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Importancia
Etapa / proceso
principio
Tcnica
Planeacin
Determinacin de
escenarios futuros
y del rumbo a
donde se dirige la
empresa, y de los
resultados que se
pretenden
obtener
para
minimizar riesgos
y
definir
las
estrategias para
lograr la misin
de la organizacin
con una mayor
probabilidad
de
xito.
Organizacin
Consiste en el diseo y
determinacin de las
estructuras procesos,
funcionales y
responsabilidades, as
como del
establecimiento de
mtodos y la aplicacin
de tcnicas tendientes a
la simplificacin del
trabajo.
Integracin
Seleccin
y
obtencin de los
recursos
necesarios
para
ejecutar los planes.
Comprende
recursos
materiales,
humanos
tecnolgicos
y
financieros.
Direccin
Es la ejecucin de
todas las etapas del
proceso
administrativo
mediante la
conduccin y
orientacin del factor
humano y el ejercicio
del liderazgo hacia el
logro de la misin y
visin de la empresa.
Control
Establecimiento de los
estndares para evaluar
los resultados
obtenidos, con el objeto
de comparar, corregir,
desviaciones,
prevenirlas y mejorarlas
Permite encaminar y
aprovechar mejor los
esfuerzos y recursos.
Reduce los niveles de
incertidumbre.
Permite hacer frente a
las contingencias.
Es un sistema racional
para la toma de
decisiones, evitando
las corazonadas.
Es la base para el
sistema de control.
Suministra los
mtodos pata que se
puedan desempear
las actividades
eficientemente.
Reduce costos e
incrementa la
productividad.
Reduce o elimina la
duplicidad de
funciones.
Jerarquizacin
Departamentalizacin.
Descripcin de
funciones
Coordinacin.
De la calidad de los
insumos dependen los
resultados: implica
una reduccin de
costos.
Correcta seleccin de
recursos humanos.
Especificacin de las
caractersticas,
cantidades y calidad
de los recursos.
Ejecucin de
actividades
Toma de decisiones
Comportamiento
actitudes y conductas
adecuadas
Influir guiar o dirigir a
grupos de trabajo.
Filosofa
Valores
Visin
Misin
Propsitos
Premisas
Investigacin
Objetivos
Estrategias
Polticas
Programas
Definicin de
necesidades y
requerimientos de
los recursos,
estndares de
calidad y tiempos.
Determinacin de
fuentes de
abastecimiento.
Eleccin de
proveedores.
Seleccin de
recursos de acuerdo
a estndares.
Toma de decisiones
Motivacin
Comunicacin
Liderazgo
Del objetivo
Unidad
Objetividad y
cuantificacin.
Del cambio de
estrategias.
Flexibilidad.
Retroalimentacin
Cumplimiento
de requisitos.
Proveedor
confiable.
Adecuacin
Calidad
Organigramas
Manuales
Diagramas de
flujos o de
procedimiento
Carta de
distribucin del
trabajo
Anlisis de
puestos
Recursos Humanos
Exmenes
psicomtricos
La entrevista
El anlisis de
puestos
Otros recursos
Cuantitativas
Cualitativas
Cualitativas
Grafica de Gantt
Anlisis FODA
Establecimiento de
estndares.
Medicin
Correccin
Va jerrquica
Tramo de
control.
Delegacin
Simplificacin
Unidad de
mando
Especializacin
Cuantitativas
CPM
PERT
Aprovechamient
o del conflicto
Resolucin del
conflicto
Del objetivo de
la supervisin
directa
De la va
jerrquica
Cuantitativas
Modelos
matemticos
Programacin
lineal
Estadstica
Camino critico
Cualitativas
Tormenta de ideas
Del phi
De la funcin
controlada
De las
desviaciones
Autocontrol
Excepcin
Sistema de
informacin
Graficas y
diagramas
Estudio de
mtodos
Indicadores
Control interno
continuamente.
Mtodos
cuantitativos
PLANEACIN
Es una fase de vital importancia del proceso administrativo, ya que el trabajo de las
personas est determinado por esta etapa. Acta como el programa operativo de una
computadora que gua y predetermina las operaciones dentro de ciertos parmetros
preestablecidos, dentro de sus funciones de la planeacin abraca tambin la estrategia
de largo alcance de una institucin y comprende las tcticas de mediano plazo de la
empresa. (Hernndez y Rodrguez, 2008)
Gran parte del xito de cualquier empresa depende de la planeacin, que puede
definirse como:
La definicin de escenarios futuros y la determinacin del rumbo de la organizacin,
para definir las estrategias, con la finalidad de lograr los objetivos con una mayor
probabilidad de xito. (Mnch Galindo, 2011)
Durante la planeacin se plantean y responden a las preguntas: qu queremos?,
quines somos?, hacia dnde nos dirigimos? As, con la planeacin se promueve la
eficiencia, se optimizan los recursos, las acciones y los procesos para lograrlo.
Entre diferentes autores principales definen a la planeacin como:
Reflexionar sobre la naturaleza fundamental de la organizacin y decidir cmo situarla o
posicionarla en el ambiente; determinar objetivos a corto y largo plazo; definir mtodos
de realizacin.
David R. Hampton
Goldstein define la planeacin como el proceso por el cual la direccin o staff directivo
de una organizacin, prev el futuro y desarrolla los procedimientos de las operaciones
necesarias para alcanzarlo (futuro).
LA planeacin es la seleccin de misin y objetivo, las acciones necesarias para
cumplirlos, tomar decisiones, elegir los cursos futuros de accin.
Harold Koontz
Planeacin estratgica
Presupuestos
Programas
Estrategias
Visin
Polticas
Filosofa
Misin
Objetivos
ORGANIZACIN
Este elemento orienta la accin tcnica para dividir las funciones por reas,
departamentos y puestos; establece las jerarquas en trminos de autoridad lineal, staff
o normativa; fija las responsabilidades de cada unidad de trabajo y define la
comunicacin formal por medio de un organigrama. (Hernndez y Rodrguez, 2008)
La organizacin responde a las preguntas de. Quin lo debe hacer? De qu es
responsable? Cul es su competencia de autoridad en relacin a su funcin?
La estructura bsica de funciones de la empresa se compone de las siguientes reas:
Finanzas.
Produccin u operaciones.
Comercializacin o distribucin.
Recursos humanos.
DIRECCIN E INTEGRACIN