Biblioteca tiinific

a Universitii de Stat Alecu Russo din Bli

C O L L O Q U I A B I B L I O T E C H A R I O R U M N M E M O R I A M FA I N A
TLEHUCI, EDIIA A 2 -A, 27 FEBRUARIE 2014
SECIUNEA BIBLIOTECILE VIITORULUI: POSIBILITI
INFINITE

A P L I C A R E A P R O G R A M U L U I D E D I C AT
E V I D E N S TAT I S T I C
N S E RV I C I U L C O M U N I C A R E A C O L E C I I L O R
Angela Hbescu, bibliotecar principal,
Serviciul Comunicarea Coleciilor
angelahabasescu@gmail.com

Statistica este un ansamblu de date

numerice structurate privind o categorie de
fapte. Statisticile pot fi: cotidiene, hebdomadare,
mensuale, trimestriale, anuale etc. i pot
cuprinde: achiziiile, mprumutul, lectura,
frecventarea bibliotecii etc.
( Mircea Regneal. Dicionarul explicativ de
biblioteconomie i tiina informrii)

Pentru a se dezvolta n corespundere cu

tendinele moderne, biblioteca are nevoie ca informaia
despre funcionarea ei s fie actualizat permanent.
Obiectivul de baz a statisticii de bibliotec:

Furnizarea bazei de start pentru planificare eficient,

luarea deciziilor, mbuntirea calitii serviciilor.

Procesul de informatizare a Bibliotecii USARB a

nceput n anul 1989 i continu s se dezvolte prin
implementarea noilor tehnologii informaionale moderne.
Automatizarea activitilor de bibliotec a avut ca efect
schimbarea modului de nregistrare i stocare a datelor.
Colaboratorii Centrului de Informatizare i
Activiti n reea al Bibliotecii au elaborat un ir de
programe aplicative privind eficientizarea proceselor de
prelucrare a documentelor de bibliotec, deservirea
utilizatorilor.

n anii 2002-2003 a fost elaborat registrul Excel Statistica

ProgStat cu utilizarea referinelor mixte 3-D la foile de calcul
n prima versiune doar pentru 7 indicatori i n versiunea a
doua pentru 45 de indicatori.

n anul 2012 au fost cutate noi modaliti de eviden

statistic n bibliotec n regim automatizat i a fost elaborat
un program nou dedicat Evidena statistic.
La elaborarea acestui program s-a inut cont de
documentele:
Legea cu privire la statistica oficial nr. 412 - XV din
09.12.2004,
care
reglementeaz
organizarea
i
funcionarea sistemului unic al statisticii oficiale;
Standardul internaional (ISO 2789:2009, IDT):
Informare i documentare. Statistici Internaionale de
bibliotec, care furnizeaz comunitii bibliotecare reguli
de eviden a statisticilor n vederea colectrii lor la nivel
internaional.

Pentru nceput acest program a fost supus testrii

timp de cteva luni n Serviciul Comunicarea Coleciilor,
apoi s-a aplicat i n celelalte subdiviziuni, total 17 puncte
de eviden statistic:

4 sli de mprumut,

6 sli de lectur,

Serviciul Informare i cercetare bibliografic,

Serviciul Cercetare, asisten de specialitate,

Centrul Informatizare i activitate n reea,

Mediateca,

Centrul Documentare i informare

al ONU, EUI.
Programul StatisticaBU este instalat pe server, iar lincul
pe masa de lucru a PC bibliotecarilor, care pot completa
datele statistice concomitent.

A fost elaborat i o instruciune de aplicare Statistica BU:

Program informatizat de eviden a datelor statistice
privind serviciile oferite utilizatorilor

nregistrarea utilizatorilor se efectueaz prin scanarea

Permisului de Intrare. La conectare este afiat interfaa
Programului Eviden statistic.

Programul
reflect
multiaspectual
activitatea
Bibliotecii, d rspunsuri imediate la diferite solicitri
referitoare la utilizarea indicatorilor principali i este divizat
n 9 module:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

nregistrare utilizator
nregistrare grup
mprumut documente
Sesiuni
Asisten info
Setri locale
Setri globale
Raport oficiu
Raport general

Completarea cmpurilor de baz se efectueaz n urmtoarea

consecutivitate:
Data curent, care poate fi modificat la necesitate;
Subdiviziunea cmp de validare pentru vizualizare;
Responsabilul de subdiviziune - cmp de validare pentru
vizualizare.
Subdiviziune

Data de nregistrare

Responsabil

Modulul 1. nregistrare utilizator - conine cmpuri de validare

pentru nregistrarea Permisului de Intrare a utilizatorului att cu
scannerul ct i manual.
Nr. Permis cmp de nregistrare;
Nr. Permis
Nume cmp de nregistrare.
Situaie
utizator

Nume

Pe ecran la nregistrare se afieaz simultan datele

despre utilizator, att cele personale (nume, prenume), ct i
datele, privind situaia utilizatorului n cmpul Situaie
Utilizator.
Vizualizarea listei tuturor utilizatorilor pe parcursul zilei,
inclusiv i a statisticii claselor utilizatorilor:
student sz
student fr
cadru didactic
masterand
extern etc.
este posibil prin accesarea cmpului de vizualizare
Intrri per zi.

Utilizator-zi: forma

Intrri per zi.

Modulul 2. nregistrare grup este folosit n cazurile cnd are

loc servirea unui grup de utilizatori concomitent (ture ghidate
prin spaiile bibliotecii, lansri de carte etc.) sau la nceputul
anului de studii, dac utilizatorul nc nu a intrat n posesia
Permisului de Intrare. Se indic numrul utilizatorilor i
timpul intrrii.

Modulul 3. mprumut documente

Totalul documentelor mprumutate este repartizat conform:

categorie document (original, electronic, copie

imprimat);
CZU, domenii de activitate (0, 004, 005, 02, 030, 1,
159.9, 2, 3, 316, 33, 34, 35, 36, 37, 39 etc.);
mprumuturi per limbi (romn, rus, ucrainean,
englez, francez, altele);
mprumuturi per gen document (cri, reviste, ziare,
AV, CD);
mprumuturi per tip document (tiinific, didactic,
beletristic).

Repartizare mprumuturi

Totalul pentru fiecare subformular trebuie s coincid cu

numrul din cmpul principal Repartizare.

Conform Standardului SM ISO 2789-2009. Informare

Documentare. Statistici internaionale de bibliotec , capitolul
3.3 Utilizare i utilizatorii bibliotecii a fost adugat subformularul
mprumuturi per categorie document pentru mprumuturile
electronice.

mprumuturi
per categorie

Tranzaciile de mprumut pe perioada zilei ntregi pot fi

vizualizate accesnd cmpul Repartizare per zi.

Repartizare per zi

n modulul 4. Sesiuni pot fi urmrite accesrile bazelor de

date, Internetului, Catalogului electronic al Bibliotecii.

Corectarea greelilor omise poate fi efectuat n

Modulul 6. Setri locale.

Raportul statistic pe o perioad anumit de timp (zi,

sptmn, lun, trimestru, an etc.) al unei subdiviziuni poate
fi obinut n modulul 8. Raport Oficiu prin indicarea perioadei
(data iniial i data final inclusiv).

Datele statistice din toate subdiviziunile se cumuleaz

n Raportul Statistic General al Bibliotecii.

Concluzii:
Datele statistice referitoare la serviciile de bibliotec sunt
eseniale pentru a demonstra i confirma valoarea deosebit
pe care o ofer bibliotecile.

sunt elementele fundamentale pentru construirea unei

imagini clare asupra activitii unei biblioteci, serviciu,
oficiu, ntr-o anumit perioad de timp;
servesc drept informaii utile pentru managementul intern
n bibliotec;
fr datele statistice este de neconceput msurarea
performanelor, elaborarea planurilor i a strategiilor.

Bibliografie:
1.

2.

3.
4.
5.

6.

CRISTIAN, Elena. Evidena statistic n regim automatizat: experiena

Bibliotecii universitare blene. In: Buletinul ABRM. 2008, nr 1, pp. 92-93.
ISSN 1857-1034
HARCONIA, Elena. Optimizarea structurii organizaionale i modernizarea
infrastructurii bibliotecii universitare blene. In: Managementul resurselor
electronice in bibliotecile din Moldova: A III-a conferin internaional
Republica Moldova, Chiinu, 23 - 24 septembrie 2004. Ch.: Dep. Ed.Poligrafic al ASEM, 2006. pp. 26 - 30. ISBN-978-9975-75-365-4
Informare i documentare. Statistic Internaional de Bibliotec (ISO
2789:2006, IDT). Ch.: INSM, 2009. 51 p.
Legea cu privire la statistica oficial: nr. 412 - XV din 09 decembrie 2004. In:
Monitorul oficial al Republicii Moldova. 2004, nr 1 - 18, pp.1 - 6.
OSOIANU, Vera, DMITRIC, Ecaterina. Statistica bibliotecar ca vector de
imagine
[online].
[accesat
pe
23.01.2014].
Disponibil:
http://www.slideshare.net/cdbclub/statistica
REGNEAL, Mircea. Dicionar explicativ de biblioteconomie i tiina
informrii. Bucureti: FABR, 2001. vol.2, p. 264. ISBN-973-85555-2-3