ESTRUCTURA DE UN ACTA DE REUNIONES

TITULO:
Si se trata de una reunin ordinaria, esta debera ir numerada, por ejemplo:
Reunin ordinaria del equipo de gestin N 5,
Si se trata de una reunin extraordinaria, se debera colocar el motivo de la
reunin en el ttulo, por ejemplo: reunin extraordinaria del equipo de gestin para
organizar acciones ante el brote de dengue
INFORMACION GENERAL:
Se especifica la hora, el da, la fecha, el lugar de la reunin, y se anota los
asistentes; por ejemplo: siendo las 08:30 horas del da martes 10 de agosto de
1997, en la sala de reuniones de la DIRESA, se dio inicio a la reunin del equipo
de gestin, con la asistencia de: se coloca el listado de los asistentes (Si alguna
persona presenta justificacin por inasistencia debe sealarse, del mismo modo si
asiste un representante)
LECTURA DEL ACTA ANTERIOR:
Se procede a leer el acta de la reunin anterior, en este momento se realiza el
seguimiento del cumplimiento de los acuerdos y compromisos suscritos en la
anterior reunin
INFORMES:
La persona que preside la reunin, procede informar los aspectos que sean de
inters y necesarios a dar a conocer a los asistentes, as como la documentacin
que crean sea necesario dar a conocer. Si algn asistente debe informar algo este
es el momento de hacerlo.
ORDEN DEL DIA O AGENDA:
Se anota los aspectos o temas a tratar en la reunin, segn el orden de prioridad,
los asistentes pueden proponer que se agregue algn punto ms como orden del
da y que no estaba en la agenda inicial.
DEBATE:
Se anota el debate, slo de los aspectos ms resaltantes, de cada uno de los
temas anotados en el orden del da y en la misma secuencia y prioridad en que se
registraron.
ACUERDOS:
Se anotan cada uno de los acuerdos y compromisos en relacin a cada uno de los
temas del orden del da, sealando claramente los plazos para su cumplimiento y
a los responsables del mismo.
CIERRE Y FIRMA DEL ACTA:
Se consigan la hora en que concluye la reunin y se registran las firmas de los
asistentes, por ejemplo: siendo las 10:00 horas y no habiendo ningn otro tema
que tratar, se da por finalizada la reunin, firmando en seal de conformidad: