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FACULTAD DE ECONOMIA
ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA
GESTION DE PROYECTOS
DOCENTE: DRA ECO. JULIANA MERY BAUTISTA LOPEZ
GESTION DE PROYECTOS
INTEGRANTES:
1. Bedoya Quispe, Natali
dani_91_bb@hotmail.com
2015
INTRODUCCION
Hoy en da el nmero de organizaciones que usan la gestin de proyectos ha aumentado,
debido al incremento en el uso de las herramientas del Project Management en la
industria,
Esto se debe a que con frecuencia la tecnologa requiere del conocimiento experto de
mucha gente que tiene que trabajar en armona para cumplir un determinado objetivo,
frente al genio de una nica persona trabajando sola. Esta tendencia basada en el
trabajo en equipo, gestin del conocimiento e indicadores de control de gestin, es el
verdadero salto a la nueva era. De todos modos, no solo es la industria que requiere
Directores de Proyectos con numerosas habilidades. En general, muchos profesionales
entre las numerosas industrias estn gestionando proyectos, incluso no siendo la gestin
del proyecto su nica y mayor responsabilidad en el trabajo. Las compaas estn
buscando fervientemente directores que puedan realizar multitareas, cumplir con los
resultados y mejorar el negocio.
La objetivo principal de la aplicacin de la Gua del PMBOK, es identificar el
subconjunto de Fundamentos de la Direccin de Proyectos generalmente reconocido
como buenas prcticas, proporcionar una descripcin general en contraposicin a una
descripcin exhaustiva, que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a
la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso
sobre su valor y utilidad, que exista un acuerdo general en que la correcta aplicacin de
estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de
una amplia variedad de proyectos diferentes. Que los conocimientos descritos deban
aplicarse siempre de forma uniforme en todos los proyectos; el equipo de direccin del
proyecto es responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto
determinado.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
INDICE
RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................................. 6
a) NOMBRE DEL PROYECTO ................................................................................. 6
b) OBJETIVO DEL PROYECTO .............................................................................. 6
c) BALANCE OFERTA Y DEMANDA DEL PRODUCTO/ SERVICIO DEL
PROYECTO ............................................................................................................... 6
d) DESCRIPCIN TECNICA DEL PROYECTO ..................................................... 7
e) DISEO DEL PROYECTO ................................................................................... 7
f) COSTOS DEL PROYECTO ................................................................................... 8
g) BENEFICIOS DEL PROYECTO ........................................................................ 10
h) FLUJO DE CAJA DEL PIP ................................................................................ 11
i) RESULTADOS DE LA EVALUACION PRIVADA ............................................. 13
ADMINISTRACION DEL PROYECTO ......................................................................... 14
1.
2.
3.
REGISTRO DE INTERESADOS......................................................................... 23
4.
5.
6.
7.
9.
Ao
Demanda
(D)
Oferta (O)
Balance
N Visitas
(O - D)
Demanda
Potencial
(D-O)/D
2011
4'285,201
3'099,581
-1,185,620
28%
2012
4'292,641
3'517,044
-775,596
18%
2013
4'301,295
3'126,625
-1,174,670
27%
2014
4'311,166
3'549,335
-761,830
18%
2015
4'322,254
3'156,874
-1,165,380
27%
2016
4'334,561
3'585,318
-749,243
17%
2017
4'348,090
3'190,354
-1,157,736
27%
2018
4'362,843
3'625,023
-737,820
17%
2019
4'378,824
3'227,095
-1,151,729
26%
2020
4'396,036
3'668,488
-727,547
17%
2021
4'414,483
3'267,133
-1,147,350
26%
Con todo lo antes mencionado se obtiene un ahorro econmico muy importante (hasta
un 70%) a comparacin de una lavandera con un sistema convencional y se preserva de
una mejor forma al medio ambiente.
Maquinaria y equipo
Lavadoras HS 6008-6014
4,500
1,800
Caja Registradora
100
2,000
Utensilios lavado
350
Letrero
80
Equipos de oficina
2,000
Estante
150
TOTAL
$ 10,980
Costo
($)
Obras Fsicas
Remodelacin de caeras y adaptacin de las
lavadoras y secadoras al generador de ozono
500
150
50
TOTAL
250
$ 950
Dentro del anlisis se considera los montos a desembolsar para futuras inversiones
que debido a las facilidades que se brindan en la actualidad y las perspectivas
crecimiento econmico para los prximos aos favorece para cubrir costos no slo
inversin, sino de remodelacin para los 5 siguientes aos. De esta forma el costo
futuras inversiones en maquinaria equipo y obras fsicas asciende a $ 1390.
ya
de
de
de
Item
Costo ($)
Trmites de licencias
$200
$500
$700
TOTAL
Descripcin
Costo ($)
100
200
7 ,000
40
35
50
100
10
50
30
TOTAL
$ 7,658
10am-1pm
40
10
1pm-2pm
18
11
2pm-3pm
13
3pm-4pm
20
4pm-5pm
16
5pm-6pm
21
6pm-7pm
26
7pm-8pm
40
8pm-9pm
36
9pm-10pm
10pm-11pm
TOTAL
240
60
10
Meses
Lunes a Viernes
Sbado
Total Mensual
(S/.)
Enero
16,000
4,480
20,480
Febrero
16,000
4,480
20,480
Marzo
16,000
4,480
20,480
Abril
24,000
6,720
30,720
Mayo
24,000
6,720
30,720
Junio
24,000
6,720
30,720
Julio
24,000
6,720
30,720
Agosto
20,400
5,712
26,112
Septiembre
25,704
7,197
32,901
Octubre
25,704
7,197
32,901
Noviembre
25,704
7,197
32,901
Diciembre
25,704
7,197
INGRESO ANUAL
32,901
S/. 342,036
11
1
85,509
3.50
2.12
2
85,509
3.90
2.12
3
85,509
4.20
2.12
4
85,509
4.70
2.12
5
85,509
5.00
2.15
6
85,509
5.00
2.15
7
94,060
5.00
2.18
8
94,060
5.00
2.22
9
94,060
5.00
2.25
10
94,060
5.00
2.28
299,281
21,600
320,881
329,210
21,600
350,810
362,131
21,600
383,731
398,344
21,600
419,944
427,821
21,600
449,421
427,821
23,760
451,581
470,603
23,760
494,363
470,603
23,760
494,363
470,603
23,760
494,363
470,603
23,760
494,363
-181,279
-48,814
-55,486
-49,440
-181,279
-48,814
-55,486
-49,489
-181,279
-48,814
-55,486
-49,538
-181,279
-48,814
-55,486
-49,588
-183,998
-53,696
-55,486
-49,687
-205,434
-53,696
-55,486
-49,687
-208,515
-53,696
-55,486
-49,687
-211,643
-53,696
-55,486
-49,687
-214,818
-53,696
-55,486
-49,687
Depreciacin
-2,466
-2,466
-2,466
-2,466
-2,663
-2,693
-2,693
-2,693
-2,693
Amortizacin intangible
Utilidad antes de Impto.
Impuesto renta (30%)
-5,850
-22,455
6,736
5,850
7,423
-2,226
-5,850
40,294
-12,088
-5,850
76,458
-22,937
-181,279
-48,814
-55,486
-49,638
2,466,000
-5,850
1 5,886
-31,765
106,048
-31,814
127,365
-38,209
124,283
-37,285
121,155
-36,346
117,981
-35,394
-15,718
5,196
28,206
53,520
74,120
74,234
89,155
86,998
84,809
82,586
2,466
5,850
2,466
5,850
2,466
5,850
2,466
5,850
2,466
5,850
2,663
2,693
2,693
2,693
2,693
Cantidad
Precio
Costo Variable
Ingresos
Ventas
Otros ingresos
Total ventas
Costos
Costo Variable
MOD
MOI
Gastos Frecuentes
Utilidad Neta
Depreciacin
Amortizacin intangible
Inversin inicial
Inversin ampliacin
Inversin de reemplazo
Inversin Cap. Trabajo
Valor de desecho
Flujo de Caja
-75,873
-4,865
-490
-28,151
2,708
-104,024
-7,402
13,512
36,522
61,837
12
77,571
76,407
91,849
89,692
87,502
87,988
10
83,21
9
10
320,88
1
350,81
0
383,73
1
419,94
4
449,42
1
451,58
1
494,36
3
494,36
3
494,36
3
494,36
3
350,60
8
347,38
4
343,45
4
338,66
5
335,21
9
342,86
9
364,30
5
367,38
6
370,51
4
373,68
9
VAA
VCC
2'459,161
1'982,397
B/C
1.24
Del anlisis se concluye que con el proyecto sigue siendo factible ya que la relacin
B/C es mayor a 1 lo cual demuestra que los beneficios son mayores a los costos, lo
que implica que la implementacin del servicio de lavandera con un sistema
ecolgico es factible.
Flujo
de
Caja
VPN
-104,024
-20,875
77,571
-17,807
9,832
35,035
22,669 32,741
10
13
14
15
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
Patrocinador / patrocinadores
Nombre
Jos Velsquez
Cargo
Departamento /
Divisin
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Administrador
Gestin
Director
Detergente
Blanqueadores
Suavizante
Activadores
Ozono
Bolsos y ganchos
Colgadores
Carro transportador
Vehculo Distribuidor
16
Indicador de xito
# Procesos definidos en el
proyecto / # Procesos
cumplidos en el proyecto
# Regulaciones sujetas al
proyecto / Regulaciones
cumplidas
Premisas y Restricciones
-
E
F
Hito
Buscar fuentes de financiamiento
Evaluar mejores alternativas financieras
Aprobacin del prstamo para la financiacin del proyecto
Adquisicin del local (Con prorroga de 40 das con el dueo del local
que estar estipula en el contrato para remodelar e instalar el local
ello incluir los tramites hechos en la municipalidad as como
permiso de apertura)
Envo de pedido de la lavadoras
Envo de pedido de la secadoras
17
Fecha tope
3-10-2015
5-10-2015
10-10-2015
24-10-2015
26-10-2015
26-10-2015
26-10-2015
26-10-2015
29-10-2015
28-10-2015
27-10-2015
29-10-2015
28-10-2015
31-10-2015
29-10-2015
30-10-2015
30-10-2015
29-10-2015
30-10-2015
7-11-2015
30-10-2015
14-11-2015
2-11-015
15-11-2015
Presupuesto estimado
Inversin total: S./ 104,024.60
Cargo
Departamento /
Divisin
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Gerente
Administrador
Accionistas
Gerencia General
Gestin
Propiedad y patrimonio
Director
18
Cargo
Gerente
Departamento / Divisin
Gerencia General
Niveles de autoridad
rea de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
Decisiones tcnicas
Resolucin de conflictos
Departamento /
Divisin
Rama ejecutiva
Maquinaria de lavado
Maquinaria de secado
Ambientes de almacenamiento
Oficias de Recepcin y distribucin
Lavandera
Secado
Almacn
Distribucin
Responsable Lavandera
Responsable Secado
Responsable Almacn
Responsable Distribucin
Aprobaciones
Patrocinador
Fecha
Jos Velsquez
30-09-2015
19
20
VERSION
HECHA POR
0.1
G 07
CONTROL DE VERSIONES
APROBADA
REVISADA POR
POR
JB
JB
FECHA
MOTIVO
20/11/2015
GESTION DE
PROYECTOS
SCOPE STATEMENT
LAVANDERIA ECOLOGICA
LAVECOL
CARACTERSTICAS:
PROPIEDADES
FSICAS,
QUMICAS, ENERGTICAS, O PSICOLGICAS, QUE
SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE
DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
1. Lograr el
proceso con el cumplimiento de las
especificaciones y requerimientos de los clientes como
son la calidad del servicio, el tiempo de entrega y la
calidad de la limpieza de sus prendas y accesorios.
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
5. SOCIALES
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE
GENERARN EN CADA FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO
PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 Gestin del Proyecto
Proyecto Gestionado
2.0 Contratos
Contratos realizado
21
Maquinaria y equipos
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN
Restriccin en la ubicacin del proyecto.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
-Se
realizar
documentacin
administrativa
manuales de procedimiento seguimiento y control
del proyecto.
22
3. REGISTRO DE INTERESADOS
23
Hecha por
G 07
CONTROL DE VERSIONES
Revisada por
Aprobada por
JB
JB
Fecha
20/11/201
5
Motivo
Versin Original
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO
LAVANDERIA ECOLOGICA
LAV-ECOL
IDENTIFICACIN
NOMBRE
EMPRESA
Y PUESTO
Bedoya
Quispe,
Natali
Gerente
General
Maque
Cruz,
Esa
Administ
rador
EVALUACIN
CLASIFICACIN
LOCALIZACIN
ROL EN EL
PROYECTO
INFORMACIN
DE CONTACTO
REQUERMIENTOS
PRIMORDIALES
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
INFLUENCIA
POTENCIAL
FASE DE
MAYOR
INTERS
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
Lima
Publicidad/
Supervisi
n
dani_91_bb
@hotmail.co
m
Cumplir los
objetivos
Que el cliente
quede
satisfecho con
el proyecto
Fuerte
Todo el
Proyecto
Interno
Apoyo
Lima
escorpyo_aq
Administra
p@hotmail.co
recursos
m
Control de la
logsta y
planilla
Que el
proyecto sea
culminado
exitosamente
Mediana
Todo el
Proyecto
Interno
Apoyo
24
Jefe de
Instrum
entacin
y
Automat
izacin
Pampa
Chambi,
Estefani
Encarga
do de la
parte
tcnica
Taya
Carpio,
David S.
Residen
te
Lima
Lima
Lima
Encargado
instruccin
de las
tcnica
Instalacin ivancjuno@h
superior en
de
otmail.com
instalacin y
maquinaria
manejo de
s
maquinaria
Dar
soporte
tcnico al
proyecto
(avance de
tefhyvml_16 Cumplir con la
obra,
@hotmail.co Parte tcnica
presupuest
m
del Proyecto
os,
valorizacio
nes ,
subcontrat
as)
Cumplir con el
Responsab koki2686@ho
plan del
le
tmail.com
proyecto
25
Cumplir bien
su rol en el
proyecto
Mediana
Inversin
Externo
Cumplir bien
su rol en el
proyecto
Mediana
Inversin
Externo
Que el
proyecto sea
culminado
exitosamente
Alta
Ejecucin
Interna
26
Hecha por
Revisad
a por
Grupo 7
Docente
Aprobada
por
Fecha
Motivo
Docente 16/11/2015
Gestin de Proyectos
LAVECO S.A.C.
Se realizara la descomposicin jerrquica de todo el proceso del servicio del proyecto en componentes
msbase
pequeos.
En
a los criterios de organizacin moderna, a la dimensin, actividades a realizar y a los criterios de
operaciones, la empresa adopta la siguiente organizacin funcional:
rea administrativa
rea de recepcin
rea de seleccin
27
PROCESO PARA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR,
Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS.
Registro de entrada
Programacin de da de entrega
rea de seleccin:
Clasificacin de la ropa
rea de lavandera:
rea de secado:
Ingreso de la ropa a las secadoras
rea de almacenamiento:
Doblado de las prendas secas
rea de distribucin:
28
Si el impacto del cambio no modifica la lnea base del proyecto ser aprobado por el Gerente
del Proyecto, en caso contrario ser aprobado por el Superintendente de la Empresa en este
caso de la lavandera ecolgica y se actualizar las lneas base y todos los planes del proyecto.
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR,
REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, AS COMO SU ENLACE CON EL
QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.
Al igual que el proceso de verificacin, el control de alcance ser controlado por el Gerente del
Proyecto, si en caso contrario no sea as, ser controlado por el Superintendente de la Empresa
y los respectivos jefes de todas las reas de la lavandera ecolgica SAC, y se actualizar las
lneas base y todos los planes del proyecto.
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.
29
LAVECO S.A.C.
Interesado
Requisito
Poder
Jefe de Lavandera
30
8 a 10
Intermedio
5a7
Bajo
0a4
Contrario
Alto
8 a 10
Intermedio
5a7
Bajo
0a4
Primero se deber priorizar la compra de las lavadoras ecolgicas Girbau con las
caractersticas que se detallan ms adelante, para luego adecuar la instalacin de las
mismas en la empresa, a su vez, se tendr que hacer algunas modificaciones a la instalacin
tanto del agua, desage y elctrica, como tambin modificaciones al ambiente del local
donde funcionara la lavandera ecolgica.
MTRICAS DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS MTRICAS QUE SE USARN Y SUSTENTAR PORQU SE USARN.
31
Requisito
Descripcin
Prioridad(
Escala de 1
al 10)
Cdigo EDT
Estado
actual
Fecha
LAVECO S.A.C.
Proceso de definicin de Actividades: Descripcin detallada del proceso para definir las
actividades a partir del Scope Statement, WBS, y Diccionario WBS. Definicin de qu, quin,
cmo, cundo, dnde y con qu.
A partir de la aprobacin de la Definicin Preliminar del Alcance, el EDT y el Diccionario EDT
se procede a realizar lo siguiente:
Identificacin y Secuenciamiento de Actividades
- Por cada entregable definido en el EDT del proyecto se identifica cules son las
actividades que permitirn el trmino del entregable. Para tal caso se da un cdigo,
nombre y alcance de trabajo, zona geogrfica, responsable y tipo de actividad, para
cada actividad del entregable.
- Inicialmente definimos el secuenciamiento de las actividades por cada entregable.
- Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin y Secuenciamiento de
Actividades.
- Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin y Secuenciamiento de
Actividades.
- Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin y Secuenciamiento de
Actividades.
Proceso de Secuenciamiento de Actividades: Descripcin detallada del proceso para
secuenciar las actividades. Definicin de qu, quin, cmo, cundo, dnde, y con qu.
Actividades del Proyecto
- Definimos las componentes del Proyecto en base a los entregables (servicio) del
proyecto.
- Luego por separado graficamos las actividades del proyecto de las componentes
de cada fase del proyecto.
- Para este proceso utilizamos el formato de componentes del Proyecto.
Proceso de Estimacin de Recursos de las Actividades: Descripcin detallada del
proceso para estimar los recursos necesarios para realizar las actividades. Definicin de
qu, quin, cmo, cundo, dnde, y con qu.
32
33
LAVECO S.A.C.
Bottom Up
-15% al +25%
definito
Bottom Up
-5% al +10%
UNIDADES DE MEDIDA
Recursos Humanos
Costo/ hora
Recursos Fsicos
Unidades
Recursos Tcnicos
Unidades
Financieros
Unidades
CUENTA DE
CONTROL
(CDIGO Y
NOMBRE DE
CUENTA)
ENTREGABLES
(FASES O
ENTREGABLES
AGRUPADOS EN
LA CUENTA)
PRESUPUESTO (MONTO
DEL PRESUPUESTO PARA
LA CUENTA)
RESPONSABLE
(PERSONA
FECHAS INICIO-FIN
RESPONSABLE
(FECHASPROGRAMADAS
DE
DE INICIO Y FIN DE LOS
MONITOREAR Y
ENTREGABLES DE LA
LOGRAR LOS
CUENTA)
OBJETIVOS DE
COSTOS)
No aplica
para el
proyecto
No aplica para el
proyecto
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL
DE CONTROL APLICA A TODO
EL PROYECTO, UNA FASE, UN
GRUPO DE ENTREGABLES O
UN ENTREGABLE ESPECFICO)
VARIACIN PERMITIDA
(VARIACIN
ACCIN A TOMAR SI VARIACIN
PERMITIDA PARA EL
EXCEDE LO PERMITIDO (ACCIN
ALCANCE
A TOMAR EJM. MONITOREAR
ESPECIFICADO,
RESULTADOS, ANALIZAR
EXPRESADA EN
VARIACIONES, O AUDITORIA
VALORES
PROFUNDA DE LA VARIACIN)
ABSOLUTOS, EJM $, O
34
No aplica
proyecto
para
el
Proyecto completo
MTODO DE
ALCANCE:
MEDICIN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR EL
MODO DE MEDICIN
(ESPECIFICAR SI EL MTODO MTODO DE MEDICIN
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL
DE MEDICIN APLICA A TODO
QUE SE USAR PARA MODO DE MEDICIN, INDICANDO
EL PROYECTO, UNA FASE, UN
CALCULAR EL VALOR
EL QUIN, CMO, CANDO,
GRUPO DE ENTREGABLES O
GANADO DE LOS
DONDE)
UN ENTREGABLE ESPECFICO)
ENTREGABLES
ESPECIFICADOS)
Proyecto completo
Valor acumulado
FRMULA
AC+(BAC-EV)/CPI
NIVEL DE ESTIMACIN
DE COSTOS
TIPO DE ESTIMACIN DE
(ESPECIFICAR EL
COSTOS (ESPECIFICAR LOS
NIVEL DE DETALLE AL
TIPOS DE ESTIMACIN A USAR CUAL SE EFECTUARN
EN EL PROYECTO, EJM. ORDEN
LOS ESTIMADOS DE
DE MAGNITUD, PRESUPUESTO,
COSTOS, EJM.
DEFINITIVA)
ACTIVIDAD, PAQUETES
DE TRABAJO,
ENTREGABLES, ETC.)
Orden de magnitud
Por fase
Presupuesto
Por actividad
En el mismo
definitiva
Por actividad
En el mismo
PROCESO DE GESTIN DE
COSTOS
35
Lnea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de
contingencia.
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada
entregable, segn el tipo de recurso que participe.
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los
costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en
entregables.
El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso
informe los costos del proyecto divididos por fases, y cada fase
en los 3 tipos de recursos (personal, materiales, maquinaria).
Preparado por:
Fecha:
15/10/2015
36
Accin del manejo del Riesgo #1: Debido a que el proveedor incumpla con la distribucin de los
insumos para el lavado implicara un atraso en el proceso de lavado, y por ende el de entrega.
Lder del Equipo
Administrador
Miembros del Equipo
Encargado del proceso de lavado
Soporte
Definir en el contrato una clusula de penalidad por el incumplimiento de la fecha de entrega de
insumos para lavandera.
Accin del manejo del Riesgo #2: fallas en la maquinaria y equipo en el rea de Lavado
Lder del Equipo
Encargado del rea de lavado.
Miembros del Equipo
Operador de Lavadoras
Soporte
El personal encargado del mantenimiento de mquinas, debe estar presente en las pruebas de
operacin, antes de que se retire para comprobar el buen funcionamiento de las mquinas.
Accin del manejo del Riesgo #3: debido a que exista un corte del servicio de agua, ocasionara un
retraso en el cumplimiento de plazos de entrega de prendas a los clientes.
Lder del Equipo
Administrador
Miembros del Equipo Administrador
Encargado del rea de lavado
Soporte
Tener constante comunicacin acerca de cortes de servicio con la empresa proveedora de agua potable
de la ciudad de Lima, y toma de reservas de agua para dichos cortes.
Accin del manejo del Riesgo #4: Al existir un corte de energa elctrica, existe la posibilidad de
daos a la maquinaria y retraso de cumplimiento de plazos con los clientes.
Lder del Equipo
Administrador
Administrador
Encargado del rea de lavado
Supervisor Electrnico contratado
Soporte
Contar con un generador elctrico, as como luces de emergencia para evitar cualquier fluctuacin de
cortes de energa en planta.
Accin del manejo del Riesgo #5: un desastre natural tal como un terremoto ocasionara prdidas
materiales y humanas en el peor de los casos
37
38
INSTALACIN DE
LAVANDERIA ECOLOGICA
LAVECO SAC.
Poltica de Calidad del Proyecto: especificar la intencin de direccin que formalmente tiene el
equipo de proyecto con relacin a la calidad del proyecto.
Este proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad desde el punto de vista de la Empresa, es
decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y tambin debe cumplir con los
requisitos de calidad.
Lnea Base de Calidad del Proyecto: especificar los factores de calidad relevantes para el producto
del proyecto y para la gestin del proyecto. Para cada factor de calidad relevante definir los
objetivos de calidad, las mtricas a utilizar, y las frecuencias de medicin y de reporte.
Factor de
Frecuencia
Objetivo de
Mtrica a
Calidad
y momento Frecuencia y momento de reporte
Calidad
utilizar
Relevante
de medicin
Perfomance
del Proyecto
Perfomance
del Proyecto
CPI>= 0.95
Satisfaccin
Nivel de
de los
Satisfaccin
distribuidores >= 4.0
CPI= Cost
Perfomance
Index
Acumulado
Frecuencia,
semanal
Frecuencia semanal
Medicin,
viernes en
la maana
Frecuencia,
SPI= Schedule
semanal
Perfomance
Medicin,
Index
viernes en
Acumulado
la maana
Frecuencia,
Nivel de
una
Satisfaccin=
encuesta
Promedio
entre 1 a 5 de semanal.
14 factores
Medicin, al
sobre manual da
y
siguiente de
Capacitacin. la encuesta
Frecuencia semanal
Reporte, viernes en la tarde
Reporte, al da siguiente de la
medicin
Plan de Mejora de Procesos: especificar los pasos para analizar procesos, los cuales facilitarn la
identificacin de actividades que generan desperdicio o que no agregan valor.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
Delimitar el proceso
Determinar la oportunidad de mejora
Tomar informacin sobre el proceso
Analizar la informacin levantada
Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
Aplicar las acciones correctivas
Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
39
3.1.1 Anlisis de
mercado
3.1.2 Solicitud de
Propuesta (RPF)
3.2.1 Contrato de
Solucin mvil
3.2.2 Contrato de
equipos y servicios
3.2.3 Orden de compra
solucin mvil
3.2.4 Orden de compra
equipos y suministros
Estndar de
Contrato de
Compras
Estndar de
Contrato de
Compras
Estndar de
Orden de
compra
Revisin de
Estndar
Revisin de
Estndar
Estndar de
Orden de
compra
40
Negociacin
Revisin por Project Manager
detallada
Aprobacin por Sponsor
Formato
exigido por
LA
EMPRESA
Revisin de
modelos de
formatos
4.2.1 Terminales
mviles operativos
4.2.2 Reporte
Implementacin de
terminales
Revisin de
modelos de
formatos
4.3.1 Impresoras y
suministros operativos
4.3.2 Reporte de
Implementacin de
equipos
4.4.1 Documento
solucin de problemas
5.1 Dictado
Formato
exigido por
LA
EMPRESA
Formato
exigido por
LA
EMPRESA
Curso
Estndar
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
modelos de
formatos
Revisin de
encuestas
de
evaluacin
de sesiones
anteriores
5.2 Control de
evaluacin
Estndar de
Revisin por Project Manager e Instructor
Control
Estndar de
5.3 Informe
Aprobacin por Sponsor
Informe
Formato
Revisin de
exigido por
Aprobacin por OFICINA TECNICA DE LA
7.1.1 Informe mes 1
modelos de
LA
EMPRESA
formatos
EMPRESA
Formato
Revisin de
exigido por
Aprobacin por OFICINA TECNICA DE LA
7.1.2 Informe mes 2
modelos de
LA
EMPRESA
formatos
EMPRESA
Formato
Revisin de
exigido por
Aprobacin por OFICINA TECNICA DE LA
7.2 Informe Final
modelos de
LA
EMPRESA
formatos
EMPRESA
Roles para la Gestin de la Calidad: especificar los roles que sern necesarios en el equipo de
proyecto para desarrollar los entregables y actividades de Gestin de la Calidad. Para cada rol
especificar: objetivos, funciones, niveles de autoridad, a quien reporta, a quien supervisa, requisitos
de conocimientos, habilidades, y experiencia para desempear el rol
Objetivos del rol:
Rol No 1 :
SPONSOR
41
Niveles de autoridad :
42
Documentos Normativos para la Calidad: especificar que documentos normativos regirn los
procesos y actividades de Gestin de la Calidad
1 .Para Mejora de Procesos
Procedimientos
Plantillas
Formatos
Checklists
2. De Auditorias
3. De Acciones Correctivas
4
Procesos de Gestin de la Calidad: especificar el enfoque para realizar los procesos de Gestin
de la Calidad indicando el qu, quin, cmo, cundo, dnde, con qu, y porqu
43
Enfoque de
Aseguramiento
de la Calidad
Enfoque de
Control de la
Calidad
Enfoque de
Mejora de
Procesos
44
45
46
47
MATRIZ DE COMUNICACIONES
48
49
50
PREPARADO
POR:
Ivan G. Cjuno
Mamani
Jefe de
REVISADO
POR:
APROBADO
POR:
Bedoya
Quispe Natali
Gerente
general
Propietarios
de la empresa
- Accionistas
ROL EN EL PROYECTO
FECHA
20
10
15
FECHA
20
10
15
FECHA
20
10
15
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
Externo
Descripcin del
puesto a requerir
Interno
Nmero
Estimado
Fecha ingreso
51
Fecha
Retiro
Tiempo
Requerido
interno
01/10/2015
31/09/15
10 aos
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Interno (En caso de
recurrir a los recursos de la organizacin)
INCORPORACIN AL PROYECTO
se incorpora el personal al proyecto)
(Cmo
Evento disparador
(Hecho que identifica la necesidad de hacer
gestiones sobre el personal)
Sincronizacin prevista
(Acciones requeridas para gestionar al
personal)
Renuncia
Enfermedad
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO
Administrador
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
Descripcin del
Externo
Nmero
puesto a requerir
Interno Estimado
Administrador
interno
52
Fecha ingreso
Fecha
Retiro
Tiempo
Requerido
01/10/2015
31/09/15
10 aos
(Cmo
Evento disparador
(Hecho que identifica la necesidad de hacer
gestiones sobre el personal)
Sincronizacin prevista
(Acciones requeridas para gestionar al
personal)
Renuncia
Enfermedad
Notas
(Consideraciones adicionales)
A tiempo parcial
ROL EN EL PROYECTO
(Denominacin del puesto)
FUNCIN/RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste rol)
Externo
Descripcin del
puesto a requerir
interno
Nmero
Estimado
Fecha ingreso
Fecha
Retiro
Tiempo
Requerido
01/10/2015
31/09/15
10 aos
Externo (En caso de requerir un recurso externo en el tiempo requerido) Interno (En caso de
recurrir a los recursos de la organizacin) INCORPORACIN AL PROYECTO
Evento disparador
(Hecho que identifica la necesidad de hacer
gestiones sobre el personal)
Sincronizacin prevista
(Acciones requeridas para gestionar al
personal)
53
54
Producto
servicio a
adquirir
Financiamie
nto
Local
comercial
Lavadoras
Secadoras
Generador
de ozono
Cdigo
de
element
o WBS
Tipos de
contrato
Procedimiento de
contratacin
Manejo de
mltiples
proveedore
s
Proveedor
es pre
calificados
Planificacin
del Contrato
Solicitud de
respuesta
Seleccin de
Proveedor
Administraci
n del
contrato
Cierre del
contrato
Analista
de la
empresa
Si
Gerencia
Proveedor
nico
Seleccin
02/10/2015
04/10/2015
05/10/2015
07/10/2015
10/10/2015
Contrato
de precio
fijo
Bsqueda de informacin.
Coordinacin de fecha de
reuniones. Acuerdo de
arrendamiento. Entrega del
local.
Dueo
legal del
establecim
iento
No
Gerencia
Proveedor
nico
Seleccin
14/10/2015
16/10/2015
17/10/2015
21/10/2015
24/10/2015
Contrato
de precio
fijo
Bsqueda de informacin.
Coordinacin de fecha de
reuniones. Acuerdo de
compra /venta. Entrega del
equipo.
Gerente
de ventas
de la
empresa
No
Gerencia
Proveedor
nico
Seleccin
26/10/2015
27/10/2015
28/10/2015
29/10/2015
30/10/2015
Contrato
de precio
fijo
Bsqueda de informacin.
Coordinacin de fecha de
reuniones. Acuerdo de
compra /venta. Entrega del
equipo.
Gerente
de ventas
de la
empresa
No
Gerencia
Proveedor
nico
Seleccin
26/10/2015
27/10/2015
28/10/2015
29/10/2015
30/10/2015
Contrato
de precio
fijo
Bsqueda de informacin.
Coordinacin de fecha de
reuniones. Acuerdo de
compra /venta. Entrega del
equipo.
Gerente
de ventas
de la
empresa
No
Gerencia
Proveedor
nico
Seleccin
26/10/2015
27/10/2015
28/10/2015
29/10/2015
30/10/2015
55
Implementa
cin de
alumbrado
Puerta
plegadiza
Convocatori
a de
personal
Utensillos
Caja
registradora
Contrato
de tasa
horaria
Bsqueda de informacin.
Coordinacin de fecha de
reuniones. Acuerdo de
realizacin del servicio.
Entrega del servicio. Pago de
honorarios.
Represent
ante de
servicios
generales.
No
Gerencia
Proveedor
nico
Seleccin
27/10/2015
27/10/2015
27/10/2015
28/10/2015
28/10/2015
Contrato
de tasa
horaria
Bsqueda de informacin.
Coordinacin de fecha de
reuniones. Acuerdo de
realizacin del servicio.
Entrega del servicio. Pago de
honorarios.
Represent
ante de
servicios
generales.
No
Gerencia
Proveedor
nico
Seleccin
28/10/2015
28/10/2015
28/10/2015
29/10/2015
29/10/2015
Contrato
de precio
fijo
Bsqueda de informacin.
Coordinacin de fecha de
reuniones. Acuerdo de
compra /venta. Entrega del
equipo.
Gerente
de ventas
de la
empresa
No
Gerencia
Proveedor
nico
Seleccin
28/10/2015
28/10/2015
28/10/2015
29/10/2015
29/10/2015
Contrato
salarial
Bsqueda de informacin.
Coordinacin de fecha de
reuniones. Acuerdo de
trminos del contrato. Inicio
de labores.
Colocador
agencia de
empleos
Si
Gerencia
Lista de
proveedores
Seleccin
07/11/2015
08/11/2015
09/11/2015
11/11/2015
14/11/2015
Contrato
de precio
fijo
Bsqueda de informacin.
Coordinacin de fecha de
reuniones. Acuerdo de
compra /venta. Entrega de
productos.
Gerente
de ventas
de la
empresa
No
Gerencia
Proveedor
nico
Seleccin
29/10/2015
29/10/2015
29/10/2015
30/10/2015
31/10/2015
Contrato
de precio
fijo
Bsqueda de informacin.
Coordinacin de fecha de
reuniones. Acuerdo de
compra /venta. Entrega del
equipo.
Gerente
de ventas
de la
empresa
No
Gerencia
Proveedor
nico
Seleccin
29/11/2015
29/11/2015
29/11/2015
30/11/2015
30/11/2015
56
57
58
Acta de constitucin
FASE I: Implementacin
Remodelacin de
instalaciones sanitarias
Remodelacin de
instalaciones elctricas
Requerimiento de recursos
del proyecto ( Esp. Tcas.)
Realizacin de los hitos del
proyecto
Cronograma del proyecto
Envo de pedidos de
lavadoras y equipamiento
Remodelacin y adecuacin
de ambientes para
Lavandera
Instalacin de utensilios de
lavandera
Adquisicin de material y
equipo de seguridad
Buscar financiamiento
Plan de seguridad
Instalacin de Equipos
59
FASE I: Termino de
Obra
Informe de cumplimiento de
especificaciones de todos
los ambientes
Informe de cumplimiento de
especificaciones tcnicas de
la maquinaria
Informe de cumplimiento de
normativas acordes a ley y
disposiciones locales.
Buscar financiamiento
Cronograma del
Proyecto
Requerimientos de
Recursos del
Proyecto
Realizacin de
Hitos
Acta de
constitucion
60
Plan de Seguridad
Envo de pedidos de
lavadoras y equipamiento
Requerimiento de recursos
del proyecto (Esp. Tcas.)
Envo de pedidos de
lavadoras y equipamiento
Adquisicin de material y
equipo de seguridad
Adquisicin de material
y equipo de seguridad
Remodelacin de
instalaciones sanitarias
Remodelacin de
instalaciones elctricas
Remodelacin y adecuacin
de ambientes para
Lavandera
Instalacin de utensilios de
lavandera
Buscar financiamiento
Plan de seguridad
61
IMPLEMENTACIN:
simbolos graficos
de la red
plano de la red
compra de
lavatorio
REMODELACIO
N DE
INSTALACIONE
S SANITARIAS
aparatos
sanitarios
adquisicion de
inodoro con
tanque -descarga
reducida
compra de
caerias
Remodelacion de
caerias
instalacion de
tuberias
Diseo de
alumbrado
FASE III:
IMPLEMENTACIN
REMODELACI
N
REMODELACIO
N DE
INSTACIONES
ELECTRICOS
REMODELACION
Y ADECUACION
DE AMBIENTES
PARA LA
LAVANDERIA
implementacion
del alumbrado
servicio de
alumbrado
Servicio de
montaje electrico
Sistema de
conexion
implementacion
de puerta
plegadiza para la
entrada
envio de compra
de una puerta
Compra de
pintura
remodelacion de
ventanas
comprade vidrios
para las
ventanas
62
Punto de
conexion
sistema de
abastecimiento
de agua
Instalacion de las
Lavadoras
Instalacin de las
secadoras
INSTALACIN DE
EQUIPOS
Instalacin del
Generador de Ozono
FASE III:
IMPLEMENTACI
N
INSTALACIN
Estantes
INSTALACION DE
EQUIPOS DE
OFICINA U OTROS
Mesas, Estantes, Sillas
y Otros
63
Informe de cumplimiento
de especificaciones
tcnicas de la maquinaria
Informe de cumplimiento
de normativas acordes a
ley y disposiciones locales.
Inspeccion de
los ambientes
Reconocimiento
de equipos
Visto Bueno
de los entes
reguladores
Monitoreo de
los ambientes
Auditoria de los
equipos
Supervision
Verificacion de
los ambientes
Verificacion de
calidad
Seguimiento
Revision de
calidad
64
65
REVISADO POR:
CDIGO FGPR-005
Versin 1.0
ESTUDIO DE PRE-FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN DE UNA
LAVANDERA COMERCIAL CON UN SISTEMA ECOLGICO, EN
LIMA METROPOLITANA
Natali
Bedoya Quispe Jefe de
FECHA 28 10
Instrumentacin.
FECHA 29 10
Esa Maque Cruz Administrador
APROBADO POR:
PROYECTO
PREPARADO POR:
FECHA
30
10
15
15
15
1.1
ACTA DE
CONSTITUCION
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
ACTA DE CONSTITUCIN
HITOS
Plano de estructuras
DURACIN
2 das
FECHA
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
01
10
15
FECHA FIN
FECHA
10 10
2015
02
2015
10
CRITERIOS DE ACEPTACIN
REFERENCIAS TCNICAS
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA) En caso aplicase, qu condiciones,
Requerimientos o restricciones establece el contrato para el presente entregable
66
ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
1.2
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
HITOS
Mejores tasas de inters
DURACIN
1 da
FECHA
02
10
15
FECHA FIN
FECHA
13 10
2015
05
2015
10
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.
Se debe elegir la entidad financiera que mejor se adecua a las necesidades de la empresa
(lavandera), con los mejores costos, es decir tasa de inters, plazo de pagos, etc.
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable
67
ID DEL ENTREGABLE
1.3
MEJORES ALTERNATIVAS
FINANCIERAS
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
Revisin de propuestas de financiamiento
Evaluacin al detalle de las mejores caractersticas financieras
FECHA
05 10
2015
DURACIN
06
2015
1 das
FECHA
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
06
10
15
FECHA FIN
10
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable
68
ID DEL ENTREGABLE
1.4
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
Documento de aprobacin del prstamo
DURACIN
1 das
FECHA
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
07
FECHA
10
15
FECHA FIN
07
10
2015
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
69
5.2.2 ADQUISICIN
DICCIONARIO DE LA EDT
REVISADO POR:
CDIGO FGPR-005
versin 1.0
ESTUDIO DE PRE-FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN DE UNA
LAVANDERA COMERCIAL CON UN SISTEMA ECOLGICO, EN
LIMA
METROPOLITANA
Ivan G.
Cjuno Mamani Jefe de
FECHA 28 10
Instrumentacin y Automatizacin.
FECHA 29 10
Esa Maque Cruz Administrador
APROBADO POR:
PROYECTO
PREPARADO POR:
FECHA
30
10
15
15
15
2.1.1
ADQUISICIN DEL
LOCAL
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
Plano de estructuras
DURACIN
2 das
FECHA
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
10
10
15
FECHA FIN
FECHA
10 10
2015
12
2015
10
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
70
ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
2.1.2
ADQUISICIN DEL
LOCAL
HITOS
Plano optimo
Costo mnimo
adaptable
DURACIN
1 da
FECHA
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
13
10
15
FECHA FIN
FECHA
13 10
2015
13
2015
10
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
Un documento con la sustentacin del porqu de la eleccin del local, as como una
descripcin de sus ventajas y debilidades.
71
ID DEL ENTREGABLE
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
2.1.3
ADQUISICIN DEL
LOCAL
HITOS
Revisin de instalaciones
Mencionar en el contrato todos los detalles
DURACIN 1 das
FECHA
14 10
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
15
FECHA FIN
FECHA
14 10
2015
14
2015
10
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable
72
ID DEL ENTREGABLE
2.2.1
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
Cartillas informativas de mquinas
DURACIN 1 das
FECHA
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
15
10
15
FECHA FIN
FECHA
15 10
2015
15
2015
10
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
73
ID DEL ENTREGABLE
2.2.2
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
Listado de Seales elctricas aprobadas
16
DURACIN
1 das
FECHA
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
10
15
FECHA FIN
FECHA
16 10
2015
16
2015
10
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
74
ID DEL ENTREGABLE
2.2.3
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
Maquinaria y equipo adecuado y conforme a los requerimientos
17 10 15 FECHA FIN
DURACIN 1 das
FECHA
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
FECHA
17 10
2015
17
2015
10
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
Las personas que reciban la maquinaria deben tener capacidad de encontrar deficiencias.
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.
Deber contar con cdigo y modelo del fabricante, as como el visto bueno de las personas
que reciban el equipo.
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable
Comparacin de proformas recibidas en la cotizacin para comprobar que sean las mismas que
tienen las maquinarias.
75
ID DEL ENTREGABLE
2.3.1
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
Inspeccin tcnica
DURACIN 2 das
FECHA
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
18
10
15
FECHA FIN
FECHA
18 10
2015
19
2015
10
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.
76
ID DEL ENTREGABLE
2.3.2
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
Previsin y prevencin de desastres y accidentes
DURACIN 2 das
FECHA
20 10 15
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
FECHA FIN
FECHA
20 10
2015
21
2015
10
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.
77
ID DEL ENTREGABLE
2.3.3
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
Cotizaciones del proveedores
DURACIN 1 das
FECHA
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
22
10
15
FECHA FIN
FECHA
22 10
2015
22
2015
10
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
Que los materiales estn acorde con lo planeado por los especialistas
Los materiales deben tener garanta de buen funcionamiento cuando se requiera
CRITERIOS DE ACEPTACIN
Criterios que sern usados para aceptar este entregable.
Debe contener los requerimientos tcnicos necesarios que debe cumplir el equipamiento.
Revisado y aprobado por el gerente del proyecto.
REFERENCIAS TCNICAS
Referencias o fuentes de documentacin tcnica referida al entregable
78
ID DEL ENTREGABLE
2.3.4
NOMBRE DEL
ENTREGABLE
HITOS
Instrucciones de maquinaria
DURACIN 2 das
FECHA
INICIO
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
23
10
15
FECHA FIN
FECHA
23 10
2015
24
2015
10
Mtricas de calidad a ser usadas para verificar el entregable (normas, caractersticas, etc.)
79
80
81
Rol 1
EDT
Gerente
General
Rol 2
Superintendente
de Fabrica
Rol 3
Rol 4
Rol 5
Superintendente
de Logstica
Jefe de
Divisin de
Elaboracin
Jefe de
Divisin
de Energa
Rol 6
Jefe de
Evaporacin
Rol 7
Gerente del
Proyecto
Fase II : Adquisicin
2.1.2. Requerimiento de
recursos del proyecto
2.2.3. Adquisicin de
material y equipos de
seguridad
2.3.1. Remodelacin de
instalaciones sanitarias
2.3.2. Remodelacin de
instalaciones elctricas
82
Rol 8
Rol 9
Asistente de
instrumentacin
Jefe de
taller
elctrico
Rol 10
Supervisor
Rol 11
Rol 12
Rol 13
Rol 14
Rol 15
Proveedor de
lavadoras
Jefe de
seguimiento de
las lavadoras
Proveedor de
insumos de
lavandera
Proveedor de
servicio de
montaje
elctrico
Jefe de
inspeccin
2.3.4. Instalacin de
utensilios de lavandera
2.3.5. Instalacin el
generador de ozono
3.1.Remodelacion de
instalaciones sanitarias
3.1.2. Adquisicin de
aparatos sanitarios
3.1.3. Remodelacin de
caeras
3.2. Remodelacin de
instalaciones elctricas
3.2.2. Implementacin de
alumbrado
3.3. Remodelacin y
adecuacin de ambientes
para lavandera
3.3.1. implementacin de
puerta plegadiza para la
entrada
3.3.2. pintado de local
3.3.3. remodelacin de
ventanas
83
4.1.Informe de cumplimiento
de especificaciones de todos
los ambientes
R
R
Ejemplo del Rol : Gerente de Proyectos, Ingeniero, Analista, Consultor, Programador, Asegurador de Calidad, Diseador, etc.
Funcin fue realiza el Rol en el entregable
R = Es el responsable del entregable.
84
85
Entregable
19/03/2015
Activida
d
Nombre
del
recurso
Cantidad
(Das)
%Asignacin
Fase I : Gestin
del
Proyecto
Fase III:
Adquisicin
Equipos
Muebles y
Sillas
Lavadoras,
secadoras,
generador de
ozono
Desde
Hasta
16/02/2015
10/08/2010
100%
20/03/2015
27/03/2015
100%
30/10/2015
22/10/2015
100%
10/11/2015
20/11/2015
14/10/15
14/10/15
Equipos de
oficina
Plano de
estructuras
Planos en A5
100%
Cartillas
informativas de
mquinas
Lavadoras,
secadoras,
generador de
ozono
100%
86
Observaciones
Fase III:
Implementacin
01/03/2010
30/06/2010
Rol 8
122
100%
Rol 7
100%
20/03/2015
27/03/2015
ImprimirenCAD,tamaoA3
Remodelaci
n
100%
20/10/2015
21/11/2015
Remodelaci
n
23/11/2015
25/11/2015
Rol 5, Rol 6,
Rol 7, Rol 8
71
100%
01/11/2015
10/11/2015
Rol 7
41
100%
27/11/2015
27/11/2015
Fase III:
Implementacin
Plano de
Arquitectura de
Red Actual
Rediseo de Plano
de Arquitectura de
Red
aprobado
Instalacin y
Ubicacin de
equipos
Lavadoras,
secadoras,
generador de
ozono
100%
Informe de
pruebas
Rol 2, Rol, 4,
Rol 7
100%
27/11/2015
27/11/2015
Planos Elctricos
finales del
montaje
Rol 7, Rol 8
15
100%
27/11/2015
27/11/2015
87
88
I)
Introduccin
De acuerdo al Plan de Gestin del Alcance, los tiempos de que han definido para cada Fase del
Proyecto son los siguientes:
-
Gestin de Proyectos.
Adquisicin.
Implementacin
Termino de Obra.
II)
Fase
Acta de constitucin
Gestin del
Proyecto
Requerimiento de recursos del proyecto ( Esp. Tcas.)
Gestin del
Proyecto
Realizacin de los hitos del proyecto
Gestin del
Proyecto
Cronograma del proyecto
Gestin del
Proyecto
Buscar Financiamiento
Gestin del
Proyecto
Plan de seguridad
Gestin del
Proyecto
Adquisicin de local
Adquisicin
Envo de pedidos de lavadoras y equipamiento
Adquisicin
Adquisicin de material y equipo de seguridad
Adquisicin
Remodelacin de instalaciones sanitarias
Diseo
Remodelacin y adecuacin de ambientes para lavandera
Diseo
Instalacin de utensilios de lavandera
Diseo
Instalacin del generador de ozono
Diseo
Instalacin de equipos
Diseo
Informe del cumplimiento de especificaciones de todos los ambientes
Termino de Obra
Informe del cumplimiento de especificaciones tcnicas de la maquinaria Termino de Obra
Inauguracin y puesta en marcha del negocio
Termino de
Obra
III)
89
Como punto de partida para estimar tiempos se consider mayor holgura de tiempo en la
Fase de Diseo por tener entregables ms importantes.
Fundamento Paramtrico de la Estimacin de Tiempos:
Solo se ha utilizado JUICIO EXPERTO
1. Acta de constitucin (3 dc)
Los Fundamentos de estimacin se calculan por el administrador
Experto (Administrador)
2. Requerimiento de recursos del proyecto ( Esp. Tcas.) (3 dc)
Los Fundamentos de estimacin se calculan por el administrador y el jefe de Instrumentacin
Experto (Administrador y Jefe de Instrumentacin)
90
91
92
93
94
95
96
Nombre de tarea
Proyecto: Creacin de una Lavandera Comercial con un
sistema Ecolgico, en Lima Metropolitana
Fase I: Gestin de Proyectos
Buscar fuentes de financiamiento
Evaluar mejores alternativas financieras
Aprobacin del prstamo para la financiacin del proyecto
Fase II: Requerimiento de Adquisiciones
Adquisicin de local (Con prorroga de 40 das con el dueo
del local que estar estipulada en el contrato para
remodelar e instalar el local ello incluir los tramites hechos
en la municipalidad as como el permiso de apertura.
Adquisicin de lavadoras
Adquisicin de secadoras
Adquisicin de generador de ozono
Compra de utensilios para la lavandera
Adquisicin de inmobiliaria del equipo (estantes, mesas,
sillas)
Adquisicin de un letrero y pedido de propaganda
Fase 3: Diseo
Remodelacin de caeras y adaptacin de un lavadero
Diseo e implementacin de alumbrado del local
Pintado del local
Envi de compra e instalacin de una puerta plegadiza para
la entrada
Fase IV: Termino de la Obra
Informe de cumplimiento de especificaciones de todos los
ambientes
Informe de cumplimiento de especificaciones Tcnicas de
maquinaria
Inauguracin del servicio de lavandera con un sistema de
ozono
97
Duracin
COMIENZO
FIN
2
1
5
Lun 01 / 10 / 15
Jue 04 / 10 / 15
Mie 05 / 10 / 15
Jue 04 / 10 / 15
Mie 05 / 10 / 15
Mar 10 / 10 / 15
12
Mar 10 / 10 / 15
Mie 22 / 10 / 15
1
1
1
1
1
Mie
Jue
Vie
Lun
Mar
22 /10 / 15
23 / 10 /15
24 / 10 / 15
27 / 10 / 15
28 / 10 / 15
Jue 23 / 10 / 15
Vie 24 / 10 / 15
Lun 27 / 10 / 15
Mar 28 / 10 / 15
Mie 29 / 10 / 15
Mie 29 / 10 / 15
Lun 03 / 10 / 15
3
2
1
4
Lun
Mie
Jue
Lun
03 / 11 /15
05 / 11 /15
06 / 11 / 15
10 / 11 / 15
Mie 05 / 10 / 15
Jue 06 / 10 / 15
Lun 10 / 11 / 15
Mie 12 / 11 / 15
Mie 12 / 11 / 15
Vie 15 / 11 / 15
Vie 15 / 11 / 15
Lun 18 / 11 / 15
Lun 18 /11 / 15
Mar 19 / 11 / 15
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
PREPARADO POR:
CDIGO FGPR-012
versin 1.0
ESTUDIO DE PRE-FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN DE UNA
LAVANDERA COMERCIAL CON UN SISTEMA ECOLGICO, EN
LIMA METROPOLITANA
Ivan G. Cjuno Mamani Jefe de
FECHA 28 11
15
REVISADO POR:
Instrumentacin y Automatizacin.
Esa Maque Cruz Administrador
FECHA
29
11
15
APROBADO POR:
FECHA
30
11
15
PROYECTO
NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categora. Conserve esta informacin
para su referencia a travs del proceso de la gerencia de riesgo:
Riesgos organizacionales
1. Disponibilidad de financiamiento para la ejecucin del proyecto.
2. Inadecuado entendimiento de indicaciones por parte del equipo y los subcontratistas, por costumbres
de indicaciones verbales, o por desconocimiento de terminologa.
3. Interrupcin del financiamiento del proyecto por incidentes personales.
Riesgos externos
1. Cambio de Polticas de inversin, y funcionamiento de empresas por parte del Gobierno.
2. Huelgas, paros naciones que afecten a los interesados y dems integrantes del equipo.
3. Cambio de Autoridades y definan nuevo flujo para el Orden de inicio del Proyecto.
4. desastres naturales en la zona de ejecucin del proyecto.
5. crisis econmicas
6. Actividades Castrenses, conflictos blicos, terrorismo, etc.
108
109
FECHA
FECHA
29
30
11
11
15
15
FECHA
28
11
15
110
111
PROYECTO:
PREPARADO POR:
CREACIN DE UNA
LAVANDERA COMERCIAL CON UN SISTEMA ECOLGICO
Alex Porras Guerra
Fecha:
REVISADO POR:
Fecha:
APROBADO POR:
Fecha:
16/11/2015
17/11/2015
Facilitador de la sesin:
Cargo:
Grupo participante:
15/11/2015
Ubicacin:
Lima Metropolitana
Entregable:
Riesgo identificado
(Metalenguaje)
Fallas en la maquinaria y
equipo en el rea de
Lavado
Probabilidad
de ocurrencia
Medio
Bajo
Grado
de
impacto
Acciones propuestas
Identificado por?
Alto
Encargado rea
recepcin
Alto
El supervisor electrnico,
debe estar presente en las
pruebas de auditoria, durante
el reconocimiento la
instalacin y funcionamiento
de los equipos.
Operarios
lavado, secado
112
Entregable:
Riesgo identificado
(Metalenguaje)
Alto
Medio
Grado
de
impacto
Acciones propuestas
Identificado por?
Alto
Implementar un sistema de
tanques de agua de gran
capacidad para mitigar la
restriccin del servicio.
Administrador,
Operarios lavado
Alto
Administrador,
Supervisor
Entregable:
Riesgo identificado
(Metalenguaje)
Bajo
Grado
de
impacto
Acciones propuestas
Identificado por?
Alto
Administrador,
Especialista en
estructuras
113
114
Afecta
Riesgos
secundarios
Plan de
contingencia
Riesgo Priorizado
N 1
Descripcin ML
Causa
Probabilidad
Disparadores
Costo
Encargado rea
recepcin
S./ 1500
Ir. 0.4
Pr*Ir = 0.2
Ps = 0.90 Is=
0.80
Afecta
Alcance
Bajo
Riesgos
secundarios
Responsables
Pr 0.05
Control
Estrategia
Acciones a tomar
Riesgos residuales
Alcance
Estrategia
Acciones a tomar
Riesgos residuales
Pr 0.05
Dueo
Responsables
0.2
Disparadores
Costo
Operarios lavado,
secado
S./ 2500
Ir. 0.8
Pr*Ir = 0.4
115
Plan de
contingencia
Riesgo Priorizado
N 1
Descripcin ML
Causa
Probabilidad
Afecta
Alto
Dueo
Responsables
Costo
Administrador,
Operarios lavado
S./ 7500
Ir. 0.8
Pr*Ir = 0.72
Pr 0.9
Plan de
contingencia
Riesgo Priorizado
N 1
Descripcin ML
Causa
Afecta
Psi = 0.90
0.80
Medio
Pr 0.7
Dueo
Responsables
Alcance
0.4
Disparadores
Costo
Administrador,
Supervisor
S./ 6500
Ir. 0.6
Pr*Ir = 0.42
116
Is=
Previsin
Estrategia
Acciones a tomar
Riesgos residuales
0.4
Disparadores
Riesgos
secundarios
Probabilidad
Alcance
Previsin
Estrategia
Acciones a tomar
Riesgos residuales
Riesgos
secundarios
Ps = 0.90 Is=
0.80
Plan de
contingencia
Riesgo Priorizado
N 1
Descripcin ML
Causa
Probabilidad
Afecta
Calidad
Alcance
Bajo
Previsin
Estrategia
Acciones a tomar
Cumplir las recomendaciones dadas
por Defensa Civil
Riesgos residuales
Costo X Tiempo
Pr 0.05
Impacto
Desastres naturales
Prioridad (Prob
Alto
x Imp)
Dueo
Responsables
Disparadores
Administrador,
Especialista en
estructuras
Ir. 0.4
Pr*Ir = 0.2
0.3
Costo
Riesgos
secundarios
Ps = 0.30 Is=
0.10
Plan de
contingencia
S./ 2000
117
118
119
Para validacin y anlisis de las caractersticas requeridas para una gestion eficaz del proyecto
y la mejora constante en el servicio al cliente, las siguientes normas debern servir como
referencia:
ISO 9002: 1987 Sistemas de la calidad. Modelo para el aseguramiento dela calidad en la
produccin y la instalacin.
Las normas ISO 9000 y 14000 de sistemas de gestin estn basados en los procesos ms que
en los productos y se aplican a la totalidad de la empresa. ISO 9000 y 14000 fueron ideados por
la Organizacin Internacional para la Normalizacin (ISO) para apoyar el establecimiento de la
capacidad empresarial en materia de sistemas de gestin de la calidad y el medio ambiente.
La norma ISO 9001 es un sistema de gestin que le ayudar a gestionar y controlar de manera
continua la calidad en todos los procesos. Como norma de gestin de la calidad de mayor
reconocimiento en el mundo, as como el standard de referencia, describe cmo alcanzar un
desempeo y servicio consistentes.
La norma ISO 9004 es un sistema de gestion de calidad Gestion para el xito sostenido, esta
norma proporciona ayuda para la mejora de su SGC, beneficiando a todas las partes a travs del
mantenimiento de la satisfaccin del cliente.
120
La norma ISO 19011Proporciona directrices para verificar la capacidad del sistema para conseguir
los objetivos de calidad. Esta norma se puede usar interna o externa (proveedores). Define los
requisitos.
121
122
PROCEDIMIENTO
Requerimiento de Adquisiciones
Instrumentacin de Campo
Vlvulas de Control
Hardware
y
Cliente/Servidor
Software
del
Sistema
123
Muebles y Sillas
Autocad,
instrumentos
de
campo
hacia
el
tablero
y
el
Arranque del Sistema
desde el aplicativo
en
Servidor
Estacin
aprobado
por la jefatura
de
Instrumentacin
acondicionamiento
de el
arranque
y yparo
de yde
Ingeniera.
Automatizacin.
motores
hacia
el
tablero
de
control.
Esta
Pruebas de Comunicacin aprobado
Verificar el documento formal del Proveedor
canalizacin
debe
ir acompaado
de pruebas
un planode
del
Servicio de
Programacin,
sobre
en 3D Autocad,
aprobado
la jefatura
comunicacin
entre
Servidor,
Estacin
dedede
Pruebas punto a punto de todos los equipos
Verificar
el documento
de por
verificacin
Instrumentacin
y Automatizacin.
Ingeniera, Tableros
de Control
Estaciones
comunicacin
con
todos
los yequipos
de de
Operador, aprobado
campo:
esto por el cliente
incluyey supervisado
por
el
Asistente
de
entradas
anlogas, salidas
Instrumentacin.
anlogas,elentradas
discretas
y salidas
Pruebas de las
Estrategias
de
Verificar
documento
funcional
del sistema,
discretas.
Control,
donde
se explica las estrategias de control,
enclavamientos
secuencias
del sistema
enclavamientos
y secuencias
del sistema.
Sintonizacin
deylazos
de control
Verificar
la lista de
lazos de control,
el cual
incluye las constantes de sintonizacin de
cada lazolas
cerrado:
proporcional,
derivativo
Pequeas alteraciones de las pantallas de
Verificar
pantallas
de Supervisin
dele
integral.
Supervisin y Control
Sistema final, con todas las modificaciones
hechas en
Estedonde
documento
con las
Operacin Asistida
Verificar
el campo.
documento
se indica
las
pantallas
la jefatura dede
personas debe
a las ser
queaprobado
va dirigidapor
la capacitacin
Instrumentacin-Automatizacin
la temas
jefatura
operacin,
la duracin de estas yylos
a de
Termino de Obra
Evaporacin.
tratar.
Verificar
eldocumento
Control definal del
de proveedor
asistencia del
de
Informe de pruebas del Sistema de Control
Verificar el
capacitacin.
aprobado
Servicio
de Programacin, que contiene todas
las actividades
de pruebas
de Software
y del
Planos Elctricos finales del montaje de
Verificar
los planos
Elctricos
finales
hardware deldel
Sistema
de control.
instrumentacin
y
proveedor
servicio
de Montaje, que
acondicionamiento
de
contiene todo el detalle de conexin fsica de
motores
los instrumentos de campo hacia el tablero de
control.
124
LISTA DE VERIFICACIN
CDIGO FGPR-017
versin 1.0
PREPARADO POR:
FECHA
15
04
09
REVISADO POR:
FECHA
15
04
09
APROBADO POR:
FECHA
16
04
09
Entregable
Diseo
Plano de Arquitectura de Red
Actual
Rediseo
de
Plano
de
Arquitectura de Red aprobado
Plano de Control PID Plan
Maestro de Automatizacin
125
Observado
Conforme
PROYECTO
Comentarios
(Descripcin de lo observado)
Requerimiento
Adquisiciones
Instrumentacin de Campo
de
Verificar el documento de compra.
Vlvulas de Control
Hardware y Software
Sistema Cliente/Servidor
Muebles y Sillas
Monitores LCD
X
X
Servicio de Programacin
Verifica
Verifica el
el documento
documento de
de servicio.
compra.
Verifica el
plano entregado por
proveedor que gana la buena pro.
Verifica el
plano entregado por
proveedor que gana la buena pro.
X
X
Verifica el
plano entregado por
proveedor que gana la buena pro.
X
X
Plano de Acondicionamiento
Verifica el
plano entregado por
elctrico para motores aprobados proveedor que gana la buena pro.
Implementacin
Montaje y Ubicacin
de
equipamiento de campo
126
X
X
Verificar
el
documento de
verificacin de comunicacin con
todos los equipos de campo: esto
incluye entradas anlogas, salidas
anlogas,
entradas discretas y
X
salidas discretas.
Verificar el documento funcional del
sistema, donde se explica las
estrategias de control, enclavamientos
y secuencias del sistema.
X
los equipos
de
lazos
tratar.
Control de de
de
Verificar el documento
finalasistencia
del
capacitacin. del
proveedor
Servicio.
X
Planos Elctricos
finales del Verificar los planos Elctricos finales
montaje de instrumentacin y del
proveedor
del
servicio
de Montaje, que contiene todo el
X
acondicionamiento de motores
detalle de
conexin
fsica
de los instrumentos.
Informe de monitoreo del primer Verificar el documento final de pruebas X
mes de operacin
de operacin.
X
127
128
Acciones Correctivas
Acciones Preventivas
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
Rol 1
EDT
Rol 2
Rol 5
Rol 6
Rol 7
Supervisor de Supervisor
programacin de montaje
Analista de
calidad
Asegurador
de calidad
Jefe de
adquisicin
Gerente del
Consultor de
automatizacin Proyecto
Rol 3
Rol 4
FASE II : ADQUISICIN
141
2.3.1. Remodelacin de
instalaciones sanitarias
2.3.2. Remodelacin de
instalaciones elctricas
3.1.Remodelacion de instalaciones
sanitarias
P
142
3.2. Remodelacin de
instalaciones elctricas
3.2.2. Implementacin de
alumbrado
143
4.1.Informe de cumplimiento de
especificaciones de todos los
ambientes
4.3.2. Supervisin
4.3.3. Seguimiento
144
R = Responsable
Es el responsable del
entregable.
P = Participa
I = Informado
Supervisor de Montaje:
Dianas Lozada Villa
V = Verificacin requerida
O = Opinin requerida
Jefe de Adquisiciones:
Wilson Caldern Alfaro
A = Autoriza.
Asegurador de Calidad:
Norman Pimentel
F = Firma requerida
El entregable requiere su
firma.
145
146
PREPARADO
POR:
FECHA
01
12
15
FECHA
02
12
15
APROBADO
POR:
FECHA
03
12
15
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto
Supervisor de Programacin
Supervisor de Montaje
Asegurador de Calidad
Jefe de Adquisiciones
Consultor de Automatizacin
147
148
GERENTE DEL
PROYECTO
CONSULTOR DE
AUTOMATIZACION
SUPERVISOR DE
MONTAJE
ANALISTA DE
CALIDAD
149
SUPERVISION DE
PROGRAMACION
ASEGURADOR DE
CALIDAD
JEFE DE
ADQUISICIONES
150
151
P3 - GAD-003
Version 001
Descripcin
Especificaciones de
entregables e insumos
152
153
Criterios de aceptacion
de entregables
Duracion Estimada
Plan de trabajo
154
Riesgos
Forma de pago
Anexos
Planos del local, ubicando los equipos, areas, entradas salidas. Especificaciones
Tcnicas segn el PMI, normas de calidad, ley de tributacion, permisos de
funcionamiento segn el ambito al que corresponde. Procedimientos de
Control de Riesgos para contratistas.
155
156
.......................................
..........................................................
CONTRATADO
Administrador
157
En la ciudad de Lima a............ das del mes de.................. de 2015 entre la empresa Lavandera
Ecolgica con RUC, representada legalmente por Don Esa Maque Cruz de nacionalidad Peruano,
con cargo de Administrador, en adelante la Empresa, y por otro lado el Experto en Prevencin de
Riesgos Don ................................. de nacionalidad ......................... RUC N ...................... cuya
fecha de nacimiento es .......de...........de........ , en adelante el profesional, que se conviene el
siguiente contrato de trabajo, el cual se regir por el Cdigo del Trabajo, la Ley 16.744 y sus leyes
y reglamentos complementarios:
PRIMERO: El profesional se desempear como Jefe de Prevencin de Riesgos, de acuerdo con
las obligaciones y facultades indicadas en la Ley 16.744 para este cargo, en el establecimiento de
la empresa ubicado en.................................... sin perjuicio, que por la naturaleza de sus servicios
deba visitar todos los Establecimientos y Faenas en los cuales se desempeen trabajadores de la
Empresa.
Se deja Constancia que el Profesional cumple con los requisitos indicados en DS. N 40, de 1969,
del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, encontrndose registrado en el Servicio de Salud de
..................................., (SESMA, etc.), con el N ......................................, como Experto
...................................... (Profesional o Tcnico) en Prevencin de Riesgos.
SEGUNDO: En cumplimiento del presente contrato y sin que la enumeracin pueda entenderse
taxativa pues se detalla slo a modo de ejemplo, el profesional se obliga a otorgar a la Empresa los
siguientes servicios:
Elaboracin, seguimiento y evaluacin de un Programa de Trabajo en Prevencin de Riesgos,
conforme a las necesidades de la Empresa, el cual deber ser aprobado por sta.
Informes mensuales de reconocimiento y evaluacin de accidentes y enfermedades
profesionales en las diferentes dependencias de la empresa, de acuerdo al Programa de
Trabajo, los cuales debern ser reportados a la Direccin de la Empresa.
Asesora en Prevencin de Riesgos a la Direccin de la Empresa, como a su lnea de mando,
proponiendo soluciones para el control de riesgos en el ambiente o en medios de trabajo.
Proponer, a lo menos una vez al ao, un Proyecto de actualizacin de Reglamento Interno de
Orden, Higiene y Seguridad, de acuerdo con los riesgos propios de la empresa.
Efectuar accin educativa en Prevencin de Riesgos y promocin de la capacitacin y
adiestramiento de los trabajadores.
Registro mensual de evaluaciones estadsticas y de resultados de accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales. Anlisis de la siniestralidad y de proyeccin de Tasa de Cotizacin
Adicional, a lo menos cada seis meses, con reporte a la Direccin de la Empresa.
Participar en las reuniones que realicen los Comits Paritarios y asesorarlos en materias
tcnicas de Higiene y Seguridad.
Asistencia, representacin y solucin de requerimientos planteados por el Organismo
Administrador de la Ley 16.744 y de los Organismos Fiscalizadores con competencia en la
materia.
TERCERO: La Jornada Semanal de Trabajo ser.............. das de acuerdo con el Artculo 11 del
DS. N 40, de 1969, del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, en relacin con el nmero de
158
CUARTO: La remuneracin ser de: $..................... pagados en dinero efectivo (o cheque, a peticin
del Profesional, por escrito) el ltimo da hbil del mes.
Asimismo, se acuerda pagar una gratificacin anual equivalente al 25% (veinticinco por ciento) del
total de las remuneraciones mensuales que ste hubiere percibido en el ao, con tope de 4,75
Ingresos Mnimos Mensuales.
QUINTO: Adems, acorde a lo establecido en el artculo 10, N7, del Cdigo del Trabajo, entre el
Empleador y el Profesional, se acuerdan los siguientes pactos:
Bono de Locomocin Mensual para compensar el traslado del Profesional por las diferentes
faenas de la Empresa de $.. .
Vitico diario de $.., en caso que por la naturaleza del cargo deba desplazarse fuera de
la Ciudad en la cual queda ubicado el establecimiento indicado en el Artculo Primero del
presente Contrato.
.
*******************
EXPERTO EN PREVENCIN
RUC.
159
160
Esa Maque Cruz
Administrador, EMPLEADOR
RUC.
.
Richard Lan
Ingeniero Industrial
RUC.
161
BASE LEGAL
El presente contrato se rige por las Bases de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 0012005-MDSFAY (OBRA) por el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado por el Decreto Supremo N 083-2004-PCM, su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PC y, supletoriamente por las
normas del Cdigo Civil.
Asimismo se regir por el Reglamento Nacional de Construcciones y sus modificatorias, como
por las dems disposiciones pertinentes.
4.1
5.1
5.2
5.3
Las garantas que est obligado a otorgar el CONTRATISTA a la EMPRESA deben ser
incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al solo
requerimiento de la EMPRESA, y para ser aceptadas tienen que ser emitidas por empresas
que estn dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros o
estn consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
EL CONTRATISTA entregar a la EMPRESA previamente a la firma del contrato, una
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, por un monto equivalente al (10%) del monto
contractual, la que debe tener vigencia hasta que la aprobacin de la Liquidacin Final del
Contrato quede consentida.
Sin perjuicio de la garanta de fiel cumplimiento del contrato que entrega el CONTRATISTA,
ste es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de la obra por un plazo de
siete (7) aos, de conformidad con lo establecido por el Art. 51 del TUO.
162
6.1
6.2
6.3
6.4
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
Ejecutar la obra con estricta sujecin a los planos, especificaciones y dems informacin
tcnica contenida en el Expediente Tcnico de Obra, en el plazo ofertado en su propuesta y
conforme al Calendario de Avance de Obra y Calendario de Adquisiciones.
Formular y presentar a la EMPRESA los metrados de Obra ejecutados, debidamente
valorizados, con la aprobacin del Supervisor.
Reemplazar en forma inmediata a cualquier trabajador a su cargo, cuando a juicio del
Supervisor de Obra, y a solicitud de ste, sea necesario adoptar tal medida ya sea por
incapacidad, incorrecciones, desrdenes o cualquier falta que tenga relacin directa con la
buena ejecucin de la OBRA.
Asumir los tributos y gravmenes, las responsabilidades de carcter laboral y las aportaciones
sociales correspondientes a su personal.
Contratar todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la OBRA durante su
ejecucin, hasta su recepcin por la EMPRESA, as como de los materiales, insumos,
herramientas, equipos, maquinarias y en general de todos los recursos que se utilizan en la
misma, as como coberturar a los terceros eventualmente afectados.
Responder por la buena conservacin de la OBRA, as como del cumplimiento de las
disposiciones legales y reglamentarias sobre trnsito, trabajos en la va pblica y otras
relacionadas a la ejecucin de la OBRA, siendo de su cuenta y cargo las sanciones y multas
que pudieran imponer la autoridades municipales o de gobierno por omisin o incumplimiento
de dichas disposiciones.
163
7.7
Responder por los daos ocasionados a terceras personas, a los muebles e inmuebles
particulares, entre otros, por accin u omisin durante la ejecucin de los trabajos de la OBRA.
7.8 Presentar a la EMPRESA la Liquidacin del Contrato de la Obra debidamente sustentada en
un plazo de 60 das contados a partir del da siguiente de la Recepcin de la Obra.
7.9 Brindar y proporcionar todas las facilidades al Supervisor de Obra contratado por la
EMPRESA, para el cumplimiento de su funcin.
7.10 Subsanar las observaciones formuladas por el Supervisor de Obra o detectadas durante la
Recepcin de la Obra, hasta que stas queden ejecutadas a entera satisfaccin de la
EMPRESA.
CLAUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
En virtud al presente Contrato, la EMPRESA se obliga a cumplir las obligaciones siguientes:
8.1
8.2
8.3
8.4
..
La Empresa
El Contratista
164
PRIMERO: se har efectivo la compra de 1 lavadora industrial, y una secadora industrial con
especificaciones tcnicas que se detallan en el anexo, en el cual el comprador encuentra a su
entera satisfaccin si coincide realmente con las maquinas en mencin..
SEGUNDO: Que el precio de esta COMPRA-VENTA, es de ___________________________
(_____________) $, que en este acto recibe el vendedor del comprador en la forma siguiente:
_______________________________________
...
.....
Empresa Importadora
VENDEDOR
165
PRIMERO: se har efectivo la compra de 1 lavadora industrial, y una secadora industrial con
especificaciones tcnicas que se detallan en el anexo, en el cual el comprador encuentra a su
entera satisfaccin si coincide realmente con las maquinas en mencin..
SEGUNDO: Que el precio de esta COMPRA-VENTA, es de ___________________________
(_____________) $, que en este acto recibe el vendedor del comprador en la forma siguiente:
_______________________________________
.....
...
Esa Maque Cruz,
representante LAVECO
COMPRADOR
LA Empresa Importadora
VENDEDOR
166
167
168
CDIGO FGPR-030
Versin 1.0
Nombre del Proyecto:
ESTUDIO DE PRE-FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN DE UNA LAVANDERA COMERCIAL CON UN SISTEMA ECOLGICO, EN LIMA METROPOLITANA
Planificada
EDT
Fase I : Gestin del Proyecto
1.1 Acta de Constitucin
1.2 Requerimiento de recursos
1.3 Cronograma del Proyecto
1.4 Plan de Seguridad
1.5 Bsqueda de fuentes de financiamiento
1.6 Evaluar mejores alternativas financieras
1.7 Aprobacin del prstamo para la
financiacin del proyecto
Das
Inicio
Real
Fin
11
1
1
1
2
2
1
25/09/2015 13/10/2015
25/09/2015 25/10/2015
Das
Inicio
Aprobacin Planificada
Fin
25/09/2015 14/10/2015
25/09/2015 26/10/2015
06/10/2015 06/10/2015
12
2
2
2
3
3
2
07/10/2015 13/10/2015
25/09/2015 25/10/2015
25/09/2015 25/10/2015
25/09/2015 28/10/2015
02/10/2015 05/10/2015
30/10/2015 30/10/2015
30/10/2015 30/10/2015
Fin
13/10/2015
25/10/2015
06/10/2015 07/10/2015
11
1
1
1
2
2
1
07/10/2015 14/10/2015
25/09/2015 26/10/2015
25/09/2015 26/10/2015
25/09/2015 29/10/2015
02/10/2015 06/10/2015
Das
30/10/2015 02/11/2015
30/10/2015 02/11/2015
Aprobacin Real
Das
Fin
Porcentaje de
Avance
14/10/2015
26/10/2015
06/10/2015
12
2
2
2
3
3
2
07/10/2015
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
13/10/2015
14/10/2015
100%
15
12
03/11/2015
16 02/11/2015
13 30/10/2015
100%
100%
30/10/2015
02/11/2015
100%
25/10/2015
25/10/2015
28/10/2015
05/10/2015
29/10/2015
30/10/2015
26/10/2015
26/10/2015
29/10/2015
06/10/2015
02/11/2015
30/10/2015 30/10/2015
30/10/2015 02/11/2015
30/10/2015
02/11/2015
100%
30/10/2015 30/10/2015
30/10/2015 02/11/2015
30/10/2015
02/11/2015
100%
30/10/2015 30/10/2015
30/10/2015 02/11/2015
30/10/2015
02/11/2015
100%
169
100%
Planificada
EDT
Das
Inicio
Real
Fin
Das
Inicio
Aprobacin Planificada
Fin
Das
Fin
Aprobacin Real
Das
Fin
Porcentaje de
Avance
19
02/11/2015 26/11/2015
21
02/11/2015 30/11/2015
19
26/11/2015
21
30/11/2015
100%
02/11/2015 04/11/2015
02/11/2015 05/11/2015
04/11/2015
05/11/2015
100%
02/11/2015 04/11/2015
02/11/2015 05/11/2015
04/11/2015
05/11/2015
100%
05/11/2015 06/11/2015
05/11/2015 06/11/2015
06/11/2015
06/11/2015
100%
09/11/2015 09/11/2015
09/11/2015 10/11/2015
09/11/2015
10/11/2015
100%
09/11/2015 09/11/2015
09/11/2015 09/11/2015
09/11/2015
09/11/2015
100%
1
2
10/11/2015 10/11/2015
2
11/11/2015 12/11/2015 2
10/11/2015 11/11/2015
1
11/11/2015 12/11/2015 2
10/11/2015
11/11/2015
12/11/2015
2
2
12/11/2015
100%
100%
11/11/2015 11/11/2015
11/11/2015 11/11/2015
11/11/2015
11/11/2015
100%
1
4
3
12/11/2015 12/11/2015
2
13/11/2015 18/11/2015 5
13/11/2015 17/11/2015 3
12/11/2015 13/11/2015
1
13/11/2015 19/11/2015 4
13/11/2015 17/11/2015 3
12/11/2015
2
5
3
13/11/2015
17/11/2015
100%
100%
100%
19/11/2015
100%
20/11/2015
100%
18/11/2015
17/11/2015
13/11/2015 18/11/2015
13/11/2015 19/11/2015
19/11/2015 20/11/2015
19/11/2015 20/11/2015
19/11/2015 19/11/2015
19/11/2015 20/11/2015
19/11/2015
20/11/2015
100%
19/11/2015 26/11/2015
19/11/2015 30/11/2015
26/11/2015
30/11/2015
100%
19/11/2015 20/11/2015
19/11/2015 20/11/2015
20/11/2015
20/11/2015
100%
170
18/11/2015
20/11/2015
19/11/2015
Planificada
EDT
Das
Inicio
Real
Fin
Das
Inicio
Aprobacin Planificada
Fin
Das
Fin
Aprobacin Real
Das
Fin
Porcentaje de
Avance
18
11/11/2015 07/12/2015
19
11/11/2015 07/12/2015
18
07/12/2015
19
07/12/2015
100%
11/11/2015 13/11/2015
11/11/2015 13/11/2015
13/11/2015
13/11/2015
100%
11/11/2015 11/11/2015
11/11/2015 11/11/2015
11/11/2015
11/11/2015
100%
27/11/2015 04/12/2015
27/11/2015 07/12/2015
04/12/2015
07/12/2015
100%
12/11/2015 12/11/2015
12/11/2015 13/11/2015
12/11/2015
13/11/2015
100%
12/11/2015 16/11/2015
12/11/2015 16/11/2015
16/11/2015
16/11/2015
100%
13/11/2015 13/11/2015
13/11/2015 18/11/2015
13/11/2015
18/11/2015
100%
07/12/2015 07/12/2015
08/12/2015 08/12/2015
07/12/2015
08/12/2015
100%
171
Planificado
Ganado
Coste
Nombre de Entregable
(Tareas)
Presupues
to
Valor
Ganado
Costo
Real
(S/,)
(S/,)
(S/,)
(S/,)
(S/,)
(%)
(CV/E
V)
Variacin del
Costo
Variacin del
Cronograma
(S/,)
Coste
Crono
grama
(%)
CPI
SPI
SV=(EV-PV)
(SV/PV)
(EV/A
C)
(EV/PV
)
(PV)
(EV)
(AC)
CV=(EVAC)
FASE 1: ESTRUCTURAS
5,099.94
5,099.94
4,000.50
1099.44
0.22
0.00
0.00
1.27
100.00
Culminado
Menor
del 85%
FASE 2: ARQUITECTURA
70,788.20
70,000.00
71,200.00
-1200.00
-0.02
-788.20
-0.01
0.98
98.89
Culminado
Menor
del 85%
FASE 3: REMODELACION DE
INSTALACIONES
5,628.03
5,628.03
5,800.03
-172.00
-0.03
0.00
0.00
0.97
100.00
Culminado
Menor
del 85%
FASE 4: REMODELACION DE
INSTALACIONES
10,419.66
10,200.66
10,000.66
200.00
0.02
-219.00
-0.02
1.02
97.90
Culminado
Menor
del 85%
1,400.00
1,700.00
1,500.00
200.00
0.12
300.00
0.21
1.13
121.43
Culminado
Menor
del 85%
FASE 6: VARIOS
740.88
740.88
730.88
10.00
0.01
0.00
0.00
1.01
100.00
Culminado
Menor
del 85%
FASE 7: EQUIPAMIENTO
300.00
300.00
250.00
50.00
0.17
0.00
0.00
1.20
100.00
Culminado
Menor
del 85%
94376.71
93669.51
93482.07
187.44
0.49
-707.20
0.18
7.60
718.21
Culminado
Menor
del 85%
(PV)
TOTAL GASTADO
172
Amarill
o
Entre el
86% y el
95%
Entre el
86% y el
95%
Entre el
86% y el
95%
Entre el
86% y el
95%
Entre el
86% y el
95%
Entre el
86% y el
95%
Entre el
86% y el
95%
Entre el
86% y el
95%
Verde
Mayor a
96%
Mayor a
96%
Mayor a
96%
Mayor a
96%
Mayor a
96%
Mayor a
96%
Mayor a
96%
Mayor a
96%
173
LAVECO
1. OBTENER
APROBACIN
ACEPTACIN FINAL.
DOCUMENTADA DE LOS
DOCUMENTACIN
2. SATISFACER TODOS
REALIZADO A
SATISFACCIN
(SI/NO)
ENTREGABLES
DE
OBSERVACIONES
SI
ENTREGABLES
TERMINADOS Y NO TERMINADOS.
LOS REQUERIMIENTOS
ACEPTACIN
CONTRACTUALES.
SI
DOCUMENTADA DE QUE
SIDO SATISFECHOS.
3. TRASLADAR TODOS
LOS ENTREGABLES A
OPERACIONES.
ACEPTACIN DOCUMENTADA
PARTE DE OPERACIONES.
POR
SI
ENTREGABLES
CRONOGRAMAS DE LIBERACIN
DE RECURSOS, EJECUTADOS.
REALIZADO A
SATISFACCIN
(SI/NO)
SI
DEL PROYECTO.
2. PROPORCIONAR
RETROALIMENTACIN DE
PERFOMANCE A LOS
MIEMBROS DEL EQUIPO.
3. PROPORCIONAR
RETROALIMENTACIN A LA
ORGANIZACIN RELATIVA A
LA PERFORMANCE DE LOS
MIEMBROS DEL EQUIPO.
RESULTADOS DE LA
RETROALIMENTACIN DE LA
PERFOMANCE DEL EQUIPO DE
PROYECTO, ARCHIVADOS EN LOS
SI
FILES PERSONALES.
EVALUACIONES DE PERFOMANCE
REVISADAS CON LOS GERENTES
FUNCIONALES Y ARCHIVADAS
APROPIADAMENTE.
174
SI
OBSERVACIONES
REALIZADO A
SATISFACCIN
(SI/NO)
ENTREGABLES
RETROALIMENTACIN DE LOS
STAKEHOLDERS, DOCUMENTADA.
SI
ANLISIS DOCUMENTADO.
SI
OBSERVACIONES
2. ANALIZAR LOS
RESULTADOS DE LA
RETROALIMENTACIN
REALIZADO A
SATISFACCIN
(SI/NO)
ENTREGABLES
OBSERVACIONES
RECONOCIMIENTO FIRMADO DE LA
ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Y
SERVICIOS DEL PROYECTO.
DOCUMENTACIN DE LAS
ACTIVIDADES DE CIERRE.
SI
2. INFORMAR A
GERENCIA SOBRE
DOCUMENTACIN DE LOS
PROBLEMAS IMPORTANTES.
IMPORTANTES.
4. NOTIFICAR
RETROALIMENTACIN
DOCUMENTADA DEL DEPARTAMENTO
FINANCIERO SOBRE EL CIERRE DEL
STAKEHOLDERS DEL
PROYECTO.
CONTRATOS DEL
PROYECTO.
SI
PROYECTO.
FORMALMENTE A LOS
SI
SI
CONTRATOS CERRADOS
APROPIADAMENTE.
SI
DOCUMENTACIN DE LECCIONES
APRENDIDAS.
SI
6. DOCUMENTAR Y
PUBLICAR EL
APRENDIZAJE DEL
PROYECTO.
7. ACTUALIZAR LOS
ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIN.
175
Est en proceso de
Recabacion
SI
176
177
178
179
16. ANEXOS
180
181
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183
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