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SEBRAE - Guia Pedido de Compra
SEBRAE - Guia Pedido de Compra
INSTRUMENTO
INSTRUMENTO DE
DE APOIO
APOIO GERENCIAL
GERENCIAL 04
IDENTIFICAO:
Ttulo : COMO ELABORAR PEDIDOS DE COMPRA
Atributo: CREDIBILIDADE
Data______/________________
Fornecedor:_________________________________________________
____________
Endereo:___________________________________________________
____________
Cidade:_____________________________UF:_____ Fone:___________
___________
Pessoa contatada:____________________________________________
____________
Solicitamos que seja feito o fornecimento dos seguintes itens (produtos,
mercadorias ou servios), de acordo com as condies de preo, prazos
de pagamento e recebimento indicados neste documento.
Unidade Quantidade
Descrio
Total geral
Comprador:_________________________________________________
_____________
Endereo faturamento:________________________________________
_____________
Cidade:____________________________________UF:____CEP:_____
_____________
CNPJ n ___________________________Insc. Estadual n __________
_____________
Endereo entrega:____________________________________________
_____________
Cidade:____________________________________UF:____CEP:_____
_____________
Prazo de entrega:___________________ Prazo de pagamento:________
____________
Nome comprador:________________________Ass:_________________
_____________
Dica: Para que no haja dvidas por parte do fornecedor, procure discriminar os produtos/mercadorias/servios detalhadamente, indicando a
marca, tipo, embalagem etc.
Como preencher:
Cabealho:
Pedido de compras n: Numerar o pedido seqencialmente (001, 002 ....)
seguido do ano em questo (2004, 2005 ...).
Data: Identicar o dia/ms/ano em que o pedido foi feito.
Fornecedor: Identicar a razo social (nome da rma) e endereo completo (rua, bairro, cidade, estado e nmero do CEP) da empresa fornecedora.
Pessoa contatada: Anotar o nome da pessoa contatada por ocasio do
pedido.
Valores
Unitrio Total
Colunas:
Descrio: Discriminar, item por item, as mercadorias, produtos ou servios solicitados.
Unidade: Informar o tipo de unidade em que a mercadoria vendida (quilo, litro, saco, resma, caixa etc.).
Quantidade: Anotar as quantidades que pretende adquirir de cada mercadoria.
Preo unitrio: Informar o valor do preo unitrio que foi negociado com o
fornecedor.
Preo total: Multiplique a quantidade de cada mercadoria pelo preo unitrio correspondente e anote o resultado na coluna indicada.
Total geral: Somar a coluna correspondente ao preo total e anotar o
resultado.
Fecho:
Comprador: Informar a razo social de sua empresa.
Endereo faturamento: Indicar o endereo completo para onde o fornecedor dever enviar a fatura.
CNPJ: Informar o nmero do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica
(CNPJ) de sua empresa.
Inscrio:
Anotar o nmero da Inscrio Estadual de sua rma.
Endereo entrega: Indicar o endereo completo do local onde o fornecedor dever entregar as mercadorias e produtos ou prestar os servios
solicitados no pedido de compras.
Prazos: Informar a data em que foram negociados a entrega e o prazo de
pagamento ( vista, 30 dias, 60 dias, 90 dias etc.).
Nome e assinatura: Informar o nome do responsvel e assinar o pedido
de compra.
EXEMPLO:
Veja, em seguida, um exemplo de um pedido de compras preenchido
corretamente:
Pedido de Compras n 001/2.004
Descrio
Arroz Tio Joo, de primeira - embalagem de 5 KG
Arroz Tio Joo, de primeira - embalagem de 1 KG
Feijo roxinho paulistinha - embalagem de 1 KG
Aucar cristal Diamante - embalagem de 1 KG
Aucar refinado Diamante - embalagem de 1 KG
Total geral
Valores
Unitrio Total
Modalidades de compras
Agora, reita e tente responder a essas perguntas:
freqente voc comprar s pressas, na medida em que esgotam seus
estoques?
Voc compra sempre que surge um bom negcio, ou adquire seus produtos com antecedncia para um determinado perodo?
muito importante voc reetir sobre esses aspectos antes de emitir o
pedido de compras. Pois, dependendo da modalidade de compras que
utiliza, a empresa pode ter um bom lucro ou sofrer srios prejuzos.
Vejamos, quais as modalidades de compras mais utilizadas:
Compras de emergncia Feitas s pressas, a m de atender uma
necessidade surgida de surpresa. A utilizao freqente desta modalidade indica que no existe um mnimo de planejamento de compras ou, se
existe, no executado corretamente. Isso desvantajoso, pois reduz o
poder de negociao com o fornecedor e compromete seriamente a competitividade da empresa no mercado.
Compras especulativas Feitas para especular com possvel alta de
preos, sem uma necessidade sentida. Esta modalidade perigosa, pois
alm de comprometer o capital de giro, pode acarretar prejuzos para a
empresa caso no ocorra a prevista alta de preos.
Compras contratadas Feitas por meio de contratos que prevem a
entrega dos produtos em pocas preestabelecidas. muito utilizada na
indstria, para fornecimento de matria-prima e no comrcio, para compras de mercadorias especiais, modelos exclusivos ou produtos novos
ainda no lanados no mercado.
Compras antecipadas Feitas para atender as reais necessidades de
vendas da empresa para determinado perodo de tempo. O planejamento
de compra imprescindvel nesta modalidade, que a mais indicada,
pois so realizadas obedecendo a um programa denido pela empresa.
Compras de reposio Feitas para adquirir produtos/servios que apresentam um comportamento estvel de vendas. muito utilizada no comrcio, principalmente em supermercados, onde os produtos de primeira
necessidade apresentam este comportamento.