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INTRODUCCIN
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los
simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia
escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el moderno mundo de los negocios cualquier
paso que se d en el campo mercantil se hace constar en algn documento y, en caso de que su
importancia lo justifique, el documento en cuestin puede llevar la firma de algn funcionario
calificado o simplemente una persona comn que realiza dicha operacin dando su aceptacin
a dicho acuerdo mercantil . De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas
por personas naturales o jurdicas requieren la emisin y recepcin de documentos de diversas
ndoles en nuestro caso de la Letra de Cambio y de la Factura.
En este trabajo abordaremos qu son los documentos mercantiles ms especficamente
la Letra de Cambio y la Factura, revisaremos diferentes definiciones de reconocidos autores en
el rea de la contabilidad, as como tambin nos enfocaremos a lo dispuesto en nuestro Cdigo
de Comercio revisando los artculos que hablan al respecto, explicaremos aquellos
documentos que tienen un registro desde el punto de vista contable y legal y proporcionaremos
ejemplos y aplicaciones prcticas para cada caso en particular sobre Letra de Cambio y
Factura.
Este pequeo pero significativo trabajo que se presenta trata del estudio de los diversos documentos
que intervienen en las transacciones mercantiles ms concretamente la Letra de Cambio y la Factura ya sea
en la comercializacin y distribucin de los productos; para su estudio y comprensin se clasifica de acuerdo
a su importancia y efecto legal, para su preparacin y aplicacin se tienes en cuenta las leyes y disposiciones
vigentes en cada pas. El estudio de la documentacin es importante para: El comerciante; la empresa
misma; el estado y la colectividad relacionndose con la contabilidad por que le proporciona los
instrumentos necesarios que le sirve de base para el registro contable.
A continuacin daremos un vistazo basndonos en los diferentes puntos mencionados al principio
esperando que este trabajo sea de ayuda y comprensin de personas que quieran sumergirse en el campo de
la contabilidad.
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
3. MARCO TERICO
3.1 LETRA DE CAMBIO
3.1.1 DEFINICIONES
A partir de aqu en adelante daremos las ms importantes definiciones a estos
documentos mercantiles de diferentes autores:
La letra de cambio es un documento mercantil que representa una orden de pago
expedido por una persona natural o jurdica a otra, para que pague cierta suma de dinero a
la vista o una fecha determinada, segn la aceptacin de la letra, son negociables,
comerciales o bancarios. 1
Otra definicin sera la siguiente:
La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona
natural o jurdica a otra exigiendo que sta efecte el pago a la vista, a una fecha futura
fija o determinable, de una determinada cantidad de dinero en pago de un valor que el
girado a recibido del girador. 2
Es un documento de crdito mediante el cual una persona se compromete a cancelar a
otra persona una cierta cantidad de dinero a una fecha determinada de vencimiento 3
De estas dos definiciones podemos rescatar los siguientes aspectos lo cual nos dicen
que es una orden escrita impulsada por un sujeto para que otro individuo pague una cierta
cantidad de dinero a un tercero en un plazo a establecer. Cuando el librado firma la letra de
cambio, se est comprometiendo a pagar y adquiere una obligacin.
De la misma forma podemos encontrar otra definicin parecida extrada de internet lo
cual nos dice lo siguiente: La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha
por una persona natural o jurdica dirigida a otra persona tambin natural o jurdica, con
el objeto de exigir que sta efecte el pago de una determinada cantidad de dinero, a una
fecha futura fija o determinable. 4
3.1.2 PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA LETRA DE CAMBIO
3.1.2.1 EL GIRADOR (Librador):
Es el acreedor (por haber prestado dinero o por vender mercaderas a crdito), es el que manda
y ordena que se pague y suscribe la letra con su firma rbrica.
3.1.2.2 EL GIRADO (Aceptante):
Es el deudor (es l que debe por prstamo de dinero o por compra de mercaderas a
crdito).
3.1.2.3 EL BENEFICIARIO (Tenedor):
Es la persona que tiene en su poder la letra de cambio y se beneficia con el cobro del
dinero por ser endosado. Es el que concede el descuento de la letra (en una Entidad
Financiera) y se beneficia con el pago del valor nominal de la letra a su respectivo
vencimiento.
Estas tres personas son fundamentales en la letra de cambio, pero excepcionalmente
interviene una cuarta persona el cual es:
3.1.2.4 EL AVAL (Avalista):
Es la persona que garantiza el pago de la letra de cambio a su vencimiento. Mediante
el aval se puede garantizar en todo o en parte el pago de una letra de cambio. Esta garanta
puede otorgarla un tercero o cualquier endosante de la letra, excepto el girador. 5
Nmero de la letra.
Lugar, da, mes y ao de la emisin.
Nombre del beneficiario.
Valor en nmeros.
Valor en letras.
Fecha de pago y forma de vencimiento.
Firma del girador.
Nombre del girado, residencia y domicilio.
Firma del aceptante.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
La letra que omita alguno de los requisitos enumerados no produce efectos de letra de cambio.
ACEPTO
Cochabamba 24 de Enero del 2014
Juan Peredo Lovera
La aceptacin se har constar en la letra misma mediante la palabra acepto u
otra equivalente, la fecha y la firma del girado. La sola firma es suficiente para que la letra
se tenga tambin por aceptada. Si se omite la fecha de aceptacin el mismo tenedor puede
consignarla. El girado debe aceptar o rehusar la aceptacin de la letra, en el mismo
momento en el cual el tenedor la presente con este objeto, y no puede retenerla en su poder
bajo ningn motivo. 11
3.1.5.1 EFECTOS DE LA ACEPTACIN
Por el hecho de la aceptacin, el girado se convierte en principal obligado y debe pagar la letra
a su vencimiento sin necesidad de previo aviso, aun cuando el girador hubiera fallecido,
quebrado o declarado interdicto, y carecer de accin cambiaria contra ste y los dems
firmantes de la letra. Las letras expedidas a la vista no necesitan de aceptacin. 12
3.1.6 ENDOSAR
La letra de cambio por ser un documento de crdito tiene la caracterstica de ser negociable,
por este hecho puede ser endosada.
Es el acto de ceder a favor de otro una letra de cambio u otro documento de crdito
expedido a la orden. Por tanto, una letra de cambio se endosa en el reverso del documento
con la frase Pguese a la orden de.., a continuacin la fecha y la firma del endosante.
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. El endosatario a su vez puede ser endosante, cuando transfiere la letra a otra persona y as
sucesivamente.
3.1.7 PROTESTO
Consiste en hacer constar mediante Acta que habiendo sido presentado la letra de cambio al
aceptante para su pago, este no la paga. Con el acta de protesto, el Tenedor de la letra puede
iniciar el proceso ejecutivo de cobranza.
El protesto tiene por objeto establecer, fehacientemente que una letra fue
presentada en tiempo oportuno y que el obligado dej total o parcialmente de aceptarla o
pagarla. Salvo disposicin legal expresa, ningn otro acto puede suplir el protesto. El
protesto se practicar con la intervencin de un Notario de Fe Pblica y, por su omisin, no
hay lugar a la accin ejecutiva salvo que en la letra se hubiera expresado sin protesto o
retorno sin gastos. 14
3.1.7.1 PLAZO PARA EL PROTESTO
El protesto por falta de aceptacin de una letra deber efectuarse en los plazos fijados para su
presentacin o antes de la fecha de vencimiento. El protesto por falta de pago de una letra
pagadera a fecha fija o das o meses fecha o vista, se efectuar en el curso del tercer da hbil
siguiente a la fecha de su vencimiento. 15
Si la letra fuera protestada por falta de aceptacin, no ser necesario protestarla por
falta de pago. (Art. 571 Cdigo de Comercio).
La letra a la vista slo se protesta por falta de pago. (Art. 572 Cdigo de Comercio).
3.1.8 DESCUENTO
13 FUNES ORELLANA Juan, DOCUMENTOS MERCANTILES, Bolivia, Ao 2003, Pag. 50.
14 Art. 569, CDIGO DE COMERCIO, Bolivia, Ao 1977, Pag. 81.
15 Art. 570, CDIGO DE COMERCIO, Bolivia, Ao 1977, Pag.81.
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3.2 LA FACTURA
3.2.1 DEFINICIN
A continuacin proporcionaremos algunas definiciones de lo que vendra hacer la
factura dentro de las relaciones comerciales:
La factura es una constancia escrita, por medio del cual se transfiere el derecho
propietario de una a otra persona; la factura es emitido por el vendedor al comprador por la
venta de bienes o servicios, con el respectivo detalle de estos bienes, servicios vendidos,
precios y condiciones. 16
La factura, es el documento o constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador
por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y
condiciones. La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los efectos
comprados.
La factura es el documento o constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador,
por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y
condiciones.
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4. APLICACIN PRCTICA
4.1 APLICACIN PRCTICA DE LA LETRA DE CAMBIO
1.- El 27 de Mayo del 2013, la Ferretera San Miguel, del Sr. Alejandro Salcedo Flores
vende mercadera al Sr. Ral vila Olivares por un valor de Bs. 300.000.- segn factura N
00345765 contra aceptacin de una letra de cambio (N235/99) a 90 das vista, a favor del
Banco Mercantil Santa Cruz.
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2.- El 10 de Julio del 2013, la mueblera Pinocho del Sr. Pedro Guepetto vende
mercadera al Sr. Jos Ballena por un valor de Bs. 125.000.- segn factura N 0031125
contra aceptacin de una letra de cambio (N 222/90) a 90 das fecha, a favor del Banco
Bisa S.A..
3.- El 15 de Enero del 2014, la Zapatera El pie feliz del Sr. Samuel Argandoa vende
mercadera al Sr. Mauricio Torrez por un valor de $us. 7.500.- segn factura N 123477
contra aceptacin de una letra de cambio (N 129/99) con vencimiento el 15 de Abril de
2014, letra girada a favor de la Zapatera El pie feliz.
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4.- El 17 de Agosto del 2013, la Librera Don Pepe, de la Sra. Josefina Martnez vende
mercadera al Sr. Ricardo Toledo por un valor de Bs. 12.850.- segn factura N 0058865
contra aceptacin de una letra de cambio (N220/99) a 90 das vista, a favor del Banco
Nacional de Bolivia.
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6.-
Nro. 247 acepta el 20 de mayo del 2013 la letra Nro. 271/13 girada por la cantidad de Bs.
25.000.- a favor del Sr. Henry Paredes Peredo a 60 das vista. La letra de cambio fue girada
el 10 de mayo del 2013. Llenar el documento y calcular la fecha de vencimiento.
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1.- El 12 de Agosto del 2013 la Empresa Comercial BELEN vende 2 equipos de sonido
marca SONY c/u a Bs. 4.000.- y 2 Televisores marca Samsung de 21 pulgadas c/u a Bs.
2.800.- al Sr. Jorge Campero Mrida con Nro de NIT 2825422016 razn por la cual se
emite la factura Nro. 000138.
2.- La empresa FABOCE S.R.L. el 4 de Abril del 2009 emite la factura Nro. 0004402 al
Sr. Fernando Garca Pealosa con Nro de NIT 9713034011 por la venta de 60 cajas de
piso marmolado 25x25 c/u a Bs. 70.-; 30 cajas de azulejos 15x20 c/u a Bs. 60.-, nos
cancela al contado por lo cual se realiza un descuento del 1%.
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3.- La Agencia de Cemento Nro. 52 de COBOCE S.A. emite la factura Nro. 010255 en
fecha 15 de Abril del 2009, por la venta a crdito de 100 bolsas de cemento c/u a Bs. 52.al Sr. Esteban Infante Aguilar con C.I. Nro. 3658450. La venta es a 60 das plazo con un
recargo del 18% anual.
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4.-
realiza la venta de 3 cocinas de Marca Continental con los cdigos 1-001; 1-002 y 1-003
respectivamente cada uno a un costo de Bs. 2.000.-; adems de un refrigerador de dos
puertas de marca Cnsul con cdigo 10-003 a un precio de Bs. 5.550.- a la Srta. Anglica
Chvez Castillo con Nro. de NIT 4589625840, razn por la cual se emite la factura Nro.
009380.
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5.-
fnebre de madera roble de color caf a un precio de Bs. 6.300.- de igual modo realiza la
venta de un cajn pequeo de color blanco a un precio de Bs.-
2.800.- a la Sra.
Margarita Tern Castro con Nro. De NIT 7856895612, razn por la cual se emite la
factura Nro. 002734.
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5. CONCLUSIONES
Al finalizar este trabajo podemos concluir que los documentos mercantiles son
documentos de crdito de mucha importancia para realizar las transacciones legales. Esas
transacciones suelen tener su base legal en el Cdigo de Comercio Vigente, en donde se
estipula todo lo referente a las mismas.
Tanto la letra de cambio, como la factura son documentos de crdito y son de mucha
importancia ya que los mismos conforman una garanta de recuperacin del valor de la
prestacin de un servicio o de la venta de algn bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que
mediante su emisin, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas para hacer
efectivo su pago.
Podemos concluir al finalizar este trabajo aprendimos
diferentes trminos y
como la forma de
6. BIBLIOGRAFA
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Bolivia.
http://contabilidadbasica.weebly.com/letra-de-cambio.html.
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