visualizar
Materiales - Visualizar
Ingresar la organizacin de
ventas y el canal de
distribucin del material
Materiales - Visualizar
Materiales - Visualizar
Materiales - Visualizar
Gpo de Imputacin,
importante para la
determinacin de cuentas
de FI
Materiales - Visualizar
Datos para ventas:
Verificacin de
Disponibilidad
Grupo de Transporte
Grupo de Carga
Precios y Condiciones
Precios Tipos de
Condiciones
Condiciones
Precios
Otros
Impuestos
Precios Secuencia de
Tipo de Condicin
Acceso
PR00
K007
Precio
Descuento x Cliente
MWST
IVA
Secuencia de Acceso
MWST
K007
PR00
Cliente
General
Cliente / Material
Lista Precios / Moneda
Material
Precios Procedimiento de
Organizacin
Organizacin de
de Ventas,
Ventas, Canal
Canal de
de Distribucin,
Distribucin, Sector
Sector
Precios
Tipo
Tipo de
de Doc
Doc de
de Ventas
Ventas
Procedimiento
Procedimiento de
de Precios
Precios
Paso
Paso Condicin
Condicin Descripcn
Descripcn
Procedimiento
de Precios
1
2
3
PR00
K007
MWST
VPRS
Precio
Descuento x Cliente
IVA
Total
Precio Factura Interna
Margen de Cobertura
Cliente
Cliente
Perodo de Validez
Nmero del
Material
Precio
Moneda
Preguntas
Ejercicios
Proceso de Pedidos
Flujo de Documentos en SD
Pedidos
Devolucin
Entrega
Recepcin
Mercancas
Flujo de documentos
. Pedido
. . Entrega
. . . Factura
. . Devolucin
. . .Recepcin
. . . . Nota de Crdito/Dbito
Factura
Nota de
Crdito
Funciones de Documentos de
Programacin de
Ventas
Entregas
Verificacin de
Disponibilidad
Textos
Transferencia de
Requerimientos
Documento
de
Ventas
Impresin de
Documentos
Precios
Anlisis de Ventas
Control de
Lmite de
Crdito
Estructura de Pedidos de
Venta
Cabecera
Posicin 1
Reparto 1
Posicin 2
Reparto 1
Reparto 2
Datos
Datos comerciales
comerciales
Precios
Precios
Func.
Func. de
de Interlocutor
Interlocutor
Textos
Textos
Datos
Datos Orden
Orden Compra
Compra
Otros
Otros
Reparto 1
Posicin 2
Datos
Datos comerciales
comerciales
Precios
Precios
Func.
Func. de
de Interlocutor
Interlocutor
Otros
Otros
Reparto 1
Reparto 2
Ventas
Ventas
Embarque
Embarque
Compras
Compras
Cliente:
26
Item
Material
Qty
114750F
10
101190M
20
109150F
15
Material
Precios
Deter. Impuesto
Peso
Volumen
Verif. de disponibilidad
Centro
Solicitante
Pedido
42
65
70
: 26
: 65
Pos
Material
Cant
10
114750F
10
20
109150F
15
Fecha captura
Guardar
Disponibilidad Preparacin
del
Fecha del
del
Transporte
Pedido
Material
7
Carga
Embarque
Fecha
Entrega
Trnsito
Carga
Recolectar
Empacar
Preparacin Transporte
Verificacin de Disponibilidad
Los siguientes factores son tomados en
cuenta durante la verificacin de
disponibilidad de productos:
Entradas
Ordenes
Compra
Stock
Pedidos
Ventas
Salidas
Requisicin
de
Compra
Entregas
Ordenes
Planeadas
Reservaciones
Tiempo
Pedidos de Ventas
Organizacin de
Ventas
Pedidos de Ventas
Solicitante
Orden de compra
del
cliente
Fecha preferente de
entrega
Material
Cantidad
Pedidos de Ventas
Acceso fcil a
toda la
informacin
El precio es
propuesto
automticamente
tomado de la lista
de precios. Si no
existe puede ser
ingresado en
forma manual.
Est informacin
ser copiada al
documento de
entrega.
Cundo termine,
regresar la la
pantalla previa.
Pedidos de Ventas
Guardar el pedido
de Ventas
Pedidos de Ventas
Ruta: Logstica / Comercial / Ventas / Entorno / Anlisis Documentos /
Desbloquear
Pedidos
Pedidos de Ventas Bloqueados
Transaccin: V.14
Organizacin de
Ventas
Utilizando la lista
de pedidos
bloqueados es
posible encontrar
todos los pedidos
que tienen bloqueo
de entrega.
Pedidos de Ventas
Desbloqueando Pedidos
Pedidos de Ventas
Desbloquear Pedidos
Para remover el
bloqueo de entrega,
el pedido debe ser
procesado en modo
modificar
Pedidos de Ventas
Desbloquear Pedidos
Remover bloqueo de
entrega y salvar el
pedido de ventas.
Ejercicios
Entregas
Centro
Maj
5 6 7
1 2 3
3 14
4 11 12 1
8 9 10
20 21
9
1
7 18
15 16 1
27 28
4 25 26
2
3
2
22
31
29 30
Verificacin Disponibilidad
Creacin de la Entrega
Recoleccin (Picking)
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
. . ...........................
.
...
....
...
....
...
....
. . . .. . .
...
....
...
Empaque
Documentos de Embarque
Contabilizacin
Transporte
Entregas Recoleccin
(Picking)
Centro
Puesto Expedicin
Lista de
Carga
Maj
5 6 7
1 2 3
3 14
4 11 12 1
8 9 10
0 21
2
9
7 18 1
15 16 1
7 28
2
6
2
24 25
22 23
31
29 30
Entrega
Entrega 115
115
A
Aser
ser entregado:
entregado: 10
10
Recolectado
Recolectado ::
10
10
EntregasCentro
Contabilizacin
Puesto de Expedicin
Maj
Cuenta 1
Inventario
5 6 7
1 2 3
3 14
4 11 12 1
8 9 10
2
9 0 21
7 18 1
15 16 1
6 27 28
24 25 2
22 23
31
29 30
Entrega 115
Contabilizacin
Entregas Mtodos de
Entregas
Entrega creada de un pedido de ventas
Pedido de Ventas
Entrega
Log de datos
Incompletos
- Entrega es creada basada en un
pedido de ventas
- Cambios manuales son posibles
Entregas - Mtodos de
EntregasLista de Entregas
Pedido ventas
Entrega
Pedido ventas
Entrega
Pedido ventas
Entrega
Log de datos
Incompletos
Entregas Mtodos de
Entregas
Entrega completa
Pedido de Ventas
Entrega
Entrega
Entrega parcial
Pedido de Ventas
Entrega
Entrega
Pedido de Ventas
Entrega combinada
Entrega
Pedido de Ventas
Entregas Entrega de un
Ruta: Logstica / Comercial / Expedicin y Transporte / Entrega de Salida / Crear /
pedido
individual
Documento individual / Con referencia a orden de cliente
Transaction: VL01N
Ingresar Puesto
Expedicin
Ingresar el no. de
Pedido de Ventas
Entregas
Entregas - Picking
Seleccionar la patalla
de picking recolectar
Entregas - Picking
Verificar el
almacn
Ingresar la
cantidad de
picking
Entregas - Textos
Si se necesitan textos
adicionales seleccionar la
pantalla de textos
Entregas - Textos
Ingresar los textos
requeridos a nivel
de cabecera
Al terminar
regresar a la
pantalla previa.
Entregas - Contabilizacin
Entregas Contabilizacin e
Despus de que la
Impresin
entrega ha sido
salvada, la remisin
de entrega, (lista de
empaque si es
requerida) pueden
ser impresos
automticamente.
La Contabilizacin es
el resultado del
consumo del
inventario, as cmo
tambin, de la
creacin de los
documentos
contables.
posibilidad de crear
entregas basadas en
pedidos completos y no
solo en posiciones de
pedidos.
Utilizando la lista de
entregas tienes la
posisiblidad de
desplegar todos los
pedidos de ventas que
deben ser entregados
de acuerdo al criterio de
seleccin.
Despus de que la
entrega ha sido
creada, los pedidos
relevantes sern
marcados con color
verde para mostrar el
estado actualizado
del pedido de ventas.
Entregas Monitor de
Ruta: Logstica / Comercial / Entregas y Transporte / Entregas de salida / Listas y logs/ Monitor
entregas
Transaction: VL06O
Usando el monitor de
entregas de salida
puedes encontrar todas
las entregas que esten
pendientes de Picking,
de confirmar, de cargar,
de contabilizar, etc. Y
puedes procesarlas de
acuerdo al criterio de
seleccin.
Entregas Monitor de
entregas
Usando el monitor de
entregas de salida
encontraras todas las
salidas que estn
pendientes de
contabilizar
Solo el puesto de
expedicin es
obligatorio, pero
recuerda que entre
menos informacin
solicites la cantidad de
pedidos mostrados
incrementa.
Entregas Monitor de
Entregas
Entregas Monitor de
entregas
Entregas Monitor de
entregas
Preguntas
Ejercicios
Facturacin
Facturacin
Transacciones relacionadas para
facturar
Pueden ser utilizadas para:
Desplegar facturas
Procesar lista de facturas
pendientes
Crear facturas
Modificar facturas
Imprimir facturas
Facturacin
Mtodos de
Facturacin
Lista de facturas
Factura individual
Entrega
Facturacin Mtodos de
Facturacin
Factura individual de entrega individual
Pedido
Ventas
Entrega
Factura
Entrega
Factura
Factura colectiva
Pedido
Ventas
Pedido
Ventas
Entrega
Factura
Entrega
Factura dividida
Pedido
Ventas
Factura
Entreg
a
Factura
Doc. Contable
1000011
...
Valor neto
2.409 MXN
...
Tipo Factura: F2
Documento 2V
Posteo Automtico
Facturacin Tipos de
Facturas
Pedido
Ventas
Entrega
Factura
Solicitud
Nota Crdito
Nota de
Crdito
Solicitud
Nota Dbito
Nota de
Dbito
Pedido
Ventas
Factura
Contabilizacin
100
100
10
10
10
10
100
100
Facturacin Posteo
Automtico
- cliente
- material
- clase de cuenta
(clculo de
precios)
Facturacin Factura
Ruta
: Logstica / Comercial / Facturacin / Factura / Crear
invidivual
Transaccin: VF01
Ingresar el
documento a facturar
Facturacin
Facturacin Informacin de
cabecera
La siguiente informacin
est permitida para ser
modificada:
- Fecha de Facturacin
- Grupo de Imputacin
- Clasificacin de
Impuestos
-
Facturacin Posicin:
precios
Es permitido modificar
los precios a nivel de
posiciones.
Facturacin Guardar la
Despus de
factura + Impresin
guardar la factura,
Despus de
verificar todos
los datos,
guarde el
documento
el documento de
factura puede ser
impreso
automticamente.
Cmo resultado
de guardar la
factura, son
creados en forma
automtica los
documentos
contables, de
Controlling, de
Centros de
Beneficio y de
Centros de
Costos.
Utilizando el pool de
facturacin se tiene la
posibilidad de desplegar
todas las entregas y
pedidos de ventas que
deben ser facturados, de
acuerdo al criterio de
seleccin.
Presionar el
botn para
generar la lista
Nota:
Por defecto, solamente
son desplegados los
documentos a facturar en
base a entrega. Si deseas
tambin los documentos
a facturar en base a
pedidos, recuerda marcar
el campo Por Pedido!
Facturacin Lista de
facturas (Posicin)
Preguntas
Ejercicios
Devolucin
y Notas de Crdito
Devolucin
Devolucin
Fsica
Equipo de Embarques
Bloqueo de Facturacin
Entrega por
Devolucin
Goods receipt
Contabilizacin
Finanzas
Nota de
Crdito
Inventario Bloqueado
Devolucin Desbloquear
Nota de Crdito
Preguntas
Ejercicios