Overview Kasus: Walker Company Profit Plan Decision

Keputusan Perencanaan Laba: Walker and Company

Ramsey adalah pimpinan dari Walker Company. Walker adalah penerbit buku
berukuran sedang yang mempekerjakan 31 orang dan 45 perwakilan penjualan ditugaskan.
didirikan pada tahun 1959 oleh ayah Ramsey, Walker adalah salah satu dari hanya segelintir
perusahaan yang selamat dari 35 tahun terakhir di industri penerbitan buku (pameran 5 hadir
bagan organisasi). Ramsey telah mengambil alih pemerintahan dari bisnis pada usia 27,
setelah kematian ayahnya. setelah mengelola bisnis selama tiga tahun, ia menghadiri sekolah
bisnis dan memperoleh gelar MBA pada tahun 1997
Ramsey Walker mencoba untuk menjelaskan tantangan yang dihadapi perusahaan saat
ini, lima tahun setelah ayahnya meninggal.
Perusahaan baru-baru ini sukses luar biasa. pada musim gugur tahun 1995, walker
menerbitkan sebuah buku berjudul Longitude dan menjadi pertama hit di perusahaan
internasional. Itu tinggal di The new york Times hardcover daftar buku terlaris baru
yang luar biasa empat bulan dan pada daftar buku terlaris paperback selama enam
bulan. itu buku penjualan tercepat dan terbesar dalam sejarah perusahaan. itu menjadi
hit seperti bahwa The New York Times diprofilkan Walker dan perusahaan dalam
bagian bisnisnya. (Longitude adalah kisah seorang pembuat jam desa yang
memecahkan masalah navigasi yang paling mendesak dari abad ke-18).
Berdasarkan liputan yang diterima perusahaan, Anda mungkin berpikir bahwa
perusahaan bergulir di uang. pada kenyataannya, meskipun perubahan saya membuat
lima tahun lalu, sebaliknya adalah benar: keuntungan minimal dan arus kas negatif.
saya tahu kita perlu lagi strategi penerbitan baru untuk berhasil di masa depan:
menerbitkan buku-buku yang lebih sedikit dalam segmen yang lebih sedikit dan lebih
fokus pada sumber daya membedakan buku-buku di pasar. sedangkan strategi mungkin
jelas, namun tidak demikian halnya dengan bagaimana untuk menerapkannya.
Kelemahan terbesar kami adalah kurangnya sistem kontrol diagnostik yang baik. tidak
ada target kinerja yang jelas diatur dari atas, dan tidak ada yang melihat hubungan
antara laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas. apa yang kita butuhkan adalah
variabel tunggal yang akan menghubungkan data yang sama.
Saya mempertimbangkan untuk menggunakan return on asset primer "variabel kinerja
kritis" kami. ini dapat bertindak sebagai proxy untuk laba atas investasi. kita akan
menetapkan tujuan ROA untuk tahun fiskal berikutnya, 1998, pada 10%. kita tahu
bahwa perusahaan penerbitan besar yang mencapai 15% ROA. kami percaya bahwa
bisnis kami adalah setidaknya cukup baik untuk mencapai 10% ROA. Selain itu, saya
ingin menetapkan tujuan arus kas bebas berdasarkan pada pengurangan modal kerja.
Setelah perubahan yang dibuat Ramsey pada tahun 1991, walker telah menerbitkan 100 buku
perdagangan baru setahun di lima segmen editorial yang berbeda

nonfiksi: walker menerbitkan 20 judul baru setahun di hardcover dan paperback meliputi
kesehatan, bisbol, sejarah dan humor. buku-buku ini dijual terutama untuk toko buku dan
diperlukan publisitas luas untuk menarik buku dari saluran. pada tahun 1995 dan 1996,
walker telah menikmati kesuksesan besar dalam kategori ini dengan hits seperti bujur
misteri: walker diterbitkan 20-24 judul baru setahun di hardcover saja. tradisional,
perusahaan telah dikenal misteri Inggris, tetapi dalam beberapa tahun terakhir ini telah pindah
ke yang lebih "rebus" misteri Amerika, kebanyakan oleh penulis laki-laki. buku-buku ini
dijual terutama untuk perpustakaan umum dan beberapa misteri toko-toko khusus
western: walker diterbitkan 6 - 8 pasang Barat baru sejarah tahun dalam bentuk hard copy.
buku-buku ini dijual secara eksklusif untuk perpustakaan umum.
agama dan inspiratif: walker diterbitkan 14-17 judul baru, hanya dalam paperback. walker
memperoleh hak dari penerbit lain untuk menerbitkan buku-buku ini dalam "cetak besar"
format, menargetkan populasi yang menua dengan meningkatnya minat dalam isu-isu agama
dan inspiratif. buku-buku ini dijual kepada pengecer buku agama dan grosir.
buku anak-anak: -walker diterbitkan 25-30 hardcover dan 5-8 novel. koki anak-anak yang
dijual untuk kedua toko buku umum dan khusus eceran, grosir, dan sekolah
Proses penerbitan di walker dimulai dengan review naskah, diikuti oleh pemilihan hati-hati
dan kemudian kontrak dengan seorang penulis. setelah selesai, naskah diedit dan dirancang,
kemudian dicetak, terikat dan dikirim ke gudang. perusahaan "mendorong" buku menjadi
beberapa saluran distribusi dan kemudian digunakan iklan dan publisitas untuk Pul buku ke
konsumen tangan. walker juga berlisensi "anak hak" untuk penerbit bahasa asing, produser
film, klub buku, dan memberi lisensi lainnya.
Perencanaan Profit untuk Buku Anak anak
Ramsey telah memutuskan untuk berhenti menerbitkan novel Western. Lini ini
menjadi sesuatu yang membingungkan pada waktu tingkat pengembalian perusahaan kecil
dan tidak menunjukkan adanya potensi kenaikan. Ramsey belum memperhitungkan efek dari
keputusan tersebut pada laba perusahaan selanjutnya.Dia mengerti bagaimanapun semua
COGS, dan salah satu dari ketiga beban operasi merupakan biaya variabel. Biaya Fixed
expenses yang ada harus di alokasikan ke lini yang lain atau jalan lainnya adalah dikurangi.
Saat ini Ramsey akan melakukan diskusi dengan George Gibson dan Ted Rosenfeld
untuk membahas bagaimana mengelola lini buku anak anak agar mencapai cash flow yang
bagu untuk perusahaan dan mencapai target profit.
George Gibson (46) merupakan president dan publisher. George telah bekerja selama
25 tahun dalam percetakan buku sebagai merketing dan direktur penjualan, wakil direktur
dan juga editor. Meskipun dia tidak memiliki pelatihan khusus dibidang tersebut tapi dia
sangat kreatif dan energik.
Ted Rosevelt (54) merupakan kepala keuangan. Dia telah bekerja selama 28 tahun dan
di walker selama 15 tahun sebagai controller. Ted fokus dalam kegiatan finansial sehari hari

dan juga operasi logistik termasuk manajemen persediaan, perhitungan harga dan
pengeprintan, memanajemenen piutang dan hutang, pengiriman, pemenuhan perasonel. Ted
merupakan lulusan dari NYU dengan dasar akuntansi.
Ramsey harus memilih berapa banyak judul yang akan di publikan untuk setiap
format buku anak anak untuk tahun bekutnya. Pemilihan berdasarkan pemilihan campuran
produk dalam buku anak anak yang akan memiliki pengaruh utama dan peforma ekonomi
selanjutnya untuk perusahaan. Walker menerbitkan buku anak anak baru setiap tahun dalam
lima format :
Buku ilustrasi bergambar
Essay foto (cerita ilustrasi dengan foto)
Buku Ilustrasi hitam putih
Buku informasi non fiksi
Fiksi
Setelah satu tahun, judulnya menjadi bagian yang jadi backlist tetapi tetap
dilanjtkan untuk menaikkan penjulan. Hasil keuangan untuk periode 31 mei 1997 bervariasu
tergantung pada formatnya
Tujuan Ramsey untuk walker and Company adalah mencapai $500.000 pada cash
flow di tahun1999 dan kumulatif $1 juta pada tahun 2000. Setidaknya 50% dari hal tersebut
didapat dari lini buku anak anak. Dia percaya ada dua cara dalam mencapai goal cash flow
nya : menaikkan net income atau mengurangi jumlah modal kerja yang berhubungan dengan
bisnis.penekanan dalam net income akan menekan operasi yang lebih efisien. Bagaimanapun
untuk implikasi operasi yang lebih efisien akan menyebabkan keputusan personal menjadi
lebih rumit. Pegawai yang telah lama bekerja mungkin akan diberhentikan. Dia juga mengerti
tingginya level net income, kira kira diatas 8% merupakan hal yang tidak realistis karena
penjualan percetakan buku bukan merupakan bisnis dengan margin profit yang besar.
Ramsey percaya peningkatan modal kerja bisa menjadi sgnifikan. Beberapa modal
kerja seperti persediaan tidak pernah di kelola dengan maksimilasi kas. Keuntungan mungkin
terbatasi dari akun piutang, yang meskipun tidak dapat di tagih lebih cepat, dan akun hutang
yang tidak bisa di tahan lebih lama.
Ramsey juga meyakini perusahaan harus bisa mencapai 10% ROA. Perusahaan
percetakan yang besar, yang memiliki skala ekonomi besar dapat menghasilkan 15%. Untuk
mempersiapkan perencanaan lama di tahun 1998, Ramsey telah memilih berapa judul yang
harus dipublikasikan dimana setiap format dan efeknya nya dalam keputusan pada
keuntungan lini buku anak anak. Kertas Kerja Ramsey untuk produk campuran baru. Dia
mengetahui bahwa dia harus menganalisa sejumlah hitungan keuangan, annual pertumbuhan
penjualan, persentase keuntungan, unit penjualan, roa dan beban. Penghitungan masing
masing dihadapkan keterbatasa sebgai berikut :
Annual Sales Growth : bukan merupan akun untuk profitabilitas dari berbagai format atau
investasi yang dibutuhkan untuk menaikkan penjualan
Profit% tidak menunjukkan investasi yang dibutuhkan atau cash flow imbas dari peningkatan
profit
Averedge unit sales : tidak menunjukkan biaya dari peningkatan setiap lini rata rata. Juga rata
rata dapat lebih condong ke lini yang paling sukses atau tidak sukses

ROA : membutuhkan alokasi yang akurat dari beban dan aset dimana waktunya sulit
ditentukan. Aset terdiri dari piutang, persediaan buku dalam gudang perusahaan dan
peningkatan yang masih ditangguhkan pada pengarang. Aset Perusahaan terbesar adalah
persediaan. Pendapatang yang ditangguhkan digaransikan kepada pengarang yang buku
tiidak menghasilkan. (pembayaran yang ditangguhkan dapat disamakan dengan beban
dibayar dimuka)
ROI : belum jelas apakah bisa dikategorikan sebagai investasi. Apakah itu pembayaran
kepada pengarang ataupun biaya produksi. Ataupunnjuga investasi pada staff dan juga
overhead. Salah satu cara dalam menghitung investasi yang termasuk total biaya termasuk
percetakan buku, garansi yang dijaminkan pada pengarang
Beban operasi : beban operasi sebagian besar biaya tetap atau barang dari alam. Setidaknya
10-20 judul baruharus dihilangkan untuk nengurangi beban lumpy. Contohnya saja staf
editorial tidak bisa mengurungi hanya dengan 3-4 judul. Mereka harus mengurang 10-20 judu
untuk setiap editorial staff. Ttantangan nya dalah mencari judul baru yang dapat dijadikan
beban tetap. Selanjutnya ada banyak pengurangan beban lainnya.
Sebelum lebih jauh lagi, Ramsey ,mengetahui dia harus memilih judul jang harus
diterbitkan untuk masing masing 5 format buku anak anak dan menggunakan sidkusi untuk
memperoleh perencanaan laba di tahun 1998 untuk seluruh lini buku anak anak.
Dari kasus ini diminta untuk:
1. Melengkapi perencanaan laba Ramsey atas Walker untuk kategori buku anak-anak.
apa asumsi pekerjaan Anda: yang dari asumsi ini sangat penting untuk analisis
Anda?
2. Tinjau daftar ukuran kinerja keuangan yang disajikan dalam kasus ini. Langkahlangkah apa yang harus atau perhitungan Ramsey digunakan untuk mengelola
bisnis? Bagaimana seharusnya langkah-langkah dihitung?
3. Berdasarkan analisis Anda, persiapkan agenda dari tiga item tindakan yang Ramsey
harus diskusikan dengan George Gibson dan Ted Rosendelf selama pertemuan
mereka mendatang.
Jawaban
1. Rencana Profit untuk Buku Anak-anak
Rencana profit dikembangkan untuk mencapai 50% dari target arus kas bebas pada
tahun 1999, yaitu $ 250.000. Ini adalah rencana ambisius. Namun, perputaran arus kas
diperlukan untuk masa depan bisnis. Melalui perencanaan laba, perusahaan harus
berkomunikasi kepada orang-orang di dalam perusahaan dengan jelas tentang strategi bahwa
perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang sehat dan arus kas dan tanggap terhadap
pasar dengan berfokus pada sedikit judul di segmen yang lebih sedikit.

Dengan berkonsentrasi pada sumber daya yang memiliki garis pertumbuhan yang
tinggi, perusahaan akan memperoleh volume penjualan yang lebih tinggi pada setiap judul.
Asumsi kunci dari alasan ini adalah pertumbuhan dari jumlah penjualan rata-rata per judul
baru. Buku ilustrasi gambar, esai foto, dan buku bergambar hitam dan putih memiliki
pertumbuhan 15%, 18%, dan 7% masing-masing dari 1995. Berfokus pada buku ilustrasi,
foto dan bergambar hitam-putih, perusahaan harus meningkatkan visibilitas produk di pasar.
Jika bisa melakukannya, target pertumbuhan adalah mungkin untuk dilakukan.

Mengurangi biaya operasi adalah asumsi penting lain dari analisis saya. Jika
dibandingkan di antara jenis cetak lebar dan nonfiksi dewasa, jenis buku anak-anak memiliki

persentase beban penjualan yang lebih tinggi. Meskipun biaya tetap dari jenis buku Barat
akan di-realokasi, beban pada jenis buku anak bisa dikurangi dengan dengan dua jenis buku
produktif lainnya.
Perputaran persediaan juga penting. Mengingat bahwa piutang tidak dapat dikumpulkan
lebih cepat dan hutang tidak bisa digunakan lebih lama, pengurangan modal kerja harus
berasal dari manajemen persediaan yang efektif. Sehingga, ada cukup ruang untuk dikelola
dalam persediaan. Dibandingkan dengan perusahaan penerbitan lain yang disajikan dalam
kasus ini, target dapat dicapai.
2. Pengukuran Performa
Pertumbuhan Penjualan Tahunan %
Pertumbuhan penjualan itu sendiri tidak memiliki banyak faktor penting dari bisnis
sehingga tidak dapat menjadi ukuran kinerja penting tunggal. Namun, harus dipertimbangkan
secara serius dan baik dikomunikasikan dengan karyawan. Semakin sedikit judul dalam
sedikit segmen, strategi tidak berarti kecuali mereka dapat menjaga penjualan sejumlah buku
yang bagus. Ada banyak cara untuk menggunakan persentase pertumbuhan penjualan.
Sebagai contoh, perusahaan dapat memanfaatkan itu sebagai patokan untuk perencanaan.
Perusahaan dapat menggunakannya untuk keputusan tentang campuran kategori buku. Hal ini
juga dapat mengatur jumlah penjualan target setiap buku berdasarkan tingkat pertumbuhan
yang diinginkan.
Keuntungan %
Keuntungan yang sehat sangat penting untuk kelangsungan usaha. Tapi, persentase
keuntungan tidak dapat menunjukkan efektivitas strategi dalam hal ini. Untuk mengukur nilai
dari rencana strategis, perusahaan perlu untuk mengamati langkah-langkah yang lebih
spesifik untuk mengontrol bisnis.
Rata-rata Satuan Penjualan
Sebagaimana dinyatakan dalam kasus ini, penjualan unit tidak menunjukkan biaya.
Perusahaan harus mengelola biaya buku secara serius. Selain itu, bisnis harus memantau
penjualan setiap judul tidak rata. Ini mengirimkan pesan yang kuat kepada karyawan bahwa
setiap judul harus memenuhi target penjualan tahun ini. Hal ini juga memungkinkan
perusahaan untuk menanggapi tren pasar dengan cepat.
Return-on-Aset
Manajemen aset yang efektif merupakan faktor penentu keberhasilan perusahaan. ROA
bisa menjadi ukuran kinerja yang baik bagi perusahaan dan manajemen atas (George Gibson

dan Ted Rosenfeld). Untuk mendapatkan ROA tinggi, perusahaan perlu untuk mengambil
keuntungan dari skala ekonomi dengan menghasilkan pertumbuhan yang besar karena
penerbitan buku bukan bisnis margin tinggi. Pemanfaatan aset yang efisien dan pertumbuhan
terus-menerus diperlukan perusahaan.

ROI
Penerbitan buku ini bukan bisnis padat modal. Tidak ada hubungan yang signifikan

antara investasi dan kesuksesan dari sebuah buku. Dan sehingga sangat sulit untuk membuat
orang bertanggung jawab untuk keputusan dan tindakan mereka terkait dengan investasi.
Seperti yang disajikan dalam kasus ini, apa yang harus dimasukkan sebagai investasi tidak
jelas. Mungkin menyamarkan dampak yang sebenarnya pada bisnis.
Biaya operasional
Untuk mengambil jumlah yang cukup dari laba bersih, perusahaan harus merampingkan
operasi dan mengurangi biaya dengan tingkat tertentu.
3. Agenda
Bagaimana seharusnya Walker dan Perusahaan mengembangkan, laporan sederhana
reader ramah keuangan untuk komunikasi internal?
Bagaimana seharusnya Walker dan Perusahaan meminimalkan tingkat persediaan?
Bagaimana seharusnya Walker dan Perusahaan mengurangi biaya operasional?
Keberhasilan strategi tergantung pada apakah perusahaan dapat membuat rencana harihari operasi penerbitan. Orang-orang di perusahaan penerbitan biasanya terlalu sibuk untuk
memperhatikan angka-angka keuangan atau hanya tidak memiliki kepentingan untuk mereka.
Informasi terbaru ukuran kinerja harus dikomunikasikan dengan berbagai cara. Rencana
tersebut harus diperkuat oleh penjelasan tertulis tentang strategi. Meskipun jumlah judul baru
berkurang, klarifikasi bisa menunjukkan komitmen yang kuat untuk pertumbuhan yang
penting untuk menciptakan kesempatan yang menarik bagi karyawan. Langkah-langkah
utama adalah sebagai berikut.
ROA = Laba Bersih / Rata-rata Jumlah Aktiva
Free Cash Flow = Laba Bersih +/- Perubahan Modal Kerja Bersih
$ rata-rata penjualan per Judul
Biaya% dari penjualan
Perputaran Persediaan = HPP / Rata-rata Persediaan
ROA dan arus kas bebas dapat dikelola sebagai tujuan tahunan. Namun, tiga lainnya
tindakan harus dipantau dan dikomunikasikan dengan target bulanan.